前臺接待秘書的職責(通用33篇)
前臺接待秘書的職責 篇1
1、接待來訪客戶并及時準確通知被訪人員;了解項目并完成獨自帶看項目;
2、負責入駐企業的快件收發、環境維護,保證設備安全及正常運轉;
3、負責整個聯合辦公環境衛生管理及用水、用電安全,環境溫度管理,以保障供應;
4、完成上級主管交辦的其他工作。
前臺接待秘書的職責 篇2
1按照前臺接待工作規范做好日常客戶接待工作;
2、按照顧客服務業務流程開展好各項服務工作;
3、開發VIP顧客資源,做好VIP會員的服務工作;
4、維護保障各類服務設施設備的正常運作;
5、受理商鋪和顧客的投訴,做好商鋪和顧客的安撫工作;
6、及時完成各項數據報表的統計分析,找出問題差異并予以修正;
7、對前臺服務工作提出合理化改進意見并執行。
8、完成上級領導分派的工作任務;
9、配合其它部門完成相關工作。
前臺接待秘書的職責 篇3
(1)負責公司售后服務部門完成維修保養業務收入及毛利指標(根據年度預算);
(2)負責服務客戶滿意度達標工作;
(3)負責維修工作前臺團隊的組織工作并管理員工工作效率;
(4)負責與客訴處理;
(5)控制整個維修保養工作流程
(6)負責前臺服務顧問的技能及流程培訓
前臺接待秘書的職責 篇4
- 接聽咨詢電話,并轉接
-負責來訪人員登記工作
-協助總務文件及郵件的收發作業
-前臺及洽談區環境監督
- 協助處理總務組臨時的其它事宜
前臺接待秘書的職責 篇5
1、及時、準確接聽電話,記錄留言并及時轉達;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導,即發放更衣柜鑰匙
3、收銀、會員檔案資料錄入系統;
4、負責門店環境維護,保證設備安全、正常運行;
5、完成上級主管交辦的其他工作。
前臺接待秘書的職責 篇6
1、負責中心來訪學員及家長的接待;
2、負責電話的接聽、轉接及記錄等工作;
3、負責處理客戶信息;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺接待秘書的職責 篇7
1、 來電、來訪的前臺接待,做好記錄;
2、 收發傳真、信件、報刊和文件等;
3、 展廳流量登記,店頭活動內務支持;
4、 引導來訪客戶給顧問接待;
5、 展廳營業設施和環境的檢查維護;
6、 領導交辦的其他事項
前臺接待秘書的職責 篇8
早班:
1、交接班,瀏覽夜班人員已經完成的事項,跟進夜班人員未完成的事務。
2、與房務中心核對房態,核對夜班人員報表情況,通知行李員將報表送至各部門。
3、做好各部門早班鑰匙領取的工作,做好報刊信件的收發工作。
4、做好退房鑰匙收發的工作,協助收銀做好退房工作,并做好記錄。
5、填寫退房續住通知單,讓行李員送至當天要退房的房間,中午11:30做好催房的準備工作,12:00準時催房。
6、14:30檢查各項工作和任務的完成情況,做好記錄,準備交班。中班:
1、交接班,瀏覽早班人員已經完成的'事項,跟進未完成的事情。
2、與房務中心核對房態,做好各部門鑰匙收發的工作。
3、做好客人入住登記的手續,鑰匙的收發和做好記錄。
4、控制前廳各個區域電燈、空調的開關時間,做好節能降耗工作。
5、檢查各項事務的完成情況,21:30準備交班。夜班:
1、交接班,瀏覽中班完成的事情,跟進未完成的事務。
2、與房務中心核對房態,做好各部門鑰匙交接的工作。
3、控制各區域的空調和電燈的開關,23:00關閉大燈,做好節能降耗的工作。
4、整理每一天早、中班所有的單據,將完成的事務歸類存檔,未完成的事務,做好記錄交到下一班。
5、04:00做好每天的商品日報表,并做好設備的保養和維護。
