商務(wù)文員的崗位職責(精選16篇)
商務(wù)文員的崗位職責 篇1
1、 性格沉穩(wěn)、細心謹慎、刻苦耐勞;
2、 具備良好的溝通技巧和協(xié)調(diào)能力、良好的團隊合作精神、高度的責任心;
3、 熟練操作office、excel等辦公軟件;
4、 有招投標、合同制作、資料發(fā)放等相關(guān)工作經(jīng)驗。
商務(wù)文員的崗位職責 篇2
1、商務(wù)文件、檔案的建立與保管。
2、商務(wù)的后勤工作。
3、相關(guān)文件的傳遞與發(fā)放及記錄。
4、傳真機的管理及傳真文件的收發(fā)記錄,信函的收發(fā)。
5、營銷中心各有關(guān)文件的打印,校對。
6、相關(guān)銷售資料、空白合同的.準備,保管。
7、負責對營銷中心辦公場所衛(wèi)生管理的執(zhí)行。
8、負責CRM的相關(guān)信息的錄入工作(定單、客戶信息)。
9、執(zhí)行保密制度。協(xié)助經(jīng)理處理與各部門溝通與合作事宜。
10、協(xié)調(diào)重點項目的執(zhí)行,協(xié)助經(jīng)理進行相關(guān)外聯(lián)工作。
11、按照營銷總監(jiān)的安排對營銷中心的資料進行整理。
12、訂單的處理和貨物的及時配送。
13、執(zhí)行保密制度。
商務(wù)文員的崗位職責 篇3
1、辦理投標報名手續(xù),編制資格審核文件,購買招標文件及圖紙;
2、接待招標單位對公司的考察;
3、組織有關(guān)人員調(diào)查工程概況和投標環(huán)境,場地踏勘工作以及投標答疑會;
4、組織投標評審;
5、負責建立工程項目投、議標及編制投、議標工程統(tǒng)計報表 ;
6、編寫資信標,收集技術(shù)、經(jīng)濟標書,組卷及交標;
7、辦理中標與未中標事宜;
8、辦理分公司成立的手續(xù)和年度備案手續(xù)
9、分公司及項目部的單項備案手續(xù);
10、協(xié)助辦理項目的施工報建手續(xù)。
商務(wù)文員的崗位職責 篇4
1、負責維護新老客戶,協(xié)助部門領(lǐng)導處理相關(guān)業(yè)務(wù);
2、負責收集市場信息和客戶建議,向客戶傳遞公司產(chǎn)品與服務(wù)信息;
3、負責為客戶提供專業(yè)的合理化建議;
4、協(xié)助上級對公司已有合作伙伴進行定期電話拜訪,溝通解決存在問題。
商務(wù)文員的崗位職責 篇5
1、負責整理客戶及供應(yīng)商資料,并進行客戶和供應(yīng)商的合同管理;
2、產(chǎn)品的詢價及采購;
5、采購合同的簽訂及訂單跟進;
6、負責聯(lián)絡(luò)溝通客戶和供應(yīng)商,包括產(chǎn)品的對外報價以及貨款回收等;
7、負責客戶和供應(yīng)商的日常往來工作;
8、相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作;
9、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
商務(wù)文員的崗位職責 篇6
1、負責協(xié)助市場招投標、接待、參展安排等商務(wù)工作;
2、負責按照政府采購網(wǎng)招標文件要求組織撰寫招投標文件及審核,會做標書;
3、負責協(xié)助區(qū)域銷售經(jīng)理處理客戶問題及客情維護;
4、負責協(xié)助區(qū)域銷售經(jīng)理跟進項目處理情況及關(guān)注回款狀況;
5、負責統(tǒng)籌市場項目安排及計劃,與其他部門進行協(xié)調(diào)溝通,按照項目進度推進生產(chǎn)訂單及售后實施。
商務(wù)文員的崗位職責 篇7
崗位職責:
1、負責與相關(guān)職能部門的聯(lián)系溝通;
2、商務(wù)部文件等,負責項目前期各類信息的收集、整理、分類和材料準備;
3、日常維護公共辦公區(qū)、會議室工作環(huán)境,確保辦公區(qū)的整潔有序。
職位要求:
1、熟悉計算機操作,會PS,標書制作,精通WORD排版,熟悉使用Word、Excel等辦公軟件;
2、工作細致認真,能吃苦耐勞;
3、語言組織及溝通協(xié)調(diào)能力強;
4、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
商務(wù)文員的崗位職責 篇8
崗位職責:
1、 負責公司商務(wù)工作,生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證的申辦資料準備工作;
2、負責招投標、標書制作相關(guān)工作;
3、獨立完成整個投標文件的編制;
4、公司領(lǐng)導安排的其他工作。
任職及專業(yè)要求:
1、行政管理、工商管理、醫(yī)學、藥學等相關(guān)專業(yè)全日制本科以上學歷;
2、熟悉醫(yī)療器械質(zhì)量管理規(guī)范,有生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證辦理的相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟悉醫(yī)療行業(yè)招投標流程和規(guī)則,能獨立完成投標工作;
