物業(yè)公司行政專員的崗位職責(zé)（精選17篇）

物業(yè)公司行政專員的崗位職責(zé) 篇1

　　崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)會議的籌備和安排，做好會議記錄，對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查;

　　2、做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理;

　　4、負(fù)責(zé)公司檔案管理;

　　5、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作，包括物資采購工作、庫房管理等工作;

　　6、負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動等健康活動的開展;

　　7、負(fù)責(zé)員工福利的申請及發(fā)放;

　　8、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

　　任職要求

　　1、行政類、管理類專科以上學(xué)歷，三年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;

　　2、具備一定行政管理能力及溝通能力;

　　3、具備良好的職業(yè)操守和溝通能力，較強(qiáng)的責(zé)任心，工作細(xì)致認(rèn)真負(fù)責(zé)，能承受一定的工作壓力;

　　4、熟練掌握使用各類辦公設(shè)備及辦公軟件;

　　5、年齡28-35歲。

物業(yè)公司行政專員的崗位職責(zé) 篇2

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、考勤、員工手續(xù)的辦理;

　　3、負(fù)責(zé)公司的檔案及各類文件管理，日常行政管理的運作;

　　4、協(xié)助上級進(jìn)行招聘計劃和對各項行政人事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　5、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境的整潔和維護(hù)，及時清理會客區(qū);

　　6、利用辦公軟件對公司數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分類;

　　6、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理催交租金核算水電費，打印等;

　　7、完成上級交待的工作。

物業(yè)公司行政專員的崗位職責(zé) 篇3

　　職責(zé)描述:

　　1、在部門經(jīng)理的帶領(lǐng)下做好各類日常工作。

　　2、負(fù)責(zé)各類文書資料的`打印、核稿、復(fù)印、收發(fā)、送審、管理和保密工作。

　　3、負(fù)責(zé)外來文件的收文、登記，并按上級領(lǐng)導(dǎo)意見及時辦理簽收、傳遞、催辦等工作。

　　4、負(fù)責(zé)各類信件、傳真的收發(fā)工作及報紙、刊物的征訂、收發(fā)工作。

　　5、負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計、監(jiān)督各部門員工考勤情況，對員工的請假、休假進(jìn)行監(jiān)督管理。

　　6、負(fù)責(zé)員工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

　　7、負(fù)責(zé)員工入職及離職手續(xù)的跟進(jìn)辦理。

　　8、負(fù)責(zé)管理處的會議記錄，傳達(dá)等工作。

　　9、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)的維護(hù)工作。

　　10、負(fù)責(zé)每月部門所需辦公用品的統(tǒng)計、申領(lǐng)、分發(fā)。

　　11、負(fù)責(zé)對文件、資料的收集、整理、歸檔工作。

　　12、保持資料室通風(fēng)，防止受潮、發(fā)霉，資料室應(yīng)保持清潔干凈。

　　13、負(fù)責(zé)辦公室、會議室來訪客人的禮貌接待。

　　14、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它任務(wù)。

　　任職要求:

　　身體健康，有較強(qiáng)的文字寫作能力，電腦操作熟練，打字速度每分鐘80字以上，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)。

物業(yè)公司行政專員的崗位職責(zé) 篇4

　　職責(zé)描述：

　　1.全面負(fù)責(zé)公司行政管理工作，做好企業(yè)文化建設(shè)及員工文體活動；

　　2.負(fù)責(zé)公司各類證、照的辦理、年審工作，負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度使用等管理；

　　3.負(fù)責(zé)公司各類文件的起草、審核、收受、呈報；

　　4.負(fù)責(zé)公司行政管理制度的檢查、落實、監(jiān)督工作；

　　5.負(fù)責(zé)公司各類會議的籌備和安排，對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦和檢查；

　　6.負(fù)責(zé)與政府有關(guān)職能部門建立良好業(yè)務(wù)關(guān)系；

　　7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　職位要求：

　　1.行政管理、人力資源管理、漢語言文學(xué)相關(guān)專業(yè)

　　2.有一年以上行政崗位工作經(jīng)驗，有一定的文字寫作功底

　　3.性格活潑，具備一定的活動組織能力。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

物業(yè)公司行政專員的崗位職責(zé) 篇5

　　崗位職責(zé)：

　　1、物業(yè)檢查及維護(hù)，物業(yè)日常維護(hù)，建立物業(yè)檔案以及大型維修事項需求提交及進(jìn)度效果跟進(jìn)；

　　2、公共辦公環(huán)境條件的監(jiān)督，按公共辦公環(huán)境保障的標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)調(diào)、聯(lián)合、監(jiān)督相應(yīng)組別人員執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，制定公共辦公環(huán)境保障的標(biāo)準(zhǔn)；

