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物業客服主管工作職責

發布時間:2024-10-17

物業客服主管工作職責(精選30篇)

物業客服主管工作職責 篇1

  1、負責客服部的日常管理工作,制定部門年、季度、月工作計劃及實施;

  3、負責本部門的安全和服務質量管理工作,受理客戶投訴,做好相關回訪及客戶關系維護;

  4、負責業主方會議接待工作;

  5、定期組織培訓工作,督促部門考核計劃工作實施,提高員工工作積極性和業務素質,提高服務水平;

  6、制定客服中心年度預算,做好成本控制;

  7、協助財務部做好管理費催繳工作。

物業客服主管工作職責 篇2

  1、依據工程效勞中心年度總目標,編制本部年度、季度、月度工作打算。

  2、負責處理業主(住戶)投訴,并定期或不定期走訪業主(住戶),了解業辦法見或建議。

  3、負責工程效勞中心物業管理費及其他費用的收繳工作,對欠費戶進展重點催繳,確保物業管理費及其他費用的收繳率到達年度目標。

  4、負責物業“四保”效勞的日常檢查,對檢查中發覺的不合格事項剛好賜予訂正。

  5、負責業主(住戶)的反應工作,確保對于業主(住戶)的投訴、報修或短暫解決不了的`事宜在24小時以內賜予答復。

  6、負責幫助工程經理對二次裝修管理進展監管。

  7、負責對業主(住戶)的調查結果進展統計和分析。

  8、負責收集有價值的物業管理信息,為推動公司物業管理工作出謀劃策。

  9、負責工程效勞中心社區活動的籌劃、組織工作。

物業客服主管工作職責 篇3

  1.全面負責客服板塊工作安排,對其工作進行監督、檢查、考核,做好業戶關系維護工作。

  2.定期對服務質量進行統計、分析,并提出整改方案。

  3.及時了解住戶變化情況,做好備案登記工作,熟知業主情況,與業主建立、保持良好的工作關系;

  4.熟悉物業管理工作的各項內容,收費細則,對收樓資料進行整理歸檔,跟進收樓過程中業主提出意見和建議及時跟進回復;

  5.協助組織社區文化活動及社區宣傳工作;

  6.執行上級所指派的其他工作。

物業客服主管工作職責 篇4

  1、負責物業管理費收費和費用的催繳工作;

  2、負責處理業主來電、來訪的報修、投訴等,及時做好回復、跟蹤工作,要有良好的溝通能力及問題處理能力;

  3、對小區內外進行巡查,巡查時檢查衛生、設施設備、小區安全等問題;

  4、物業軟件、資料及檔案管理。

物業客服主管工作職責 篇5

  1、協助客戶服務理念的推廣與傳播及項目客服督查工作;

  2、協助和推進客戶關系維護相關活動;

  3、收集和細分客戶反饋信息,及時總結和反饋,協助窗口服務部門服務質量的管理;

  4、協助客戶投訴風險防范、投訴管理和處理;

  5、協助項目各類突發事件的處理;

  6、完成上級領導交待的其它工作。

物業客服主管工作職責 篇6

  1、協助物業經理制定客服部工作計劃和操作流程,完善客服部各項制度;

  2、監督本部員工遵守各類規章制度,合理安排客服部工作,巡察本部門各崗位工作的開展情況,保持物業服務中心工作秩序正常、有序;

  3、督促、收取物業管理費用(水、電、煤費用),與財務核對收繳情況;

  4、做好重大投訴的處理及匯報工作;

  5、定期回訪業主或客戶,落實完成滿意度調查、訪客報告等相關工作;

  6、協助物業經理做好對物業服務部門的日常管理;

  7、做好上傳下達工作,協調本部及各部之間關系,保證本部門工作的正常開展;

