辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容(精選32篇)
辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容 篇1
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)法規(guī),按照《會(huì)計(jì)法》、《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》和學(xué)校的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,正確行使會(huì)計(jì)的監(jiān)督與反映職能。
2、組織和協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)處綜合管理崗位、學(xué)生事務(wù)崗位、辦公室管理崗位等的各項(xiàng)工作。
3、做好學(xué)校資產(chǎn)管理工作。
4、組織本室的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高本科人員業(yè)務(wù)素質(zhì);執(zhí)行、落實(shí)、檢查本室全年工作計(jì)劃,年終組織本室進(jìn)行年度總結(jié)。
5、負(fù)責(zé)本處一般管理工作和業(yè)務(wù)工作,獨(dú)立起草一般性公文或獨(dú)立撰寫業(yè)務(wù)性文件。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助處長(zhǎng)做好財(cái)政、教委、審計(jì)、物價(jià)、稅務(wù)、銀行等部門對(duì)我校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)檢查的準(zhǔn)備工作和兄弟院校對(duì)我處的來訪接待工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容 篇2
一、負(fù)責(zé)離退休職工的全面管理工作。
二、負(fù)責(zé)聯(lián)系落實(shí)離退休職工的政治、生活待遇。
三、負(fù)責(zé)關(guān)心離退休職工生活,經(jīng)常調(diào)查走(信)訪,及時(shí)處理或向有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)反映他們的問題和要求。
四、按計(jì)劃安排好離退休職工座談會(huì)以及政治理論的學(xué)習(xí),并按規(guī)定按時(shí)發(fā)放離退休干部特需費(fèi)。
五、組織離退休職工外出參觀學(xué)習(xí)和參加集體文體活動(dòng)。
六、負(fù)責(zé)離休干部一年一次外出參觀學(xué)習(xí)的組織工作。
七、協(xié)助離退休職工原所在單位及工會(huì),抓好離退休職工(含已故離退休職工無人照顧的遺霜)的困難補(bǔ)助,組織節(jié)日慰問,處理其生老病死等有關(guān)事宜。
八、組織離退休干部出席有關(guān)會(huì)議和參加各種有益于身心健康的活動(dòng),每周用二個(gè)單元時(shí)間到光華校區(qū)上班了解情況。
九、負(fù)責(zé)有關(guān)離退休辦工作計(jì)劃、報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料及有關(guān)管理制度的起草工作,負(fù)責(zé)使用和管理離退休辦的印章。
十、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容 篇3
?總經(jīng)理辦公室日常管理工作
1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的工作安排與協(xié)調(diào)工作。
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的績(jī)效計(jì)劃制訂與考核工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的組織能力建設(shè)。
4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的其他日常管理工作。
?企業(yè)文化建設(shè)
1.組織公司企業(yè)形象設(shè)計(jì)、維護(hù)與品牌建設(shè)工作。
2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計(jì)劃及預(yù)算,并監(jiān)督實(shí)施。
3.網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)工作。
4.組織策劃公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳(對(duì)內(nèi):海報(bào)、廣播、報(bào)紙、OA、宣傳欄等;對(duì)外:報(bào)紙、雜志、電臺(tái)等)。
5.組織公司重大公關(guān)、文藝、慶典等活動(dòng)的策劃,并實(shí)施。
?行政管理工作
1.公司級(jí)會(huì)議的組織與管理,并對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行核查以及會(huì)議室管理。
2.起草公司文件報(bào)告。
3.組織匯編、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,定期或不定期組織對(duì)各部門的制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
4.負(fù)責(zé)所有公司級(jí)行政公文的分類、傳達(dá),督辦、回復(fù)公司級(jí)外來函件的行文回復(fù)。
5.負(fù)責(zé)組織公司重要來賓的接待工作。
6.負(fù)責(zé)公司印章的刻制、保管、使用及注銷工作。
?后勤管理
1.負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。
2.負(fù)責(zé)公司安全工作的組織與管理(含保安管理)。
