前臺(tái)商務(wù)文員崗位職責(zé)(通用31篇)
前臺(tái)商務(wù)文員崗位職責(zé) 篇1
1. 前臺(tái)管理,來(lái)訪接待,登記、引導(dǎo)工作;
2. 負(fù)責(zé)公司各類物料、信件、快遞等的收發(fā)管理;
3. 每月辦公物品采購(gòu)及各項(xiàng)費(fèi)用對(duì)帳請(qǐng)款等;
4.受理會(huì)議室預(yù)約,并負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作;
5. 辦公室環(huán)境維護(hù);
6、每月考勤整理;
7、團(tuán)體票購(gòu)買;
前臺(tái)商務(wù)文員崗位職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)人員來(lái)訪接待、電話接聽;
2、辦公室日常行政、人事文檔整理、歸檔;
3、辦公室環(huán)境維護(hù)監(jiān)督檢查;
4、配合部門負(fù)責(zé)人組織開展企業(yè)文化活動(dòng);
5、公司考勤管理,每月制作考勤表;
6、其它行政、人事職能工作的協(xié)助配合。
前臺(tái)商務(wù)文員崗位職責(zé) 篇3
(1) 負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接、收發(fā)快遞、日常郵件及來(lái)賓接待等工作。
(2) 負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)、考勤管理、文檔歸檔管理等相關(guān)工作。
(3) 負(fù)責(zé)部分庫(kù)房管理工作。
(4) 負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記及辦公設(shè)備的維護(hù)等。
(5) 其他日常行政管理工作。
(6) 協(xié)助起草商務(wù)合同,以及相關(guān)資料的準(zhǔn)備、整理、備案工作。
(7) 處理客戶咨詢、報(bào)價(jià)等工作。
(8) 部門內(nèi)外部的溝通協(xié)調(diào)工作。
(9) 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
前臺(tái)商務(wù)文員崗位職責(zé) 篇4
1.負(fù)責(zé)所有來(lái)賓的登記、接待、保持良好的禮節(jié)禮貌,并對(duì)來(lái)賓的資料進(jìn)行存檔;
2.完成咨詢解答和投訴接待工作,做好咨詢解答,認(rèn)真解答觀眾提出的書面或口頭問(wèn)詢,虛心聽取觀眾意見,善于向觀眾學(xué)習(xí);
3.熟練掌握專業(yè)知識(shí)與講解技巧,編寫、不斷完善博物館講解手冊(cè);
4.學(xué)習(xí)掌握一定的宗教知識(shí),尊重客人的宗教信仰,禮貌對(duì)待游客,運(yùn)用生動(dòng)清晰的語(yǔ)言和其他輔助表達(dá)方式,積極向游客介紹和傳播博物館及琥珀知識(shí);
5.熟練操作中控系統(tǒng),掌握館內(nèi)所有電子設(shè)備的開關(guān),每天開館和閉館前要檢查一次(中控系統(tǒng)具體指館內(nèi)的視頻、燈光、音量、空調(diào));
6.負(fù)責(zé)前臺(tái)辦公桌的衛(wèi)生清潔,并保持干凈整潔;注意監(jiān)督博物館的清潔工作,留意展柜表面的清潔,統(tǒng)計(jì)清潔不到位的情況。
前臺(tái)商務(wù)文員崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)重要來(lái)訪人員的商務(wù)接待工作,包括前臺(tái)接待、會(huì)議接待、用餐接待等;
2、參與并協(xié)助相關(guān)部門組織集團(tuán)各部門對(duì)外開展的大型公關(guān)、宣傳和文體活動(dòng);
3、兼崗工作:如有在其他部門有崗位,需根據(jù)崗位職責(zé)做好相應(yīng)工作;
4、協(xié)調(diào)所轄部門與公司內(nèi)其他部門的工作關(guān)系,積極配合相關(guān)業(yè)務(wù)部門開展工作;
5、完成本職工作及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
前臺(tái)商務(wù)文員崗位職責(zé) 篇6
1、接聽公司來(lái)電及訪客接待;
2、管理及訂購(gòu)辦公用品、勞防用品;
3、各部門文件的印刷;
4、公司快遞收發(fā)和結(jié)算;
5、員工通訊錄的更新;
6、門禁卡管理;
7、每月考勤、年假、調(diào)休匯總整理;
8、公司各類合同的管理與存檔
