行政助理職責內容（通用31篇）

行政助理職責內容 篇1

　　1. 熟悉行政、門店管理相關工作操作和落地執行。

　　2.負責大區員工的入職，離職操作。

　　3.門店日常的行政事務管理(文書檢核，6S檢查，制式物品管理等)。

　　4.對接總部一部分行政事務工作的宣導和執行。

　　5.對接外聯溝通工作。

行政助理職責內容 篇2

　　1、負責公司前臺工作，如訪客接待、電話接聽、收發快遞、會議室預定等工作;

　　2、負責辦公環境、辦公用品、文件、對外行政關系的管理及安排工作;

　　3、負責公共壞境衛生和安全監督、檢查;

　　4、公司固定資產的定期盤點、登記和維護;

　　5、組織、協調各類會務活動，包括節日活動、員工團建等;

　　6、協助公司企業文化活動的落地和執行;

　　7、負責考勤管理和統計;

　　8、部門安排的其它工作。

行政助理職責內容 篇3

　　1. 完成公司行政管理規劃，協調各部門關系，積極配合做好內部管理工作;

　　2. 貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各部門的實施情況;

　　3. 行政管理體系搭建，公司辦公環境、辦公設備、固定資產、工商管理、公共關系管理、車輛等行政后勤管理等;

　　4. 負責公司年度行政預算的制定、控制、評估及分析，及時匯報預算使用情況;

　　5. 負責完成領導交辦文件的起草、制文和發文和其他日常行政事務;

　　6. 負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和;

　　7. 負責協調、溝通公司內外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象;

　　8. 負責公司企業文化建設，年會、員工活動及重要活動策劃與組織等工作，能獨立完成各類相關活動;

　　9. 完成上級交辦的其他臨時事務。

行政助理職責內容 篇4

　　1、相關行政體系的梳理，辦公室環境的管理

　　2、員工宿舍的管理，員工入住與退宿，宿舍管理制度的監督與執行;

　　3、辦公用品的采購、發放，領用、盤點、建賬、對賬等;

　　4、各類行政費用的統計、做賬、對賬、支付與報銷等;

　　5、負責公司辦公環境的日常維修，打印機等設備故障的報修及維修跟進工作。

　　6、演出人員的機票、酒店的預定。

　　7、行政日常文件的起草、做好公司上傳下達的工作

　　8、其他行政工作，及完成上級交辦的其他工作。

行政助理職責內容 篇5

　　1、負責辦理員工入職離職等調配事務;

　　2、辦公區域管理 固定資產盤點與管理 辦公用品采購;

　　3、協助上級擬定公司各項制度，如獎懲福利制度，差旅管理制度等

行政助理職責內容 篇6

　　1.負責公司的文件收集簽發

　　2.負責訪客接待工作

　　3.負責公司人員的出行安排和票務預訂

　　4.負責公司辦公用品下發和管理

　　5.負責公司展廳引導和介紹

　　6.負責公司的會議室及公共休閑空間管理

行政助理職責內容 篇7

　　1、協助營銷部做好公司銷售管理相關工作;

　　2、負責做好客戶預約登記及相關工作;

　　3、負責預售許可證、銷售證、房屋所有權證總證、土地分戶證等的申領工作;

　　4、負責初審商品房認購單、合同的銷售價格，打折優惠的批條核對;

　　5、熟悉銀行貸款政策和流程;負責辦理按揭貸款和公積金貸款，并對按揭銀行關系維護及貸款事宜的聯系、催辦;

　　6、收集分析客戶信息、銷售數據，促進銷售工作的改進。

行政助理職責內容 篇8

　　1、積極完成銷售經理安排的相關工作，對收到的客戶信息及時反饋、處理;

　　2、熟悉庫存，根據客戶需求，及時申請訂貨補貨，并及時跟蹤到貨時間;

　　3、按客戶要求的期限內，準確無誤的將產品送給客戶;

　　4、當客戶臨時要求調整交期或者特急訂單時，匯報給銷售業務部經理;

　　5、整理并統計銷售和庫存記錄，按月上報有關數據;

　　6、具備一定的市場分析及判斷能力，良好的客戶服務意識;

行政助理職責內容 篇9

　　1、協助業務員開展營銷各項工作，包括報價、合同訂立、下單、跟單、下計劃跟蹤廠里安排出貨情況等

　　2、協助處理售后服務的各項工作，包括物流配送安排，客服等

　　3、協助營銷部處理檔案資料、業務數據錄入等事務性工作。

　　4、協助業務員協調在整個銷售過程中出現的問題。

行政助理職責內容 篇10

　　1.禮品渠道訂單的處理，制作產品報價單，在系統中下單給倉庫;

