行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容(精選26篇)
行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇1
1、電話的接聽與轉(zhuǎn)達(dá),客戶的接待與引見;
2、日常檢查辦公室內(nèi)務(wù)、綠化情況,監(jiān)督公共場(chǎng)所衛(wèi)生;
3、協(xié)助打印、掃描文件;
4、有會(huì)務(wù)活動(dòng)時(shí),登記會(huì)議室使用情況,準(zhǔn)備茶水、用品,對(duì)外會(huì)務(wù)時(shí)聯(lián)系管理處進(jìn)行報(bào)備手續(xù)等工作;
5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計(jì)相關(guān)司法機(jī)構(gòu)的活動(dòng)報(bào)名數(shù)據(jù);
6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況;
7、登陸相關(guān)司法機(jī)構(gòu)網(wǎng)站查看最新通知,并發(fā)送給行政主管;
行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇2
1、負(fù)責(zé)對(duì)各類文件的收發(fā)、登記、整理、歸檔工作;
2、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用報(bào)銷初審工作;
3、安排體驗(yàn)課,并跟進(jìn)簽單
4、服務(wù)新老學(xué)員,促進(jìn)學(xué)員續(xù)費(fèi)及轉(zhuǎn)介紹;
5、參與校區(qū)的市場(chǎng)活動(dòng)。
6、負(fù)責(zé)行政公文、通知等的起草及日常文秘、信息報(bào)送工作;
7、負(fù)責(zé)核算員工的考勤薪酬等事宜;
8、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;
9、做好來(lái)訪客戶和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位的來(lái)訪、參觀等接待工作;
10、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)。
行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇3
1、根據(jù)公司考勤管理制度,進(jìn)行考勤設(shè)施的日常管理、員工考勤監(jiān)督和考勤記錄的匯總;
2、 負(fù)責(zé)公司訪客接待、行政事務(wù)管理;
3、 負(fù)責(zé)公司信件及快件的收發(fā)及與快遞公司的聯(lián)系;
4、 負(fù)責(zé)通知應(yīng)聘者面試;
5、 辦公用品申購(gòu)、發(fā)放、管理;
6、會(huì)議紀(jì)要等文件的草擬;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇4
1.負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待、登記、引導(dǎo)及傳遞信息工作;
2.辦公室行政物資采購(gòu)等;
3.負(fù)責(zé)快遞件的收取、分發(fā)工作;
4.配合完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;
5.負(fù)責(zé)每月水電費(fèi)的收集整理和報(bào)銷工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇5
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待、登記、引導(dǎo),公司電話總機(jī)的接線工作;
2、負(fù)責(zé)傳真件、快遞的收發(fā)工作,維護(hù)和管理前臺(tái)打印機(jī)和辦公設(shè)備等;
3、負(fù)責(zé)領(lǐng)用、保管并分發(fā)日常辦公用品等;
4、配合策劃員工關(guān)懷、年會(huì)等相關(guān)活動(dòng);
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇6
負(fù)責(zé)公司電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作;
負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見;
負(fù)責(zé)快遞、傳真等收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理;
負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)工作;
負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)及辦公物品領(lǐng)取管理、費(fèi)用報(bào)銷等;
負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔工作是否到位;
負(fù)責(zé)與物業(yè)的日常溝通協(xié)調(diào);
組織、協(xié)調(diào)各類商務(wù)會(huì)議、公司年會(huì)、員工活動(dòng)、公司團(tuán)建等活動(dòng);
完成上級(jí)交辦的其他工作。
行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇7
1、 項(xiàng)目宿舍、電話管理;
2、 日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;
3、 負(fù)責(zé)日常辦公用品申請(qǐng)、發(fā)放,登記,固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、維護(hù);
4、 受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,布置會(huì)議室;
5、 協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;
6、 上級(jí)安排的其他工作;
行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇8
1、日常購(gòu)票開票、簽收登記進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,更新銷項(xiàng)進(jìn)項(xiàng)表:
2、月初勾選進(jìn)項(xiàng)發(fā)票進(jìn)行抵扣,更新進(jìn)項(xiàng)發(fā)票抵扣狀態(tài),申報(bào)增值稅、附加稅等事宜;
3、統(tǒng)計(jì)銷售業(yè)績(jī)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),計(jì)算工資以及計(jì)算提成和獎(jiǎng)金;
4、每月稅期前完成個(gè)稅申報(bào)、社保申報(bào),申請(qǐng)劃扣各項(xiàng)稅費(fèi)和每季度完成企業(yè)所得稅,財(cái)務(wù)等申報(bào)工作;
5、應(yīng)收賬款催收、合同整理歸檔工作;
6、整理原始單據(jù),編輯憑證,登記好明細(xì)流水賬:
7、日常付款提交,銀行流水賬戶查賬;
8、供應(yīng)商對(duì)賬,應(yīng)收、應(yīng)付賬款的核對(duì)、統(tǒng)計(jì)和匯總;
9、外賬的工作對(duì)接;
10、負(fù)責(zé)公司部門日常行政事務(wù),配合領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)工作;
11、負(fù)責(zé)管理員工勞動(dòng)合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇9
1、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
3、收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件;
4、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
5、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。
6、配合各部門及時(shí)更新收發(fā)快遞等記錄。
行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇10
1、日?蛻艚哟;
2、各類行政物品及固定資產(chǎn)的申購(gòu)、發(fā)放、庫(kù)存管理;
3、行政采購(gòu)、維修、差旅等費(fèi)用的單據(jù)報(bào)銷;
4、圓通和順豐的月結(jié)快遞對(duì)賬;
5、員工檔案整理及維護(hù);
6、公司生活類費(fèi)用的季度統(tǒng)計(jì);
行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇11
1、負(fù)責(zé)管理辦公區(qū)域的日常維護(hù)
2、負(fù)責(zé)公司合同管理、固定資產(chǎn)管理及后勤保障工作;
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)入庫(kù)出庫(kù)登記及辦公用品采購(gòu)分發(fā)管理;
4、飯?zhí)萌粘9ぷ魇聞?wù)對(duì)接及日常費(fèi)用對(duì)賬報(bào)銷;
5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),如員工活動(dòng)策劃、節(jié)日福利等;
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。
行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇12
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽,快遞,信件收發(fā)等工作。
2、負(fù)責(zé)接待及人事工作。
3、負(fù)責(zé)辦公用品及各類固定資產(chǎn)管理。
4、配合領(lǐng)導(dǎo)組織員工活動(dòng)及采購(gòu)員工福利禮品。
5、負(fù)責(zé)公司每月考勤。
6、負(fù)責(zé)公司人才招聘信息的起草、招聘廣告的發(fā)布。
7、配合各部門的工作。
行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇13
1.日常行管理:負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理及辦公環(huán)境管理。
2.檔案與文書管理:負(fù)責(zé)公司檔案統(tǒng)計(jì)、入庫(kù)、分類及文書等管理。
3.會(huì)務(wù)管理:完成公司各級(jí)別會(huì)議室安排、會(huì)議設(shè)備與場(chǎng)地管理。
4.固定資產(chǎn)管理:完成固定資產(chǎn)的入庫(kù)登記、盤點(diǎn)與維護(hù)的管理。
5.團(tuán)隊(duì)活動(dòng)建設(shè):組織協(xié)調(diào)企業(yè)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)及相關(guān)文化推廣。
6.其他:完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)事宜。
行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇14
1、負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘、信息報(bào)送工作;
2、做好相關(guān)簡(jiǎn)訊、通告撰寫及發(fā)布;
3、做好辦公室內(nèi)勤工作,接待客戶,接聽電話;做好相關(guān)其他輔助工作;
4、做好相關(guān)資料的整理,歸檔,以及辦公室一些資料登記;
5、做好部門領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
6、具有報(bào)稅方面的知識(shí)優(yōu)先招聘。
行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇15
1、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的申購(gòu)、審批、管理負(fù)責(zé),組織資產(chǎn)盤點(diǎn)和日常維修保養(yǎng)工作;
3、負(fù)責(zé)公司水電、物業(yè)管理等費(fèi)用報(bào)銷工作;
4、督促會(huì)議室預(yù)定和使用規(guī)則,保持會(huì)議室的設(shè)備正常及環(huán)境整潔;
5、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)
6、來(lái)訪接待、電話轉(zhuǎn)接;
行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇16
1.負(fù)責(zé)維護(hù)辦公室前臺(tái)秩序,接待訪客,電話接轉(zhuǎn),信件收發(fā)。
2.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境優(yōu)美落地督導(dǎo)和維護(hù)。
3.負(fù)責(zé)公文的下發(fā)、各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)上報(bào)文件備案。
4.負(fù)責(zé)考勤管理及各類辦公費(fèi)用的核對(duì)與結(jié)算。
5.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用,庫(kù)房管理、行政檔案管理。
6.負(fù)責(zé)內(nèi)刊的組稿、編輯、校對(duì)。
行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇17
1.負(fù)責(zé)公司各類通知與制度的起草和發(fā)布,并落實(shí)執(zhí)行,協(xié)調(diào)行政后勤事務(wù);
2.負(fù)責(zé)人力資源事務(wù)管理,協(xié)助部門招聘,簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約、入離職手續(xù)辦理,人事檔案建立及管理;
3.負(fù)責(zé)公司員工轉(zhuǎn)正后社保購(gòu)買及社保增減員;
4.協(xié)助負(fù)責(zé)商務(wù)接待、會(huì)議組織協(xié)調(diào)工作;
5.上級(jí)交辦的其他事宜。
行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇18
1.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)服務(wù),負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會(huì)議之外的各類會(huì)議紀(jì)要。
2.負(fù)責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。
3.負(fù)責(zé)公司信件的整理和保管。
4.負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5.負(fù)責(zé)公司每周工作簡(jiǎn)報(bào)、月工作計(jì)劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6.負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。
7.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇19
1、負(fù)責(zé)日常出業(yè)務(wù)部門的完成進(jìn)度跟進(jìn)及處理
2、反饋處理業(yè)務(wù)部門的問題、數(shù)量差異、單據(jù)異常及貨損追溯
3、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門日?qǐng)?bào)表,月經(jīng)營(yíng)分析會(huì)報(bào)表,績(jī)效考核報(bào)表等相關(guān)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)
4、負(fù)責(zé)盤點(diǎn)、領(lǐng)用、借用、報(bào)損、報(bào)廢物品相關(guān)事宜的操作
5、負(fù)責(zé)定期收集和整理業(yè)務(wù)部門中心各項(xiàng)數(shù)據(jù)并完成數(shù)據(jù)報(bào)表,分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),為決策和計(jì)劃提供數(shù)據(jù)支持
9、負(fù)責(zé)庫(kù)業(yè)務(wù)部門的異常數(shù)據(jù)原因核查工作。
10、負(fù)責(zé)收集整理每月績(jī)效管理數(shù)據(jù),分析各流程操作人效和異?(jī)效數(shù)據(jù)。
11、負(fù)責(zé)日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月度業(yè)務(wù)部門分析會(huì)等數(shù)據(jù)報(bào)表整理工作,分析異常數(shù)據(jù)。
12、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門費(fèi)用核對(duì)
行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇20
1、負(fù)責(zé)單據(jù)錄入、銷售報(bào)表統(tǒng)計(jì)匯總,廠家系統(tǒng)對(duì)接,SAP等信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)填報(bào);
2、負(fù)責(zé)銷售部各類資料文件填報(bào)、整理、歸檔;
3、負(fù)責(zé)每月部門人員考勤統(tǒng)計(jì)及日常后勤工作。
行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇21
一、執(zhí)行辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、管理
1、新員工入職時(shí),由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要,提出申請(qǐng),向行政文員簽字領(lǐng)齲其余時(shí)間,員工急需領(lǐng)取辦公用品,必須簽字,并寫清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。
2、員工離職時(shí),部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、行政文員每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn),辦公用品采購(gòu)原則上由各部門向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu),特殊物品采購(gòu)由部門主管、副總同意后另行購(gòu)買。
二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印,傳真管理
1、公司所有打英復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對(duì)投遞錯(cuò)誤的信件,退回或轉(zhuǎn)移。 發(fā)件時(shí),由發(fā)件人填寫好資料,再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打英復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù),并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)
數(shù)量、金額,便于財(cái)務(wù)結(jié)算。
3、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無(wú)關(guān)的文件,行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。
三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、需做名片的員工,先填寫名片印制申請(qǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。
3、名片印制前需校稿,確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符,姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無(wú)誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起,一周內(nèi),行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請(qǐng)者。
四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。做到編好號(hào)、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時(shí),公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。
2、行政文員根據(jù)盤點(diǎn)狀況,制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。
3、行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。
五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時(shí)更新登記表。
2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時(shí),必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號(hào)、項(xiàng)目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過(guò)一個(gè)月,行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時(shí),應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時(shí),行政文員應(yīng)備注說(shuō)明歸還日期。
六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社?ǖ纳贽k
