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行政文員工作職責工作職能

發布時間:2023-01-11

行政文員工作職責工作職能(通用13篇)

行政文員工作職責工作職能 篇1

  1、負責對每日的辦公區域清潔和維護;

  2、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務;

  3、負責公司的文件合同復印、各種文件歸檔;

  4、每日的快遞收發,幫物品使用登記;

  5、負責接待來訪登記的客戶,以及每日來面試的人員接待;

  6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核;

  7、協助辦理入離職員工用工備案手續,通過Excel名單匹配及時進行增減員,確保無錯漏。

行政文員工作職責工作職能 篇2

  1、接待來訪客戶;

  2、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

  3、負責公司快遞收發并做好登記。

  4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放做好登記。

  5、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

  6、篩選簡歷,邀約面試,辦理員工的入離職手續等

  7、協助上級完成公司行政人事等相關工作及部門內部日常事務工作。

行政文員工作職責工作職能 篇3

  1.負責辦公室客戶接待,人員考勤管理,電話接聽

  2.負責協助銷售部人員整理修改項目合同、項目訂單,并及時歸納存檔

  3.負責與總部對接訂單,跟蹤訂單進度及物流跟蹤

  4.負責辦公室物資物料的管理,做好出入庫登記,并定期盤點

  5. 負責辦公室衛生的管理

  6.協助會計做好賬務登記并保管好相關票據

  7.協助審核辦公室費用的審核及登記

行政文員工作職責工作職能 篇4

  1.負責維護辦公室前臺秩序,接待訪客,電話接轉,信件收發。

  2.負責辦公區域環境優美落地督導和維護。

  3.負責公文的下發、各產業集團上報文件備案。

  4.負責考勤管理及各類辦公費用的核對與結算。

  5.負責辦公用品采購、領用,庫房管理、行政檔案管理。

  6.負責內刊的組稿、編輯、校對。

行政文員工作職責工作職能 篇5

  1、公司文檔的起草和管理;

  2、員工入職、離職手續的辦理;

  3、每月的考勤報表及車間5S檢查;

  4、員工社保的辦理;

  5、客戶滿意度的電話回訪,非銷售;

  6、對外合作單位的相關事宜及辦公用品的采購。

行政文員工作職責工作職能 篇6

  1.負責協助總經理編輯整理文檔資料。

  2.負責圖書及辦公用品建檔及日常維護管理。

  3.負責公司對外招聘員工及現有員工出勤考核等整理工作。

  4.處理領導交代的其他的瑣事。

行政文員工作職責工作職能 篇7

  1.日常往來快遞、信件的接收及發送;

  2.做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館;

  3.管理公司的各項繳費業務:通訊費(電話、網絡等)、水費、辦證、業務往來單位的帳目結算;

  4.負責公司定期物資采購;補足各部門所需物品,以保障工作正常有序的開展;

  5.負責客人來訪接待工作;

  6.負責維持和檢查公司辦公環境;

  7.公司往來重要文件傳真收發,公司各部門報告的轉達交,文件收發;

  8. 完成公司交辦的其它任務。

行政文員工作職責工作職能 篇8

  1.組織多種形式的招聘工作,規范招聘工作的流程;

  2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等異動手續,進行勞動關系管理;

  3.負責員工績效的管理;

  4.處理公司內部行政工作。

行政文員工作職責工作職能 篇9

  負責公司電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作;

  負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

  負責快遞、傳真等收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理;

  負責員工考勤統計工作;

  負責辦公用品采購及辦公物品領取管理、費用報銷等;

  負責監督保潔工作是否到位;

  負責與物業的日常溝通協調;

  組織、協調各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;

  完成上級交辦的其他工作。

行政文員工作職責工作職能 篇10

  職責表述:負責起草企業各項行政管理規章制度及業務報告

  工作任務

  1、根據公司發展,制定符合公司發展的各項行政管理制度,包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、車輛管理及流程、辦公用品管理及流程等相關制度

  2、就各項制度執行,跟蹤管理,提出可行性修改意見并完善

  3、負責起草行政類合同,協調參與合同談判、簽約和履行流轉

行政文員工作職責工作職能 篇11

  1、 項目宿舍、電話管理;

  2、 日常郵件、快遞的收發與登記;

  3、 負責日常辦公用品申請、發放,登記,固定資產盤點、維護;

  4、 受理會議室預約,協調會議時間,布置會議室;

  5、 協助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;

  6、 上級安排的其他工作;

行政文員工作職責工作職能 篇12

  1、協助建立健全公司證照管理體系;

  2、各類證照前期的資料準備工作;

  3、各類證照辦理及工商年檢;

  4、各類證照的更新辦理;

  5、所有印章、證照原件管理;

  7、公司重要函件及合同歸檔。

行政文員工作職責工作職能 篇13

  1.負責標書的制作;

  2.負責準備各醫院的備案資料;

  3.接聽電話、按要求轉接電話或記錄信息;

  4.采購辦公用品、打印機設備的使用與管理工作;

  5.完成領導安排的其他工作

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