商務文員工作職責精編（精選33篇）

商務文員工作職責精編 篇1

　　1、負責公司前臺接待來賓及電話接轉;

　　2、負責快遞的收發、快遞單的打印、快遞費用的復核;

　　3、辦公用品的管理，協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

　　4、負責公司商務方面資料的撰寫、跟蹤及存檔工作;

　　5、訂單跟進、維護老客戶的合作關系，增強客戶粘性;

　　6、協助完成月結客戶貨款的催繳;

　　7、 完成上級交給的其它事務性工作。

商務文員工作職責精編 篇2

　　1、負責公司網店的開辦及客服服務;

　　2、協助銷售主管進行新產品發布;

　　3、處理日常產品的上下線;

　　4、接聽客服電話，解決客戶投訴;

　　5、統計相關的銷售數據等;

商務文員工作職責精編 篇3

　　1、協助商務經理不斷地拓展公司的業務量，不失時機的發展可能的促成項目。

　　2、掌握市場動態及時準確。

　　3、與客戶及營運保持良好的溝通，使客戶得到滿意的服務。

　　4、及時統計相關數據，為客戶提供必要的信息。

　　5、及時催繳應收款項。

商務文員工作職責精編 篇4

　　1、配合公司銷售人員完成相關商務報價工作;

　　2、銷售合同擬寫、審核、簽訂和備案工作;

　　3、客戶打包發貨及貨物跟蹤工作;

　　4、倉庫收發貨管理;

商務文員工作職責精編 篇5

　　1、完成公司各網上平臺招標信息收集，初步挑選公司滿足條件的招標項目;

　　2、做好投標產品標書費、保證金、投標協調等各項事務辦理;

　　3、做好標書資料編制工作(商務、技術、開標等)及現場投標工作的材料準備;

　　4、產品的報價、合同管理統計、下單、跟蹤發貨等;

　　5、完成上級領導交辦的臨時性任務。

商務文員工作職責精編 篇6

　　1、負責整理、分類項目資料，對項目進行時時跟蹤;

　　2、負責本部門文件資料的收發、呈閱及檔案的管理工作;

　　3、負責各類政策文件、銷售合同、技術資料、數據資料的歸檔、保管;

　　4、收集并對往來商務信函、傳真、郵件存檔備查;

　　5、負責按時完成公司管理層要求的各種數據報表。

商務文員工作職責精編 篇7

　　1、負責銷售合同及其他銷售文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

　　2、協助接待客戶熟悉業務流程協助銷售經理的業務跟單、報價、合同等日常工作;

　　3、到貨、發貨文件表格整理，用友ERP軟件訂單制作數據錄入;

　　4、協助銷售經理與客戶的日常溝通工作;

　　5、 完成領導交代的其他任務 。

商務文員工作職責精編 篇8

　　1、負責駐外機構、經銷機構樣機登記表的匯總管理及跟進落實歸還、銷售情況進展;

　　2、負責營銷中心文件處理單的存檔及匯總管理;

　　3、負責統計、分析月銷量匯總表;

　　4、負責駐外機構庫存表、欠貨表及催款單的匯總、對賬函登記匯總及編號等;

　　5、負責營銷中心商務跟單及其他行政類工作。

商務文員工作職責精編 篇9

　　1、制作香港公司成立、年報及海外公司相關注冊文件兼復核以及過程的跟進處理;

　　2、制作各類國家的變更文件及過程的跟進處理。

　　3、查找、掃描、歸檔各類文件及下載。

　　4、服從領導及主管安排的各項事務分配。

商務文員工作職責精編 篇10

　　1.負責領導文件資料歸檔 ;

　　2.負責配電事業部考核統計、物品申請等工作 ;

　　3.產品訂單跟進 ;

　　4.部門內費用統計;

　　5.領導交代的其他事項;

商務文員工作職責精編 篇11

　　1、準確撰寫投標文件，完成標書內容;

