2024商務(wù)文員工作職責(zé)精編(精選33篇)
2024商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇1
1、協(xié)助商務(wù)經(jīng)理不斷地拓展公司的業(yè)務(wù)量,不失時機的發(fā)展可能的促成項目。
2、掌握市場動態(tài)及時準(zhǔn)確。
3、與客戶及營運保持良好的溝通,使客戶得到滿意的服務(wù)。
4、及時統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù),為客戶提供必要的信息。
5、及時催繳應(yīng)收款項。
2024商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇2
1、負責(zé)銷售合同及其他銷售文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2、協(xié)助接待客戶熟悉業(yè)務(wù)流程協(xié)助銷售經(jīng)理的業(yè)務(wù)跟單、報價、合同等日常工作;
3、到貨、發(fā)貨文件表格整理,用友ERP軟件訂單制作數(shù)據(jù)錄入;
4、協(xié)助銷售經(jīng)理與客戶的日常溝通工作;
5、 完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù) 。
2024商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇3
1、準(zhǔn)確撰寫投標(biāo)文件,完成標(biāo)書內(nèi)容;
2、根據(jù)客戶要求,進行投標(biāo)、項目成本核算及其報價;
3、及時澄清相關(guān)的招標(biāo)技術(shù)以及商務(wù)細節(jié);
4、按時完成客戶所需的開標(biāo)文件、單價分析表等;
5、存檔歷史投標(biāo)報價資料,制作匯總表;
6、后期要求能夠完全掌握投標(biāo)流程,后續(xù)跟進項目落實,及時反饋客戶要求,與對外銷售人員形成良好溝通。
2024商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇4
1、負責(zé)駐外機構(gòu)、經(jīng)銷機構(gòu)樣機登記表的匯總管理及跟進落實歸還、銷售情況進展;
2、負責(zé)營銷中心文件處理單的存檔及匯總管理;
3、負責(zé)統(tǒng)計、分析月銷量匯總表;
4、負責(zé)駐外機構(gòu)庫存表、欠貨表及催款單的匯總、對賬函登記匯總及編號等;
5、負責(zé)營銷中心商務(wù)跟單及其他行政類工作。
2024商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇5
1、制作香港公司成立、年報及海外公司相關(guān)注冊文件兼復(fù)核以及過程的跟進處理;
2、制作各類國家的變更文件及過程的跟進處理。
3、查找、掃描、歸檔各類文件及下載。
4、服從領(lǐng)導(dǎo)及主管安排的各項事務(wù)分配。
2024商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇6
1、完成公司各網(wǎng)上平臺招標(biāo)信息收集,初步挑選公司滿足條件的招標(biāo)項目;
2、做好投標(biāo)產(chǎn)品標(biāo)書費、保證金、投標(biāo)協(xié)調(diào)等各項事務(wù)辦理;
3、做好標(biāo)書資料編制工作(商務(wù)、技術(shù)、開標(biāo)等)及現(xiàn)場投標(biāo)工作的材料準(zhǔn)備;
4、產(chǎn)品的報價、合同管理統(tǒng)計、下單、跟蹤發(fā)貨等;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性任務(wù)。
2024商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇7
1、負責(zé)公司前臺接待來賓及電話接轉(zhuǎn);
2、負責(zé)快遞的收發(fā)、快遞單的打印、快遞費用的復(fù)核;
3、辦公用品的管理,協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
4、負責(zé)公司商務(wù)方面資料的撰寫、跟蹤及存檔工作;
5、訂單跟進、維護老客戶的合作關(guān)系,增強客戶粘性;
6、協(xié)助完成月結(jié)客戶貨款的催繳;
7、 完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
2024商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇8
1.負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)文件資料歸檔 ;
2.負責(zé)配電事業(yè)部考核統(tǒng)計、物品申請等工作 ;
3.產(chǎn)品訂單跟進 ;
4.部門內(nèi)費用統(tǒng)計;
5.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項;
2024商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇9
1、配合公司銷售人員完成相關(guān)商務(wù)報價工作;
2、銷售合同擬寫、審核、簽訂和備案工作;
3、客戶打包發(fā)貨及貨物跟蹤工作;
4、倉庫收發(fā)貨管理;
