物業管理公司專員職責內容(通用31篇)
物業管理公司專員職責內容 篇1
1.接待受理業主的報修、繳費
2.巡查物業現場管理,對工作質量進行現場監察
3.主導推進負責區域物業制度文件修改,審核月總結工作量
4.處理區域物業管理組日常管理工作
5.后勤接待,郵件,前臺管理,物業周邊環境溝通等職能引進物業服務職能
6.完成區域物業季度匯報工作
物業管理公司專員職責內容 篇2
1. 定期巡視商場自覺遵守崗位責任制度和巡查制度;
2. 催各商鋪欠交的費用(如管理費、水電費等),留意和反映拖欠費用的單元情況;
3. 負責整理、記錄“租戶投訴、意見表”,對重要投訴、意見及時傳達到各部門處理,并做好跟蹤、反饋工作;
4.辦理租戶裝修申請,外來人員有關出入證件;并確保各租戶門牌清晰完好,如有變更應及時更新;
5. 監管商場公共區域的設備、設施、維修、保養情況,定期整理出事故/維修記錄表,反映工程維修單的進度情況;
6.負責商場內外清潔、綠化工作情況的巡查;
7. 負責接待、辦理新物業的收鋪工作。
物業管理公司專員職責內容 篇3
1、協助項目負責人做好項目清潔管理相關工作,對外委供應商及員工服務品質進行考評監督。
2、負責物業服務中心專項服務的具體實施服務跟進。
3、組織開展各類培訓、會議,并做好相關會議記錄。
4、按照公司要求制定項目巡查工作計劃,定期開展各點夜班列車清洗巡查,針對相關存在問題督促相關部門落實整改。
5、協助項目負責人開展內部行政事務。
6、加強與其他部門、業主、外部機構的聯系與溝通。
7、完成上級交辦的其他工作。
物業管理公司專員職責內容 篇4
1、全面負責園區的日常運行物業全部管理工作,并制定相應的管理措施和計劃,負責處理重大投訴和突發事件;
2、負責指導各項業務的開展,資源整合,對項目日常管理進行監督和巡查,發現管理上的不足,及時調整,確保現場的管理品質及年度指標達成;
3、負責監督協調與外判單位的管理工作,確保外判業務符合公司服務要求。
4、對各專業管理人員進行業務能力、崗位匹配度的評估,制定并落實有效的輔導計劃,打造高績效的團隊;
5、負責與政府部門、運營單位等外部單位建立良好的公共關系;
6、策劃、組織并參與項目層面對客戶的深度訪談,每年至少2次,并做好相應的記錄;
7、定期向集團公司主管領導匯報項目客戶關系、業務品質、團隊建設等相關工作,并提出改進建議;
8、完成集團主管領導交辦的臨時性工作和專項。
物業管理公司專員職責內容 篇5
1、負責公司所有項目的運營管理工作,確保各項目良好的運轉。
2、制定年度工作計劃, 制訂、落實、完善各項目管理規章、制度和標準化操作流程和操作手冊。
3、檢查、指導和考核各物業項目工作;組織進行業務培訓,提高員工服務理念服務質量,更好為客戶提供優質服務。
4、指導、協調、控制和激勵各項目經理的業務開展,監督、檢查各項目經理有效履行崗位職責,并進行評價和考核管理。
5、編制項目費用支出預算并負責參與新項目的前期籌備與組建工作,組建運營團隊,推進完成公司戰略目標。
6、負責監管各項目員工的崗位培訓、上崗資質、人員儲備和人員穩定。
7、全面掌控各項目的運營、服務狀況,合理調配人力、物力、財力;定期進行顧客滿意度調查;突發事件處理等工作。
8、圍繞公司的核心價值觀,協調和解決服務項目的各類問題,保持高標準的服務呈現給客戶。
物業管理公司專員職責內容 篇6
1、熟悉物業管理法律法規、管理規定,熟悉本物業公司的各項工作制度、作業流程、收費內容和依據及客戶的基本情況。
2、具體實施客戶的入住檔案登記,入住手續辦理和客戶二次裝修等活動的督辦和跟進。
