行政副主管崗位職責(zé)(精選28篇)
行政副主管崗位職責(zé) 篇1
1、負責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議決議的督辦事項;
2、負責(zé)公司的接待工作、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責(zé)公來訪人員的接待;負責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持;
3、負責(zé)公司各類會議記錄、紀(jì)要以及文字材料的撰寫審批工作;
4、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理:負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好;
5、完成上級交辦的其它各項工作。
行政副主管崗位職責(zé) 篇2
1、負責(zé)宿舍、食堂、班車、固定資產(chǎn)、租賃托盤的行政相關(guān)工作;
2、進行辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;
3、日常用品/家具/家電/勞保用品/行政服務(wù)/行政租賃/VI制作;
4、每月相關(guān)行政費用結(jié)算數(shù)據(jù)報表,文檔資料整理存放;
5、倉庫租賃、托盤租賃、飲水機租租賃費用預(yù)提;
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,監(jiān)督保潔日常工作;
7、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備采購發(fā)放、登記管理,工服發(fā)放管理;
8、勞保用品和儲物柜采購,維修,鑰匙領(lǐng)取退還等;
9、完成各部門及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他輔助工作。
行政副主管崗位職責(zé) 篇3
1、行政支持:辦公室6S管理、會議接待,活動支持;員工安全管理,人員行為監(jiān)督管理;
2、倉、辦公室物資采購及供應(yīng)商管理;
3、改建、裝修,及施工管理;
4、檔案合同管理,財務(wù)費用管控、報銷。
行政副主管崗位職責(zé) 篇4
1.完成并推動落地公司行政管理規(guī)劃及部門年度計劃,組織架構(gòu)編制與預(yù)算;
2.負責(zé)前臺、保安、保潔、綠化、飯?zhí)谩⑥k公用品、廠車等相關(guān)工作管理;
3.主導(dǎo)公司的裝修設(shè)計項目,推進工程進度保質(zhì)保量完成;
4.管控行政費用預(yù)算,控制公司各項行政事務(wù)成本;
5.完成直屬上司交待的其他工作。
行政副主管崗位職責(zé) 篇5
1.推進企業(yè)文化建設(shè),策劃、組織文化宣傳活動,持續(xù)改善員工對企業(yè)文化認(rèn)同度。
2.檢查、監(jiān)督公司行政工作流程、員工行為規(guī)范。
3.檢查、監(jiān)督公司滿足員工工作、生活的必要配置和保障,保證公共環(huán)境、設(shè)備、設(shè)施完好。
4.組織、策劃公司重大活動,保證活動的有序開展。
5.編制行政辦公用品、禮品采購計劃,有效管理。降低人均行政辦公成本。
6.精確把握政府工作方針,聯(lián)系、溝通企業(yè)所在地政府,做好行政事務(wù)的外聯(lián)與落實工作。持續(xù)改善公司內(nèi)外部環(huán)境。
7接收上級來文,匯總政府獎補政策,組織實施申報。
8.依據(jù)部門年度目標(biāo)和崗位要求,改善崗位階段性績效考核目標(biāo)。
9.依據(jù)本部門員工的年度培訓(xùn)計劃,按計劃實施,對培訓(xùn)效果進行跟蹤、驗證,以提高員工的工作技能。
行政副主管崗位職責(zé) 篇6
1、組織做好行政日常工作,包括但不限于辦公場地管理、固定資產(chǎn)管理、辦公物品采購與管理,辦公成本管理工作;
2、負責(zé)公司凝聚力活動的組織,包括但不限于生日會、籃球聯(lián)賽、旅游、徒步、年會等活動;
3、全面負責(zé)公司辦公場地管理工作,優(yōu)化辦公環(huán)境;
4、負責(zé)清潔工日常工作的安排與管理;
5、負責(zé)公司會務(wù)管理和接待工作;
6、日常通知公告的擬定與發(fā)布;
7、公司釘釘系統(tǒng)日常的維護與更新;
8、負責(zé)行政外聯(lián)事物,物業(yè)對接工作,政府福利項目申報及公司工商變更事項辦理;
9、負責(zé)辦公室裝修、改造,以及與物業(yè)的對接;
10、負責(zé)辦公室的日常管理工作。
行政副主管崗位職責(zé) 篇7
1. 據(jù)集團和未來工廠的戰(zhàn)略規(guī)劃,參與制定和實施智慧園區(qū)的戰(zhàn)略方針;
2. 制定和實施智慧園區(qū)后勤模塊的方針計劃
3. 學(xué)習(xí)、吸收和內(nèi)化智慧園區(qū)的頂層設(shè)計方案和總體設(shè)計方案
4. 嘉興地區(qū)行政后勤類項目試點及問題點完善;
