物業客服主管崗位職責要求(通用28篇)
物業客服主管崗位職責要求 篇1
1. 負責組織、安排客服部的各項工作;
2. 負責組織實施物業管理各項制度、流程、標準;
3. 負責客戶關系的建設和維護,處理重大客戶投訴;
4. 負責組織客戶滿意度調查工作,提升客戶滿意度;
5. 定期組織品質自查自糾及現場整改工作,強化對服務供應商的督導與合作。
6.搭建完整的客戶服務培訓體系,持續提升團隊業務技能和服務水平。
7. 識別、控制物業管理潛在風險,協助項目負責人處理緊急突發事件。
8. 及時完成管理費收繳,跟進、落實領導安排的各項工作。
物業客服主管崗位職責要求 篇2
1.負責對業主辦理收樓等各種手續,并及時更新業戶資料。
2. 負責跟進處理各項工程質量遺留問題,妥善處理業主各種投訴。
3.負責前臺內務的整理。
4.接待來訪的客人
5.協助配合會務的接待工作。
6.完成領導交待的其它任務。
物業客服主管崗位職責要求 篇3
1、負責訪客、會務接待的相關事宜;
2、負責帶領客戶參觀并解說,包括園區講解、展廳講解、和其他企業文化宣講等;
3、負責協助園區參觀接待及會議接待流程的跟進服務工作;
3、接待配套設施、用品的管理;
4、負責部分物業項目客服助理相關工作;
5、完成上級交辦的其他事宜。
物業客服主管崗位職責要求 篇4
1)全面負責寫字樓客戶服務工作,建立部門各項規章制度,制訂工作計劃,組織開展各項工作;
2)監督及指導本部門員工的工作,負責部門之間的溝通聯系;
3)定期抽查、巡視大廈公共地方和本部工作崗位,掌握大廈情況,做好交、收樓及裝修工程前的準備及善后工作,對執行過程進行檢查監督;
4)定期進行客戶回訪及意見調查工作,及時跟進處理匯報;
5)處理突發事件,及時發現問題,及時整改,消除事故隱患;
6)負責對本部門進行培訓、考核評估,確保下屬員工的工作能力及服務水平。
物業客服主管崗位職責要求 篇5
1、主持客戶服務中心工作,執行和完善客戶服務中心有關規章制度、服務標準、作業流程、績效考核辦法及緊急情況應急預案并組織實施。
2、負責客戶投訴事宜協調處理,對重大客戶投訴及時向所在項目領導及公司相關部門匯報,同時跟蹤處理結果。
3、負責重大報事報修、投訴、委托及合理化建議的跟蹤處理。
4、負責轄區內各項社區文化活動的策劃、組織、實施。
5、負責管理項目的業主論壇發言監督、管理。協調業主的各項矛盾糾紛,并定期對業主進行訪問,及時了解業主需求、改進提高客服工作。定期開展業主滿意度調查。
6、督導檢查客服前臺、監控中心等各崗位的工作記錄,將全面質量管理體系落到實處。
7、負責統籌各類費用收取收,欠費催收。協助公司財務管理部進行財務檢查。編制月收費報表。負責收費單據的保管及帳務處理。
8、負責客戶服務中心內部管理工作。
物業客服主管崗位職責要求 篇6
1、負責制定客戶服務工作方案負責編制年度社區文化方案,并組織實施及做好相關的活動記錄。
2、負責組織收集業主意見,并對客戶的意見進行匯總分析、任務分配、監督、跟蹤、回訪。
3、負責處理突發事件以及客戶投訴,負責客服崗位人員工作及業務能力的培訓。
4、負責對客服人員的考評工作,制定、貫徹、落實本部分崗位責任制。
5、協助物業項目經理協調與政府相關部門的關系。
6、確保質量記錄的完整、準確有效、并做好相應的歸檔工作。
7、完成片區經理交辦的其他工作。
物業客服主管崗位職責要求 篇7
1) 負責本部門員工日常管理工作,排班、考勤、監督、檢查、考核工作。2)定期拜訪客戶,及時收集和整理客戶的建議和信息,完成對客戶的定期滿意度調查、統計、分析;積極與客戶溝通及反饋,與客戶建立良好的關系。
3) 負責客戶服務部對外發文及各類通告的起草工作,做好客戶往來文件的登記和回復。
4) 負責物業管理費及其他服務費用的收繳、催繳管理工作。
5)負責日常工作投訴處理并及時協調相關部門。