2024商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇10
1、負責(zé)整理、分類項目資料,對項目進行時時跟蹤;
2、負責(zé)本部門文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作;
3、負責(zé)各類政策文件、銷售合同、技術(shù)資料、數(shù)據(jù)資料的歸檔、保管;
4、收集并對往來商務(wù)信函、傳真、郵件存檔備查;
5、負責(zé)按時完成公司管理層要求的各種數(shù)據(jù)報表。
2024商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇11
1、負責(zé)公司網(wǎng)店的開辦及客服服務(wù);
2、協(xié)助銷售主管進行新產(chǎn)品發(fā)布;
3、處理日常產(chǎn)品的上下線;
4、接聽客服電話,解決客戶投訴;
5、統(tǒng)計相關(guān)的銷售數(shù)據(jù)等;
2024商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇12
1、接聽公司來電及訪客接待;
2、管理及訂購辦公用品、勞防用品;
3、各部門文件的印刷;
4、公司快遞收發(fā)和結(jié)算;
5、員工通訊錄的更新;
6、門禁卡管理;
7、每月考勤、年假、調(diào)休匯總整理;
8、公司各類合同的管理與存檔
9、員工入離職手續(xù)辦理、員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
10、公司各類公告管理
11、主管交代的其他行政事務(wù)。
2024商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇13
1. 負責(zé)項目投標(biāo)、商務(wù)標(biāo)書撰寫、排版、打印、封裝等工作;
2. 負責(zé)投標(biāo)報名、保證金支持、配合公司安排;
3. 項目滾動表每日更新、投標(biāo)情況季度統(tǒng)計;
4. 紙質(zhì)、電子文檔歸檔;
5. 合作公司配合;
6. 各采購中心注意事項等的搜集、更新,各合作公司資料更新
7. 各經(jīng)營單元平臺支撐;
8. 配合公司資質(zhì)申請。
2024商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇14
1、接收客戶訂單了解客戶實際需求并及時安排出貨。
2、跟進內(nèi)部生產(chǎn)計劃催進及物流到貨情況跟進。
3、月底客戶對賬及催款,及時匯報到賬進度。
4、售后退換貨跟蹤及協(xié)調(diào)售后服務(wù)處理。
5、數(shù)據(jù)支持及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
2024商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇15
1、根據(jù)市場需求,及時安排內(nèi)部訂單下達,跟進生產(chǎn)訂單執(zhí)行進度;
2、負責(zé)客戶訂單受理、初審、根據(jù)訂單付款條件確定貨款后,執(zhí)行出貨審批流程;
3、負責(zé)客戶維護,保持雙向溝通,讓生產(chǎn)及配貨部門及時了解客戶訂單需求,讓客戶及時收悉訂單執(zhí)行進度;
4、負責(zé)物流對接,確保貨物安全、準(zhǔn)時送達;
5、客訴受理及回復(fù);
5、負責(zé)銷售數(shù)據(jù)采集、匯總;
6、各類商務(wù)報表、對賬(客戶、物流)、回款。
2024商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇16
1、協(xié)助營銷中心完成與客戶的商務(wù)談判和商務(wù)合同的內(nèi)部審核;
2、負責(zé)商務(wù)合約和其他營銷文件資料的起草及管理,建立合同臺賬;
3、負責(zé)辦理進度的跟蹤、維護,并及時進行下一步工作;
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作任務(wù)。
2024商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇17
1、向主管商務(wù)中心的前臺接待部經(jīng)理負責(zé),完成上級交給的任務(wù)。
2、嚴格遵守《員工手冊》中的崗位紀(jì)律、儀容儀表,禮節(jié)禮貌的規(guī)定。
3、按時上、下班,不遲到,不早退,不隨意曠工,做到有事提前請假,上下班按時打卡。
4、對商務(wù)中心財、物、時間、空間等資源進行管理。
5、傳達上級的指示,向上反映商務(wù)中心的情況,解決商務(wù)中心的實際問題。
6、對每日、月、每年以及賓館重大接待工作的工作資料進行打字、復(fù)印、整理。
7、與有關(guān)單位及部門進行聯(lián)系和溝通。
8、掌握客人對商務(wù)中心要求的變化,提供對未來市場信息,為管理層的決策做參考。
9、檢查各種設(shè)施設(shè)備,確保正常運行。
10、起草有關(guān)文件和報告。
11、當(dāng)班出現(xiàn)的特殊情況向上級請示匯報。
12、熟悉每天的工作,對各種未完成的工作要了如指掌。
13、負責(zé)對客的賬務(wù),以及賓館各部門的相關(guān)賬務(wù)。
14、接聽電話。
15、對設(shè)施設(shè)備故障進行報維修。
16、負責(zé)客人,賓館的打字,復(fù)印,收發(fā)傳真、會議橫幅刻字等。