  8、完成物業經理交辦的其他各項工作任務。

物業客服主管工作職責 篇7

  1、負責每日客戶服務請求的接待和落實,做好相關記錄,保持良好的服務態度和服務形象。

  2、接聽打入物業管理處的總機電話,并做好轉接和處理工作。

  3、負責日?蛻敉对V的接待工作以及時反饋給相關部門,同時做好跟蹤處理工作,必要時上門回訪,給予解釋。定期整理投訴分析。

  4、認真做好報修服務單的`處理工作,并及時做好回訪工作。

  5、認真做好接待區域的整理和布置工作,保持接待區域的良好環境。

  6、認真做好日常接待記錄,并在工作日結束前進行移交。

  7、認真做好日常巡樓工作,并記錄下缺陷,及時報修。

  8、及時完成領導布置的其他工作。

物業客服主管工作職責 篇8

  1、根據項目服務中心年度總目標,編制本部年度、季度、月度工作計劃。

  2、負責處理業主(住戶)投訴,并定期或不定期走訪業主(住戶),了解業主意見或建議。

  3、負責項目服務中心物業管理費及其他費用的收繳工作,對欠費戶進行重點催繳,確保物業管理費及其他費用的收繳率達到年度目標。

  4、負責物業“四!狈⻊盏娜粘z查,對檢查中發現的不合格事項及時給予糾正。

  5、負責業主(住戶)的反饋工作,確保對于業主(住戶)的投訴、報修或暫時解決不了的事宜在24小時以內給予答復。

  6、負責協助項目經理對二次裝修管理進行監管。

  7、負責對業主(住戶)的調查結果進行統計和分析。

  8、負責收集有價值的物業管理信息,為推動公司物業管理工作出謀劃策。

  9、負責項目服務中心社區活動的策劃、組織工作。

物業客服主管工作職責 篇9

  1、負責客戶服務部門工作的日常管理;

  2、負責及時處理下屬未能有效解決的投訴、突發事件;

  3、處理客戶重大投訴與建議,負責與公司內部、客戶進行溝通與協調;

  4、負責提升管理小區的物業費收繳率和客戶滿意度。

物業客服主管工作職責 篇10

  1.跟蹤客戶服務處理全過程并作記錄;

  2.受理客戶來訪、查詢、委托、投訴等事宜,并協助有關部門及時解決,并做好回訪工作;

  3.指導部門建立健全項目客戶檔案、房屋檔案,對檔案內容及時進行更正,保持檔案內容的時效性;

  4.承擔項目專項服務的接洽、記錄,并聯系相關服務供應或承判商,協調服務過程中反映的問題和意見;

  5.承擔協助客戶成立客戶委員會、召開客戶大會工作;接受客戶委員會監督,聽取客戶意見,提出整改措施并落實;

  6.定期公布物業維修、更新費用的收支賬目,接受客戶監督;

  7.協助項目經理編寫部門定期培訓計劃和培訓資料;配合人力資源部,實施年度、月度培訓計劃;

  8.配合綜合管理部,承擔與客服相關的公司主管政府部門的溝通和聯系工作;

  9.協助配合相關公安部門、社區,組織項目綜合治理、社區文化、節慶假日部署等精神文明建設工作;

  10.執行公司品質及客服部內部各規章規程,強化客服部對內、對外的服務意識;

  11.配合品質管理部、工程管理部,建立、完善部門各項管理服務的檢查考核細則,落實巡視檢查制度,持續改進。

物業客服主管工作職責 篇11

  1.每個工作日提前到崗,負責檢查本部門當值人員的儀容儀表及到崗情況,有缺崗的應及時合理地做作出安排,確保服務正常運行。

  2.負責督導客服的日常工作,督導服務人員保持良好的服務形象、使用規范的服務用語。使之按公司制定的服務標準和服務要求為住戶提供服務。

  3.負責查閱上一工作日的工作日志,對未完成之服務重點關注并督促客服人員跟進解決,必要時直接跟進解決。

  4.負責審閱客服人員的每日記錄,指導并跟進處理客服無法處理的事項,特別是重大投訴,并將資料搜集整理后匯報上級。

  5.負責安排客戶入住及退租手續的辦理(包括客戶收樓、車位申請、客戶資料登記、客戶名錄申請、電信申請等)。

  6.負責設立業主信息管理臺賬,定期組織安排收集、整理業主相關信息(確保存檔記錄資料的齊全及有效性)。

  7.嚴格按照公司體系文件的規定,規范操作監督客戶資料、檔案及服務檔案的管理。

  8.負責做好住戶服務的統計,并抽查服務完成質量,對有償服務進行登記,并跟進費用收繳。

  9.負責組織與相關單位的溝通和聯系,積極收集并整理客戶意見,并受理業主投訴,定期進行客戶滿意度調查工作,認真解決客戶提出合理要求,提出采納意見上報服務中心經理。提高業主滿意度。