5. 負責(zé)行政后勤類項目落地,與咨詢老師、合作伙伴積極溝通;
行政副主管崗位職責(zé) 篇8
1、負責(zé)公司綜合行政管理工作,如公司會務(wù)組織、合同、檔案及行政費用等;
2、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);
3、制定工作規(guī)劃、年度計劃,保證辦公室各項工作順利進行;
4、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
5、負責(zé)與公司其他部門溝通協(xié)調(diào),做好信息的上傳下達,做好后勤支持與保障工作;
6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性事項;
行政副主管崗位職責(zé) 篇9
1、負責(zé)建立、完善公司經(jīng)營計劃管理體系,制定年度經(jīng)營及考核計劃并組織實施,確保年度經(jīng)營計劃的順利完成,促進公司投入產(chǎn)出效率的持續(xù)提升和___化。
2、建立公司計劃管理體系,通過計劃的執(zhí)行管控提高效益和效率,協(xié)助配合各部門開展工作。
3、負責(zé)公司流程體系的優(yōu)化和維護,定期組織檢查和監(jiān)督公司制度和業(yè)務(wù)流程管理體系執(zhí)行情況,組織、跟進各級計劃的制訂。
4、負責(zé)檢查和監(jiān)督管理體系文件的執(zhí)行情況,組織流程的優(yōu)化工作;
5、負責(zé)公司重要會議的籌備和組織,撰寫相關(guān)會議紀(jì)要并對決議事項進行督辦;
6、收集和整理各部門的運營信息,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持,組織撰寫運營報告,為公司決策提供參考依據(jù)。
7、負責(zé)上級及公司交待的其他任務(wù)。
行政副主管崗位職責(zé) 篇10
1. 負責(zé)日常行政管理運營,不斷完善、優(yōu)化各項行政各模塊工作流程,提高行政工作效率;
2. 負責(zé)編制公司行政費用年度預(yù)算、審核及有效的成本控制;
3. 組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、公司團建等活動,及公司的各項接待工作;
4. 為公司各部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
5. 其他行政項目,如辦公場地租賃、物業(yè)對接等工作;
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政副主管崗位職責(zé) 篇11
1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度以及信息安全、財產(chǎn)安全方面的管理工作;
3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
4、管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤等資料;
5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
6、管理公司的公共衛(wèi)生;
7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
8、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
9、負責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;
10、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
11、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
行政副主管崗位職責(zé) 篇12
1、協(xié)助部門總監(jiān)進行行政制度的優(yōu)化,包括制度流程的完善、修訂及推行監(jiān)督工作;
2、負責(zé)辦公場地的裝修、改造及搬遷組織等工作;
3、負責(zé)重要客戶的行政接待統(tǒng)籌及組織工作;
4、負責(zé)行政年度計劃編制、費用預(yù)算與管控,固定資產(chǎn)管理和其他物資管理;
5、負責(zé)公司辦公場所管理工作,優(yōu)化辦公環(huán)境,辦公室5S管理與檢查;
6、負責(zé)上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
7、負責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)等事務(wù)采購及管理;
8、負責(zé)行政后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,組織、協(xié)調(diào)公司大型會議、員工活動員工福利管理等;
9、深入了解公司內(nèi)員工的需求和期望,全面提升員工對行政工作的滿意度。
行政副主管崗位職責(zé) 篇13