6) 對客戶服務人員進行業務技能及公司各項制度培訓。
7) 對突發事件及進行應急處理,控制事態,并及時向上級匯報。
物業客服主管崗位職責要求 篇8
1)全面負責寫字樓客戶服務工作,建立部門各項,制訂,組織開展各項工作;
2)監督及指導本部門員工的工作,負責部門之間的溝通聯系;
3)定期抽查、巡視大廈公共地方和本部工作崗位,掌握大廈情況,做好交、收樓及裝修工程前的準備及善后工作,對執行過程進行檢查監督;
4)定期進行客戶回訪及意見調查工作,及時跟進處理匯報;
5)處理突發事件,及時發現問題,及時整改,消除事故隱患;
6)負責對本部門進行培訓、考核評估,確保下屬員工的`工作能力及服務水平。
物業客服主管崗位職責要求 篇9
一、貫徹國家法律法規,遵守公司管理制度,執行公司決策,完成工作目標。
二、熟悉小區管理服務環境、小區管理服務運行體系和客戶服務流程。
三、嚴格執行客戶服務規范,為客戶提供接待、投訴、求助、回訪等服務。
四、熟悉轄區物業樓宇結構、樓座排列、單元戶數以及小區各種費用的收費標準和計算辦法。
五、負責各種費用的收取以及接待、受理來電來訪,妥善處理業主(客服)投訴,虛心接受批評和建議,不斷改進工作。
六、負責小區內各業主檔案的管理。
七、負責制定本部門的`規章制度、條例上報管理處經理同意后進行實施,并檢查落實情況。
八、負責制定本部門的培訓計劃,加強本部門員工的業務培訓,不斷提高員工的業務水平。
九、協助服務中心經理擬訂轄區全年社區文化活動計劃,批準后根據實際情況組織開展。
十、負責本部門員工的排班、考情、考核以及匯總工作。
十一、負責本部門的月工作總結、月工作計劃和采購計劃。
十二、負責做好與其他有關部門的協調和溝通工作。
十三、定期匯報工作情況。完成公司交辦的其他工作任務。
物業客服主管崗位職責要求 篇10
1.負責擬定部門工作計劃,培訓計劃并組織實施;
2.負責本部門員工工作的指導、考核、培訓及管理工作;
3.負責參與物業接管驗收,組織策劃物業入伙工作方案,并組織實施;
4.負責組織及實施項目各項費用的收繳、監督工作;
5.負責組織和落實業主檔案的建立與管理;
6.負責組織滿意度意見調查工作,并對結果進行統計分析,組織回訪整改;
7.負責組織溝通、協調處理業主重大投訴;
8.負責社區文化活動組織與實施;
9.負責控制部門管理成本及物資申購計劃的制定、實施;
10.負責組織處理各類突發事件,確保有效實施;
11.負責完成領導交辦的其他工作任務。
物業客服主管崗位職責要求 篇11
1、負責協助當值前臺客服助理接待業主來訪、受理裝修申請和各項辦證業務;
2、負責本部門工作資料檔案和業戶檔案的建立與管理;
3、負責物業費催繳工作;
4、負責大廈內清潔綠化巡查;
5、及時了解客戶動態,確保客戶提出的各類建議,意見,投訴及時傳達到物業管理處相關部門和上級領導,有記錄,并及時向客戶反饋處理意見。
6、匯總整理所管轄區域內遞交的'恢復記錄,客戶意見處理等,等匯果反饋給上級領導后存檔。
物業客服主管崗位職責要求 篇12
職責描述:
1.負責住宅項目的客服條線管理與考核工作,定期實施培訓,提升工作積極性;
2.負責及時、準確、合理地領導客服部處理業戶投訴,并行開展物業客服提升工作;
3.及時響應業主及品質的服務需求,組織協調解決業主的問題,提升業主滿意度;
4.負責根據公司流程及標準,及時提供業戶欠費數據,完成公司交辦的'管理費清欠工作;
5.負責員工排班、考勤、入離職工作;
6. 領導交辦的其他工作。
任職資格:
1.大專及以上學歷,身高163及以上;
2. 5年以上物業管理或客服管理工作經驗,2年以上客服主管崗位經驗;
3.熟悉使用相關辦公軟件,表格、文檔操作熟練。
物業客服主管崗位職責要求 篇13
1、所管轄區的客戶服務、裝修、管理費催收、業戶投訴等服務管理工作。
