公文寫作常見錯誤例析

　　①《××縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局(關(guān)于加速發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的報告)的通知》(“轉(zhuǎn)發(fā)”應(yīng)為批轉(zhuǎn)”，應(yīng)刪去單書名號)的主送機關(guān)是“各有關(guān)單位”

　　②《××縣稅務(wù)局重建稅務(wù)所辦公樓的請示報告》(應(yīng)為“請示”)的主送機關(guān)是“××地區(qū)稅務(wù)局、城建局、國土局、物資局”

　　③《大朝鄉(xiāng)人民政府關(guān)于解決修建場鎮(zhèn)飲水工程所需資金的請示》的主送機關(guān)是“尊敬的”

　　例①錯誤是主送機關(guān)不明確，難以辦理；例②屬多頭主送，違反了“請示一般只寫一個主送機關(guān)”的原則；例③違反了“請示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人”的原則。

　　引用公文不當

　　在公文寫作中，常常引用公文說明行文依據(jù)。正確引用公文成為公文寫作規(guī)范化極其重要的一個環(huán)節(jié)。《辦法》規(guī)定：“引用公文應(yīng)當先引標題，后引發(fā)文字號”在操作時，正確的做法是：先用書名號引標題，后用圓括號引發(fā)文字號，例如：你行《關(guān)于調(diào)整貨幣政策委員會及任免的請示》(銀發(fā)[]13號)收悉。”而寫作中不正確引用公文的現(xiàn)象比比皆是，例如：

　　①你公司《關(guān)于成立通洲集團中心拍賣行的請示》悉……

　　②7月20日《通告》停止了省交通廳×交計字[]1號文件中規(guī)定的“雙排座小貨車載客養(yǎng)路費”的收取……

　　③你院×月x日請示收悉……

　　④在粵府〔1996〕38號文“關(guān)于撥款修建辦稅大廳的批復(fù)”中……

　　例①只引標題而沒引發(fā)文字號；例②只引了發(fā)文字號而沒引標題；例③既沒引標題也沒引發(fā)文字號；例④雖然公文的標題和發(fā)文字號都有，但標題與發(fā)文字號順序顛倒，且標題用成了引號，所引發(fā)文字號未加圓括號。

　　結(jié)構(gòu)層次序數(shù)標注不當

　　對于篇幅較長，內(nèi)容較豐富，層次較多的公文，寫作時常常要標注序數(shù)，分條列項，以顯得眉目清楚，易于閱讀、理解和執(zhí)行。《辦法》規(guī)定：“結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為‘一’，第二層為‘(一)’，第三層為‘1’，第四層為‘(1)’。”只有一個結(jié)構(gòu)層次時，就用“一”，而不用其它序數(shù)。在實踐中常出現(xiàn)不規(guī)范現(xiàn)象。例如《關(guān)于××省××地區(qū)××銀行機構(gòu)合并問題的請示》(銀發(fā)〔1996〕124號)、《××省××培訓(xùn)中心關(guān)于籌建教學急需實驗室的請示》(中心〔〕15號)，這兩篇公文的內(nèi)容都只有一個結(jié)構(gòu)層次，其序數(shù)標為‘‘l、2、3……”，正確的應(yīng)為“一、二、三……”；又如《××縣人民政府關(guān)于召開經(jīng)濟工作會議的通知》(1998年9月8日)，也只一個結(jié)構(gòu)層次，其序數(shù)標為“(一)、(二)、(三)……”，顯然也是錯誤的；再如《中共中央國務(wù)院關(guān)于反腐敗斗爭近期抓好幾項工作的決定》(1993年10月5日)，內(nèi)容有兩個結(jié)構(gòu)層次，第一層標為“一、二、三……”，第二層標為“(1)、(2)、(3)……”，很明顯第二層序數(shù)標注錯誤，應(yīng)標為“（一）、(二)、(三)……”或“1、2、3……”。