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前臺領班的工作職責都有哪些

發布時間:2023-03-10

前臺領班的工作職責都有哪些(通用3篇)

前臺領班的工作職責都有哪些 篇1

  1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

  3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

  4、監督員工每日考勤情況。

  5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

  6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

  7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

  8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

  11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

  12、做好材料收集、檔案管理等工作。

  13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

  14、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

前臺領班的工作職責都有哪些 篇2

  1、負責來賓的來訪的登記、接待和接見引領;

  2、負責辦公用品領用、發放、登記工作;

  3、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發;各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;

  4、負責電話轉接工作,做到接轉迅速、準確、服務態度熱情,語言文明,口齒清楚;

  5、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱等;

  6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算;

  7、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。

前臺領班的工作職責都有哪些 篇3

  1、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

  2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  3、負責各類會務的安排工作;

  4、負責前臺的各項的工作;

  5、協助部門領導對各項行政事務的安排與執行;

  6、上級安排的其他工作。

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