行政文員工作職責工作職能（通用31篇）

行政文員工作職責工作職能 篇1

　　1、負責對每日的辦公區域清潔和維護;

　　2、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務;

　　3、負責公司的文件合同復印、各種文件歸檔;

　　4、每日的快遞收發,幫物品使用登記;

　　5、負責接待來訪登記的客戶,以及每日來面試的人員接待;

　　6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核;

　　7、協助辦理入離職員工用工備案手續，通過Excel名單匹配及時進行增減員，確保無錯漏。

行政文員工作職責工作職能 篇2

　　1、公司文檔的起草和管理;

　　2、員工入職、離職手續的辦理;

　　3、每月的考勤報表及車間5S檢查;

　　4、員工社保的辦理;

　　5、客戶滿意度的電話回訪，非銷售;

　　6、對外合作單位的相關事宜及辦公用品的采購。

行政文員工作職責工作職能 篇3

　　1.負責辦公室客戶接待，人員考勤管理，電話接聽

　　2.負責協助銷售部人員整理修改項目合同、項目訂單，并及時歸納存檔

　　3.負責與總部對接訂單，跟蹤訂單進度及物流跟蹤

　　4.負責辦公室物資物料的管理，做好出入庫登記，并定期盤點

　　5. 負責辦公室衛生的管理

　　6.協助會計做好賬務登記并保管好相關票據

　　7.協助審核辦公室費用的審核及登記

行政文員工作職責工作職能 篇4

　　1、接待來訪客戶;

　　2、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　3、負責公司快遞收發并做好登記。

　　4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放做好登記。

　　5、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

　　6、篩選簡歷，邀約面試，辦理員工的入離職手續等

　　7、協助上級完成公司行政人事等相關工作及部門內部日常事務工作。

行政文員工作職責工作職能 篇5

　　1.負責維護辦公室前臺秩序，接待訪客，電話接轉，信件收發。

　　2.負責辦公區域環境優美落地督導和維護。

　　3.負責公文的下發、各產業集團上報文件備案。

　　4.負責考勤管理及各類辦公費用的核對與結算。

　　5.負責辦公用品采購、領用，庫房管理、行政檔案管理。

　　6.負責內刊的組稿、編輯、校對。

行政文員工作職責工作職能 篇6

　　1.日常往來快遞、信件的接收及發送;

　　2.做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館;

　　3.管理公司的各項繳費業務：通訊費(電話、網絡等)、水費、辦證、業務往來單位的帳目結算;

　　4.負責公司定期物資采購;補足各部門所需物品，以保障工作正常有序的開展;

　　5.負責客人來訪接待工作;

　　6.負責維持和檢查公司辦公環境;

　　7.公司往來重要文件傳真收發，公司各部門報告的轉達交，文件收發;

　　8. 完成公司交辦的其它任務。

行政文員工作職責工作職能 篇7

　　1、接待來訪客人、收發快遞。

　　2、辦公環境管理、辦公用品采購、固定資產管理等。

　　3、員工入職辦理，人事信息更新、考勤。

　　4、員工活動舉辦，公司文化建設，布置文化墻;

　　5、中小型會議安排、接待，完成上級主管交辦的其它細節工作。

　　6、其他人事行政事務工作。

行政文員工作職責工作職能 篇8

　　1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

　　2、收發公司的傳真、復印文件，收發各類信件、報刊和文件。

　　3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;

　　4、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于時間傳達到客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;

　　5、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　6、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。

行政文員工作職責工作職能 篇9

　　崗位名稱：行政專員 崗位等級：Ⅲ級 崗位編號

　　所屬部門：辦公室 直接上級：辦公室主任

　　下屬職位：無

　　工作目標

　　負責學校各項行政工作，發放、推行、監督學校各項行政規章制度的執行。

　　工作職責

　　1、 負責學校各部門的文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊。

　　2、 負責學校各項規章制度文件的發放、推行、執行和追蹤，維護學校各項規章制度的權威。

　　3、 稽查考勤記錄，并統計制作出勤日報表，負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔。

　　4、負責學校各部門辦公室的日常管理工作和綜合服務工作，監督各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作的正常有序進行，無違紀現象，確保學校后勤工作的及時到位。