17、檢查復(fù)印、通訊、打字設(shè)備是否處于良好的工作狀態(tài),添加復(fù)印機紙盤紙張,傳真機紙張等,整理各類的復(fù)印紙并存放備用。
18、負責(zé)記錄進出的傳真稿件并送到有關(guān)地方。
19、核對、制作每月商務(wù)中心的營業(yè)記錄。
20、負責(zé)工作場所的環(huán)境衛(wèi)生及設(shè)備衛(wèi)生。
21、了解當(dāng)天會議接待方案,準(zhǔn)備好有關(guān)資料。
22、下班前檢查商務(wù)中心室內(nèi)所有設(shè)備機器是否完全切斷電源,門窗是否已鎖好。
2024商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇18
1.負責(zé)公司銷售合同及其他文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2.負責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報表的制作、編寫,并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢。
3.負責(zé)訂單的處理,與生產(chǎn)部門保持聯(lián)系隨時跟進生產(chǎn)進度
4.負責(zé)協(xié)調(diào)溝通,隨時掌握庫存及發(fā)貨信息
5.客戶的維護工作,對產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)的信息反饋搜集
6.協(xié)助市場部精力做好內(nèi)務(wù)、各種部內(nèi)會議的記錄等工作
7.負責(zé)客戶、顧客的投訴記錄,挾制有關(guān)部門妥善處理
2024商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇19
1、商務(wù)管理:負責(zé)公司銷售測試合同及其他文件資料的'建檔、歸類、整理和保管工作;配合銷售人員安排制作銷售合同及銷售報表并按時統(tǒng)計給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
2、商務(wù)工作:負責(zé)訂單、合同簽單及時回傳、跟進、產(chǎn)品打包發(fā)貨。銷售明細及時核對并每周進行銷售報表統(tǒng)計,跟進催收貨款,跟進貨物快遞等情況;
3、其它工作:負責(zé)前臺接待、電話轉(zhuǎn)接、
傳真收發(fā)等工作,負責(zé)公司人員招聘及員工考勤管理及辦公用品采購發(fā)放管理等相關(guān)工作;
4、兼公司總經(jīng)理助理,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時性工作。身兼數(shù)職,如果您想快速提升自己工作能力而且喜歡富有挑戰(zhàn)性工作歡迎您的加入.
2024商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇20
1、部門各類文件及數(shù)據(jù)的收集、整理、統(tǒng)計工作;
2、與其他各部門的人員協(xié)調(diào)及工作安排協(xié)調(diào):商務(wù)部、運營部、技術(shù)部等;
3、部門報銷單據(jù)的整理;
4、總監(jiān)行程、工作的及時提醒;
5、總監(jiān)安排的其他工作。
2024商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇21
1、負責(zé)前臺人員來訪接待、電話接聽;
2、辦公室日常行政、人事文檔整理、歸檔;
3、辦公室環(huán)境維護監(jiān)督檢查;
4、配合部門負責(zé)人組織開展企業(yè)文化活動;
5、公司考勤管理,每月制作考勤表;
6、其它行政、人事職能工作的協(xié)助配合。
2024商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇22
1、接聽公司來電及訪客接待;
2、管理及訂購辦公用品、勞防用品;
3、各部門文件的印刷;
4、公司快遞收發(fā)和結(jié)算;
5、員工通訊錄的更新;
6、門禁卡管理;
7、每月考勤、年假、調(diào)休匯總整理;
8、公司各類合同的`管理與存檔
9、員工入手續(xù)辦理、員工的簽訂、續(xù)簽與管理;
10、公司各類公告管理
11、主管交代的其他行政事務(wù)。
2024商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇23
1)協(xié)助處理相關(guān)訂單出貨事宜(包括訂倉、裝柜安排、提單及相關(guān)單據(jù)核對制作);
2)協(xié)助采購處理樣品安排事宜;
3)合同制作
4)協(xié)助采購處理工廠相關(guān)信息的篩選與錄入。
2024商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇24
負責(zé)各項目訂單臺賬錄入,協(xié)助財務(wù)開具發(fā)票,及進度款催收
合同的管理、簽訂
參與工程項目招標(biāo)、投標(biāo)
有一定財務(wù)基礎(chǔ),商務(wù)談判技巧
熟練掌握常用辦公軟件,對數(shù)字敏感
能適應(yīng)外出項目或短期出差
2024商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇25
1、協(xié)助銷售經(jīng)理做項目報備,標(biāo)書,方案,報價等;
2、完成客戶訂單,并與財務(wù)對接;
3、銷售協(xié)議、合同的制定及存檔管理;