3.對(duì)公司辦公用車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理與調(diào)度(含司機(jī)管理)。
4.負(fù)責(zé)公司辦公用品及部分勞保用品的采購與管理。
?總經(jīng)理辦公室成員的管理工作?負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排與協(xié)調(diào)?完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他相關(guān)工作
辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容 篇4
副主任
一、根據(jù)黨委辦公室的職責(zé)范圍,協(xié)助主任主持黨委辦公室的工作,受主任委托,代行主任職責(zé)。
二、負(fù)責(zé)辦公室辦文工作。協(xié)助主任初核或?qū)徍诵?nèi)各單位代黨委起草的文件,并按公文審核、簽發(fā)程序把好辦文關(guān)。
三、負(fù)責(zé)辦公室的治安保衛(wèi)、離退休人員、固定資產(chǎn)的管理工作。
四、會(huì)同校辦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),組織做好全校信息工作,辦好信息刊物。
五、負(fù)責(zé)黨辦接待來賓的組織安排工作。
六、完成黨委領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。
機(jī)要秘書崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)做好全校機(jī)要件的投寄、接轉(zhuǎn)、分發(fā)、歸檔工作。
二、負(fù)責(zé)上級(jí)下發(fā)文件的接收、登記、管理、傳閱、提供利用、清退歸檔工作。
三、配合有關(guān)部門對(duì)學(xué)校各單位的保密工作進(jìn)行監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
四、協(xié)助做好辦公室fi常管理事務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容 篇5
1、主持公司辦公室的工作,指導(dǎo)、監(jiān)督下屬認(rèn)真改造各自的職責(zé),組織落實(shí)“辦公室職責(zé)”規(guī)定的全部工作任務(wù),并對(duì)工作實(shí)效和質(zhì)量全面負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、妥善安排甕領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng),保證領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)及時(shí)、有效地進(jìn)行。
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各職能部門之間的工作關(guān)系,促進(jìn)公司規(guī)范運(yùn)行。
4、組織制訂、修改、完善公司規(guī)章制度和重要決定等,并檢查執(zhí)行、落實(shí)情況,適實(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。
5、會(huì)同公司各職能部門經(jīng)理制訂、修改、完善各職責(zé)范圍內(nèi)的工作細(xì)則、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作程序,做到公司機(jī)關(guān)管理工作制度化、處理事務(wù)規(guī)范化、工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、辦理公務(wù)程序化。
6、負(fù)責(zé)公司開鍋策劃;協(xié)調(diào)、溝通公司與政府有關(guān)部門和外協(xié)單位、人員之間的關(guān)系,營(yíng)造公司發(fā)展的良好外部環(huán)境。
7、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示精神,負(fù)責(zé)草擬公司半年、年度工作要點(diǎn)或計(jì)劃、總結(jié),以及公司大型報(bào)告、文件等。
8、組織安排以公司名義召開的各種會(huì)議,參與公司有關(guān)事項(xiàng)研究、討論,監(jiān)督、檢查會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況。
9、具體負(fù)責(zé)公司員工的工作作風(fēng)紀(jì)律建設(shè);檢查、監(jiān)督員工出勤考勤情況;審定員工月考勤登記表,以此作為財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)員工工資的可靠依據(jù)。
10、不斷了解公司工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,重大問題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門、有關(guān)單位處理和解決。
11、管理公司行政印章和總經(jīng)理人名章。
12、辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證等的換發(fā)、年檢。
13、按照公司的統(tǒng)一規(guī)定,做好本部人員的培訓(xùn)的績(jī)效考核工作,保證高質(zhì)量、高效能完成工作任務(wù)。
14、負(fù)責(zé)公司食堂和職工宿舍的管理。
15、組織做好辦公室各類文件、資料的收集、組卷、歸檔保管工作。
16、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容 篇6
1、負(fù)責(zé)全院考勤工作和安全節(jié)能工作,定期和不定期地進(jìn)行檢查和評(píng)定,并與各科室獎(jiǎng)金掛勾。
