2024物業客服主管工作職責(通用30篇)
2024物業客服主管工作職責 篇1
1、負責客服部的日常管理工作,制定部門年、季度、月工作計劃及實施;
3、負責本部門的安全和服務質量管理工作,受理客戶投訴,做好相關回訪及客戶關系維護;
4、負責業主方會議接待工作;
5、定期組織培訓工作,督促部門考核計劃工作實施,提高員工工作積極性和業務素質,提高服務水平;
6、制定客服中心年度預算,做好成本控制;
7、協助財務部做好管理費催繳工作。
2024物業客服主管工作職責 篇2
1.每個工作日提前到崗,負責檢查本部門當值人員的儀容儀表及到崗情況,有缺崗的應及時合理地做作出安排,確保服務正常運行。
2.負責督導客服的日常工作,督導服務人員保持良好的服務形象、使用規范的服務用語。使之按公司制定的服務標準和服務要求為住戶提供服務。
3.負責查閱上一工作日的工作日志,對未完成之服務重點關注并督促客服人員跟進解決,必要時直接跟進解決。
4.負責審閱客服人員的每日記錄,指導并跟進處理客服無法處理的事項,特別是重大投訴,并將資料搜集整理后匯報上級。
5.負責安排客戶入住及退租手續的辦理(包括客戶收樓、車位申請、客戶資料登記、客戶名錄申請、電信申請等)。
6.負責設立業主信息管理臺賬,定期組織安排收集、整理業主相關信息(確保存檔記錄資料的齊全及有效性)。
7.嚴格按照公司體系文件的規定,規范操作監督客戶資料、檔案及服務檔案的管理。
8.負責做好住戶服務的統計,并抽查服務完成質量,對有償服務進行登記,并跟進費用收繳。
9.負責組織與相關單位的溝通和聯系,積極收集并整理客戶意見,并受理業主投訴,定期進行客戶滿意度調查工作,認真解決客戶提出合理要求,提出采納意見上報服務中心經理。提高業主滿意度。
10.負責客服人員的日常培訓工作,制定培訓計劃,并報服務中心經理審批后實施。
11.參與并督導對各項費用的收繳工作,協調解決收繳中遇到的問題。
12.按公司的考核標準和要求,公平公正地做好對屬下員工的績效考核,形成考核報告。
13.負責組織策劃開展小區各種社區文化活動及宣傳工作,豐富社區文化生活。
14.負責協助服務中心經理處理項目管理事務,在經理與員工之間做好上傳下達的工作,確保流暢的管理工作。
2024物業客服主管工作職責 篇3
1、熟悉、了解公司的各項,熟練運用物業管理各類相關軟件;
2、監督本部員工遵守各類規章制度,合理安排客服部工作,巡察本部門各崗位工作的開展情況,保持物業服務中心工作秩序正常、有序;
3、督促、收取物業管理費用(水、電、煤費用),進行空置房的統計,與財務核對收繳情況;
4、做好重大投訴的處理及匯報工作;
5、定期回訪業主,配合完成市場文化活動;
6、協助物業經理對物業服務部門的`建立;
7、做好上傳下達工作,協調本部及各部之間關系,保證本部門工作的正常開展;
8、完成物業服務中心項目總交辦的其他各項工作任務。
2024物業客服主管工作職責 篇4
1.全面負責項目單位客戶關系管理服務工作;
2、負責各項費用收繳工作,完成各項收費指標。
3、負責項目單位客戶相關客戶信息維護工作;
4、負責項目單位社區文化建設工作;
5、完成上級領導交辦的其他工作任務。
2024物業客服主管工作職責 篇5
1、組織、規劃、推進客戶服務,維持良好的客戶關系,保證老客戶的忠誠度;
2、負責客戶管理、老客戶關系的維護;
3、負責客戶投訴的受理,做好記錄,上報運營部并與相關部門配合,進行統一處理,并將結果反饋至客戶;
4、定期回訪并收集客戶反饋的信息,推進相關部門給予解決和工作改進,從而提高客戶的滿意度。
2024物業客服主管工作職責 篇6
1、作為客服主管,耐心接待每一位來客,樹立物業服務中心良好的窗口形象;
2、掌握業主的基本情況,準確回答客人提出的咨詢,使客人滿意;
