關于前臺接待的職責_2024工作職責(精選34篇)
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇1
1、負責公司包廂接待服務事宜,提高服務質量;
2、負責會議室接待、擺放、服務事宜;
3、負責來訪客戶接待工作事宜;
4、負責總機電話接聽、轉接,做好電話咨詢工作;
5、負責前臺區域衛生情況,保持干凈整潔;
6、負責飲用水發放、登記等相關工作;
7、上級安排的其他工作。
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇2
1、負責醫院接待的日常基本事務;
2、對來訪人員的接待及信息登記,并及時與相關部門對接;
3、負責對候診區顧客的服務;
4、收發、郵寄、寄存各種包裹、快遞等;
5、接聽前臺電話并轉接給相關部門人員;
6、負責上級領導安排的其他工作。
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇3
1、及時接待到訪咨詢會員,并做好相關記錄;
2、協助維護會員,保持良好的店面形象;
3、如遇突發事件及時與各部門進行溝通,確保店面正常運營。
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇4
1、負責公司前臺接待
2、協助處理日常行政事務
3、對來訪客戶做好接待、登記、引導工作,及時與被訪人做好身份信息確認
4、完成上級交代的任務
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇5
1、負責日常到訪客戶接待工作;
2、負責營銷中心銷售對接案場服務工作;
3、負責與行政對接日常物資領用工作;
4、完成上級領導交辦的其他工作。
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇6
1.負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3.負責公司活動的組織、物資采購等。
5.處理公司對外接待工作。
6.按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇7
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、前臺客流登記及數據管理;
4、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇8
1、賓客辦理入住登記手續,安排客房,盡可能落實賓客特殊需求。
2、做好預定賓客抵店前的準備工作,并把已預定房留存起來。
3、透徹理解和準確貫徹酒店有關掛賬,支票兌現和現金處理的政策和程序。
4、懂得查看房態和記錄房態的方法。
5、了解客房位置,可出租房的類型和各種房價。
6、用建議性促銷法來銷售客房并推銷酒店其它服務。
7、把酒店,延期離店,提前進店及各種特殊要求包括白天小時用房信息通知管家部以便共同合作及時更新房態,保證其準確性。
8、掌握預定工作知識,必要時能辦理預定當日房和他日訂房,也要懂得取消預定程序。
9、管理好客房鑰匙。
10、懂得如何使用前廳設備。
11、辦理結賬和離店手續。
12、做好行政樓層客人的接待工作。
13、把住店散客,團隊發生的賬單登入進客賬單,并管理好客帳。
14、按程序為賓客提供保險箱的啟用和結束服務。
15、按準確步驟處理郵件包裹和留言。
16、每天閱讀和記錄交班記事本以及布告板,了解當天酒店內舉辦的各種活動和會議信息。
17、使用準確的電話禮儀。
18、向上級匯報任何非正常事件和賓客的特殊要求。
19、了解有關安全和緊急事故處理程序,懂得預防事故的措施。
20、保持總臺區域的清潔的整齊。
21、出席部門及班組會議。
22、了解因業務量變化而存在調整班次的可能性。
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇9
(一)、前臺工作內容
1、前臺是公司的整體形象,是公司的第一印象,要做到禮儀、禮貌,要穿正裝;
2、負責收發快遞、整理每日的報紙、傳真件;前臺桌面要保持干凈、整潔;
3、負責員工上下班考勤簽到,做好每月統計工作;
4、如果離開前臺,要把大門關上,以防止非本公司人員進入;
5、電話響三聲內要立刻接聽,并轉到相關人員;
(二)、會議室使用管理
1、會議室是公司召開日常會議、接待和會晤賓客的重要場所,要做好會議室的統籌和安排工作;
2、小會議室(710)主要用于公司內部召開部門例會、專題會議的場所,大會議室(701)主要用于接待上級領導、外賓、兄弟單位,召開黨、政重要會議、座談會、外事活動的場所。
3、開會前30分鐘打開空調,檢查燈光效果、電源、電腦、投影儀、等設備。
4、物品擺放位置:水杯應擺放在參會人員右上角,杯把與人成45度角。濕巾擺放在水杯右側。信紙擺放在正中位置,筆擺放在紙上呈45度角。
5、注意控制會議室大門的人員出入,維護秩序,保證會議室周圍環境安靜及安全。
6、會前加一次水,每隔30分鐘左右續水一次,動作輕慢,不發出聲響。
7、會議結束后,通知保潔打掃會議衛生,整理桌簽、茶杯清洗、會議設備,保持清潔;關閉電源開關、門窗,清理完畢后鎖好門窗。
(三) 休息室使用管理
1、每日檢查室內各類物品的擺放,注意設備的日常維護與保養。
2、每日報紙、雜志的分類整理。
3、檢查室內衛生與清潔,不定期的對茶杯、咖啡杯進行消毒。
(四) 日常性工作
1、配合物業公司進行每月例行的水、電檢查工作,并制作成表格,形成每月的水電費統計表,交至行政主管。
