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2022物業客服主管工作職責

發布時間:2022-11-21

2022物業客服主管工作職責(精選15篇)

2022物業客服主管工作職責 篇1

  1、定期向管理處經理匯報本部門工作情況,提出需建議或意見;

  2、加強與其它部門的溝通聯系,共同合作完成公司管理目標;

  3、指導、監督、考核下屬員工的工作,處理職權內的工作問題;

  4、做好業主收樓、裝修、證件辦理、物品放行及業主收樓后遺漏工程返修的跟進工作;

  5、監管各業主、住戶的裝修改造工程,及時處理違規操作,并做好每天的工作記錄;

  6、密切與住戶/業主的友好聯系,定期上門征求用戶意見與建議,組織每半年一次的用戶意見調查測評;

  7、熟悉管理費、水電費及有償服務等各項費用的收費標準和計算方法,負責組織各項費用的催收、記費、撥單工作;

2022物業客服主管工作職責 篇2

  1.全面掌握項目的日常物業管理服務工作內容;

  2.負責修訂、完善本部門的規章制度應急預案、工作流程并組織實施;

  3.負責每日項目現場的巡視及跟進處理事項的完成情況;

  4.負責每月月初制作當月繳款匯總、交款通知單;

  5.負責每月下旬催討當月欠費及往期欠費并制作催款通知單;

  6.負責每月歸檔及整理項目所有工作記錄;

  7.負責項目所有合同的整理、登記及匯總;

  8.負責項目會議記錄、培訓記錄的整理、匯編;

  9.負責每月考勤的制作工作;

  10.負責項目標識、標簽及圖文的制作;

  11.負責項目鑰匙的管理,建立清冊、收發登記、定期盤點;

  12.負責日常辦公用品、固定資產的申購、采購及進銷存登記;

  13.協助進行租戶關系維護及拜訪等工作;

  14.完成上級領導交辦的其他工作任務。

2022物業客服主管工作職責 篇3

  1、在項目經理的領導下,全面負責客服部日常管理;

  2、負責物管費、租金及其它費用的收繳工作,及時完成費用收繳任務;

  3、定期對物業清潔、綠化進行監察協調;

  4、制定、完善客服部工作制度及各項工作程序,促進管理規范化;

  5、收取、審閱物業管理巡樓報告及每天的投訴記錄,并負責跟進;妥善處理客戶投訴并及時記錄,確保投訴處理率;

  6、定期拜訪業主及租戶,組織客戶滿意度評測,了解客戶對各項服務的意見及建議;

  7、積極組織開展社區文化活動,促進品牌和文化建設;

  8、負責項目服務中心公共事務的策劃、組織;

  9、完成上級交辦的其它工作任務。

2022物業客服主管工作職責 篇4

  1.負責擬定部門工作計劃,培訓計劃并組織實施;

  2.負責本部門員工工作的指導、考核、培訓及管理工作;

  3.負責參與物業接管驗收,組織策劃物業入伙工作方案,并組織實施;

  4.負責組織及實施項目各項費用的收繳、監督工作;

  5.負責組織和落實業主檔案的建立與管理;

  6.負責組織滿意度意見調查工作,并對結果進行統計分析,組織回訪整改;

  7.負責組織溝通、協調處理業主重大投訴;

  8.負責社區文化活動組織與實施;

  9.負責控制部門管理成本及物資申購計劃的制定、實施;

  10.負責組織處理各類突發事件,確保有效實施;

  11.負責完成領導交辦的其他工作任務。

2022物業客服主管工作職責 篇5

  1. 對客服部各類檔案資料進行收集、整理和歸檔。

  2. 對金茂大廈車位進行統計和發放,并辦理車位申請、注銷和延期報批流程。

  3. 對各類有償服務合同進行系統錄入、到期提醒。

  4. 編寫本部門各類會議紀要及其他文書工作。

  5. 臨時接待部門訪客及接聽客戶電話。

  6. 領導交待的其它臨時工作。

2022物業客服主管工作職責 篇6

  1、負責客戶服務部門工作的日常管理;

  2、負責及時處理下屬未能有效解決的投訴、突發事件;

  3、處理客戶重大投訴與建議,負責與公司內部、客戶進行溝通與協調;

  4、負責提升管理小區的物業費收繳率和客戶滿意度。

2022物業客服主管工作職責 篇7

  1、負責客服部的日常管理工作,制定部門年、季度、月工作計劃及實施;

  3、負責本部門的安全和服務質量管理工作,受理客戶投訴,做好相關回訪及客戶關系維護;

  4、負責業主方會議接待工作;

  5、定期組織培訓工作,督促部門考核計劃工作實施,提高員工工作積極性和業務素質,提高服務水平;

  6、制定客服中心年度預算,做好成本控制;

  7、協助財務部做好管理費催繳工作。

2022物業客服主管工作職責 篇8

  1. 負責項目物業費的收取及對項目服務過程品質監控的具體實施;

  2. 負責審核客服及相關工作質量的組織實施工作;

  3. 負責品質異常原因的分析,提出報告及跟蹤各種質量信息;

  4. 組織管理各項目社區文化活動宣傳及微信群服務推廣,做好對項目的監管審核;

  5. 負責客服相關公司級別資料的建檔保存;

  6. 負責客戶投訴及其它不符合質量方針、目標時糾正措施的組織實施和效果驗證;

  7. 負責公司亮點服務、特色服務的推進、效果達成的監督;