6、06:00做好前臺和前廳辦公室及行李房的衛生。
7、07:30檢查各項事務的完成情況,準備交班。
以上班次都必須做到:
1、每班提前15分鐘到崗。
2、電腦顯示房態每半個小時刷新一次,并與房務中心核對房態。
3、各項事務做好記錄,本班可以完成的事務必須完成,實在完不成交下一班。
4、每位接待員,在崗都必須遵守酒店員工獎懲條例。
前臺接待秘書的職責 篇9
1、專職夜班
2、正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態,做好分房工作。
3、熱情接待客人,辦理各種手續,為客人提供優質服務。
4、嚴格遵守保密制度,維護顧客利益,特殊情況及時請示上級。
5、與相關部門保持聯系,及時處理各種信息,努力提高服務質量及客房出租率。
前臺接待秘書的職責 篇10
1、負責來訪學員的接待、基本咨詢,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
2、負責潛在客戶的持續追蹤銷售;
3、負責學校學員售后服務跟蹤,并定期回訪;
4、接受公司的各項業務和技能提升培訓。
5、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作;
前臺接待秘書的職責 篇11
1.負責企業電話總機的接聽、轉接工作,為來電人員提供咨詢服務;
2.負責企業來訪人員的接待工作;
3.負責企業雜志、報刊、快遞等文件的收發工作;
4.負責企業相關資料的分類、保存、歸檔管理工作;
5.負責前臺區域的環境衛生管理工作。
6.協助行政經理完成其他行政工作。
前臺接待秘書的職責 篇12
1. 禮儀接待與前臺電話接聽,前臺預約、咨詢電話接聽、登記、轉接、記錄留言等,解答顧客一般問題并進行登記;
2.負責接待來院顧客,完成接待,指引,介紹等流程;
3.負責關注現場服務環境,按照標準為顧客提供完善服務;
4.負責及時完成接待,顧客意見調查等相關數據匯報,上報;
5.熱情,積極,有優秀的職業禮儀及職業習慣。
6.協助完成行政部相關工作如招聘通知等;
7.領導交辦的其他臨時性工作。
前臺接待秘書的職責 篇13
1國際商務中心.寫字樓宇.大堂前臺接待、咨詢解答等相關工作;
2、嚴格遵守各項制度和操作程序;
3、 保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告客服經理;
4、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續性;
前臺接待秘書的職責 篇14
1、負責客戶接待工作,對顧客提供優質的服務和專業技術咨詢,客戶的跟進工作。
2、負責對客戶資料的管理和更新,業務聯系工作。
3、根據客戶的描述安排車輛初步檢測,判斷維修項目,并準確合理為客戶提供報價。
前臺接待秘書的職責 篇15
1、前臺工作-前臺接待、日常事務;
2、行政工作-固定資產及辦公用品的管理、盤點、發放,辦公室環境、員工活動組織、福利發放等;
3、上級交辦的其他日常工作。
前臺接待秘書的職責 篇16
1、文秘、行政管理及相關專業大專以上學歷;
2、一年以上相關工作經驗;
3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;
4、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;
5、熟練使用相關辦公軟件。
前臺接待秘書的職責 篇17
1、負責接待到訪來賓,登記、咨詢和引見等接待工作。
2、負責整理收發信件、快遞、報刊、文件、快遞等。
3、負責接聽、轉接來訪電話。
