總經(jīng)理的崗位職責
一,文件審閱,
負責審批各部門呈報上來的問題,根據(jù)情況具體指示。
二,查閱日報
每日上午的上班時間,就查閱各部門上報的前一天的經(jīng)營日報,并在有些重要的文件作出批示。需要交回各部門手里去的,就讓秘書或者助理及時送回。有些重要的議題需要開會解決的,就要及時解決。
生產(chǎn)進度表
材料采購單
出貨日報表
成品日報表
財務日報表
收支日報表
今日財務支付表
總務日報表
保安日報表
考勤日報表
各部門的情況報告表(重點審核,必留批語)
三,規(guī)定各部門的匯報工作全部用書面形式,便于各部門通過書面情況辦事
四,單位的巡視工作
每天至少一次的對辦公室和車間內(nèi)部的巡視工作。便于接觸基層人員,達成溝通,形成信息的傳遞和反饋。
五,業(yè)務的改善
在巡視時,要認真的聽取員工的意見,積極采納員工合理化的建議,必要時拿到會議上探討以便改變企業(yè)經(jīng)營效益的對策
六,對統(tǒng)計資料的分析與研究
每月初要對管理層上報的統(tǒng)計資料進行分析研究,以便發(fā)現(xiàn)問題,調整政策,這些統(tǒng)計資料包括內(nèi)容如下:
月度的損益表
庫存,出柜,回收比較表
月度資金余額表
生產(chǎn)結算表
材料購入統(tǒng)計表
出貨統(tǒng)計表
生產(chǎn)效率比較表
成本增減比較表
七,傳票的查閱
、1,收入傳票
2,出納傳票
3,匯總傳票
4,資金平衡表
5,重要訂貨單
6,發(fā)貨單
7,對外委托加工單
八,接待和回訪重要來訪客戶,加強跟客戶的溝通和聯(lián)系
九,對職工的表彰,對企業(yè)有突出貢獻的職工主動給予獎勵。
十,對新員工的錄用
在招聘和錄用新職員時,應親自把關,盡量能聘用到更多優(yōu)秀的人才。
十一,每星期參加一次高級管理的例會。例會上必須最好兩點:一是少說話,主動“錄音”別人的觀點;二是后說話,做總結,扮演好決策者的角色