關于前臺接待的職責_2024工作職責(精選29篇)
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇1
1、及時接待到訪咨詢會員,并做好相關記錄;
2、協助維護會員,保持良好的店面形象;
3、如遇突發事件及時與各部門進行溝通,確保店面正常運營。
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇2
1、負責醫院接待的日常基本事務;
2、對來訪人員的接待及信息登記,并及時與相關部門對接;
3、負責對候診區顧客的服務;
4、收發、郵寄、寄存各種包裹、快遞等;
5、接聽前臺電話并轉接給相關部門人員;
6、負責上級領導安排的其他工作。
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇3
1、負責公司包廂接待服務事宜,提高服務質量;
2、負責會議室接待、擺放、服務事宜;
3、負責來訪客戶接待工作事宜;
4、負責總機電話接聽、轉接,做好電話咨詢工作;
5、負責前臺區域衛生情況,保持干凈整潔;
6、負責飲用水發放、登記等相關工作;
7、上級安排的其他工作。
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇4
1、負責公司前臺接待
2、協助處理日常行政事務
3、對來訪客戶做好接待、登記、引導工作,及時與被訪人做好身份信息確認
4、完成上級交代的任務
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇5
1、負責日常到訪客戶接待工作;
2、負責營銷中心銷售對接案場服務工作;
3、負責與行政對接日常物資領用工作;
4、完成上級領導交辦的其他工作。
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇6
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳 達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好 的禮節禮貌;
3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將 客戶投訴記錄匯總給副總經理;
4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇7
1、相貌端正,待人熱誠,性格開朗,口齒清晰;
2、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協調能力;
3、熟練使用相關辦公軟件;
4、具備一定的學習能力,愿意接受公司的專業培養。
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇8
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、復印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;
5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇9
1、專職夜班
2、正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態,做好分房工作。
3、熱情接待客人,辦理各種手續,為客人提供優質服務。
4、嚴格遵守保密制度,維護顧客利益,特殊情況及時請示上級。
5、與相關部門保持聯系,及時處理各種信息,努力提高服務質量及客房出租率。
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇10
1、訪客接待工作(及時通知、待客禮儀到位,及時遞送茶和及時清理洽談室)及登記信息;
2、前臺管理、日常消耗品及相關辦公用品的采購;
3、快遞費用核對準確、報銷等事宜;
4、前臺區域環境維護(書籍擺放美觀、環境整潔、無雜物堆放);
5、負責管理會議室場所并做好會議場所環境維護。
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇11
1.服從前臺接待主管的領導,按規定的程序與標準向客人提供一流的接待服務
2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理
3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息
4.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔
5.負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄并保存
6.配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作
7.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養
8.維護前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養
9.完成領導交辦的其他或臨時工作
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇12
1、文秘、行政管理及相關專業大專以上學歷;
2、一年以上相關工作經驗;
3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;
4、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;
5、熟練使用相關辦公軟件。
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇13
早班:
1、交接班,瀏覽夜班人員已經完成的事項,跟進夜班人員未完成的事務。
2、與房務中心核對房態,核對夜班人員報表情況,通知行李員將報表送至各部門。
3、做好各部門早班鑰匙領取的工作,做好報刊信件的收發工作。
4、做好退房鑰匙收發的工作,協助收銀做好退房工作,并做好記錄。
5、填寫退房續住通知單,讓行李員送至當天要退房的房間,中午11:30做好催房的準備工作,12:00準時催房。
6、14:30檢查各項工作和任務的完成情況,做好記錄,準備交班。中班:
1、交接班,瀏覽早班人員已經完成的'事項,跟進未完成的事情。
2、與房務中心核對房態,做好各部門鑰匙收發的工作。
3、做好客人入住登記的手續,鑰匙的收發和做好記錄。
4、控制前廳各個區域電燈、空調的開關時間,做好節能降耗工作。
5、檢查各項事務的完成情況,21:30準備交班。夜班:
1、交接班,瀏覽中班完成的事情,跟進未完成的事務。
2、與房務中心核對房態,做好各部門鑰匙交接的工作。
3、控制各區域的空調和電燈的開關,23:00關閉大燈,做好節能降耗的工作。
4、整理每一天早、中班所有的單據,將完成的事務歸類存檔,未完成的事務,做好記錄交到下一班。
5、04:00做好每天的商品日報表,并做好設備的保養和維護。
6、06:00做好前臺和前廳辦公室及行李房的衛生。
7、07:30檢查各項事務的完成情況,準備交班。
以上班次都必須做到:
1、每班提前15分鐘到崗。
2、電腦顯示房態每半個小時刷新一次,并與房務中心核對房態。
3、各項事務做好記錄,本班可以完成的事務必須完成,實在完不成交下一班。
4、每位接待員,在崗都必須遵守酒店員工獎懲條例。
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇14
1、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并反饋給相關部門,不遺漏、不延誤;?