　　3、公共環(huán)境的改善，跟進(jìn)定期維護(hù)事項，改善公共環(huán)境，滿足其他臨時項目需求；

　　4、公共辦公設(shè)施管理，制定公共辦公設(shè)施使用及管理的標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督公共辦公設(shè)施的使用；

　　5、協(xié)助辦公樓內(nèi)其他行政服務(wù)。

　　崗位要求：

　　1、本科以上的學(xué)歷，有一年以上的工作經(jīng)驗，行政管理專業(yè)類或有相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗可不限專業(yè)；

　　2、溝通能力強(qiáng)，能獨立自發(fā)解決問題，有結(jié)果導(dǎo)向意識；

　　3、邏輯清晰，思維嚴(yán)密；

　　4、觀察力較好，能準(zhǔn)確分析問題，能獨立提出解決問題的思路；

　　5、對物業(yè)管理工作有一定的認(rèn)識，對常見辦公設(shè)施設(shè)備有了解。

物業(yè)公司行政專員的崗位職責(zé) 篇6

　　1、全面負(fù)責(zé)物業(yè)公司的行政和人事工作，并對管理問題及時提出相應(yīng)的管理方案；

　　2、組織協(xié)調(diào)公司對內(nèi)對外的行政工作：日常后勤、計劃管理、會議管理、信息管理、會務(wù)接待、采購管理、辦公用品和固定資產(chǎn)管理、企劃管理等；

　　3、組織開展公司人力資源工作：各級人員招聘、員工培訓(xùn)、績效考評、薪酬福利、員工關(guān)系、考勤管理、員工檔案管理等；

　　4、定期向總部匯報、溝通行政和人事工作，協(xié)助總部建立、完善物業(yè)公司的行政和人事管理體系，修改相關(guān)的管理制度文件；

　　5、協(xié)助處理公司管理過程中的人事、行政問題。

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜。

物業(yè)公司行政專員的崗位職責(zé) 篇7

　　職責(zé)描述:

　　在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)公司人力資源及行政后勤管理工作，提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和敬業(yè)程度，吸引、培養(yǎng)、激勵和保留人才。

　　1.負(fù)責(zé)貫徹和執(zhí)行今日香沙物業(yè)公司人力資源管理、企業(yè)文化建設(shè)戰(zhàn)略和規(guī)劃，落實執(zhí)行公司下發(fā)的年度管理與經(jīng)營指標(biāo)。

　　2.負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)和崗位編制、崗位說明書的審核，對組織架構(gòu)和編制有建議調(diào)整權(quán)。

　　3.負(fù)責(zé)組織制定本部門工作規(guī)程，并組織貫徹、落實。

　　4.負(fù)責(zé)編制部門年度工作計劃和撰寫工作總結(jié)，組織實施并定期檢查計劃完成情況。

　　5.負(fù)責(zé)部門員工工作的目標(biāo)制定、工作指導(dǎo)和檢查、績效考核、獎懲和培養(yǎng)。

　　6.負(fù)責(zé)提出培訓(xùn)要求，并按照年度培訓(xùn)計劃負(fù)責(zé)組織實施本部門的培訓(xùn)。

　　7.負(fù)責(zé)員工招聘、職務(wù)任免、工資和福利的發(fā)放、員工轉(zhuǎn)正、續(xù)簽勞動合同、離職等手續(xù)的審核工作。

　　8.負(fù)責(zé)公司物料采購的審核及成本控制。

　　9.負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)、檔案的申報辦理、管理及各類證照的年檢工作。

　　10.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的日常管理工作。

　　11.負(fù)責(zé)公司宿舍、食堂、公務(wù)車輛等后勤保障工作。

　　12.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職資格:

　　1.年齡30歲以上。

　　2.形象好，言談舉止大方，較強(qiáng)的人際溝通和組織協(xié)調(diào)能力。

　　3.良好的文字功底及語言表達(dá)能力。行政管理、企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)。