4、配合其他同事保持公司環境的整潔舒適。
5、配合完成與大樓物業的溝通接洽工作。
6、配合重要會務支持工作。
7、完成給領導交辦的其他工作。
前臺接待秘書的職責 篇18
一、日常接待
1。接待來訪者:接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據原因來看來者是否是無關人員,還是需要找公司相關人員再進行接待。
2。接待咨詢者,若有咨詢者來訪,應及時請實驗室或辦公室相關工作人員來協助接待。
3。接聽轉接電話:前臺是總機電話,一般電話撥入后都需轉接其他分機,根據通訊錄的分機號碼,準確的進行電話轉接;接聽咨詢電話,若在前臺接到咨詢電話,如對方不明確自我的咨詢顧問是誰,直接將電話轉接至相關部門助理處。
4。接待推銷人員:上班時光若有其他公司的推銷人員上門推銷,應婉轉拒絕,告知上班時光在公司推銷,會影響他人工作,若有員工需要他們的服務,告知相關部門員工直接與其對接。
5。面試人員:請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表,并帶領其前往會議室等待,通知辦公室主任或相關部門領導進行面試。
6。接待頻繁往來的相關人員:
a)快遞,公司內部不論發件或者寄件,均以電話通知相關員工至前臺處進行處理,不能讓快遞員直接進入公司實驗室內部。
b)物業公司,公司內部的水電維修、物業規定的各項活動的聯系工作;
c)送水公司,關注公司各處飲水機水量狀況,及時聯系送水,每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水桶,拿走空桶個即可。每月月底結賬,填寫請款單提交辦公室主任,向財務申請費用支付。同時關注公司飲水機是否正常,如有異常及時通知飲水公司進行維修。
二、辦公用品管理
1。盤庫:每月23-25日對庫存的辦公用品進行全面盤點,制作“辦公用品庫存統計表”提交辦公室主任審查。若有用品數量不足或已領用完,即時上報,進行補充;
2。購買:每月25-28日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單,統計出“購買清單”后報辦公室主任審批。批準后,聯系辦公用品供應商送貨;
3。領用:員工領用所需辦公用品時,讓其填寫“辦公用品領用表”并簽字,然后給予發放;
4。結算:每月底聯系辦公用品供應商帶給本月未結貨款清單及發票,確認無誤后,填寫支出單,報財務人員審批后通知供應商前往領款。
三、日常事務
1。保證行政電子設備的正常使用,包括:掃描儀、傳真機、復印機等,若機器出現故障,及時聯系供應商解決問題;
2。每月15日左右統計公司帶給話費補助的員工名單,并將名單與話費總數報于辦公室主任審核。領款后,前往移動和聯通營業大廳購買充值卡,并開具發票。將充值卡發放給相關員工,并要求其簽字確認;
3。每月定期統計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄,公司若有新進或離職員工,都應在2-3個工作日內制作新的通訊錄,發送至每位員工郵箱中;
4。名片的申請與制作:當公司部門有印制名片需求時,需要其填寫“名片申請單”,并帶給名片相關信息。確認名片信息后,將信息發送給供應商,通知其排版印刷,電子版確認無誤后印刷,后交于名片申請人;
5。每周必須時查看公司信箱,將信件發放至員工手中;
6。公司備用門卡的管理,前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急狀況時使用;
7。公司有人員招聘時,協助人事部門電話通知應聘人員各項事宜;
