2024年經典的企業辦公室主任崗位職責(精選29篇)
2024年經典的企業辦公室主任崗位職責 篇1
1,負責行政辦公室的日常事務。
2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業務學習、考評等,提高工作效率。
3、協助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。
4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化,提高辦事效率。
5、在公司領導下,協調、平衡各部門關系,發生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。
6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。
7、安排總經理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執行情況。
8、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發文稿。
9、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。
10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環境保護工作,貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例,建立公司的環境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系,處理有關環保事宜。
12、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。
13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業余生活。
14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。
16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業發展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
相關文章:
1.辦公室職責
2024年經典的企業辦公室主任崗位職責 篇2
一、崗位職責
根據《國家稅務總局辦公廳職能配置、內設機構和平共處員編制規定》、《全國稅務機關辦公室工作規則》等有關規定,本崗位的主要職責是:
(一)主持辦公室全面工作,處理全局日常政務工作,組織貫徹落實局黨組決議和上級指示。
(二)負責全局后勤保障服務和行政事務工作。
(三)負責全局會議的組織工作。
(四)負責審核有關文件和報告,組織調查研究和信息交流。
(五)負責上級文件的領導指示、交辦重要事項的督查督辦工作。
(六)負責佤中的稅務宣傳工作,規劃、組織、協調并實施新聞宣傳有關事宜。
(七)制定本單位財務管理制度,并負責各項經費的管理工作和固定資產管理工作。
(八)協調各方面工作關系,帶領本科室所屬人員努力完成領導交辦的其他工作事項,當好領導的參謀助手。
二、工作規程
(一)每日本著求實、主動、高效、嚴謹的原則,向分管局領導及時匯報當天局內重大事項,充分發揮辦公室作為機關工作中樞的作用,協助領導及時了解和掌握全局綜合情況,推進黨和國家的方針政策和國家法律、法規的貫徹,不斷促進全局各項工作的開展。
(二)組織和參與各項調查研究,抓好政務服務,及時向領導傳遞和反饋各方面的信息,為領導決策和指導工作提供可靠的依據,通過綜合分析,研究論證,擬訂建議和工作計劃,供領導決策參考。
(三)認真執行領導的決定、指示,負責組織處理日常行政事務,主要包括會議組織、目標考核檢查,督促實施局黨組決議的決議的執行和后勤保障等事項。切實抓好督促檢查,促進各項工作的落實。
(四)承上啟下、溝通左右,聯絡內外,牽頭安排工作、處理問題、解決矛盾,協助領導協調各方面的關系。
(五)負責本科宏觀世界所屬人員的思想政治工作,定期組織學習和培訓,抓好崗位和業務技能培訓等工作,提高崗位技能水平和工作效率。
(六)嚴格財務管理,負責組織實施經費收支情況的日常監督,對本單位的財務報表進行初審把關,參與本局所屬單位經費的內審工作。對全局固定資產管理進行審核把關。
(七)按照局黨組意見,負責具體實施本局基建項目公開招標。
(八)擬定本局大宗物品采購計劃,報分管局長審批。
(九)負責承辦市局對口處室交辦及承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關工作要求和事項。
(十)負責組織制定和實施本單位目標責任制的考核工作。
(十一)負責本級管理權限范圍內的工作事項的審核,發現問題,及時處理,據實上報,并向上級提出初步處理意見。
(十二)按照保密工作規則和檔案管理辦法和考評辦法,負責抓好全局機要保密工作和檔案管理工作,并按市局統一要求,進行檔案達標。
(十三)協助領導及時處理和轉辦人民群眾來信來訪,并及時反饋辦理情況,確保不越級上訪。
(十四)負責檢查、督促落實全局綜合治理和安全保衛有關要求,確保局安全和正常工作秩序。
(十五)按期完成領導臨時交辦的其他工作任務。
1、在總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。
2024年經典的企業辦公室主任崗位職責 篇3
1、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
2、執行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
3、按校本部檔案管理相關規定,做好公司的文件資料統計(珠海統計)、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。
4、按校“節能辦”工作安排,組織、落實各部門的`節能工作,并對各項節能指標執行情況上報工作負責。
5、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。
6、對學校電話費和車公司票托管的發放、統計等管理和服務性工作負責。
7、完成領導交辦的其他工作任務。
2024年經典的企業辦公室主任崗位職責 篇4
1、全面負責辦公室工作,制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部管理;
2、組織擬訂、建立完善公司各項管理規章制度,并負責實施與監督執行;
3、領導公司行政后勤服務管理工作,負責辦公環境、辦公設施、辦公用品的管理;
4、負責公司級和部門會議的組織召開,以及會議決議的.跟蹤督辦;
5、研究國家/地方/行業政策及法規,為公司決策提供有效支持;
6、負責公司行政方面的對外事務及各項活動的組織,樹立公司對外良好形象;
7、完成公司或領導交辦的其它工作。
2024年經典的企業辦公室主任崗位職責 篇5
(一)在院長、副院長的領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。
(二)安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃,總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。
(三)負責領導行政文件的.收發登記,轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
(四)負責本室人員的業務學習。領導有關人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、人民群眾來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
(五)負責緊急事件匯報、處理;
2024年經典的企業辦公室主任崗位職責 篇6
1、全面負責公司辦公室各項工作,協助領導處理日常事務;
2、協助總經理處理公司階段性或有關部門重點工作;
3、組織公司公文處理;
4、負責召集公司行政會議;
5、負責辦公室行政管理及思想政治工作;
6、組織起草公司文件,綜合性工作計劃、報告、請示、總結、通知函件等。
2024年經典的企業辦公室主任崗位職責 篇7
1、全面負責公司辦公室各項工作,協助領導處理日常事務;
2、協助總經理處理公司階段性或有關部門重點工作;
3、組織公司公文處理;
4、負責召集公司行政會議;
5、負責辦公室行政管理及思想政治工作;
6、組織起草公司文件,綜合性工作計劃、報告、請示、總結、通知函件等;
7、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作,負責對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實;
2024年經典的企業辦公室主任崗位職責 篇8
1、負責市政協機關辦公室的日常工作,加強對文秘、行政工作的領導,履行好辦公室為領導服務,為委員服務,為機關職工服務的職能。
2、領導、組織、安排、協調辦公室各崗位工作,及時進行檢查督促。
3、主持主任辦公會、辦公室工作人員會議,經常交流思想和通報工作情況,團結和領導辦公室全體同志圓滿完成工作任務。
4、負責做好辦公室工作人員的政治思想工作,關心同志的思想、學習、工作和生活情況,幫助大家解決實際困難,充分調動全體工作人員的`積極性。
5、負責辦公室工作的全面部署,對辦公室各個崗位上的工作人員,根據工作需要進行合理分工和調整,對辦公室干部、職工的思想、政策水平和工作實績經常進行考核。
6、負責組織制訂辦公室的工作計劃、工作制度、工作程序、崗位責任制并搞好檢查督促。
7、完成市政協領導交辦的其它事項。
2024年經典的企業辦公室主任崗位職責 篇9
1、負責各類文件的分類呈送,做好辦公會議組織及紀錄工作,做好計劃總結及文稿研擬及對外事務聯絡工作
2、負責公司固定資產管理工作并流程化
3、做好企業內外部文件的發放、登記、傳遞等工作
4、統籌管理公司IT相關工作及行政相關事宜
5、負責公司來賓的接待與安排,車輛使用及調配
6、有宿舍及食堂管理相關經驗
2024年經典的企業辦公室主任崗位職責 篇10
1、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作,負責對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實;
2、負責公司對外宣傳,對外聯系和內外事接待工作;
3、根據公司年度發展計劃,組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算,報總經理批準后組織實施;
4、負責公司來往電文處理和電子檔案管理;
5、負責公司保密及后勤保障工作;負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵;
6、如期完成領導交辦其他工作事項。
2024年經典的企業辦公室主任崗位職責 篇11
1、在總經理直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。
2、負責各部門人員的考勤、工作監督,包括:檢查監督各個部門工作;直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質量,服務態度和工作進度。
3、做好公司員工的培訓及考核工作,規范本部門的服務,提高員工素質及操作技能,協調各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。
4、負責執行公司的考勤制度,監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據公司發展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的`獎罰、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。
6、收發各類文件、信函,做好報刊雜志的訂正和分發工作,編制收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。
