2024年標準的企業(yè)行政助理職責(精選31篇)
2024年標準的企業(yè)行政助理職責 篇1
1. 負責出納事務:
某 現(xiàn)金收支管理、員工日常報銷單據(jù)的整理、審核和報銷;
某 負責購買發(fā)票,開具發(fā)票及增值稅發(fā)票認證;
某 出口退稅資料的整理和統(tǒng)計;
某 協(xié)助處理其他財務相關事務;
2. 負責行政方面事務:
某 負責公司日常快遞的處理和跟蹤,以及月底的對賬工作;
某 負責公司辦公用品及耗材、日常消耗品的采購及其他事項預訂;
某 負責聯(lián)系維修辦公設備,保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔,維護公司日常辦公秩序;
3.領導交辦其他相關工作;
2024年標準的企業(yè)行政助理職責 篇2
1、協(xié)助制定、梳理公司規(guī)章制度;
2、組織安排公司各項會議、活動、接待;
3、撰寫部門通知發(fā)文、新聞等文字材料;
4、負責公司企業(yè)文化宣傳工作;
5、維護辦公室環(huán)境衛(wèi)生、管理辦公設備;
6、完成上級交辦的其他事務性工作。
2024年標準的企業(yè)行政助理職責 篇3
1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,應打電話詢問原因,并確定你何時到公司。
2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄并跟進落實。
3、新入職員工,第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內,收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明),提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件
5、日常工作中,配合業(yè)務人員打印文件、復印資料
6、收發(fā)快遞等,及時轉交相關人員;發(fā)快遞時,快遞單據(jù)上各項內容均需填寫完整,比如日期等,并記下快遞單號,以便日后追蹤物流。
7處理銷售人員的報銷事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司;
8保密工作(包括:公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等)
9、協(xié)調做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站,審查簡歷并邀約面試,保證公司人力需求;
10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方,并給予整理。
11、協(xié)助業(yè)務員或業(yè)務經(jīng)理處理一些日常事務,并配合一些業(yè)務需要,比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點、業(yè)務要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務的,所以,在日常的工作中,建立服務意識。以主動、謙虛的服務態(tài)度與其他業(yè)務人員充分溝通,盡可能及時了解公司業(yè)務的進展情況,
14、有人來面試,先填公司的應聘表格,注意告知求職者,每一項都要填上,比如期望月薪、何時入職等重要信息。
15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表
相關文章:
1.最新標準的企業(yè)行政助理職責范文
2024年標準的企業(yè)行政助理職責 篇4
1、公司日常乘用車安排;
2、整理、裝訂、管理公司內部各類合同文檔;
3、安排預定公司內部出差人員機票、高鐵、酒店住宿等;
4、負責日常公司內部行政事務工作;
5、外部人員的接待以及內部各項事務的傳達;
6、完成上級主管交辦的其它工作。
2024年標準的企業(yè)行政助理職責 篇5
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、復印資料;
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;
4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關負責人,協(xié)助解決;
5、收發(fā)郵件、信件,及時轉交相關人員;
6、上情下達,下情上傳;
7、保密工作(包括:公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等)
8、處理各部門人員的報帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;
9、協(xié)調各部門人事關系,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級管理層交付的臨時工作;
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
2024年標準的企業(yè)行政助理職責 篇6
1、負責市場部品牌物料及贈品管理。
2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費用預算,各項目申請單、人員招聘等文案工作;
3、協(xié)助部門領導發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;
4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目,并保持高效的工作推進;
5、負責收集及統(tǒng)計匯總上級所需的各類報表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;
6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。
相關文章:
1.標準的企業(yè)行政助理職責范文
2024年標準的企業(yè)行政助理職責 篇7
1、來訪接待、信件管理、報刊及圖書管理;
2、差旅平臺管理(機票、酒店),酒店信息更新;
3、車貼及車補管理;
4、接待準備工作布置和接待講解;
5、接待工作歸檔及后續(xù)議程跟進;
6、其他行政支持工作。
2024年標準的企業(yè)行政助理職責 篇8
1.負責公司來客的接待工作
2.負責公司辦公用品和設備的管理、使用及維護
3.負責公司信件的收發(fā)及文件的打印、復印、保管相關行政檔案的工作
4.負責公司日常考勤工作及協(xié)助相關的人力資源實務工作
5.負責公司行政費用的統(tǒng)計、申報、結算工作
6.完成上級交辦的其他工作
2024年標準的企業(yè)行政助理職責 篇9
1、 協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2. 輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作; 名片、表單、宣傳品等印刷事務;
3、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
4. 準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內部相關的文件,向員工傳達相關制度;
5、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,參與公司績效管理、考勤等工作
6. 安排落實領導要求的各項任務,提供相關服務和后勤保障; 會議室清潔整理、會務安排。
7、獎懲辦法的執(zhí)行
8、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
9. 負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理; 負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;
10、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
11 進行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水用電情況;
12、 負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
13、參與公司行政、采購事務管理
14、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作,確保行政后勤管理的順利進行.
