行政前臺文員的崗位職責（精選9篇）

行政前臺文員的崗位職責 篇1

　　1、日常到訪客人的接待，協助公司負責人及所屬部門經理做好日常公關協調工作。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

　　3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。

　　4、監督員工每日考勤情況。

　　5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

　　6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政前臺文員的崗位職責 篇2

　　1、負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并反饋給相關部門，不遺漏、不延誤:

　　2、 負責來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別，懂得基本商務禮儀，遵守公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌:

　　3、負責收發公司傳真、信件、報刊、文件、快遞等:

　　4、及時準確的更新員工通訊錄:管理公司網絡、郵箱:

　　5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

　　7、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理:

　　8、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作:

　　9、負責公司前臺、咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈:

　　10、協助辦公室其他行政事務的安排及執行:

　　11、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺文員的崗位職責 篇3

　　1、負責客人的登記、入住、退房、結賬等接待工作;

　　2、負責酒店總機接聽、轉接、解答客戶對酒店信息的咨詢電話;

　　3、負責管理好客人貴重物品并做好記錄;

　　4、定期維護保養前臺設備，保持前臺環境清潔整齊;

　　5、完成上級領導交辦的其他工作事項。

行政前臺文員的崗位職責 篇4

　　1、負責來訪客人的接待、登記、引見及其它安排，負責總臺電話的轉接、郵件及傳真的收發，協助人事部招聘、面試、新員工入職等接待工作，協助行政部做好公司重要接待的準備及會務后勤支持工作;

　　2、快件、包裹、信件的發送接收，并做好登記及通知取件、單號錄入、月結費用報銷,飲用水合理安排訂購及費用結算;

　　3、完成上級領導交代的其他工作。

行政前臺文員的崗位職責 篇5

　　1、接待前來咨詢的客戶，根據客戶要求做推薦和引導;

　　2、做好客戶消費記錄，確保準確無誤完成收費工作：

　　3、與客戶、模特互動，做好資源鞏固維護關系;

　　4、管理現場，維護場內衛生，檢查水電等日常規范工作;

　　5、清點日常用品數量和需要補充的物料，愛護現場物品;

　　6、定期整理公司產品案例，完善產品資料，分享客片，促進消費;

行政前臺文員的崗位職責 篇6

　　1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

　　2、 負責電話、文件的收發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3、負責公司物資管理、采購、辦公用品的采購、管理、登記、報銷工作;

　　4、負責公司訂餐管理;

　　5、協助人事專員辦理員工入離職手續;

　　6、協助上級完成公司人事行政基礎事務工作及部門內部日常事務工作。

行政前臺文員的崗位職責 篇7

　　1、負責來訪客戶接待，體溫測量，并做好相關登記工作

　　2、負責上門客戶的咨詢引導，帶領客戶參觀公司

　　3、負責公司公共區域的日常環境衛生，下班及時帶走全部垃圾

　　4、負責文件復印，資料整理

　　5、負責公司日常花絮的簡單拍攝

　　6、按時完成上級交代的其他事務

　　7、負責幫公司招聘拿提成

行政前臺文員的崗位職責 篇8

　　本職工作：

　　負責前臺接待、后勤保障、行政管理等工作，為公司內外部客戶提供支持和服務

　　工作內容：

　　1.接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2.對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

　　3.保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。

　　4.監督員工每日考勤情況，不允許作假包庇。

　　5.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

　　6.負責辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。

　　7.杜絕浪費辦公用品，有效控制成本。不定時檢查用品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作。

　　8.負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　9.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　10.負責管理及更新公司刊物。

　　11.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

　　12.負責做好公司例會及中高層領導的會議記錄。

　　13.協助上級完成日常工作，完成上級交辦事物事務。

　　技能要求：

　　具有良好的語言、文字表達能力，熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備，有一定英文基礎。有一定的文字功底，語言表達流暢，有一定的英文基礎。能夠熟練使用office、excel等軟件和相關辦公設備

　　知識要求：

　　接受過前臺接待、檔案管理及商務禮儀等方面的培訓。熟悉前臺接待和商務禮儀的標準規范，了解辦公室檔案管理、用品管理方面的知識。

　　崗位權限：

　　對來電、來訪者具有監督、決策權；對考勤情況具有監督、檢查、決策權；對辦公用品具有保管、檢查、監督權。

行政前臺文員的崗位職責 篇9

　　1、負責前臺區域的物件保管、注意大廳前臺衛生管理等；

　　2、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達；

　　3、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；

　　4、負責接待應聘人員、登記、辦理手續等；

　　5、日常員工工衣的管理；

　　7、員工宿舍住宿分配及登記；

　　8、會議室管理及接待；

　　9、日常物品申請；

　　10、完成上級主管交辦的其它工作、