企業(yè)行政文員有哪些職責(zé)要求(精選30篇)
企業(yè)行政文員有哪些職責(zé)要求 篇1
1.來訪接待,文檔處理,人員招聘
2.制作銷售合同、送貨單
3.裝樣板
4.打掃辦公室衛(wèi)生
5.公司的日常事務(wù)
6.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
企業(yè)行政文員有哪些職責(zé)要求 篇2
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作,包括接待代理商、接待接待等。
2、負(fù)責(zé)公司文檔復(fù)印,打印配送單等工作。日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
3、參與并協(xié)助相關(guān)部門組織集團(tuán)各部門對外開展的大型培訓(xùn)、宣傳和文體活動的禮賓接待。
4、完成本職工作及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
企業(yè)行政文員有哪些職責(zé)要求 篇3
1、負(fù)責(zé)對每日的辦公區(qū)域清潔和維護(hù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、每日辦公用品訂購、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù);
6、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù),通過Excel名單匹配及時進(jìn)行增減員,確保無錯漏。
7、完成公司行政部安排的相關(guān)工作以及上司任務(wù)
企業(yè)行政文員有哪些職責(zé)要求 篇4
向客戶介紹及銷售本中心課程
負(fù)責(zé)到訪客人的接待及對前臺電話的處理
跟進(jìn)學(xué)員學(xué)習(xí)情況跟蹤,提高學(xué)員滿意度
協(xié)助中心管理,包括學(xué)員的招生及學(xué)員情況跟蹤,提高學(xué)員滿意度
為整個辦公室有關(guān)工作人員提供秘書工作的服務(wù)
為上課學(xué)生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù)
企業(yè)行政文員有哪些職責(zé)要求 篇5
1、負(fù)責(zé)招聘平臺的維護(hù)和招聘邀約等招聘工作;
2、負(fù)責(zé)入職、轉(zhuǎn)正、離職、異動等人事手續(xù)辦理;
3、員工檔案管理、公司人事行政所有資料保管;
4、員工飯?zhí)谩⑺奚岜O(jiān)控管理以及辦公用品申購等;
5、兼系統(tǒng)入數(shù)工作和上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
企業(yè)行政文員有哪些職責(zé)要求 篇6
1.來訪客戶的接待和電話來訪接聽、保持良好的禮節(jié)禮貌,維護(hù)公司形象。
2.接待展示區(qū)域及設(shè)備的清潔衛(wèi)生和維護(hù)工作。
4.公司收發(fā)快遞,信件,傳真等工作。
5.辦公用品、固定資產(chǎn)管理。
6.員工考勤監(jiān)督及統(tǒng)計工作等。
7.完成其他公司交辦的工作。
企業(yè)行政文員有哪些職責(zé)要求 篇7
1、負(fù)責(zé)華東大區(qū)的城市配送及訂單管理;
2、根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃,做好物流配送及生產(chǎn)計劃的各項(xiàng)工作提前規(guī)劃,按期實(shí)施;
3、保證配送各項(xiàng)運(yùn)營指標(biāo)達(dá)標(biāo),負(fù)責(zé)配送訂單的保質(zhì)保量完成;
4、負(fù)責(zé)配送線路規(guī)劃及優(yōu)化、資源整合、優(yōu)質(zhì)承運(yùn)商開發(fā)及考核管理;
5、負(fù)責(zé)配送所有相關(guān)事項(xiàng)的監(jiān)控,異常的提前預(yù)防及處理;
6、建立單據(jù)管理規(guī)范,確保所有單據(jù)的規(guī)范和準(zhǔn)確
7、負(fù)責(zé)與各協(xié)作部門的溝通協(xié)調(diào);
企業(yè)行政文員有哪些職責(zé)要求 篇8
1. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;
2. 負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);
3. 負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事物。
企業(yè)行政文員有哪些職責(zé)要求 篇9
1. 熟悉office辦公軟件,有一定文筆,有項(xiàng)目標(biāo)書制定經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2.公司各類文件的整理和歸檔;
3. 負(fù)責(zé)行政事務(wù)類辦理如工商、稅務(wù)、社保等;
4.溝通能力較強(qiáng);
5. 上級領(lǐng)導(dǎo)安排其它工作。
企業(yè)行政文員有哪些職責(zé)要求 篇10
1、接待來訪客人、前臺電話接聽,并及時準(zhǔn)確通知相關(guān)人員;
2、負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、文件等行政事務(wù)性工作;