　　2.銷售訂單的跟蹤，與采購、QC等對接，問題訂單及時反饋給相關銷售或者客戶;

　　3.每周匯總應收帳款，提醒銷售催賬;

　　4.每月與客戶對賬，并安排財務開票，寄出;

　　5.每月與公司財務對賬，制作出貨與收款報表;

　　6.新客戶建檔，價格維護;

行政助理職責內容 篇11

　　1、全程跟進貨物流各環節與各方溝通協調;

　　2、通過用友ERP系統進行貨物下單、訂單查詢等;

　　3、協助銷售人員進行合同簽訂、保管、執行;

　　4、負責對接工廠和客戶以及內部流程的溝通;

　　5、負責根據生產計劃安排訂單發貨、調貨、處理訂單異常狀況;

行政助理職責內容 篇12

　　1、負責年度規劃、月度預測及銷售總結分析;

　　2、負責銷售數據整理、分析及通報;

　　3、負責回款跟蹤及往來賬異常處理;

　　4、負責銷售訂單分配、排產、跟蹤及異常處理;

　　5、負責成品倉庫管理。

行政助理職責內容 篇13

　　1、協助銷售經理完成各類信息的收集、錄入、匯總、分析工作;

　　2、負責對銷售訂單的審核工作，同時開據出庫單;

　　3、負責銷售統計及分析工作;

　　3、維護和管理目前已接入的渠道;

　　4、進行客戶渠道開發推廣;

行政助理職責內容 篇14

　　1.公司前臺及日常行政事務工作;

　　2.負責公司來訪、來電人員的接待工作;

　　3.負責各類行政費用統計管理;

　　4.負責員工文體活動管理;

　　5.辦公室花草和辦公環境監督維護;

　　6.協助人事行政其余方面的工作。

行政助理職責內容 篇15

　　1、招聘方面： 簡歷篩選、邀約面試、面試接待、跟進結果、背景調查、錄用通知、入職確認;

　　2、員工異動：員工入職、離職、轉正辦理;

　　3、考勤方面：每月考勤統計;

　　4、員工福利：每周組織下午茶，定期組織、策劃、執行員工活動;

　　5、物資采購：采購辦公室用品和每月公司點心飲品;

　　6、勞動關系：勞動合同簽訂和管理，監控合同時間，及時續簽;

　　7、人員檔案更新、管理。

行政助理職責內容 篇16

　　1. 掌握公司財務相關政策，負責業務部門費用預算和實際發生的統計和反饋;

　　2. 支持上級主管行程安排，文件送簽，差旅報銷等工作;

　　3. 協助完成各類內部流程，包括會議審批、費用申請，會議計劃申請等;

　　4. 支持銷售部各種會議、活動的籌備，并為會議提供相關的數據分析支持;

　　5. 支持銷售部日常行政工作以及其他上級主管指派的工作。

行政助理職責內容 篇17

　　一、日常細小工作

　　1、有客人來訪首先詢問來訪事由、需要約見何人，再通知公司約見的人員。安排客人到等待區坐下，并倒上茶水。

　　2、每天上班約9點30分左右到銷售中心一樓前臺把報紙領取回來，交至郭麗華處放入莫總辦公室。

　　3、每天檢查清潔阿姨是否及時到崗清潔衛生，若未到崗需及時提醒通知。

　　4、每天下班后檢查辦公室的門窗、燈是否已關閉。

　　5、公司召開會議前做好茶水的準備。若會議召開時間較長，中途需要進去會議室加茶。會議后做好會議廳的收拾。

　　二、采購工作

　　1、采購分為網上采購與實體店采購，無論是哪種采購都需要做好比價比質量工作。采購時盡量選擇可以發票開的店，并問清楚開發票是否需要加稅點。公司發票抬頭：廣州君源置業有限公司

　　2、采購時需考慮的因素：價格、質量、到貨時間（詢問申購部門是否急用，最遲到貨時間可以是什么時候）、大件物品的需要有質保期及合同。

　　3、采購主要分三大類：文具、日用品、配合銷售物資。文具與日用品要到定點單位進行采購，文具定點單位：藝芳文具；日用品定點單位：佳興、新達。

　　4、采購時需憑各部門遞交的申購單或者文件審批表（物品價值20xx元以上填文件處理表，20xx元以下填申購單）進行購買，若遇較急情況，接到指令后先去采購，再后補申購單或文件處理表。采購回來時做好入倉登記。

　　5、采購手續：申購（憑申購單或文件處理表）------請款（直接請款或先借支）----采購（網上采購或實體店采購）----報銷（報銷單上需附上發票、申購單、進倉單）。每次采購后需做好費用登記，列好明細表，以便自己對賬報銷。

　　三、文具及日用品管理

　　1、各部門領用文具及日用品需憑領料單領取，領料后根據領料單及時做好出倉登記，及時填寫《易耗品進出倉明細表》。

　　2、每月做好盤點工作，對缺少的物資及時進行申購補充。

　　四、固定資產管理

　　1、對公司固定資產進行盤點、登記。資產的調撥需憑《資產調撥單》。

行政助理職責內容 篇18

　　1.負責員工的考勤，于次月個工作日提供考勤報表并存檔;

　　2.負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

　　3.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

　　4.依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作;

　　5.處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

　　6.及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

　　7.組織公司各種活動的策劃;

　　8.負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理職責內容 篇19

　　1、協助前臺服務熱線的接聽和電話轉接;

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;

　　3、協助前臺處理公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;

　　4、負責公司前臺區域、會議室及復印機附近辦公環境衛生清潔及桌椅擺放，辦公設備下班前檢查，關閉電源及門窗;

　　5、處理公司日常物資的采購及報銷;

　　6、公司大樓物業相關事項的溝通及處理、跟進;

　　7、完成上級安排的其他工作。

行政助理職責內容 篇20

　　1. 負責接待來訪客人，對來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導工作;

　　2. 接聽電話及各種___件的打印和快遞信件的接收;

　　3. 負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔;

　　4. 負責員工考勤和外出登記;

　　5. 負責公司水電費、電話費等費用繳納;

　　6. 維護前廳、接待區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養;

　　7. 部門領導安排的其他工作。

行政助理職責內容 篇21

　　1、完成每日工單發派及處理（ABD類工單的分別發派及回收完成）

　　2、每日對完成服務的客戶進行回訪并建立相應的回訪記錄單，及時發現問題并上報，及時解決問題。

　　3、對來人來函的接待及處理，做好相應的記錄表。

　　4、每日收集服務照片并建立電子檔案，收集當日服務派工單及回訪記錄單，將資料對接相關部門負責人。

　　5、每周六上報一份部門工作簡報（參照公司規定模板）給相關部門負責人并存檔。

　　6、負責每日員工考勤記錄發至考勤群，月底裝訂。

　　7、督促辦公區域所有功能室衛生狀況良好。

　　8、督促員工每日工作日志及時發至分公司群。

　　9、做好相關會議記錄和員工培訓記錄資料于月底裝訂成冊。

　　10、月底所有標準化建設資料的裝訂成冊。

　　11、每周3戶困難老人入戶服務的完成。

　　12、每月完成會員4名。

　　13、每月完成商戶回訪3戶。

　　14、學會擦玻璃，遵守公司規章制度，服從調配，團結協作，謙虛上進，當日事當日畢。注重儀容儀表，干凈整潔有禮貌。

　　15、獨立完成簡單文案策劃，有一定的組織能力，負責老年大學各班的開班及正常運行。

　　16、協調溝通負責事項內的關系搭建及維護，形成人脈網格并存檔。

行政助理職責內容 篇22

　　職責一 負責樣品的出入庫事宜，分發樣品寄送快遞。

　　根據樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續 ，制作出庫單，打印快遞單據;

　　錄入、統計處理樣品登記表及樣品庫存信息，定時盤點樣品庫存。

　　職責二 負責貨物的出入庫事宜，統計貨物庫存表

　　根據貨物信息進行貨物出入庫登記及辦理出入庫手續 制作出入庫單，根據情況選擇相應物流公司發送貨物，打印快遞單據

　　錄入、統計貨物庫存信息，每日發送銷售日報信息，每月定時盤點貨物庫存。

　　職責三 負責快遞物流費用核算、統計。

　　根據發送樣品、資料、貨物的不同，各項費用的統計錄入核對

　　職責四 負責行政辦公用品的采辦工作，協助行政經理進行辦公室管理

　　職責五 協助處理銷售合同的制作

　　職責六 完成部門經理交辦的其他任務

行政助理職責內容 篇23

　　1、負責公司內外部電話的接聽，并做好留言登記轉接工作;

　　2、基礎表格、文檔的處理，以及公司內部資料的整理歸檔;

　　3、與其他各部門協調工作，做到上傳下達;

　　4、負責一些日常行政事務，配合上級做好行政方面的工作;

行政助理職責內容 篇24

　　1、負責市場部品牌物料及贈品管理。

　　2、協助市場總監完成部門的費用預算，各項目申請單、人員招聘等文案工作;