  10.負責客服人員的日常培訓工作,制定培訓計劃,并報服務中心經理審批后實施。

  11.參與并督導對各項費用的收繳工作,協調解決收繳中遇到的問題。

  12.按公司的考核標準和要求,公平公正地做好對屬下員工的績效考核,形成考核報告。

  13.負責組織策劃開展小區各種社區文化活動及宣傳工作,豐富社區文化生活。

  14.負責協助服務中心經理處理項目管理事務,在經理與員工之間做好上傳下達的工作,確保流暢的管理工作。

物業客服主管工作職責 篇12

  1、負責制定客服中心工作計劃并部署落實。

  2、負責小區收樓前期相關資料的準備、印刷及收樓人員的現場培訓工作。

  3、負責對重大投訴問題的安排處理,及時向項目經理匯報進展情況。

  4、負責編寫、完善、推進部門的工作手冊和流程。5、負責組織業戶滿意度的調查工作。

  6、負責制定部門培訓計劃并安排組織實施,有效提高業務素質。

  7、負責建立業主和客戶的溝通渠道,并根據新反饋的信息不斷地完善部門管理服務工作。

  8、負責小區的日常巡查管理及各項費用的催繳工作。

物業客服主管工作職責 篇13

  1、傳達、安排客服經理下達之工作計劃及工作指令;

  2、定期召開部門工作會議;

  3、協助制定客服部內部管理制度,監督、檢查、指導客服人員工作,定期進行考核;

  4、協助制定部門培訓計劃,定期開展業務培訓;

  5、處理客戶投訴,可處理者即行處理,不能解決的即向物業經理匯報,做好投訴處理后的業戶回訪工作,同時做好記錄及將業戶意見、建議反饋至各職能部門;

  6、領導交付的其他事宜。

物業客服主管工作職責 篇14

  1、熟悉、了解公司的各項,熟練運用物業管理各類相關軟件;

  2、監督本部員工遵守各類規章制度,合理安排客服部工作,巡察本部門各崗位工作的開展情況,保持物業服務中心工作秩序正常、有序;

  3、督促、收取物業管理費用(水、電、煤費用),進行空置房的統計,與財務核對收繳情況;

  4、做好重大投訴的處理及匯報工作;

  5、定期回訪業主,配合完成市場文化活動;

  6、協助物業經理對物業服務部門的`建立;

  7、做好上傳下達工作,協調本部及各部之間關系,保證本部門工作的正常開展;

  8、完成物業服務中心項目總交辦的其他各項工作任務。

物業客服主管工作職責 篇15

  1、在項目經理的領導下,全面負責客服部日常管理;

  2、負責物管費、租金及其它費用的收繳工作,及時完成費用收繳任務;

  3、定期對物業清潔、綠化進行監察協調;

  4、制定、完善客服部工作制度及各項工作程序,促進管理規范化;

  5、收取、審閱物業管理巡樓報告及每天的投訴記錄,并負責跟進;妥善處理客戶投訴并及時記錄,確保投訴處理率;

  6、定期拜訪業主及租戶,組織客戶滿意度評測,了解客戶對各項服務的意見及建議;

  7、積極組織開展社區文化活動,促進品牌和文化建設;

  8、負責項目服務中心公共事務的策劃、組織;

  9、完成上級交辦的其它工作任務。

物業客服主管工作職責 篇16

  1、負責案場客服條線管理、培訓、巡查、補崗;

  2、根據公司發展需要,制定部門發展規劃,并持續優化客服體系、創建服務模式;

  3、梳理部門管理規范,制定和完善客戶服務標準和服務流程;

  4、監督本部門的工作流程及規范的執行情況,并及時發現問題、解決問題。

物業客服主管工作職責 篇17

  1.全面負責項目單位客戶關系管理服務工作;

  2、負責各項費用收繳工作,完成各項收費指標。

  3、負責項目單位客戶相關客戶信息維護工作;

  4、負責項目單位社區文化建設工作;

  5、完成上級領導交辦的其他工作任務。

物業客服主管工作職責 篇18

  1、在管理處經理的直接領導下開展工作,全面負責物業服務中心客服部工作;

  2、對所屬區域物業的清潔、綠化與消殺工作質量負責;