9、員工入離職手續(xù)辦理、員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
10、公司各類公告管理
11、主管交代的其他行政事務(wù)。
前臺(tái)商務(wù)文員崗位職責(zé) 篇7
(1)負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接、收發(fā)快遞、日常郵件及來(lái)賓接待等工作。
(2)負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)、考勤管理、文檔歸檔管理等相關(guān)工作。
(3)負(fù)責(zé)部分庫(kù)房管理工作。
(4)負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記及辦公設(shè)備的維護(hù)等。
(5)其他日常行政管理工作。
(6)協(xié)助起草商務(wù)合同,以及相關(guān)資料的準(zhǔn)備、整理、備案工作。
(7)處理客戶咨詢、報(bào)價(jià)等工作。
(8)部門內(nèi)外部的溝通協(xié)調(diào)工作。
(9)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
前臺(tái)商務(wù)文員崗位職責(zé) 篇8
一、嚴(yán)格要求自己,工作積極主動(dòng),文明禮貌服務(wù),努力提高服務(wù)質(zhì)量。忠于職守,講求效率、秉公辦事,不利用工作之便干私活、謀私利。
二、為酒店賓客提供長(zhǎng)途電話、傳真、打字、復(fù)印、特快專遞等服務(wù)工作。
三、服從上級(jí)指揮、努力完成交辦的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,力求保質(zhì)保量提供各項(xiàng)服務(wù)。
四、具備外語(yǔ)知識(shí)和打字技術(shù)、熟悉和掌握所用儀器設(shè)備的性能、保養(yǎng)和簡(jiǎn)單維修,以便迅速、準(zhǔn)確的為客人提供服務(wù)。
五、熟悉長(zhǎng)途電話、傳真、打字、復(fù)印、特快專遞等各項(xiàng)業(yè)務(wù)收費(fèi)情況,工作中嚴(yán)格按照規(guī)程操作。
六、微笑服務(wù),對(duì)客人熱情有禮、有問(wèn)必答,盡量滿足客人的要求,耐心解釋客人的各種疑問(wèn)。
七、刻苦鉆研業(yè)務(wù),對(duì)技術(shù)精益求精,努力提高業(yè)務(wù)工作水平,提高整體的.服務(wù)質(zhì)量。
八、自覺遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真做好交接班工作。
前臺(tái)商務(wù)文員崗位職責(zé) 篇9
1、完成公司各網(wǎng)上平臺(tái)招標(biāo)信息收集,初步挑選公司滿足條件的招標(biāo)項(xiàng)目;
2、做好投標(biāo)產(chǎn)品標(biāo)書費(fèi)、保證金、投標(biāo)協(xié)調(diào)等各項(xiàng)事務(wù)辦理;
3、做好標(biāo)書資料編制工作(商務(wù)、技術(shù)、開標(biāo)等)及現(xiàn)場(chǎng)投標(biāo)工作的材料準(zhǔn)備;
4、產(chǎn)品的報(bào)價(jià)、合同管理統(tǒng)計(jì)、下單、跟蹤發(fā)貨等;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
前臺(tái)商務(wù)文員崗位職責(zé) 篇10
1 標(biāo)書制作、商務(wù)報(bào)價(jià)制作、工程文件資料收集、整理。
2 協(xié)助商務(wù)部門準(zhǔn)備項(xiàng)目樣板。送樣,文件送審。
3 項(xiàng)目進(jìn)度申請(qǐng),文件部分制作與跟進(jìn)。
4 項(xiàng)目進(jìn)度跟進(jìn)與節(jié)點(diǎn)提示。
6 參與商務(wù)部門的項(xiàng)目進(jìn)展與各流程會(huì)議,記錄內(nèi)容及跟進(jìn)。
前臺(tái)商務(wù)文員崗位職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)整理客戶資料;
2、接收客戶訂單,制作銷售訂單,訂單的跟蹤完成,并與財(cái)務(wù)對(duì)接;
3、協(xié)助主管完成訂單的后期工作,做好銷售的后臺(tái)支持;
4、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理。
前臺(tái)商務(wù)文員崗位職責(zé) 篇12