7、印發公司各類通知、文件和規章制度,傳達召集各類辦公室會議,并做好會議記錄,做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現問題并及時向領導匯報。
8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節省行政開支。
9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度,將公司內部管理制度化、規范化。
10、編制本部門各項工作流程,制定本部門的管理規章制度及獎罰措施,制定本部門的工作計劃。
11、協助總經理推進公司企業文化的建設工作,開展企業形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓和計劃生意等工作,嚴格保守公司商業秘密。
12、協助總經理推進公司企業文化的建設工作,開展企業形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作,嚴格保守公司商業秘密。
13、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。
14、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。
15、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協作思想。
16、完成領導交辦的其它工作。
2024年經典的企業辦公室主任崗位職責 篇12
1、負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理;
2、參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;
3、制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;
4、監督指導工作計劃的落實;負責本公司員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;
5、制定并完善公司工作制度,檢查本部門工作的執行情況;
6、負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;
7、監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況,及時給予指導。
8、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;
9、負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司車輛調度。
10、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。
11、負責相關會議的組織,以及會議決議的.督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
12、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
13、完成上級交辦的其它各項工作。
2024年經典的企業辦公室主任崗位職責 篇13
1、組織制定行政及人力資源管理工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政、人力資源管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關文件;
5、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
6、管理公司重要資質證件;
7、組織好來客接待和相關的外聯工作;
8、主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡;
9、協調公司內部行政人事等工作。
2024年經典的企業辦公室主任崗位職責 篇14
企業行政辦公室主任是一個重要的崗位,負責協調和管理企業的行政事務。作為辦公室主任,您需要具備出色的組織能力、溝通技巧和決策能力,以確保企業日常運營的順利進行。以下是企業行政辦公室主任的主要工作職責:
1. 組織和管理行政事務
作為辦公室主任,您需要負責組織和管理企業的行政事務,包括文件管理、會議安排、辦公用品和設備的采購和管理、員工出差和旅行安排等。您需要確保所有行政事務都得到妥善處理,以提高企業的效率和生產力。
2. 協調內部溝通和合作
辦公室主任需要扮演企業內外部溝通的橋梁,協調各部門之間的合作和溝通。您需要與員工、管理層、客戶和其他合作伙伴建立良好的關系,確保信息的準確傳遞和反饋。您還需要與其他部門協調工作,以確保企業運營的順暢和高效。
3. 制定行政計劃和預算
辦公室主任需要制定企業的行政計劃和預算,以確保企業的資源得到合理利用和分配。您需要評估企業的需求和資源,制定預算方案,并與管理層和其他相關部門協商和批準。在預算執行過程中,您需要監督和控制預算的執行情況,確保預算的合理使用和節約。
4. 管理和維護企業文件和記錄
辦公室主任需要管理和維護企業的文件和記錄,以確保企業的歷史和數據得到妥善保存。您需要確保文件和記錄的準確性和完整性,并按照相關法規和企業政策進行分類、歸檔和保管。這包括各種文件、檔案、會議記錄、財務記錄等,以確保企業運營的可追溯性和合法性。
5. 應對突發事件和危機管理
辦公室主任需要具備一定的應急管理和危機管理,以應對可能出現的突發事件和危機情況。您需要制定應急預案和危機管理計劃,并定期進行演練和培訓,以確保員工了解如何應對緊急情況和危機情況。在緊急情況下,您需要迅速采取行動,協調各部門之間的合作和溝通,確保企業運營的穩定和安全。
6. 監督員工表現和提供培訓
作為辦公室主任,您需要監督員工的行政事務處理能力和表現,以確保企業行政工作的質量和效率。您需要定期評估員工的,提供必要的培訓和支持,以提高員工的專業素質和工作效率。同時,您還需要與其他部門的`管理人員合作,提供必要的培訓和支持,以提高整個企業的運營效率和質量。
7. 參與決策和管理層會議
