檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé)（精選34篇）

檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇1

　　1、負(fù)責(zé)公司各級(jí)員工“入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離”檔案管理工作以及嘉揚(yáng)系統(tǒng)錄入

　　2、完善并落實(shí)員工合同檔案管理;

　　3、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達(dá)，快遞收發(fā)。

　　4、負(fù)責(zé)各單據(jù)表格的管理及匯總。

　　5、每個(gè)月花名冊(cè)的制作

　　6、員工雇主險(xiǎn)與意外險(xiǎn)的購(gòu)買，與保險(xiǎn)公司對(duì)接;

檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇2

　　1、負(fù)責(zé)公司全部檔案資料的收集、整理、歸納和管理，負(fù)責(zé)數(shù)字檔案系統(tǒng)的維護(hù);

　　2、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作，并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度。制作、匯總并更新檔案月報(bào)表與周報(bào)表;

　　3、負(fù)責(zé)各類印章的制發(fā)、更換、領(lǐng)取、廢止、銷毀工作及安全保管;

　　4、負(fù)責(zé)受理各類文件、合同的用印、證照申請(qǐng)并提供相應(yīng)服務(wù)，同時(shí)做好監(jiān)管工作;

　　5、完成部分行政其他模塊工作及上級(jí)交代的其他工作。

檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇3

　　1、負(fù)責(zé)整理客戶保單資料，校對(duì)保單信息，針對(duì)錯(cuò)誤信息進(jìn)行修改;

　　2、服務(wù)于公司VIP客戶及高價(jià)值個(gè)人客戶，為高價(jià)值個(gè)人客戶提供全方面金融投資理財(cái)服務(wù);

　　3、為有需要的客戶做合理的保險(xiǎn)規(guī)劃，人壽保險(xiǎn)：健康、意外、養(yǎng)老、教育基金、團(tuán)體險(xiǎn)等;

　　4、定期與客戶聯(lián)系，報(bào)告理財(cái)產(chǎn)品的收益情況，維護(hù)良好的信任關(guān)系。

檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇4

　　1、負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)成品文件出圖圖面質(zhì)量檢查、蓋章;

　　2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目檔案收集存檔、登記編目、借閱管理等檔案室日常管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

　　3、負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范訂購(gòu)和借閱管理，以及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范有效性核查。

　　4、協(xié)助做好公司與外部各協(xié)會(huì)單位事務(wù)對(duì)接工作。

　　5、協(xié)助做好公司ISO管理體系、壓力容器和壓力管道設(shè)計(jì)體系等各類資質(zhì)證書維護(hù)工作。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性和突擊性工作。

檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇5

　　1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程各類檔案的收集、分類、整理、立卷、編輯、裝訂、歸檔管理;工程竣工后統(tǒng)一交付公司辦公室。

　　2.對(duì)工程項(xiàng)目參建的項(xiàng)目管理、監(jiān)理、施工等單位上報(bào)歸檔的工程文件質(zhì)量把關(guān)。

　　3.負(fù)責(zé)檔案、資料借閱登記工作，及時(shí)提供準(zhǔn)確檔案資料和確保歸還時(shí)及時(shí)入庫(kù)。

　　4.做好電子版資料的收集整理工作，有需要的要將重要的紙質(zhì)原版資料做成電子版按要求保存。

　　5.做好工程重要節(jié)點(diǎn)、成果的影像資料收集、保存工作。

　　6.負(fù)責(zé)檔案的保管工作，其中涉密內(nèi)容需嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇6

　　1、負(fù)責(zé) 企業(yè)文件的處理、資料整理工作;

　　2、負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作;

　　3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

　　4、負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;

　　5、按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

　　6、利用辦公軟件進(jìn)行檔案管理信息化工作。

檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇7

　　1、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作，包括檔案管理規(guī)范執(zhí)行及監(jiān)督。

　　2、負(fù)責(zé)公司檔案歸檔工作，包括檔案資料的收集、分類、整理、裝訂、編目等工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司檔案數(shù)字化工作，包括已歸檔檔案的錄入、掃描、全文掛接等工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司日常檔案借閱工作，包括查詢、借閱、利用，以及文件資料收集、交接、整理、歸檔等。

　　5、負(fù)責(zé)公司各類證照的管理和使用工作，協(xié)助做好公司信息安全保密工作。

　　6、其他上級(jí)交辦的工作。

檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇8

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，掌握檔案管理專業(yè)知識(shí)。熟悉所藏檔案的情況。

