檔案管理員工作職責2023職責（精選28篇）

檔案管理員工作職責2023職責 篇1

　　1、負責檔案整理流程的制訂、編寫相關(guān)檔案文件材料;

　　2、現(xiàn)場實際處理檔案分類及檔案整理歸檔、質(zhì)量控制等相關(guān)檔案工作。

檔案管理員工作職責2023職責 篇2

　　1.認真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結(jié)，指導，監(jiān)督，檢查。

　　2.按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3.按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

　　4.積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領(lǐng)導匯報處理。

　　5.積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

　　6.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

　　7.嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

　　8.文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

　　9.檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

　　10.檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進入庫房。

　　11.要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導，積極采取有效措施。

　　12.在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

檔案管理員工作職責2023職責 篇3

　　1、認真貫徹黨和國家及 上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結(jié)，指導，監(jiān)督，檢查。

　　2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3、按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

　　4、積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領(lǐng)導匯報處理。

　　5、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

　　6、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

檔案管理員工作職責2023職責 篇4

　　1、負責部門內(nèi)部、部門間的各項資料收發(fā)，并建立相應(yīng)的收發(fā)臺賬;

　　2、負責招標資料、合同文本、變更簽證資料、結(jié)算資料、圖紙資料、過程成本管理等資料的收集、匯總、整理及歸檔;

　　3、負責月度資金流轉(zhuǎn)、資金付款情況的統(tǒng)計;

　　4、部門各項日常管理(辦公用品申報、會議工作安排等)和其他行政工作。

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責2023職責 篇5

　　1.對公司老客戶的資料檔案進行整合

　　2.負責提醒保單即將到期的老客戶及時續(xù)保

　　3.對老客戶新購入的保單進行維護

　　4.及時更新客戶資料

　　5.領(lǐng)導交代的其他事物

檔案管理員工作職責2023職責 篇6

　　職責：

　　1.貫徹關(guān)于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;

　　2.按照檔案管理工作規(guī)范條例，負責對各類的檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整;

　　3.對檔案借閱進行科學，有效的管理;

　　4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

　　5.積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識;

　　6.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作;

　　崗位要求：

　　1.大專及大專以上學歷，有無工作經(jīng)驗均可;可接受應(yīng)屆畢業(yè)生，提供實習證明;

　　2.工作心細，品行端正，原則性強;

　　3.熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認真負責，細致，耐心;

檔案管理員工作職責2023職責 篇7

　　1、負責全公司文件、合同等資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理;

　　2、對各種資料進行科學規(guī)范的編號、登記、復印;

　　3、做好檔案信息錄入、借閱、歸還、保密等工作;

　　4、負責制定檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度，并按照檔案管理制定，做好檔案室管理工作;

　　5、負責檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;

　　6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

檔案管理員工作職責2023職責 篇8

　　1.嚴格按照SOP進行設(shè)備檔案管理，遵守檔案管理相關(guān)要求;

　　2.負責對部分固定資產(chǎn)的使用和管理，保護公共財產(chǎn)的完整性;

　　3.負責生產(chǎn)部的行政如考勤、合同章印章管理等事務(wù)性工作;

　　4.協(xié)助本組、相關(guān)組及跨部門工作事項;

　　5.完成上級領(lǐng)導交辦的臨時工作。

檔案管理員工作職責2023職責 篇9

　　1) 協(xié)助上級領(lǐng)導開展行政管理工作;

　　2) 安排商務(wù)旅行的預定工作;

　　3) 辦公電器的保養(yǎng)以及確保辦公室日常工作的順利進行;

　　4) 確保行政部擁有足夠的文具及其它后備物資;

　　5) 部門函件的登記、通知發(fā)放以及文件存檔;

　　6) 公司各部門文件的收發(fā)和登記;

　　7) 行政費用的統(tǒng)計、歸納;

　　8) 名片資料的輸入、分類;

　　9) 檔案、公章、合同的管理以及簽證報備、辦理;

　　10) 管理公司合同加蓋公章、核對公司領(lǐng)導審批程序，對合同分類、處理、分發(fā);

　　11) 工商營業(yè)執(zhí)照的年審及資料變更;

　　12) 上級交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責2023職責 篇10

　　1、負責設(shè)備動力部的設(shè)備檔案整理工作。

　　2、協(xié)助部門領(lǐng)導負責廠區(qū)安全備案工作。

　　3、負責本部門人員的考勤統(tǒng)計工作。

　　4、負責本部門人員的培訓資料整理工作。

　　5、領(lǐng)導交辦的其他事宜。

檔案管理員工作職責2023職責 篇11

　　職責：

　　1、做好檔案相關(guān)的編號、分類和整理，檔案的歸檔、借閱和追收;

　　2、做好檔案的借閱和利用工作，準確掌握檔案工作的各項管理制度和措施;

　　3、保證檔案資料的完整無缺失，保證檔案的完整性和“六防”安全;

　　4、分類管理檔案室各類檔案，并及時完成檔案的掃描和復印工作，有計劃開展歷史檔案的電子化工作，形成完整的電子檔案;

　　5、定期整理各類檔案，保證檔案的有效性，并優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)和流程;