1.負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2.負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)表的制作、編寫,并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢。
3.負(fù)責(zé)訂單的處理,與生產(chǎn)部門保持聯(lián)系隨時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度
4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)溝通,隨時(shí)掌握庫(kù)存及發(fā)貨信息
5.客戶的維護(hù)工作,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)的信息反饋搜集
6.協(xié)助市場(chǎng)部精力做好內(nèi)務(wù)、各種部?jī)?nèi)會(huì)議的記錄等工作
7.負(fù)責(zé)客戶、顧客的投訴記錄,挾制有關(guān)部門妥善處理
前臺(tái)商務(wù)文員崗位職責(zé) 篇13
1、 文案管理:負(fù)責(zé)銷售部營(yíng)銷文件資料及人事部的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2、 供應(yīng)商管理:嚴(yán)格執(zhí)行供應(yīng)鏈協(xié)議標(biāo)準(zhǔn),保持與供應(yīng)商良好的合作關(guān)系,維護(hù)良好的企業(yè)品牌形象;
3、 異常訂單處理:協(xié)調(diào)處理異常訂單,及時(shí)跟進(jìn)、溝通、反饋;
4、 售后處理:協(xié)助處理訂單的售后、投訴等事宜;
5、 財(cái)務(wù)處理:負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)對(duì)接發(fā)票收發(fā)統(tǒng)計(jì)等;
6、 完成公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
前臺(tái)商務(wù)文員崗位職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)整理客戶資料;
2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財(cái)務(wù)對(duì)接;
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通客戶;
4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的后臺(tái)支持;
5、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理;
6、采購(gòu)計(jì)劃的制定與執(zhí)行;
前臺(tái)商務(wù)文員崗位職責(zé) 篇15
1、公司首營(yíng)資料、資質(zhì)文件的制作和歸檔;
2、采購(gòu)(進(jìn))、入庫(kù)(存)、銷售(銷)的動(dòng)態(tài)跟進(jìn);
3、公司產(chǎn)品資料、銷售合同及商務(wù)文件資料的編制和歸檔;
4、商務(wù)合同款項(xiàng)及票據(jù)的跟進(jìn)與落實(shí)。
前臺(tái)商務(wù)文員崗位職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待來(lái)賓及電話接轉(zhuǎn);
2、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)、快遞單的打印、快遞費(fèi)用的復(fù)核;
3、辦公用品的管理,協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
4、負(fù)責(zé)公司商務(wù)方面資料的撰寫、跟蹤及存檔工作;
5、訂單跟進(jìn)、維護(hù)老客戶的合作關(guān)系,增強(qiáng)客戶粘性;
6、協(xié)助完成月結(jié)客戶貨款的催繳;
7、 完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
前臺(tái)商務(wù)文員崗位職責(zé) 篇17
1.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)文件資料歸檔 ;
2.負(fù)責(zé)配電事業(yè)部考核統(tǒng)計(jì)、物品申請(qǐng)等工作 ;
3.產(chǎn)品訂單跟進(jìn) ;
4.部門內(nèi)費(fèi)用統(tǒng)計(jì);