2、按照醫(yī)院分配方案,管理獎(jiǎng)酬金的計(jì)算與發(fā)放,不斷推動(dòng)全院的分配改革,獎(jiǎng)勤罰懶,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)杠桿的`作用。
3、關(guān)心群眾生活,與工會(huì)相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動(dòng)。
4、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)委托的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容 篇7
1.負(fù)責(zé)行政辦公室的全面工作,審批公司日常行政事務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)搭建公司行政管理體系、做好公司行政規(guī)范;
3.負(fù)責(zé)規(guī)章制度的制定落實(shí)和監(jiān)督、公文撰寫、車輛調(diào)度與管理、食宿、后勤維修等工作;
4.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和辦公區(qū)的管理,各種行政設(shè)備、辦公用品的采購及維護(hù);
5.組織制定行政管理規(guī)章制度,部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理;
6完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。
辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容 篇8
1、負(fù)責(zé)辦公室全面工作,履行參謀、承辦、管理、服務(wù)等工作職責(zé);
2、按照集團(tuán)總部的要求,制定完善并組織實(shí)施公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
3、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理;
4、協(xié)助做好公司內(nèi)外及各部門間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,確保公司內(nèi)外良好的協(xié)作關(guān)系;
5、負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對(duì)上級(jí)的指示、總經(jīng)理辦公室決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行;
6、初審、修改、起草以公司名義送發(fā)各種文件,負(fù)責(zé)文印檔案管理工作;
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與外界的聯(lián)系工作,組織做好日常值班和來客接待工作;
8、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目部周報(bào)月報(bào)收集匯總,負(fù)責(zé)OA流程管理。
辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容 篇9
1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的處理;
2、負(fù)責(zé)起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;
3、協(xié)助辦公室主任撰寫并跟進(jìn)落實(shí)公司會(huì)議等紀(jì)要或決議;
4、對(duì)接好相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌工作、文件歸檔、整理會(huì)議記錄、協(xié)助安排及監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各部門工作等日常事務(wù)、能獨(dú)立協(xié)調(diào)各部門工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容 篇10
1、負(fù)責(zé)組織起草酒店行政方面的規(guī)劃,計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件,并審核簽發(fā)前的文稿。
2、批轉(zhuǎn)各類公文,并提出擬辦意見提交總經(jīng)理批閱。
3、負(fù)責(zé)組織安排有關(guān)行政會(huì)議和總經(jīng)辦會(huì)議,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議;檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)掌握和反饋信息。
4、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)酒店各部門之間的關(guān)系。
5、總經(jīng)理出差、休假期間,主持酒店例會(huì)和總經(jīng)辦會(huì)議。
6、審核以酒店名義發(fā)出的各類公文,并報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。
7、協(xié)助總經(jīng)理接待重要貴賓,與社會(huì)各界人士保持良好的公共關(guān)系。
8、負(fù)責(zé)來信來訪的接待和處理工作,處理客人致總經(jīng)理的投訴函。
9、貫徹執(zhí)行總經(jīng)理的指示,對(duì)整個(gè)酒店的安全負(fù)重要的責(zé)任。
10、帶領(lǐng)和督導(dǎo)下屬做好安全保衛(wèi)工作,確保酒店的人、財(cái)、物絕對(duì)安全。
11、負(fù)責(zé)制訂、健全酒店的安全保衛(wèi)制度,部署保安的工作安排和檢查落實(shí),審定各崗位的安全制度。
12、確保安全管理的規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。
13、維護(hù)酒店內(nèi)部治安秩序,經(jīng)常巡視酒店各消防設(shè)備器材,確保設(shè)備的完好。
