公司檔案管理員職責(zé)(精選26篇)
公司檔案管理員職責(zé) 篇1
一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校的各項規(guī)章制度,執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)定,愛崗敬業(yè),積極工作,自覺完成管理任務(wù)。
二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,履行(檔案員職責(zé)》,不斷努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù),提高檔案管理水平。
三、牢固樹立服務(wù)意識,為領(lǐng)導(dǎo)決策,學(xué)校管理、教學(xué)及時提供信息服務(wù),及時到各科室收取材料,檔案材料收取、借用要有記錄。
四、加強檔案室的安全保衛(wèi)工作,做到“四防”。
五、檔案員必須確保檔案的安全,保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。
六、庫房管理
1、庫房內(nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施,保持衛(wèi)生清潔。
2、庫房內(nèi)必須有溫濕度表,并有記錄。
3、庫房內(nèi)檔案櫥、案卷排列有序,有案卷存放示意圖。
4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意,并在借閱登記簿上登記。
5、必須按要求建立好全宗卷。
6、檔案收進和移出做到及時登記,數(shù)字準確,帳物相符,按要求做好上報統(tǒng)計表等工作。
7、對保存期滿的檔案及時上報學(xué)校并按規(guī)定鑒定處理。
七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務(wù),爭優(yōu)創(chuàng)先,做好區(qū)督導(dǎo)檢查的檔案整理工作,做到上檔次上水平。
八、加強檔案保密工作,嚴禁閑人進入檔案室。
九、其他兼職工作,按學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行。
十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。
十一、由于工作失職而造成的不良后果,責(zé)任自負。
公司檔案管理員職責(zé) 篇2
一、 認真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。?
二、 檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴守黨的保密制度,嚴防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。
三、 認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅持平時立卷。
四、 敢于堅持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時,要逐件檢查,嚴格堅持歸檔標準,把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。
五、 搞好檔案的開發(fā)利用工作,認真做好記錄。
六、 在接待檢查和借閱時,要認真負責(zé),態(tài)度熱情。
七、 對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計,加強檔案意識,提高實際檔案業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。
八、 做好檔案的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)材料缺少,及時向領(lǐng)導(dǎo)報告并迅速追查。
九、 對庫房的管理,做到無霉變、無破損、無蟲蛀等,認真做好“八防”工作,保證庫房清潔衛(wèi)生。
十、 熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。
十一、完成教導(dǎo)處安排的臨時性工作。
公司檔案管理員職責(zé) 篇3
1、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理, 確保檔案齊全完整;
2、對檔案借閱進行科學(xué)、有效的管理;
3、積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的檔案意識;
4、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;
公司檔案管理員職責(zé) 篇4
1、按照公司要求做好各部歸檔資料的收集、整理、保管、借閱、利用、移交、銷毀等工作;
2、檔案信息資源管理系統(tǒng)的日常錄入、歸檔工作;
3、負責(zé)檔案的保管工作,并對接收入庫的檔案科學(xué)分類管理,標識明確;
4、檔案室的復(fù)印工作;
5、做好各類檔案的裝訂工作;
6、負責(zé)質(zhì)量管理體系文件及公司OA發(fā)文的、發(fā)放、回收、存檔工作;
7、具有保密觀念,維護公司檔案的完整與安全;
8、接受部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)。
公司檔案管理員職責(zé) 篇5
職責(zé):
1、負責(zé)對項目公司檔案資料的收集、分類、整理、建檔;
2、負責(zé)對項目公司檔案資料的保管、修補、合訂裝幀和銷毀處理;
3、負責(zé)庫房檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續(xù),準確掌握庫房檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限;
4、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。
5、負責(zé)檔案、資料借調(diào)工作。嚴守公司機密,嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
任職資格:
1、行政管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷,要求是中共黨員;