  3、負責客戶需求服務質量的有效監控;

  4、對管理處有效開展轄區社區文化活動,各類檔案資料管理規范負責;

  5、負責本部門的培訓與考核組織工作;

  6、組織定期、非定期的客戶意見調查與分析,確?蛻舻臐M意率;

  7、負責組織所屬轄區的管理費、水電費、本體維修基金及時催收;

  8、負責與客戶的溝通與協調工作并處理日常的投訴問題;

  9、負責收集、整理并保存各類運行資料記錄,檢查各崗位記錄的有效性、規范性;

  10、負責統計管理處各部門所需辦公物料的申購計劃,報管理處經理審核;并負責組織人員檢驗和試驗采購物料是否合格,對入庫的物資負責;

  11、負責部門人員考勤監管,加班數據審核,做好加班管控工作。

物業客服主管工作職責 篇19

  1、在管理處經理的干脆領導下開展工作,全面負責物業效勞中心客服部工作;

  2、對所屬區域物業的清潔、綠化與消殺工作質量負責;

  3、負責客戶需求效勞質量的有效監控;

  4、對管理處有效開展轄區社區文化活動,各類檔案資料管理標準負責;

  5、負責本部門的.培訓與考核組織工作;

  6、組織定期、非定期的客戶看法調查與分析,確保客戶的滿足率;

  7、負責組織所屬轄區的管理費、水電費、本體修理基金剛好催收;

  8、負責與客戶的溝通與協調工作并處理日常的投訴問題;

  9、負責收集、整理并保存各類運行資料記錄,檢查各崗位記錄的有效性、標準性;

  10、負責統計管理處各部門所需辦公物料的申購打算,報管理處經理審核;并負責組織人員檢驗和試驗選購物料是否合格,對入庫的物資負責;

  11、負責部門人員考勤監管,加班數據審核,做好加班管控工作。

物業客服主管工作職責 篇20

  1、組織、規劃、推進客戶服務,維持良好的客戶關系,保證老客戶的忠誠度;

  2、負責客戶管理、老客戶關系的維護;

  3、負責客戶投訴的受理,做好記錄,上報運營部并與相關部門配合,進行統一處理,并將結果反饋至客戶;

  4、定期回訪并收集客戶反饋的信息,推進相關部門給予解決和工作改進,從而提高客戶的滿意度。

物業客服主管工作職責 篇21

  1. 嚴格按照公司文件管理制度的要求進行作業,配合本部門經理監督、管理,提出合理化的意見與建議;

  2. 協助接待和處理業戶投訴、回訪工作和信息反饋工作,并制定糾正和預防措施并上報客服部經理;

  3.完成領導交代的其他事物。

物業客服主管工作職責 篇22

  1、全面負責高端住宅項目客服工作的組織、安排、品質管理提升等工作;

  2、負責客戶關系開發、維護及各種投訴事宜的處理工作;

  3、負責客戶的回訪及服務滿意度情況統籌管理;

  4、負責物業費收繳管理;

  5、負責客服人員培訓、使用、管理及留人關懷等工作;

物業客服主管工作職責 篇23

  1、定期向管理處經理匯報本部門工作情況,提出需建議或意見;

  2、加強與其它部門的溝通聯系,共同合作完成公司管理目標;

  3、指導、監督、考核下屬員工的工作,處理職權內的工作問題;

  4、做好業主收樓、裝修、證件辦理、物品放行及業主收樓后遺漏工程返修的跟進工作;

  5、監管各業主、住戶的裝修改造工程,及時處理違規操作,并做好每天的工作記錄;

  6、密切與住戶/業主的友好聯系,定期上門征求用戶意見與建議,組織每半年一次的用戶意見調查測評;

  7、熟悉管理費、水電費及有償服務等各項費用的收費標準和計算方法,負責組織各項費用的催收、記費、撥單工作;

物業客服主管工作職責 篇24

  1、熟悉所在物業情況、業戶動態,完成上級領導交辦的各項工作;

  2、保持與業戶的日常溝通,了解業戶的需求并及時反饋信息;妥善處理業戶的投訴,及時與相關部門溝通,落實解決問題,并對客戶進行回訪;

  3、熟練掌握小區各項費用標準,做好日常各類費用催收及收取的監管工作;監督、統計收費,并將情況匯總至相關部門處;