3、熱情接待物業服務中心來訪住戶,并為其辦理或協調相關事宜;
4、負責文件的打印、收發、記錄和業主檔案的整理、存檔工作;
5、負責按時將各項報表統計上報給直接上級;
6、服從領導,完成上級領導交辦的其他工作。
2024物業客服主管工作職責 篇7
1.跟蹤客戶服務處理全過程并作記錄;
2.受理客戶來訪、查詢、委托、投訴等事宜,并協助有關部門及時解決,并做好回訪工作;
3.指導部門建立健全項目客戶檔案、房屋檔案,對檔案內容及時進行更正,保持檔案內容的時效性;
4.承擔項目專項服務的接洽、記錄,并聯系相關服務供應或承判商,協調服務過程中反映的問題和意見;
5.承擔協助客戶成立客戶委員會、召開客戶大會工作;接受客戶委員會監督,聽取客戶意見,提出整改措施并落實;
6.定期公布物業維修、更新費用的收支賬目,接受客戶監督;
7.協助項目經理編寫部門定期培訓計劃和培訓資料;配合人力資源部,實施年度、月度培訓計劃;
8.配合綜合管理部,承擔與客服相關的公司主管政府部門的溝通和聯系工作;
9.協助配合相關公安部門、社區,組織項目綜合治理、社區文化、節慶假日部署等精神文明建設工作;
10.執行公司品質及客服部內部各規章規程,強化客服部對內、對外的服務意識;
11.配合品質管理部、工程管理部,建立、完善部門各項管理服務的檢查考核細則,落實巡視檢查制度,持續改進。
2024物業客服主管工作職責 篇8
1、在物業主任的領導下,對本部門提供的各項服務工作進行組織、實施,各項工作有序開展。
2、指導業主入住、裝修手續的辦理,掌握進展狀況;指導業主房屋設施、公共設施的報修接待、登記,及時安排相關人員上門處理,并做好相應督促和業主對處理結果的意見征詢工作。
3、及時解決業主、租戶的各類投訴,并按照公司的服務要求給予業主、租戶答復,同時做好投訴回訪工作;收集匯總各類投訴情況記錄并進行分析,定期撰寫投訴事件分析報告,提出物業服務改進方案。
4、準時向業主派發各種費用的交費通知單,向業主催繳相關物業管理費用,并按時向物業部經理匯報情況;指導、監督水費、電費、燃氣費等費用的代收代繳工作。
5、協助物業主任定期走訪轄區內業主、租戶,征求其對服務管理工作的意見。
6、建立檔案管理制度,監督做好各類文件的分類、建檔工作,包括業主、租戶資料、服務中心各類文件資料等;協助做好臨時性的接待工作。
7、監督轄區內公共區域巡查情況,并督促落實。
8、監督小區衛生工作。
2024物業客服主管工作職責 篇9
1、傳達、安排客服經理下達之工作計劃及工作指令;
2、定期召開部門工作會議;
3、協助制定客服部內部管理制度,監督、檢查、指導客服人員工作,定期進行考核;
4、協助制定部門培訓計劃,定期開展業務培訓;
5、處理客戶投訴,可處理者即行處理,不能解決的即向物業經理匯報,做好投訴處理后的業戶回訪工作,同時做好記錄及將業戶意見、建議反饋至各職能部門;
6、領導交付的其他事宜。
2024物業客服主管工作職責 篇10
1、所管轄區的客戶服務、維修、裝修、管理費催收、業戶投訴等服務管理工作。
2、組織、安排人員每日對樓宇內部及公共區域的綠化、清潔、設備設施進行巡查、記錄。
3、監管小區清潔、綠化、消殺工作,定期組織相關外判公司召開工作會議。
4、配合項目經理對收樓前及收樓后的遺漏工程以及日常維修進行處理、跟進、匯報。
5、組織人員對所管轄區域內的重大欠費按流程進行催收。
6、指導、監督、檢查下屬人員的禮儀、禮貌、業務水平及工作技巧等。
7、制定所管轄區內的工作計劃及物品需求計劃,并保證計劃的貫徹執行。
8、負責協調與其他部門之間的關系,使工作能夠順利完成。
2024物業客服主管工作職責 篇11
1、熟悉物業管理及相關的法律、法規和政策以及各類物業管理知識,并能有效運用;
