檔案管理員工作要求(精選32篇)
檔案管理員工作要求 篇1
1、根據國家檔案局的有關規定、遵守檔案工作的法律法規、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領導的安排下,認真負責任的做好日常的檔案管理工作;
2、協助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規范有條理性;
3、按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統計、鑒定排列和檢索編制工作,保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便于查找;
4、根據公司制定檔案管理制度的流程,及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作,并及時的進行登記、按照要求認真的執行交接手續、用后及時的進行歸檔歸位等工作,保障記錄的`賬本與實物資料的相符;
5、檔案借出的工作要及時進行登記,并負責到期的追回歸檔工作,保障檔案的完整性;
6、負責管理好檔案室內部,各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序;
7、做好安全保管檔案的管理措施,采取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范為主要工作,若是發覺隱患是及時上報上級采取措施進行處理,保障安全的、完整的保管好檔案信息;
8、按照公司要求嚴格的執行借閱與查閱工作制度,了解檔案幫助做好工作的目的,不斷提高服務接待的質量,并正確理解_工作,遵守職業道德嚴守公司機密;
9、正確的應用計算機技術進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調用等工作,提高檔案管理的科學性;
10、定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用復印技術或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復,并做好檔案的保養工作;
11、做好檔案的接收工作,對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作,做好交接手續;
12、按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙,不輕易轉借他人,不輕易外借,認真做好保管工作;
13、負責對檔案知識進行開展、宣傳活動,提高公司員工的檔案意識;
14、檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品,禁止吸煙等現象在檔案室發生;
15、檔案資料僅供公司內部工作人員借閱,如需外借資料時需經過領導批準,妥善的完成上級安排的檔案工作事項。
檔案管理員工作要求 篇2
1、在主任、副主任的領導下,干好本職工作。
2、認真貫徹執行黨和公司檔案工作的政策和法規,保守黨和公司檔案工作的機密,維護涉密檔案的安全,敬業愛崗,忠于職守。
3、本公司檔案資料實行集中統一管理,確保檔案的完整與安全,任何個人不得將檔案資料據為己有。
3、負責督促公司各部門在管理活動中直接形成的,具有保存價值的不同載體,不同形式文件材料檔案的`積累、整理、歸檔工作;檢查、驗收歸檔文件材料檔案是否完整、準確、符合檔案整理規范要求。
4、檔案人員參與重大活動,基建工程竣工驗收、設備到貨開箱驗收等檔案工作的前期監督、指導,確保檔案資料的齊全完整。
5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作,對庫存檔案進行科學分類,統一編號,排列入柜,并實行微機管理。
6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準確,編目填寫清楚工整,案卷標題簡明扼要、表述準確,保管期限劃分科學、合理,裝訂整齊、美觀。
檔案管理員工作要求 篇3
1、負責 企業文件的處理、資料整理工作;
2、負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;
4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理;
5、按照有關規定,對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;
6、利用辦公軟件進行檔案管理信息化工作。
檔案管理員工作要求 篇4
1、負責公司全部檔案資料的收集、整理、歸納和管理,負責數字檔案系統的維護;
2、負責檔案資料保密工作,并嚴格職守資料檔案的保密制度。制作、匯總并更新檔案月報表與周報表;
3、負責各類印章的制發、更換、領取、廢止、銷毀工作及安全保管;
4、負責受理各類文件、合同的用印、證照申請并提供相應服務,同時做好監管工作;
5、完成部分行政其他模塊工作及上級交代的其他工作。
檔案管理員工作要求 篇5
1、驗收各部門歸檔的檔案并審核;
2、及時登記錄入歸檔檔案信息;
3、文件和文字材料分類組成案卷,保護文件材料的完整與安全;
4、辦理檔案借閱手續;
5、領導交辦的其他工作事項。
檔案管理員工作要求 篇6
1、檔案管理員對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準確登錄統計表,并進行定期反饋;
2、檔案管理員要及時掌握合同借閱、回收情況,并與相關部門進行溝通,確保公司利益不受損失;
3、檔案管理員負責按月對合同的簽訂、履行情況做統計,分析、提出意見;
4、檔案管理員要科學、規范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性;
5、檔案管理員掌握國家的'相關法律、法規,掌握公司在合同管理方面的規章制度,維護企業利益;
6、檔案管理員對合同管理情況及時向部門經理匯報;