　　5、負責學校各項會議的準備工作，包括會議室整理、會議組織、資料準備、會前人員通知及相關提案的信息收集工作，及時做好各項會議記錄，跟蹤會議決定的執行及落實情況。

　　6、負責做好與上級部門及橫向部門之間的聯絡、協調、溝通工作，做好與其它外聯機構(所在地司法部門、立法機構、監管機構、法律中介機構等)的溝通協調以及相關的手續辦理工作。

　　7、 負責學校日常辦公用品的庫存管理，并按照學校相關規定發放辦公用品，負責各部門的資料打印、復印等工作，并建立相關登記薄。

　　8、 負責協助各部門主要負責人起草學校各項制度章程，并向其提出文書修改的意見和建議。

　　9、 負責協助學校處理各項突發事件，做好各種自然災害的預防工作。

　　10、負責學校各部門及校領導辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作。

　　11、負責匯總各部門月度、季度、年度的工作及工作總結，提交校領導審閱，并進行相關的歸納、整理。

　　12、負責校領導及各部門負責人出行的飛機、火車、輪船、汽車等車票的預定工作。

　　13、負責主管部門領導的辦公室衛生清潔工作。

　　14、參與學校后勤、人事、績效考核、采購等事務。

　　15、完成領導交辦的其他工作事項。

　　工作聯系

　　本部門內

　　辦公室主任、部門其他同事

　　本校內機構 學校各部門及校領導 本校外機構 行政類外聯機構

　　工作條件

　　工作環境：辦公室

　　儀器、設備：計算機、打印機、復印機、日常辦公用品等

　　職務資格

　　學歷資格：大專以上學歷、行政管理、文秘等相關管理類專業

　　工作經驗：一年以上行政、文秘等管理工作經驗

　　資格證書：學歷證書等

　　知識技能

　　1、熟悉計算機操作，熟悉Excel、Word等辦公軟件操作。

　　2、具備一定的法律知識，具備優秀的閱讀能力、文字表達能力和公文寫作能力。

　　3、有較強的溝通協調能力、人際關系處理能力和組織能力。

　　4、有較強的工作責任心和上進心，工作細心謹慎，能夠承受一定的工作壓力。

　　5、具備較好的親和力，工作積極熱情，熱愛本崗工作。

　　6、具備良好的時間管理能力以及一定的公關能力。

　　7、有較強的團隊協作意識。

行政文員工作職責工作職能 篇10

　　1、負責單據錄入、銷售報表統計匯總，廠家系統對接，SAP等信息系統數據填報;

　　2、負責銷售部各類資料文件填報、整理、歸檔;

　　3、負責每月部門人員考勤統計及日常后勤工作。

行政文員工作職責工作職能 篇11

　　1、 項目宿舍、電話管理;

　　2、 日常郵件、快遞的收發與登記;

　　3、 負責日常辦公用品申請、發放，登記，固定資產盤點、維護;

　　4、 受理會議室預約，協調會議時間，布置會議室;

　　5、 協助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;

　　6、 上級安排的其他工作;

行政文員工作職責工作職能 篇12

　　1 負責公司電話轉接，公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發、轉工作;

　　2. 負責客戶接待，及時通知、引見來訪人員;

　　3. 辦公用品的發放及記錄;

　　4. 固定資產管理及辦公設備(如電腦、電話、打印機等)的日常維護及報修;

　　5. 負責公司所需行政文件及證件的辦理工作;

　　6. 負責公司各類證照的年檢工作;

　　7. 公司網絡平臺內容的更新與維護;

　　8. 協助公司貨物庫存管理及少量發貨;

　　9. 負責公司的招聘發布及面試安排;

　　10. 完成上級經理安排的其他工作。

行政文員工作職責工作職能 篇13

　　1.按時/按量完成合伙人所安排的工作;

　　2.業務委托合同或協議及相關文件復印件的整理和保管;

　　3.時刻記錄每項工作的工作進程;

　　4.在法律事務完結后協助法務人員整理與裝訂該項目的所有文件;

　　5.時刻記錄每項工作的工作進程;

