行政助理的崗位職責(zé)2022歸納（精選16篇）

行政助理的崗位職責(zé)2022歸納 篇1

　　1、負(fù)責(zé)部門公文管理、印章管理、檔案管理

　　2、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)、差旅、考勤、訪客、辦公環(huán)境、辦公用品管理

　　3、各類年會(huì)、員工活動(dòng)、團(tuán)建活動(dòng)的策劃和組織，負(fù)責(zé)宣傳組織，推動(dòng)公司企業(yè)文化建設(shè)

　　4、負(fù)責(zé)其他綜合行政、后勤支持工作

行政助理的崗位職責(zé)2022歸納 篇2

　　1、負(fù)責(zé)公司銷售及其他銷售相關(guān)文件資料的歸類、管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)各類營(yíng)銷數(shù)據(jù)的整理，并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢;協(xié)助銷售總監(jiān)對(duì)相關(guān)市場(chǎng)數(shù)據(jù)做匯總、整理工作。

　　3、負(fù)責(zé)銷售人員周報(bào)的匯總統(tǒng)計(jì)，并就相關(guān)信息整理歸檔。

　　4、協(xié)助銷售總監(jiān)對(duì)銷售人員的銷售費(fèi)用、市場(chǎng)費(fèi)用做初期審核，并做好歷史記錄。

　　5、接受委托，幫助區(qū)域經(jīng)理安排、聯(lián)系、接待來(lái)京重要客戶。

　　6、協(xié)助銷售總監(jiān)做好部門內(nèi)務(wù)、部門例會(huì)的組織召開，并做好會(huì)議記錄。

　　7、協(xié)助銷售總監(jiān)做好市場(chǎng)活動(dòng)的組織、召開工作，執(zhí)行具體會(huì)務(wù)性事務(wù)。

　　8、完成銷售總監(jiān)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政助理的崗位職責(zé)2022歸納 篇3

　　1、協(xié)助部門做好文案編輯、商務(wù)類文件撰寫等相關(guān)工作

　　2、負(fù)責(zé)部門行政類事務(wù)管理，包括但不限于合同管理、工位管理、費(fèi)用報(bào)銷等

　　3、負(fù)責(zé)部門與公司的行政對(duì)接，以及相關(guān)工作的支持和協(xié)調(diào)

　　4、配合完成上級(jí)安排的其它工作

行政助理的崗位職責(zé)2022歸納 篇4

　　1.貫徹執(zhí)行公司政策和流程，文件的上傳下達(dá)；

　　2.維護(hù)、匯總銷售數(shù)據(jù)； 協(xié)助各銷售人員做銷售合同及合同的收集和管理

　　3.客戶管理、后期跟蹤，協(xié)助銷售人員進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展和客戶關(guān)系維護(hù)。

　　4.協(xié)調(diào)銷售部，財(cái)務(wù)部，行政部門銜接的相關(guān)事宜如錄入出庫(kù)單，入庫(kù)單，開發(fā)票等。

　　4.編制、整理及提供市場(chǎng)所需的各類文件資料。

行政助理的崗位職責(zé)2022歸納 篇5

　　1、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心所需各類物資的采購(gòu)工作：

　　2、負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷各類物資的采購(gòu)供應(yīng)渠道，嚴(yán)格審查各類供應(yīng)商資質(zhì)和信譽(yù)，提供上級(jí)確定：

　　3、建立物資采購(gòu)檔案，認(rèn)真紀(jì)錄有關(guān)物資價(jià)格、以便隨時(shí)查閱：

　　4、監(jiān)督、審查公司各項(xiàng)福利津貼的發(fā)放

　　5、負(fù)責(zé)工服制作、洗滌、更換等工作

　　6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作

　　7、負(fù)責(zé)物業(yè)中心管理體系文件的運(yùn)行、管理、提升工作

行政助理的崗位職責(zé)2022歸納 篇6

　　1.負(fù)責(zé)客戶的接待及前臺(tái)秩序維護(hù)；

　　2.負(fù)責(zé)學(xué)員檔案的管理及各項(xiàng)手續(xù)辦理；

　　3.負(fù)責(zé)校區(qū)固定資產(chǎn)的管理、維護(hù)、定期盤點(diǎn)；

　　4.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公、活動(dòng)等用品的采買、管理；

　　5.負(fù)責(zé)考勤及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、維護(hù)、上報(bào)；

　　6.上級(jí)安排的其他事項(xiàng)。

行政助理的崗位職責(zé)2022歸納 篇7

　　1，考勤系統(tǒng)維護(hù)及出勤記錄分析;

　　2，外籍員工就業(yè)證辦理;

　　3，員工入/離職手續(xù)辦理;

　　4，人事資料和系統(tǒng)的更新維護(hù);

　　5，行政事務(wù)安排與協(xié)調(diào);

　　6，中方員工因公簽證申請(qǐng) ;

　　7，HR報(bào)表的準(zhǔn)備與更新;

　　8，部門其他分配的工作。

行政助理的崗位職責(zé)2022歸納 篇8

　　1. 協(xié)助辦公室完成行政事務(wù)工作，為業(yè)務(wù)部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)支持;

　　2. 對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作;

　　3. 協(xié)助安排公司內(nèi)外會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等;

　　4. 協(xié)助財(cái)務(wù)部門完成協(xié)議書登記，掃描等日常工作;

　　5. 完成上級(jí)層交辦的各項(xiàng)工作。

行政助理的崗位職責(zé)2022歸納 篇9

　　1、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政類發(fā)文編制，優(yōu)化行政管理制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、操作手冊(cè)等行政指導(dǎo)文件，確保行政管理及服務(wù)有序執(zhí)行及推動(dòng)；