3、協(xié)助上級辦公室運(yùn)營管理,包括優(yōu)化辦公環(huán)境、辦公用品、辦公安全等管理;
4、及時做好發(fā)票等票據(jù)的收集和系統(tǒng)報銷;
5、上級交代的其他工作。
企業(yè)行政文員有哪些職責(zé)要求 篇11
1、行政事宜:
①部門行政相關(guān)事務(wù),包括部門人員報銷事宜的處理及跟進(jìn),每月匯報報銷情況給部門經(jīng)理;
②負(fù)責(zé)部門人員出差事宜安排,包括機(jī)票預(yù)訂;
③會議室制定、部門物品需求申請,以及部門的6S;
④協(xié)助商務(wù)助理及商務(wù)經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)接待安排及跟進(jìn);
⑤部門經(jīng)理安排的其他行政相關(guān)事宜;
2、人事考勤:
①收集并整理部門成員考勤單據(jù),提交給到人事;
②監(jiān)督部門人員考勤情況,及時宣導(dǎo)人事相關(guān)的通知;
3、ERP:
①負(fù)責(zé)客戶檔案建立;
②負(fù)責(zé)ERP訂單及發(fā)貨的管理,及時整理報表匯報商務(wù)經(jīng)理;
③與財務(wù)共同管理ERP單據(jù)審核;
④其他ERP相關(guān)事務(wù)
4、其他部門相關(guān)工作:
①收集部門成員意見,改善溝通;
②部門間協(xié)調(diào)溝通:傳達(dá)上層指示給部門成員等;
企業(yè)行政文員有哪些職責(zé)要求 篇12
1、負(fù)責(zé)查查專利,申請一下專利。
2、算算賬,對賬財務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù),整理資料。
3、處理下行政工作,跟進(jìn)公司所有產(chǎn)品的庫存情況。
4、熟悉辦公軟件,對數(shù)據(jù)敏感,思路清晰。
5、上級安排的其他工作。
企業(yè)行政文員有哪些職責(zé)要求 篇13
1、負(fù)責(zé)品牌專用售后服務(wù)QQ窗口的對接工作;
2、負(fù)責(zé)對外各類公函的發(fā)布,跟蹤,匯總;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助市場會議的準(zhǔn)備工作;
4、負(fù)責(zé)接聽來電,并回復(fù),問題匯總;
5、負(fù)責(zé)對外資料,圖片的更新,收集;
6、負(fù)責(zé)市場部員工日常工作的跟蹤,問題匯總;
7、負(fù)責(zé)內(nèi)部資料的更新(短信平臺,QQ群);
8、負(fù)責(zé)收集員工,代理商,市場的建議和問題;
9、負(fù)責(zé)員工福利的申領(lǐng),申購,和市場部人員報銷。
企業(yè)行政文員有哪些職責(zé)要求 篇14
1.負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作等;
2.負(fù)責(zé)客人的接待工作,負(fù)責(zé)接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話;
3.負(fù)責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會議或者活動的準(zhǔn)備工作,撰寫會議紀(jì)要;
4.負(fù)責(zé)辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;
5.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù);
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
企業(yè)行政文員有哪些職責(zé)要求 篇15
1、主要負(fù)責(zé)公司行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,督促清潔員按標(biāo)準(zhǔn)清潔辦公環(huán)境;
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行、執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威,確保有序無違紀(jì)現(xiàn)象;
3、負(fù)責(zé)公司日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢;
4、辦公用品的申購、發(fā)放、保管;
5、辦公設(shè)備/固定資產(chǎn)的登記、管理、維護(hù)、報廢處置事;
6、公司制度文書、各類通知等文件管理;
7、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)及安排公司年會、員工活動及相關(guān)節(jié)日福利活動;
8、相關(guān)部門工作的配合及領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。
企業(yè)行政文員有哪些職責(zé)要求 篇16
1、每天負(fù)責(zé)公司外來人員來訪日常接待、快遞收發(fā)事項(xiàng)工作。
2、每月負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)計匯總報表,根據(jù)其他部門辦公用品需求,每月負(fù)責(zé)填寫單申購單,由部門主管、經(jīng)理審核簽名后進(jìn)行統(tǒng)一申購。并且負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用簽名發(fā)放事項(xiàng)工作。