辦公室主任需要參與企業的決策和管理層會議,為管理層提供必要的建議和支持。您需要了解企業的戰略和發展方向,為管理層提供相關的行政事務建議和支持。在會議中,您需要積極發言、表達意見和建議,以確保企業的決策符合實際情況和長遠發展。
總之,企業行政辦公室主任是一個重要的崗位,需要具備出色的組織能力、溝通技巧、決策能力和責任感。作為辦公室主任,您需要確保企業日常運營的順利進行,與其他部門協調合作,制定合理的行政計劃和預算,管理和維護企業文件和記錄,應對突發事件和危機管理,監督員工表現并提供培訓支持,以及參與決策和管理層會議。只有這樣,才能為企業的發展做出重要貢獻。
2024年經典的企業辦公室主任崗位職責 篇15
1、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
2、組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;
3、審核各部門提交的發文文稿編輯、公司企業文化雜志及外來所發的.各類文件的處理;
4、接待公司來賓,安排及組織公司的各類會議、制定會議議程,整理會議決議,定期組織公司文化活動,提高員工歸屬感;
5、根據決策層的要求及相關會議紀要,對各部門的工作進行協調及督辦,確保公司各項工作的有效落實;
6、全面負責辦公室的日常管理,貫徹崗位責任制和工作標準;
7、制定部門年度績效目標和計劃,進行部門內人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預算;
8、負責督辦公司各類證照辦理及年審工作;
9、完成公司領導交辦的其他工作。
2024年經典的企業辦公室主任崗位職責 篇16
一、在總經理的直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項工作的正常開展。
二、及時收發與匯總上級部門頒發的各級文件;統籌把握和整理質量管理體系文件與安全標準化文件;根據公司的實際情況,與各部門協調配合,做好各種文件資料的修改、補充和完善,做好各類檔案的整理工作
三、負責各類證書的年審及材料匯總工作。
四、與技術部協作,做好企業標準備案工作與各種樣品的送檢工作。
五、根據公司需要,做好安監局各類證書的年審與培訓工作。
六、自覺接受各部門的檢查監督工作,負責本部門衛生區域的衛生情況,執行公司的考勤制度,做好后勤人員的考勤工作。
七、合理安排辦公車輛的使用,盡量節省出車費用。
八、負責本公司印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等,嚴格保守公司商業秘密。
九、組織安排工作例會及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
十、負責傳達公司領導對各部門的指示、通知,傳遞各部門給公司領導的報告、請示。
十一、認真做好各部門到辦公室做的復印工作,保證復印資料及時完好的提供。
十二、負責監督與檢查各部門的質量管理體系工作與安全標準工作的記錄情況,與生產部、安全部一起做好對全廠安全生產與現場管理的檢查工作。
十三、協助總經理推進公司的企業文化,把公司工作作風和工作態度的精神理念貫徹到日常工作中去。
十四、完成公司領導交辦的其它工作任務。
相關文章:
1.辦公室職責
2024年經典的企業辦公室主任崗位職責 篇17
1、負責公司對外宣傳,對外聯系和內外事接待工作;
2、根據公司年度發展計劃,組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算,報總經理批準后組織實施;
3、負責公司來往電文處理和電子檔案管理;
4、負責公司保密及后勤保障工作;負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵;
5、如期完成領導交辦其他工作事項。
2024年經典的企業辦公室主任崗位職責 篇18
1、在總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。
3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執行情況。
4、負責草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
5、及時收集各部門的工作信息,對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。
6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯系和公司有關法律咨詢聯系工作。
7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。
8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
9、執行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
10、按校本部檔案管理相關規定,做好公司的'文件資料統計(珠海統計)、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。
11、按校“節能辦”工作安排,組織、落實各部門的節能工作,并對各項節能指標執行情況上報工作負責。
12、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。
13、對學校電話費和車公司票托管的發放、統計等管理和服務性工作負責。
14、完成領導交辦的其他工作任務。
2024年經典的企業辦公室主任崗位職責 篇19
1、傳達貫徹總裁會議、總裁辦公會議的決議、指令、命令及會議精神;
2、負責檢查督辦,重點督辦集團各項重大決策、重大部署的`落實情況;
3、協調集團領導之間、各中心之間、領導與各單位之間的關系;
4、協助總裁(經營班子)開展公關、接待工作,協調處理外部相關部門關系,優化總裁及集團對外形象,并做好相關資源整合等;
5、總裁召集的各類重要會議的組織、召集、會務籌備協調與會議記錄。
6、保障總裁(經營班子)交辦工作的及時完成。
2024年經典的企業辦公室主任崗位職責 篇20