1、 協(xié)助上級制定部門月度/季度/年度費用預(yù)算;
2、 協(xié)助組織、編制公司管理規(guī)范并督促各部門執(zhí)行情況;
3、 負責(zé)組織、策劃公司重大會議及大型活動并調(diào)研實施方案;
4、 負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,車輛使用維護、臺賬的制作更新等;
5、 負責(zé)辦公物資、法定節(jié)日、員工福利、年會物資的采買;
6、 負責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公秩序、節(jié)能管理等各項工作;
7、 協(xié)助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;
8、 完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
行政副主管崗位職責(zé) 篇14
1.負責(zé)行政類各種總結(jié)、計劃以及上傳下達的各種通知、報告的撰寫。
2.負責(zé)集團綜合性材料及領(lǐng)導(dǎo)講話的起草和撰寫。
3.負責(zé)集團企業(yè)文化建設(shè)、活動策劃宣傳等工作。
4.做好經(jīng)營班子的協(xié)調(diào)、服務(wù)工作。
5.負責(zé)各類會議籌辦、對外接待協(xié)調(diào)等工作。
6.其他行政類和領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。
行政副主管崗位職責(zé) 篇15
1、負責(zé)開拓和維護公司與政府、商業(yè)團體、物業(yè)等良好關(guān)系維護;
2、負責(zé)區(qū)域總經(jīng)理布置工作在門店落實情況檢查,下店督導(dǎo)檢查;
3、負責(zé)辦理公司證照辦理與新增,負責(zé)相關(guān)資料收集與備案;
4、負責(zé)固定資產(chǎn)的盤存;
5、協(xié)助各部門、門店使用公司公章的審核及用印;
6、協(xié)助公司財產(chǎn)險、公眾責(zé)任險的辦理;
7、負責(zé)公司車輛管理、后勤宿舍管理、安全管理;
8、負責(zé)公司整體員工工服的統(tǒng)計審核、與增補計劃等;
9、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)差旅票務(wù)及酒店預(yù)訂;
10、負責(zé)各類會議的相關(guān)工作溝通;
11、完成上級交辦的其他工作。
行政副主管崗位職責(zé) 篇16
1.負責(zé)公司行政類固定資產(chǎn)管理;
2.負責(zé)行政費用基線的制定和管理;
3.負責(zé)行政管理費用月度分析和管控方案制定;
4.負責(zé)行政差旅、費用、采購、固定資產(chǎn)管理類智能化的建設(shè);
5.負責(zé)分子公司費用(含付款、報銷)、物資、固定資產(chǎn)類管理;
6.負責(zé)行政費用對賬及分?jǐn)偣芾?
7.協(xié)助行政總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
行政副主管崗位職責(zé) 篇17
1、負責(zé)公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、負責(zé)辦理公司與工商局、稅務(wù)局相關(guān)證照的申請、變更、年審、注銷等各項專項審批事務(wù);
3、處理辦公室行政管理事務(wù),負責(zé)會議室管理、考勤管理、辦公環(huán)境管理、辦公設(shè)備管理、資產(chǎn)管理等;
4、負責(zé)公司企業(yè)文化、人力資源及行政有關(guān)制度在項目上的落實,負責(zé)組織員工活動,推動企業(yè)文化建設(shè);
5、負責(zé)日常行政事務(wù)工作包括行政公文管理、會議管理、辦公物品管理、辦公費;
6、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
行政副主管崗位職責(zé) 篇18
1、 負責(zé)辦公空間規(guī)劃管理,保障行政事務(wù)日常運維(包含不限于物料、前臺、保潔、綠植、安保等);對服務(wù)現(xiàn)狀持續(xù)改進;
2、負責(zé)業(yè)務(wù)需求響應(yīng)及反饋,配合業(yè)務(wù)工作部署推進,協(xié)同項目開展;包含不限于裝修、搬遷、會務(wù)、活動;
3、負責(zé)組織公司總部&業(yè)務(wù)要求的各項活動,包含不限于搬家慶典、年會、運動會以及各節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行工作;
4、負責(zé)當(dāng)?shù)匦姓惞⿷?yīng)商開發(fā)、日常管理及監(jiān)管;
5、物資請采、資產(chǎn)管理;工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,費用預(yù)算把控。
行政副主管崗位職責(zé) 篇19
1、組織主持部門日常全面工作,編制本部門年、季、月工作計劃的分解和落實完成;