2、參加過相關(guān)檔案培訓(xùn)、擁有檔案員證優(yōu)先
3、兩年以上大型房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)檔案管理工作經(jīng)驗,熟悉檔案管理、歸類、存檔與登記,熟悉文件流轉(zhuǎn)、公章登記、公司資質(zhì)證照管理等相關(guān)工作;
4、辦事踏實、耐心、仔細,責(zé)任心強,有較強的服務(wù)意識;
5、 有高效的執(zhí)行能力和結(jié)果跟蹤能力。
公司檔案管理員職責(zé) 篇6
1) 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)開展行政管理工作;
2) 安排商務(wù)旅行的預(yù)定工作;
3) 辦公電器的保養(yǎng)以及確保辦公室日常工作的順利進行;
4) 確保行政部擁有足夠的文具及其它后備物資;
5) 部門函件的登記、通知發(fā)放以及文件存檔;
6) 公司各部門文件的收發(fā)和登記;
7) 行政費用的統(tǒng)計、歸納;
8) 名片資料的輸入、分類;
9) 檔案、公章、合同的管理以及簽證報備、辦理;
10) 管理公司合同加蓋公章、核對公司領(lǐng)導(dǎo)審批程序,對合同分類、處理、分發(fā);
11) 工商營業(yè)執(zhí)照的年審及資料變更;
12) 上級交辦的其他工作。
公司檔案管理員職責(zé) 篇7
1、按有關(guān)規(guī)定及時完成檔案工作;
2、文件和文字材料分類組成案卷,保護文件材料的完整與安全;
3、負責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準確、及時主動,用后及時清退,按時入庫歸位;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。
公司檔案管理員職責(zé) 篇8
1、檔案整理分類排序;
2、按照分類和排序的內(nèi)容用掃描儀掃描;
3、掃描好之后的圖片用PS或別的圖片處理工具把圖片清晰化;
4、根據(jù)圖片的內(nèi)容錄入文字;
公司檔案管理員職責(zé) 篇9
1.認真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。
2.按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3.按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。
4.積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。
5.積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6.樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
7.嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。
8.文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。
9.檔案主要供應(yīng)本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時歸還給檔案保管員。
10.檔案庫房是保管檔案的機要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進入庫房。
11.要定期或不定期的進行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。
12.在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
公司檔案管理員職責(zé) 篇10
1、負責(zé)公司各級員工“入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離”檔案管理工作以及嘉揚系統(tǒng)錄入
2、完善并落實員工合同檔案管理;
3、負責(zé)公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發(fā)。
4、負責(zé)各單據(jù)表格的管理及匯總。
5、每個月花名冊的制作
6、員工雇主險與意外險的購買,與保險公司對接;
公司檔案管理員職責(zé) 篇11
職責(zé):
1. 知識管理:負責(zé)公司所有“知識”的梳理、分類、歸檔,上傳并更新知識庫;協(xié)助商務(wù)部開展知識產(chǎn)權(quán)管理;
2. 合同管理:負責(zé)公司合同資料管理,建檔立冊,建立并維護合同臺賬及各類檔案;
3. 檔案管理:開展公司科技檔案、項目檔案管理與服務(wù)工作; 協(xié)助人力行政部門開展勞動合同管理;
4. 圖書管理:負責(zé)公司圖書資料(紙質(zhì)圖書、電子圖書)、宣傳資料的日常管理工作;
5. 綜合事務(wù):領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,圖書情報、檔案管理、科技管理、信息資源管理等專業(yè)優(yōu)先;
2. 具備扎實的科技檔案管理基礎(chǔ)知識,具備一定的信息資源管理、知識管理、情報管理能力;
3. 熟練使用辦公軟件,熟悉檔案管理流程、規(guī)范和應(yīng)用專業(yè)技術(shù)標準;
4. 具備較好的邏輯能力,工作踏實細致、有條理;
5. 較強的口頭與文字表達能力、學(xué)習(xí)能力、溝通協(xié)調(diào)能力,團隊合作能力,具備一定的組織能力。
公司檔案管理員職責(zé) 篇12
檔案管理體系建設(shè),負責(zé)集團檔案管理制度體系的建設(shè)和更新;
檔案管理信息系統(tǒng)維護,負責(zé)集團檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)用維護;
集團檔案管理,負責(zé)集團檔案的日常管理,負責(zé)檔案室設(shè)施、設(shè)備保管維護。對集團總部各類檔案開展收集、分類、整理、歸檔、檔案利用歸還更新、組織鑒定銷毀工作,確保檔案資料的完整性、安全性。
檔案日常管理,對各事業(yè)部、職能部門的檔案管理工作提供指導(dǎo)、建議和支持,并監(jiān)督其管理的工作,定期進行檔案的檢查并提供整改建議并進行監(jiān)督檢查。