1、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;
2、行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織;
3、采購、管理公司固定資產與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);
4、負責固定資產臺賬審核、組織固定資產盤點工作;
5、負責公司的上傳下達工作,做好協調和調度工作;
6、做好重要客人的接待和服務工作。
2024年經典的企業辦公室主任崗位職責 篇21
1、全面主持行政部管理工作,積極貫徹上級各項決定,協調各職能部門及分公司各方面關系,推動各項工作的順利開展;
2、執行公司文件管理制度,組織各部門文件標準化、規范化的落實,監控各單位文件管理落實情況;
3、負責檔案室的管理工作,并對檔案管理工作進行監督和指導;
4、公司各項制度的起草、擬定和完善;
5、負責行政辦公流程合理化及持續更新。
2024年經典的企業辦公室主任崗位職責 篇22
1、統籌管理公司技術部及行政部工作,監督技術部工作及后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司的工作項目調度;
2、負責制定、完善各項規章制度,并監督執行,做好保密工作;
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責安排技術部人員培訓工作的安排布置;
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共客戶關系的建立、維護及保持:
5、按時完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作,保證公司正常經營。
6、具有較強的文字能力和表達能力
7、完成上級交辦的其它各項工作
2024年經典的企業辦公室主任崗位職責 篇23
1、在總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的.年度預算和專項經費工作。
3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執行情況。
4、負責草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
5、及時收集各部門的工作信息,對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。
6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯系和公司有關法律咨詢聯系工作。
7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。
2024年經典的企業辦公室主任崗位職責 篇24
一、在總經理的直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項工作的正常開展。
二、及時收發與匯總上級部門頒發的各級文件;統籌把握和整理質量管理體系文件與安全標準化文件;根據公司的實際情況,與各部門協調配合,做好各種文件資料的修改、補充和完善,做好各類檔案的整理工作
三、負責各類證書的年審及材料匯總工作。
四、與技術部協作,做好企業標準備案工作與各種樣品的送檢工作。
五、根據公司需要,做好安監局各類證書的年審與培訓工作。
六、自覺接受各部門的檢查監督工作,負責本部門衛生區域的衛生情況,執行公司的考勤制度,做好后勤人員的`考勤工作。
七、合理安排辦公車輛的使用,盡量節省出車費用。
八、負責本公司印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等,嚴格保守公司商業秘密。
九、組織安排工作例會及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
十、負責傳達公司領導對各部門的指示、通知,傳遞各部門給公司領導的報告、請示。
十一、認真做好各部門到辦公室做的復印工作,保證復印資料及時完好的提供。
十二、負責監督與檢查各部門的質量管理體系工作與安全標準工作的記錄情況,與生產部、安全部一起做好對全廠安全生產與現場管理的檢查工作。
十三、協助總經理推進公司的企業文化,把公司工作作風和工作態度的精神理念貫徹到日常工作中去。
十四、完成公司領導交辦的其它工作任務。
2024年經典的企業辦公室主任崗位職責 篇25
1.負責辦公室相關制度的制定及實行,公司紅頭文件的發放及歸檔;
2.負責公司與天津市政府之間的溝通銜接工作,時時把握天津市的各項政策法規;
3.協調組織公司會議,各種活動及接待來訪客戶;
4.負責公司辦公用品的購買申請匯總、發放和盤點;
5.負責公司固定資產的統計及保管,做好維護維修工作;
6.負責集團車輛的管理及協調工作;
7.完成其他協助類工作和上級交辦的其他事務。
2024年經典的企業辦公室主任崗位職責 篇26
1.負責制定部門年度工作計劃,經領導審批后負責監督實施;
2.負責辦公室人員工作分配,例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執照的檢審驗工作等;
3.負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;
4.組織負責公司的重大會議、活動等會務工作;
5.負責辦公室預算的合理支配;
6.負責辦公室以及下級部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作;
7.負責與后勤等部門的溝通協調工作;
8.做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;
9.組織辦公室人員的學習培訓活動;
10.完成領導交代的其他任務。
相關文章:
1.辦公室職責
2024年經典的企業辦公室主任崗位職責 篇27