7、完成領導交辦的其他工作。
檔案管理員工作要求 篇7
1、按照《檔案管理工作規范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理, 確保檔案齊全完整;
2、對檔案借閱進行科學、有效的管理;
3、積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的檔案意識;
4、積極做好檔案信息資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率;
檔案管理員工作要求 篇8
1.分析金融市場趨勢,做出每日分析計劃
2.對市場、公司運營等提供數據分析計劃,為戰略決策提供支持
3.結合多種數據源進行深度分析和挖掘;
4.對貨幣市場數據進行量化分析,并對金融K線圖進行深入分析跟研究。
5.把所分析出來的結論交給研發部門的同事 為EA量化分析系統的研究提供技術和數據支持。
檔案管理員工作要求 篇9
1、負責生命庫部門各類人員、設備、樣本檔案登記歸檔工作;
2、負責各類細胞存儲報告的輸出工作;
3、負責按保密制度對各類文件、記錄、檔案進行相應保密操作;
4、協助上級進行樣本庫管理相關的流程設計和規范;
5、領導安排的其他工作。
檔案管理員工作要求 篇10
1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;
2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息;
3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4.負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄并保存;
5.配合主管完成部分文件的打印、復印、文字工作;
6.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;
7.維護前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養;
8.執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監督員工刷卡;
9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記;
10.對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見;
11.負責公司檔案室內文件及儀器儀表的收發;
12.完成領導交辦的其他或臨時工作。
檔案管理員工作要求 篇11
職責:
1、負責收集、整理、保管公司檔案;積極開展檔案的提供利用工作;
2、認真學習檔案管理的相關規定、技術和業務知識,掌握歸檔的基本方法,保證檔案質量。
3、負責公司內部文件的流程管控,及時提交相關部門審閱、簽批。
4、協助行政專員進行公司辦公用品和固定資產的管理及盤點
任職資格
1、性別不限;
2、行政管理等相關大專以上學歷;
3、有檔案管理員資格證優先; 4、3年以上檔案管理工作經驗;
5、熟練使用辦公軟件、辦公設備。
檔案管理員工作要求 篇12
1、制定檔案管理的相關制度。
2、負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理,對于重要資料建立電子化管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3、完整接受各個部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門定時催收。
4、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。
5、積極做好檔案信息資源的開發工作,開發出有價值的內容,對業務部門做支撐。不斷提高工作質量和工作效率。
6、樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
7、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理。
8、負責檔案資料保密工作,并嚴格職守資料檔案的保密制度。
9、辦理檔案借閱登記手續,檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發現問題及時報告和處理。
10、具有較強的語言表達能力和資料規整分類能力,能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。
11、負責對文件資料的收集、裝訂、編號,按要求進行發放和借閱,做好各種表格的登記工作。
12、在庫房內不得存放易燃品和私人物品,嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。
13、做好印章管理和用印臺賬。
14、完成上級領導交辦的其它工作。
檔案管理員工作要求 篇13
1. 負責所有檔案的分類管理工作;
2. 按照要求執行科檔案的歸檔、借閱、歸還、轉移和銷毀等流程
3. 負責檔案室的安全管理,陪同被授權的訪問者參觀或檢查
4. 負責檔案報告內容的收集,完成首次報告,并按要求完成變更報告和年度報告的上報;參與科研檔案的審核、修改、補充等工作。
5. 負責檔案的打印、頒發、回收、銷毀,并做好記錄;
6. 嚴格履行國家、公司的法律法規、檔案管理制度
7. 完成領導交辦的其他工作。
檔案管理員工作要求 篇14
1、負責部門內部、部門間的各項資料收發,并建立相應的收發臺賬;
2、負責招標資料、合同文本、變更簽證資料、結算資料、圖紙資料、過程成本管理等資料的收集、匯總、整理及歸檔;
3、負責月度資金流轉、資金付款情況的統計;
4、部門各項日常管理(辦公用品申報、會議工作安排等)和其他行政工作。
5、完成領導交辦的其他工作。
檔案管理員工作要求 篇15
1.接收、整理集團公司各類檔案,按各年度、各部門手機、鑒定,確保檔案資料齊全完整。