　　6、協(xié)助完成其他行政事務(wù);

　　7、愛好攝影，使用PS、能簡單的處理圖片。

　　任職條件：

　　1、中專以上學歷，熟悉行政和檔案管理流程和要求;

　　2、踏實細心，有較強的保密意識、責任心和原則性;

　　3、與人溝通、交往，具有親和力和服務(wù)意識;

　　4、熟悉使用辦公軟件。

檔案管理員工作職責2023職責 篇12

　　①負責公司檔案資料的接收、整理、分類、鑒定和分析、立卷、保管、統(tǒng)計、安全保護及保密工作;

　　②負責向各部門檔案管理員進行檔案管理相關(guān)培訓;

　　③負責起草檔案方面的各項規(guī)章制度并實施;

　　④確保各類檔案資料的真實、完整，按規(guī)定辦理檔案的查閱、出借手續(xù);

　　⑤按有關(guān)規(guī)定推進檔案室“八防”工作，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

　　⑥對各部門專業(yè)檔案的分類及保管進行監(jiān)管;

　　⑦負責推進檔案數(shù)字化工作;

　　⑧完成上司交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責2023職責 篇13

　　1、認真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度，掌握檔案管理專業(yè)知識。熟悉所藏檔案的情況。

　　2、指導各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作，提高檔案整理質(zhì)量。

　　3、做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作。

　　4、做好保護工作，維護檔案的安全。

　　5、編制檔案檢索工作，迅速準確地提供利用。

　　6、做好檔案信息化工作，提高檔案科學管理水平。

　　7、遵守保密制度。不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案機密。

檔案管理員工作職責2023職責 篇14

　　一、堅決貫徹執(zhí)行國家《檔案法》及上級部門制定的各項檔案管理規(guī)章制度。

　　二、熱愛本職工作，自覺學習檔案管理業(yè)務(wù)知識，認真做好征管資料的歸集、整理、裝訂、歸檔、保管、銷毀工作，努力提高檔案管理水平。

　　三、督促各部門及時移交檔案資料。

　　四、熟悉本單位檔案管理情況，及時、準確地提供檔案資料，為征管工作服務(wù)。

　　五、按規(guī)定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等工作。

　　六、按規(guī)定做好檔案資料目錄編寫、查(借)閱登記及報批、檔案資料移交工作。

　　七、按規(guī)定做好檔案室硬件設(shè)施維護工作。

　　八、在工作變動時，須辦好交接手續(xù)。

　　九、嚴格做好保密工作。未經(jīng)主管領(lǐng)導批準，不得擅自公布納稅人的信息、數(shù)據(jù)等，違者按有關(guān)規(guī)定追究責任。

檔案管理員工作職責2023職責 篇15

　　1、檔案管理員要誠實、守信、保密、堅持原則、忠于職守。

　　2、檔案管理員負責收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發(fā)的各種文件、批復等重要檔案資料。

　　3、各種檔案資料要登記造冊，編寫目錄，注明檔案名稱、編號、存檔時間、份數(shù)。

　　4、辦公室、技術(shù)科、調(diào)度室、財務(wù)科等部門編寫的各種文件紀要、圖紙、資料和收到的文件等要及時送交檔案室，有檔案管理員簽收，并登記造冊。

　　5、檔案資料要嚴格管理，嚴禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉(zhuǎn)出、銷毀的檔案、證件，必須經(jīng)企業(yè)法人批準。

　　6、每月對檔案資料進行一次整理，把當月收集的檔案資料分類歸檔。

　　7、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生，嚴防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。

檔案管理員工作職責2023職責 篇16

　　職責：

　　1、負責公司所有文件檔案的分類、整理、歸檔，嚴格管控公司的檔案資料，定期整理檢查，做好保密工作;

　　2、對檔案室進行有效管理，防止檔案丟失、損壞;

　　3、負責公司周工作計劃的匯總、打印、傳送以及公司例會督辦事項的跟蹤;

　　4、負責總經(jīng)層工作聯(lián)系單的發(fā)放、傳遞和反饋;

　　5、負責公司周例會紀要的記錄、整理;

　　6、配合公司會務(wù)接待;

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作，以及與本崗位相關(guān)的工作。

　　任職要求：

　　1、文秘、中文等相關(guān)專業(yè)本科及以上學歷;

　　2、接受過檔案管理、文書寫作、接待禮儀等相關(guān)培訓;

　　3、具有良好的語言表達及文字組織能力，責任心強，工作細致認真，積極主動;

　　4、熟練操作各類辦公軟件和辦公自動化設(shè)備，會Photoshop操作者優(yōu)先。

檔案管理員工作職責2023職責 篇17

　　1、驗收各部門歸檔的檔案并審核檔案的必須要件;

　　2、及時登記錄入歸檔檔案信息;

　　3、辦理檔案借閱手續(xù);

　　4、把未歸檔明細交給直屬領(lǐng)導;

　　5、完成領(lǐng)導交辦的臨時工作。

檔案管理員工作職責2023職責 篇18

　　公司檔案管理員崗位職責

　　1.負責公司所需標準、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。

　　2.按資料、檔案管理要求，對公司技術(shù)資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計、查閱、管理工作。

