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管理部部長崗位職責

管理部部長崗位職責

  1.協助館領導做好行政和業務管理工作和后勤保障工作。分管文秘、采購、財務、統計、檔案、設施設備固定資產管理工作。

  2.掌管文化館公章,負責文化館信函、文件的送達、保管、利用工作。

  3.負責起草全館相關工作請示、報告、計劃、總結、通知、通報、協助館長制定和修改各項規章制度,并檢査貫徹執行情況。

  4.根據館領導的意見安排館務會議和其他會議,做好會議記錄,并檢查會議決定執行情況。及時向館領導匯報工作進展情況和存在問題,化解矛盾、糾正錯誤、確保工作順利進行。

  5.處理好與各區文化館,省、市、區、街上下級有關單位、科室、人員和本館各部門、人員關系,協調好各項工作。

  6.負責全館的宣傳教育工作,抓好宣傳報道。

  7.配合館領導組織安排全館人員參加業務研討、學習、觀摩、培訓、交流活動。

  8.依照財務制度、履行財務管理職責,把好收、支關,編制年度預算、做好報賬工作。保證

  經費按時到位。做到財務賬目日清月結,按時上送報表,保證不出差錯。

  9.負責文化館行政和業務工作有關資料及報告的起草和打印上報。

  10.做好行政和業務文字、圖片檔案的編制、管理和利用工作。

  11.負責行政和業務資料統計上報存檔。

  12.按照考勤制度負責考勤工作。

  13.負責安全保衛、計劃生育、環境衛生、水電及館舍和專業設備維修、工會等辦公室日常事務工作。

  14.負責財產和辦公用品采購、管理、清査、登記(包括音像、圖書資料)工作,做到賬物相符,保管妥善、處理得當、來去有因。

  15.完成上級下達和館領導交辦的其他臨時工作。

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