企業(yè)行政文員有哪些職責要求(通用25篇)
企業(yè)行政文員有哪些職責要求 篇1
1、負責招聘平臺的維護和招聘邀約等招聘工作;
2、負責入職、轉正、離職、異動等人事手續(xù)辦理;
3、員工檔案管理、公司人事行政所有資料保管;
4、員工飯?zhí)、宿舍監(jiān)控管理以及辦公用品申購等;
5、兼系統(tǒng)入數(shù)工作和上級領導安排的其他工作。
企業(yè)行政文員有哪些職責要求 篇2
1、負責對每日的辦公區(qū)域清潔和維護;
2、公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
5、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務;
6、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù),通過Excel名單匹配及時進行增減員,確保無錯漏。
7、完成公司行政部安排的相關工作以及上司任務
企業(yè)行政文員有哪些職責要求 篇3
向客戶介紹及銷售本中心課程
負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理
跟進學員學習情況跟蹤,提高學員滿意度
協(xié)助中心管理,包括學員的招生及學員情況跟蹤,提高學員滿意度
為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務
為上課學生作課程安排及提供相應的服務
企業(yè)行政文員有哪些職責要求 篇4
1、負責公司前臺接待工作,包括接待代理商、接待接待等。
2、負責公司文檔復印,打印配送單等工作。日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
3、參與并協(xié)助相關部門組織集團各部門對外開展的大型培訓、宣傳和文體活動的禮賓接待。
4、完成本職工作及上級領導交辦的其他各項工作任務。
企業(yè)行政文員有哪些職責要求 篇5
1.來訪接待,文檔處理,人員招聘
2.制作銷售合同、送貨單
3.裝樣板
4.打掃辦公室衛(wèi)生
5.公司的日常事務
6.完成領導安排的其他工作
企業(yè)行政文員有哪些職責要求 篇6
1.新店開業(yè)物料對接(客戶和倉庫;)
2.月中與客戶對物流賬目;
3.拓展信息收集匯總整理,建檔;
4.門店考勤核算;
5.定期進行貨品盤點;
6.日常行政管理工作。
企業(yè)行政文員有哪些職責要求 篇7
1.負責公司的招聘,需開發(fā)、維護、管理各種招聘渠道,確保公司員工崗位需求,制定年度及月度招聘計劃并組織實施;
2.負責員工入職、離職、轉正、調動、請假等人事手續(xù)的辦理,
3.負責員工入職調查,入職培訓及培訓效果跟蹤反饋,制定新進員工崗位職責明細與績效考核,做好新進人員的員工關懷,對離職員工進行離職訪談;
4.負責公司員工勞動合同的簽訂,管理員工檔案,及時更新員工信息;
5.協(xié)調各部門之間工作與溝通,做好員工關系;
6.負責公司日常行政后勤工作;
7.完成領導交代的其他工作。
企業(yè)行政文員有哪些職責要求 篇8
1、企業(yè)文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達和落實。
2、招聘、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,協(xié)助店長做好團隊建設。
3、負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡照片形象的監(jiān)督和管理。
4、負責合同、收據(jù)和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門,復核所在門店的收入/成本。
5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金發(fā)票的遞交等,門店資產的管理和維護。
6.負責人員各項數(shù)據(jù)的提醒和核實。
企業(yè)行政文員有哪些職責要求 篇9
1、負責整理客戶資料;
2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務對接;
3、負責聯(lián)絡溝通客戶;
4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的后臺支持;
5、相關的銷售協(xié)議、合同等存檔管理。
企業(yè)行政文員有哪些職責要求 篇10
1、主要負責公司行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,督促清潔員按標準清潔辦公環(huán)境;
