行政助理前臺崗位要求（精選31篇）

行政助理前臺崗位要求 篇1

　　1、電話接聽及轉接，來訪人員的接待;

　　2、辦公用品的采購、保管和領用發放;

　　3、文件資料的整理存放，考勤記錄匯總;

　　4、協助組織公司各種活動和會議;

　　5、完成領導交辦的臨時工作內容。

行政助理前臺崗位要求 篇2

　　1. 在項目經理領導下，負責大廈前臺的接待及相關管理工作;

　　2. 受理租戶之電話、書面及口頭之投訴事項，并對事項記錄、整理分類，及時上報項目經理;

　　3. 做好部門文件的收發工作,并對收發文件作好記錄及存檔工作;

　　4. 做好客戶報修及投訴等事宜的回訪工作。

行政助理前臺崗位要求 篇3

　　1、接待公司內外來訪人員，做好服務、引導、咨詢等工作。

　　2、負責前臺崗位所有相關資料、檔案、文件等的日常管理;

　　3、負責前臺快遞接收

　　4、 協助行政后勤工作，維護辦公環境，綠化管理，安全保衛和消防管理工作，創造舒適、優美、整潔的工作環境;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理前臺崗位要求 篇4

　　1.前臺接待

　　2.負責公司人員招聘，入職、離職手續辦理;

　　3.負責公司考勤，花名冊和員工檔案管理;

　　4.部門報銷事宜;

　　5.處理一些日常行政事務;

　　6.領導安排的相關事項。

行政助理前臺崗位要求 篇5

　　1、負責體驗店到店來訪客戶的接待、保持良好的禮貌了解客戶需求，嚴格執行公司的接待服務規范;

　　2、負責體驗店的日均接待數據管理，以及市場數據的管理;

　　3、積極向到店客戶及線上客戶介紹后市場產品并實現成交;

　　4、做好現金日記表與公司財務主管對賬。

行政助理前臺崗位要求 篇6

　　1、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草，公文處理做到及時、準確，安全、保密，文件運轉迅速，催辦及時。

　　2、負責重要文件、會議決議、領導指示的督辦工作。

　　3、負責安排公司日常后勤工作，包括會務、辦公室接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作。

　　4、協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督。

　　5、配合公司領導進行企業文化的建立。

　　6、督促有關部門及時完成公司各項工作總結以及計劃，并將監督情況及時反饋給領導。

　　7、完成領導交辦的任務。

　　8、負責員工各類單據：請假單、調休單、公出差申報登記工作。

　　9、做好辦公室和所屬衛生區域的清掃及日常保潔工作。

行政助理前臺崗位要求 篇7

　　1、負責駐外資企業的資產清查、登記、報損、報廢、統計報告等基礎性工作。

　　2、協助管理行政部門的日常行政工作，確保管理服務以最高效率和有效的'執行。

　　3、協助上級對部門的固定資產管理、密鑰管理以及倉庫管理，作出有效的監控。

　　4、負責文件打印，歸檔管理等工作。

　　5、協助上級完成公司的后勤管理工作及其他工作任務。

行政助理前臺崗位要求 篇8

　　1、負責前臺電話的接聽和接待，以及部分客戶電話邀約;

　　2、協助店長作好店內小倉管理;

　　3、協助公司人事行政主管做好店內的行政工作;

　　4、協助公司財務部開展店內財務方面的工作;

　　5、操作店務系統，并制作店內有關表格。

行政助理前臺崗位要求 篇9

　　1、 行政崗位職務，協助上級領導完成相關任務和工作;

　　2、負責組織撰寫和校對各類綜合性的文字材料;

　　3、負責公司主要管理人員日程安排;

　　4、負責各類內外會務的安排工作，并做好相關會議紀要及整理

　　5、負責督促、檢查、催辦公司各部門主要事務的完成情況

　　6、負責各部門間的銜接工作安排和督促，確保公司運作更加順暢

　　7、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的整理統計工作;

　　8、協助行政部各項行政事務的安排和執行

　　9、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理前臺崗位要求 篇10

　　1、負責前臺接待訪客，做好訪客指引;

　　2、接聽電話，并準確轉接相關負責人;