3、每日對所轄區域進行巡查監督,對所發現問題記錄后及時通知相關人員及時處理。對未及時處理的問題,應查明原因,報主管領導解決。
4、定期或不定期對業主進行回訪,向業主宣傳物業管理方面的政策及法規,虛心接受業主的批評和建議,不斷改進工作方法,提高服務質量。
5、每月負責向業主發出物業管理服務費通知單,并配合主管領導作好催繳工作。掌握當月各項應收款項的具體情況,月結月清。
6、負責客戶購電的輸入管理工作。負責客戶物品運出房屋的受理登記和監督工作。
7、清楚所管理服務轄區內環境保潔工作,明確作業任務、標準和要求,掌握各區域清潔工的基本情況,嚴格按照公司制訂的保潔工作要求督促各區域清潔工進行日常清掃保潔工作。負責編制用品需求計劃,監控使用。
8、領導安排的各種事情要配合
物業管理公司專員職責內容 篇7
1、向業主收繳物業費,催繳業主所欠的各種費用,并引領業主到財務部交款,統計整理收費資料,做好日報、月報、季報、年報;
2、熟悉掌握相關的物業管理政策及有關規定,熱情接受業主/業主咨詢,與業主/業主溝通,識別服務需求,及時把他們的需求和期望轉達給相關部門處理并監督落實,建立良好的業主/業主關系;
3、負責公共區域的巡視,發現問題及時處理;
4、每日檢查施工區域,如發現違章施工者,應立即制止并上報有關部門;
5、經常檢查前臺、公共區域等各項設施和環境的安全、衛生;
6、有破壞公物、打架鬧事、制造噪音、污染環境、堵塞交通、推銷等各種行為時,應立即采取措施并通知有關部門處理;
7、認真聽取業主或租戶的意見和建議并妥善處理投訴,與業主建立和保持良好關系;
8、監督檢查公共區域的清潔、綠化狀況,遇有未達到標準的外包工作,及時反饋給外包方,并做好記錄;
9、物業用房出租收取租金,所管轄區域內的停車費用收取;
10、整理各項工作記錄、跟進每一項未完成的工作,做好保潔監管記錄等;
11、努力學習物業管理知識,逐步提高業務水平,獨立完成各項工作;
12、遵從上級指示,認真執行一切合理的工作安排;
物業管理公司專員職責內容 篇8
職責:
1、負責購物中心公共區域及寫字樓的巡查巡視,確保購物中心及寫字樓環境整潔有序、設備設施運轉正常,發現問題及時協調處理,保證營運環境良好;
2、負責租戶及商戶日常涉及的物業管理方面服務需求的受理、跟蹤及處理,如房屋漏水、空調、水電等事務的協調處理;
3、負責物業日常資料的歸檔;
4、巡查管理購物中心房屋、裝飾、設備等硬件,促進并跟進維修;
5、配合物業主管對購物中心外包供方進行日常監督及管理,包括協助招標,進撤場交接,日常工作品質監督,供方培訓等;
6、負責部門固定資產盤點及購物中心物資的采購工作;
7、協助裝修組、運營組及公司其他部門關于物業管理方面的工作。
任職要求:
1、學 歷:大專以上(可考慮優秀應屆畢業生)
2、工作經驗:非應屆生需商業地產行業工作經驗,應屆畢業生需物業管理相關專業
3、專業技能:有物業管理上崗證書優先
物業管理公司專員職責內容 篇9
職責:
1、負責協助物業經理對公司物業管理類項目進行管理;
2、負責協助擬定工程、保安、保潔等運行管理的規章制度、應急預案、工作流程、標準和規范并上報公司批準后實施;
3、負責協助項目工程、保安 、保潔、客服現場管理及執行情況的檢查監督;
4、組織協助制定工作管理辦法、工作程序制度,編制、審核物業項目年度、月度計劃;
5、檢查、督促、考核部門員工嚴格執行各項制度、程序、規范及工作進度,了解部門員工思想狀況,對不良傾向及時糾正;
任職要求:
1、大專以上學歷,專業不限,有物業行業相關工作經驗,或有物業管理經理上崗證優先考慮;
2、熟悉辦公自動化軟件操作,良好的口頭和書面表達能力;
3、有較強的計劃、組織、領導、協調、控制、督導能力;
4、有較高的職業素質、責任感,良好的管理理念、服務意識、應急處理能力,為人熱忱有禮,工作仔細認真;
5、自帶小車者優先考慮。
物業管理公司專員職責內容 篇10
職責:
1、與公司內部、委托物業公司、客戶之間的信息傳遞、協調溝通與跟進;
2、協助經理打印、草擬各種對內外發文,統籌所有進出物業部的資料文件等;
3、部門內的事務性工作;
4、會議安排及報告、紀要的撰寫;
5、本部門各類文件資料的保管、歸檔、整理等工作。
錄取條件:
1、本科及以上 物業管理、電氣工程、工民建等相關專業。
2、一年以上寫字樓物業管理經驗。
3、品貌端正 身體健康 有責任心 細心 具有團隊合作精神。
4、熟悉辦公軟件、辦公自動化設備操作。
5、具備較好的文字處理能力、理解能力和歸納整理能力。
6、具備較好的親和力和服務意識。
7、熟悉物業管理的相關知識,熟悉相關政策、法規。
物業管理公司專員職責內容 篇11
1.協助物業總經理處理日常事務,協調各部門關系,監督落實各項物業管理的規章度;
2. 分析項目存在的問題,制定對策,確定公司發展方向及發展的目標供公司領導參考;
3.協助物業總經理與開發單位各部門之間的協調和溝通,確保各項工作順利推進;
4.建立并健全管理體系,組織各類品質巡查,并跟蹤落實存在問題的整改;
5.公司工作計劃、總結各類文件的起草工作,上級和外單位來文、電催辦、回復;
6.牽頭組織承辦公司各類重要會議的會務工作,做好會議記錄,督促會議決議的落實;
7.分析項目存在的問題,制定對策,確定公司發展方向及發展的目標供公司領導參考;
8.協助各服務中心與涉及政府公共事務有關部門的協調工作;
9.完成領導交辦的其他工作任務。
物業管理公司專員職責內容 篇12
1、 保持與客戶的聯系,收集、整理客戶信息和需求,并及時傳達到有關部門;
2、 安排新入住的客戶辦理進場地手續,領取鑰匙及填寫《房屋交接單》 ,協助客戶辦理裝修申請,并做好各項登記工作;
3、 負責受理一般客戶投訴,跟進客戶問題,并定期進行回訪。
4、 客戶要求裝修進行管理,及時糾正違章施工;
5、催繳租金及其他各項費用。
5、 記錄項目管理日志,跟進所列問題。
6、 完成上級領導交代的其它事情。
物業管理公司專員職責內容 篇13
職責:
1、主要負責本物業小區客服中心業主裝修方面的協調、跟進、巡查等工作;
2、負責處理住戶裝修方面的報裝、咨詢、投訴等方面工作;
3、督促業主、租戶及裝修公司公司遵守本小區各項裝修管理規章制度;
4、負責業主檔案建立與管理工作,定時定期檢查更新;
5、宣傳和組織開展小區文化建設活動;
6、領導安排的其它臨時工作。
任職資格:
1、有一年以上物業管理(住宅類優先)工作經驗;熟悉物業管理的各項操作,最好有前期物業交付工作經驗;
2、善于與人溝通,具有良好的服務意識;
3、有良好的溝通能力及書面表達能力,熟悉電腦操作,熟悉掌握Office軟件;
4、年齡23-35歲,高中以上學歷,有物業管理員資格證優先。
物業管理公司專員職責內容 篇14
1、日常樓層巡查(清潔、綠化、公共設備、吉鋪、裝修商鋪及開業商鋪運營狀況
2、協助上級處理當班的日常事務及突發事件,當上級不在時,代理上級跟進、處理工作
3、負責按規程每日巡查轄區內分管之樓層設施,做好巡查登記及現場處理一般事件,做好每日工作記錄
4、巡查商戶/商鋪的裝修情況,確保無違章裝修出現,如裝修監管、管理費追繳等,對出現問題及時做出處理及糾正
5、負責不定時巡查商戶的整體外觀情況,對于違章操作行為及時予以勸阻,協助落實安全、防火工作
6、整理、記錄工作日記,對當日發生的情況及處理方法做好詳實記錄,并進行分析,提出有效建議
7、負責組織租戶意見征詢活動,具體落實客戶投訴的情況,并針對各種問題提出具體的解決方法及建議
8、完成上級交辦的其它任務
物業管理公司專員職責內容 篇15
1、熟悉商業運營部管轄范圍,協助負責物業管理工作;如清潔維護、設備保養、保安崗位、商鋪管理等;
2、協助商場巡場檢查,現場突發事件的處理及跟蹤;
3、準確記錄并協助處理客戶投訴,及時向上級報告;
4、做好客戶回訪,虛心的接受批評與建議,不斷改進工作;
5、完成領導交辦的其它工作。
物業管理公司專員職責內容 篇16
1、領導、監察、審查、評估及修訂物業管理的職能及工作能力;
2、執行政府各項法規、法令及物業管理公約,與有關各部保持良好關系;
3、全面負責小區日常物業的服務品質、操作管理流程及知當的財務運行情況。
物業管理公司專員職責內容 篇17
1、負責物業服務部各類文件及合同的登記、歸檔、保管及整理工作;
2、負責物業服務部倉庫的日常出入庫管理,負責項目行政物品、工衣等使用管理;
3、參加物業服務部會議,整理會議紀要;
4、負責統計物業工程日常維修完成情況,包括維修數量、完成率等數據;
5、負責辦理商戶裝修手續,按規定收集相關資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《出入證》,并作好記錄。
6、配合公司其他部門工作,完成上級領導交辦的其他工作。
物業管理公司專員職責內容 篇18
職責描述:
崗位職責:
一、負責商業物業的客戶服務工作:處理租戶、業主的投訴,定期拜訪客戶及收集意見、建議,并反饋至各職能部門,必要時上報物業部經理;
二、負責自持商鋪的房屋交接工作,辦理收鋪手續,對租戶、業主二次裝修的進場、退場手續及日常監督管理工作;
三、定期巡場,監督物業裝修管理、街區管理、工程維修、秩序維護及清潔工作;
四、掌握物業服務日常工作進展情況,按時按質做好各類專業報表工作;
負責處理公共設施和商戶室內設備報修工作,及時將工程維修內容輸入電腦,通知工程部維修;
五、做好各類文件、材料、檔案及往來公函的.收發、管理、整理、歸檔工作;
六、掌握商業物業的入住和開業情況,做好統計工作;
七、做好日常來訪、外調、報案、投訴的接待工作,接待熱情禮貌;
八、完成領導交辦的其他工作任務。
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
物業管理公司專員職責內容 篇19
1、物業安全管理制度、計劃、報告類文件編制及整理、歸檔;
2、物業安全臺賬建立、管理;
3、物業設施設備日常維護、維修記錄及安全巡查記錄保存、歸檔;
4、物業水、電、園林綠化及清潔供應日常管理;
5、公司進出行政車輛及人員備案管理;
6、物業安全相關手續辦理,如進場裝修施工手續等;
7、及時有效傳達物業安全通知;
8、配合接待外部各項安全檢查及審核工作;
9、配合組織物業安全培訓、演習演練工作;
10、其他物業安全事項跟進、聯絡、提醒等;
11、完成部門日常事務及其他外聯工作。
物業管理公司專員職責內容 篇20
1、負責商場的經營分析工作;積極主動的為銷售欠佳的商戶分析原因,做好商戶的經營參謀,并對商場整體品牌布局的調整、品牌的優化提升、租金的調整提出合理化建議;
2、協助其他部門處理現場的各類投訴;
3、負責完成商戶月度場租等各項費用的催繳;
4、負責商場日常運營管理,協助安保部處理商場各類突發事件,杜絕惡性事件和媒體曝光等負面事件的發生,確保為顧客提供一個環境優雅、秩序良好、溫馨舒適的購物場所;
5、負責規范各專賣店的經營行為,維護企業的形象;
6、負責商場的價格體系管理,審批商戶的商品特價、調價、POP廣告申請,定期對各專賣店商品的價簽進行清查,確保價格體系的穩定;
7、負責與商戶、廠家、合作伙伴等保持良好的關系,主動詢問他們的難處并協調解決,聽取、采納其可行性建議和意見;
8、協助其他部門對新進商戶鋪位裝修、店面形象等進行監督、服務和管理,并做好新進商戶和撤場商戶的監督管理工作;
9、負責促銷活動的籌備、組織和實施,確保促銷活動的有序進行;
10、負責定期對各專賣店進行安全大檢查,積極配合安保部的消防和安全專項檢查,發現問題及時解決,杜絕安全隱患;
11、負責商場內外花卉租擺和商場內保潔衛生的管理;
物業管理公司專員職責內容 篇21
1、為人正直,有耐心,工作認真細致嚴謹;
2、具有較好表達與溝通能力,邏輯思維清晰,有強服務管理意識;
3、負責協且項目現場管理工作;
4、上級安排的其他工作。
物業管理公司專員職責內容 篇22
職責
1、負責地區物業底盤建設,制度流程落地執行與優化;
2、負責物業服務類需求處理,如尋址、甄選、談判、合同簽署、裝修、物業供應商引入與管理等,不斷提升服務水平與效率,降低服務成本;
3、負責物業成本分析與管控,支持經營決策;
4、對物業服務交付質量進行監督和管理改善。
任職要求
1、本科及以上學歷,物業管理相關專業優先;
2、2年以上相關工作經驗;
3、熟悉物業管理操作流程及實施等事務;
4、親和力強,積極主動,有大局觀,具有強烈的責任心和事業心,優秀的溝通能力和抗壓能力,團隊協作能力。
物業管理公司專員職責內容 篇23
職責:
1、負責每月組織一次物業的現場考核工作,主要針對服務計劃和服務效果進行考核,并形成每月考核結論;
2、負責對服務中心日常工作的監管與協調,并根據任務單的要求進行督辦;
3、協調物業公司做好大型活動的安保、保潔、工程及場地器材、設施設備、接待等后勤保障工作;
4、協助部門經理對重大項目、設備設施改造、場地改建的現場監督工作;
5、定期組織服務中心進行安全生產大檢查;
6、負責服務中心來函的回復與跟蹤處理;
7、上級交代的其他工作。
任職條件:
1、性別不限,大專以上,有經驗者不限專業;
2、語言表達能力清晰、國語標準、流利,形象健康;
3、具有較強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊合作精神,優秀的外聯能力;
4、細心、性格外向,責任心強、有較強的執行能力;
5、熟練使用各種辦公軟件。
6、有駕照,能熟練獨立開車上路。
物業管理公司專員職責內容 篇24
1、熟知收發室管理制度和業務流程,熟練掌握相關軟件和APP操作技能,確保業務嫻熟、服務到位。
2、負責收發室的客戶接待和快件派發的服務工作,派發時應與取件人按規定確認后派發,寄件人有簽字確認要求的,應按要求核實取件人證件并簽字后派發。
3、負責與快遞公司進行每日盤點及每月費用結算工作。
4、負責客戶的投訴接待和處理,對于出現客戶收件損壞的.情況,應先安撫客戶并及時聯系快遞合作單位處理。
5、完成領導分配的各項工作等。
物業管理公司專員職責內容 篇25
1、熟悉商業運營部管轄范圍,協助負責物業管理工作;如清潔、綠化維護、保安崗位、商鋪管理等等;