3、每天負(fù)責(zé)公司前臺電話轉(zhuǎn)接工作,如有客人來訪應(yīng)___時間端茶倒水給客人。
4、配合主管、經(jīng)理檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不達(dá)標(biāo)的區(qū)域衛(wèi)生,及時上報部門主管以及部門經(jīng)理。不得隱瞞或不報。
5、配合人事文員做好考勤統(tǒng)計核算,員工入職 離職手續(xù)辦理相關(guān)工作。
6、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)臨時工作。協(xié)助部門主管、經(jīng)理按時完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。
企業(yè)行政文員有哪些職責(zé)要求 篇17
1、管理公司辦公環(huán)境,提升公司辦公環(huán)境質(zhì)量;
2、負(fù)責(zé)公司工商證照注冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;
3、負(fù)責(zé)采購管理、固定資產(chǎn)管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;
4、負(fù)責(zé)組織、安排公司各項(xiàng)重要會議及重要對外接待、聯(lián)絡(luò)工作;
5、組織公司各項(xiàng)活動,統(tǒng)籌包括團(tuán)建、年會、員工節(jié)日活動,下午茶與員工福利發(fā)放;
6、指導(dǎo)并協(xié)助各項(xiàng)目完成行政管理工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政文員有哪些職責(zé)要求 篇18
1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作, 日常數(shù)據(jù),文件處理。
2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔
3、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見;
4、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù);
5、 完成總經(jīng)辦主任交辦的其他任務(wù)。
企業(yè)行政文員有哪些職責(zé)要求 篇19
1、日常接待、電話接聽、轉(zhuǎn)接及重要電話的記錄;
2、門卡、會議室、名片、辦公區(qū)域等管理及問題處理;
3、辦公用品的購買及發(fā)放及快遞的收發(fā)、派送等;
4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;
5、每天結(jié)束中午休息時間后團(tuán)建活動的安排和組織
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
企業(yè)行政文員有哪些職責(zé)要求 篇20
1、負(fù)責(zé)各種對內(nèi)、對外信息的傳遞;
2、負(fù)責(zé)材料收集、檔案管理、文書起草、文件收發(fā)等工作;
3、 負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作內(nèi)容。
企業(yè)行政文員有哪些職責(zé)要求 篇21
1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、不延誤;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負(fù)責(zé)公司會議室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理及會務(wù)服務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、發(fā)放管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù),包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;
7、參與公司企業(yè)文化團(tuán)隊(duì)活動的組織與開展。
企業(yè)行政文員有哪些職責(zé)要求 篇22
1、做好考勤,協(xié)助其人才招聘,辦公用品的采購:
2.日常的費(fèi)用報銷,銀行流水的打印,登記銀行現(xiàn)金日記賬,發(fā)票的領(lǐng)用及開具;
3、跟進(jìn)賬務(wù),負(fù)責(zé)協(xié)助會計處理好公司的財務(wù)事項(xiàng);
4、良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,具備處理突發(fā)事件的能力;
5、其它日常行政工作。
企業(yè)行政文員有哪些職責(zé)要求 篇23
1、錄入公司系統(tǒng)數(shù)據(jù);
2、管理考勤及系統(tǒng)登記的制度管理;
3、報表進(jìn)行整理和匯報(重點(diǎn)excel表格數(shù)據(jù)整理);
4、與銷售或其他部門溝通協(xié)調(diào)工作上事宜;
5、通知、篩選簡歷。
5、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時工作。
企業(yè)行政文員有哪些職責(zé)要求 篇24
1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)和落實(shí)。
