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商務文員崗位的基本工作職責

發(fā)布時間:2024-11-26

商務文員崗位的基本工作職責(精選8篇)

商務文員崗位的基本工作職責 篇1

  1、根據銷售訂單信息,在ERP系統(tǒng)開單。包括進出單、調撥單等。

  2、對有問題的銷售單,如逾期款未付、庫存實物數量不夠等問題,5分鐘內與銷售協(xié)商解決問題。

  3、在ERP系統(tǒng)上,維護客戶信息包括新增及修改。

  4、每天上班第一時間完成銀行查賬、登帳、銷帳工作,10點前統(tǒng)計好應收表并發(fā)布;下班前完成當天現款到帳核對。

  5、每天負責廣州回款;包括與客戶對賬、上門放單收款。

  6、負責核查控貨的回款,與貨運公司聯(lián)系,對控貨單放單。

  7、負責到貨驗收,核對配置數量包裝;核對每車貨物進、出數量并登記。

  8、負責對供應商做訂貨合同、傳真蓋章等。

  9、負責購買單據、發(fā)票、支票,支票進賬、銀行回單核對。

  10、負責每周統(tǒng)計銷售人員回款考核數據。

  11、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的后臺支持;

  12、相關的銷售協(xié)議、合同等存檔管理;

  13、采購計劃的制定與執(zhí)行;

  14、公司資質的辦理。

  15、參與投標工作及標書制作。

  16、公司安排的其他工作。

商務文員崗位的基本工作職責 篇2

  1.負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

  2.負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫。

  3.負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務人員、領導決策提供參考。

  4.協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。

商務文員崗位的基本工作職責 篇3

  1、完成各類銷售信息的收集、錄入、統(tǒng)計工作;

  2、負責對銷售訂單的審核、出庫,與廠區(qū)對接發(fā)貨工作;

  3、負責與總部的對接工作;

  4、負責接待訪客、接聽電話、文件整理,負責會議室的管理工作;

  5、公司辦公用品的保管和發(fā)放等行政事務性工作。

商務文員崗位的基本工作職責 篇4

  1、根據公司提供的定向資源與客戶取得聯(lián)系;

  2、通過電話微信等溝通方式解決客戶所需;

  3、推廣介紹公司的最新產品給已有客戶;

  4、完成公司制定的客戶維護與新增;

商務文員崗位的基本工作職責 篇5

  1. 了解市場,跟蹤并發(fā)展可能的擴建項目。

  2. 定期跟蹤現有客戶和了解潛在客戶。

  3. 參與商務合同的制定及價格談判。

  4. 及時反饋有關工作流程的修改意見。

  5. 完成日常報告及整理存檔,如 收貨、盤點、月度計劃、年度匯總、作業(yè)指令等。

  6. 催繳客戶拖欠款額。

  7. 項目及公司進口設備的免稅審批手續(xù)。

  8. 保稅及非保稅海關業(yè)務的申報工作。

商務文員崗位的基本工作職責 篇6

  1、負責整理客戶及供應商資料,并進行客戶和供應商的合同管理;

  2、產品的詢價及采購;

  5、采購合同的簽訂及訂單跟進;

  6、負責聯(lián)絡溝通客戶和供應商,包括產品的對外報價以及貨款回收等;

  7、負責客戶和供應商的日常往來工作;

  8、相關部門的溝通協(xié)調工作;

  9、完成上級交給的其它事務性工作。

商務文員崗位的基本工作職責 篇7

  1、負責維護新老客戶,協(xié)助部門領導處理相關業(yè)務;

  2、負責收集市場信息和客戶建議,向客戶傳遞公司產品與服務信息;

  3、負責為客戶提供專業(yè)的合理化建議;

  4、協(xié)助上級對公司已有合作伙伴進行定期電話拜訪,溝通解決存在問題。

商務文員崗位的基本工作職責 篇8

  1、辦理投標報名手續(xù),編制資格審核文件,購買招標文件及圖紙;

  2、接待招標單位對公司的考察;

  3、組織有關人員調查工程概況和投標環(huán)境,場地踏勘工作以及投標答疑會;

  4、組織投標評審;

  5、負責建立工程項目投、議標及編制投、議標工程統(tǒng)計報表 ;