2、協助商場巡場檢查,現場突發事件的處理及跟蹤;
3、準確記錄并協助處理客戶投訴,及時向上級報告;
4、做好客戶回訪,虛心的接受批評與建議,不斷改進工作
物業管理公司專員職責內容 篇26
1、負責物業接待工作,做好來訪登記;
2、負責為業主辦理入戶、入住、裝修手續;
3、受理業主咨詢、意見及投訴工作,跟進、反饋直至滿意;
4、管理公司清潔、綠化、治安、維修等服務工作;
5、負責發現運作中不合格的服務項目,進行跟蹤、驗證;
6、全面掌握區域物業公共設施、設備的使用管理;
7、配合小區經理的管理工作,收繳物業管理費及其它相關收支工作,并做好相應的臺賬工作。
物業管理公司專員職責內容 篇27
1.負責所管理倉庫的日常管理:包括但不限于客戶咨詢回復、接待、投訴、建議、疑問等問題的解答。
2.負責帶領客戶看倉,與客戶商談租賃事宜并最終簽訂租賃合同。
3.負責所管理倉庫的招租工作,通過各推廣平臺發布招租信息發布,減少空倉數。
4.進行日常的安全消防檢查和管理工作,消除隱患。
5.負責倉庫的迷你倉倉儲客戶的倉庫客戶的進出貨、庫存管理,訂單處理、貨物接送,日常存取貨等的接待。
6.負責倉庫外聯搬運,搬家,車輛等的溝通互動。
7.跟催客戶的付款情況。
8.完成領導交待的其他事務。
物業管理公司專員職責內容 篇28
1、 負責大廈公共設備的檢查工作;
2、 負責水、電、綠植、休息區的管理工作;
3、 負責與保安、保潔進行溝通對接工作;
4、 負責每日整體大廈巡檢工作;
5、 負責檔案管理、會務支持工作;
6、 負責上級領導安排的其他工作 。
物業管理公司專員職責內容 篇29
1、配合主管達成營運指標,包括招商、收租、換約、成本控制等,換約期間提前了解商戶狀況,做好分析,退鋪率控制在3%以內;
2、及時了解本行業經營者資源,收集、整理提供主管參考;
3、負責賣場的日常性管理工作,每日不低于6次巡場,保證賣場的正常經營;
4、及時處理客商糾紛與各種突發情況,所屬區域發生的消費者與商戶之間的糾紛應時間制止,帶至辦公室處理,不可引起圍觀及事態擴大;
5、負責商戶進出場的相關手續辦理及商戶鋪位租金收取工作,避免應收款的出現;
6、 監管保安、保潔工作,每日清點區域內保安人員在崗情況、儀容、儀表,早晚各消防通道的按時開關,賣場內出現異常情況時間進行處理(控制現場)并通知相關責任人;
7、及時、有效、合理地處理客戶投訴,客戶投訴回復率達到100%;
8、主動完成上級主管分派的其他工作。
物業管理公司專員職責內容 篇30
1、協助部門負責人處理物業服服務中心的日常工作;
2、妥善處理業主投訴,負責所轄樓棟業主的關系維護與報修問題維修跟進和反饋;
3、定期做好業主回訪工作和信息溝通工作,為客戶滿意度的提升打好基礎;
5、負責所轄樓棟物業管理費收費通知單的發放與物業費的催繳工作;
6、參與服務中心社區活動的策劃、籌備和開展。
物業管理公司專員職責內容 篇31
職責:
1、協助物業經理完成物業管理的工作(租賃帶看、簽約、保安保潔管理等)
2、巡查物業現場管理,對工作質量進行現場監管。
3、主導推進負責區域物業制度文件修改,審核月總結工作量;
4、處理區域物業管理組日常管理工作,對物業管理組成員工作進度和質量進行監督和考核;
5、協助區域物業房屋租賃及客戶服務;
6、完成物業經理安排的其他工作。
任職資格
1、高中或以上學歷;物業行業經驗1年以上;
2、有物業管理安管、客服、清潔團隊的基層工作經驗;
3、實際工作執行力強,效率高;在工作面前,肯犧牲自我利益;
4、熱愛物業行業,對物業現場管理有獨特見解。