15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
16安排活動用車,并統(tǒng)計人員用車的費用; 對公司人員申領辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;
17、 對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
18、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
19 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調工作
2024年標準的企業(yè)行政助理職責 篇10
1、協(xié)助項目經(jīng)理收集客戶信息及項目信息;
2、協(xié)助項目經(jīng)理進行客戶關系維護;
3、協(xié)助項目經(jīng)理處理與項目相關的事宜,項目文檔、資料的準備與制作等;
4、處理公司交辦的其他事宜。
2024年標準的企業(yè)行政助理職責 篇11
教學支持:
1、負責教學部、教務部資料的整理歸檔;
2、負責課程剪輯及課程平臺的維護(需要會剪輯軟件的基本使用);
新媒體平臺維護;
1、負責視頻內容在各視頻平臺的分發(fā);
2、各新媒體平臺的留言管理;
2024年標準的企業(yè)行政助理職責 篇12
1.前臺接待
2.負責公司人員招聘,入職、離職手續(xù)辦理;
3.負責公司考勤,花名冊和員工檔案管理;
4.部門報銷事宜;
5.處理一些日常行政事務;
6.領導安排的相關事項。
2024年標準的企業(yè)行政助理職責 篇13
1. 負責標書制作,投標渠道獲取,客戶信息登記等;
2. 負責協(xié)助合同及函件草擬、項目合同評審;
3. 負責各項目情況及時跟進登記、請款;
4. 負責部門客戶接待、部門出差安排相關預定工作;
5. 負責部門會議記錄、工作計劃、各工作節(jié)點跟進、工作總結;
6. 負責部門日常業(yè)務及行政事務管理(與公司各部門的對接);
7. 完成領導交辦的其他任務。
2024年標準的企業(yè)行政助理職責 篇14
第一條為加強對社會保險稽核人員的管理,實現(xiàn)稽核管理工作的科學化、制度化,提高稽核工作質量和效率,根據(jù)《社會保險稽核辦法》(勞動保障部令第16號)和《江蘇省社會保險稽核實施辦法》(蘇勞社[20xx]66號)的有關規(guī)定,制定本制度。
第二條稽核人員分為稽核員和稽核監(jiān)督員,稽核員分為專職稽核員和兼職稽核員。專職稽核員是指社會保險經(jīng)辦機構(以下簡稱經(jīng)辦機構)稽核部門具有稽核資格、專門從事稽核業(yè)務工作的人員。兼職稽核員是指經(jīng)辦機構從稽核部門以外具有稽核資格的人員中聘用的、非專門從事稽核業(yè)務工作的人員。稽核監(jiān)督員是經(jīng)辦機構聘請的、對稽核工作進行指導和監(jiān)督的人員。
第三條實行全省統(tǒng)一的稽核員資格和聘用分開的管理制度。
第四條稽核員共分四個等級,依次是:主管稽核員、主辦稽核員、稽核員、助理稽核員。
第五條主管稽核員的資格條件:
(一)具有副科級以上行政職務或者具有會計、審計等相關專業(yè)中級以上專業(yè)技術職務任職資格;
(二)熟練掌握財務、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業(yè)知識及相關法律法規(guī),具有較強的綜合分析和文字表達能力;
(三)具有較高的社會保險政策水平和豐富的稽核工作經(jīng)驗,能勝任社會保險稽核管理工作;
(四)具有大專以上或相當學歷,從事社會保險稽核或財務、審計工作五年以上;
(五)任主辦稽核員三年以上。
第六條主辦稽核員的資格條件:
(一)具有科員以上行政職務或者具有會計、審計等相關專業(yè)初級以上專業(yè)技術職務任職資格;
(二)較為系統(tǒng)地掌握財務、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業(yè)知識及相關法律法規(guī),具有一定的綜合分析和文字表達能力;
(三)具有一定的社會保險政策水平和稽核工作經(jīng)驗,能較好地完成社會保險稽核管理工作;
(四)具有大專以上或相當學歷,從事社會保險稽核或財務、審計工作三年以上;
(五)任稽核員三年以上。
第七條稽核員的資格條件:
(一)具有辦事員以上行政職務或者具有會計、審計等相關專業(yè)初級以上專業(yè)技術職務任職資格;
(二)掌握一定的財務、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業(yè)知識及相關法律法規(guī),具有一定的綜合分析和文字表達能力;