　　2、指導(dǎo)各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作，提高檔案整理質(zhì)量。

　　3、做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作。

　　4、做好保護(hù)工作，維護(hù)檔案的安全。

　　5、編制檔案檢索工作，迅速準(zhǔn)確地提供利用。

　　6、做好檔案信息化工作，提高檔案科學(xué)管理水平。

　　7、遵守保密制度。不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍，不得泄露檔案機(jī)密。

檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇9

　　1、項(xiàng)目專項(xiàng)檔案管理

　　2、認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)檔案管理制度

　　3、負(fù)責(zé)各類檔案資料的登記，做好檔案資料的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作

　　4、負(fù)責(zé)檔案資料的借閱，根據(jù)需要編制必要的檢索工具和參考資料，為公司各個(gè)部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好借閱記錄

檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇10

　　1 . 負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作;

　　2 . 根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作;3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

　　4 . 負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;

　　5 . 按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

　　7.遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

　　8.做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng);

　　9.熟悉計(jì)算機(jī)辦公軟件的使用。

檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇11

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)收集、整理、保管公司檔案;積極開展檔案的提供利用工作;

　　2、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)規(guī)定、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質(zhì)量。

　　3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的流程管控，及時(shí)提交相關(guān)部門審閱、簽批。

　　4、協(xié)助行政專員進(jìn)行公司辦公用品和固定資產(chǎn)的管理及盤點(diǎn)

　　任職資格

　　1、性別不限;

　　2、行政管理等相關(guān)大專以上學(xué)歷;

　　3、有檔案管理員資格證優(yōu)先; 4、3年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);

　　5、熟練使用辦公軟件、辦公設(shè)備。

檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇12

　　1、熱愛檔案工作，忠于職守，刻苦學(xué)習(xí)，鉆研業(yè)務(wù)，搞好檔案工作。

　　2、模范執(zhí)行檔案管理?xiàng)l例和檔案管理制度。

　　3、對(duì)應(yīng)歸檔的.各類文件、資料及時(shí)認(rèn)真地做好整理歸檔工作，做到字跡工整，分類合理，編目清楚，組卷科學(xué)，排列整齊，保管期限劃分準(zhǔn)確，裝訂符合規(guī)范要求。

　　4、協(xié)助和督促各部門做好各類文件、資料的收集與整理工作，以便及時(shí)歸檔，確保各類檔案的完整性。

　　5、積極開展檔案利用工作，編制好各種檢索工具，認(rèn)真執(zhí)行檔案借閱制度，做好借閱登記工作。

　　6、妥善保管檔案資料，嚴(yán)格領(lǐng)取登記手續(xù)，做好防火、防盜、防潮、防蟲蛀工作。

　　7、負(fù)責(zé)保持庫(kù)房?jī)?nèi)衛(wèi)生清潔及庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)備維護(hù)。

　　8、按規(guī)定向上級(jí)檔案部門移交檔案資料，認(rèn)真履行交接手續(xù)。

　　9、負(fù)責(zé)庫(kù)房門、柜架鑰匙的安全。

　　10、嚴(yán)格執(zhí)行《國(guó)家工作人員保密守則》，嚴(yán)守本單位檔案秘密。

檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇13

　　1.建立、更新和維護(hù)專題主計(jì)劃表，主計(jì)劃表包含了在康龍化成臨床分析檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行的所有研究;

　　2.康龍化成臨床分析檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室SOP的起草，批準(zhǔn)，分發(fā)和維護(hù);

　　3.建立、執(zhí)行并維持檔案管理程序以確保所有檔案室管理的資料嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī)以及公司內(nèi)部政策進(jìn)行保管;

　　4.對(duì)員工進(jìn)行資料保存和歸檔程序的培訓(xùn);

　　5.核對(duì)每份資料交接表(RTL)的準(zhǔn)確性和完整性;

　　6.有序的保存歸檔資料，包括保存原始交接表(RTL);

　　7.確保歸檔資料能快速檢索;

　　8.處理存檔記錄的請(qǐng)求，對(duì)外借資料要進(jìn)行監(jiān)管和召回，資料歸還后要正確地放回原處;

