行政助理職責內容(精選32篇)
行政助理職責內容 篇1
1、相關行政體系的梳理,辦公室環境的管理
2、員工宿舍的管理,員工入住與退宿,宿舍管理制度的監督與執行;
3、辦公用品的采購、發放,領用、盤點、建賬、對賬等;
4、各類行政費用的統計、做賬、對賬、支付與報銷等;
5、負責公司辦公環境的日常維修,打印機等設備故障的報修及維修跟進工作。
6、演出人員的機票、酒店的預定。
7、行政日常文件的起草、做好公司上傳下達的工作
8、其他行政工作,及完成上級交辦的其他工作。
行政助理職責內容 篇2
1、負責公司前臺工作,如訪客接待、電話接聽、收發快遞、會議室預定等工作;
2、負責辦公環境、辦公用品、文件、對外行政關系的管理及安排工作;
3、負責公共壞境衛生和安全監督、檢查;
4、公司固定資產的定期盤點、登記和維護;
5、組織、協調各類會務活動,包括節日活動、員工團建等;
6、協助公司企業文化活動的落地和執行;
7、負責考勤管理和統計;
8、部門安排的其它工作。
行政助理職責內容 篇3
1、負責辦理員工入職離職等調配事務;
2、辦公區域管理 固定資產盤點與管理 辦公用品采購;
3、協助上級擬定公司各項制度,如獎懲福利制度,差旅管理制度等
行政助理職責內容 篇4
1. 完成公司行政管理規劃,協調各部門關系,積極配合做好內部管理工作;
2. 貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協調、檢查各部門的實施情況;
3. 行政管理體系搭建,公司辦公環境、辦公設備、固定資產、工商管理、公共關系管理、車輛等行政后勤管理等;
4. 負責公司年度行政預算的制定、控制、評估及分析,及時匯報預算使用情況;
5. 負責完成領導交辦文件的起草、制文和發文和其他日常行政事務;
6. 負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和;
7. 負責協調、溝通公司內外關系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;
8. 負責公司企業文化建設,年會、員工活動及重要活動策劃與組織等工作,能獨立完成各類相關活動;
9. 完成上級交辦的其他臨時事務。
行政助理職責內容 篇5
1.負責公司的文件收集簽發
2.負責訪客接待工作
3.負責公司人員的出行安排和票務預訂
4.負責公司辦公用品下發和管理
5.負責公司展廳引導和介紹
6.負責公司的會議室及公共休閑空間管理
行政助理職責內容 篇6
1. 熟悉行政、門店管理相關工作操作和落地執行。
2.負責大區員工的入職,離職操作。
3.門店日常的行政事務管理(文書檢核,6S檢查,制式物品管理等)。
4.對接總部一部分行政事務工作的宣導和執行。
5.對接外聯溝通工作。
行政助理職責內容 篇7
1、負責年度規劃、月度預測及銷售總結分析;
2、負責銷售數據整理、分析及通報;
3、負責回款跟蹤及往來賬異常處理;
4、負責銷售訂單分配、排產、跟蹤及異常處理;
5、負責成品倉庫管理。
行政助理職責內容 篇8
1.禮品渠道訂單的處理,制作產品報價單,在系統中下單給倉庫;
2.銷售訂單的跟蹤,與采購、QC等對接,問題訂單及時反饋給相關銷售或者客戶;
3.每周匯總應收帳款,提醒銷售催賬;
4.每月與客戶對賬,并安排財務開票,寄出;
5.每月與公司財務對賬,制作出貨與收款報表;
6.新客戶建檔,價格維護;
行政助理職責內容 篇9
1、積極完成銷售經理安排的相關工作,對收到的客戶信息及時反饋、處理;
2、熟悉庫存,根據客戶需求,及時申請訂貨補貨,并及時跟蹤到貨時間;
3、按客戶要求的期限內,準確無誤的將產品送給客戶;
4、當客戶臨時要求調整交期或者特急訂單時,匯報給銷售業務部經理;
5、整理并統計銷售和庫存記錄,按月上報有關數據;
6、具備一定的市場分析及判斷能力,良好的客戶服務意識;
行政助理職責內容 篇10
1、全程跟進貨物流各環節與各方溝通協調;
2、通過用友ERP系統進行貨物下單、訂單查詢等;
3、協助銷售人員進行合同簽訂、保管、執行;
4、負責對接工廠和客戶以及內部流程的溝通;
5、負責根據生產計劃安排訂單發貨、調貨、處理訂單異常狀況;
行政助理職責內容 篇11
1、協助銷售經理完成各類信息的收集、錄入、匯總、分析工作;
2、負責對銷售訂單的審核工作,同時開據出庫單;
3、負責銷售統計及分析工作;
3、維護和管理目前已接入的渠道;
4、進行客戶渠道開發推廣;
行政助理職責內容 篇12
1、協助營銷部做好公司銷售管理相關工作;
2、負責做好客戶預約登記及相關工作;
3、負責預售許可證、銷售證、房屋所有權證總證、土地分戶證等的申領工作;
4、負責初審商品房認購單、合同的銷售價格,打折優惠的批條核對;
5、熟悉銀行貸款政策和流程;負責辦理按揭貸款和公積金貸款,并對按揭銀行關系維護及貸款事宜的聯系、催辦;
6、收集分析客戶信息、銷售數據,促進銷售工作的改進。
行政助理職責內容 篇13
1、協助業務員開展營銷各項工作,包括報價、合同訂立、下單、跟單、下計劃跟蹤廠里安排出貨情況等