  4、配合項目經理做好交房、裝修、維修等相關事宜;

  5、負責客服組與其它部門之間的溝通、協調工作;

  6、負責客服組的日常事務及管理工作,并對小區保潔綠化工作進行監督管理;

  7、負責客服組員工的的人員招聘、培訓、考核等指導和監督管理工作;

  8、負責監督考勤管理、物資管理;項目的宣傳工作,微信公眾號的維護;

  9、負責項目客服組的管理體系文件的管理工作;

  10、完成上級領導交辦的其他工作。

物業客服主管工作職責 篇25

  1、負責制定客戶服務工作方案負責編制年度社區文化方案,并組織實施及做好相關的活動記錄。

  2、負責組織收集業主意見,并對客戶的意見進行匯總分析、任務分配、監督、跟蹤、回訪。

  3、負責處理突發事件以及客戶投訴,負責客服崗位人員工作及業務能力的培訓。

  4、負責對客服人員的考評工作,制定、貫徹、落實本部分崗位責任制。

  5、協助物業項目經理協調與政府相關部門的關系。

  6、確保質量記錄的完整、準確有效、并做好相應的歸檔工作。

  7、完成片區經理交辦的其他工作。

物業客服主管工作職責 篇26

  1.監督各服務中心對重要投訴的處理情況

  2.監督各服務中心客戶服務相關文件的實施情況,協助服務中心進行改進

  3.受理并處理升級到公司層面的客戶投訴

  4.檢查各服務中心客戶檔案資料的管理工作

  5.對所管轄范圍內的檔案、資料按要求定期進行歸檔

  6.完成直管領導交辦的其它工作

物業客服主管工作職責 篇27

  1、熟悉物業管理及相關的法律、法規和政策以及各類物業管理知識,并能有效運用;

  2、對小區物業管理服務工作計劃積極提出意見和建議;

  3、協助接待和處理業戶投訴、回訪工作和信息反饋工作,并制定糾正和預防措施并上報項目經理;

  4、建立與業主密切友好的關系,熟悉小區業主情況,積極與業主交流、溝通,定期訪問業主;

  5、及時向項目經理反映業主的意見和建議;

  6、熟悉小區房屋及各類公共設施的結構和管理要求,及時滿足業主合理要求;

  7、做好業主(用戶)進住工作,建立業主(用戶)檔案,簽署有關管理協議,配合工程部進行裝修監管,裝修結束,組織驗收,建立業主(用戶)工程檔案;

物業客服主管工作職責 篇28

  1. 對客服部各類檔案資料進行收集、整理和歸檔。

  2. 對金茂大廈車位進行統計和發放,并辦理車位申請、注銷和延期報批流程。

  3. 對各類有償服務合同進行系統錄入、到期提醒。

  4. 編寫本部門各類會議紀要及其他文書工作。

  5. 臨時接待部門訪客及接聽客戶電話。

  6. 領導交待的其它臨時工作。

物業客服主管工作職責 篇29

  1、編制客服服務綜合管理方案費用預算及工作計劃,并帶領本部門員工按時、按質、按量完成工作計劃。

  2、負責本部門業務培訓及部門員工日常工作的指導、檢查、監督和考核。

  3、負責轄區內發生的重大投訴和重要業戶投訴的跟進、處理。

  4、確保質量記錄完整、準確有效,并做好相應監督歸檔工作。

  5、服從領導的其他安排。

物業客服主管工作職責 篇30

  1、負責客服部工作的整體運作推動,對客服部工作結果負責;

  2、負責建立、檢查、完善本部門各項管理制度,編寫本部門的工作計劃;

  3、負責客服部團隊能力的提升,制訂培訓計劃,并按計劃實施;

  4、負責物業交付驗收、辦理入伙手續、建立業主檔案,負責裝修管理及特約服務管理;

  5、協調業主的各項矛盾糾紛,及時了解業主需求、改進提高客服工作;定期開展業主滿意度調查;

  6、負責保持各部門間的橫向溝通,便于部門間工作的順利執行;

  7、負責控制物業費收繳率、成本管理工作;

  8、負責業主的報事報修、投訴、委托及合理化建議的受理、轉呈、跟進、回訪。

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  • 崗位職責
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