(三)具有一定的社會保險政策水平和稽核工作經(jīng)驗,能擔負一定的社會保險稽核管理工作;
(四)具有大專以上或相當學歷,從事社會保險稽核或財務、審計工作兩年以上;
(五)任助理稽核員兩年以上。
第八條助理稽核員的資格條件:
(一)具有會計、審計等相關專業(yè)從業(yè)資格;
(二)掌握一定的財務、審計、社會保險稽核理論和專業(yè)知識;
(三)能擔負一個方面或某個崗位的社會保險稽核工作;
(四)具有中專以上或相當學歷,從事社會保險稽核或財務、審計工作兩年以上。
第九條對長期從事社會保險工作、成績顯著、貢獻突出的人員,稽核員的資格條件可適當放寬。
第十條稽核監(jiān)督員由經(jīng)辦機構根據(jù)稽核工作需要聘請。
第十一條按照下列程序獲得和晉升稽核員資格,且一般不得越級晉升:
(一)各級經(jīng)辦機構組織報名,并進行初審;
(二)初審合格的,報上級經(jīng)辦機構審核;
(三)審核通過的,由省級經(jīng)辦機構會同省勞動保障行政部門統(tǒng)一進行培訓和考試;
(四)考試合格的,頒發(fā)資格證書。
第十二條對獲得資格的稽核員,由同級經(jīng)辦機構根據(jù)情況進行聘用。對已聘用的專職稽核員,頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會保險稽核執(zhí)法證件。對已聘請的稽核監(jiān)督員,頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會保險稽核監(jiān)督員證書。
第十三條各級經(jīng)辦機構應建立稽核員培訓制度,制定培訓計劃,進行廉政規(guī)定、社會保險政策、財會審計稽核專業(yè)知識等各方面的教育和培訓,不斷提高稽核員的政治素質和業(yè)務素質。省級經(jīng)辦機構每年至少組織一次稽核員培訓,并對新增和晉升的稽核員進行資格考試。
第十四條經(jīng)辦機構應按照客觀公正的原則,采取領導與群眾相結合、平時與定期相結合的辦法,對稽核員的德、能、勤、績進行年度考核,重點考核工作實績。
第十五條對表現(xiàn)突出、有顯著成績和貢獻的稽核人員應當給予獎勵。稽核人員的獎勵種類有:
(一)通報表揚;
(二)嘉獎;
(三)授予模范稽核人員榮譽稱號。
第十六條各級經(jīng)辦機構應設立稽核專項獎勵基金,對受獎勵的稽核人員給予一定的物質獎勵。
第十七條各級經(jīng)辦機構應加強對社會保險稽核人員的監(jiān)督。對越權或非公務場合使用社會保險稽核執(zhí)法證件,或利用職權謀取私利、違法亂紀的社會保險稽核人員,應給予批評教育;情節(jié)嚴重的,撤銷聘任、收繳其社會保險稽核證件,并給予行政處分;觸犯刑律的,由司法機關依法追究刑事責任。
第十八條對稽核人員的證件實行每年一次的審核驗證制度。審核驗證合格的,在證件上加蓋驗證專用章。審核驗證不合格,且持證人不能通過或不參加全省統(tǒng)一的培訓考核的,收回其證件并注銷。省級經(jīng)辦機構負責全省稽核人員證件的審核驗證工作。
第十九條專職稽核員調離稽核部門,收回其稽核執(zhí)法證件并注銷。
第二十條稽核人員遺失社會保險稽核證件應立即向同級經(jīng)辦機構報告,并在報上登載啟事聲明作廢。經(jīng)同級經(jīng)辦機構上報省級經(jīng)辦機構審核后,予以補發(fā)。
第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。
2024年標準的企業(yè)行政助理職責 篇15
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
2024年標準的企業(yè)行政助理職責 篇16
1、負責前臺電話的接聽和接待,以及部分客戶電話邀約;
2、協(xié)助店長作好店內小倉管理;
3、協(xié)助公司人事行政主管做好店內的行政工作;
4、協(xié)助公司財務部開展店內財務方面的工作;
5、操作店務系統(tǒng),并制作店內有關表格。
2024年標準的企業(yè)行政助理職責 篇17
1、負責來訪客戶的信息登記、接待及引見;負責前臺電話的接聽和轉接。
2、收發(fā)快遞,核對快遞對賬并填寫報銷單。
3、做好午餐、飲用水、報紙、文具等預定統(tǒng)計工作,結算費用。
4、與物管及綠植公司聯(lián)系,維護、更換設備設施。
5、協(xié)助固定資產(chǎn)盤點及訂購文具。
6、負責公司會務場地布置、會務用品準備及清點,協(xié)助組織公司旅游及年會等。
7、領導安排的其他任務。
2024年標準的企業(yè)行政助理職責 篇18