2、進行每周公司內部二次花卉的養護工作。
3、公司內部日常工作的運營與報修--物業。
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇10
1、接待來訪客人以及及時通知被訪人員
2、負責公司物品的登記及盤點
3、公司辦公用品、日常消耗品管理
4、復印、打印材料,收發傳真、快遞、信件等;
5、負責來訪客人用餐安排;
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇11
1.負責來客來訪人員的接待、登記、引導,對無關人員、上門推銷人員和無理取鬧者,阻擋在外或協助有關人員處理;
2.負責公司郵件、包裹、報紙的收發與轉交,前臺環境整潔;
3.維修的接報、登記,落實維修責任劃分和反饋、回訪工作;
4.負責跟進租戶相關的服務工作,協調和督促相關部門進行處理;
5.負責業主/租戶滿意度調查工作,做好關于業主/租戶滿意度調查的各種數據的統計分析工作;
6.負責業主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;
7.執行公司的各項管理規章制度;
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇12
一、崗位職責
1、負責進入學校辦公場所的來客的接待、登記、導引,對無關人員上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協助有關人員處理。
2、負責學校郵件、包裹、報紙的收發與轉交。
3、負責接聽來訪電話,記錄電話內容,并做好記錄與傳達工作。
4、保持前臺環境清潔。
5、協助來訪客人的接待、公司會議后勤工作。
二、工作權責
1、前臺整理、清潔。
2、接待來訪家長、重要賓客并進行指引及提供相關服務。
3、接聽電話,處理一般事務,遇重要投訴應及時通學校相關領導。
三、工作具體要求
崗位職責一:熱情接待訪客
1、為學校來訪家長設立登記本,所有來學校人員均須登記,(老板的熟朋友可免登記)。登記本上注明來訪人姓名、人數、來訪事由、出入時間。
2、上班時間必須在崗。如因公務需外出,經直接領導批準可離崗。外出期間,由直接領導安排前臺接待人員,必須保證前臺無空崗。如無法安排人員,前臺接待人員不得外出。私事不得離崗。
3、學校有來訪客人,來客行至前臺一米以內,前臺接待必須起身微笑相迎,說禮貌用語,招呼家長就座。客人坐下后,前臺接待方可就座。
4、家長提出個人要求時,前臺接待必須認真聆聽,有必要時做好筆記,如遇無法處理的投訴,則請家長稍等,請相關領導出面解決。崗位職責二:禮貌接聽電話
1、電話鈴響三聲內接聽,如超過三聲后接起電話,則應說“不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您?”
2、接聽電話時用規范的'語氣說:“您好,教育!”來電人提出要求,須記錄的必須及時記下,如需轉達他人的,需記下來電時間、來電人姓名、事由、相關事項。
3、接電話時必須注意禮儀,語速平和,保持自然、得體、大方的形象,不得嘴里吃東西,不得前仰后合。說話時控制音調,不得過于吵鬧。
4、接電話不得先于來電人掛機。(私人電話除外)崗位職責三:保證接待前臺工作環境
1、接待前臺除學校宣傳單、個人茶杯、臺歷、盆花外,不得放置任何物品,不得在前臺吃食物。
2、前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進入。公司人員不得聚在前臺閑聊,如有公務需探討可進入前臺,但不得超過十分鐘。需超過十分鐘的,應改在其他辦公室進行,前臺接待人員同時須向上級領導申請安排。
3、協助保潔專員做好前臺的清潔工作。崗位職責三:接待禮貌禮節
1、接待家長要自然大方、穩重熱情、有禮貌,熟練運用“十一字”禮貌用語,做到微笑服務,用好敬語。
2、不詢問客人的年齡,特別是女家長,不要詢問家長的履歷、工資收入、衣物價格。對奇裝異服的人不圍觀,不交頭接耳,對殘疾或身體有缺陷人士不歧視,熱情幫助,服務周到。
3、不得有對來客有過分隨便、過分親熱的舉動,不得勾肩搭背、不得嘲笑來客不小心的現象,不得對來客指指點點。
四、本《工作細則》對前臺接待的各項工作內容提出具體要求,如有違反要求的,將視情節輕重予以處理:
1、違反上述各項規定,一個月內達到三次以上(含三次)的,視為失職,公司將公開批評。
2、違反上述各項規定,一個月達到五次以上(含五次)的,視為嚴重失職,當月績效考評列為不合格,行政事務部經理開具扣罰通知書,扣罰現金50—100元,并加強相關的學習培訓。
3、違反上述各項規定,一個月內達到十次以上,或累計超過十五次的,視為不合格,公司予以調崗,如無法安排崗位的,予以辭退。
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇13
1、做好各科患者的指導就診工作,對患者熱情接待,耐心解釋,提供幫助。
2、解答患者提出的各種疑問,征詢與收集患者對醫院各項工作的有關意見,并及時報告有關領導。
3、積極向門診患者宣傳衛生常識,做好維持門診大廳各項工作的秩序,維護公共衛生和保持環境清潔。
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇14
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、持續公司清潔衛生,展示公司良好形象。
4、監督員工每日考勤狀況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