14、協(xié)助總經(jīng)理建立安全委員會(huì)、消防委員會(huì)等組織,擔(dān)任或選派有關(guān)人員負(fù)責(zé)日常工作。
15、組織開展以“防火、防盜、防自然災(zāi)害”為中心的安全教育和法制教育。
16、負(fù)責(zé)酒店印鑒的管理和使用。
17、負(fù)責(zé)本部門人員的工作安排。
18、兼任人事部負(fù)責(zé)人一職,負(fù)責(zé)人事部日常工作;做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓(xùn)等相關(guān)工作;對(duì)員工心態(tài)及時(shí)掌握。
19、代理銷售部負(fù)責(zé)人一職,帶領(lǐng)銷售部人員對(duì)六盤水市企事業(yè)單位簽訂銷售協(xié)議;
20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容 篇11
1、中層管理職位,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃,制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息。
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作,督辦各事項(xiàng)、決議、制度的落實(shí)和執(zhí)行;
3、組織公司各項(xiàng)會(huì)議,參與公司重大決策的研討和制定;
4、負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng);
5、負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對(duì)外事務(wù);
6、負(fù)責(zé)公司各部門績(jī)效考核與管理;
7、負(fù)責(zé)公司整體工作計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理;
8、負(fù)責(zé)公司重要公文寫作。
辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容 篇12
1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統(tǒng);
2、負(fù)責(zé)配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等各項(xiàng)人力資源管理工作;
4、負(fù)責(zé)管理公司行政費(fèi)用預(yù)算及固定資產(chǎn)等各項(xiàng)行政后勤事務(wù);
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)。
辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容 篇13
1.負(fù)責(zé)行政后勤工作的全盤管理,行政制度制定、修訂完善,并監(jiān)督相關(guān)執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)管理制度的掌握及對(duì)外宣傳工作,負(fù)責(zé)公司辦公室行政管理;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備管理、辦公用品管理;
4、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系、負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對(duì)外事務(wù);
5、負(fù)責(zé)會(huì)議安排、接待安排、會(huì)議記錄等;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容 篇14
1、負(fù)責(zé)組織辦公用物資供應(yīng)計(jì)劃的.制定審核,組織物品的采購工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作。
2、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作,開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作。
3、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門的聯(lián)系等工作。
4、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容 篇15
編制、審核包裝生產(chǎn)管理文件和包裝生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程。
領(lǐng)導(dǎo)包裝生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)參加包裝新設(shè)備的調(diào)試、試運(yùn)行、正式生產(chǎn)。
領(lǐng)導(dǎo)車間生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)順利實(shí)施新產(chǎn)品批次的包裝生產(chǎn)活動(dòng)。
根據(jù)預(yù)先批準(zhǔn)產(chǎn)品包裝工藝指導(dǎo)書安排生產(chǎn)。
審核所有包裝生產(chǎn)批次記錄,并確保這些記錄已完成并簽字。
確保報(bào)告和評(píng)估所有包裝生產(chǎn)中發(fā)生的偏差,協(xié)同質(zhì)量部門一起調(diào)查關(guān)鍵偏差并記錄結(jié)論。
確保班組對(duì)包裝生產(chǎn)設(shè)施進(jìn)行清潔,適當(dāng)時(shí)進(jìn)行消毒。
負(fù)責(zé)包裝生產(chǎn)包裝生產(chǎn)過程產(chǎn)品不合格根本原因的調(diào)查和匯報(bào),有效提升內(nèi)包裝防污染的能力。
確保包裝班組執(zhí)行必要的校準(zhǔn)并保存記錄。
確保包裝設(shè)備得到有效和充分地維護(hù),并保存記錄。