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別,懂得基本商務禮儀,遵守公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇15
1. 負責會員上課簽到和接待工作,系統更新會員出勤和常規客戶服務
2. 前臺工作的完善,接待,表格,數據等各方面;
3. 根據服務流程,維護并完善會員信息,更新會員學習進度;
4.了解孩子,并喜歡同孩子在一起的工作;
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇16
職位職責:
1.嚴格遵守門診部的各項規章制度和勞動紀律特殊情況需提前向上級主管請示。
2.注意著裝及禮儀舉止,禮貌待客,自覺維護診所形象。
3.負責前臺電話接聽和電話轉接,做好來電初步咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員。
4.負責保險病人的'前期資料和基本信息收集。
5.負責來訪客戶的接待和前期咨詢,嚴格執行門診部接待服務規范,保持良好的禮節和形象。
6.負責診所客人預約,登記注冊并確認。
7.負責病人病例準備,整理及歸檔。
8.負責收費結賬,發票打印等工作。每天下班前及時上交當天收費明細報表給診所經理。
9.負責統計每天初診及復診病人數,及時上報診所經理。
10.負責收發快遞及診所大廳接待區整潔干凈有序。
11.完成主管交給的其他工作。
職位要求:
1.大專及以上學歷護理專業優先考慮;
2.身高1.58米以上形象氣質佳;
3.良好的禮貌禮儀,有較強的語言表達和溝通能力;4.思維敏捷、頭腦靈活、親和力強,有較強的服務意識和團隊協作精神;
5.電腦操作熟練;
6.具良好的英語聽說能力者優先。
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇17
1、在運營經理的直接領導下開展日常工作;
2、負責前臺客戶咨詢電話接聽,提供準確的問詢服務;
3、負責前臺的接待工作,即發放更衣柜鑰匙、登記會員到達/離開;
4、店內廣播播報;
5、整理、錄入會員資料。
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇18
1、接轉電話,收發傳真及信件,接待來訪客人;
2、文檔資料整理存放,通知發放;
3、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理;
4、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄;
5、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
6、完成上級領導交派的其他事務。
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇19
1、主動、熱情、積極的接待來訪客戶,做好商務禮儀接待;
2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作;
3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的.錄入、排版、打;
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;
5、領導交代的臨時性事物。
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇20
工作職責:
1、協助展廳經理完成展廳接待工作,并做好客戶接待;
2、負責準確填寫來電、進店客流登記表,并做好客戶回訪;
3、完善當日系統客流信息的錄入;
4、負責整體展廳5S管理;
5、上級安排的其他工作。
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇21
對來訪咨詢者接待全面、準確、有針對性的做好咨詢工作。
性格外向,普通話標準流利,親和力強。
熟練使用辦公軟件、做好后勤工作。
前臺區接待區維護,辦公用品管控。
孩子數據統計,完成上級主管交辦的其它工作。
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇22