2、組織人員對所管轄區域內的重大欠費按流程進行催收。
3、指導、監督、檢查下屬人員的禮儀、禮貌、業務水平及工作技巧等。
4、制定所管轄區內的工作計劃及物品需求計劃,并保證計劃的貫徹執行。
5、負責協調與其他部門之間的關系,使工作能夠順利完成。
物業客服主管崗位職責要求 篇14
1組織實施本部門各項規章制度,包括物業服務制度員工禮儀規范業主投訴管理制度,貫徹執行客戶接待流程,維護公司形象;
2指導監督客戶服務部員工的工作及客服中心日常工作;
3根據公司的有關管理規定,督促客服助理做好物業費用的收繳及水電暖氣等費用的代收代繳工作,及時向公司財務資金部通報收支情況。
4對重大事件要及時協調及上報,并做好處理結果的`跟進及回訪;
5負責本部門員工的考核及日常工作安排,為業主提供優質服務;
6定期對本部門員工進行專業化培訓,提高服務水平和業務素質;
7定期走訪轄區內的重點客戶,組織編制物業項目重點客戶清單,征求其對服務工作的意見及建議;
8組織開展社區文化活動,增強凝聚力,提高客戶滿意度;
9對本組的顧客服務進行例行工作檢查(每天),并不斷改進顧客服務品質。
物業客服主管崗位職責要求 篇15
1、定期向管理處經理匯報本部門工作情況,提出需建議或意見;
2、加強與其它部門的溝通聯系,共同合作完成公司管理目標;
3、指導、監督、考核下屬員工的工作,處理職權內的工作問題;
4、做好業主收樓、裝修、證件辦理、物品放行及業主收樓后遺漏工程返修的跟進工作;
5、監管各業主、住戶的裝修改造工程,及時處理違規操作,并做好每天的工作記錄;
6、密切與住戶/業主的友好聯系,定期上門征求用戶意見與建議,組織每半年一次的用戶意見調查測評;
7、熟悉管理費、水電費及有償服務等各項費用的收費標準和計算方法,負責組織各項費用的催收、記費、撥單工作;
物業客服主管崗位職責要求 篇16
1、在物業主任的領導下,對本部門提供的各項服務工作進行組織、實施,各項工作有序開展。
2、指導業主入住、裝修手續的辦理,掌握進展狀況;指導業主房屋設施、公共設施的報修接待、登記,及時安排相關人員上門處理,并做好相應督促和業主對處理結果的意見征詢工作。
3、及時解決業主、租戶的各類投訴,并按照公司的服務要求給予業主、租戶答復,同時做好投訴回訪工作;收集匯總各類投訴情況記錄并進行分析,定期撰寫投訴事件分析報告,提出物業服務改進方案。
4、準時向業主派發各種費用的交費通知單,向業主催繳相關物業管理費用,并按時向物業部經理匯報情況;指導、監督水費、電費、燃氣費等費用的代收代繳工作。
5、協助物業主任定期走訪轄區內業主、租戶,征求其對服務管理工作的意見。
6、建立檔案管理制度,監督做好各類文件的分類、建檔工作,包括業主、租戶資料、服務中心各類文件資料等;協助做好臨時性的接待工作。
7、監督轄區內公共區域巡查情況,并督促落實。
8、監督小區衛生工作。
物業客服主管崗位職責要求 篇17
1.全面負責客服板塊工作安排,對其工作進行監督、檢查、考核,做好業戶關系維護工作。
2.定期對服務質量進行統計、分析,并提出整改方案。
3.及時了解住戶變化情況,做好備案登記工作,熟知業主情況,與業主建立、保持良好的工作關系;
4.熟悉物業管理工作的各項內容,收費細則,對收樓資料進行整理歸檔,跟進收樓過程中業主提出意見和建議及時跟進回復;
5.協助組織社區文化活動及社區宣傳工作;
6.執行上級所指派的其他工作。
物業客服主管崗位職責要求 篇18
1、熟悉有關物業管理法規,了解相關法律知識;
2、協助經理對公司的質量/環境/職業健康安全管理體系實施內部審核;
3、負責與業主/用戶的溝通與協調工作并處理日常的.投訴問題;
4、負責制定管理中心社區文化活動年度計劃,并監督和協助物業服務中心有效開展社區文化活動;
5、對所屬區域物業的清潔、綠化與消殺工作質量負責,對外包單位進行監督;