與包裝質(zhì)量部門一起評(píng)估包裝工藝和包裝設(shè)備的擬議變更。
參與包裝生產(chǎn)生產(chǎn)數(shù)字化工業(yè)4.0的全面運(yùn)用。
確保包裝新設(shè)施和設(shè)備,以及在適當(dāng)?shù)那闆r下,經(jīng)過改造的設(shè)施和設(shè)備是合格的。
辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容 篇16
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的安全生產(chǎn)方針,執(zhí)行煤礦“三大規(guī)程”,在調(diào)度室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,全面掌握全礦安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)。
二、經(jīng)常深入井下現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)了解安全生產(chǎn)、工程質(zhì)量及生產(chǎn)動(dòng)態(tài)情況,積極主動(dòng)協(xié)助區(qū)隊(duì)解決安全生產(chǎn)和工程質(zhì)量中的問題和事故隱患。
三、堅(jiān)持安全第一的思想,正確處理安全與生產(chǎn)的關(guān)系,當(dāng)安全和生產(chǎn)發(fā)生矛盾時(shí),要堅(jiān)決服從安全,杜絕違章指揮。
四、積極參加礦組織的安全質(zhì)量大檢查,對(duì)查出的問題,協(xié)助各專業(yè)部門下達(dá)整改計(jì)劃和措施。
五、貫徹執(zhí)行上級(jí)和本礦領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的通知、指示、命令,做好上傳下達(dá)。
六、當(dāng)發(fā)生事故時(shí)要盡快弄清情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并赴現(xiàn)場(chǎng)參加事故的指揮搶救工作,了解清楚事故發(fā)生的原因及經(jīng)過,參加事故的調(diào)查分析。
七、協(xié)助主任做好各項(xiàng)工作,如主任不在時(shí)負(fù)責(zé)全面工作,并負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容 篇17
1.負(fù)責(zé)每日現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的登記及核對(duì),確保賬實(shí)相符,資金安全;
2.負(fù)責(zé)現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票等票據(jù)的購買、保管、簽發(fā),以及支付及登記工作;
3.負(fù)責(zé)增值稅專用發(fā)票進(jìn)項(xiàng)稅額的認(rèn)定;
4.負(fù)責(zé)管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用的報(bào)銷及核算工作;
5.負(fù)責(zé)各部門費(fèi)用賬、其他往來賬的登記管理工作,督促有關(guān)各方及時(shí)清理其他應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)。
6.協(xié)助管理總賬、明細(xì)賬,完成計(jì)算機(jī)結(jié)賬工作,完成項(xiàng)目情況分析報(bào)告。
7.出納報(bào)表的編制,如銀行存款余額調(diào)節(jié)表、資金報(bào)表、現(xiàn)金盤點(diǎn)表;
8.負(fù)責(zé)核對(duì)固定資產(chǎn)明細(xì)賬,打印固定資產(chǎn)清單,確保賬賬相符、賬實(shí)相符;
9.負(fù)責(zé)公司員工的費(fèi)用報(bào)銷及日常付款工作;
10.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。
辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容 篇18
1、公司文件的上傳下達(dá),數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、表格的制作。
2、監(jiān)督所在門店的營(yíng)銷人員,輔助店長(zhǎng)監(jiān)督管理門店,防止員工在辦公時(shí)間偷懶、做私單等。
3、負(fù)責(zé)門店的人事管理,招聘銷售人員,了解員工的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助門店人員的穩(wěn)定增長(zhǎng)。
辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容 篇19
一、以身作則,嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
二、服從公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)員工,認(rèn)真做好本職工作,努力提高辦事效率。大膽開展工作,勇于進(jìn)取,勇于承擔(dān)責(zé)任,因個(gè)人原因或管理不力或工作過失造成公司經(jīng)濟(jì)損失決不推御責(zé)任。
三、主持公司辦公室的日常綜合管理工作,監(jiān)控各部門和基層制度化管理的具體落實(shí),積極配合公司領(lǐng)導(dǎo)推行單項(xiàng)工程經(jīng)濟(jì)核算工作。全權(quán)向公司經(jīng)理負(fù)責(zé)。
四、嚴(yán)格監(jiān)控中、基層管理費(fèi)用運(yùn)作的合理和安全。條件成熟時(shí)應(yīng)要求相關(guān)部門在采購物資和用品時(shí)采用網(wǎng)上采購或網(wǎng)上詢價(jià)辦法。
五、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)等工作。