2、負責公司各項規(guī)章制度的推行、執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權威,確保有序無違紀現(xiàn)象;
3、負責公司日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢;
4、辦公用品的申購、發(fā)放、保管;
5、辦公設備/固定資產的登記、管理、維護、報廢處置事;
6、公司制度文書、各類通知等文件管理;
7、負責組織、協(xié)調及安排公司年會、員工活動及相關節(jié)日福利活動;
8、相關部門工作的配合及領導臨時交辦的任務。
企業(yè)行政文員有哪些職責要求 篇11
1、負責各種對內、對外信息的傳遞;
2、負責材料收集、檔案管理、文書起草、文件收發(fā)等工作;
3、 負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協(xié)調各部門關系;
5、完成上級領導臨時交辦的其他工作內容。
企業(yè)行政文員有哪些職責要求 篇12
1、負責各類文件的用印,公司印章的登記、用印及保管;
2、負責協(xié)同各崗位與律師對接相關事務;
3、負責組織開展公司各類辦公會議,擬寫會議紀要;各類通知下發(fā);
4、負責工商變更的相關工作;
5、負責與各部門及物業(yè)方的各種協(xié)調、各類費用申請、流程審批;
6、負責固定資產的管理(配置、清點、維護、登記)和辦公用品申請、領取與定期盤點;節(jié)日慰問品采購、報銷、付款、發(fā)放簽收等;
7、負責文件打印、快遞寄、收、月結等;
8、負責協(xié)助開展月度安全會議的準備;負責公司各類活動的組織、籌備開展;
9、負責協(xié)助各部門做好節(jié)假日值班工作安排,以及節(jié)前安全防盜的各項檢查;
10、負責辦公環(huán)境、綠化、用水供給等各類后勤保障,以及各部門日常行政后勤類工作;
11、協(xié)助做好相關人事工作。
12、上級領導安排的其他工作事宜。
企業(yè)行政文員有哪些職責要求 篇13
1、每天負責公司外來人員來訪日常接待、快遞收發(fā)事項工作。
2、每月負責辦公用品統(tǒng)計匯總報表,根據(jù)其他部門辦公用品需求,每月負責填寫單申購單,由部門主管、經(jīng)理審核簽名后進行統(tǒng)一申購。并且負責辦公用品領用簽名發(fā)放事項工作。
3、每天負責公司前臺電話轉接工作,如有客人來訪應___時間端茶倒水給客人。
4、配合主管、經(jīng)理檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不達標的區(qū)域衛(wèi)生,及時上報部門主管以及部門經(jīng)理。不得隱瞞或不報。
5、配合人事文員做好考勤統(tǒng)計核算,員工入職 離職手續(xù)辦理相關工作。
6、按時完成公司領導下達的各項臨時工作。協(xié)助部門主管、經(jīng)理按時完成公司下達的各項任務指標。
企業(yè)行政文員有哪些職責要求 篇14
(1)起草各類公司文件,包括制度、規(guī)范、公文函件、通知、總結、講話稿等;
(2)辦公會議的組織、協(xié)調,編寫會議紀要,匯總公司各類工作報表,組織編制公司大事記;
(3)協(xié)助落實、跟進、協(xié)調、催辦公司下達的工作任務;
(4)協(xié)助檢查督促公司各項規(guī)章制度和工作規(guī)范的落實執(zhí)行;
(5)公司各類文件的歸檔管理;
(6)上級交辦的其他工作。
企業(yè)行政文員有哪些職責要求 篇15
1. 負責日常行政事務性工作,如:固定資產的管理、辦公用品的申購、考勤等;
2. 銷售人員差旅費的審核及機票購買;
3. 負責協(xié)助上級執(zhí)行招聘、培訓、績效管理、薪酬福利管理、員工管理等相關工作的開展;
4.協(xié)助組織企業(yè)文化活動的開展,如員工旅游、年會、表彰大會、文體活動、戶外拓展等。
企業(yè)行政文員有哪些職責要求 篇16
1、負責華東大區(qū)的城市配送及訂單管理;
2、根據(jù)業(yè)務規(guī)劃,做好物流配送及生產計劃的各項工作提前規(guī)劃,按期實施;
3、保證配送各項運營指標達標,負責配送訂單的保質保量完成;
4、負責配送線路規(guī)劃及優(yōu)化、資源整合、優(yōu)質承運商開發(fā)及考核管理;
5、負責配送所有相關事項的監(jiān)控,異常的提前預防及處理;
6、建立單據(jù)管理規(guī)范,確保所有單據(jù)的規(guī)范和準確
7、負責與各協(xié)作部門的溝通協(xié)調;
企業(yè)行政文員有哪些職責要求 篇17
