行政助理的崗位職責2024歸納（通用28篇）

行政助理的崗位職責2024歸納 篇1

　　1.貫徹執行公司政策和流程，文件的上傳下達；

　　2.維護、匯總銷售數據； 協助各銷售人員做銷售合同及合同的收集和管理

　　3.客戶管理、后期跟蹤，協助銷售人員進行業務拓展和客戶關系維護。

　　4.協調銷售部，財務部，行政部門銜接的相關事宜如錄入出庫單，入庫單，開發票等。

　　4.編制、整理及提供市場所需的各類文件資料。

行政助理的崗位職責2024歸納 篇2

　　1、負責部門公文管理、印章管理、檔案管理

　　2、負責會務、差旅、考勤、訪客、辦公環境、辦公用品管理

　　3、各類年會、員工活動、團建活動的策劃和組織，負責宣傳組織，推動公司企業文化建設

　　4、負責其他綜合行政、后勤支持工作

行政助理的崗位職責2024歸納 篇3

　　1、負責物業服務中心所需各類物資的采購工作：

　　2、負責簡歷各類物資的采購供應渠道，嚴格審查各類供應商資質和信譽，提供上級確定：

　　3、建立物資采購檔案，認真紀錄有關物資價格、以便隨時查閱：

　　4、監督、審查公司各項福利津貼的發放

　　5、負責工服制作、洗滌、更換等工作

　　6、負責辦公設備的維護和保養工作

　　7、負責物業中心管理體系文件的運行、管理、提升工作

行政助理的崗位職責2024歸納 篇4

　　1.負責客戶的接待及前臺秩序維護；

　　2.負責學員檔案的管理及各項手續辦理；

　　3.負責校區固定資產的管理、維護、定期盤點；

　　4.負責校區辦公、活動等用品的采買、管理；

　　5.負責考勤及財務數據的統計、維護、上報；

　　6.上級安排的其他事項。

行政助理的崗位職責2024歸納 篇5

　　1、協助部門做好文案編輯、商務類文件撰寫等相關工作

　　2、負責部門行政類事務管理，包括但不限于合同管理、工位管理、費用報銷等

　　3、負責部門與公司的行政對接，以及相關工作的支持和協調

　　4、配合完成上級安排的其它工作

行政助理的崗位職責2024歸納 篇6

　　1、負責公司銷售及其他銷售相關文件資料的歸類、管理工作。

　　2、負責各類營銷數據的整理，并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢;協助銷售總監對相關市場數據做匯總、整理工作。

　　3、負責銷售人員周報的匯總統計，并就相關信息整理歸檔。

　　4、協助銷售總監對銷售人員的銷售費用、市場費用做初期審核，并做好歷史記錄。

　　5、接受委托，幫助區域經理安排、聯系、接待來京重要客戶。

　　6、協助銷售總監做好部門內務、部門例會的組織召開，并做好會議記錄。

　　7、協助銷售總監做好市場活動的組織、召開工作，執行具體會務性事務。

　　8、完成銷售總監臨時交辦的其他任務。

行政助理的崗位職責2024歸納 篇7

　　1、 公司日常來訪賓客接待;快件收發;

　　2、 人員動態手續(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)及合同管理;執行招聘計劃;

　　3、 負責每月考勤記錄、紙質文件歸檔;，組織各類員工活動，提高員工積極性;

　　4、 辦公室用具采購、保管、發送、使用登記;

　　5、 公司設備使用和維修等情況進行管理;

　　6、 完成上級安排的其它工作;

行政助理的崗位職責2024歸納 篇8

　　1、協助業務部門進行產品上架和維護;

　　2、協助業務部門維護和管理帳號安全;

　　3、協助業務部門回復客戶郵件;

　　4、負責業務部門的數據統計及匯總;

　　5、跟進完成領導安排、交辦的臨時性工作。

行政助理的崗位職責2024歸納 篇9

　　1、完成上級領導交辦的關于公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

　　2、協助公司內部運作和各部門進行管理，配合各部門工作的開展和參與部門間關系的協調;

　　3、負責文檔資料的準備、編寫、記錄;

　　4、負責總經理交辦的各類文件和制度的寫作和起草工作，并做好及時整理和歸檔;