　　2、負(fù)責(zé)行政、后勤服務(wù)項(xiàng)目協(xié)同、集團(tuán)類中、大型活動(dòng)行政板塊統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)，把控項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，調(diào)配協(xié)同資源；

　　3、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政服務(wù)、后勤管理方向業(yè)務(wù)策劃、推廣、宣傳、統(tǒng)計(jì)，有效貫徹集團(tuán)行政管理標(biāo)準(zhǔn)；

　　4、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)重要團(tuán)建活動(dòng)、學(xué)習(xí)、考察、培訓(xùn)、各類會(huì)議的統(tǒng)籌、安排、總結(jié)；

　　5、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政專項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌、匯總報(bào)告，向集團(tuán)提供高價(jià)值數(shù)據(jù)報(bào)表及服務(wù)動(dòng)向；

　　6、負(fù)責(zé)定期關(guān)注服務(wù)訴求、統(tǒng)計(jì)及匯總提煉報(bào)告，協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)板塊負(fù)責(zé)人跟蹤、解決訴求；

　　7、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政類移動(dòng)終端APP需求、資源開發(fā)、應(yīng)用、優(yōu)化、推廣等工作；

　　8、負(fù)責(zé)行政類第三方服務(wù)商文檔、合同、數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)，及對(duì)供應(yīng)商考評(píng)、考核管理，確保服務(wù)商服務(wù)品質(zhì)；

　　9、公司專項(xiàng)交代的其他行政管理支持工作。

行政助理的崗位職責(zé)2022歸納 篇10

　　1、根據(jù)公司年度招聘計(jì)劃，與部門及時(shí)溝通招聘需求并和部門一起負(fù)責(zé)招聘工作;

　　2、選擇并且維護(hù)招聘渠道，拓展新的招聘渠道，發(fā)布招聘信息，邀約、組織安排面試;

　　3、能夠熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件;

　　4、具備強(qiáng)烈的責(zé)任感和良好的溝通能力。

行政助理的崗位職責(zé)2022歸納 篇11

　　1、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行人員招聘與配置，開拓招聘渠道，儲(chǔ)備人力資源;

　　2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過(guò)程的跟進(jìn);

　　3、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站招聘信息的發(fā)布、更新;

　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)花名冊(cè)臺(tái)帳及人員動(dòng)態(tài)分析;

　　5、負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作;

　　6、配合企業(yè)證照的有效申報(bào)、延期、變更工作;

　　7、協(xié)助上級(jí)開展各類團(tuán)建、培訓(xùn)籌備工作;

　　8、按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所交辦的所有工作。

行政助理的崗位職責(zé)2022歸納 篇12

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)，接聽與轉(zhuǎn)接電話、接待來(lái)訪客人。

　　2、負(fù)責(zé)公司文件的傳真，信件和快遞收發(fā)工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司部分后勤事務(wù)工作，維護(hù)辦公環(huán)境的整潔和有序;做好辦公設(shè)備的日常管理及維護(hù)。

　　4、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作，完成公司內(nèi)部會(huì)議室的預(yù)訂和調(diào)配;對(duì)公司在外召開的會(huì)議及接待，做好酒店、會(huì)議室、車輛等的預(yù)定及相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工因公出差的訂票工作，與售票中心核對(duì)和結(jié)算機(jī)票費(fèi)用。

　　6、負(fù)責(zé)做好公司每月行政費(fèi)用的報(bào)銷及分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

　　7、負(fù)責(zé)辦公用品和特殊物品的制作、訂購(gòu)與分發(fā)，及庫(kù)存管理。保證采購(gòu)物品的品質(zhì)與成本控制。

　　8、 負(fù)責(zé)工衣定制及管理工作。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置的工作。

行政助理的崗位職責(zé)2022歸納 篇13

　　1.負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;

　　2.人事檔案管理，建立人才檔案;

　　3.負(fù)責(zé)公司考勤管理，做好考勤統(tǒng)計(jì)工作;

　　4.負(fù)責(zé)人事資料的錄入、維護(hù)和管理;負(fù)責(zé)人事資料的錄入、維護(hù)和管理;

　　5.組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績(jī)效考核等工作;

　　6.負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作;

　　7.負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理;

行政助理的崗位職責(zé)2022歸納 篇14

　　1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司常規(guī)招聘、邀約面試、接待安排等其他相關(guān)的人事工作。

　　2、人事檔案的收集、整理、保管工作，辦理公司員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)。

　　3、公司員工社保公積金購(gòu)買。

　　4、公司考勤管理、后勤管理、辦公環(huán)境維護(hù)工作。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理做公司管理制度文件的修訂、監(jiān)督執(zhí)行。

　　6、公司招待、票務(wù)預(yù)訂、所有月結(jié)支出費(fèi)用的發(fā)票跟蹤工作。

　　7、公司合同的蓋章、整理、存檔等工作。

　　8、配合公司各部門相關(guān)工作。

　　9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政助理的崗位職責(zé)2022歸納 篇15

　　1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的日常流轉(zhuǎn)與系統(tǒng)管理。

　　2、參與日常項(xiàng)目制度的建立，修訂與培訓(xùn)。

　　3、負(fù)責(zé)與公司其他部門之間的業(yè)務(wù)流程對(duì)接。

　　4、輔助業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行。

　　5、配合業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，對(duì)所轄項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行檢查。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。

行政助理的崗位職責(zé)2022歸納 篇16

　　1.負(fù)責(zé)電話、郵件、快遞包裹等收發(fā)處理;

　　2.對(duì)來(lái)訪人員做好接待、登記、引導(dǎo)工作;

　　3.保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象;

　　4.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作，做好登記存檔;

　　5.協(xié)助人力資源部進(jìn)行招聘工作;

　　6.協(xié)助按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù);