檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容（精選34篇）

檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容 篇1

　　1. 負(fù)責(zé)公司檔案的管理，包括文件材料的接收、掃描、審核、編號(hào)、登記、歸檔、保管;

　　2. 負(fù)責(zé)公司檔案的維護(hù)，包括文件借出的登記、回收、審核;

　　3. 負(fù)責(zé)對(duì)歸檔人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保檔案的完整性;

　　4. 負(fù)責(zé)檔案室環(huán)境進(jìn)行記錄，及時(shí)登記溫度和濕度;

　　5. 負(fù)責(zé)對(duì)檔案室發(fā)生的偏差，異常情況及時(shí)報(bào)告，處理;

　　6. 負(fù)責(zé)為審計(jì)提供相關(guān)文件;

　　7. 遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定，維護(hù)檔案的機(jī)密和安全;

　　8. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)

檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容 篇2

　　1項(xiàng)目管理：完成上級(jí)交辦的其他各項(xiàng)工作：紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工、聲像檔案數(shù)字化加工、各類圖像處理、數(shù)字化后的數(shù)據(jù)管理與備份

　　2、質(zhì)量控制：對(duì)檔案數(shù)字化加工質(zhì)量負(fù)責(zé)、能及時(shí)發(fā)現(xiàn)原始數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤并上報(bào)、按照檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)各項(xiàng)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作并做質(zhì)量自檢

　　3、進(jìn)度控制：了解項(xiàng)目進(jìn)度、按計(jì)劃、按質(zhì)量完成自己的工作份額

　　4、內(nèi)部管理：積極學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)相關(guān)知識(shí)、提升數(shù)字化水平、了解并掌握各項(xiàng)技術(shù)交底方案等要點(diǎn)，

檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容 篇3

　　1、收集整理項(xiàng)目實(shí)施全過程的所有文件資料，負(fù)責(zé)文件與資料的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔管理工作;

　　2、監(jiān)督檢查施工、監(jiān)理單位資料的編制、管理，做到準(zhǔn)確、完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步;對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、材料物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

　　3、在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司，向城建檔案館及公司做好檔案移交工作。

　　4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容 篇4

　　1、負(fù)責(zé)檔案收集、分類、編目、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索、編制等工作，嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》的要求做好檔案管理工作。

　　2、工商手續(xù)辦理、資質(zhì)手續(xù)辦理。

　　3、負(fù)責(zé)各類檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案、全宗、案卷數(shù)量;對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

　　4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、查閱登記制度，借出的檔案負(fù)責(zé)及時(shí)追還，確保檔案收回時(shí)齊全、完整。

　　5、負(fù)責(zé)檔案管理室的內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放科學(xué)有序等

檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容 篇5

　　1、負(fù)責(zé)幼兒園檔案管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)組織實(shí)施檔案的驗(yàn)收、整理、立卷、保存和利用服務(wù)工作，及時(shí)提供準(zhǔn)備的檔案信息數(shù)據(jù);

　　3、建立和完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作，嚴(yán)格檔案查借閱和使用審批程序，提高檔案的利用效率;

　　4、其他行政部門輔助性工作。

檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容 篇6

　　1、按有關(guān)規(guī)定及時(shí)完成檔案工作;

　　2、文件和文字材料分類組成案卷，保護(hù)文件材料的完整與安全;

　　3、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)，用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫歸位;

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容 篇7

　　1、制定檔案管理的相關(guān)制度。

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理，對(duì)于重要資料建立電子化管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3、完整接受各個(gè)部門移交的檔案，對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門定時(shí)催收。

　　4、按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

　　5、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，開發(fā)出有價(jià)值的內(nèi)容，對(duì)業(yè)務(wù)部門做支撐。不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

　　6、樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

　　7、負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理。

　　8、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作，并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度。

　　9、辦理檔案借閱登記手續(xù)，檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理。

　　10、具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和資料規(guī)整分類能力，能夠熟練掌握和運(yùn)用電腦完成日常工作。

　　11、負(fù)責(zé)對(duì)文件資料的收集、裝訂、編號(hào)，按要求進(jìn)行發(fā)放和借閱,做好各種表格的登記工作。

　　12、在庫房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

　　13、做好印章管理和用印臺(tái)賬。

　　14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容 篇8

　　1. 負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存;

　　2. 做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

　　3. 負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì);

　　4. 負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

　　5. 負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

　　6. 負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;

　　7. 遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

　　8. 做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng);

　　9. 熟悉計(jì)算機(jī)的使用。

檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容 篇9

　　1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程各類檔案的收集、分類、整理、立卷、編輯、裝訂、歸檔管理;工程竣工后統(tǒng)一交付公司辦公室。

　　2.對(duì)工程項(xiàng)目參建的項(xiàng)目管理、監(jiān)理、施工等單位上報(bào)歸檔的工程文件質(zhì)量把關(guān)。

　　3.負(fù)責(zé)檔案、資料借閱登記工作，及時(shí)提供準(zhǔn)確檔案資料和確保歸還時(shí)及時(shí)入庫。

　　4.做好電子版資料的收集整理工作，有需要的要將重要的紙質(zhì)原版資料做成電子版按要求保存。

　　5.做好工程重要節(jié)點(diǎn)、成果的影像資料收集、保存工作。

　　6.負(fù)責(zé)檔案的保管工作，其中涉密內(nèi)容需嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容 篇10

　　1.嚴(yán)格按照SOP進(jìn)行設(shè)備檔案管理，遵守檔案管理相關(guān)要求;

　　2.負(fù)責(zé)對(duì)部分固定資產(chǎn)的使用和管理，保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)的完整性;

　　3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)部的行政如考勤、合同章印章管理等事務(wù)性工作;

　　4.協(xié)助本組、相關(guān)組及跨部門工作事項(xiàng);

　　5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容 篇11

　　1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案管理工作;

　　2、做好本部門與集團(tuán)公司各部門的溝通和協(xié)調(diào)，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;

　　3、對(duì)項(xiàng)目公司的工程檔案工作監(jiān)督，協(xié)助項(xiàng)目公司竣工檔案的驗(yàn)收，接收、管理、查閱項(xiàng)目公司的竣工檔案;

　　4、公司的各項(xiàng)印章管理;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容 篇12

　　1、負(fù)責(zé)起草公司《檔案管理規(guī)定》并督促落實(shí);

　　2、整理和接收公司各部門的檔案資料，進(jìn)行科學(xué)有效歸檔保管;

　　3、執(zhí)行檔案借閱制度，履行借閱手續(xù);

　　4、負(fù)責(zé)公司公章的保管和使用;

　　5、負(fù)責(zé)高管領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)用報(bào)銷及辦公室整潔。

檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容 篇13

　　1、驗(yàn)收各部門歸檔的檔案并審核;

　　2、及時(shí)登記錄入歸檔檔案信息;

　　3、文件和文字材料分類組成案卷，保護(hù)文件材料的完整與安全;

　　4、辦理檔案借閱手續(xù);

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容 篇14

　　職責(zé)：

　　1、根據(jù)公司檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)檔案的歸檔、整理、保管、發(fā)放、借閱、銷毀等工作

　　2、負(fù)責(zé)檔案室設(shè)施的管理與維護(hù)

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)助公司檔案管理相關(guān)制度的完善

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理

　　5、負(fù)責(zé)與快遞公司聯(lián)系、對(duì)賬等相關(guān)事宜

　　6、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)

　　崗位要求：

　　1、大專以上學(xué)歷、熟悉檔案管理辦法;

　　2、熟悉文件的登記、打印、裝訂、分發(fā);

　　3、具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)，保密性強(qiáng);

　　4、能夠熟練使用各種OFFICE、EXCEL等軟件;

　　5、了解IATF16949質(zhì)量管理體系和ISO14001環(huán)境管理體系

檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容 篇15

　　1、驗(yàn)收各部門歸檔的檔案并審核檔案的必須要件;

　　2、及時(shí)登記錄入歸檔檔案信息;

　　3、辦理檔案借閱手續(xù);

　　4、把未歸檔明細(xì)交給直屬領(lǐng)導(dǎo);

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容 篇16

　　1.負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見，對(duì)無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;

　　2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息;

　　3.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　4.負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存;

　　5.配合主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;

　　6.負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);

　　7.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);

　　8.執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工刷卡;

　　9.負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;

　　10.對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問題及時(shí)匯報(bào)，提出工作改進(jìn)意見;

　　11.負(fù)責(zé)公司檔案室內(nèi)文件及儀器儀表的收發(fā);

　　12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容 篇17

　　1.負(fù)責(zé)公司所需標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。

　　2.按資料、檔案管理要求，對(duì)公司技術(shù)資料、檢測(cè)報(bào)告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊(cè)、統(tǒng)計(jì)、查閱、管理工作。

　　3.負(fù)責(zé)文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。

　　4.負(fù)責(zé)定時(shí)查詢標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的更新、替換情況，及時(shí)申請(qǐng)采購、更新。

　　5.負(fù)責(zé)資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

　　6.嚴(yán)格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度，對(duì)密級(jí)文件、資料均應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復(fù)印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。

　　7.負(fù)責(zé)對(duì)文件、資料、檔案進(jìn)行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

　　8.負(fù)責(zé)辦理過期資料的回收、銷毀。

檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容 篇18

　　1.認(rèn)真貫徹黨和國家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

　　2.按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3.按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

　　4.積極開展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

　　5.積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

　　6.樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

　　7.嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

　　8.文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識(shí)強(qiáng)。

　　9.檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。

　　10.檔案庫房是保管檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。

　　11.要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。

　　12.在庫房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容 篇19

　　1、負(fù)責(zé)人事檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。

　　2、負(fù)責(zé)庫房人事檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握館內(nèi)人事檔案全宗、案卷數(shù)量及人事檔案的保管期限等。

　　3、負(fù)責(zé)庫房?jī)?nèi)部整理，人事檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。

　　4、檢查人事檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對(duì)人事檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證人事檔案的完整與安全。

　　5、明確人事檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

　　6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守黨和國家機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

　　7、負(fù)責(zé)人事檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫歸位。

　　8、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用人事檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行人事檔案進(jìn)行搶救。

　　9、負(fù)責(zé)人事檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報(bào)告，及實(shí)例選編。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容 篇20

　　1、入籍機(jī)動(dòng)車資料的整理與存放 ;

　　2、資料的錄入、整理、入冊(cè)、歸檔、借閱 ;

　　3、轉(zhuǎn)出機(jī)動(dòng)車資料的整理、提取、移交;

　　4、協(xié)助本部門有關(guān)資料整理的其他工作 ;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 。

檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容 篇21

　　1、負(fù)責(zé)公司文件資料、證照、技術(shù)圖紙的領(lǐng)出、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、回收以及歸檔管理工作

　　2、登記業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、整理數(shù)據(jù)表格并反饋情況，及時(shí)跟進(jìn)

　　3、協(xié)助部門做好數(shù)據(jù)記錄

　　4、負(fù)責(zé)配合公司資料的保管和調(diào)檔

檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容 篇22

　　1、檔案整理分類排序;

　　2、按照分類和排序的內(nèi)容用掃描儀掃描;

　　3、掃描好之后的圖片用PS或別的圖片處理工具把圖片清晰化;

　　4、根據(jù)圖片的內(nèi)容錄入文字;

檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容 篇23

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)客戶來訪咨詢、登記工作，發(fā)放客戶須知資料;收集要求擔(dān)保貸款客戶提供的材料，齊全后立項(xiàng)，交項(xiàng)目部評(píng)審。

　　2、收集各貸款客戶檔案資料，整理建檔，做好擔(dān)保貸款記錄;編制好擔(dān)保貸款客戶信用狀況記錄。

　　3、根據(jù)項(xiàng)目部簽訂的合同和評(píng)審組研究決定收取各項(xiàng)費(fèi)用及擔(dān)保金等其他資金的收入，保管好有價(jià)憑證和其它有效證件。

　　4、根據(jù)擔(dān)保業(yè)務(wù)調(diào)度資金，做好資金結(jié)算及財(cái)務(wù)工作，控制費(fèi)用支出。

　　5、監(jiān)督中心各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行，負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

　　任職要求：

　　1、20-35周歲，品貌端正，以身作則，嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和管理規(guī)定;

　　2、熟練使用photoshop軟件和AI軟件者優(yōu)先錄用;

　　3、熟練使用辦公軟件，具有良好的親和力、有較強(qiáng)的語言組織能力;

　　4、踏實(shí)穩(wěn)重，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容 篇24

　　2、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

　　3、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄。

　　4、及時(shí)收集各類檔案，做好平時(shí)的預(yù)立卷工作，每學(xué)期第二個(gè)月收集上學(xué)期全校各部門應(yīng)歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會(huì)計(jì)檔案的入庫工作。每年年終做好情況統(tǒng)計(jì)。

　　5、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類科學(xué)，使用方便。

　　6、定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到帳物相符。負(fù)責(zé)做好銷毀檔案的意見報(bào)告，批準(zhǔn)后，送往指定單位監(jiān)銷。

　　7、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施，對(duì)損壞或變質(zhì)的'檔案，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

　　8、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作，室內(nèi)禁止吸煙，節(jié)假日上好保險(xiǎn)，貼好封條。

　　9、及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況，及時(shí)對(duì)各部門檔案聯(lián)絡(luò)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　10、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會(huì)議和記錄，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容 篇25

　　1 、負(fù)責(zé)執(zhí)行及完善相關(guān)檔案管理制度及流程

　　2、負(fù)責(zé)檔案室日常管理及維護(hù)

　　3、 負(fù)責(zé)檔案資料的信息編制、管理及更新

　　4、完成公司或部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜

檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容 篇26

　　1、按照公司要求參與制定文書、檔案、保密等管理制度，制訂管控標(biāo)準(zhǔn)流程;

　　2、負(fù)責(zé)定期收集在各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料，并整理、立卷、歸檔;

　　3、對(duì)公司各部室和關(guān)聯(lián)單位文書、檔案管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo);

　　4、負(fù)責(zé)公司檔案資料的開發(fā)利用，建立完善相關(guān)借閱登記、回收機(jī)制;

　　5、配合開發(fā)計(jì)算機(jī)信息化檔案管理技術(shù)，建設(shè)電子檔案庫;

　　6、負(fù)責(zé)公司印章按規(guī)管理，開具介紹信，協(xié)助處理來信來訪事務(wù);

　　7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的發(fā)放、流轉(zhuǎn)、催辦，對(duì)外往來函件的接收、發(fā)放，并登記建檔;

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容 篇27

　　1、負(fù)責(zé)公司各級(jí)員工“入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離”檔案管理工作以及嘉揚(yáng)系統(tǒng)錄入

　　2、完善并落實(shí)員工合同檔案管理;

　　3、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達(dá)，快遞收發(fā)。

　　4、負(fù)責(zé)各單據(jù)表格的管理及匯總。

　　5、每個(gè)月花名冊(cè)的制作

　　6、員工雇主險(xiǎn)與意外險(xiǎn)的購買，與保險(xiǎn)公司對(duì)接;

檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容 篇28

　　1. 負(fù)責(zé)對(duì)公司項(xiàng)目、技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作;

　　2. 負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等工作;

　　3. 嚴(yán)格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，對(duì)檔案資料進(jìn)行分類編號(hào)、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整 ;

　　4. 保持圖檔室的清潔、干燥和衛(wèi)生，切實(shí)做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵等措施;

　　5. 嚴(yán)格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的查閱、借閱的相關(guān)規(guī)定;

　　6. 做好整理，編制各種檢索工作，以便實(shí)現(xiàn)快速查找;

　　7.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容 篇29

　　機(jī)關(guān)檔案管理員崗位職責(zé)

　　1、努力學(xué)習(xí)，熱愛本職，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。

　　2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作，主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案，適時(shí)提出存毀意見。