1、負責市場部品牌物料及贈品管理。
2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費用預算,各項目申請單、人員招聘等文案工作;
3、協(xié)助部門領導發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;
4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目,并保持高效的工作推進;
5、負責收集及統(tǒng)計匯總上級所需的各類報表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;
6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。
相關文章:
1.經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責范文
2024年標準的企業(yè)行政助理職責 篇19
1、協(xié)助編制人力資源管理的相關制度,并貫徹執(zhí)行,定期修正,有TS16949體系經(jīng)驗及HR證書、人力資源管理資質證書優(yōu)先 。
2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,制定招聘計劃,通過多種招聘渠道,組織面試、復試,完成人員配備。
3、負責組織保險福利等管理。
4、負責員工勞動關系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。
5、組織實施對員工的晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。
6、熟悉人力資源六大模塊,有3年以上相同崗位工作經(jīng)驗,溝通能力強、能承擔工作壓力、愛崗敬業(yè)。
7、有與政府各部門溝通經(jīng)驗
2024年標準的企業(yè)行政助理職責 篇20
1、負責公司前臺接待及電話接聽
2、負責日常辦公用品采購、登記管理
3、負責公司客戶系統(tǒng)的信息錄入及維護,會籍手續(xù)辦理
4、完成領導安排的其他臨時行政工作
2024年標準的企業(yè)行政助理職責 篇21
1、 負責前臺總機接聽,電話轉接,以及來訪人員的前臺接待、登記等工作;
2、 負責文件、傳真、信件、快遞收發(fā),文字打印、錄入等;
3、 負責預定車船機票、酒店住宿、飲用水等;
4、 負責人員考勤統(tǒng)計;
5、 負責辦公用品的采辦、管理;
6、 負責公司固定資產(chǎn)管理工作;
7、 輔助性人事、行政及總部文秘工作;
8、 完成上級交待的其他臨時工作任務,如員工活動安排、組織協(xié)助等。
2024年標準的企業(yè)行政助理職責 篇22
崗位職責:
1、部門文件及檔案的整理,資料的錄入,數(shù)據(jù)的.統(tǒng)計;
2、郵件和傳真的收發(fā),電話的接聽,來訪客人的接待;
3、部門內部辦公用品的領用發(fā)放、餐卡的制作等后勤保障事務;
4、領導交代的其他工作。
2024年標準的企業(yè)行政助理職責 篇23
1、電話的接聽與轉達,客戶的接待與引見;
2、日常檢查辦公室內務、綠化情況,監(jiān)督公共場所衛(wèi)生;
3、協(xié)助打印、掃描文件;
4、有會務活動時,登記會議室使用情況,準備茶水、用品,對外會務時聯(lián)系管理處進行報備手續(xù)等工作;
5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計相關司法機構的活動報名數(shù)據(jù);
6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況;
7、登陸相關司法機構網(wǎng)站查看最新通知,并發(fā)送給行政主管;
8、負責網(wǎng)站、微信公眾號日常維護等工作。
2024年標準的企業(yè)行政助理職責 篇24
1、負責辦公用品采購及發(fā)放,固定資產(chǎn)管理;員工生日報告及禮金、賀卡;
2、負責公司合同的整理和歸檔;
3、通訊錄更新,員工考勤管理;
4、負責員工活動及簡易事項的跟進安排;
5、負責來訪人員的接待;
6、協(xié)助招聘事宜;
7、上級交辦的其他項。
2024年標準的企業(yè)行政助理職責 篇25
1、負責協(xié)助門店日常產(chǎn)品盤存;
2、負責產(chǎn)品耗用成本分析;
3、定期進行產(chǎn)品預警提醒;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