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在:第一,在決策形成過程中,在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發揮參謀作用。第二,在決策實施過程中,在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。第三,在決策實施過程結束后,在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項,如工作調研、信息反饋、工作總結等,需要認真對待,按期完成。二是來自站領導的。對于站班子的決策,辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實,負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。三是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的`意見建議,按程序應先和辦公室取得聯系,這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之,辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍,一辦到底,落到實處。
3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言,集中體現在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內文件并不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導,統一組織安排,負責督促、檢查,把好質量關,防止濫抄亂送和形式主義。二是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構,辦公室主任作為這個機構的負責人,應該說是事無巨細,都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。
4、協調職能。辦公室主任履行協調職能,主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調,即指致辭力于上下級之間關系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調一致辭的協調工作。所謂橫向協調,即指致于票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。
2024年經典的企業辦公室主任崗位職責 篇28
1、組織公司會議、公關活動以及重大活動。
2、組織起草公司辦公室管理文件(對各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負責審核),做好全公司文件的編號、打印、發放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。
3、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作。
4、負責公司辦公用房的`分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。
5、負責公司人事管理、績效考核等工作。
6、負責公司的對外聯絡,組織做好來賓接待。
7、組織做好司機和小車的管理工作。
8、代表公司接待上級機關、兄弟單位的來訪工作,并處理上級及外單位的信函、電話。
9、隨時解決和處理公司出現的各類問題。
10、負責完成公司領導臨時交辦的各項任務。
2024年經典的企業辦公室主任崗位職責 篇29
1、在總經理直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。
2、負責各部門人員的考勤、工作監督,包括:檢查監督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態度和工作進度。
3、做好公司員工的培訓及考核工作;規范本部門的服務,提高員工素質及操作技能;協調各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。
4、負責執行公司的考勤制度,監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據公司發展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。
6、收發各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發工作,編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。
7、印發公司各類通知、文件和規章制度;傳達召集各類辦公會議,并做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作深入調查研究發現問題及時向領導匯報。
8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節省行政開支。
9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度;將公司內部管理制度化、規范化。
10、編制本部門各項工作流程;制定本部門的'管理規章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計劃。
11、協助總經理推進公司企業文化的建設工作;開展企業形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作嚴格保守公司商業秘密。
12、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。
13、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。
14、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協作思想。
15、完成領導交辦的其它工作。