<1>接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
<2>收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
<3>負責前臺區域的環境維護,快遞收發;
<4>協助公司員工的復印、傳真等工作。
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇23
1、負責前臺接待工作,有效解決客戶投訴和各種突發問題;
2、接待顧客的咨詢,了解顧客的需求;
3、管理學員檔案,辦理報名手續。
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇24
1.負責接聽大堂前臺的電話來電,接收來訪、投訴、各類咨詢;負責大堂前臺藥箱藥品的領用及登記。
2.禮貌服務,對客戶的來電、來訪事項要及時處理,對外來人員進行登記,并按規定妥善保存相關記錄。
3.每日早高峰在一樓電梯間晨迎,時間為8:40-9:15。
4.定時巡查大堂及其他公共區域衛生,發現衛生問題及時聯系保潔處理;關注公共區域綠植長勢,及時與供應商聯系處理;監督保安、保潔日常工作,有任何異常及時向主管匯報。
5.協調工程、保安、保潔各部門工作,并及時回訪工作。
6.嚴格按照物品放行流程操作,核實無誤對進出物品辦理放行手續。
7.熟悉客戶服務中心各項管理制度、收費標準、房屋及業主/住戶情況,熟悉公共設施設備的分布情況。
8.協助財務催交各項費用。
9.正式職員及裝修人員工牌辦理。
10.偶爾公司有客戶拜訪,客服部需要加班接待客戶。
11.完成領導交辦的工作任務。
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇25
1、掌握客情,接受客人的預定,并通知相關責任部門,安排服務員留臺。
2、熱情主動地迎送賓客,將客人引領到適當的餐位,幫助拉椅讓座,熟記?图百F賓的姓名和職稱。
3、在餐廳客滿時,向客人禮貌地解釋并建議客人等候,同時把客人的姓名、房號登記在記錄本上,或推薦客人到飯店的其他餐廳就餐。
4、開餐時婉言謝絕非用餐客人進入餐廳參觀和衣冠不整的客人進入餐廳就餐。
5、解答客人提出的所有問題,收集客人的意見及投訴,并及時向領班匯報。
6、參加餐前準備工作和餐后結束工作,并做好本崗位清潔衛生工作。
7、做好就餐人數、營業收入的`統計工作和交接班工作。
8、參加餐廳和餐飲部組織的各項培訓活動。
9、自覺遵守賓館的各項規章制度。
10、完成經理布置的其他各項工作。
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇26
一、負責預定銷售客房:
1、接到客人的預定客房電話(使用標準用語接聽電話)。
2、詢問定房人的姓名(先生/小姐,請問您貴姓……請稍候……)
3、查看電腦入住率,是否接受入住(抵達時間,所需要房型,及大概入住的天數)
4、接受預定,與來電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時間、房間數和房型以及房價)
5、與訂房人確定付費方式和聯系方式,以方便聯系。
6、向訂房人復述全部紀錄并做確認后,錄入前臺電腦系統。(感謝訂房人來電)
7、如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接班工作人員交班,做好準備事項。
二、辦理客人入住流程:
1、客人進門,前臺負責接待,要先說歡迎語,再說問候語,最后詢問客人需要。
2、接待服務要做到語調柔和,親切:“請”字當頭,“謝謝”收尾,“對不起”常掛嘴邊,送客人不忘說“再見”
3、根據客人需要,為其介紹房間類型及收費方式。
4、確認入住后,仔細核對期有效證件(身份證、護照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)后,掃描并錄入電腦存檔。
5、確認客人的入住天數,向客人明列其需要繳納的押金(對于長住客,盡量多收押金)或是房租,確定支付方式。
6、向住客開押金單/收據、住房通知單以及房卡,最后溫馨提示房客賓館里的注意事項。
7、根據客人需求,在電腦系統管理中或是交接班中,PS房客的代辦事項:morning call 、請勿打擾、查無此人……等事項。