六、負(fù)責(zé)公司日常涉外、公關(guān)、接待、慶典等事務(wù)。
七、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)的車輛使用和車輛調(diào)配工作。
八、善于發(fā)現(xiàn)人才、使用人才、推薦人才,為公司的發(fā)展儲(chǔ)備人才。
九、有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出對(duì)管理失職人員的罷免建議。
十、做好日常管理要事筆記,根據(jù)實(shí)際工作的需要向公司經(jīng)理匯報(bào)工作內(nèi)容。
十一、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸或矛盾的條款按本守則條款執(zhí)行,與先前公布的守則沒有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。
辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容 篇20
1、主動(dòng)溝通協(xié)調(diào)其他科室共同完成任務(wù),并為各部門、各科室提供辦公用品。
2、完成對(duì)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)自查,并進(jìn)行自查評(píng)分。根據(jù)自查情況及存在問題制定整改方案,并督促科室整改。
3、負(fù)責(zé)撰寫達(dá)標(biāo)升等有關(guān)的文件、材料、達(dá)標(biāo)升等匯報(bào)材料,并編印成達(dá)標(biāo)升等《匯報(bào)材料匯編》。
4、制定對(duì)全院職工進(jìn)行達(dá)標(biāo)升等及相關(guān)工作培訓(xùn)計(jì)劃,并協(xié)助相關(guān)部門完成相關(guān)培訓(xùn)工作,達(dá)到評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的`要求。
5、完成院領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作。
辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容 篇21
1、監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見。負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)。負(fù)責(zé)公司的印章管理。負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理。負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持。
5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。
辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容 篇22
全面負(fù)責(zé)公司辦公室工作,為公司管理機(jī)制的完善健全、業(yè)務(wù)的高效有序開展提供保障和支持;
參與制定公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃;
負(fù)責(zé)公司會(huì)議召集,會(huì)議紀(jì)要、決議的起草和督辦落實(shí)工作;
負(fù)責(zé)相關(guān)活動(dòng)會(huì)議的組織、策劃、實(shí)施,包括以華師科技園名義組織或參加的各種活動(dòng)、會(huì)議、媒體采訪、出外訪問交流、接待政府領(lǐng)導(dǎo)及專家學(xué)者蒞臨考察評(píng)審等;
代表園區(qū)出席參加武漢東湖高新區(qū)管委會(huì)、武漢市、湖北省的政府專題工作會(huì)議;
負(fù)責(zé)公司對(duì)外交流,協(xié)同華師科技園孵化器運(yùn)營(yíng)工作;
負(fù)責(zé)與華中師范大學(xué)和華師資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理有限公司的工作對(duì)接;
承擔(dān)公司崗位職責(zé)體系及人才隊(duì)伍培養(yǎng)搭建工作;
辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容 篇23
1.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各項(xiàng)管理制度及會(huì)議決定的執(zhí)行情況;
2.負(fù)責(zé)公司定期和年度考核的組織實(shí)施工作;
3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的接待、來訪和協(xié)調(diào)工作,對(duì)提出的問題和意見及時(shí)解決或上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
4.負(fù)責(zé)綜合性公文的寫作、傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;
5.負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作等;
6.負(fù)責(zé)辦公室、后勤等部門管理協(xié)調(diào)工作;
7.組織負(fù)責(zé)公司的會(huì)議、活動(dòng)、商務(wù)接待等工作;
8.負(fù)責(zé)接待方案的制定及餐飲、住宿安排及車輛調(diào)度等相關(guān)工作的落實(shí);
9.協(xié)助總經(jīng)理完成匯報(bào)類、總結(jié)類公文寫作工作。
辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容 篇24
1.全面負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)技術(shù)改造、設(shè)備挖潛工作。
2.負(fù)責(zé)擬訂公司年度大修技改計(jì)劃,報(bào)批后監(jiān)督實(shí)施。
