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行政文員個人崗位職責內容

發布時間:2023-01-18

行政文員個人崗位職責內容(精選17篇)

行政文員個人崗位職責內容 篇1

  1、根據公司考勤管理制度,進行考勤設施的日常管理、員工考勤監督和考勤記錄的匯總;

  2、 負責公司訪客接待、行政事務管理;

  3、 負責公司信件及快件的收發及與快遞公司的聯系;

  4、 負責通知應聘者面試;

  5、 辦公用品申購、發放、管理;

  6、會議紀要等文件的草擬;

  7、完成領導交辦的其他工作。

行政文員個人崗位職責內容 篇2

  1、負責對各類文件的收發、登記、整理、歸檔工作;

  2、負責公司費用報銷初審工作;

  3、安排體驗課,并跟進簽單

  4、服務新老學員,促進學員續費及轉介紹;

  5、參與校區的市場活動。

  6、負責行政公文、通知等的起草及日常文秘、信息報送工作;

  7、負責核算員工的考勤薪酬等事宜;

  8、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

  9、做好來訪客戶和相關業務合作單位的來訪、參觀等接待工作;

  10、負責辦公室日常行政事務。

行政文員個人崗位職責內容 篇3

  1.負責來訪客人的接待、登記、引導及傳遞信息工作;

  2.辦公室行政物資采購等;

  3.負責快遞件的收取、分發工作;

  4.配合完成部分文件的打印、復印、文字工作;

  5.負責每月水電費的收集整理和報銷工作;

  6.完成領導交辦的其他工作。

行政文員個人崗位職責內容 篇4

  負責公司電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作;

  負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

  負責快遞、傳真等收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理;

  負責員工考勤統計工作;

  負責辦公用品采購及辦公物品領取管理、費用報銷等;

  負責監督保潔工作是否到位;

  負責與物業的日常溝通協調;

  組織、協調各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;

  完成上級交辦的其他工作。

行政文員個人崗位職責內容 篇5

  1、負責公司來訪人員的接待、登記、引導,公司電話總機的接線工作;

  2、負責傳真件、快遞的收發工作,維護和管理前臺打印機和辦公設備等;

  3、負責領用、保管并分發日常辦公用品等;

  4、配合策劃員工關懷、年會等相關活動;

  5、完成上級領導臨時交辦的其他事項。

行政文員個人崗位職責內容 篇6

  1、電話的接聽與轉達,客戶的接待與引見;

  2、日常檢查辦公室內務、綠化情況,監督公共場所衛生;

  3、協助打印、掃描文件;

  4、有會務活動時,登記會議室使用情況,準備茶水、用品,對外會務時聯系管理處進行報備手續等工作;

  5、協助行政主管統計相關司法機構的活動報名數據;

  6、協助行政主管登記行政人員考勤情況;

  7、登陸相關司法機構網站查看最新通知,并發送給行政主管;

行政文員個人崗位職責內容 篇7

  1、負責對每日的辦公區域清潔和維護;

  2、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務;

  3、負責公司的文件合同復印、各種文件歸檔;

  4、每日的快遞收發,幫物品使用登記;

  5、負責接待來訪登記的客戶,以及每日來面試的人員接待;

  6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核;

  7、協助辦理入離職員工用工備案手續,通過Excel名單匹配及時進行增減員,確保無錯漏。

行政文員個人崗位職責內容 篇8

  助部門領導完成年度計劃并對本職工作的結果負責。

  協助部門領導擬訂部門年度目標及目標分解,通過團隊拿結果(定目標、追過程、拿結果)

  協助部門領導重要行政指令的督察督辦工作,確保行政管理渠道暢通,建立良好辦公環境。

  協助門店端相應事務的管理,其中包括拾遺補缺工作及突發事件的處理。(宿舍、消殺、廢油、垃圾清運)

  協助行政部后勤相關對外關系處理及內外協調工作。

  負責行政日常事務管理。

  1)宿舍管理-宿舍渠道開發、新租、續簽、退租管理(押金退回),月度宿舍費用統計及付款

  2)店鋪-垃圾清運、廢棄油脂、消殺、蟲控、賬單統計及付款

  協助部門領導建立部門管理制度、標準建立、流程規范及實施工作。

  領導交辦的其他工作。

行政文員個人崗位職責內容 篇9

  1、日常客戶接待;

  2、各類行政物品及固定資產的申購、發放、庫存管理;

  3、行政采購、維修、差旅等費用的單據報銷;

  4、圓通和順豐的月結快遞對賬;

  5、員工檔案整理及維護;

  6、公司生活類費用的季度統計;

行政文員個人崗位職責內容 篇10

  行政專員崗位,在公司行政經理或行政總監的直接領導下,完成公司的行政后勤工作,包括的工作方方面面,具體的崗位職責是怎樣的呢?以下是詳細的行政專員崗位職責,僅供參考。

  1.在行政總監的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

  2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

  3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

  4.全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;

  5.負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;

  6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;

  7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

  8.負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;

  9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;

  10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;

  11.配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;

  12.完成上級交辦行政主管的各項工作。

行政文員個人崗位職責內容 篇11

  1、負責管理辦公區域的日常維護

  2、負責公司合同管理、固定資產管理及后勤保障工作;

  3、負責固定資產入庫出庫登記及辦公用品采購分發管理;

  4、飯堂日常工作事務對接及日常費用對賬報銷;

  5、負責公司企業文化建設,如員工活動策劃、節日福利等;

  6、完成公司領導臨時交辦的其它工作。

行政文員個人崗位職責內容 篇12

  1.負責公司各類通知與制度的起草和發布,并落實執行,協調行政后勤事務;

  2.負責人力資源事務管理,協助部門招聘,簡歷篩選、面試邀約、入離職手續辦理,人事檔案建立及管理;

  3.負責公司員工轉正后社保購買及社保增減員;

  4.協助負責商務接待、會議組織協調工作;

  5.上級交辦的其他事宜。

行政文員個人崗位職責內容 篇13

  1、起草主管團隊工作計劃總結,預定會議室,并作好公司重要會議記錄;

  2、起草、存檔整理主管經理簽發文件;

  3、整理主管交代的表格和發送;

  4、協助其他人員做好部門工作的協調與監督。

  5、完成上級交代的其他任務。

行政文員個人崗位職責內容 篇14

  1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

  2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

  3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  4、負責各個平臺的單據處理,協助各部門進行收納規整工作;

  5、協助財務整理歸納所需憑證;

  6、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

  7、處理訂單,跟單。

行政文員個人崗位職責內容 篇15

  1、確動公司年度招聘計劃以及預算,與部門溝通招聘需求負責招聘工作;

  2、選擇并且維護招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,發布招聘廣告、參加各種招聘會;

  3、組織、安排面試,并且進行人力資源初試;

  4、進行薪資談判、安排候選人入職

  5、候選人進入公司后,對試用期員工進行試用期溝通;

行政文員個人崗位職責內容 篇16

  1、 項目宿舍、電話管理;

  2、 日常郵件、快遞的收發與登記;

  3、 負責日常辦公用品申請、發放,登記,固定資產盤點、維護;

  4、 受理會議室預約,協調會議時間,布置會議室;

  5、 協助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;

  6、 上級安排的其他工作;

行政文員個人崗位職責內容 篇17

  1、負責行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

  2、負責做好計算機打字、復印等工作。

  3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

  4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

  5、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作。

  6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續。

  7、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

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