2、對小區物業管理服務工作計劃積極提出意見和建議;
3、協助接待和處理業戶投訴、回訪工作和信息反饋工作,并制定糾正和預防措施并上報項目經理;
4、建立與業主密切友好的關系,熟悉小區業主情況,積極與業主交流、溝通,定期訪問業主;
5、及時向項目經理反映業主的意見和建議;
6、熟悉小區房屋及各類公共設施的結構和管理要求,及時滿足業主合理要求;
7、做好業主(用戶)進住工作,建立業主(用戶)檔案,簽署有關管理協議,配合工程部進行裝修監管,裝修結束,組織驗收,建立業主(用戶)工程檔案;
2024物業客服主管工作職責 篇12
1、負責制定客服中心工作計劃并部署落實。
2、負責小區收樓前期相關資料的準備、印刷及收樓人員的現場培訓工作。
3、負責對重大投訴問題的安排處理,及時向項目經理匯報進展情況。
4、負責編寫、完善、推進部門的工作手冊和流程。5、負責組織業戶滿意度的調查工作。
6、負責制定部門培訓計劃并安排組織實施,有效提高業務素質。
7、負責建立業主和客戶的溝通渠道,并根據新反饋的信息不斷地完善部門管理服務工作。
8、負責小區的日常巡查管理及各項費用的催繳工作。
2024物業客服主管工作職責 篇13
? 直接對品質經理負責,協助品保部經理做好公司質量管理體系的實施,維護和督導工作;
? 負責貫徹、落實、檢查、督辦品保部下達的各項指令,并及時向經理反饋;
? 協助經理做好各部門、各崗位質量管理體系運行的培訓和督導;
? 負責質量管理體系文件和資料的總體控制及有關數據和信息的整理和分析;
? 協助品保部經理負責對各管理處的年度和月度工作計劃執行情況的監督和檢查工作;
? 協助品保部經理開展定期服務質量考核、顧客滿意度測評和質量內審工作;
? 負責不符合品或項的糾正/預防措施的封閉和驗證;
? 負責跟蹤有關質量方面投訴的處理和協調;
? 積極參加進修與培訓,不斷更新知識和概念,提高科學管理水平;
? 做好上級領導安排的其他工作。
2024物業客服主管工作職責 篇14
1. 編制及安排各級管理員工輪班表,并報行政人事部;
2. 定期對大廈清潔、綠化進行監察協調;
3. 督導外包單位的各項工作;
4. 負責定期對服務質量進行統計、分析,并提出整改方案;
5. 監督客服助理的工作;
6. 遇有緊急事故,協助處理善后工作;
7. 制定本部門的規章制度及員工守則;
8. 督導各客服助理的工作;
9. 接受及處理客戶投訴,并予記錄,重要事件向上級報告;
10.檢查大廈管理日志,跟進所列問題;
11.跟進處理突發事件;
12.編寫部門管理周/月/年報告。
2024物業客服主管工作職責 篇15
1.負責擬定部門工作計劃,培訓計劃并組織實施;
2.負責本部門員工工作的指導、考核、培訓及管理工作;
3.負責參與物業接管驗收,組織策劃物業入伙工作方案,并組織實施;
4.負責組織及實施項目各項費用的收繳、監督工作;
5.負責組織和落實業主檔案的建立與管理;
6.負責組織滿意度意見調查工作,并對結果進行統計分析,組織回訪整改;
7.負責組織溝通、協調處理業主重大投訴;
8.負責社區文化活動組織與實施;
9.負責控制部門管理成本及物資申購計劃的制定、實施;
10.負責組織處理各類突發事件,確保有效實施;
11.負責完成領導交辦的其他工作任務。
2024物業客服主管工作職責 篇16
1. 負責項目物業費的收取及對項目服務過程品質監控的具體實施;
2. 負責審核客服及相關工作質量的組織實施工作;
3. 負責品質異常原因的分析,提出報告及跟蹤各種質量信息;
4. 組織管理各項目社區文化活動宣傳及微信群服務推廣,做好對項目的監管審核;
5. 負責客服相關公司級別資料的建檔保存;
6. 負責客戶投訴及其它不符合質量方針、目標時糾正措施的組織實施和效果驗證;