4、完成客戶資源的電話篩選;
5、公司授權(quán)及資質(zhì)的辦理等商務(wù)流程的后勤工作
2024商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇26
1、合同文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管;
2、協(xié)助會計購___、開具發(fā)票、發(fā)票認證等財務(wù)工作;
3、固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理;
4、操作進銷存軟件,銷售訂單直至出庫單的錄入輸出。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
2024商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇27
1、接收客戶訂單,安排訂單生產(chǎn)、庫存、發(fā)運。
2、核實到貨,安排客戶開票,催收貨款。
3、與客戶定期對賬,做好合同、訂單及其他相關(guān)文件歸檔。
4、上游資質(zhì)、發(fā)票及合同管理。
5、及時協(xié)調(diào)解決客戶日常問題。
6、協(xié)助部門經(jīng)理統(tǒng)籌物流定價及服務(wù)提升管理。
7、配合其他部門日常工作。
2024商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇28
1、公司首營資料、資質(zhì)文件的制作和歸檔;
2、采購(進)、入庫(存)、銷售(銷)的動態(tài)跟進;
3、公司產(chǎn)品資料、銷售合同及商務(wù)文件資料的編制和歸檔;
4、商務(wù)合同款項及票據(jù)的跟進與落實。
2024商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇29
一、嚴格要求自己,工作積極主動,文明禮貌服務(wù),努力提高服務(wù)質(zhì)量。忠于職守,講求效率、秉公辦事,不利用工作之便干私活、謀私利。
二、為酒店賓客提供長途電話、傳真、打字、復(fù)印、特快專遞等服務(wù)工作。
三、服從上級指揮、努力完成交辦的每一項業(yè)務(wù)工作,力求保質(zhì)保量提供各項服務(wù)。
四、具備外語知識和打字技術(shù)、熟悉和掌握所用儀器設(shè)備的性能、保養(yǎng)和簡單維修,以便迅速、準(zhǔn)確的為客人提供服務(wù)。
五、熟悉長途電話、傳真、打字、復(fù)印、特快專遞等各項業(yè)務(wù)收費情況,工作中嚴格按照規(guī)程操作。
六、微笑服務(wù),對客人熱情有禮、有問必答,盡量滿足客人的要求,耐心解釋客人的各種疑問。
七、刻苦鉆研業(yè)務(wù),對技術(shù)精益求精,努力提高業(yè)務(wù)工作水平,提高整體的.服務(wù)質(zhì)量。
八、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度,認真做好交接班工作。
2024商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇30
(1) 負責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接、收發(fā)快遞、日常郵件及來賓接待等工作。
(2) 負責(zé)公司日常辦公事務(wù)、考勤管理、文檔歸檔管理等相關(guān)工作。
(3) 負責(zé)部分庫房管理工作。
(4) 負責(zé)辦公用品采購、發(fā)放、登記及辦公設(shè)備的維護等。
(5) 其他日常行政管理工作。
(6) 協(xié)助起草商務(wù)合同,以及相關(guān)資料的準(zhǔn)備、整理、備案工作。
(7) 處理客戶咨詢、報價等工作。
(8) 部門內(nèi)外部的溝通協(xié)調(diào)工作。
(9) 上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
2024商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇31
1、 協(xié)助項目部完成各項招投標(biāo)工作,報名投標(biāo)、制作標(biāo)書等;
2、 協(xié)助銷售部完成銷售文件;
3、 公司資質(zhì)文件管理和發(fā)送;
4、 協(xié)助行政部申辦資質(zhì);
5、 采購合同、銷售合同管理及歸檔;
6、 兼采購部采購工作(有固定采購渠道,根據(jù)需要下單即可);
7、 熟悉使用CRM進銷存系統(tǒng)。
2024商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇32
1、通過與各部門溝通處理售后維保事宜;
2、及時合理派工;
3、完善維保客戶信息臺賬;
4、做好與各部門溝通事宜;
5、處理售后問題的匯總;
2024商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇33
1.標(biāo)書制作、合同跟進,協(xié)助經(jīng)理處理商務(wù)文書、整理客戶和供應(yīng)商所需的產(chǎn)品資料;
2.跟進中標(biāo)合同、訂貨、跟進完成進度;
3.公司或廠家會議、展會的安排
2.每月按要求完成供應(yīng)商所需的銷售報表。
3. 負責(zé)整理產(chǎn)品的三證、供應(yīng)商三證等資料;
4. 與供應(yīng)商核對相交銷售數(shù)據(jù);
5. 完成上級臨時交辦的任務(wù)。