　　3、協助部門領導發布重要決策信息、通知、通告工作;

　　4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目，并保持高效的工作推進;

　　5、負責收集及統計匯總上級所需的各類報表及各類單據的審批與發放管理;

　　6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。

　　相關文章：

　　1.標準的企業行政助理職責范文

行政助理職責內容 篇25

　　1. 負責公司前臺電話的接聽與轉接，來訪人員的接待與安排;

　　2. 負責公司人員招聘、入離調轉手續辦理、培訓組織、活動組織等;

　　3. 負責辦公室設備及環境的管理、維護和保養，公司行政、采購事務管理;

　　4. 負責公司人事工作，員工招聘，員工社保公積金辦理，員工關系管理，員工活動籌辦等;

　　5. 協助上級主管完成公司日常行政人事事務工作和公司各部門之間的協調工作;

　　6. 完成領導交辦的其它任務。

行政助理職責內容 篇26

　　1、跟進電商人員的工作業績，如下單量，成交量，客戶投訴率等;

　　2、其他各類統計報表，物流對賬，單據核對等

　　3、公司各項活動的策劃組織及后期的行政工作;

　　4、完成公司安排的臨時工作。

行政助理職責內容 篇27

　　1、接待公司外部和內部來訪人員(包括前臺接待)、組織會議、跟蹤會議議定事項的落實，做好內外部人員接待服務和會議相關服務(茶水等)，負責前臺工作;

　　2、重要會議的協助工作，包括(但不限于)會議室預定、布場準備工作等;

　　3、響應公司總部的工作需求，響應辦公/出差人員的臨時需求;

　　4、行政管理工作以及公司所需物品的采購與報銷;

　　5、組織公司的活動、團隊建設;

　　6、負責辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應商選擇及管理;

　　7、公司公用電器設備及工區設備的維護;

　　8、對接物業單位，協調處理相關日常事宜。

　　9、其它公司安排的行政等相關工作。

行政助理職責內容 篇28

　　1、電話的接聽與轉達，客戶的接待與引見；

　　2、日常檢查辦公室內務、綠化情況，監督公共場所衛生；

　　3、協助打印、掃描文件；

　　4、有會務活動時，登記會議室使用情況，準備茶水、用品，對外會務時聯系管理處進行報備手續等工作；

　　5、協助行政主管統計相關司法機構的活動報名數據；

　　6、協助行政主管登記行政人員考勤情況；

　　7、登陸相關司法機構網站查看最新通知，并發送給行政主管；

　　8、負責網站、微信公眾號日常維護等工作。

行政助理職責內容 篇29

　　1、 進行相關的人事招聘 、入職。

　　2、起草關于公司綜合性的報告、報表、總結、計劃、決議等文件公函。

　　3、 負責有關業務資料的收集，了解市場和本企業營銷管理狀況，組織專題調研 。

　　4、 負責起草會議紀要及會議決定事項的傳達。

　　5、 負責相關文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋。

行政助理職責內容 篇30

　　1、負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作;重要事項認真記錄并傳達給相關部門;

　　2、負責來訪客戶的接待(包含國外)，基本咨詢和引見，保持良好的禮節禮貌;

　　3、能應付基本文員所需要完成的工作，收發傳真、信件、快遞等物品;

　　4、負責部分后勤物品管理、發放、采購以及公司考勤錄入等基礎工作內容;

行政助理職責內容 篇31

　　行政助理的工作內容

　　1.負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

　　2.負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

　　3.對一般文件的起草和行政人事文件的管理；

　　4.依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作；

　　5.處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；

　　6.及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；

　　7.組織公司各種活動的策劃；

　　8.負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

　　行政助理的崗位職責

　　行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創建多種專業文件的經驗。

　　分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

　　行政助理們需要有非常好的`組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

　　行政助理和行政專員的區別

　　行政助理一般是行政專員的下屬。而且在分工上有差別，級別上行政專員高于行政助理。

　　行政專員的職責：協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

　　行政助理主要職責是：協助行政經理完成公司行政事務管理；參與公司績效管理、考勤等工作；參與公司行政、采購事務管理。

　　行政助理薪資待遇怎么樣

　　要看城市，還要看你所在企業一般的薪資情況。私營公司和國營公司的行政的定義是不同，工作內容不同，工資也是不同的；一般外資公司行政多要求英語能力，行政基本功，人際交往能力和基本項目管理能力，工資一般可以開到3000-6000 ，看公司的定位，你自己的經驗和背景；私企一般相對的，薪水低點，事情會比較雜；國企的，基本薪水低，但是福利相對好些。