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

　　4、完成上級交辦的其它事務性工作。

行政助理前臺崗位要求 篇11

　　1. 熟悉行政、門店管理相關工作操作和落地執行。

　　2.負責大區員工的入職，離職操作。

　　3.門店日常的行政事務管理(文書檢核，6S檢查，制式物品管理等)。

　　4.對接總部一部分行政事務工作的宣導和執行。

　　5.對接外聯溝通工作。

行政助理前臺崗位要求 篇12

　　1、負責所屬部門員工招聘、面試、擴大團隊規模

　　3、對本部門新晉員工進行培訓、考核工作

　　3、負責團隊員工進度跟蹤，收集上報

　　4、協助部門經理處理部門的大小適宜

行政助理前臺崗位要求 篇13

　　1. 掌握公司財務相關政策，負責業務部門費用預算和實際發生的統計和反饋;

　　2. 支持上級主管行程安排，文件送簽，差旅報銷等工作;

　　3. 協助完成各類內部流程，包括會議審批、費用申請，會議計劃申請等;

　　4. 支持銷售部各種會議、活動的籌備，并為會議提供相關的數據分析支持;

　　5. 支持銷售部日常行政工作以及其他上級主管指派的工作。

行政助理前臺崗位要求 篇14

　　1、協助建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效等人力資源制度;

　　2、協助辦公用品的采購，報銷，發放及管理固定資產;

　　3、協助辦公室公共設施、辦公環境的維護及管理;

　　4、協助建立員工關系，組織員工的活動;

　　5、協助組織企業文化建設宣傳工作;

　　6、配合上級做好其他人事行政方面的工作。

　　7、兼任業務總監助理，完成上級交代的其他工作事宜

行政助理前臺崗位要求 篇15

　　1、負責集團行政類發文編制，優化行政管理制度、規范、標準、操作手冊等行政指導文件，確保行政管理及服務有序執行及推動；

　　2、負責行政、后勤服務項目協同、集團類中、大型活動行政板塊統籌、協調，把控項目關鍵節點，調配協同資源；

　　3、負責集團行政服務、后勤管理方向業務策劃、推廣、宣傳、統計，有效貫徹集團行政管理標準；

　　4、負責行政團隊各項重要團建活動、學習、考察、培訓、各類會議的統籌、安排、總結；

　　5、負責集團行政專項數據統籌、匯總報告，向集團提供高價值數據報表及服務動向；

　　6、負責定期關注服務訴求、統計及匯總提煉報告，協調團隊業務板塊負責人跟蹤、解決訴求；

　　7、負責集團行政類移動終端APP需求、資源開發、應用、優化、推廣等工作；

　　8、負責行政類第三方服務商文檔、合同、數據的收集、統計，及對供應商考評、考核管理，確保服務商服務品質；

　　9、公司專項交代的其他行政管理支持工作。

行政助理前臺崗位要求 篇16

　　一、日常細小工作

　　1、有客人來訪首先詢問來訪事由、需要約見何人，再通知公司約見的人員。安排客人到等待區坐下，并倒上茶水。

　　2、每天上班約9點30分左右到銷售中心一樓前臺把報紙領取回來，交至郭麗華處放入莫總辦公室。

　　3、每天檢查清潔阿姨是否及時到崗清潔衛生，若未到崗需及時提醒通知。

　　4、每天下班后檢查辦公室的門窗、燈是否已關閉。

　　5、公司召開會議前做好茶水的準備。若會議召開時間較長，中途需要進去會議室加茶。會議后做好會議廳的收拾。

　　二、采購工作

　　1、采購分為網上采購與實體店采購，無論是哪種采購都需要做好比價比質量工作。采購時盡量選擇可以發票開的店，并問清楚開發票是否需要加稅點。公司發票抬頭：廣州君源置業有限公司

　　2、采購時需考慮的因素：價格、質量、到貨時間（詢問申購部門是否急用，最遲到貨時間可以是什么時候）、大件物品的需要有質保期及合同。

　　3、采購主要分三大類：文具、日用品、配合銷售物資。文具與日用品要到定點單位進行采購，文具定點單位：藝芳文具；日用品定點單位：佳興、新達。

　　4、采購時需憑各部門遞交的申購單或者文件審批表（物品價值20xx元以上填文件處理表，20xx元以下填申購單）進行購買，若遇較急情況，接到指令后先去采購，再后補申購單或文件處理表。采購回來時做好入倉登記。

　　5、采購手續：申購（憑申購單或文件處理表）------請款（直接請款或先借支）----采購（網上采購或實體店采購）----報銷（報銷單上需附上發票、申購單、進倉單）。每次采購后需做好費用登記，列好明細表，以便自己對賬報銷。

　　三、文具及日用品管理

　　1、各部門領用文具及日用品需憑領料單領取，領料后根據領料單及時做好出倉登記，及時填寫《易耗品進出倉明細表》。

　　2、每月做好盤點工作，對缺少的物資及時進行申購補充。

　　四、固定資產管理

　　1、對公司固定資產進行盤點、登記。資產的調撥需憑《資產調撥單》。

行政助理前臺崗位要求 篇17

　　1. 發布招聘信息、篩選應聘人員資料，安排應聘人員的面試及培訓。

　　2. 負責員工入職、調動、轉正、離職手續的辦理，檔案管理等。

　　3.純文職，不需出門跑業務，沒有任何銷售性質

行政助理前臺崗位要求 篇18

　　1、電話的接聽，來往信件的接收，來訪客人的接待；

　　2、訂購發放辦公用品、名片，月度考勤、快遞費用、辦公用品費用匯總；

　　3、后勤及辦公用品的管理及發放等工作；

　　4、負責整理和歸檔辦公室文件；

　　5、協助領導撰寫、處理各類文件及工作報告等綜合性材料；

　　6、管理公司文檔資料、會議記錄等;

　　7、公司其他日常行政勤務工作；

　　8、領導交給的其它臨時性工作。

行政助理前臺崗位要求 篇19

　　1、負責公司制度、會議紀要、通知等文字資料的審核校對;

　　2、負責來訪人員接待工作

　　3、協助領導開展行政、人力資源管理相關工作

　　4、協助領導完善企業文化建設。

行政助理前臺崗位要求 篇20

　　1、相關行政體系的梳理，辦公室環境的管理

　　2、員工宿舍的管理，員工入住與退宿，宿舍管理制度的監督與執行;

　　3、辦公用品的采購、發放，領用、盤點、建賬、對賬等;

　　4、各類行政費用的統計、做賬、對賬、支付與報銷等;

　　5、負責公司辦公環境的日常維修，打印機等設備故障的報修及維修跟進工作。

　　6、演出人員的機票、酒店的預定。

　　7、行政日常文件的起草、做好公司上傳下達的工作

　　8、其他行政工作，及完成上級交辦的其他工作。

行政助理前臺崗位要求 篇21

　　1、協助人事經理做好公司的人事招聘，網站維護;

　　2、負責商務接待，電話的接打;

　　3、公司形象維護及辦公用品的采購;