7. 負責公司亮點服務、特色服務的推進、效果達成的監督;
8. 負責公司形象建設、客戶關系維護相關工作。
2024物業客服主管工作職責 篇17
1、根據物業類型和等級,組織制定不同業態、不同等級的客服質量管理體系文件,并對公司各項目的客服團隊進行培訓、檢查、考核,對不合格的服務進行糾正,制定改進措施并驗證結果;
2、參與品質部對公司各項目月度、季度服務質量評審工作;
3、組織開展業主滿意度調查工作,根據調查結果形成分析報告,制定改進提升方案;
4、指導并監督各個項目社區文化活動的策劃方案、實施效果,提出切實有效的改進方案;
5、統籌受理公司的客戶投訴和客戶拜訪,完善投訴管理規范。
2024物業客服主管工作職責 篇18
1、負責制定客戶服務工作方案負責編制年度社區文化方案,并組織實施及做好相關的活動記錄。
2、負責組織收集業主意見,并對客戶的意見進行匯總分析、任務分配、監督、跟蹤、回訪。
3、負責處理突發事件以及客戶投訴,負責客服崗位人員工作及業務能力的培訓。
4、負責對客服人員的考評工作,制定、貫徹、落實本部分崗位責任制。
5、協助物業項目經理協調與政府相關部門的關系。
6、確保質量記錄的完整、準確有效、并做好相應的歸檔工作。
7、完成片區經理交辦的其他工作。
2024物業客服主管工作職責 篇19
1. 嚴格按照公司文件管理制度的要求進行作業,配合本部門經理監督、管理,提出合理化的意見與建議;
2. 協助接待和處理業戶投訴、回訪工作和信息反饋工作,并制定糾正和預防措施并上報客服部經理;
3.完成領導交代的其他事物。
2024物業客服主管工作職責 篇20
1、在項目經理的領導下,對樓宇、公共設施、治安、交通、清潔等全面監管。
2、完成所轄區域的各項收費任務。
3、對客戶的投訴要耐心解釋,及時處理(一般在24小時內處理完畢)。
4、熟悉樓宇的結構、設施管線情況,熟悉入駐客戶單位情況,熟悉各項收費標準和計算方法。
5、熟悉相關部門規定,市容衛生、綠化、治安、消防等,并能熟練運用到日常工作中。
6、對管理區域全面負責,監督樓宇的改造工程,發現違法、違章行為及時處理并上報,做好每日工作記錄。
7、完成公司領導交辦的其他工作。
2024物業客服主管工作職責 篇21
1、全面負責高端住宅項目客服工作的組織、安排、品質管理提升等工作;
2、負責客戶關系開發、維護及各種投訴事宜的處理工作;
3、負責客戶的回訪及服務滿意度情況統籌管理;
4、負責物業費收繳管理;
5、負責客服人員培訓、使用、管理及留人關懷等工作;
2024物業客服主管工作職責 篇22
1、編制客服服務綜合管理方案費用預算及工作計劃,并帶領本部門員工按時、按質、按量完成工作計劃。
2、負責本部門業務培訓及部門員工日常工作的指導、檢查、監督和考核。
3、負責轄區內發生的重大投訴和重要業戶投訴的跟進、處理。
4、確保質量記錄完整、準確有效,并做好相應監督歸檔工作。
5、服從領導的其他安排。
2024物業客服主管工作職責 篇23
1、熟悉有關物業管理及相關的法律、法規和政策以及各類物業管理知識,并能有效運用;
2、對物業管理服務工作計劃積極提出意見和建議;
3、負責接待業主和來訪客人,對業主的投訴要耐心解釋,及時處理,投訴處理率達100%,投訴回訪率達100%;
4、及時向項目經理反映業主的意見和建議;
5、熟悉房屋及各類公共設施的結構和管理要求,及時滿足業主合理要求;
6、做好業主(用戶)進住工作,建立業主(用戶)檔案,簽署有關管理協議,配合工程部進行裝修監管,裝修結束,組織驗收,建立業主(用戶)工程檔案;
7、負責接聽業主報修電話,認真做好記錄,迅速轉達相關部門,并及時對業主進行回訪;
8、做好編制物管費、公共分攤費、特服費用一覽表工作,做好收繳工作,妥當解釋業主提出的相關問題;
9、做好領導交辦的其他任務。
2024物業客服主管工作職責 篇24
1、負責案場客服條線管理、培訓、巡查、補崗;
2、根據公司發展需要,制定部門發展規劃,并持續優化客服體系、創建服務模式;
3、梳理部門管理規范,制定和完善客戶服務標準和服務流程;
4、監督本部門的工作流程及規范的執行情況,并及時發現問題、解決問題。
2024物業客服主管工作職責 篇25
1.制定不同物業類型客戶服務標準,在物業服務項目推廣實施;
2.指導和檢驗各管理處客戶投訴管理、客戶關系維護、社區文化建設工作,對不規范執行工作事項提出整改要求,并跟進實施,有效落實公司客戶管理工作政策,實現公司客服管理工作的標準化;
3.按照部門制定的年度現場檢驗計劃實施;編制現場檢驗報告,反饋給品質專員,跟蹤驗證各管理處改進效果,協助各管理處改進;
4.受理公司層級的有效客戶投訴,并跟蹤各管理處落實投訴處理,回復客戶,維護客戶和公司權益;
5.審核管理處年度社區文化活動計劃,提升公司各管理處客戶滿意度;
6.收集客服方面的實踐與創新并推廣;收集并發布行業標桿、競爭對手、合作方客服方面的信息,從而優化客戶服務專業系統。
2024物業客服主管工作職責 篇26
1、熟悉所在物業情況、業戶動態,完成上級領導交辦的各項工作;
2、保持與業戶的日常溝通,了解業戶的需求并及時反饋信息;妥善處理業戶的投訴,及時與相關部門溝通,落實解決問題,并對客戶進行回訪;
3、熟練掌握小區各項費用標準,做好日常各類費用催收及收取的監管工作;監督、統計收費,并將情況匯總至相關部門處;
4、配合項目經理做好交房、裝修、維修等相關事宜;
5、負責客服組與其它部門之間的溝通、協調工作;
6、負責客服組的日常事務及管理工作,并對小區保潔綠化工作進行監督管理;
7、負責客服組員工的的人員招聘、培訓、考核等指導和監督管理工作;
8、負責監督考勤管理、物資管理;項目的宣傳工作,微信公眾號的維護;
9、負責項目客服組的管理體系文件的管理工作;
10、完成上級領導交辦的其他工作。
2024物業客服主管工作職責 篇27
1、協助客戶服務理念的推廣與傳播及項目客服督查工作;
2、協助和推進客戶關系維護相關活動;
3、收集和細分客戶反饋信息,及時總結和反饋,協助窗口服務部門服務質量的管理;
4、協助客戶投訴風險防范、投訴管理和處理;
5、協助項目各類突發事件的處理;
6、完成上級領導交待的其它工作。
2024物業客服主管工作職責 篇28
1、負責每日客戶服務請求的接待和落實,做好相關記錄,保持良好的服務態度和服務形象。
2、接聽打入物業管理處的總機電話,并做好轉接和處理工作。
3、負責日常客戶投訴的接待工作以及時反饋給相關部門,同時做好跟蹤處理工作,必要時上門回訪,給予解釋。定期整理投訴分析。
4、認真做好報修服務單的`處理工作,并及時做好回訪工作。
5、認真做好接待區域的整理和布置工作,保持接待區域的良好環境。
6、認真做好日常接待記錄,并在工作日結束前進行移交。
7、認真做好日常巡樓工作,并記錄下缺陷,及時報修。
8、及時完成領導布置的其他工作。
2024物業客服主管工作職責 篇29
1、負責客戶服務部門工作的日常管理;
2、負責及時處理下屬未能有效解決的投訴、突發事件;
3、處理客戶重大投訴與建議,負責與公司內部、客戶進行溝通與協調;
4、負責提升管理小區的物業費收繳率和客戶滿意度。
2024物業客服主管工作職責 篇30
1、集團新事業部崗位,主營健康產業醫療器械產品;
2、負責產品線上市場定位與競品分析,指定短、中期運營規劃;
3、線上銷售渠道的開發與建設;
4、策劃與執行線上運營體系,實現銷售目標;
5、定期分析運營數據與運營效果,為推廣策略提供精確的數據分析、嚴謹的邏輯推論,持續優化運營體系;
6、搭建電商事業部人才梯隊。