　　3.負責文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。

　　4.負責定時查詢標準、規(guī)范的更新、替換情況，及時申請采購、更新。

　　5.負責資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

　　6.嚴格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應(yīng)按規(guī)定進行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。

　　7.負責對文件、資料、檔案進行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

　　8.負責辦理過期資料的回收、銷毀。

檔案管理員工作職責2023職責 篇19

　　1.負責公司各類檔案整理、接收、保管及出入庫管理，并對各類檔案的分類、編目、編制檢索工具進行科學的系統(tǒng)優(yōu)化管理;

　　2.負責電子文件的收集、整理、上傳及日常管理;

　　3.負責公司紙質(zhì)檔案的電子化;

　　4.定期對檔案進行檢查和追蹤，確保檔案齊全、完整、準確、系統(tǒng)、安全;

　　5.負責制定并修訂檔案管理相關(guān)制度規(guī)范，積極開展檔案知識宣傳工作;

　　6.上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員工作職責2023職責 篇20

　　1、負責公司內(nèi)部記錄的收集、整理、保管、統(tǒng)計的管理工作;

　　2、負責本公司管理證件資料、體系文件及有關(guān)文件的管理;

　　3、做好所有檔案的防火、防盜、防蛀等安全工作;

　　4、配合質(zhì)量部門工作，完成評審相關(guān)工作。

檔案管理員工作職責2023職責 篇21

　　1.負責管理集團產(chǎn)生的法務(wù)檔案材料，包括文件材料的接收、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用全公司的各類檔案;

　　2.建立和完善檔案管理的相關(guān)制度;

　　3.維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據(jù)實用檔，切實履行保密義務(wù)。

檔案管理員工作職責2023職責 篇22

　　職責：

　　1、負責各類檔案資料的登記，做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng);

　　2、負責檔案資料的借閱，根據(jù)需要編制必要的檢索工作和參考資料，為各部門的檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄;

　　3、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;

　　4、遵守公司保密的規(guī)定，維護密級檔案的安全，嚴守機密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司;

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、全日制本科及以上學歷，檔案管理相關(guān)專業(yè);

　　2、有房地產(chǎn)公司檔案管理或房地產(chǎn)項目檔案管理工作經(jīng)驗2年以上;

　　3、熟練操作檔案管理系統(tǒng);

　　4、責任心強，做事認真，仔細。

檔案管理員工作職責2023職責 篇23

　　1. 負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當檔保存;

　　2. 做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

　　3. 負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式，進行登記和統(tǒng)計;

　　4. 負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

　　5. 負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

　　6. 負責建立檔案借閱管理制度;

　　7. 遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

　　8. 做好公司領(lǐng)導臨時交辦的事項;

　　9. 熟悉計算機的使用。

檔案管理員工作職責2023職責 篇24

　　職責：

　　負責公司檔案收集、整理、保管、登記工作;

　　協(xié)助公司檔案管理流程的建立、實施和優(yōu)化;

　　開發(fā)檔案信息，編制各類檔案檢索;

　　定期整理檔案，確保檔案安全性和完整性;

　　嚴格遵守公司保密制度，保證公司機密。

　　上級交代的其他任務(wù)。

　　崗位要求：

　　本科學歷，2年及以上檔案管理工作經(jīng)驗，建筑建材行業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;

　　熟悉檔案管理知識與操作流程，熟知最新檔案管理相關(guān)法規(guī)、流程;

　　熱愛本職工作，踏實穩(wěn)重，細致耐心，認真負責;

　　熟練操作office辦公軟件。

檔案管理員工作職責2023職責 篇25

　　1、執(zhí)行公司長護險申請標準流程。

　　2、負責片區(qū)長護險咨詢、對接、派單、平臺接單等工作。

　　3、長護險客戶資料整理、存檔、記錄、監(jiān)督錄入、回訪評估等具體工作安排。

　　4、公司領(lǐng)導的其它工作安排。

檔案管理員工作職責2023職責 篇26

　　1、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。

　　2、堅持平時整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

　　3、歸檔案卷做到頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。

　　4、保管好本公司歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

　　5、按要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具，能應(yīng)要求快速、準確地查詢所需檔案。

檔案管理員工作職責2023職責 篇27

　　職責：

　　1、負責人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

　　2、負責資料的管理，文件的處理;

　　3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

　　4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先，無經(jīng)驗者可帶薪培訓

　　2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協(xié)調(diào)能力

　　3、穩(wěn)重，責任心強，細心，理性羅輯思維

檔案管理員工作職責2023職責 篇28

　　1、分類整理所有文件，掃描相應(yīng)文件并作對應(yīng)登記。根據(jù)要求對文件進行調(diào)取或返還并做好相應(yīng)記錄

　　2、上傳數(shù)據(jù)至指定路徑

　　3、拆分快遞包裹，對包裹信息進行相應(yīng)登記。對需要寄送的文件進行分類裝包

　　4、與客戶進行郵件溝通并反饋

　　5、解答現(xiàn)場客戶提出的問題

　　6、領(lǐng)導交代的其他事情