　　4、負責與工作內容相關的各類文件歸檔管理 ，負責例會的會議記錄等，完成上級安排的其他工作任務。

行政助理前臺崗位要求 篇22

　　職位說明

　　工作職責：

　　1.負責書院各項日常行政工作，為書院各部門工作提供行政支持，做好書院后勤保障工作；

　　2.負責書院資產采購、管理和維護，制定書院固定資產管理制度，完善固定資產借還制度，參與書院資產盤點和日常維修工作，避免不必要的損失，如電子設備借還、家具維修等；

　　3.擔負書院院長助理工作職能，協助院長規劃行程、會議、接待等日常工作安排；

　　4.協助開展書院空間規劃和樓宇維護工作，如功能房以及公共區域等空間的管理、維護和裝飾；完善功能房管理制度和方案，為同學提供更為舒適的書院空間；

　　5.圍繞書院全人教育的`育人理念，協助并開展學生拓展及特色活動，如社會實踐活動等；

　　6.完成上級領導安排的其他工作。

　　崗位要求：

　　1.熟悉并深刻理解書院制和全人教育理念；

　　2.本科及以上學歷，1-3年以上相關工作經驗，有高等院校工作經歷者優先；

　　3.有較強的中文寫作能力，較好的英文寫作能力和口頭表達能力；

　　4.具備較強的計劃和執行能力、溝通和團隊協作能力；

　　5.有敏銳的洞察力，學習能力強，做事細心有耐心；

　　6.對工作充滿熱情，有工作抗壓能力，有良好的服務意識和高度責任心；

　　7.能熟練使用辦公軟件（PPT、Word、Excel等）。

　　薪酬及福利

　　具有競爭力的薪酬，根據個人資歷和經驗而定;由香港中文大學（深圳）直接聘用;享有中國大陸現行的勞動法所規定的相關福利。

　　申請程序

　　請準備好完整的中、英文簡歷和/或職位申請表（可在此處下載），并附上三位推薦人的姓名，發送至郵箱：hr@

行政助理前臺崗位要求 篇23

　　1. 統計收集

　　- SDR到期費用號反饋

　　- 區域經理的行程表收集

　　- 區域預估更新

　　2. 數據處理

　　- 完成CM部門要求提交的數據分析-

　　3.日常行政

　　- 提供大區周會會議紀要

　　- 協助完成公司要求完成的統計

　　4.其他上級交辦事項

行政助理前臺崗位要求 篇24

　　1、負責客戶、顧客的投訴記錄，協助有關部門妥善處理；

　　2、協助部長做好部內內務、各種部內會議的記錄等工作；

　　3、逐步推廣使用電腦信息系統處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密；

　　4、完成營銷部部長臨時交辦的其他任務。

行政助理前臺崗位要求 篇25

　　1，負責公司固定資產、網絡賬號、辦公用品等物資的采購登記、核查管理工作，做到賬物相符，流程清晰。

　　2，協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序，負責各種溝通信息的傳達與跟蹤，協助公司做好員工的后勤保障工作。

　　3、 負責公司的來訪接待;協助公司各項活動的執行工作，維護公司的企業形象。

　　4、協助總經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作， 起草簡單公文。

行政助理前臺崗位要求 篇26

　　1.完成商場市場推廣部的行政工作，如合同管理、系統數據管理、部門人員考勤等；

　　2.市場推廣合同、檔案管理；

　　3.建立有效的檔案管理模式，將市場推廣合同及其他檔案資料分門別類管理；

　　4.本部門行政物品訂購，控制部門辦公用品成本；

　　5.協助完成經理或主任交待的其他行政任務，如合同訂購、付款、蓋章、報銷等。

行政助理前臺崗位要求 篇27

　　1、負責校區辦公用品采購及使用管理;日常固定資產的維護，定期盤點、報損報失工作;

　　2、新同事入職后帶領新同事熟悉工作環境，介紹校區工作伙伴;

　　3、負責校區考勤匯總，保證考勤的完整性和準確性，并上報人事部;

　　4、整理好日常各項單據、合同;記錄校區各項支出，定期與財務報銷

　　5、保管好校區每日收入現金，做好收費統計，及時與財務進行現金結算;

行政助理前臺崗位要求 篇28

　　1、負責人事基礎運營工作，包括入離調轉續，以及員工社保的`辦理等員工關系方面的具體事務的執行；

　　2、負責辦公室日常行政事務及辦公環境管理；

　　3、負責公司項目申報市場推廣、基礎材料收集；

　　4、完成部門經理交辦的其他工作任務。

行政助理前臺崗位要求 篇29

　　1、協助綜合部完成公司行政事務工作及部門日常內部事務。

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理。

　　3、各項規章制度監督與執行。

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作。

　　5、負責公司元器件庫房管理及月度盤庫，并定期向采購部進行匯報。

行政助理前臺崗位要求 篇30

　　崗位職責：

　　1、 協助完成財會工作 ；

　　2、 協助完成部分行政工作；

　　3、 領導交辦的工作。

　　任職資格：

　　1、 統招本科及以上學歷，財務及相關專業；

　　2、 誠實守信、認真負責、工作細致、責任感強，具有獨立工作能力；

　　3、 具有良好的團隊合作精神、善于與人溝通；

　　4、 學習能力強，愿意學習新知識，能積極主動工作，并主動思考不斷優化工作內容；

　　5、對財務有濃厚的興趣，愿意以此為職業；肯吃苦，愿意付出努力，實現職業目標。

行政助理前臺崗位要求 篇31

　　1、 執行人事行政主管下達的各項指令任務，并匯報工作進展，對公司各項規章制度落實和配合，承擔日常人事管理工作;

　　2、協助制定并完善各崗位績效考核方案及公司薪酬管理制度;解答員工關于保險、考勤、工資等方面的問題;負責企業薪酬管理所需要的各項報表、文件、表單的整理和歸檔

　　3、依公司人力需求，在各人才市場建立招募渠道，搜集掌握最新人力資源信息，及時、高質篩選到合格人才。負責新員工招聘、入職、離職、轉正、調動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理及各類人事表格、流程制定、審核存檔;

　　4、負責與各政府相關部門保持有效溝通，根據公司發展需要及時辦理各項資質申報業務;

　　5、協助主管做好人事行政部的本職工作，兼顧本部門與公司各部門的協調、溝通工作，落實上級領導的各項工作任務及咨詢工作，完成領導交辦的其它任務。