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文員崗位職責

文員崗位職責

  b. 跟單員是企業與市場、業務員與客戶之間聯系的紐帶

  c. 隨著商品市場的多樣化、小批量化以及節奏的加快 ,跟單員工作質 量的好壞直接影響公司的服務品質和企業形象

  d. 跟單員工作是一項非常“綜合性”和“邊緣性”的“學科” :對外 要有業務員的素質,對內要有生產管理的能力。

  e. 作為一個企業的接單、跟單、出貨的窗口 ,跟單員不了解工廠生產 環節的運作情況,那是難以想象的

  f. 在訂單的生產來說,執行者是生產部門 ,跟單員對客戶負責而追求 的交期達成率就幾乎“掌握在” 生產部門的手里了。于是,溝通、跟催等 能力就特別致命。這是跟單員工作的挑戰性所在。

  g. 有些時候,跟單員是業務經理的助理;有些時候 ,跟單員是業務部 門所有業務人員的助理;有些時候,跟單員是老板的助理;更多的時候,跟 單員是客戶的助理。

  3、跟單員這個崗位是對傳統組織架構的一種超越:它可能掛在業務部 , 也可能掛在總經理室或廠長室,但它的工作卻是跨部門的,它似乎要去“指 揮”很多部門。------于是它不只是對傳統組織形式的一種超越,同時更是對傳統“官本位” 組織作風的一種超越。是的,可以不必夸張的說 :自從 有了跟單員這個崗位,中國企業的管理似乎也上了一個新的臺階。

  (1) 一個企業之存在,一個企業之生存與發展,都是以訂單為主線條的,作為訂單的跟進者,跟單員的工作跨越了一個企業運作體系的每一個環節! 中國文員

 。2) 站在訂單和客戶要求的角度,跟單員的“官”雖然小,但是,“權力”卻大著呢!----問題的關鍵只在于,你是否能把它用好。

 。3) 跟單員的“權力”是做事做出來的:事是別人在做,而你又不是別人的頂頭上司,于是,你的溝通技巧、借力使力、四兩搏千斤的能力和手法就特別重要!

 。4) 一個公司的客戶資料,對公司里的很多人都會保密,但是不可能對跟單員保密---事實上,跟單員每日都在經手著公司的客戶資料。于是:一方面要求跟單員對公司忠誠,另一方面,老板、總經理們對跟單員自然會“疼愛有加”!

  (5) 在企業管理來講,跟單員前途無量!企業以訂單為主線,生產以客戶為中心,管理則以跟單為核心,作為一名跟單員---面對客戶、面對訂單開展工作的跟單員,在當今社會競爭日益激烈的市場經濟環境下,重要性不斷突顯出來,在很多公司,跟單員成了老板們的“特別助理”

 。1) 隨著商品市場的多樣化、小批量化以及節奏的加快,跟單員工作質量的好壞直接影響公司的服務品質和企業形象

 。2) 跟單員工作是一項非常“綜合性”和“邊緣性”的“學科”:對外要有業務員的素質,對內要有生產管理的能力。

  (3) 作為一個企業的接單、跟單、出貨的窗口,跟單員不了解工廠生產環節的運作情況,那是難以想象的

  (4) 在訂單的生產來說,執行者是生產部門,跟單員對客戶負責而追求的交期達成率就幾乎“掌握在” 生產部門的手里了。于是,溝通、跟催等能力就特別致命。這是跟單員工作的挑戰性所在。

 。5) 有些時候,跟單員是業務經理的助理;有些時候,跟單員是業務部門所有業務人員的助理;有些時候,跟單員是老板的助理;更多的時候,跟單員是客戶的助理。

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