機關公文應講究語言文采
再次，公文的文采是機關文風的折射。毛澤東同志在《工作方法六十條》中說：“文章和文件都應當具有這
樣三種性質：準確性、鮮明性、生動性。”他在批評一些“不講究詞章”的文件時說，“看這種文件是一場大災難，耗費精力又少有所得，一定要改變這種不良風氣。”而且把“不生動、不形象”的文章的作者批評為“好象他們是立志要讓讀者受苦似的”。‘所以寫這種沒有文采的公文，確實折射了機關的某種不良文風；比如敷衍了事，應付上級，搪塞下級；比如懶得學習，懶得動手，懶得推敲；比如缺乏感情，缺少信念，麻木不仁，等等，不一而足。相反，有文采的公文則反映了一個機關生氣勃勃、充滿激情、勤于學習、富有創見的文風。
最后，公文的文采是對傳統文化的繼承。中國古代和近現代的一些優秀公文，雖然早已失去了其實用效
果，但卻流傳至今，成為百讀不厭的范文。今天的機關工作人員，特別是秘書人員有責任，更有義務把這些精神財富學到手，把這些文化遺產繼承下來。同時也要從我們的手中，給后人留下一些有文采的文章，不要斷代，不要空白，甚至還要有所發展。
那么，怎樣才能有效地增強機關公文的文采呢?一要提高對于公文文采重要性的認識，摒棄那種公文是應用文不需要文采的偏見，樹立正確的公文文采觀。充分認識文通字順還只是對公文的起碼要求，適當追求一些文采，寫得更有思想性、藝術性，更具感染力、說服力，不僅應該而且是高層次、高水平、高品位、高素質的體現。
二要加強學習。有針對性地學一點古代公文中的范文和老一輩無產階級革命家的優秀公文，還要讀點
文學作品，學點文言文知識，不斷從中吸取營養，充實寫作功底。
三要端正寫作態度。以高度的責任感、愛憎分明的激情、勤奮踏實的精神從事公文寫作，敬業愛崗而淡泊
名利，做到反復推敲，字斟句酌。
四要開展優秀公文評選，把有無文采作為評定優秀公文的重要標準，改變重公文格式，輕公文文采的傾問。
五要提倡領導親自撰寫公文和提拔一批秀才擔任領導，把寫作能力作為選拔領導干部的重要標準，把親自擬寫文章作為考核領導干部的重要內容。
六要建立主筆責任制，據棄一人寫一部分的，拼湊材料的寫作方法。提倡由主筆人擬定思路，一氣呵成，其他人只負責提供素材的寫作辦法。