　　6.會議召開前相關文件的準備及會議中的服務、會議結束后會議室的整理、被要求時參與會議并進行會議記錄;

　　7.協助合伙人的帳單工作計時;

　　8.案件的開立、支票的收取;

　　9.票據的整理、報銷及記賬等工作;

　　10.協助合伙人完成案件的非法律專業部分的輔助性工作(如文件/資料遞送、收發傳真、客戶聯絡、文件打印/掃描/裝訂等);

　　11.管理并使用文字處理機及其輔助設備，及時打印，認真校對，妥善保存合伙人或法務人員交給的業務文書;嚴格按照操作規程使用文字處理機、復印機，傳真機和打印機等辦公室設備，保持其清潔并始終處于良好的工作狀態;

　　12.每月一次與合伙人匯報工作情況，并與合伙人討論工作中尚需完善的事項。

行政文員工作職責工作職能 篇14

　　1、負責辦公設備、辦公用品的管理，包括清點、維護、登記等;

　　2、負責車輛的日常清潔與保養維護，節約用油，按時辦理各種車輛年審等手續;

　　3、負責公司的考勤卡、門禁卡管理;

　　4、協助公司辦公室改造、搬家等事務;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員工作職責工作職能 篇15

　　1.負責公司各類會議的通知、會務服務，負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。

　　2.負責公司各類文件打印及發放。

　　3.負責公司信件的整理和保管。

　　4.負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

　　5.負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。

　　6.負責員工名片統計、發放工作。

　　7.負責總經辦的文化建設工作。

　　8.完成領導臨時交辦的工作。

行政文員工作職責工作職能 篇16

　　1、負責公司行政后勤的統籌工作，員工團隊團建、生日會等活動的組織籌備;

　　2、負責公司日常辦公文具的采購及管理工作,負責各類文件的歸檔管理;

　　3、負責辦公室的日常衛生管理，負責訂水、快遞收發等;

　　4、負責文件、通知、通告等資料的內部發放和傳遞，公司會議紀要的編制;

　　5、協助人事招聘，協助對外對接政府部門等;

　　7、負責協助銷售部銷售數據、銷售合同等的整理匯總;

　　8、完成領導交辦的其它各項工作。

行政文員工作職責工作職能 篇17

　　1、行政工作人員職位，負責人員招聘拓展，發展多渠道招聘方式;

　　2、公司日常行政管理的運作，，按照領導要求招聘各崗位的人員，并安排面試;

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料整理及統計管理工作;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、協助集團公司對各項行政事務的安排及執行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員工作職責工作職能 篇18

　　1、負責公司來訪人員的接待、登記、引導，公司電話總機的接線工作;

　　2、負責傳真件、快遞的收發工作，維護和管理前臺打印機和辦公設備等;

　　3、負責領用、保管并分發日常辦公用品等;

　　4、配合策劃員工關懷、年會等相關活動;

　　5、完成上級領導臨時交辦的其他事項。

行政文員工作職責工作職能 篇19

　　1、根據公司考勤管理制度，進行考勤設施的日常管理、員工考勤監督和考勤記錄的匯總;

　　2、 負責公司訪客接待、行政事務管理;

　　3、 負責公司信件及快件的收發及與快遞公司的聯系;

　　4、 負責通知應聘者面試;

　　5、 辦公用品申購、發放、管理;

　　6、會議紀要等文件的草擬;

　　7、完成領導交辦的其他工作。

行政文員工作職責工作職能 篇20

　　1.負責來電、來函的接聽、接收、記錄和傳達工作;

　　2.酒店、酒樓的預定和機票的預定及統計工作;

　　3.負責公司快遞物、信件的簽收與派發、文秘工作;

　　4.負責來訪賓客的接待、引領工作;

　　5.負責簽證資料的整理與辦理;

　　6.負責安排名片印制;

　　7.負責會議室的管理;

　　8.負責辦公室花木、藥品、書籍、飲用水的管理工作;

　　9.協助采購工作;