8、負責每月統計公司員工的考勤狀況,考勤資料存檔。
9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用狀況進行增補。
11、做好會前準備、會議記錄和會后資料整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
14、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門帶給及時有效的行政服務。
15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,用心完成上級交辦的臨時事務。
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇15
1.負責訪客接待,電話接聽管理、受理各類服務及物業客服工作;
2、接受客戶咨詢及投訴處理,及時分流處理,并做好跟蹤及回訪;
3、客戶投訴系統入錄;
4、協助集團、公司組織小區業主活動;
5、完成片區內物業費收繳目標、提升滿意度,完成部門安排的各類臨時性任務
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇16
1、 正確處理鑰匙的發放;
2、 嚴格遵守現金和票據管理制度;
3、 作好領用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄;
4、 做好柜臺的清潔工作及終端機的'維護保養;
5、 密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報;
6、 做好本崗位的清潔衛生;
7、 電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇17
1.負責前臺導醫團隊的現場管理;
2.負責前臺導醫團隊的服務標準建設和培訓;
3.協調相關部門改進工作,提高客戶滿意度;
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇18
1、負責公司前臺接待工作,接聽電話,電話來訪課程咨詢及來訪接待以及指引;
2、接待來訪學員,并進行現場的咨詢報名及協議簽署工作;
3、協助教師的工作;
4、將學員信息及時準確的做好記錄;
6、負責老師和學生的簽到;
7、對校區環境和學員安全進行日常監督。
8、日常衛生清潔。
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇19
1、負責公司重要辦公物資的保管與管理;
2、負責辦公室環境監督、檢查清潔;
3、負責接待引帶來訪客人;
4、負責人員入職登記
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇20
1、協助總經理拓展公司業務,進行大客戶開發及維護;
2、協調完成項目的策劃與推廣,建立和維護良好客情關系;
3、 形象氣質佳,談吐舉止大方,親和力強;
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇21
1、負責分校招生及接待工作;
2、負責分校學員檔案建立及管理;
3、有序合理安排學員參加培訓相關事宜;
4、處理學員在培訓過程中的問題,解答學員疑問;
5、與公司總部對接其他工作事宜。
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇22
1、 負責樓層來訪人員的接待及引見;
2、 處理日常與客戶在行政方面的事務及業務對接;
3、 負責樓層各類信息資料的分發、檔案資料的收集、整理和保管;
4、 會議室的管理:預約、安排、提醒及檢查;
5、 負責樓層辦公區域的5S環境維護及樓層巡檢;
6、 關客戶動態,維系好所在樓層的客戶關系,避免并減少客戶投訴;
7、 挖掘客戶需求,有效推廣并執行商務服務;
8、 獨立處理日常本樓層相關疑難問題并及時匯報上級;
9、 處理內外部臨時提出的要求并做好相應協調準備工作;
10、 參與公司組織的各項培訓、活動的積極配合;
11、 嚴格執行《行政助理日常工作安排》;
12、服從上級交辦的其它臨時事務。
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇23
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
5、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
6、客戶上門時接待工作;
7、完成上級主管交辦的其它工作
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇24
1.負責酒店客房的預定和銷售工作;
2.辦理客人入住及離店手續;
3.整理當班營業額;
4.電話轉接聽服務;
5.處理客人投訴、意見和要求;
6.協助上級完成部門內部日常事務工作。
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇25
1、負責引領接待入場顧客,為顧客提供優質的服務
2、負責為顧客介紹場館環境和各區域,幫助顧客更好的享受卡丁公園帶來的超酷卡丁車游玩體驗;
3、負責向客人介紹園內產品,促進店銷售達成率
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇26
前臺的形象關于公司的形象,是公司的招牌。所以,前待接待這個職位相當重要!