　　4.5年以上物業(yè)行業(yè)工作經(jīng)驗，3年以上同崗位工作經(jīng)驗。

　　5.熟悉ISO質(zhì)量環(huán)境管理體系運作流程。

　　6.熟悉企業(yè)人力資源、行政管理各環(huán)節(jié)的流程。

物業(yè)公司行政專員的崗位職責(zé) 篇8

　　1. 嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度認(rèn)真履行其工作職責(zé)。

　　2. 負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)、異動手續(xù)、勞動合同簽訂的辦理。

　　3. 負(fù)責(zé)員工紙版檔案和電子版檔案的管理和數(shù)據(jù)更新。

　　4. 根據(jù)招聘計劃，通過各種招聘渠道，積極配合上級展開招聘工作。

　　5. 負(fù)責(zé)每月核查、制作全員考勤匯總表。

　　6. 負(fù)責(zé)配合上級進(jìn)行月度工作計劃、總結(jié)等的統(tǒng)計制作。

　　7. 協(xié)助上級進(jìn)行文件的掃描和管理。

　　8. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品的管理、發(fā)放與盤點工作。

　　9. 完成上級交代的其他工作。

物業(yè)公司行政專員的崗位職責(zé) 篇9

　　1.負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪、來客人員，并做好記錄;

　　2.負(fù)責(zé)辦公室的文案起草、信息匯總、機(jī)要文件，做好辦公室檔案建

　　立、收集、整理工作，做好會議、文書、復(fù)印、傳真、接待、文件收發(fā)等工作;

　　3.負(fù)責(zé)管理辦公用品、物料、設(shè)備采購申請，做好物品出入庫的發(fā)放與登記;

　　4.協(xié)助管理人員做好員工人事檔案材料建立、完善員工人事檔案歸類及管理;

　　5.負(fù)責(zé)統(tǒng)計每月項目人員考勤匯總、人員入離職辦理;

　　6. 接受并完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時工作。

物業(yè)公司行政專員的崗位職責(zé) 篇10

　　根據(jù)公司管理體系，完善片區(qū)管理體系、編制片區(qū)財務(wù)預(yù)算。

　　負(fù)責(zé)片區(qū)人力及行政事務(wù)的組織開展及預(yù)算管控。

　　負(fù)責(zé)片區(qū)人事數(shù)據(jù)和行政數(shù)據(jù)的審核。

　　負(fù)責(zé)組織片區(qū)各部門擬定每月工作計劃和工作總結(jié)上報。

　　負(fù)責(zé)收集片區(qū)員工提出的合理化建議及外部信息，并按照程序進(jìn)行處理。

　　負(fù)責(zé)及時準(zhǔn)確傳達(dá)上下級信息并及時跟蹤、匯報，正向協(xié)調(diào)各管理處、各部門間關(guān)系。

　　負(fù)責(zé)各管理處社區(qū)活動、后勤工作的組織、開展。

　　負(fù)責(zé)輔導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查片區(qū)各部門工作。

　　建立、維護(hù)與外聯(lián)機(jī)構(gòu)的關(guān)系。

　　完成上級交辦的其他工作。

物業(yè)公司行政專員的崗位職責(zé) 篇11

　　1.協(xié)助副總經(jīng)理處理好公司內(nèi)部事務(wù)，督促各種計劃按時落實與執(zhí)行。公司各項制度的實施與督促執(zhí)行。

　　2.負(fù)責(zé)建立崗位責(zé)任，做好員工績效考核工作，建立企業(yè)文化，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，加強(qiáng)企業(yè)與員工之間的`溝通，增強(qiáng)員工歸屬感。

　　3.制定、修改分公司各項規(guī)章制度，提交公司討論通過并監(jiān)督實施。

　　4.內(nèi)外公文的處理及檔案管理工作

　　5.合理組織員工培訓(xùn)，并建立培訓(xùn)檔案。

　　6.負(fù)責(zé)對本部門的工作分配、協(xié)調(diào)及工作監(jiān)督和管理。

　　7.負(fù)責(zé)公司各種證件的辦理。

　　[上崗條件]

　　●大專以上文化程度，身體健康、政治上無不良表現(xiàn)，有5年以上相關(guān)人事行政管理經(jīng)驗；

　　●具備適應(yīng)本崗位的語言文字表達(dá)、組織協(xié)調(diào)和獨立工作能力；

　　●能應(yīng)用計算機(jī)辦公軟件；

　　●工作細(xì)心、認(rèn)真負(fù)責(zé)

物業(yè)公司行政專員的崗位職責(zé) 篇12

　　1、負(fù)責(zé)項目員工招聘相關(guān)工作，包括簡歷篩選、邀約面試、侯選人溝通等工作;