　　10.其他上級主管臨時交辦事項。

行政文員工作職責工作職能 篇21

　　1.負責協助總經理編輯整理文檔資料。

　　2.負責圖書及辦公用品建檔及日常維護管理。

　　3.負責公司對外招聘員工及現有員工出勤考核等整理工作。

　　4.處理領導交代的其他的瑣事。

行政文員工作職責工作職能 篇22

　　1、負責公司電話的接轉、記錄、傳達，負責公司郵件的收發及登記

　　2、負責公司文件的打印、歸檔和保管

　　3、負責公司來訪客人的接待工作

　　4、負責公司考勤的記錄和匯總

　　5、負責辦公室環境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的管理工作、

　　6、負責各種會議的安排準備工作，并做好會議記錄

　　7、協助部門經理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作

行政文員工作職責工作職能 篇23

　　1. 負責公司日常管理、監管工作，做好各項工作的布置、實施、檢查、督促以及落實;

　　2. 負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;跟蹤各部門生產進度達成情況;

　　3. 做好日、月、數據統計相關報表，并隨時匯報直總經理。

　　4. 協助制定公司管理規章制度、工作流程及職責，監督實施并對獎懲執行到位。

　　5. 負責辦公用品的采購及領用。

　　6. 負責采購、結算原材料、輔料等。

　　7 維護公司辦公環境等

　　8. 完成總經理交辦的其他或臨時性工作。

行政文員工作職責工作職能 篇24

　　產險報案接聽客服

　　1、接聽信用卡客戶來電，解答客戶疑問;

　　2、根據各類業務的作業規則，準確記錄客戶反饋的信息;

　　3、為客戶提供優質的服務，提高客戶滿意度。

行政文員工作職責工作職能 篇25

　　1、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;

　　2、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

　　3、收發日常報刊雜志及交換郵件;

　　4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

　　5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

　　6、配合各部門及時更新收發快遞等記錄。

行政文員工作職責工作職能 篇26

　　1、負責公司的檔案管理及各類文件、合同、資料的鑒定及統計管理工作;

　　2、為公司業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

　　3、完成上級交給的其它事務性工作;

行政文員工作職責工作職能 篇27

　　1.接待來訪客戶，接聽電話，來訪信息登記等;

　　2.管理校區倉庫教具與文具進出倉登記、盤點。

　　3.采購校區所需教具等辦公用品。

　　4.輔助上級管理監督環境安全、衛生安全。

　　5.辦理員工入離職手續。

　　6.協助上級進行招聘工作。

行政文員工作職責工作職能 篇28

　　1、日常客戶接待;

　　2、各類行政物品及固定資產的申購、發放、庫存管理;

　　3、行政采購、維修、差旅等費用的單據報銷;

　　4、圓通和順豐的月結快遞對賬;

　　5、員工檔案整理及維護;

　　6、公司生活類費用的季度統計;

行政文員工作職責工作職能 篇29

　　1、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

　　2、負責做好計算機打字、復印等工作。

　　3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

　　5、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作。

　　6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續。

　　7、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

行政文員工作職責工作職能 篇30

　　1、負責接聽電話，接收傳真，按要求記錄并反饋到部門相關人員，記錄信息，確保及時準確;

　　2、負責對來訪客人包括面試人員、客戶、做好登記，妥善安排并帶領其前往會議室或接待室等待，及時通知被訪人員;

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

　　4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

　　5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，保證設備安全及網絡正常運轉，降低材料消耗;

　　6、負責受理會議室預約，協調會議時間，做好會前準備和會后會議室的整理工作;

　　7、維護辦公環境整潔、綠植、家具、會議室課桌椅陳設干凈美觀，保持桌面干凈整齊;

　　8、負責新員工入職考勤指紋錄入，更新通訊錄;

　　9、負責辦理出差同事簽證;

　　10、負責員工工作服的訂制、發放、出入庫的跟進工作;

　　11、負責預訂公司客戶、出差員工的機票和酒店;

　　12、負責與物業聯系，解決辦公區域內的相關問題;

　　13、協助上級做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

行政文員工作職責工作職能 篇31

　　1.組織多種形式的招聘工作，規范招聘工作的流程;

　　2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等異動手續，進行勞動關系管理;

　　3.負責員工績效的管理;

　　4.處理公司內部行政工作。