5.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng);
前臺(tái)商務(wù)文員崗位職責(zé) 篇18
1、 會(huì)議管理系統(tǒng)的維護(hù)、優(yōu)化;
2、 會(huì)議管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)提取、匯總和分類;
3、 經(jīng)銷商會(huì)議報(bào)備審核、跟進(jìn);
4、 經(jīng)銷商會(huì)議視頻審核及違規(guī)反饋;
5、 經(jīng)銷商會(huì)議第三方監(jiān)管跟進(jìn)及第三方費(fèi)用管理;
前臺(tái)商務(wù)文員崗位職責(zé) 篇19
1.負(fù)責(zé)整理客戶資料;
2.接收銷售訂單,并制作銷售合同,與財(cái)務(wù)對(duì)接
3.負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通客戶
4.負(fù)責(zé)核算銷售人員業(yè)績(jī)及各項(xiàng)報(bào)銷
前臺(tái)商務(wù)文員崗位職責(zé) 篇20
1、接聽公司來(lái)電及訪客接待;
2、管理及訂購(gòu)辦公用品、勞防用品;
3、各部門文件的印刷;
4、公司快遞收發(fā)和結(jié)算;
5、員工通訊錄的更新;
6、門禁卡管理;
7、每月考勤、年假、調(diào)休匯總整理;
8、公司各類合同的`管理與存檔
9、員工入手續(xù)辦理、員工的簽訂、續(xù)簽與管理;
10、公司各類公告管理
11、主管交代的其他行政事務(wù)。
前臺(tái)商務(wù)文員崗位職責(zé) 篇21
1、自覺遵守上下班制度及部門的規(guī)章制度。
2、按時(shí)檢查、完成、上交、分派各類文件表格,向部門和其它部門傳達(dá)、傳遞工作信息。
3、快速準(zhǔn)確地填寫、處理文件、表格工作,并講究整潔美觀。
4、熱情接待,酒店和部門的來(lái)訪人員,作好相應(yīng)解釋,但不得與其閑聊,更不得隨意透露公司和部門信息。
5、負(fù)責(zé)整理服務(wù)中心的設(shè)備物品,定期清潔維護(hù)電腦、電器、辦公設(shè)備;使之整潔美觀,并保持環(huán)境秩序。
6、負(fù)責(zé)保管遺留、暫存物品,并按程序處理此項(xiàng)工作。
7、負(fù)責(zé)租借、零售商品的管理控制和服務(wù)工作。
8、內(nèi)勤休假時(shí),如有內(nèi)勤的工作需要做,則要完成內(nèi)勤工作。
9、建立良好的人際關(guān)系和工作氛圍,樹立部門形象。
10、負(fù)責(zé)部門的.各類鑰匙、通訊工具保管、發(fā)放工作。
11、完成上級(jí)交派的其它工作任務(wù)。
前臺(tái)商務(wù)文員崗位職責(zé) 篇22
1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)店的開辦及客服服務(wù);
2、協(xié)助銷售主管進(jìn)行新產(chǎn)品發(fā)布;
3、處理日常產(chǎn)品的上下線;
4、接聽客服電話,解決客戶投訴;
5、統(tǒng)計(jì)相關(guān)的銷售數(shù)據(jù)等;
前臺(tái)商務(wù)文員崗位職責(zé) 篇23
1、負(fù)責(zé)駐外機(jī)構(gòu)、經(jīng)銷機(jī)構(gòu)樣機(jī)登記表的匯總管理及跟進(jìn)落實(shí)歸還、銷售情況進(jìn)展;
2、負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心文件處理單的存檔及匯總管理;
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、分析月銷量匯總表;
4、負(fù)責(zé)駐外機(jī)構(gòu)庫(kù)存表、欠貨表及催款單的匯總、對(duì)賬函登記匯總及編號(hào)等;
5、負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心商務(wù)跟單及其他行政類工作。
前臺(tái)商務(wù)文員崗位職責(zé) 篇24
1、協(xié)助銷售人員跟蹤訂單;
2、依據(jù)客戶訂單制定及整理銷售(借試)合同;
3、通過(guò)電話,QQ,微信,郵件等與客戶建立良好溝通渠道;
4、依據(jù)訂單出貨數(shù)量及庫(kù)存數(shù)向供應(yīng)商下適量的采購(gòu)訂單;
5、產(chǎn)品到貨入庫(kù)后及時(shí)編制相應(yīng)客戶的銷售單按排出貨。
前臺(tái)商務(wù)文員崗位職責(zé) 篇25
1、負(fù)責(zé)詢價(jià)、做合同(有現(xiàn)成模板);