6、負責制定管理中心客服部的培訓計劃,定期進行培訓與組織考核工作;
7、執行管理中心/服務中心經理安排的其他各項工作。
物業客服主管崗位職責要求 篇19
1.跟蹤客戶服務處理全過程并作記錄;
2.受理客戶來訪、查詢、委托、投訴等事宜,并協助有關部門及時解決,并做好回訪工作;
3.指導部門建立健全項目客戶檔案、房屋檔案,對檔案內容及時進行更正,保持檔案內容的時效性;
4.承擔項目專項服務的接洽、記錄,并聯系相關服務供應或承判商,協調服務過程中反映的問題和意見;
5.承擔協助客戶成立客戶委員會、召開客戶大會工作;接受客戶委員會監督,聽取客戶意見,提出整改措施并落實;
6.定期公布物業維修、更新費用的收支賬目,接受客戶監督;
7.協助項目經理編寫部門定期培訓計劃和培訓資料;配合人力資源部,實施年度、月度培訓計劃;
8.配合綜合管理部,承擔與客服相關的公司主管政府部門的溝通和聯系工作;
9.協助配合相關公安部門、社區,組織項目綜合治理、社區文化、節慶假日部署等精神文明建設工作;
10.執行公司品質及客服部內部各規章規程,強化客服部對內、對外的服務意識;
11.配合品質管理部、工程管理部,建立、完善部門各項管理服務的檢查考核細則,落實巡視檢查制度,持續改進。
物業客服主管崗位職責要求 篇20
一、工作內容:
1、負責客服部的日常管理工作,完成各項經營指標;
2、對本部門的'工作和服務質量負責;
4、負責做好與業主的溝通工作;
5、負責日常客戶接待,并做好回訪與總結工作。
二、職位要求:
1、大專以上學歷,物業管理、旅游管理、酒店管理或其它相關專業;
2、3年以上物業行業經驗;
3、具有良好的溝通協調能力,具備一定寫作能力,善于分析工作中存在的問題,并能獨立處理。
三、崗位要求:
1、學歷要求:大專
2、語言要求:不限
3、年齡要求:不限
4、工作年限:1-3年
物業客服主管崗位職責要求 篇21
1. 管理及安排客戶組員工日常工作,完成管理層下達任務指標;
2. 監控客戶投訴,制定客戶滿意度提升計劃,提高整體客戶滿意度;
3. 統籌社區文化策劃工作;
4. 項目市場拓展考察,跟進,前期介入、招投標等;
5.交辦其他工作任務。
物業客服主管崗位職責要求 篇22
1、編制客服服務綜合管理方案費用預算及工作計劃,并帶領本部門員工按時、按質、按量完成工作計劃。
2、負責本部門業務培訓及部門員工日常工作的指導、檢查、監督和考核。
3、負責轄區內發生的重大投訴和重要業戶投訴的跟進、處理。
4、確保質量記錄完整、準確有效,并做好相應監督歸檔工作。
5、服從領導的其他安排。
物業客服主管崗位職責要求 篇23
1、在項目負責人領導下,全面負責客戶服務中心的各項工作。
2、按照公司規定做好投訴記錄,確保內容完整。
3、及時處理業主投訴;在三天之內跟蹤處理效果;對有效投訴進行回訪,回訪率為100%。
4、按時提交投訴分析報告,分析要客觀、有效。
5、及時處理業主請修。
6、對本部門員工進行相關技能培訓,做到無客戶服務中心職員因服務態度引起的投訴。
7、理好本公司與業主、業主委員會的關系;與業主委員會共同解決業主間的糾紛。
8、對直接下屬入職指引及其它相關專業課程培訓。
9、充分保持與公司其它部門、公司各部門之間的溝通。
10、每兩周至少召開一次客戶服務中心工作例會,并有例會記錄。
11、完成上級領導交辦的其他工作。
物業客服主管崗位職責要求 篇24
1、崗位名稱:客服部主管
2、直接上級:管理處經理
3、直接下級:客服部職員
4、直接責任:
(1)根據工作實際制定管理處的工作流程;
(2)合理分配本部門人員,定期召開部門內部工作會議,分派工作,解決疑難問題;
(3)制定本部門員工的培訓計劃,以及培訓的檢查落實工作,加強內部管理與溝通,全面掌握本部門員工的工作開展情況,及時發現問題,指導工作;