  8. 負責公司形象建設、客戶關系維護相關工作。

2022物業客服主管工作職責 篇9

  1、協助物業經理制定客服部工作計劃和操作流程,完善客服部各項制度;

  2、監督本部員工遵守各類規章制度,合理安排客服部工作,巡察本部門各崗位工作的開展情況,保持物業服務中心工作秩序正常、有序;

  3、督促、收取物業管理費用(水、電、煤費用),與財務核對收繳情況;

  4、做好重大投訴的處理及匯報工作;

  5、定期回訪業主或客戶,落實完成滿意度調查、訪客報告等相關工作;

  6、協助物業經理做好對物業服務部門的日常管理;

  7、做好上傳下達工作,協調本部及各部之間關系,保證本部門工作的正常開展;

  8、完成物業經理交辦的其他各項工作任務。

2022物業客服主管工作職責 篇10

  1、熟悉物業管理及相關的法律、法規和政策以及各類物業管理知識,并能有效運用;

  2、對小區物業管理服務工作計劃積極提出意見和建議;

  3、協助接待和處理業戶投訴、回訪工作和信息反饋工作,并制定糾正和預防措施并上報項目經理;

  4、建立與業主密切友好的關系,熟悉小區業主情況,積極與業主交流、溝通,定期訪問業主;

  5、及時向項目經理反映業主的意見和建議;

  6、熟悉小區房屋及各類公共設施的結構和管理要求,及時滿足業主合理要求;

  7、做好業主(用戶)進住工作,建立業主(用戶)檔案,簽署有關管理協議,配合工程部進行裝修監管,裝修結束,組織驗收,建立業主(用戶)工程檔案;

2022物業客服主管工作職責 篇11

  1、熟悉有關物業管理及相關的法律、法規和政策以及各類物業管理知識,并能有效運用;

  2、對物業管理服務工作計劃積極提出意見和建議;

  3、負責接待業主和來訪客人,對業主的投訴要耐心解釋,及時處理,投訴處理率達100%,投訴回訪率達100%;

  4、及時向項目經理反映業主的意見和建議;

  5、熟悉房屋及各類公共設施的結構和管理要求,及時滿足業主合理要求;

  6、做好業主(用戶)進住工作,建立業主(用戶)檔案,簽署有關管理協議,配合工程部進行裝修監管,裝修結束,組織驗收,建立業主(用戶)工程檔案;

  7、負責接聽業主報修電話,認真做好記錄,迅速轉達相關部門,并及時對業主進行回訪;

  8、做好編制物管費、公共分攤費、特服費用一覽表工作,做好收繳工作,妥當解釋業主提出的相關問題;

  9、做好領導交辦的其他任務。

2022物業客服主管工作職責 篇12

  1.全面負責客服板塊工作安排,對其工作進行監督、檢查、考核,做好業戶關系維護工作。

  2.定期對服務質量進行統計、分析,并提出整改方案。

  3.及時了解住戶變化情況,做好備案登記工作,熟知業主情況,與業主建立、保持良好的工作關系;

  4.熟悉物業管理工作的各項內容,收費細則,對收樓資料進行整理歸檔,跟進收樓過程中業主提出意見和建議及時跟進回復;

  5.協助組織社區文化活動及社區宣傳工作;

  6.執行上級所指派的其他工作。

2022物業客服主管工作職責 篇13

  1、協助客戶服務理念的推廣與傳播及項目客服督查工作;

  2、協助和推進客戶關系維護相關活動;

  3、收集和細分客戶反饋信息,及時總結和反饋,協助窗口服務部門服務質量的管理;

  4、協助客戶投訴風險防范、投訴管理和處理;

  5、協助項目各類突發事件的處理;

  6、完成上級領導交待的其它工作。

2022物業客服主管工作職責 篇14

  1、在管理處經理的直接領導下開展工作,全面負責物業服務中心客服部工作;

  2、對所屬區域物業的清潔、綠化與消殺工作質量負責;

  3、負責客戶需求服務質量的有效監控;

  4、對管理處有效開展轄區社區文化活動,各類檔案資料管理規范負責;

  5、負責本部門的培訓與考核組織工作;

  6、組織定期、非定期的客戶意見調查與分析,確保客戶的滿意率;

  7、負責組織所屬轄區的管理費、水電費、本體維修基金及時催收;

  8、負責與客戶的溝通與協調工作并處理日常的投訴問題;

  9、負責收集、整理并保存各類運行資料記錄,檢查各崗位記錄的有效性、規范性;

  10、負責統計管理處各部門所需辦公物料的申購計劃,報管理處經理審核;并負責組織人員檢驗和試驗采購物料是否合格,對入庫的物資負責;

  11、負責部門人員考勤監管,加班數據審核,做好加班管控工作。

2022物業客服主管工作職責 篇15

  1、所管轄區的客戶服務、維修、裝修、管理費催收、業戶投訴等服務管理工作。

  2、組織、安排人員每日對樓宇內部及公共區域的綠化、清潔、設備設施進行巡查、記錄。

  3、監管小區清潔、綠化、消殺工作,定期組織相關外判公司召開工作會議。

  4、配合項目經理對收樓前及收樓后的遺漏工程以及日常維修進行處理、跟進、匯報。

  5、組織人員對所管轄區域內的重大欠費按流程進行催收。

  6、指導、監督、檢查下屬人員的禮儀、禮貌、業務水平及工作技巧等。

  7、制定所管轄區內的工作計劃及物品需求計劃,并保證計劃的貫徹執行。

  8、負責協調與其他部門之間的關系,使工作能夠順利完成。

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