2、協助處理售后服務的各項工作,包括物流配送安排,客服等
3、協助營銷部處理檔案資料、業務數據錄入等事務性工作。
4、協助業務員協調在整個銷售過程中出現的問題。
行政助理職責內容 篇14
1.協助招聘工作,面試邀約、候選人溝通、入職辦理等;
2.協助考勤工作,考勤管理、假期管理等;
3.負責行政工作,辦公室日常維護、衛生管理、辦公用品采購等;
4.協助完成上級交待的其他任務。
行政助理職責內容 篇15
1.負責分公司報表。
2.負責分公司經理工資的核算。
3.負責產品售后。
4.負責解決客戶使用產品過程中出現的問題。
5.負責對接分公司其他日常事務。
6.完成上級交代的其他工作。
7.有相關工作經驗者優先。
行政助理職責內容 篇16
1. 負責前臺電話的接聽與轉接、會客的接待;
2. 協助人事做好應聘者的面試、接待、入職、離職等手續的辦理;
3. 每月考勤統計,辦公用品采購、發放及辦公室日常內勤工作;
4. 公司員工活動安排及領導安排的其他事宜。
行政助理職責內容 篇17
1、 負責協助員工的招聘以及員工的入職培訓的跟進;
2、 負責員工入職及離職手續的辦理;
3、負責通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發布與管理
4、 負責人員考勤管理及非辦公室人員工資核算;
5、負責協助員工關系管理,處理勞資糾紛,組織員工生日party等;
6、負責組織公司團體活動;
行政助理職責內容 篇18
1、負責公司銷售及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢;
3、負責收集、整理、歸檔市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業務人員、領導決策提供參考;
4、協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。
行政助理職責內容 篇19
第一,需要有一定的文字處理能力,能熟悉基本的辦公軟件應用,像word、excel、PPT等;第二,要有一定的語言表達能力,能協助組織會議等中小型會議。
第三,要有一定的溝通能力,包括內部和外部。出去開會、辦理社保、去主管部門聯系業務等,都需要一定的溝通能力。第四,要有一定的行政專業知識。
第五,要有一定的文字處理能力,比如會公文寫作,雖說不一定全部能寫,但起碼像通知、通告、工作計劃、工作總結、會議記錄、會議紀要、培訓計劃等第六,最好有自己的行政管理理念。
第七,一定的分析性思維,因為經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。
第八,一定的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。
第九,有一定的禮貌。
第十,一定的耐心+細心,注意每個小細節;
第十一,做事情要有計劃和規劃,工作內容熟了之后就可以自己作總結,將一些瑣碎的東西進行簡化升華,方便以后的工作。
第十二,及時跟領導溝通,做到工作透明,不懂就問。
行政助理職責內容 篇20
1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經營目標;
2、負責招聘、考勤、員工關系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜
3、社保 薪資 公積金 勞動年度申報等;
4、日常事務管理工作等工作。
5、公司企業文化建設;員工活動組織、年會的策劃和安排
6、公司工商變更、工商年檢及相關行政事務;
7、日常費用申請,行政費用的預算及控制;
8、負責公司辦公環境、辦公設備、辦公用品及后勤等相關的行政管理工作;
9、領導交待的其他事項。
10、一般行政總務工作
行政助理職責內容 篇21
1、 執行人事行政主管下達的各項指令任務,并匯報工作進展,對公司各項規章制度落實和配合,承擔日常人事管理工作;
2、協助制定并完善各崗位績效考核方案及公司薪酬管理制度;解答員工關于保險、考勤、工資等方面的問題;負責企業薪酬管理所需要的各項報表、文件、表單的整理和歸檔
3、依公司人力需求,在各人才市場建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時、高質篩選到合格人才。負責新員工招聘、入職、離職、轉正、調動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理及各類人事表格、流程制定、審核存檔;
4、負責與各政府相關部門保持有效溝通,根據公司發展需要及時辦理各項資質申報業務;
5、協助主管做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門與公司各部門的協調、溝通工作,落實上級領導的各項工作任務及咨詢工作,完成領導交辦的其它任務。
行政助理職責內容 篇22