(4)負責本部新員工的入職引導工作及本部門員工的考核工作;
(5)檢查督促物業管理費用的收取工作;提高收費率;
(6)負責組織、協調業主入住、裝修手續各項工作的順利開展,并指定專人建立客戶檔案并妥善保管;
(7)負責小區的'業主'投訴'及'回訪'工作,提高員工的滿意度,并寫出工作總結;
(8)接待業主投訴;
(9)完成經理交辦的其它任務。
5、崗位素質
(1)信守公司文化,嚴守公司制度,保守公司機密,以公司利益為重。
(2)具有較強的組織協調能力,善于與人交往。
物業客服主管崗位職責要求 篇25
1.大專及以上學歷,物業管理專業畢業優先;
2.形象氣質佳,服務意識強,具備較強的溝通、協調、策劃、組織和管理能力;
3.熟悉物業管理等相關法律法規;
4.有2年以上售樓部物業主管工作經驗。
物業客服主管崗位職責要求 篇26
1、根據項目服務中心年度總目標,編制本部年度、季度、月度工作計劃。
2、負責處理業主(住戶)投訴,并定期或不定期走訪業主(住戶),了解業主意見或建議。
3、負責項目服務中心物業管理費及其他費用的收繳工作,對欠費戶進行重點催繳,確保物業管理費及其他費用的收繳率達到年度目標。
4、負責物業“四保”服務的日常檢查,對檢查中發現的不合格事項及時給予糾正。
5、負責業主(住戶)的反饋工作,確保對于業主(住戶)的投訴、報修或暫時解決不了的事宜在24小時以內給予答復。
6、負責協助項目經理對二次裝修管理進行監管。
7、負責對業主(住戶)的調查結果進行統計和分析。
8、負責收集有價值的物業管理信息,為推動公司物業管理工作出謀劃策。
9、負責項目服務中心社區活動的策劃、組織工作。
物業客服主管崗位職責要求 篇27
1做好物業管理費等相關費用的催收工作;
2走訪客戶,保持與業主溝通渠道的暢通,每月走訪戶數不少于30戶,認真填寫《客戶訪談記錄表》;
3公司的政策與程序,服務之標準;
4掌握所使用設備的性能,調整方法和操作技能,嚴格執行操作規程,保持設備完好運行;
5掌握服務用語,操作方法和業務知識;
6掌握公司的各項工作程序,為客戶提供高標準及滿意的服務;
7所管區域業主家房屋質量問題,并做好房屋維修跟進工作及回訪工作,認真填寫《回訪記錄表》;
8按照公司要求標準對所管區域進行不少于1次日巡視工作,做好問題處理跟進工作并做好填寫《日綜合巡視記錄表》;
9對所管區域進行不少于1次日裝修巡查工作,認真填寫《裝修巡查記錄表》;
10及時更新《空置房清單》,每周對所管區域空置房進行不少于1次巡查,并認真填寫《空置房打掃檢查記錄表》;
11落實組織業主社區文化活動,并做好意見調查;
12協調處理好同其他部門間的關系,做好團隊建設;
13增值性服務項目的.開展及落實;
14跟蹤處理好業主的投訴報修等工作;
15緊急事件出現時堅守崗位,協助聯絡相關部門及人員。
物業客服主管崗位職責要求 篇28
1、負責客戶關系的建立與維護,解答客戶咨詢,管理和分析客戶檔案資料;調解客戶投訴,協調內外資源,解決客戶需求;
2、負責配合客服經理日常事務的統籌及相關通報、日常行政人事工作、客戶的接待、咨詢、投訴處理、銷售中心、發展商辦公室巡查管理工作、監管現場環境工作及形象展示;
3、負責部門客服團隊的建設及管理,負責社區文化活動的開展工作;
4、協助制定客戶服務業務流程,監督執行客戶服務制度;協助項目經理對客服專員進行管理和培訓;協調與相關部門的關系,并能對系統提出優化建議。
5、每日查閱前臺、物業主任工作日志,對下屬的工作表現、工作紀律、工作流程、服務標準進行監督、指導、培訓;開展業戶關系維護和跟進,及時了解、掌握業戶集中性意見、建議,提出合理化解決方案并及時上報,跟進、落實回訪業戶。
6、協助物業主任開展物業服務費催收工作、客戶投訴事項的解決與回訪,及日常工作中疑難、緊急、重大問題的解決與及時上報。
7、完成對屬下員工的工作績效評定工作。