3.負(fù)責(zé)技改項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)等前期工作。
4.負(fù)責(zé)技改工程的預(yù)決算,參與工程驗(yàn)收工作。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容 篇25
1.在院長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院的秘書工作、行政督辦工作。
2.組織安排各種行政會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
3.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。
4.要經(jīng)常深入各科室了解工作情況,發(fā)揮聯(lián)系紐帶作用,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。協(xié)調(diào)好后勤與醫(yī)療之間的關(guān)系,確保以醫(yī)療為中心,順利完成各項(xiàng)保障工作。
5.溝通各科室之間的工作聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作,保證醫(yī)院各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
6.領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印章、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò),人民群眾來信、來訪處理,參觀及來賓的接待等工作。
7.負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)和管理工作,確保領(lǐng)導(dǎo)和員工的正常工作用車,定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少違章和事故,降低油耗。
8. 負(fù)責(zé)院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其它臨時(shí)性工作。
辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容 篇26
1.局機(jī)關(guān)文秘、檔案、值班、信訪、保密、政務(wù)信息和行政后勤等工作。
2.組織建立綜合信息系統(tǒng)及全系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、綜合信息管理工作。
3.牽頭制訂本系統(tǒng)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。
4.綜合協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)和直屬單位的有關(guān)事宜。
5.組織做好政策法規(guī)工作。
6.協(xié)調(diào)落實(shí)局長(zhǎng)辦公會(huì)議決定和局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容 篇27
崗位職責(zé):
1、統(tǒng)籌管理公司行政服務(wù)工作:監(jiān)督行政工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。
任職要求:
1、35歲左右,口齒清晰,普通話流利,本科及以上學(xué)歷;
2、品行端正,形象氣質(zhì)佳,具備優(yōu)秀的溝通能力;
3、工作積極主動(dòng),有親和力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力;
4、五年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn),三年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn)。女士?jī)?yōu)先!
工作時(shí)間:早8:30-17:30中午休息一小時(shí)。
辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容 篇28
1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作,負(fù)責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。
2.負(fù)責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報(bào)告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
3.安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級(jí)和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團(tuán)組和個(gè)人。
4.收集本單位有關(guān)的動(dòng)態(tài)信息,及時(shí)向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門反映情況,記載辦公室工作日記。
辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容 篇29
1、負(fù)責(zé)辦公室人員每天的點(diǎn)名、考勤工作,對(duì)個(gè)辦公室人員在崗情況進(jìn)行檢查。
2、每天對(duì)辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生不低于兩次的檢查,有檢查時(shí)間和記錄。
3、每周對(duì)辦公樓各辦公室4D衛(wèi)生進(jìn)行檢查不低于一次的檢查,將檢查的情況發(fā)到集團(tuán)辦公室群內(nèi),每周匯總周例會(huì)進(jìn)行公布。
4、一樓、三樓會(huì)議室衛(wèi)生的情況及會(huì)議室使用登記工作。