8。收發傳真,協助各部門員工收發業務傳真;
9。協助辦公室主任組織協調公司內部活動,如員工生日會、公司群眾活動、拓展等業務的聯系、通知、協調事宜。
10。新員工入職時,帶給入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個人身份證明(身份證、學歷學位證、戶口本、照片)的復印件,提交辦公室主任整理歸檔。
11。用心配合公司的市場宣傳活動,做好后勤保障工作。
四、接待工作
1。接待前準備工作
a)來客人數確認:會議前向相關負責人確認來客人數,為布置會議室及訂餐做準備;
b)會議室桌椅布置:在開會前將會議室的桌面收拾整潔,會議椅歸位;
c)茶水及點心:會議前準備好茶、熱水及杯子,等來客就位后逐個送茶;接待貴客時,應提前準備必要的水果及點心供開會人員食用;
d)相機:準備公司相機,為來客拍照留念所用。
e)訂餐:向會議負責人確認是否需要訂餐,如需訂餐應確認就餐人數后,電話聯系餐廳預訂包房;
f)預訂酒店:如需為來客預訂酒店,確認主客姓名后,電話聯系錦江富園大酒店預訂房間,預訂成功后向辦公室主任匯報確認。
2。會議中服務工作
a)為開會人員添加茶水;
b)按照領導要求帶給會議支持;
c)安排專人負責會議中的攝像工作;
3。會議后完善工作
a)組織來客及公司領導合影留念,并將照片發至來訪者郵箱內或作為賀卡發送。
b)如遇重要客戶來訪,應及時將會議相片資料上傳至公司網站內。
c)會議后的清理工作:將剩余茶水及茶杯清理干凈,未食用的點心整理歸入茶點處,以備公司員工食用;
d)會議后器材的歸庫:會議后器材應及時歸庫,將相機及其他器材放回原處;
前臺接待秘書的職責 篇19
1.主要負責公司內部接待工作,客戶和貴賓用餐接待和用餐服務,負責好接待工作事務;
2.上級領導安排的其他事務工作;
前臺接待秘書的職責 篇20
1.根據客戶需求給進店車輛開具工單;
2.推薦客戶辦理店內會員卡及套餐項目;
3.對施工完畢車輛進行收費結算;
4.統計每日的營業銷售數據;
5.對客戶進行預約回訪,調查客戶滿意度。
前臺接待秘書的職責 篇21
一、崗位職責
1、負責進入學校辦公場所的來客的接待、登記、導引,對無關人員上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協助有關人員處理。
2、負責學校郵件、包裹、報紙的收發與轉交。
3、負責接聽來訪電話,記錄電話內容,并做好記錄與傳達工作。
4、保持前臺環境清潔。
5、協助來訪客人的接待、公司會議后勤工作。
二、工作權責
1、前臺整理、清潔。
2、接待來訪家長、重要賓客并進行指引及提供相關服務。
3、接聽電話,處理一般事務,遇重要投訴應及時通學校相關領導。
三、工作具體要求
崗位職責一:熱情接待訪客
1、為學校來訪家長設立登記本,所有來學校人員均須登記,(老板的熟朋友可免登記)。登記本上注明來訪人姓名、人數、來訪事由、出入時間。
2、上班時間必須在崗。如因公務需外出,經直接領導批準可離崗。外出期間,由直接領導安排前臺接待人員,必須保證前臺無空崗。如無法安排人員,前臺接待人員不得外出。私事不得離崗。
3、學校有來訪客人,來客行至前臺一米以內,前臺接待必須起身微笑相迎,說禮貌用語,招呼家長就座。客人坐下后,前臺接待方可就座。
4、家長提出個人要求時,前臺接待必須認真聆聽,有必要時做好筆記,如遇無法處理的投訴,則請家長稍等,請相關領導出面解決。崗位職責二:禮貌接聽電話
1、電話鈴響三聲內接聽,如超過三聲后接起電話,則應說“不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您?”