8、前臺要與樓層隨時核對房態,以免在辦理入住過程中,出現失誤。
三、辦理客人離店手續:
1、每天中午12:00為房客的退房時間,如果需要退房的房客當天12:00后,18:00前未退房者,按超時收取其半天房租;如超過18:00未退房者,再按全天收取房費。
2、距離退房時間半個小時的時間,從樓層服務員處了解或是電話詢問房客(X先生/小姐您好!這里是前臺,請問今天還要續住嗎……?),是否要退房,注意分類退房房客和續住房客。 3、客人辦理退房手續,需收回押金單(收據)、房卡。并通知所在樓層服務員查房(有償使用物品、家私配置是否有缺少或損壞),并根據電腦或是工作表單記錄,詳細核對房客應付房租、電話費或其它服務費用。并向客人明列其消費明細,扣除消費費用,并接到樓層查房電話通知(未有使用有償使用物品、家私損壞的行為)后,退還其房間押金。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。
PS:
1、當天中午11:00—13:00為租、退房高峰期,客人較多時,接待工作應忙而不亂:辦理第一位、詢問第二位、再招呼第三位。
2、辦理退房時,定要仔細核對客人的押金單以及房號,務必要向客人收回房卡:
A每間客房只配一張房卡,因此房客的住房資料一定要詳細登記。
B如若房客在住房過程中,遺失房卡,此房卡賠償有客人負責。
C如若退房時,前臺末向客人收回房卡,造成房卡遺失,則此賠有當班辦理退房手續的員工負責。
D因此,早、晚、夜交接班人員要根據當班的住房率,仔細核對房卡、房態。
3、電話通知客人退房時:對天還要續住的房客,則要順便通知房客:方便的時候要到前臺繳納當天的房租或是押金。 4、房客退房時,接到樓層的退房通知后:要根據樓層的通知,對有償使用的的物品和家私的損壞,照報價表收費。如果房客有以上的的消費行為發生,而樓層沒有檢查出的話,此費用由查房服務員負責。否的話,由當班前臺員工負責。 四、 整理當班營業額
1、根據當天的退房率,核對剩于住房的'押金單或是房租。以及已退房的房卡是否已收回。
2、下班前的一至兩個小時,整理當班的房租收入、電話費、有償使物品費、家私配置損壞費以及發票稅,放回等金額的備用金后,所剩余的為當天當班的營業額。
3、將統計好的當班營業額,填好投款單,打印當班報表,繳納給財務。
五、電話轉接聽服務
1、外線接聽:“您好!鄲城商務賓館前臺部!我是李X,請問有什么可以幫到您的……”
A如果來電需轉接客房,則要對方提供確切的房號和房客姓名;
B如果來電需轉接辦公室,則要詢問對方貴姓,有什么要事。請對方稍等,在保留通話的當時,迅速電話詢問辦公司室領導是否接通來電,否的話,告知來電人員:經理不在,或是在開會。
C如果來電要找的人不在,在禮貌的向對方回話:電話無人接聽/或是暫時不在/或是正在開會,需要留下口迅幫您轉達嗎?或是留下聯系方式,回來,再回電給您。
2、內線接聽:您好!前臺(總機),請問有什么可以幫到您?如果來電顯示到確切的房間號,則要尊稱客“先生/小姐/夫人/經理/老總”前加上客人姓氏。
3、內線、外線電話都要在鈴響3聲內接聽,如果超過3聲,接起電話后,則要向對方致歉:“抱歉!讓您久等了,這里是……”
4、電話機旁隨時準備記錄用的紙和筆,方便記錄來電者留下需要轉達的口迅,詳其:留言者、留言時間、留言內容、需要轉達的對象。
六、拔打電話注意事項:
1、形象得體,身體不可依靠桌、椅、墻壁、更不能坐在桌子或椅背上。
2、工作當中,長話短說,不可長時間使工作電話占線,以免影響業務信息的傳達。
3、通話當中,時刻保持微笑,對方“聽”得到。 4、通話時,嘴里不可嚼東西,是不尊重別人的行為。
5、工作人員,工作時間,不可以使用公司通通迅設備拔打本地或長途私人電話。
6、通話結束后,要說些客氣的話語:麻煩了、打擾了、謝謝、再見。要先等對方掛電話后再放下話筒。
七、解答客人疑問,處理客人的投訴、意建和要求:
1、以積極的態度聽取和處理客人的投訴。
2、換位思考,能轉換角色,設身處地的為客人考慮。
3、在不違反規章制度的前提下,盡可能滿足客人的需求。
4、寬容、忍耐,無論任何原因不和客人爭辨,把理讓給客人。
5、盡量維護客人的自尊,哪怕錯在客人,也盡量“搭梯”讓客人下臺。
6、維護酒店的形象和聲譽,原則問題不放棄立場。但時刻注意語言的表達方式:A表情要自然、大方,不要驚慌失措,更不可心不在焉。