公司公章管理與使用。完成集團簽章業(yè)務(wù)并做好集團電子印章業(yè)務(wù)的應(yīng)用推廣。
其他董辦日常工作事務(wù)。
公司檔案管理員職責(zé) 篇13
1.負責(zé)公司所有檔案接受、整理、分類、編號、錄入、整合、上架等歸檔工作
2.負責(zé)做好文件檔案電子錄入掃描存檔工作
3.負責(zé)移交檔案審核
4.負責(zé)檔案借閱登記等
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
公司檔案管理員職責(zé) 篇14
1. 負責(zé)收集、整理、歸檔、借閱、盤點公司招標代理、造價咨詢、工程監(jiān)理的合同及成果文件;
2. 負責(zé)審核分公司、項目部提交資料的規(guī)范性等工作;
3. 負責(zé)建立檔案信息化,如優(yōu)化統(tǒng)計篩選等功能;
4. 負責(zé)檔案資料的清查、統(tǒng)計和核對;
5. 負責(zé)做好公司分支管理中心對接工作;
6. 負責(zé)做好公司每年資質(zhì)升級、延續(xù)、排名等檔案工作;
7. 配合部門其他崗位的工作;
8. 完成上級交辦的其他任務(wù)。
公司檔案管理員職責(zé) 篇15
負責(zé)公司檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等,分類建立檔案臺賬并及時更新,做好日常登記、管理工作;
協(xié)助制定和完善檔案管理的相關(guān)制度、流程;
負責(zé)檔案資料的安全保密工作,切實履行保密義務(wù);
協(xié)助公司各部門的檔案管理工作,并定期對各部門的檔案清單進行檢查;
協(xié)助處理領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
公司檔案管理員職責(zé) 篇16
1 . 負責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2 . 根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;3.負責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4 . 負責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;
5 . 按照有關(guān)規(guī)定,對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
7.遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;
8.做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項;
9.熟悉計算機辦公軟件的使用。
公司檔案管理員職責(zé) 篇17
職責(zé):
1、負責(zé)收集公司各業(yè)務(wù)部門的各類檔案;
2、負責(zé)接收公司各業(yè)務(wù)部門移交的各類檔案
3、負責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門檔案,正確區(qū)分全宗,劃分類別,統(tǒng)一整理接收檔案
4、負責(zé)檔案的保管工作
5、負責(zé)提供各類檔案的借閱利用
任職要求:
1、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先,無經(jīng)驗者可帶薪培訓(xùn)
2、具有一定的文字表達能力,操作能力,協(xié)調(diào)能力
3、穩(wěn)重,責(zé)任心強,細心,理性羅輯思維
公司檔案管理員職責(zé) 篇18
1、檔案管理員要誠實、守信、保密、堅持原則、忠于職守。
2、檔案管理員負責(zé)收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發(fā)的各種文件、批復(fù)等重要檔案資料。
3、各種檔案資料要登記造冊,編寫目錄,注明檔案名稱、編號、存檔時間、份數(shù)。
4、辦公室、技術(shù)科、調(diào)度室、財務(wù)科等部門編寫的各種文件紀要、圖紙、資料和收到的文件等要及時送交檔案室,有檔案管理員簽收,并登記造冊。
5、檔案資料要嚴格管理,嚴禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉(zhuǎn)出、銷毀的檔案、證件,必須經(jīng)企業(yè)法人批準。
6、每月對檔案資料進行一次整理,把當(dāng)月收集的檔案資料分類歸檔。
7、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生,嚴防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。
公司檔案管理員職責(zé) 篇19
職責(zé):
1、負責(zé)客戶來訪咨詢、登記工作,發(fā)放客戶須知資料;收集要求擔(dān)保貸款客戶提供的材料,齊全后立項,交項目部評審。
2、收集各貸款客戶檔案資料,整理建檔,做好擔(dān)保貸款記錄;編制好擔(dān)保貸款客戶信用狀況記錄。
3、根據(jù)項目部簽訂的合同和評審組研究決定收取各項費用及擔(dān)保金等其他資金的收入,保管好有價憑證和其它有效證件。
4、根據(jù)擔(dān)保業(yè)務(wù)調(diào)度資金,做好資金結(jié)算及財務(wù)工作,控制費用支出。
5、監(jiān)督中心各項規(guī)章制度的執(zhí)行,負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
任職要求:
1、20-35周歲,品貌端正,以身作則,嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和管理規(guī)定;
2、熟練使用photoshop軟件和AI軟件者優(yōu)先錄用;
3、熟練使用辦公軟件,具有良好的親和力、有較強的語言組織能力;
4、踏實穩(wěn)重,工作細心,責(zé)任心強,有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,有團隊協(xié)作精神。
公司檔案管理員職責(zé) 篇20
職責(zé):
1、按照檔案工作要求,負責(zé)檔案管理,包括收發(fā)、分類、流轉(zhuǎn)、編目、檢索、歸檔等工作;