　　9.確保所有資料和相關(guān)材料按照財(cái)務(wù)和合同約定、適用法規(guī)和公司內(nèi)部政策指定的時(shí)限進(jìn)行保管;

　　10.確保所有資料和相關(guān)材料被專題負(fù)責(zé)人/分析項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或者技術(shù)主管定期查閱;

　　11.其他工作內(nèi)容。

檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇14

　　1.負(fù)責(zé)綜合檔案室的日常工作;

　　2.辦理全院各類檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作;

　　3.做好上級(jí)和學(xué)院機(jī)密文件、資料、學(xué)院會(huì)議內(nèi)容的歸檔及保密工作;

　　4.辦理各類文件的收發(fā)、送閱、處理工作;

　　5.辦理以學(xué)院名義印發(fā)的公文進(jìn)行核稿、編號(hào);

　　6.負(fù)責(zé)全院檔案工作的指導(dǎo)和檢查、協(xié)助各部門做好檔案、資料規(guī)范建設(shè);

　　7.負(fù)責(zé)保管和使用學(xué)院黨政印章和主要領(lǐng)導(dǎo)印章;

　　8.辦理出具介紹信;

　　9.收集校史資料，編撰學(xué)院年鑒、大事記;

　　10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇15

　　機(jī)關(guān)檔案管理員崗位職責(zé)

　　1、努力學(xué)習(xí)，熱愛本職，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。

　　2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作，主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案，適時(shí)提出存毀意見。

　　3、負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。

　　4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時(shí)信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

　　5、加強(qiáng)政治責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，搞好庫(kù)房管理，經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)，嚴(yán)防失、泄密。

　　6、在調(diào)動(dòng)工作或離局十天以上委托他人代理時(shí)，認(rèn)真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。

檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇16

　　1、熱愛本職工作，嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密，認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)檔案工作制度。

　　2、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

　　3、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄。

　　4、及時(shí)收集各類檔案，做好平時(shí)的預(yù)立卷工作，每學(xué)期第二個(gè)月收集上學(xué)期全校各部門應(yīng)歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會(huì)計(jì)檔案的入庫(kù)工作。每年年終做好情況統(tǒng)計(jì)。

　　5、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類科學(xué)，使用方便。

　　6、定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到帳物相符。負(fù)責(zé)做好銷毀檔案的意見報(bào)告，批準(zhǔn)后，送往指定單位監(jiān)銷。

　　7、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施，對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

　　8、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作，室內(nèi)禁止吸煙，節(jié)假日上好保險(xiǎn)，貼好封條。

　　9、及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況，及時(shí)對(duì)各部門檔案聯(lián)絡(luò)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　10、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會(huì)議和記錄，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇17

　　1、按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)完成檔案工作;

　　2、文件和文字材料分類組成案卷，保護(hù)文件材料的完整與安全;

　　3、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)，用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫(kù)歸位;

檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇18

　　職責(zé)：

　　1.貫徹關(guān)于檔案工作的國(guó)家法規(guī)及公司規(guī)定;

　　2.按照檔案管理工作規(guī)范條例，負(fù)責(zé)對(duì)各類保險(xiǎn)檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整;

　　3.對(duì)公司保險(xiǎn)檔案借閱進(jìn)行科學(xué)有效的管理;

　　4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

　　5.積極開展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)各部門員工的檔案意識(shí);

　　6.樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作;

　　崗位要求：

　　1.學(xué)歷大專以上，有無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)均可;

　　2.工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng);

　　3.熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致，耐心;

檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇19

　　1、檔案管理員負(fù)責(zé)公司檔案文書的管理，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，確定檔案分類和編碼，對(duì)于公司總部各部門、事業(yè)部和分支機(jī)構(gòu)的`檔案進(jìn)行規(guī)范化管理和指導(dǎo)；

　　2、檔案管理員對(duì)于公司合同文本原件進(jìn)行登記和保管；

　　3、根據(jù)公司證照管理辦法，管理相關(guān)證照；

　　4、推進(jìn)公司紙質(zhì)文檔的電子化，建立電子化文檔系統(tǒng)的編碼、索引、查詢等相關(guān)體系；

　　5、檔案管理員對(duì)于檔案庫(kù)房進(jìn)行管理；

　　6、檔案管理員對(duì)于公司總部各部門、事業(yè)部及分支機(jī)構(gòu)開展檔案規(guī)范化、信息化的相關(guān)培訓(xùn)；

　　7、配合公司保密檔案管理相關(guān)工作。

檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇20

　　1、接受資產(chǎn)部領(lǐng)導(dǎo)。

　　2、執(zhí)行資產(chǎn)部關(guān)于檔案工作的指示和規(guī)定。

　　3、根據(jù)檔案管理辦法，負(fù)責(zé)組織完成房貸債權(quán)檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和使用工作。