2、構(gòu)建和完善符合公司實際情況的人力資源架構(gòu)、人事行政管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并嚴(yán)格監(jiān)督運行;
3、負責(zé)員工的考核、評議,擬訂人事培訓(xùn)計劃,并組織實施;
4、負責(zé)人員的考選、任聘、培訓(xùn)、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審核與辦理;
5、負責(zé)公司的日常考勤工作,辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護,以及辦公用品與日常用品的申購、采購、發(fā)放管理;
行政副主管崗位職責(zé) 篇20
1、從業(yè)務(wù)出發(fā),了解并熟悉部門業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和團隊運作狀態(tài),根據(jù)業(yè)務(wù)需求提供人力資源相關(guān)解決方案,有效推動集團人效政策在業(yè)務(wù)部門的落地;
2、負責(zé)招聘及人才配置優(yōu)化等工作,確保招聘計劃的落實,可獨立開展招聘工作;
3、有效挖掘業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)需求,協(xié)助物業(yè)部門組織開展各類基礎(chǔ)、知識、技能等培訓(xùn)工作;
4、推動、落實人才盤點/梯隊培養(yǎng)計劃等工作,幫助業(yè)務(wù)部門選拔、培養(yǎng)、保留關(guān)鍵人才;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)部門負責(zé)人有效管理團隊,定期進行員工訪談,并及時給予幫助、指導(dǎo)與反饋;
6、推動落實集團的績效考核政策,參與制度優(yōu)化、流程優(yōu)化工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政副主管崗位職責(zé) 篇21
1、負責(zé)專業(yè)公司行政預(yù)算編制統(tǒng)籌和行政費用管理分析;
2、負責(zé)專業(yè)公司工商事務(wù)辦理及印章證照、檔案、合同文件等工作統(tǒng)籌管理;
3、負責(zé)專業(yè)公司物資采購、倉庫及各項公款賬期的統(tǒng)籌管理;
4、負責(zé)專業(yè)公司重要會議和團隊活動的統(tǒng)籌組織與宣傳;
5、負責(zé)專業(yè)公司公文制度管理與員工BI、辦公室6S及突發(fā)事件的統(tǒng)籌工作;
6、負責(zé)專業(yè)公司行政板塊工作的培訓(xùn)和行政條線團隊帶導(dǎo)與重要工作分析;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。
行政副主管崗位職責(zé) 篇22
1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)九陽工業(yè)園內(nèi)外部商務(wù)接待工作;
2、協(xié)助支持公司重要會議工作;
3、負責(zé)公司工業(yè)旅游項目中產(chǎn)品體驗活動的策劃、組織及實施工作,助力品牌推廣;
4、協(xié)助完善優(yōu)化接待制度及流程;
5、負責(zé)商務(wù)接待人員服務(wù)禮儀規(guī)范、儀容儀表的培訓(xùn)與管理。
行政副主管崗位職責(zé) 篇23
1、 協(xié)助部門負責(zé)人,不斷健全行政管理體系,牽頭行政制度、流程、信息化建設(shè)工作。
2、 完善資產(chǎn)管理體系,建立資產(chǎn)管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),評估資產(chǎn)管理系統(tǒng)痛點及問題,推動優(yōu)化及改善。
3、 完善行政物資管理及采購標(biāo)準(zhǔn),做好需求管控,同時提升合規(guī)性。
4、 統(tǒng)籌行政各項歸口費用管理,如車輛費、辦公用品、快遞費等,優(yōu)化管理標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)降本增效。
5、 統(tǒng)籌辦公場地開辦工作,包括標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、選址、租賃、退租、設(shè)計、裝修等。
6、 負責(zé)事業(yè)部行政條線的賦能體系建設(shè)。
行政副主管崗位職責(zé) 篇24
① 協(xié)助總務(wù)部長完善行政總務(wù)管理制度,確保總務(wù)工作正常、有序進行;
② 配合部長,實施辦公用品的采購、管理、登記、發(fā)放、記錄存檔等工作;
③ 負責(zé)全公司提案統(tǒng)計、報批、月度更新發(fā)放及服務(wù)器中提案文件夾更新等系列工作,確保提案制度
貫徹落實;
④ 按照公司的特賣內(nèi)賣規(guī)則要求,負責(zé)公司特賣、內(nèi)賣活動;