　　5、完成上級領導交辦的其他事務。

行政助理的崗位職責2024歸納 篇10

　　職責：

　　1、負責財務單據對賬，復核工作；

　　2、負責現金，銀行日記賬收付處理；

　　3、其他協助會計財務工作；

　　4、負責人事接待，考勤統計工作；

　　5、其他協助行政工作。

　　任職要求：

　　1、中專以上學歷，有財務、行政相關工作經驗優先；

　　2、具有較強的獨立學習和工作的能力，工作踏實，認真細心，積極主動；

　　3、熟練使用word/excel辦公軟件使用。

行政助理的崗位職責2024歸納 篇11

　　1. 負責前臺電話的接聽與轉接、會客的接待;

　　2. 協助人事做好應聘者的面試、接待、入職、離職等手續的辦理;

　　3. 每月考勤統計，辦公用品采購、發放及辦公室日常內勤工作;

　　4. 公司員工活動安排及領導安排的其他事宜。

行政助理的崗位職責2024歸納 篇12

　　一、在辦公室主任領導下，協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。

　　二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。

　　三、負責聯系協調、內外聯絡工作。

　　四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

　　五、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。

　　六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。

　　七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

行政助理的崗位職責2024歸納 篇13

　　1.負責公司環境的維護工作。

　　2.按照公司要求編制日報表、周報表并報送總部;

　　3.負責員工報銷用的審核、憑證的編制和登賬、辦公用品采購;

　　4.處理辦公室資料的整理等。

行政助理的崗位職責2024歸納 篇14

　　1. 協助辦公室完成行政事務工作，為業務部門提供及時有效的行政服務支持;

　　2. 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

　　3. 協助安排公司內外會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;

　　4. 協助財務部門完成協議書登記，掃描等日常工作;

　　5. 完成上級層交辦的各項工作。

行政助理的崗位職責2024歸納 篇15

　　1、協助建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效等人力資源制度;

　　2、協助辦公用品的采購，報銷，發放及管理固定資產;

　　3、協助辦公室公共設施、辦公環境的維護及管理;

　　4、協助建立員工關系，組織員工的活動;

　　5、協助組織企業文化建設宣傳工作;

　　6、配合上級做好其他人事行政方面的工作。

　　7、兼任業務總監助理，完成上級交代的其他工作事宜

行政助理的崗位職責2024歸納 篇16

　　1、 行政崗位職務，協助上級領導完成相關任務和工作;

　　2、負責組織撰寫和校對各類綜合性的文字材料;

　　3、負責公司主要管理人員日程安排;

　　4、負責各類內外會務的安排工作，并做好相關會議紀要及整理

　　5、負責督促、檢查、催辦公司各部門主要事務的完成情況

　　6、負責各部門間的銜接工作安排和督促，確保公司運作更加順暢

　　7、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的整理統計工作;

　　8、協助行政部各項行政事務的安排和執行

　　9、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理的崗位職責2024歸納 篇17

　　1、訪客接待、會務準備、各類活動等組織工作，并做好相應的文字記錄和材料整理;

　　2、日常辦公用品的采購、發放、登記管理及公司后勤工作;

　　3、與各子公司日常的溝通工作;

　　4、行政文書檔案的收集、裝訂、保管工作;

　　5、協助物流工作，負責快遞收發;

　　6、完成上級辦公室經理交辦的其他事務性工作。

行政助理的崗位職責2024歸納 篇18

　　第一，需要有一定的文字處理能力，能熟悉基本的辦公軟件應用，像word、excel、PPT等；第二，要有一定的語言表達能力，能協助組織會議等中小型會議。

　　第三，要有一定的溝通能力，包括內部和外部。出去開會、辦理社保、去主管部門聯系業務等，都需要一定的溝通能力。第四，要有一定的行政專業知識。

　　第五，要有一定的文字處理能力，比如會公文寫作，雖說不一定全部能寫，但起碼像通知、通告、工作計劃、工作總結、會議記錄、會議紀要、培訓計劃等第六，最好有自己的行政管理理念。

　　第七，一定的分析性思維，因為經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

　　第八，一定的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

　　第九，有一定的禮貌。

　　第十，一定的耐心+細心，注意每個小細節；

　　第十一，做事情要有計劃和規劃，工作內容熟了之后就可以自己作總結，將一些瑣碎的東西進行簡化升華，方便以后的工作。

　　第十二，及時跟領導溝通，做到工作透明，不懂就問。

行政助理的崗位職責2024歸納 篇19

　　1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；

　　6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好企業人力工作的管理、培訓與指導；

　　7、組織企業各種活動的策劃；

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理的崗位職責2024歸納 篇20

　　1、協助銷售部準備各項資料;