　　4、開展檔案的借閱工作，及時(shí)登記，做好安全保密工作。

　　5、負(fù)責(zé)房貸債權(quán)檔案的接收、排列、編號(hào)、存放、及檔案室日常管理工作。

　　6、按時(shí)完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和利用工作。

　　7、按時(shí)準(zhǔn)確記錄檔案借閱時(shí)間。

檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇21

　　1、執(zhí)行公司長(zhǎng)護(hù)險(xiǎn)申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)流程。

　　2、負(fù)責(zé)片區(qū)長(zhǎng)護(hù)險(xiǎn)咨詢、對(duì)接、派單、平臺(tái)接單等工作。

　　3、長(zhǎng)護(hù)險(xiǎn)客戶資料整理、存檔、記錄、監(jiān)督錄入、回訪評(píng)估等具體工作安排。

　　4、公司領(lǐng)導(dǎo)的其它工作安排。

檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇22

　　職責(zé)：

　　1. 負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作，嚴(yán)格按照檔案管理要求管理檔案管理室 ;

　　2. 負(fù)責(zé)各項(xiàng)檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù);

　　3. 負(fù)責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序;

　　4. 正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守公司機(jī)密 ;

　　5. 負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清結(jié)，按時(shí)入室歸位。

　　任職要求：

　　1. 大專及以上學(xué)歷，具有3年以上檔案管理經(jīng)驗(yàn) ;

　　2. 工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng);

　　3. 熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀 ;

　　4.熟悉房地產(chǎn)檔案管理者優(yōu)先考慮。

檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇23

　　職責(zé)：

　　1、做好檔案相關(guān)的編號(hào)、分類和整理，檔案的歸檔、借閱和追收;

　　2、做好檔案的借閱和利用工作，準(zhǔn)確掌握檔案工作的各項(xiàng)管理制度和措施;

　　3、保證檔案資料的完整無(wú)缺失，保證檔案的完整性和“六防”安全;

　　4、分類管理檔案室各類檔案，并及時(shí)完成檔案的掃描和復(fù)印工作，有計(jì)劃開展歷史檔案的電子化工作，形成完整的電子檔案;

　　5、定期整理各類檔案，保證檔案的有效性，并優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)和流程;

　　6、協(xié)助完成其他行政事務(wù);

　　7、愛好攝影，使用PS、能簡(jiǎn)單的處理圖片。

　　任職條件：

　　1、中專以上學(xué)歷，熟悉行政和檔案管理流程和要求;

　　2、踏實(shí)細(xì)心，有較強(qiáng)的保密意識(shí)、責(zé)任心和原則性;

　　3、與人溝通、交往，具有親和力和服務(wù)意識(shí);

　　4、熟悉使用辦公軟件。

檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇24

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司所有文件檔案的分類、整理、歸檔，嚴(yán)格管控公司的檔案資料，定期整理檢查，做好保密工作;

　　2、對(duì)檔案室進(jìn)行有效管理，防止檔案丟失、損壞;

　　3、負(fù)責(zé)公司周工作計(jì)劃的匯總、打印、傳送以及公司例會(huì)督辦事項(xiàng)的跟蹤;

　　4、負(fù)責(zé)總經(jīng)層工作聯(lián)系單的發(fā)放、傳遞和反饋;

　　5、負(fù)責(zé)公司周例會(huì)紀(jì)要的記錄、整理;

　　6、配合公司會(huì)務(wù)接待;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作，以及與本崗位相關(guān)的工作。

　　任職要求：

　　1、文秘、中文等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;

　　2、接受過(guò)檔案管理、文書寫作、接待禮儀等相關(guān)培訓(xùn);

　　3、具有良好的語(yǔ)言表達(dá)及文字組織能力，責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致認(rèn)真，積極主動(dòng);

　　4、熟練操作各類辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備，會(huì)Photoshop操作者優(yōu)先。

檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇25

　　1、負(fù)責(zé)對(duì)送達(dá)機(jī)要文件的簽收、登記、分發(fā)及歸檔管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)制訂完善集團(tuán)各類檔案管理制度，并指導(dǎo)各控股控制企業(yè)完善檔案管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)印章的刻印、保管、銷毀、使用、借用管理工作，建立印章管理臺(tái)賬并及時(shí)維護(hù)更新;

　　4、負(fù)責(zé)公司各種類型檔案的管理，包括接收、分類、整理、歸檔、借閱、銷毀等工作;

　　5、負(fù)責(zé)做好檔案數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、檔案信息化管理體系搭建;

　　6、負(fù)責(zé)組織公司保密工作會(huì)議記錄，收發(fā)保密工作文件、保密工作檔案的建立與管理，涉密載體的管理;

　　7、負(fù)責(zé)應(yīng)急管理與安全保衛(wèi)工作，制定安全防火制度，負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作，安排節(jié)假日的值班;

　　8、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇26

　　1.認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

　　2.按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3.按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

　　4.積極開展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

　　5.積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

　　6.樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

　　7.嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

　　8.文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識(shí)強(qiáng)。

　　9.檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。

　　10.檔案庫(kù)房是保管檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫(kù)房。

　　11.要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。

　　12.在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇27

　　職責(zé)：

　　1、檔案收集、分類、排序、打碼、著錄、編目、歸檔等檔案整理及日常檔案管理工作。

　　2、檔案掃描、圖像處理、信息錄入、文件保存，檔案拆裝，掃描檔案出入庫(kù)登記等檔案數(shù)字化加工。

　　3、檔案信息化管理系統(tǒng)掛機(jī)電子文件，著錄電子文件相關(guān)信息，確保掛機(jī)電子文件與實(shí)體檔案一一對(duì)應(yīng)，著錄信息完整、準(zhǔn)確。

　　4、做好客戶服務(wù)，積極主動(dòng)溝通客戶，按時(shí)完成客戶交辦的工作任務(wù)。

　　5、做好檔案安全保密，嚴(yán)禁泄露檔案有關(guān)的任何信息，不得以任何渠道外傳，或拷貝復(fù)制檔案文件。

　　任職要求：

　　1、中專、中技、大專及本科學(xué)歷;

　　2、熟悉計(jì)算機(jī)操作技能，熟練運(yùn)用Office辦公軟件處理日常工作;

　　3、工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)，有責(zé)任心，保密意識(shí)強(qiáng);

　　4、具有良好的職業(yè)道德，善于溝通學(xué)習(xí)，有團(tuán)隊(duì)精神;

　　5、工作環(huán)境適應(yīng)能力強(qiáng)，服從公司工作安排。

檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇28

　　1.根據(jù)集團(tuán)公司的要求，做好人事檔案的歸檔、整理、移交工作;

　　2.做好行政辦公室各類文件資料的歸檔、借閱、登記工作;

　　3.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇29

　　一、文件材料的收集管理

　　1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。

　　2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。

　　3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。

　　二、歸檔范圍

　　1、重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。

　　2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書。

　　3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。

　　4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

　　5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。

　　6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

　　三、歸檔要求

　　1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。

　　2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。

　　3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。

　　4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。

　　5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

　　6、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

　　四、檔案管理人員職責(zé)

　　1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

　　2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。

　　3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。

　　4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。

　　5、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

　　五、檔案的利用

　　1、公司檔案借閱。

　　2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周;對(duì)借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理。

　　3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

　　4、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

　　6、必須愛護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等。

　　7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。

　　8、用畢按時(shí)歸還，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

　　六、檔案銷毀管理

　　1、對(duì)已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊(cè)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。

　　2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)值時(shí)，再行銷毀，以免誤毀。

　　3、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。

檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇30

　　1、接聽業(yè)戶、業(yè)戶或客戶的電話，解答有關(guān)的問(wèn)題或疑問(wèn)，并做好記錄.負(fù)責(zé)辦理業(yè)戶有關(guān)的證件工作(業(yè)戶證、居住證、臨時(shí)居住證、停車證)。

　　2、熱情接待業(yè)主、用戶和來(lái)訪客人，對(duì)業(yè)主、用戶的投訴要耐心解釋和及時(shí)處理件件落實(shí)，并做到登記記錄，定期整理存檔工作。