1、負責公司內外部電話的接聽,并做好留言登記轉接工作;
2、基礎表格、文檔的處理,以及公司內部資料的整理歸檔;
3、與其他各部門協調工作,做到上傳下達;
4、負責一些日常行政事務,配合上級做好行政方面的工作;
行政助理職責內容 篇23
1、負責市場部品牌物料及贈品管理。
2、協助市場總監完成部門的費用預算,各項目申請單、人員招聘等文案工作;
3、協助部門領導發布重要決策信息、通知、通告工作;
4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目,并保持高效的工作推進;
5、負責收集及統計匯總上級所需的各類報表及各類單據的審批與發放管理;
6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。
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行政助理職責內容 篇24
1、協助部門的`內部管理工作,協助建立并完善公司行政管理體系,保證公司日常辦公的正常運作;
2、協助公司的日常行政事務管理工作,包括會議管理、環境資產管理、檔案文書管理、后勤保障、活動接待、員工關懷等;
3、協助公司有機農場的管理運營工作,包括市場營銷、人員管理協調等;
4、根據部門需要及領導安排,參與協助其他相關工作。
行政助理職責內容 篇25
1、做好前臺形象接待及衛生監督維護工作;
2、接待來訪人員并做好登記引導工作;
3、接聽電話并做好轉接及記錄;
4、收發公司快遞做好登記;
5、協助行政主管完成日常行政工作;
行政助理職責內容 篇26
1、根據公司年度招聘計劃,與部門及時溝通招聘需求并和部門一起負責招聘工作;
2、選擇并且維護招聘渠道,拓展新的招聘渠道,發布招聘信息,邀約、組織安排面試;
3、能夠熟練使用excel等相關辦公軟件;
4、具備強烈的責任感和良好的溝通能力。
行政助理職責內容 篇27
職責:
1、負責財務單據對賬,復核工作;
2、負責現金,銀行日記賬收付處理;
3、其他協助會計財務工作;
4、負責人事接待,考勤統計工作;
5、其他協助行政工作。
任職要求:
1、中專以上學歷,有財務、行政相關工作經驗優先;
2、具有較強的獨立學習和工作的能力,工作踏實,認真細心,積極主動;
3、熟練使用word/excel辦公軟件使用。
行政助理職責內容 篇28
1、前臺接待
負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉接來電;
及時收發、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;
負責前臺環境衛生管理,協助處理或傳達內部/外部投訴。
2、會議管理
負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;
負責會議室衛生、設備等的管理工作。
3、后勤服務
落實公司考勤統計、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發放等日常后勤服務工作;
負責公用辦公設備報修工作;
負責寫字樓費用的核對和請款工作;
負責與物業公司的溝通聯絡工作;
負責檔案管理工作。
4、招聘協助
協助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作,如整理信件,安排填表、遞送茶水等;
5、企業文化活動管理
組織策劃員工生活會活動,籌備活動物料和場地,知會相關人員任職要求
行政助理職責內容 篇29
1、負責文檔的整理及歸檔工作;
2、負責辦公室日常工作處理;
3、負責各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、協助項目經理完成行政事務的安排及執行;
5、能承受一定的工作壓力。
行政助理職責內容 篇30
1.貫徹執行公司政策和流程,文件的上傳下達;
2.維護、匯總銷售數據; 協助各銷售人員做銷售合同及合同的收集和管理
3.客戶管理、后期跟蹤,協助銷售人員進行業務拓展和客戶關系維護。
4.協調銷售部,財務部,行政部門銜接的相關事宜如錄入出庫單,入庫單,開發票等。
4.編制、整理及提供市場所需的各類文件資料。
行政助理職責內容 篇31
1、公司日常行政、人事管理的運作,負責總公司前臺接待、電話接聽轉接等工作;
2、負責為各個部門招聘相關人員;
3、負責公司員工入職與離職的交接辦理;
4、新員工的入職培訓、企業文化培訓;
5、配合總經辦的各種工作;
6、負責各類會務的安排工作及會議記錄;
行政助理職責內容 篇32
1、電話的接聽,來往信件的接收,來訪客人的接待;
2、訂購發放辦公用品、名片,月度考勤、快遞費用、辦公用品費用匯總;
3、后勤及辦公用品的管理及發放等工作;
4、負責整理和歸檔辦公室文件;
5、協助領導撰寫、處理各類文件及工作報告等綜合性材料;
6、管理公司文檔資料、會議記錄等;
7、公司其他日常行政勤務工作;
8、領導交給的其它臨時性工作。