2、接聽電話時用規范的'語氣說:“您好,教育!”來電人提出要求,須記錄的必須及時記下,如需轉達他人的,需記下來電時間、來電人姓名、事由、相關事項。
3、接電話時必須注意禮儀,語速平和,保持自然、得體、大方的形象,不得嘴里吃東西,不得前仰后合。說話時控制音調,不得過于吵鬧。
4、接電話不得先于來電人掛機。(私人電話除外)崗位職責三:保證接待前臺工作環境
1、接待前臺除學校宣傳單、個人茶杯、臺歷、盆花外,不得放置任何物品,不得在前臺吃食物。
2、前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進入。公司人員不得聚在前臺閑聊,如有公務需探討可進入前臺,但不得超過十分鐘。需超過十分鐘的,應改在其他辦公室進行,前臺接待人員同時須向上級領導申請安排。
3、協助保潔專員做好前臺的清潔工作。崗位職責三:接待禮貌禮節
1、接待家長要自然大方、穩重熱情、有禮貌,熟練運用“十一字”禮貌用語,做到微笑服務,用好敬語。
2、不詢問客人的年齡,特別是女家長,不要詢問家長的履歷、工資收入、衣物價格。對奇裝異服的人不圍觀,不交頭接耳,對殘疾或身體有缺陷人士不歧視,熱情幫助,服務周到。
3、不得有對來客有過分隨便、過分親熱的舉動,不得勾肩搭背、不得嘲笑來客不小心的現象,不得對來客指指點點。
四、本《工作細則》對前臺接待的各項工作內容提出具體要求,如有違反要求的,將視情節輕重予以處理:
1、違反上述各項規定,一個月內達到三次以上(含三次)的,視為失職,公司將公開批評。
2、違反上述各項規定,一個月達到五次以上(含五次)的,視為嚴重失職,當月績效考評列為不合格,行政事務部經理開具扣罰通知書,扣罰現金50—100元,并加強相關的學習培訓。
3、違反上述各項規定,一個月內達到十次以上,或累計超過十五次的,視為不合格,公司予以調崗,如無法安排崗位的,予以辭退。
前臺接待秘書的職責 篇22
1、負責與簽約客戶溝通,做好客戶入住、在住、出會所時各項服務;
辦理客戶入住與離會所手續,了解客戶各項需求并與各部門做好對接工作;
2、客戶入住后的日常關懷溝通,根據每周醫生查房反饋至營養及廚房部做飲食調整及投訴的及時處理,各項活動落實跟蹤以及投訴跟滿意度調查;
3、前臺接待工作,邀約醫生查房,安排入住客戶產康項目;
4、負責到醫院接寶寶及客戶入住;
5、確定滿月派對時間,訂蛋糕,布置場地和主持會議;
6、預約寶寶藝術拍照時間;
7、上級領導交辦的其他事務。
前臺接待秘書的職責 篇23
接待及處理客戶投訴。
負責來訪客人的登記工作。
聽取客戶的投訴,確定問題所在,并做出記錄,對客戶反映問題及時跟進,涉及其它部門的跟進,督促實施過程及結果。及時通知區域責任助理,重要問題上報處理。
根據事件性質,做出相應解釋,回復客戶,重要問題須上門處理,立即通知主任待其安排跟進。
在大堂接受來往商戶和客戶的服務咨詢,提供相應的信息。
為來往商戶和客戶提供一站式服務,包括物業管理服務及一系列商務增值服務。
負責維護大堂的正常秩序,包括窗簾、照明、空調、清潔、綠化、音樂播放的時間音量,如有需要,可采取相應措施或通知物業部助理共同解決,并作好記錄。
做好送迎客禮儀工作,繁忙時段協助疏導人流,維持秩序。
9.組織每周大堂前臺插花訂購工作,并做好維護。
10.勸喻違規行為,及時糾正。排除一切影響大堂秩序的事件發生。
11.按時完成上級指派的其它任務。
前臺接待秘書的職責 篇24
1.確保自己的服飾、發型、淡妝等方面全部符合規定的要求;
2.查看交班記錄,了解上一班的移交事項,并負責處理;
3.熟悉預訂資料,了解客情,了解店內的所有活動;
4.熟練掌握店內外信息,提供準確的問訊服務;
5.負責為下榻店里的賓客辦理入住登記手續;
6.負責客房房卡及鑰匙的管理和發放工作并嚴格遵守驗證制度;
7.制作相關報表,為其它部門提供準確的接待信息。
8.做好交接班工作,保證工作的延續性。
9.完成上級交代的工作任務。
前臺接待秘書的職責 篇25
1.購物中心禮賓服務臺各項服務工作的實施;