　　3、認(rèn)真做好回訪工作，虛心接受用戶的批評(píng)與建議，不斷改進(jìn)工作，提高服務(wù)質(zhì)量。

　　4、熟悉轄區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)、管道線路的走向、各種設(shè)備開關(guān)的位置、了解住戶、業(yè)主的數(shù)量、家庭成員等基本情況。

　　5、每天不定時(shí)巡查轄區(qū)范圍內(nèi)樓宇狀況、公共設(shè)施等，發(fā)現(xiàn)不正常情況及時(shí)處理并做好記錄需要，其他部門配合處理，及時(shí)呈報(bào)工作聯(lián)系，并抓好落實(shí)監(jiān)督。

　　6、配合工程部制定轄區(qū)的樓宇土建保養(yǎng)計(jì)劃，做好轄區(qū)業(yè)主交樓驗(yàn)收和二次裝修申請(qǐng)表、施工監(jiān)督和驗(yàn)收工作。

　　7、受理業(yè)戶的報(bào)修、有償服務(wù)安排執(zhí)行、完成情況跟進(jìn)等工作。

　　8、負(fù)責(zé)業(yè)戶入住的相關(guān)手續(xù)辦理及其單元的遺留工程問(wèn)題跟進(jìn)。接受業(yè)戶對(duì)項(xiàng)目情況及售后服務(wù)相關(guān)情況的咨詢及解答。

　　9、辦理業(yè)主郵寄包裹的暫存及發(fā)放工作。

　　10、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)、水費(fèi)、停車費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作。

　　11、負(fù)責(zé)小區(qū)的物業(yè)檔案、業(yè)主檔案的保管和統(tǒng)計(jì)，并且嚴(yán)守工作機(jī)密。

　　12、負(fù)責(zé)小區(qū)的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業(yè)戶托管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。

　　13、完成公司、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇31

　　一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工技術(shù)資料管理、工作；

　　二、負(fù)責(zé)科技情報(bào)的收集、保管，根據(jù)工作需要，為現(xiàn)場(chǎng)提供及時(shí)、有效、適用的資料；

　　三、按工程技術(shù)資料管理要求，認(rèn)真做好技術(shù)資料的`收集、整理、歸檔工作，確保技術(shù)資料的真實(shí)與完整；

　　四、負(fù)責(zé)為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料，工程竣工后及時(shí)將技術(shù)資料裝訂成卷，送公司科技部門審核后，移交公司總經(jīng)理辦檔案室保存。

檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇32

　　1. 負(fù)責(zé)工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

　　2. 負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的管理，工程文件的處理;

　　3. 負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文整理;

　　4. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部工程資料的編制、管理，包括過(guò)程中的資料、結(jié)算資料等;

　　5. 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇33

　　1、 負(fù)責(zé)對(duì)公司各類檔案材料的收集、分類、整理和建檔;

　　2、 負(fù)責(zé)工程材料(電子檔、紙質(zhì)檔)編制文檔編碼、對(duì)竣工項(xiàng)目往來(lái)文件進(jìn)行定期歸檔;

　　3、 按公司規(guī)章制度合理處理各類建檔、調(diào)檔、借閱需求，并動(dòng)態(tài)更新檔案臺(tái)賬;

　　4、 所以檔案電子化并逐步導(dǎo)入檔案管理系統(tǒng);

　　5、 負(fù)責(zé)部門其他日常工作，如申報(bào)資料、資質(zhì)申報(bào)材料匯總，以及行政領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇34

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室標(biāo)本的接收、保存、查找、出庫(kù)等工作;

　　2、負(fù)責(zé)lims系統(tǒng)錄入申請(qǐng)單中的信息和項(xiàng)目并核對(duì)錄入的信息;

　　3、負(fù)責(zé)標(biāo)本接收、分揀和處理工作;

　　4、做好標(biāo)本接收室的生物安全和內(nèi)務(wù)工作;

　　5、負(fù)責(zé)標(biāo)本管理工作中相關(guān)記錄和文檔的保存工作。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學(xué)歷，檔案、醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)、藥學(xué)等相關(guān)專業(yè);

　　2、熟悉檔案管理工作，了解專業(yè)知識(shí)優(yōu)先;

　　3、能熟悉掌握wold，excel等辦公軟件;

　　4、具有高尚的職業(yè)道德、醫(yī)療安全意識(shí)，溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;

　　5、愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞、富有高度責(zé)任感，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。