2.完成上年度檔案歸檔,做好合同檔案編號,編制檔案文件目錄。
3.完善電子檔案管理工作,將各年度、各部門檔案掃描錄入電腦系統,并編制電子目錄。
4.完善檔案日常安全管理工作,確保檔案不丟失、不失密、不泄密。
5.負責檔案、資料調閱讀工作,做到提供準確、及時主動。
6、建立完善檔案借閱、調用審批制度,借出的檔案要進行登記,并負責定期追還檔案。
檔案管理員工作要求 篇16
1、認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度,掌握檔案管理專業知識。熟悉所藏檔案的情況。
2、指導各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作,提高檔案整理質量。
3、做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統計等基礎工作。
4、做好保護工作,維護檔案的安全。
5、編制檔案檢索工作,迅速準確地提供利用。
6、做好檔案信息化工作,提高檔案科學管理水平。
7、遵守保密制度。不得擅自擴大檔案利用范圍,不得泄露檔案機密。
檔案管理員工作要求 篇17
1、入籍機動車資料的整理與存放 ;
2、資料的錄入、整理、入冊、歸檔、借閱 ;
3、轉出機動車資料的整理、提取、移交;
4、協助本部門有關資料整理的其他工作 ;
5、領導交辦的其他工作 。
檔案管理員工作要求 篇18
1、對檔案做前期的分類、編號、整理、拆裝、敲頁碼、打字、裝訂等工作;
2、具有對檔案保密、責任心強的優秀人員,并具有一定的協調溝通能力;
檔案管理員工作要求 篇19
一、樹立為教學為師生服務的觀念,努力做好圖書、資料管理工作。
二、掌握新書出版信息,根據教育和教學工作的需要,有計劃有重點地做好圖書資料的采購工作,合理使用圖書經費。
三、新書買到后,應及時核對、登帳,進行分類編目,并推薦介紹給師生借閱。
四、堅守崗位,認真做好圖書、資料的借、收工作,月底、年底做好報紙雜志的'裝訂保管工作。
五、配合教研組搜集和積累必要的教學資料,主動為老師提供教學用書。
六、進行愛護書籍和宣傳教育,做好圖書資料的防潮、防蛀工作和修補工作。
七、保持閱覽室的清潔衛生和良好的紀律秩序。
八、完成領導交付的其它日常事務性工作。
檔案管理員工作要求 篇20
1.負責綜合檔案室的日常工作;
2.辦理全院各類檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作;
3.做好上級和學院機密文件、資料、學院會議內容的歸檔及保密工作;
4.辦理各類文件的收發、送閱、處理工作;
5.辦理以學院名義印發的公文進行核稿、編號;
6.負責全院檔案工作的指導和檢查、協助各部門做好檔案、資料規范建設;
7.負責保管和使用學院黨政印章和主要領導印章;
8.辦理出具介紹信;
9.收集校史資料,編撰學院年鑒、大事記;
10.完成領導交辦的其他工作。
檔案管理員工作要求 篇21
1、按培訓檔案有關規定要求及時完成檔案收集、錄入、核對、整理、歸檔工作;
2、文件和文字材料分類組成案卷,保護文件材料的完整與安全;
3、負責檔案、資料調借工作,做到提供準確、及時主動,用后及時清退,按時入庫歸位;
4、完成領導交辦的臨時性工作任務。
檔案管理員工作要求 篇22
1、負責整理客戶保單資料,校對保單信息,針對錯誤信息進行修改;
2、服務于公司VIP客戶及高價值個人客戶,為高價值個人客戶提供全方面金融投資理財服務;
3、為有需要的客戶做合理的保險規劃,人壽保險:健康、意外、養老、教育基金、團體險等 ;
4、定期與客戶聯系,報告理財產品的收益情況,維護良好的信任關系。
檔案管理員工作職責篇7
負責對檔案進行整理、掃描、圖像處理、文字錄入、裝訂等工作
檔案管理員工作要求 篇23
一、文件材料的收集管理
1、公司指定專人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理,交總經理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍
1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。
4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求
1、檔案質量總的要求是:遵循文件的形成規律和特點,保持文件之間的有機聯系,區別不同的價值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應區別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規律或特點,應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。
6、案卷封面,應逐項按規定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責
1、按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。
5、結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發現損壞、丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報總經理處理。
3、公司檔案只有公司內部人員可以復制,復制者都要填寫《機密文件復制單》,報主管人員批準后,方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。
4、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內容,如發現遺失必須及時匯報,追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容,如確有需要,必須經總經理批準才能摘抄或復制。