  6、編寫資信標,收集技術、經濟標書,組卷及交標;

  7、辦理中標與未中標事宜;

  8、辦理分公司成立的手續(xù)和年度備案手續(xù)

  9、分公司及項目部的單項備案手續(xù);

  10、協(xié)助辦理項目的施工報建手續(xù)。

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    1 標書制作、商務報價制作、工程文件資料收集、整理。2 協(xié)助商務部門準備項目樣板。送樣,文件送審。3 項目進度申請,文件部分制作與跟進。4 項目進度跟進與節(jié)點提示。6 參與商務部門的項目進展與各流程會議,記錄內容及跟進。...

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    1、協(xié)助營銷中心完成與客戶的商務談判和商務合同的內部審核;2、負責商務合約和其他營銷文件資料的起草及管理,建立合同臺賬;3、負責辦理進度的跟蹤、維護,并及時進行下一步工作;4、完成上級領導臨時交辦的各項工作任務。...

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    1.負責公司項目所需貨物、耗材的采購與管理。2.負責制作和管理合同、報價單、收貨單等資料。3.負責項目的招投標等相關工作。4.與公司各部門、客戶、合作商保持聯(lián)絡。5.完成上級領導交辦的其他任務。...

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    1、負責整理客戶資料;2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務對接;3、負責聯(lián)絡溝通客戶;4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的后臺支持;5、相關的銷售協(xié)議、合同等存檔管理;6、采購計劃的制定與執(zhí)行;7、倉庫管理與生...

  • 前臺商務文員崗位職責(通用31篇)

    1. 前臺管理,來訪接待,登記、引導工作;2. 負責公司各類物料、信件、快遞等的收發(fā)管理;3. 每月辦公物品采購及各項費用對帳請款等;4.受理會議室預約,并負責會議服務工作;5. 辦公室環(huán)境維護;6、每月考勤整理;7、團體票購買;...

  • 商務文員工作職責參考(精選29篇)

    1、協(xié)助銷售人員跟蹤訂單;2、依據客戶訂單制定及整理銷售(借試)合同;3、通過電話,QQ,微信,郵件等與客戶建立良好溝通渠道;4、依據訂單出貨數量及庫存數向供應商下適量的采購訂單;5、產品到貨入庫后及時編制相應客戶的銷售單按排出貨。...

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    1、 性格沉穩(wěn)、細心謹慎、刻苦耐勞;2、 具備良好的溝通技巧和協(xié)調能力、良好的團隊合作精神、高度的責任心;3、 熟練操作office、excel等辦公軟件;4、 有招投標、合同制作、資料發(fā)放等相關工作經驗。...

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    1、負責打單,輸單,進口的報關工作2、整理報關報檢資料,對每票報關報檢資料進行審核,單證是否齊全;3、報關報檢,與報關報檢行進行溝通聯(lián)系。...

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    主要業(yè)務:1、協(xié)助本公司有光知識產權評估、科技項目申報材料收集、準備,項目申報的跟進與協(xié)調。2、編輯公司參與的各類項目建議書、項目申請書,完成項目申報材料。3、承擔部分銷售內勤的案頭工作。4、完成總經理交辦的其他工作事項。...

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    1、向主管商務中心的前臺接待部經理負責,完成上級交給的任務。2、嚴格遵守《員工手冊》中的崗位紀律、儀容儀表,禮節(jié)禮貌的規(guī)定。3、按時上、下班,不遲到,不早退,不隨意曠工,做到有事提前請假,上下班按時打卡。...

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    1、接聽公司來電及訪客接待;2、管理及訂購辦公用品、勞防用品;3、各部門文件的印刷;4、公司快遞收發(fā)和結算;5、員工通訊錄的更新;6、門禁卡管理;7、每月考勤、年假、調休匯總整理;8、公司各類合同的管理與存檔9、員工入離職手續(xù)辦理、員工...

  • 商務文員工作職責集錦(精選30篇)

    1.負責公司項目所需貨物、耗材的采購與管理。2.負責制作和管理合同、報價單、收貨單等資料。3.負責項目的招投標等相關工作。4.與公司各部門、客戶、合作商保持聯(lián)絡。5.完成上級領導交辦的其他任務。...

  • 崗位職責
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