2024年標準的企業(yè)行政助理職責 篇26
一、行政方面
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、處理公司對外相關聯(lián)絡接待,對內接待來訪,接聽電話及傳遞信息工作。
4、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務及做好公司各部門之間的協(xié)調工作。
6、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
二、人事方面
1、負責公司各部門人員考勤。
2、負責公司人員招聘(發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料、組織安排面試)
3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司人力資源相關事務。
2024年標準的企業(yè)行政助理職責 篇27
1、負責銷售政策的.上傳下達,及日常執(zhí)行過程中相關情況跟進、反饋
2、負責收集、更新、匯總銷售人員的客戶資料
3、銷售數(shù)據(jù)的整理、分析,提供月報、季報、年報
4、負責到貨確認,貨物的售后處理
5、統(tǒng)計銷售人員的應收款并協(xié)助催款
2024年標準的企業(yè)行政助理職責 篇28
一、行政助理的崗位職責
具體內容如下:
(一)工作崗位職責
1、負責處理辦公室日常事務;
2、負責整理和歸檔辦公室文件;
3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集;
(二)工作崗位要求
1、形象氣質佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細
2、嫻熟的處理各類辦公事務的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調能力
3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;
公司行政助理崗位職責
1、協(xié)助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;
2、負責起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;
4、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調;
5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事物;
7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;
8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;
9、督察招聘的進度和質量,負責招聘面試,公司行政助理崗位職責。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定公司的培訓體系,并組織實施。
12、依據(jù)《勞動法》及相關法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度,管理制度《公司行政助理崗位職責》。
13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。
14、領導交辦的其他工作。
二、公司行政助理工作應該掌握的技能
1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。
2、分析性思維很重要,因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的'判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。
3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。
4、初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
5、很多職業(yè)技術機構和社區(qū)學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。
6、公司可能提供現(xiàn)場培訓,尤其針對那些醫(yī)學或法學領域的專業(yè)職位。
三、公司行政助理工作的發(fā)展前景
該職業(yè)的就業(yè)前景預計會以中等增長速度持續(xù)增長.
