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人力行政專員的崗位職責

發(fā)布時間:2023-10-03

人力行政專員的崗位職責(精選12篇)

人力行政專員的崗位職責 篇1

  崗位職責

  1.人事檔案管理;

  2.人事考核作業(yè);

  3.員工教育培訓;

  4.作息考勤管理;

  5.獎懲辦法的執(zhí)行;

  6.各類公告的發(fā)布;

  7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;

  8.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  9.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃;

  10.全面組織及督導店員的銷售工作;

  11.辦公用品的預算及購買技能技巧。

  崗位要求

  1.具有較強的時間管理能力;

  2.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關能力,具備解決突發(fā)事件能力;

  3.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;

  4.熟練使用辦公軟件;

  5.熟練使用操作辦公自動化設備;

  6.工作細致認真,謹慎細心,責任心強;

  7.具有很強的人際溝通、協(xié)調能力,團隊意識強。

  發(fā)展方向

  可向人力資源經(jīng)理、培訓發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績效管理經(jīng)理、員工關系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。

人力行政專員的崗位職責 篇2

  職責描述

  1.日常行政事務執(zhí)行;

  2.協(xié)助行政項目實施和跟進,管理項目文檔資料;

  3.參與制定實施公司活動建設計劃,如員工俱樂部,生日會,年會等;

  4.協(xié)助制定及執(zhí)行公司各項行政制度,完善工作流程。

  職位要求

  1.本科以上學歷,人力資源,新聞傳媒,中文,公共關系等相關專業(yè)優(yōu)先,應屆畢業(yè)生亦可;

  2.具有良好的文字處理能力,創(chuàng)新能力,組織溝通能力;

  3.擅長Microsoft辦公軟件的使用,尤其是Powerpoint和Word在工作中的運用;

  4.英文聽說讀寫熟練,能基本溝通交流。

人力行政專員的崗位職責 篇3

  崗位職責:

  1、協(xié)助部門領導建立和完善公司行政管理相關的流程制度;

  2、協(xié)助領導做好公司各類活動的策劃及會務工作;

  3、負責文字秘書工作,撰寫各類公司公文、領導發(fā)言稿

  4、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作;

  5、完成上級交代的其它工作。

人力行政專員的崗位職責 篇4

  崗位職責:

  1、負責制定公司的人力資源計劃,規(guī)劃、組織和實施招聘工作,建立和維護人事檔案,擬定和更新勞動合同,跟進員工的社會保險相關問題。

  2、協(xié)調員工關系,激勵員工士氣,增強團隊精神,提高員工滿意度和公司凝聚力。

  3、協(xié)助公司制定和實施績效考核制度。

  4、負責員工考勤管理,包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計管理。

  5、負責工資、獎金、福利的初審、統(tǒng)計、匯總和報表編制。

  6、需要負責員工績效核實。

人力行政專員的崗位職責 篇5

  崗位職責:

  1、與分支經(jīng)理配合完成分支機構團隊搭建工作,做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關系管理,辦理員工入離職、轉正、異動、社保等相關人事手續(xù),按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。

  2、對分支機構資產安全負責,做好財務管理、倉庫管理、固定資產管理工作。根據(jù)集團財務部要求做好現(xiàn)金、支票的管理,現(xiàn)金、銀行日報表的制作及各類費用的管控,配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等,定期進行倉庫盤點,庫存核對,確保分支機構的資產安全。

  3、對分支機構銷售合同及各類業(yè)務手續(xù)進行管理,保證規(guī)范操作,手續(xù)完整,及時跟進應收款的落實情況,督導業(yè)務人員按時收款。

  4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理,為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。

  5、做好銷售人員日程規(guī)范性的`監(jiān)督管理工作,營造并建立良好的團隊氛圍。

  6、對公司制度、流程進行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督,及時反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。

人力行政專員的崗位職責 篇6

  崗位職責:

  1、負責處理公司日常運行中的行政事務及后勤保障,包括辦公設備及用品的配置、管理;外來人員的接待,辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護等;

  2、負責收集外界(包括園區(qū)企業(yè))對公司和園區(qū)的各種意見與建議,及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯(lián)系,收集對公司的意見和要求;

  3、負責公司內部辦公網(wǎng)絡的建設、管理;

