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行政前臺文員的崗位職責

發布時間:2023-04-03

行政前臺文員的崗位職責(精選5篇)

行政前臺文員的崗位職責 篇1

  1、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并反饋給相關部門,不遺漏、不延誤:

  2、 負責來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別,懂得基本商務禮儀,遵守公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌:

  3、負責收發公司傳真、信件、報刊、文件、快遞等:

  4、及時準確的更新員工通訊錄:管理公司網絡、郵箱:

  5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

  7、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理:

  8、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作:

  9、負責公司前臺、咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈:

  10、協助辦公室其他行政事務的安排及執行:

  11、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺文員的崗位職責 篇2

  1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

  2、 負責電話、文件的收發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、負責公司物資管理、采購、辦公用品的采購、管理、登記、報銷工作;

  4、負責公司訂餐管理;

  5、協助人事專員辦理員工入離職手續;

  6、協助上級完成公司人事行政基礎事務工作及部門內部日常事務工作。

行政前臺文員的崗位職責 篇3

  1、日常到訪客人的接待,協助公司負責人及所屬部門經理做好日常公關協調工作。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

  3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

  4、監督員工每日考勤情況。

  5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

  6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政前臺文員的崗位職責 篇4

  1、負責客人的登記、入住、退房、結賬等接待工作;

  2、負責酒店總機接聽、轉接、解答客戶對酒店信息的咨詢電話;

  3、負責管理好客人貴重物品并做好記錄;

  4、定期維護保養前臺設備,保持前臺環境清潔整齊;

  5、完成上級領導交辦的其他工作事項。

行政前臺文員的崗位職責 篇5

  1、接待前來咨詢的客戶,根據客戶要求做推薦和引導;

  2、做好客戶消費記錄,確保準確無誤完成收費工作:

  3、與客戶、模特互動,做好資源鞏固維護關系;

  4、管理現場,維護場內衛生,檢查水電等日常規范工作;

  5、清點日常用品數量和需要補充的物料,愛護現場物品;

  6、定期整理公司產品案例,完善產品資料,分享客片,促進消費;

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