4、具有高度的責任心,工作認真細致,善于工作溝通。
商務(wù)文員的崗位職責 篇9
1、負責產(chǎn)品的采購及訂單處理,并與廠家進行日常商務(wù)工作的聯(lián)系;
2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務(wù)對接;
3、負責對經(jīng)銷商、供應(yīng)商資質(zhì)的審核、合同的擬定及簽約,并核對往來發(fā)票款項;
4、落實項目的招標信息搜集、報名、投標保證金繳納申請,準備投標資料,查詢投標結(jié)果,跟進保證金退回事宜;
5、庫存管理;
6、銷售人員的協(xié)助、管理工作;
7、負責公司合同及資料的管理、分類和歸檔以及其他行政辦公事務(wù)等;
8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時事項。
商務(wù)文員的崗位職責 篇10
1、執(zhí)行公司安排的本組工作任務(wù),譬如報價,方案,起草合同等;
2、按客戶需求做好一切文字性工作;
3、實時跟上級負責人保持良好溝通,及時反饋客戶動態(tài)并具有自己獨立見解;
4、適當處理客戶投訴,適時匯報上級負責人;
商務(wù)文員的崗位職責 篇11
1. 管理公司出、入庫登記并操作輸入系統(tǒng),每月將系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)導出于實際庫存進行盤點
2. 客戶收、付款統(tǒng)計,按照公司要求進行貨款催收,對應(yīng)付賬款進行核算統(tǒng)計并匯報給老板進行付款
3. 每日收發(fā)貨統(tǒng)計,及發(fā)貨追蹤
4. 每周銀行取銀行對賬單
5. 收到發(fā)票及時進行錄入并保管,對未收到的發(fā)票及時統(tǒng)計并要求對方開具發(fā)票
6. 配合會計開票,編輯開票信息及開票內(nèi)容,并做好銷項登記
7. 配合業(yè)務(wù)處理調(diào)貨,開單,客戶關(guān)系維護
8. 日常辦公用品采購
9. 出差買票、安排酒店,接待客戶安排酒店及就餐
10. 整理每月報銷交給會計做賬
11. 其他日常接待,臨時工作
商務(wù)文員的崗位職責 篇12
1、定期對客戶進行回訪并做好相關(guān)記錄;
2、按照計劃定期為客戶介紹公司各項服務(wù),保障所介紹內(nèi)容質(zhì)量并對客戶關(guān)系進行培養(yǎng)和維護;
3、按要求對已經(jīng)做好的網(wǎng)站內(nèi)容進行檢查并切實保證對客戶的定制內(nèi)容和所需格式符合要求;
4、對已經(jīng)上傳的客戶信息進行推廣;
5、向老客戶介紹公司的新產(chǎn)品和服務(wù);
6、 負責咨詢接待,
商務(wù)文員的崗位職責 篇13
崗位職責:
1、熟悉公司產(chǎn)品,協(xié)助業(yè)務(wù)人員準備公司及產(chǎn)品相關(guān)資料;
2、部門工作的處理,合同等相關(guān)資料的制作、整理和歸檔;
3、與開單部門對接,及時處理省標平臺信息;
4、協(xié)助業(yè)務(wù)人員準備投標所需資料、制作投標文件;
5、完成上級領(lǐng)導交付的其他工作。
崗位要求:
1、 性格沉穩(wěn)、細心謹慎、刻苦耐勞;
2、 具備良好的溝通技巧和協(xié)調(diào)能力、良好的團隊合作精神、高度的責任心;
3、 熟練操作office、excel等辦公軟件;
4、 有招投標、合同制作、資料發(fā)放等相關(guān)工作經(jīng)驗。
商務(wù)文員的崗位職責 篇14
1. 了解市場,跟蹤并發(fā)展可能的擴建項目。
2. 定期跟蹤現(xiàn)有客戶和了解潛在客戶。
3. 參與商務(wù)合同的制定及價格談判。
4. 及時反饋有關(guān)工作流程的修改意見。
5. 完成日常報告及整理存檔,如 收貨、盤點、月度計劃、年度匯總、作業(yè)指令等。
6. 催繳客戶拖欠款額。
7. 項目及公司進口設(shè)備的免稅審批手續(xù)。
8. 保稅及非保稅海關(guān)業(yè)務(wù)的申報工作。
商務(wù)文員的崗位職責 篇15
1.負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2.負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫。
3.負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導決策提供參考。
4.協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。
商務(wù)文員的崗位職責 篇16
1、完成各類銷售信息的收集、錄入、統(tǒng)計工作;
2、負責對銷售訂單的審核、出庫,與廠區(qū)對接發(fā)貨工作;
3、負責與總部的對接工作;
4、負責接待訪客、接聽電話、文件整理,負責會議室的管理工作;
5、公司辦公用品的保管和發(fā)放等行政事務(wù)性工作。