2. 負責在所指定區域的禮賓接待,向客戶提供指引、協助、咨詢等服務工作及處理客戶投訴;
3. 大型促銷和推廣活動期間,服從上級安排,協助有關部門進行現場管理;
4.做好線上客戶維護,三館商品及各類問題答疑并引導消費,做好各項活動線上宣傳
5. 維護和管理禮賓臺與服務區域里所有的客服用品、設施和電子工具等;
6. 在當班期間保持良好的儀容儀表,標準的發型,明亮的皮鞋和整潔的制服。
前臺接待秘書的職責 篇26
1.負責為客戶提供樂高課程咨詢 解答,接待來訪學員
2. 協助銷售接待家長 及和家長溝通預約上課
3.打卡登記并制作表格記錄
前臺接待秘書的職責 篇27
1.負責來電接聽及轉接,來訪人員接待工作;
2.協助負責辦公用品的管理,辦公室日常工作的處理
3.票務預訂,快遞收發;
4.實習生的考勤管理;
前臺接待秘書的職責 篇28
1、快速、周到熱情地問候和接待進入展廳的客戶,聯系銷售顧問跟進
2、分類整理到店客戶信息,完成客流數據匯總和需求分析等報表
3、協助市場活動布置和客流數據錄入
前臺接待秘書的職責 篇29
1、負責客戶接待,到診登記工作;
2、接聽門診日常來電并處理相關事務;
3、保障辦公環境及設備設施正常運轉,有問題及時上報;
4、收發信件快遞,以及上級交辦的其他行政工作。
前臺接待秘書的職責 篇30
1、負責醫院接待的日常基本事務;
2、對來訪人員的接待及信息登記,并及時與相關部門對接;
3、負責對候診區顧客的服務;
4、收發、郵寄、寄存各種包裹、快遞等;
5、接聽前臺電話并轉接給相關部門人員;
6、負責上級領導安排的其他工作。
前臺接待秘書的職責 篇31
1、公司電話接轉禮貌熱情,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
2、對于來訪客戶,起身迎接、微笑待客,并為其做好咨詢解答及引見。
3、管理維護公司各類辦公設備,合理使用并做好檢查報修工作。
4、記錄各部門辦公用品的領用情況,做到合理利用,力行節約。
5、每日查看公司信箱,及時領取各類信件、報刊雜志,并及時分發給相關人員。
6、收發快遞包裹時,注意保護公司員工及客戶的各類信息安全,不得泄露他人隱私;異常特殊事件必須向上級匯報。
7、保持前臺區域的干凈整潔,以及各類材料、單據、文具等的有序擺放。
8、協助辦公室做好會議室的安排、人員的接待等工作。
9、協助辦公室做好各類文檔、報刊雜志的錄入、排版及打印;并做好公司各類資料的保密和存檔。
前臺接待秘書的職責 篇32
1.接待家長業務咨詢,為學生做診斷測試,分析客戶需求,推薦專業課程學習方案;
2.為客戶辦理報班、繳費等業務操作;
3.維系客戶關系,運營客戶群體,宣傳教育理念,解決客戶需求;
前臺接待秘書的職責 篇33
· 接受和處理預訂信息。
· 電話跟進客人到店時間,提前安排好客房。
· 將住客帳單分類并及時輸入電腦,妥善保存。
· 客人客史資料的建立及維護,老客戶喜好表的跟進。
· 認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。
· 認真及時地完成上級委派的其它工作。
· 嚴格遵守保密制度,保護客人隱私,不得泄露客人信息。
· 愛護各類設備,保證通訊設備整潔、暢通,維護其正常工作。
· 進行有效的交接班簡報工作,以明確旅店活動及運營環境。
· 當客人到達時,詢問客人是否有預訂,稱呼客人,登記信息,安排客人順利入住。
· 當客人離店時,負責為客人結帳,收取以現金或掛賬、信用卡等支付方式費用。
· 正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態,做好分房工作。
· 接待所有來電,保持專業性回復,對客人的詢問要熱情、禮貌,為客人提供留言、叫醒、咨詢等服務。
· 熟悉工作中常用及重要的各類電話號碼,按工作程序迅速、準確地轉接每一個電話,保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。