2、持續(xù)優(yōu)化完善檔案管理流程制度,積極開發(fā)檔案信息資源;
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷;
2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗,具備較好的文字功底;
4、具有較強的學(xué)習(xí)能力,分析歸納能力強;
5、工作細致耐心,積極主動,嚴謹務(wù)實,具有較強的責(zé)任感和團隊協(xié)作精神,具備良好的身體素質(zhì);
6、熟練操作計算機和使用office系列辦公軟件。
公司檔案管理員職責(zé) 篇21
1、制定檔案管理的相關(guān)制度。
2、負責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理,對于重要資料建立電子化管理。借出的檔案要進行登記,并負責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3、完整接受各個部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門定時催收。
4、按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。
5、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,開發(fā)出有價值的內(nèi)容,對業(yè)務(wù)部門做支撐。不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6、樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
7、負責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。
8、負責(zé)檔案資料保密工作,并嚴格職守資料檔案的保密制度。
9、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理。
10、具有較強的語言表達能力和資料規(guī)整分類能力,能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。
11、負責(zé)對文件資料的收集、裝訂、編號,按要求進行發(fā)放和借閱,做好各種表格的登記工作。
12、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
13、做好印章管理和用印臺賬。
14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
公司檔案管理員職責(zé) 篇22
1.負責(zé)綜合檔案室的日常工作;
2.辦理全院各類檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作;
3.做好上級和學(xué)院機密文件、資料、學(xué)院會議內(nèi)容的歸檔及保密工作;
4.辦理各類文件的收發(fā)、送閱、處理工作;
5.辦理以學(xué)院名義印發(fā)的公文進行核稿、編號;
6.負責(zé)全院檔案工作的指導(dǎo)和檢查、協(xié)助各部門做好檔案、資料規(guī)范建設(shè);
7.負責(zé)保管和使用學(xué)院黨政印章和主要領(lǐng)導(dǎo)印章;
8.辦理出具介紹信;
9.收集校史資料,編撰學(xué)院年鑒、大事記;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司檔案管理員職責(zé) 篇23
1.依據(jù)公文處理有關(guān)規(guī)定,負責(zé)文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。
2.負責(zé)文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。
3.負責(zé)學(xué)校工作、學(xué)習(xí)、勞動的考勤統(tǒng)計。
4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
公司檔案管理員職責(zé) 篇24
1) 負責(zé)公司檔案及資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作
2) 將公司檔案資料按公司要求登記造冊
3) 定期整理檔案,確保檔案安全性和完整性
4) 對檔案借閱進行科學(xué),有效的管理
5) 定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全
6) 積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的檔案意識
7) 樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作
公司檔案管理員職責(zé) 篇25
1、認真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度,掌握檔案管理專業(yè)知識。熟悉所藏檔案的情況。
2、指導(dǎo)各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作,提高檔案整理質(zhì)量。
3、做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作。
4、做好保護工作,維護檔案的安全。
5、編制檔案檢索工作,迅速準確地提供利用。
6、做好檔案信息化工作,提高檔案科學(xué)管理水平。
7、遵守保密制度。不得擅自擴大檔案利用范圍,不得泄露檔案機密。
公司檔案管理員職責(zé) 篇26
職責(zé):
1、負責(zé)人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
2、負責(zé)資料的管理,文件的處理;
3、負責(zé)會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
4、完成上級交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先,無經(jīng)驗者可帶薪培訓(xùn)
2、具有一定的文字表達能力,操作能力,協(xié)調(diào)能力
3、穩(wěn)重,責(zé)任心強,細心,理性羅輯思維