工作職責:公司前臺接待;電話接轉、郵件及傳真收發、文檔復印,辦公文檔入、打印等。員工考勤、員工資料管理,日常文書、資料整理。其他文秘、人事、行政工作,以及上級臨時指派的其他工作。
1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)
2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行推崇。
3、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等)
4、及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。
5、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于三次,了解客戶對施工服務的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經理或副總經理。
6、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應該在保修期內,每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經理處。
7、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。
8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。
9、打掃衛生,保持公司的整潔現象,收換垃圾袋等其他有關整潔的工作。
10、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒用的資料及時整理,以便隨時能接待新客人。
11、現象展示:A.微笑.B.穩定的心態.C.自信(我相信我能)
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇27
1、根據公司年度經營預算,制定并組織實施售后服務部的年度工作計劃,對售后服務的各項經營指標負責;
2、分析業務計劃落實情況和經營短板、管理弱項,提出解決措施,布置下階段工作;
3、檢查、督促部門員工嚴格執行主機廠售后服務流程,規范作業,管控業務風險;
4、組織開展各項專項培訓、嚴格執行施工作業流程和質檢制度,提高一次修復率;
5、做好客戶資源的開發與利用工作,提高客戶回廠頻次,提高售后收入,培育客戶價值鏈;
6、積極配合主機廠針對產品重大質量問題及服務糾紛的處理;
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇28
1、來電來訪的處理與接待:
2、負責分校行政方面的相關內容(例如、校區環境、辦公用品申領,購買審核、復印機等耗材報修等);
3. 負責分校收據的保管、領用登記,對使用后的收據留底進行核對并登記及保管;
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇29
1按照前臺接待工作規范做好日常客戶接待工作;
2、按照顧客服務業務流程開展好各項服務工作;
3、開發VIP顧客資源,做好VIP會員的服務工作;
4、維護保障各類服務設施設備的正常運作;
5、受理商鋪和顧客的投訴,做好商鋪和顧客的安撫工作;
6、及時完成各項數據報表的統計分析,找出問題差異并予以修正;
7、對前臺服務工作提出合理化改進意見并執行。
8、完成上級領導分派的工作任務;
9、配合其它部門完成相關工作。
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇30
1、對展廳流量、客戶信息,完整、及時、準確的登記,并每日反饋數據給銷售經理
2、及時將銷售顧問每日留取的信息錄入dms系統及相關管理表格
3、完成展廳客流周報表、月報表的統計和分析工作
4、客戶等待時提供茶點及關懷;
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇31
1) 上崗前,應打扮適度,不穿奇裝異服,端莊大方,不準濃妝艷抹,不得佩戴太多、太醒目的飾物。
2) 穿著服裝必須時刻保持清潔、整齊、平整,必須佩帶胸卡。
3) 當值時,不得看與本職無關的書報,吃零食,嚼口香糖等,不得打私人電話聊天。
4) 在崗時,必須精神飽滿,舉止大方,必須保持崗位清潔。
5) 訪客人員進出大堂,協助為其做好訪客登記并辦理訪客卡每日做好統計工作。
6) 對于業主或訪客人員咨詢,必須給予準確的答復,做到態度耐心,和藹可親。
7) 遇有客戶投訴時,在任何情況下必須以禮相待。避免發脾氣,必要時記錄投訴要點及時通知部門主管。
8) 遇有內部報修項目,填寫《報修單》,及時通知相關部門,以便及時處理。
9) 清楚了解大樓客戶的名稱。
10)每天檢查大樓索引牌是否有錯誤,并及時更正。
11)協助大堂管理員維持大堂秩序,如果任何問題發現,必須馬上報告上級主管。
12)做好上級指派的工作。
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇32
1.根據客戶需求給進店車輛開具工單;
2.推薦客戶辦理店內會員卡及套餐項目;
3.對施工完畢車輛進行收費結算;
4.統計每日的營業銷售數據;
5.對客戶進行預約回訪,調查客戶滿意度。
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇33
1、前臺接待咨詢報名,招生業務開展
2、欠費明細整理報表、催收欠款,學員檔案資料整理
3、學員考試名單咨詢整理約考、成績跟蹤,學員訓練時間預約安排
4、跟進車管所業務,主管臨時工作安排
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇34
1. 在銷售前臺接待到店客戶,向客戶介紹銷售顧問;
2. 記錄到店客戶信息,收集來訪客戶信息;
3. 來訪客戶信息整理成展廳日志,進行歸檔,同時將銷售潛客信息錄入廠家DMS與集團CRM系統;
4. 其他日常工作,如展車鑰匙(庫管)、銷售合同、試駕協議保管等;
5. 配合客服部、銷售部執行密采流程檢測。