1、公司變更或申請(qǐng)辦理分支機(jī)構(gòu),先準(zhǔn)備辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料,然后到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記申請(qǐng)表;營(yíng)業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,持營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后,準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。
2、公司年檢一般從三月份開始,至六月底結(jié)束。可登錄“深圳市工商行政物價(jià)管理局”網(wǎng)站,了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料,先進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng),再交實(shí)物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社?ǖ膯T工,先提交“勞動(dòng)保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”,行政部打影制證清單”后,行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社?ā
行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇22
1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個(gè)部門的關(guān)系,加強(qiáng)行政部與其他部門的聯(lián)系。
2、及時(shí)、準(zhǔn)確地向各部門領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指令及相關(guān)信息。
3、負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、總結(jié)、有關(guān)上報(bào)材料和公文。
4、按時(shí)完成公司每月日常辦公所需的各項(xiàng)基本費(fèi)用的繳納。
5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費(fèi)用的手續(xù)。
6、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料,并進(jìn)行分類歸整,建立電子檔案。
7、負(fù)責(zé)公司文件、決議的編號(hào)、登記、存檔工作。
8、辦理公司有關(guān)工商、社保類手續(xù)的申請(qǐng)變更及年度檢驗(yàn)。
9、及時(shí)給高新區(qū)報(bào)送相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表。
10、配合辦公室主任做好公司的各項(xiàng)文化宣傳及會(huì)議精神指導(dǎo)工作。
11、每月及時(shí)匯總公司考勤、臨時(shí)工工資及值班費(fèi)用。
12、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議安排,并做好公司會(huì)議記錄或紀(jì)要。
13、負(fù)責(zé)按規(guī)定保管和使用公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等公司證明。
14、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的打印(復(fù)印)、校對(duì)、分發(fā)工作。
15、負(fù)責(zé)公司的合同、文件等檔案管理工作。
16、購(gòu)買公司所需的日常辦公用品并進(jìn)行合理配發(fā)
17、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,做好來(lái)訪客人的登記接待工作。
18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇23
1、負(fù)責(zé)接聽電話,接收傳真,按要求記錄并反饋到部門相關(guān)人員,記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪客人包括面試人員、客戶、做好登記,妥善安排并帶領(lǐng)其前往會(huì)議室或接待室等待,及時(shí)通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;
5、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,保證設(shè)備安全及網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)轉(zhuǎn),降低材料消耗;
6、負(fù)責(zé)受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,做好會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)后會(huì)議室的整理工作;
7、維護(hù)辦公環(huán)境整潔、綠植、家具、會(huì)議室課桌椅陳設(shè)干凈美觀,保持桌面干凈整齊;
8、負(fù)責(zé)新員工入職考勤指紋錄入,更新通訊錄;
9、負(fù)責(zé)辦理出差同事簽證;
10、負(fù)責(zé)員工工作服的訂制、發(fā)放、出入庫(kù)的跟進(jìn)工作;
11、負(fù)責(zé)預(yù)訂公司客戶、出差員工的機(jī)票和酒店;
12、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題;
13、協(xié)助上級(jí)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇24
1.負(fù)責(zé)標(biāo)書的制作;
2.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備各醫(yī)院的備案資料;
3.接聽電話、按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;
4.采購(gòu)辦公用品、打印機(jī)設(shè)備的使用與管理工作;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇25
1、負(fù)責(zé)接聽電話,接收傳真,并詳細(xì)記錄信息和落實(shí)轉(zhuǎn)接處理;
2、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪人員做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品購(gòu)買、分發(fā)登記以及辦公用品整理;
4、協(xié)助招聘事宜,簡(jiǎn)歷收集、邀約面試,辦理面試接待等事宜;
5、負(fù)責(zé)員工入職、離職辦理等事宜;
6、負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的管理,每月定時(shí)進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)匯總。
7、協(xié)助會(huì)議、公司集體活動(dòng)組織與安排;
8、上級(jí)交代的其他工作事宜。
行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇26
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)各個(gè)平臺(tái)的單據(jù)處理,協(xié)助各部門進(jìn)行收納規(guī)整工作;
5、協(xié)助財(cái)務(wù)整理歸納所需憑證;
6、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
7、處理訂單,跟單。