B語調要柔和,說話聲音不可過大,用商討或是詢問的口吻與客人交談。
C談話的體態,與客人商討時,動作不可過大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,雙手不可交叉放在胸前。
7、對客人的任何意建和投訴,均應給予明確合理的解釋或是交待。對于事態嚴重者,則要即刻報告給上級領導。
8、對客人提出合理建議、批評和投訴表示感謝,并向客人解釋:在部門條件成熟的情況下,我們會采納的。
9,做好客人投訴內容,及時反應給主管或大堂經理。并在交接班交接給下一班同事。
八、人事
1)參加必要的會議及培訓;良好的執行部門會議要求
2)確保部門內部良好的溝通交流、人際關系以及團隊合作精神
3)隨時完成主管或領班臨時委派的工作熟悉本酒店內部組織機構,熟悉本酒店內主要負責人和各部門經理的分機號碼、姓名和聲音。
酒店前臺接待崗位職責6
1、簽考勤、檢查儀容儀表,以最佳狀態投入到工作中;
2、負責當班期間區域衛生;
3、認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成的工作;
4、接受客人投訴,及時處理解決并做好記錄,向經理助理匯報;
5、接聽、轉接酒店內外線電話,提供電話咨詢服務;
6、積極銷售酒店房間、會員卡等產品;
7、隨時做好散客(團隊)的接待工作,準確、迅速的為散客(團隊)辦理登記手續;
8、接收和處理電話預定,并按操作程序錄入電腦信息;
9、了解當天及近期的房間情況,房間緊張時控制好房態;
10、根據電腦房態圖聯系客人,為客人辦理延遲退房和續住手續;
11、每日核對房態表,確保房態準確無誤;
12、了解當天是否有VIP客人,做好VIP客人的迎接準備;
13、認真做好各類報表打印和統計工作;
14、協助客人填寫住宿登記表,核對有關身份證件,確認客人離店信息,管理制度《飯店前臺的工作職責》。
15、了解客情,做好突發事件的處理工作;
16、做好客人遺留物品的找回和保管工作;
17、認真完成前廳助理交予的各項工作,出現問題及時匯報;
18、嚴格遵守保密原則,勿將客人信息泄露給外部人員;
19、準確打印各項收費賬單和發票,辦理客人的各項結賬;
20、及時補充工作備量;
21、辦理外借物及客人行李的存取手續;
22、為客人提供酒店物品租借服務;
23、為客人指引方向及解答疑問,介紹酒店和本市情況,為客人提供服務;
24、協助保安維持門口秩序,及時了解和反饋工作區域的信息;
25、觀察出入人員動向,協助保安做好防爆、防竊工作,掌握消防知識,在遇到緊急情況時能夠按照規定采取措施;
26、提供訂票咨詢服務,提供傳真、打字、復印等服務;
27、認真整理、記錄自助商務中心每日消耗情況;
28、會基本保養和維護部門各種設備,出現問題及時匯報;
29、積極參加各類培訓,搞好團結合作,發揮工作主動性、積極性;
30、認真做好每班備用金及未完成工作的交接;
31、完成領導交予的其他工作。
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇27
1.負責酒店客房的預定和銷售工作;
2.辦理客人入住及離店手續;
3.整理當班營業額;
4.電話轉接聽服務;
5.處理客人投訴、意見和要求;
6.協助上級完成部門內部日常事務工作。
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇28
1、負責診所日常預約、分診,導診,收銀,門診量統計等前臺工作;
2、負責門診部前臺接待、客戶迎接、引導;
3、接聽患者咨詢電話,耐心解答患者的各類問題;
4、協助患者填寫初診健康檔案,引導患者到相關科室接受治療;
5、獨立與患者溝通治療方案,并反饋給負責醫師;
a6、負責前臺收費、門診就診量統計工作;
7、診所日常行政工作;
8、維護診所前臺日常秩序及前廳休息區良好整潔的候診環鏡;
9、負責診所資料的分類歸檔及整理;
10、完成領導交辦的其他相關工作。
關于前臺接待的職責_2024工作職責 篇29
1、日;镜亩Y儀接待及咨詢、禮品包裝、賣場活動及公司通知的告知工作;
2、做好賣場的投訴處理工作,作好記錄,處理不了時,及時上報反饋主管領導;
3、協助賣場商戶聯絡相關部門及時處理賣場各項問題;
4、廣播室播音人員嚴格依照賣場每日播音工作流程執行,確保商場迎送賓曲、各時段音樂以及公司通知和活動信息及時播放。