5、每月到各店面進(jìn)行巡查不低于2次,檢查負(fù)責(zé)人在崗情況及員工的工作狀態(tài),對(duì)檢查的`問題進(jìn)行匯總,每周一例會(huì)進(jìn)行公示。每次到店進(jìn)行巡查要有店面以及管理人員簽字確認(rèn)。
6、辦公室各項(xiàng)通知整理下發(fā)的工作。
7、辦公室車輛的管理工作,制定所有車輛的信息(保險(xiǎn)、年審時(shí)間),根據(jù)具體時(shí)間安排購買保險(xiǎn)或?qū)囕v進(jìn)行年審工作。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的各工作。
辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容 篇30
1、實(shí)際成本計(jì)算及分析管理,確保成本核算質(zhì)量
2、存貨相關(guān)管理要領(lǐng)制訂、執(zhí)行管理
3、模具治具檢具借用單管理
4、原材料、購入品、完成品、發(fā)出商品類購入、出庫、結(jié)存明細(xì)表作成;標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算及分析管理
5、用友供應(yīng)鏈管理;供應(yīng)商信息ERP維護(hù)、國(guó)內(nèi)供應(yīng)商對(duì)帳及管理;用友應(yīng)付帳款、成本相關(guān)憑證錄入
6、固定資產(chǎn)、存貨在庫管理及盤存管理
7、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)算及管理,日本決算資料作成
8、發(fā)票管理、月度國(guó)稅、地稅、統(tǒng)計(jì)部門申報(bào)
9、稅務(wù)優(yōu)惠政策、政府補(bǔ)貼政策收集及資料報(bào)送
10、國(guó)稅、地稅、海關(guān)、外匯管理局、內(nèi)部控制監(jiān)查對(duì)應(yīng);稅務(wù)審計(jì)對(duì)應(yīng)
11、稅金資料作成及管理(國(guó)稅、地稅、母公司代扣稅金相關(guān)、數(shù)據(jù)備案表、國(guó)稅局合同備案等)
12、營(yíng)業(yè)收入與營(yíng)業(yè)成本計(jì)算及分析,確保分析質(zhì)量
13、外部監(jiān)查對(duì)應(yīng),改善提案、安全、5S管理
14、遵守安全管理規(guī)定、嚴(yán)守公司環(huán)境管理規(guī)定
15、上司分配的其他業(yè)務(wù)工作
辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容 篇31
一、 嚴(yán)格要求自己,具有一定的責(zé)任心,處處起到模范帶頭作用,對(duì) 待問題一視同仁,處理問題公平、公正、公開。
二、 認(rèn)真落實(shí)經(jīng)理下達(dá)的工作指令,協(xié)助經(jīng)理貫徹本公司各部門制定 的各項(xiàng)工作使之正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、 檢查下屬出勤情況,工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量,堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo),執(zhí)行 獎(jiǎng)罰制度,隨時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)工作情況,并提出修改建議。
四、 了解掌握員工思想狀況和技能特長(zhǎng),科學(xué)合理安排崗位工作人 員,并制定每月各部門的排班表。
五、 落實(shí)培訓(xùn)工作,按照崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及工作技能要求嚴(yán)格培訓(xùn)下 屬,不斷提高員工素質(zhì)和技能,培訓(xùn)計(jì)劃需上報(bào)經(jīng)理批閱后進(jìn)行。
六、 負(fù)責(zé)安全、衛(wèi)生檢查工作,為客人提供安全可靠的設(shè)備及良好的 消費(fèi)環(huán)境,遇到突發(fā)事件應(yīng)冷靜、妥善、靈活處理。
七、 了解客情,善于聽取顧客的建議并提出合理可行的整改意見,并 及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)工作情況,探討最佳經(jīng)營(yíng)方法。
八、 做好本部門各種會(huì)議、會(huì)場(chǎng)安排及簽到、點(diǎn)到工作。
九、 每月做好本部門各類物品盤點(diǎn)工作,向經(jīng)理匯報(bào)后上報(bào)財(cái)務(wù)。
十、 合理安排好每周衛(wèi)生大掃除工作,確保樓面干凈衛(wèi)生。
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辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容 篇32
一、負(fù)責(zé)根據(jù)黨委辦公室的職責(zé)范圍,協(xié)助黨委書記安排和處理黨委日常工作。
二、負(fù)責(zé)按照學(xué)院黨委安排,分閱并傳達(dá)上級(jí)部門文件和精神指示。
三、負(fù)責(zé)督促各支部貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和學(xué)院黨委決議。
四、負(fù)責(zé)起草黨委年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)等文件。
五、負(fù)責(zé)檢查落實(shí)黨委會(huì)議和重要活動(dòng)的組織籌備工作。
六、負(fù)責(zé)信息調(diào)研工作,為黨委決策提供有價(jià)值的參考依據(jù)。
七、負(fù)責(zé)信訪工作,幫助群眾解決各種實(shí)際問題。
八、負(fù)責(zé)機(jī)要保密工作,督促檢查保密措施的貫徹執(zhí)行。
九、負(fù)責(zé)協(xié)助黨委做好教工和學(xué)生的思想政治工作。
十、負(fù)責(zé)完成黨委交辦的其他工作。