6、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準轉借,必須專人專用。
8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。
六、檔案銷毀管理
1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經相關領導共同鑒定,報總經理批準后,按規定銷毀。
2、經批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監銷,文件銷毀后,監銷人應在銷毀注冊上簽字。
檔案管理員工作要求 篇24
一、組織全校性的學習、宣傳、貫徹國家檔案法規和上級有關檔案工作的各項方針政策活動。經常聽取檔案的部門的工作匯報;
二、加強對檔案工作的領導,把檔案工作納入學校的整體發展規劃并列入學校議事日程,督促各職能部門明確分管檔案的負責人和兼職檔 案員;
三、定期研究、檢查檔案工作的建設與發展,從人力、物力、財力上給予支持、改善工作條件,幫助解決工作中出現的困難。使檔案工作與學校其他工作同步協調發展;
四、組織領導對到期、超期保管的檔案進行鑒定,審批檔案存毀的意見,維護檔案的安全。
檔案管理員工作要求 篇25
1、負責檔案收集、分類、編目、統計、排列和檢索、編制等工作,嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求做好檔案管理工作。
2、工商手續辦理、資質手續辦理。
3、負責各類檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續,準確掌握室內檔案、全宗、案卷數量;對保管期限已滿的檔案進行鑒定并向主管領導匯報處理。
4、嚴格執行檔案借閱、查閱登記制度,借出的檔案負責及時追還,確保檔案收回時齊全、完整。
5、負責檔案管理室的內部整理,檔案裝具和案卷排放科學有序等
檔案管理員工作要求 篇26
1、協助物業經理負責小區物業客服部的全面指導、監督工作;
2、負責物業檔案的整理歸檔工作;
3、負責水電費及物業費用的收取工作;
4、負責部門員工的培訓及考核工作;
5、負責與業主的回訪及客戶進行溝通協調工作;
檔案管理員工作要求 篇27
檔案管理體系建設,負責集團檔案管理制度體系的建設和更新;
檔案管理信息系統維護,負責集團檔案管理信息系統應用維護;
集團檔案管理,負責集團檔案的日常管理,負責檔案室設施、設備保管維護。對集團總部各類檔案開展收集、分類、整理、歸檔、檔案利用歸還更新、組織鑒定銷毀工作,確保檔案資料的完整性、安全性。
檔案日常管理,對各事業部、職能部門的檔案管理工作提供指導、建議和支持,并監督其管理的工作,定期進行檔案的檢查并提供整改建議并進行監督檢查。
公司公章管理與使用。完成集團簽章業務并做好集團電子印章業務的應用推廣。
其他董辦日常工作事務。
檔案管理員工作要求 篇28
1、建立檔案存檔制度;
1. 負責整理公司所有合同和資料的管理;
2. 負責公司日常簽字生效的制度管理;
3. 協助各部門資料存檔的制度建立和監督;
4.負責保存公司相關資質的管理;
5.負責提供各部門所需要的檔案資料準備;
6.領導安排的其他工作內容。
檔案管理員工作要求 篇29
一、認真貫徹執行國家關于檔案工作的法令、政策和規定,規劃全校檔案工作。
二、負責制定全校檔案工作規章制度,并負責監督、指導和檢查執行情況。
三、從本校實際情況出發,提出年度、學期檔案工作意見,并注意對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。
四、負責做好業務協調工作,及時組織、貫徹上級和領導布置的各項任務,經常向主管領導和上級業務部門匯報請示。
五、做好檔案法和檔案工作的宣傳,指導兼職檔案人員開展工作。
六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統計、利用等業務工作情況。
七、參加科研成果鑒定,及時提出有關材料歸檔要求。
八、負責全校各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統計、借閱等各項工作。
九、負責編制各種檢索工具和參考資料,積極開發檔案信息資源。
十、負責檔案室的安全工作,做好保密工作和防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防光等工作,及溫度、濕度的記錄和控制,及時修補破損檔案,最大限度延長檔案壽命。
十一、完成領導交辦的其他工作。
檔案管理員工作要求 篇30
1.嚴格按照SOP進行設備檔案管理,遵守檔案管理相關要求;
2.負責對部分固定資產的使用和管理,保護公共財產的完整性;
3.負責生產部的行政如考勤、合同章印章管理等事務性工作;
4.協助本組、相關組及跨部門工作事項;
5.完成上級領導交辦的臨時工作。
檔案管理員工作要求 篇31
職責:
1.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經過整理、立卷、當檔保存;
2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式,進行登記和統計;
4.負責保管檔案系統完整和安全;
5.負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;
6.負責建立檔案借閱管理制度;
7.遵守國家和公司的保密規定及有關規程;
8.做好公司領導臨時交辦的事項;
9.熟悉計算機的使用;
崗位要求:
1.具有本科及以上的文化程度;
2.具有檔案管理基礎知識和工作經驗;
3.工作心細,品行端正,原則性強;
檔案管理員工作要求 篇32
1、 負責對公司各類檔案材料的收集、分類、整理和建檔;
2、 負責工程材料(電子檔、紙質檔)編制文檔編碼、對竣工項目往來文件進行定期歸檔;
3、 按公司規章制度合理處理各類建檔、調檔、借閱需求,并動態更新檔案臺賬;
4、 所以檔案電子化并逐步導入檔案管理系統;
5、 負責部門其他日常工作,如申報資料、資質申報材料匯總,以及行政領導安排的其他工作。