　　2、負(fù)責(zé)項目人員異動手續(xù)辦理;

　　3、負(fù)責(zé)項目所有檔案管理;

　　4、負(fù)責(zé)對接分公司所屬行政人事主管，監(jiān)督執(zhí)行項目人事工作開展;

　　5、負(fù)責(zé)收集所屬項目的上報資料文件，并匯總;

　　6、負(fù)責(zé)審核各項目月度工資及成本報表;

　　7、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。

物業(yè)公司行政專員的崗位職責(zé) 篇13

　　1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項管理制度；

　　2、組織制定各崗位職責(zé)，并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證與實際工作相符；

　　3、負(fù)責(zé)編制公司員工的薪酬方案，并組織制作公司每月的`工資報表及用工成本、用工費用的分析報告；

　　4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘要求，及時督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員；

　　5、組織檢查制度的貫徹執(zhí)行情況；

　　6、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作；

　　7、搜集整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；

　　8、負(fù)責(zé)組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計劃；

　　9、負(fù)責(zé)組織編制公司行政費用開支計劃；

　　10、考核和指導(dǎo)行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

　　11、負(fù)責(zé)員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓(xùn)，不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì)；

　　12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

物業(yè)公司行政專員的崗位職責(zé) 篇14

　　1、負(fù)責(zé)部門工作的計劃、組織、監(jiān)督、實施，對部門工作成效負(fù)責(zé)。

　　2、負(fù)責(zé)公司人事及行政事務(wù)的總體計劃、協(xié)調(diào)、管理工作。

　　3、檢查、監(jiān)督公司各職能部門、各管理處執(zhí)行公司規(guī)章制度情況。

　　4、負(fù)責(zé)收集、分析物業(yè)管理行業(yè)動態(tài)，熟悉和掌握物業(yè)管理政策法規(guī)，并對公司日常工作提出相關(guān)調(diào)整或改善意見。

　　5、負(fù)責(zé)日常對外聯(lián)系工作，與政府部門、相關(guān)單位保持溝通和交流。

　　6、負(fù)責(zé)部門員工的`考核工作。

　　7、負(fù)責(zé)公司車輛的日常管理及調(diào)配工作。

物業(yè)公司行政專員的崗位職責(zé) 篇15

　　1、負(fù)責(zé)開拓及維護(hù)各招聘渠道，滿足公司招聘需求。

　　2、根據(jù)公司的年度發(fā)展規(guī)劃和人力資源規(guī)劃制定招聘計劃，組織實施招聘、面試與錄用工作;建立并管理人才信息庫。

　　3、組織分析公司培訓(xùn)需求，制定物業(yè)公司年度培訓(xùn)計劃與方案報上級審核、審批后，組織實施。

　　4、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)檔案管理，建立員工培訓(xùn)檔案，并及時將數(shù)據(jù)錄入培訓(xùn)檔案庫。5、監(jiān)督公司各部門及各項目中心的培訓(xùn)工作并進(jìn)行效果評估，備案培訓(xùn)相關(guān)資料及記錄。

物業(yè)公司行政專員的崗位職責(zé) 篇16

　　1、負(fù)責(zé)執(zhí)行安排公司各項日常人事行政事務(wù)性工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司人事招聘、入職培訓(xùn)、簽訂勞動合同、考勤請假管理、工資核算、離職管理等工作;

　　3、負(fù)責(zé)與勞動機(jī)關(guān)、地方政府機(jī)構(gòu)等相關(guān)事項的聯(lián)絡(luò)、接待工作;

　　4、協(xié)助項目經(jīng)理制定制度并監(jiān)督執(zhí)行，完成公司企業(yè)文化建設(shè)，組織各項員工福利活動;

　　5、具備良好的職業(yè)道德、思維敏捷、較強(qiáng)的責(zé)任心、溝通能力、突發(fā)事件的處理應(yīng)變能力強(qiáng)。

物業(yè)公司行政專員的崗位職責(zé) 篇17

　　①協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利等人力資源制度建設(shè);

　　②負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、加薪、晉升、調(diào)動手續(xù)的辦理;

　　③建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　④各項目考勤監(jiān)督，并按時做考勤統(tǒng)計匯總，出具月度考勤報表;

　　⑤協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計劃以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

　　⑥員工社會保險、意外險等相關(guān)事項;

　　⑦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政工作事項。