　　2、根據客戶要求，進行投標、項目成本核算及其報價;

　　3、及時澄清相關的招標技術以及商務細節;

　　4、按時完成客戶所需的開標文件、單價分析表等;

　　5、存檔歷史投標報價資料，制作匯總表;

　　6、后期要求能夠完全掌握投標流程，后續跟進項目落實，及時反饋客戶要求，與對外銷售人員形成良好溝通。

商務文員工作職責精編 篇12

　　1、 協助項目部完成各項招投標工作，報名投標、制作標書等;

　　2、 協助銷售部完成銷售文件;

　　3、 公司資質文件管理和發送;

　　4、 協助行政部申辦資質;

　　5、 采購合同、銷售合同管理及歸檔;

　　6、 兼采購部采購工作(有固定采購渠道，根據需要下單即可);

　　7、 熟悉使用CRM進銷存系統。

商務文員工作職責精編 篇13

　　1、銷售管理：

　　1)負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

　　2)負責銷售合同的簽訂、錄入ERP系統，做好銷售發貨以及銷售訂單的后續處理;

　　3)合同款項到帳后的登記及催款;

　　4)協助主管完善部門規章制度和操作流程與規范，做好銷售的后臺支持;

　　5)領導交代的其它工作。

　　2、采購管理：

　　1)采購合同審核及管理，做好采購訂單的下單與執行;

　　2)負責產品交貨期跟蹤，把控好采購訂單的交期;

　　3)負責采購到貨的驗收，核對好數量及型號;

　　4)采購付款的申請;

　　4)領導交代的其它事項。

商務文員工作職責精編 篇14

　　1. 負責銷售訂單的管理工作，做好訂單信息的接收及備貨下單等相關事宜的處理;

　　2. 貨物物流信息的反饋與跟蹤;

　　3. 貨款的核銷，協助財務部與客戶進行賬務核對，并催收貨款，跟蹤回款等;

　　4. 做好開票信息的收集、開票申請的提交、發票的郵寄工作;

　　5. 區域內銷售訂單的退換貨處理;

　　6. 區域內月銷售計劃的收集整理;

　　7. 負責部門內部的文件管理和歸檔工作。

商務文員工作職責精編 篇15

　　1. 前臺管理，來訪接待，登記、引導工作;

　　2. 負責公司各類物料、信件、快遞等的收發管理;

　　3. 每月辦公物品采購及各項費用對帳請款等;

　　4.受理會議室預約，并負責會議服務工作;

　　5. 辦公室環境維護;

　　6、每月考勤整理;

　　7、團體票購買;

商務文員工作職責精編 篇16

　　1、負責詢價、做合同(有現成模板);

　　2、負責協調采購合同的發貨、到貨跟蹤。

　　3、所有采購數據錄入，每月對賬整理匯總。

　　4、銷售支援工作，比如購、銷合同檔案管理及投標資料的整理等

　　5、完成公司交給的其他工作，比如辦公室內的常規事情

商務文員工作職責精編 篇17

　　1.負責公司項目所需貨物、耗材的采購與管理。

　　2.負責制作和管理合同、報價單、收貨單等資料。

　　3.負責項目的招投標等相關工作。

　　4.與公司各部門、客戶、合作商保持聯絡。

　　5.完成上級領導交辦的其他任務。

商務文員工作職責精編 篇18

　　1 標書制作、商務報價制作、工程文件資料收集、整理。

　　2 協助商務部門準備項目樣板。送樣，文件送審。

　　3 項目進度申請，文件部分制作與跟進。

　　4 項目進度跟進與節點提示。

　　6 參與商務部門的項目進展與各流程會議，記錄內容及跟進。

商務文員工作職責精編 篇19

　　1、協助銷售經理做項目報備，標書，方案，報價等;

　　2、完成客戶訂單，并與財務對接;

　　3、銷售協議、合同的制定及存檔管理;

　　4、完成客戶資源的電話篩選;

　　5、公司授權及資質的辦理等商務流程的后勤工作

商務文員工作職責精編 篇20

　　1、 性格沉穩、細心謹慎、刻苦耐勞;

　　2、 具備良好的溝通技巧和協調能力、良好的團隊合作精神、高度的責任心;

　　3、 熟練操作office、excel等辦公軟件;

　　4、 有招投標、合同制作、資料發放等相關工作經驗。

商務文員工作職責精編 篇21

　　1、招投標信息的收集，投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作;

　　2、負責投標文件商務文件、技術文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂、密封、投運等;

　　3、跟蹤投標工作的后續進行;

　　4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。

商務文員工作職責精編 篇22

　　1. 負責項目投標、商務標書撰寫、排版、打印、封裝等工作;

　　2. 負責投標報名、保證金支持、配合公司安排;

　　3. 項目滾動表每日更新、投標情況季度統計;

　　4. 紙質、電子文檔歸檔;

　　5. 合作公司配合;

　　6. 各采購中心注意事項等的搜集、更新，各合作公司資料更新

　　7. 各經營單元平臺支撐;

　　8. 配合公司資質申請。

商務文員工作職責精編 篇23

　　1、協助銷售人員跟蹤訂單;

　　2、依據客戶訂單制定及整理銷售(借試)合同;

　　3、通過電話，QQ，微信，郵件等與客戶建立良好溝通渠道;

　　4、依據訂單出貨數量及庫存數向供應商下適量的采購訂單;

　　5、產品到貨入庫后及時編制相應客戶的銷售單按排出貨。

商務文員工作職責精編 篇24

　　1、合同文件的準備、歸檔和保管;

　　2、協助會計購___、開具發票、發票認證等財務工作;

　　3、固定資產和低值易耗品的登記和管理;

　　4、操作進銷存軟件，銷售訂單直至出庫單的錄入輸出。

　　5、完成領導交代的其他任務。

商務文員工作職責精編 篇25

　　1、商務管理：負責公司銷售測試合同及其他文件資料的'建檔、歸類、整理和保管工作;配合銷售人員安排制作銷售合同及銷售報表并按時統計給相關領導;

　　2、商務工作：負責訂單、合同簽單及時回傳、跟進、產品打包發貨。銷售明細及時核對并每周進行銷售報表統計，跟進催收貨款，跟進貨物快遞等情況;

　　3、其它工作：負責前臺接待、電話轉接、

　　傳真收發等工作,負責公司人員招聘及員工考勤管理及辦公用品采購發放管理等相關工作;

　　4、兼公司總經理助理，完成上級領導交給的其他臨時性工作。身兼數職,如果您想快速提升自己工作能力而且喜歡富有挑戰性工作歡迎您的加入.

商務文員工作職責精編 篇26

　　1、負責客服中心日常商務工作事宜;

　　2、負責對客服中心同總部下達《采購訂單》,并跟進處理及予以回復;

　　3、負責對管轄的營銷人員的`貨物庫存和月資金回籠情況的掌握及協助加強催收貨款力度,按要求制定《應收帳款》報表;

　　4、負責按要求及時準確向營銷部各客戶發送有關文件,并保存好原始資料、歸檔;

　　5、送貨單、訂購單、合同、各種協議、特價申請單、定制單、退貨單等各種單據的協助制作及原始資料的歸檔、保存;

　　6、協助市場支持部制定《客戶巡檢安排》、《客戶電話回訪》;

　　7、監督各崗位人員的5s表現,負責辦公區域的整體整潔;

　　8、協助經理處理各崗位工作報表的及時上交;

　　9、標書商務部分的制作、排版;售前常規常用商務資料的制作和準備;

　　10、樹立營銷和優質服務理念,突出工作效率和辦事原則;

　　11、文明辦公,禮貌用語,做到接聽電話熱情,解答問題耐心。

商務文員工作職責精編 篇27

　　1.負責所有來賓的登記、接待、保持良好的禮節禮貌，并對來賓的資料進行存檔;

　　2.完成咨詢解答和投訴接待工作，做好咨詢解答，認真解答觀眾提出的書面或口頭問詢，虛心聽取觀眾意見，善于向觀眾學習;

　　3.熟練掌握專業知識與講解技巧，編寫、不斷完善博物館講解手冊;

　　4.學習掌握一定的宗教知識，尊重客人的宗教信仰，禮貌對待游客，運用生動清晰的語言和其他輔助表達方式，積極向游客介紹和傳播博物館及琥珀知識;

　　5.熟練操作中控系統，掌握館內所有電子設備的開關,每天開館和閉館前要檢查一次(中控系統具體指館內的視頻、燈光、音量、空調);

　　6.負責前臺辦公桌的衛生清潔，并保持干凈整潔;注意監督博物館的清潔工作，留意展柜表面的清潔，統計清潔不到位的情況。

商務文員工作職責精編 篇28

　　1. 協助經理處理日常事物。

　　2. 負責辦公室內的所有事宜：文件管理、來賓接待、起草文件、各部門的溝通和協調、上傳下達等事宜。

　　3. 發郵件.辦理員工入職.離職手續.人員調動.做會議記錄.接聽業務電話等。

商務文員工作職責精編 篇29

　　1、接收客戶訂單，與客戶確認交期、品質要求等相關條件，給工廠下生產訂單;

　　2、跟進生產進度，保證生產計劃能按時完成，協助業務對訂單跟蹤服務;

　　3、根據與客戶簽訂的合同，將款項已收、未收情況及時與財務部溝通、核實;

　　4、售后收發貨登記;

　　5、生產訂單完成后負責成品發貨;

　　6、完成上級交待的其他工作。

商務文員工作職責精編 篇30

　　1、負責打單，輸單，進口的報關工作

　　2、整理報關報檢資料,對每票報關報檢資料進行審核,單證是否齊全;

　　3、報關報檢,與報關報檢行進行溝通聯系。解決報關報檢中出現的問題,對報關報檢的準確性和及時性負責,保證通關時效;

　　4、根據海關和公司要求,在規定時間內準確有效完成報關工作,保證車輛順利通關。

　　5、領導交代的其他事項。

商務文員工作職責精編 篇31

　　1、搜集篩選工程項目招標信息，購買招標文件，辦理相關手續。

　　2、組織投標工作，協調各種投標關系

　　3、準備報表，統計銷售業績，整理客戶檔案，合同的制作、簽訂。

　　4、協助業務以及項目經理執行完成項目方面的報價方案。

　　5、訂單審核，下發，確定到貨周期。

商務文員工作職責精編 篇32

　　1、根據市場需求，及時安排內部訂單下達，跟進生產訂單執行進度;

　　2、負責客戶訂單受理、初審、根據訂單付款條件確定貨款后，執行出貨審批流程;

　　3、負責客戶維護，保持雙向溝通，讓生產及配貨部門及時了解客戶訂單需求，讓客戶及時收悉訂單執行進度;

　　4、負責物流對接，確保貨物安全、準時送達;

　　5、客訴受理及回復;

　　5、負責銷售數據采集、匯總;

　　6、各類商務報表、對賬(客戶、物流)、回款。

商務文員工作職責精編 篇33

　　1、接聽公司來電及訪客接待;

　　2、管理及訂購辦公用品、勞防用品;

　　3、各部門文件的印刷;

　　4、公司快遞收發和結算;

　　5、員工通訊錄的更新;

　　6、門禁卡管理;

　　7、每月考勤、年假、調休匯總整理;

　　8、公司各類合同的`管理與存檔

　　9、員工入手續辦理、員工的簽訂、續簽與管理;

　　10、公司各類公告管理

　　11、主管交代的其他行政事務。