1、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司公司行政事務管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司公司行政、采購事務管理.
2024年標準的企業(yè)行政助理職責 篇29
1、負責協(xié)助宿舍租賃、入住和退宿管理、宿舍檢查和維護、食堂管理等;
2、負責協(xié)助公司車輛管理,如車輛派遣調度、維護、費用報銷、安全教育等;
3、負責協(xié)助上級采購勞防物品、福利物品、辦公用品等,并完成合同和付款流程;
4、負責集團領導和來訪客人的接待、前臺電話接聽、名片印刷、快遞雜志派發(fā)等;
5、負責辦公室照明、衛(wèi)生、綠植以及公共區(qū)域辦公環(huán)境管理,以及辦公設備的`維護;
6、負責員工月度考勤的統(tǒng)計和員工生日會的組織;
7、完成領導安排的其他相關工作。
2024年標準的企業(yè)行政助理職責 篇30
1、負責簽約預約、接待來訪、解答咨詢等工作;
2、負責各項通知的上傳下達,及落地情況檢查;
3、推行并檢查監(jiān)督中心6S管理;
4、協(xié)助簽約經(jīng)理完成內部日常工作;
5、負責線下合同的收取、整理及歸檔;
6、負責每日臺賬錄入,簽約合規(guī)率等簽約數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,保證數(shù)據(jù)準確性;
7、辦公用品的預定,管理,維護,中心物資的管理維護,中心費用的報銷。
2024年標準的企業(yè)行政助理職責 篇31
1、負責樓層分臺的接待及引領工作,做好來訪登記,保障來訪者合理的秩序;
2、負責信件、快遞、報刊的訂購和分發(fā);
3、負責公司文件的傳遞、轉發(fā)、通知等行政事務;
4、負責會議室安排及會議接待;
5、協(xié)助完成研發(fā)中心各項會議、活動的籌備及執(zhí)行工作;
6、負責人力資源與行政板塊的協(xié)助工作;
7、臨時性的文字處理及統(tǒng)計工作;
行政助理工作職責4
1.公司前臺及日常行政事務工作;
2.負責公司來訪、來電人員的接待工作;
3.負責各類行政費用統(tǒng)計管理;
4.負責員工文體活動管理;
5.辦公室花草和辦公環(huán)境監(jiān)督維護;
6.協(xié)助人事行政其余方面的工作。
行政助理工作職責5
1)、負責考勤管理、制度落實、各項領導交代的任務等行政工作。
2)、協(xié)助綜合部經(jīng)理聯(lián)系各種培訓事宜、聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。
3)、協(xié)助購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等
4)、協(xié)助綜合部經(jīng)理完成資料的整理歸檔等;
5)、具備物資保管專業(yè)知識和技能;
6)、負責庫房物品出入庫管理管理工作;
7)、負責固定資產(chǎn)出入登記等相關工作;
行政助理工作職責6
1、協(xié)助上級領導執(zhí)行銷售計劃,跟蹤銷售進度;
2、通過電話與客戶進行有效溝通,了解客戶需求,與客戶建立良好的合作關系;
3、負責收集、整理、匯總客戶信息等資料,提出分析報告,為上級領導決策提供參考;
2、協(xié)助上級領導做好部門內務工作,包括會議的記錄,商務對接,合同簽訂等;
4、負責公司微信和官網(wǎng)的日常運營,包括內容編輯和發(fā)布,宣傳資料、活動策劃等;
5、領導交辦的其他任務。