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)采購(gòu)合同的發(fā)貨、到貨跟蹤。
3、所有采購(gòu)數(shù)據(jù)錄入,每月對(duì)賬整理匯總。
4、銷售支援工作,比如購(gòu)、銷合同檔案管理及投標(biāo)資料的整理等
5、完成公司交給的其他工作,比如辦公室內(nèi)的常規(guī)事情
前臺(tái)商務(wù)文員崗位職責(zé) 篇26
1,根據(jù)客戶需求在電腦上下單并跟單。
2,協(xié)助業(yè)務(wù)員完成訂單的ERP系統(tǒng)的錄入工作。
3,及時(shí)收發(fā)公司快遞,并做好登記工作。
4,協(xié)助財(cái)務(wù)做一些簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)系統(tǒng)錄入工作。
前臺(tái)商務(wù)文員崗位職責(zé) 篇27
1. 協(xié)助經(jīng)理處理日常事物。
2. 負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)的所有事宜:文件管理、來(lái)賓接待、起草文件、各部門的溝通和協(xié)調(diào)、上傳下達(dá)等事宜。
3. 發(fā)郵件.辦理員工入職.離職手續(xù).人員調(diào)動(dòng).做會(huì)議記錄.接聽業(yè)務(wù)電話等。
前臺(tái)商務(wù)文員崗位職責(zé) 篇28
1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品報(bào)價(jià),商務(wù)電話接聽,電話記錄與傳達(dá);
2、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
3、負(fù)責(zé)銷售合同的管理;
4、負(fù)責(zé)銷售訂單及生產(chǎn)訂單的及時(shí)跟蹤;
5、負(fù)責(zé)與銷售團(tuán)隊(duì)回款對(duì)接、對(duì)賬工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)工作。
前臺(tái)商務(wù)文員崗位職責(zé) 篇29
1、準(zhǔn)確撰寫投標(biāo)文件,完成標(biāo)書內(nèi)容;
2、根據(jù)客戶要求,進(jìn)行投標(biāo)、項(xiàng)目成本核算及其報(bào)價(jià);
3、及時(shí)澄清相關(guān)的招標(biāo)技術(shù)以及商務(wù)細(xì)節(jié);
4、按時(shí)完成客戶所需的開標(biāo)文件、單價(jià)分析表等;
5、存檔歷史投標(biāo)報(bào)價(jià)資料,制作匯總表;
6、后期要求能夠完全掌握投標(biāo)流程,后續(xù)跟進(jìn)項(xiàng)目落實(shí),及時(shí)反饋客戶要求,與對(duì)外銷售人員形成良好溝通。
前臺(tái)商務(wù)文員崗位職責(zé) 篇30
1、商務(wù)文件、檔案的建立與保管。
2、商務(wù)的后勤工作。
3、相關(guān)文件的傳遞與發(fā)放及記錄。
4、傳真機(jī)的管理及傳真文件的收發(fā)記錄,信函的收發(fā)。
5、營(yíng)銷中心各有關(guān)文件的打印,校對(duì)。
6、相關(guān)銷售資料、空白合同的.準(zhǔn)備,保管。
7、負(fù)責(zé)對(duì)營(yíng)銷中心辦公場(chǎng)所衛(wèi)生管理的執(zhí)行。
8、負(fù)責(zé)CRM的相關(guān)信息的錄入工作(定單、客戶信息)。
9、執(zhí)行保密制度。協(xié)助經(jīng)理處理與各部門溝通與合作事宜。
10、協(xié)調(diào)重點(diǎn)項(xiàng)目的執(zhí)行,協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行相關(guān)外聯(lián)工作。
11、按照營(yíng)銷總監(jiān)的安排對(duì)營(yíng)銷中心的資料進(jìn)行整理。
12、訂單的處理和貨物的及時(shí)配送。
13、執(zhí)行保密制度。
前臺(tái)商務(wù)文員崗位職責(zé) 篇31
1、在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
2、跟蹤訂單進(jìn)度,安排產(chǎn)品的發(fā)貨;
3、負(fù)責(zé)樣品的申請(qǐng)、收集及分發(fā),接待客戶等銷售輔助工作;
4、負(fù)責(zé)客戶報(bào)價(jià)、對(duì)帳及催收貨款工作;
5、組織進(jìn)行客戶投訴或退貨的處理,并將結(jié)果反饋給客戶。