　　3、負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。

　　4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時(shí)信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

　　5、加強(qiáng)政治責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，搞好庫房管理，經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)，嚴(yán)防失、泄密。

　　6、在調(diào)動(dòng)工作或離局十天以上委托他人代理時(shí)，認(rèn)真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。

檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容 篇30

　　一、組織全校性的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹國家檔案法規(guī)和上級(jí)有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)方針政策活動(dòng)。經(jīng)常聽取檔案的部門的工作匯報(bào)；

　　二、加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納入學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃并列入學(xué)校議事日程，督促各職能部門明確分管檔案的負(fù)責(zé)人和兼職檔 案員；

　　三、定期研究、檢查檔案工作的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財(cái)力上給予支持、改善工作條件，幫助解決工作中出現(xiàn)的困難。使檔案工作與學(xué)校其他工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展；

　　四、組織領(lǐng)導(dǎo)對(duì)到期、超期保管的檔案進(jìn)行鑒定，審批檔案存毀的意見，維護(hù)檔案的安全。

檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容 篇31

　　崗位職責(zé)：

　　1、對(duì)客服中心主管負(fù)責(zé)，自覺遵守公司及物業(yè)管理中心的各項(xiàng)管理規(guī)定。

　　2、做好物業(yè)檔案管理工作，建立、建全檔案管理制度，按類別標(biāo)明，以便快速查找。

　　3、樹立'業(yè)主至上'的服務(wù)意識(shí)，確保業(yè)主資料的完整、保密。

　　4、積極參加崗位知識(shí)學(xué)習(xí)，堅(jiān)守崗位保證資料管理有序。

　　5、完成上級(jí)交辦的其它工作。

　　任職要求：

　　具有良好的職業(yè)道德、身體健康、溝通能力強(qiáng)、有一定的親和力，具有高度的責(zé)任感、事業(yè)心強(qiáng)，具有一定的`物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)和豐富的專業(yè)知識(shí)。

檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容 篇32

　　一、 認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。?

　　二、 檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度，嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

　　三、 認(rèn)真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅(jiān)持平時(shí)立卷。

　　四、 敢于堅(jiān)持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時(shí)，要逐件檢查，嚴(yán)格堅(jiān)持歸檔標(biāo)準(zhǔn)，把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

　　五、 搞好檔案的開發(fā)利用工作，認(rèn)真做好記錄。

　　六、 在接待檢查和借閱時(shí)，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度熱情。

　　七、 對(duì)各類檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計(jì)，加強(qiáng)檔案意識(shí)，提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平，保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

　　八、 做好檔案的安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)材料缺少，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并迅速追查。

　　九、 對(duì)庫房的管理，做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認(rèn)真做好“八防”工作，保證庫房清潔衛(wèi)生。

　　十、 熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

　　十一、完成教導(dǎo)處安排的臨時(shí)性工作。

檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容 篇33

　　1、負(fù)責(zé)公司檔案管理;

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作;

　　3、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持，積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

　　4、認(rèn)真完成上級(jí)主管交辦的各項(xiàng)工作。

檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容 篇34

　　1.負(fù)責(zé)集團(tuán)旗下各公司，各類合同、重要文件、對(duì)外函件、外來函件等，傳閱、跟蹤【合同到期前跟進(jìn)、對(duì)外函件回函等】、存檔工作，做到電子與紙質(zhì)檔案保持一致，目錄清晰，易查詢。

　　2.負(fù)責(zé)集團(tuán)各類合同【電子模版】日常維護(hù)與更新工作，定期對(duì)合同模版進(jìn)行修訂，規(guī)避不利合同條款;對(duì)于新增合同，要與法務(wù)溝通起草新模版合同并發(fā)行。

　　3.負(fù)責(zé)完善并修訂檔案管理制度，對(duì)物業(yè)服務(wù)中心檔案管理做到監(jiān)督、指導(dǎo)工作。

　　4.負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)年審工作。

　　5.完成行政經(jīng)理交代的其他工作。