⑤ 根據(jù)公司差旅制度,負責(zé)公司差旅人員的機票、住宿等預(yù)訂與登記工作;
⑥ 負責(zé)總部派駐員總務(wù)相關(guān)工作;
⑦ 負責(zé)申辦公司各類證照,或其他相關(guān)證明文件;
⑧ 按時完成部門長交辦的其他工作。
行政副主管崗位職責(zé) 篇25
一、向管理中心總監(jiān)負責(zé),主持管理中心及各項目/部門全面行政工作,執(zhí)行總監(jiān)各項指令,有權(quán)詢問督促各項目/部門工作情況;
二、參與公司重要經(jīng)營活動的策劃,努力當(dāng)好總監(jiān)參謀助手;
三、負責(zé)公司各類文稿的草擬、審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見;
四、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高綜合能力,規(guī)范辦公程序,促使各部門工作實施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化;
五、協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,上傳下達,促進公司高效運轉(zhuǎn);
六、負責(zé)各類文件資料的收集、分類和存檔管理;
七、嚴(yán)格會議制度,組織工作例會及日常會議,撰擬相關(guān)材料并做好會議記錄;
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政副主管崗位職責(zé) 篇26
1、負責(zé)公司日常行政管理工作;
2、負責(zé)公司年度行政費用預(yù)算,監(jiān)督執(zhí)行情況并按照規(guī)定控制費用;
3、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政后勤保障支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作;
4、負責(zé)起草、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔;
5、負責(zé)公司檔案管理、合同管理、辦公室后勤管理、固定資產(chǎn)管理、會務(wù)服務(wù)車輛管理等工作;
6、負責(zé)制定計劃并開展員工關(guān)懷、員工活動,改善組織氛圍,提升團隊凝聚力;
7、負責(zé)開展對各部門、各項目的行政工作檢查,規(guī)范提升辦公室環(huán)境管理、員工著裝與行為規(guī)范等;
8、協(xié)助總裁處理日常事務(wù);
9、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政副主管崗位職責(zé) 篇27
1. 負責(zé)行政部工作的監(jiān)督與指導(dǎo),為分店營運及各部門做好協(xié)助及協(xié)調(diào);
2. 負責(zé)建立和優(yōu)化行政管理的各項規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3. 負責(zé)公司總部前臺、辦公用品、衛(wèi)生、維修、安全等日常管理工作;
4. 負責(zé)公司的固定資產(chǎn)、小資產(chǎn)的管理登記工作;
5. 負責(zé)總部及分店的公眾責(zé)任險及財產(chǎn)險的購買、報案、定損、理賠;
6. 負責(zé)各店辦公設(shè)備、電信網(wǎng)絡(luò)、電話線路等的申請、整合及優(yōu)化,確保公司日常正常運轉(zhuǎn);
7. 建立公司檔案并保存整理各類部門檔案,歸檔公司相關(guān)文件,負責(zé)文檔資料整理、分類、歸檔、記錄并存放,嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;
8.有效安排公司每月固定物資采購,并實時檢討采購渠道的合理性,有效控制行政部各類采購成本及辦公費用,及工作內(nèi)容的報表制作、數(shù)據(jù)分析,供上級及公司審閱。
9. 購銷存:辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)取;
10. 證照申請、年審、使用及保管;
11. 負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政副主管崗位職責(zé) 篇28
1、負責(zé)公司ISO9001質(zhì)量管理認(rèn)證體系各類文件的編制和完善。
2、負責(zé)起草公司經(jīng)營、管理、業(yè)務(wù)等相關(guān)制度,以及部門文案,做好歸檔管理;
3、負責(zé)與各部門聯(lián)系,指導(dǎo)部門編制、完善貫標(biāo)文件;
4、組織與貫標(biāo)相關(guān)培訓(xùn),執(zhí)行貫標(biāo)內(nèi)審工作;
5、負責(zé)與評審中心溝通協(xié)調(diào),組織開展外審;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他相關(guān)工作或任務(wù)。