2、招聘、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,協(xié)助店長做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
3、負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。
4、負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項(xiàng)的每日檢查,負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門,復(fù)核所在門店的收入/成本。
5、負(fù)責(zé)門店管理費(fèi)、水電費(fèi)、租賃稅費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理,及租金發(fā)票的遞交等,門店資產(chǎn)的管理和維護(hù)。
6.負(fù)責(zé)人員各項(xiàng)數(shù)據(jù)的提醒和核實(shí)。
企業(yè)行政文員有哪些職責(zé)要求 篇25
1.負(fù)責(zé)公司的招聘,需開發(fā)、維護(hù)、管理各種招聘渠道,確保公司員工崗位需求,制定年度及月度招聘計劃并組織實(shí)施;
2.負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、請假等人事手續(xù)的辦理,
3.負(fù)責(zé)員工入職調(diào)查,入職培訓(xùn)及培訓(xùn)效果跟蹤反饋,制定新進(jìn)員工崗位職責(zé)明細(xì)與績效考核,做好新進(jìn)人員的員工關(guān)懷,對離職員工進(jìn)行離職訪談;
4.負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的簽訂,管理員工檔案,及時更新員工信息;
5.協(xié)調(diào)各部門之間工作與溝通,做好員工關(guān)系;
6.負(fù)責(zé)公司日常行政后勤工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
企業(yè)行政文員有哪些職責(zé)要求 篇26
1、協(xié)助電商管理中心經(jīng)理的日常行程安排及其它管理工作。
2、協(xié)助經(jīng)理對電商中心的行政事務(wù)的跟進(jìn)(工作匯總、總結(jié)及計劃、會議組織、電商部的績效考核等)。
3、協(xié)助電商管理中心的商務(wù)拓展部產(chǎn)品價格維護(hù)工作。
5、協(xié)助電商中心與各部門對接、跟進(jìn)、落實(shí)、檢查、監(jiān)督溝通協(xié)調(diào)工作。
6、負(fù)責(zé)電商管理中心公文的草擬及函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦工作。
7、完成電商中心總經(jīng)理交辦的其它工作事務(wù)。
企業(yè)行政文員有哪些職責(zé)要求 篇27
(1)起草各類公司文件,包括制度、規(guī)范、公文函件、通知、總結(jié)、講話稿等;
(2)辦公會議的組織、協(xié)調(diào),編寫會議紀(jì)要,匯總公司各類工作報表,組織編制公司大事記;
(3)協(xié)助落實(shí)、跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、催辦公司下達(dá)的工作任務(wù);
(4)協(xié)助檢查督促公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作規(guī)范的落實(shí)執(zhí)行;
(5)公司各類文件的歸檔管理;
(6)上級交辦的其他工作。
企業(yè)行政文員有哪些職責(zé)要求 篇28
1、負(fù)責(zé)接待來訪人員,負(fù)責(zé)中心總機(jī)接聽、轉(zhuǎn)接工作,聲音清晰、態(tài)度和藹,使用禮貌用語。未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告,對緊急電話無法接通時速報上級處理;
2、負(fù)責(zé)中心相關(guān)的行政事務(wù),包括物品采購、領(lǐng)取、管理等工作;
3、確保中心環(huán)境及服務(wù)設(shè)施的整潔;
4、負(fù)責(zé)下班后中心檢查工作;
5、協(xié)助處理內(nèi)外部的其他事宜;
6、定期向中心校長匯報工作,并完成校長交辦的其他工作。
企業(yè)行政文員有哪些職責(zé)要求 篇29
1、協(xié)助整理公司產(chǎn)品文檔。
2、協(xié)助總經(jīng)理完成日常項(xiàng)目管理工作開展,產(chǎn)品數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
3、與各項(xiàng)目之間的溝通協(xié)調(diào),確保工作計劃推進(jìn)執(zhí)行,提供各項(xiàng)行政后勤支持;
4、負(fù)責(zé)來訪的接待、商務(wù)會議。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理其他臨時性事務(wù)。
企業(yè)行政文員有哪些職責(zé)要求 篇30
1.新店開業(yè)物料對接(客戶和倉庫;)
2.月中與客戶對物流賬目;
3.拓展信息收集匯總整理,建檔;
4.門店考勤核算;
5.定期進(jìn)行貨品盤點(diǎn);
6.日常行政管理工作。