　　2、協調公司與廠家商務對接;

　　3：對市場各項招標的前期準備工作及標書的制作，審核，和銷售部門的配合工作;

　　4、負責公司的檔案管理及各類文件、會議記錄和工作安排的督促和監管;

　　5、負責各類會務、票務、酒店等的安排工作;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理的崗位職責2024歸納 篇21

　　1、 負責協助員工的招聘以及員工的入職培訓的跟進;

　　2、 負責員工入職及離職手續的辦理;

　　3、負責通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發布與管理

　　4、 負責人員考勤管理及非辦公室人員工資核算;

　　5、負責協助員工關系管理，處理勞資糾紛，組織員工生日party等;

　　6、負責組織公司團體活動;

行政助理的崗位職責2024歸納 篇22

　　1、負責養老機構訪客(面試)接待、做好引見登記工作;

　　3、負責辦公用品的購買與盤點，并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

　　3、負責養老機構電話接轉、文件收發，做好檔案管理等工作。

　　4、負責協助財務進行單價整理、用品采購等工作。

　　5、日常來往文書書寫、宣傳資料整理及其他一般行政事務。

　　6、協助完成機構銷售等方面工作，領導交辦的其他工作。

行政助理的崗位職責2024歸納 篇23

　　- 電話接聽、郵件收發和登記;

　　- 名片、文具等定購及付款，酒店、機票的預定、對帳及付款;

　　- 辦公設備、辦公環境的維護;

　　- 相關行政的軟件掌握;

　　- 部分出納工作;

　　- 協助行政部其他工作。

行政助理的崗位職責2024歸納 篇24

　　1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待，郵件資料的接受、轉發、登記;

　　2、文件資料的起草和整理、公文制定、協助組織公司各種活動和會議;

　　3、后勤保障，辦公資產，辦公用品的統計、保管和領用發放;

　　4、嚴格執行公司考勤制度，負責員工考勤系統維護，并做好考勤匯總;

　　5、月度資金需求計劃的統計及申報;

　　6、每周公司網站更新及新聞檢索;

　　7、對外相關部門聯絡接待，解答咨詢及傳遞信息工作。

　　8、負責公司日常辦公環境維護及管理工作。

行政助理的崗位職責2024歸納 篇25

　　1.負責前臺電話接聽和轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

　　2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;

　　3.名片的'印制，文具的訂購和登記;

　　4.新員工入職的安排;

　　5.負責公司的行政工作;

　　6.接受行政人事主管工作安排。

行政助理的崗位職責2024歸納 篇26

　　1、負責來訪客戶的引導、接待工作;

　　2、負責公司總機接聽、電話轉接;

　　3、負責公司管理層、部門等會議組織工作;

　　4、負責各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉、發及整理工作;

　　5、負責飲用水的訂購，確保庫存足量。

　　6、負責機票、火車票、餐飲、酒店等的預定工作。

　　7、負責辦公類物資的采購、領用登記工作;

　　8、負責各項行政費用清算、匯總;

　　9、負責辦公運營場所環境維護與檢查;

　　10、協助主管做好公司團建、節日、生日會及年會等活動組織開展工作;

　　11、協助主管做好集團及各門診資產盤點工作;

　　12、其他日常行政工作。

行政助理的崗位職責2024歸納 篇27

　　1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

　　3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

　　4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5.對試用人員之試工與考核調查。

　　6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

　　7.全廠獎懲手續之辦理。

　　8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

　　9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

　　10.月底對相關報表的整理并交于財務。

　　11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

　　12.對全廠鑰匙之管理。

　　13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

　　14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

　　15.完成主管臨時交付的任務

行政助理的崗位職責2024歸納 篇28

　　1、每一天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，并確定你何時到公司。

　　2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用禮貌用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用禮貌用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

　　3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書（或無犯8 罪記錄證明），供給擔保書的需供給擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。

　　4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄；原件

　　5、日常工作中，配合業務人員打印文件、復印資料

　　6、收發快遞等，及時轉交相關人員；發快遞時，快遞單據上各項資料均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。

　　7、處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司；

　　8、保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議資料等）

　　9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求；

　　10、堅持工作環境整潔、干凈等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。

　　11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務，并配合一些業務需要，比如巡展、送貨等。

　　12、了解近期的`工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。

　　13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通，盡可能及時了解公司業務的進展情景。

　　14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

　　15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表