  4、負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送,管理公司印信、文印;

  5、負責公司年度和的起草;

  6、負責公司內部工作例會的安排、通知與記錄工作,做好各種材料的準備,必要時及時整理會議紀要;

  7、負責公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;

  8、負責公司合同的歸檔管理工作;

  9、負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯(lián)系;參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動;

人力行政專員的崗位職責 篇7

  崗位職責:

  1、根據(jù)公司經(jīng)營理念及發(fā)展狀況,制定行政發(fā)展規(guī)劃,為公司重大行政決策提供建議和信息支持;

  2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項管理制度;

  3、制定公司年度行政需求計劃,編制行政預算,合理優(yōu)化調控;

  4、負責辦公室各類辦公設置及固定資產管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調處理;

  5、負責公司車輛管理,合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜;

  6、負責辦公室各類用品采購及費用管理,建立供應商管理;

  7、負責公司倉儲部門流程的建立及日常管理;

  8、負責員工后勤保障,提升員工滿意度;

  9、維護公司與相關政府機構和部門的良好關系;

  10、完成集團下達的其它有關行政管理的工作。

人力行政專員的崗位職責 篇8

  崗位職責

  1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

  3、協(xié)調會議室預定,合理安排會議室的使用;

  4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

  5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

  任職資格

  1、年齡在18-28歲,男女不限;

  2、大專及以上學歷,接受應屆畢業(yè)生;

  3、1年以上相關工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;

  4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;

  5、熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟件。

  工作時間:

  朝九晚六,周末雙休。

  薪資待遇:

  3000底薪+入職購買五險一金+全勤獎+補助+績效獎金。

  面試須知:

  歡迎應聘該崗位的人員直接投遞應聘簡歷,我們會盡快通知進行面試!

人力行政專員的崗位職責 篇9

  崗位職責:

  1、負責辦公空間規(guī)劃管理,保障行政事務日常運維,并對辦公環(huán)境持續(xù)改進提升;

  2、對接業(yè)務部門券商路演,券商維護及合同簽訂事宜,配合業(yè)務工作部署推進,協(xié)同項目開展;

  3、負責上海辦行政類供應商的開發(fā)和日常管理,以及固定資產制度的落實監(jiān)督執(zhí)行;

  4、統(tǒng)籌安排對接上海辦及總部活動聯(lián)動,包含不限于公司培訓、團建、年會以及各類節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行;

  5、對接總部人力資源及行政其他工作。

人力行政專員的崗位職責 篇10

  崗位職責:

  1、在行政人事部主任的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規(guī)章工作。

  2、做好各類例會的通知和提案收集工作。

  3、落實會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。

  4、做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡工作。

  5、做好部分外聯(lián)及相關手續(xù)的辦理工作。

  6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。

人力行政專員的崗位職責 篇11

    崗位職責:

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

  2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

  4、起草及歸檔公司相關文件;

  5、負責公司企業(yè)文化建設;

  6、管理公司重要資質證件;

  7、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;

  8、主持部門內部的建設工作;

  9、協(xié)調公司內部行政等工作;

  10、對控制成本的方法提出建議;

  11、負責車輛管理安排;

人力行政專員的崗位職責 篇12

  1、 負責員工關系管理,公司人員入職、離職、社會保險,考勤,績效管理等;

  2、 負責公司的招聘、面試、培訓等相關的各項流程、程序、規(guī)章制度;

  3、 負責員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;建立和管理人事檔案;

  4、 完成公司的行政工作,包含不限于合同管理、辦公用品管理、公文管理、年檢管理、行政外聯(lián)工作。

  5、 編寫、修改和推行實施各類人事規(guī)章制度;落實負責建立健全和貫徹公司行政管理制度的;并嚴格監(jiān)督運行;

  6、 統(tǒng)計公司每月考勤和核算工資; 負責食堂和宿舍各項管理工作;負責起草和擬定下發(fā)各類通知通告;

  7、組織、安排公司會議,做好會議記錄,整理會議記要;負責公司企業(yè)文化建設;員工活動組織、策劃和安排;

  8、 嚴格服從和執(zhí)行上級領導臨時交代的其他事務,協(xié)調各部門合作;

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