1. 熟悉office辦公軟件,有一定文筆,有項目標書制定經(jīng)驗者優(yōu)先;
2.公司各類文件的整理和歸檔;
3. 負責行政事務類辦理如工商、稅務、社保等;
4.溝通能力較強;
5. 上級領導安排其它工作。
企業(yè)行政文員有哪些職責要求 篇18
1、做好考勤,協(xié)助其人才招聘,辦公用品的采購:
2.日常的費用報銷,銀行流水的打印,登記銀行現(xiàn)金日記賬,發(fā)票的領用及開具;
3、跟進賬務,負責協(xié)助會計處理好公司的財務事項;
4、良好的組織協(xié)調能力及溝通能力,具備處理突發(fā)事件的能力;
5、其它日常行政工作。
企業(yè)行政文員有哪些職責要求 篇19
1、管理公司辦公環(huán)境,提升公司辦公環(huán)境質量;
2、負責公司工商證照注冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;
3、負責采購管理、固定資產管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;
4、負責組織、安排公司各項重要會議及重要對外接待、聯(lián)絡工作;
5、組織公司各項活動,統(tǒng)籌包括團建、年會、員工節(jié)日活動,下午茶與員工福利發(fā)放;
6、指導并協(xié)助各項目完成行政管理工作;
7、完成領導交辦的其他工作。
企業(yè)行政文員有哪些職責要求 篇20
1、協(xié)助整理公司產品文檔。
2、協(xié)助總經(jīng)理完成日常項目管理工作開展,產品數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
3、與各項目之間的溝通協(xié)調,確保工作計劃推進執(zhí)行,提供各項行政后勤支持;
4、負責來訪的接待、商務會議。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理其他臨時性事務。
企業(yè)行政文員有哪些職責要求 篇21
1、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作;
2、完成本部門的文書寫作、文件資料整理、歸檔;
3、跟隨經(jīng)理到生產基地調研、視察;
4、完成領導安排的其它工作。
企業(yè)行政文員有哪些職責要求 篇22
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務;
2、管理公司各事項后勤工作;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負責采購各部門所需用品;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
企業(yè)行政文員有哪些職責要求 篇23
1. 協(xié)助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;
2. 負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調;
3. 負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事物。
企業(yè)行政文員有哪些職責要求 篇24
1、行政事宜:
①部門行政相關事務,包括部門人員報銷事宜的處理及跟進,每月匯報報銷情況給部門經(jīng)理;
②負責部門人員出差事宜安排,包括機票預訂;
、蹠h室制定、部門物品需求申請,以及部門的6S;
④協(xié)助商務助理及商務經(jīng)理進行商務接待安排及跟進;
、莶块T經(jīng)理安排的其他行政相關事宜;
2、人事考勤:
①收集并整理部門成員考勤單據(jù),提交給到人事;
、诒O(jiān)督部門人員考勤情況,及時宣導人事相關的通知;
3、ERP:
①負責客戶檔案建立;
、谪撠烢RP訂單及發(fā)貨的管理,及時整理報表匯報商務經(jīng)理;
③與財務共同管理ERP單據(jù)審核;
、芷渌鸈RP相關事務
4、其他部門相關工作:
、偈占块T成員意見,改善溝通;
②部門間協(xié)調溝通:傳達上層指示給部門成員等;
企業(yè)行政文員有哪些職責要求 篇25
1.負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作等;
2.負責客人的接待工作,負責接聽電話或者轉接電話;
3.負責協(xié)助上級領導處理企業(yè)會議或者活動的準備工作,撰寫會議紀要;
4.負責辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;
5.負責公司辦公環(huán)境的日常維護;
6.完成領導交代的其他任務。