生產辦公室主任職責(通用33篇)
生產辦公室主任職責 篇1
(1)負責工程塑料生產時出現不良得確認和及時提出改善方案,現場技術支持。
(2)負責統括工程塑料不良品數據,提出降低不良品改善方案。
(3)負責產品的研發與原有產品的改善。
(4)負責現有生產裝置的技術改進和新技術的引入。
生產辦公室主任職責 篇2
1、制定、修訂部門的相關體系文件,經批準后監督執行。
2、根據公司的生產計劃,合理調配人員和設備,保質保量地完成生產任務。
3、主持車間例會,參與品質問題的分析,監督糾正和預防措施的執行情況。
4、對生產作業過程進行監督、指導,同時進行生產質量的控制。
5、推進5S現場管理制度,實現生產車間標準化管理,按時考核員工的執行情況,實施獎罰,確保制度得到落實。
6、負責宣導并落實各項生產安全制度,定期組織安全生產教育培訓,開展經常性安全檢查。
7、貫徹、執行公司的成本控制目標,加強對生產成本的控制。
8、人員經營,及組織車間生產員工參加技能培訓;配合人事部做好車間員工考勤等事宜。
9、配合公司其他部門開展工作,做好橫向溝通。
10、完成領導交辦的其他任務。
生產辦公室主任職責 篇3
1、監督車間工人的工作質量、工作進度;
2、規劃分配工作,執行工作規程規章,
3、協調車間各項工作進度,按生產進度安排車間流水線工作進度;
4、解決工人操作過程中的問題;
5、提出改進工藝流程、生產設備、生產環境等反面的建議;
6、完成上級分配的其他任務。
生產辦公室主任職責 篇4
編制、審核包裝生產管理文件和包裝生產標準操作規程。
領導包裝生產團隊參加包裝新設備的調試、試運行、正式生產。
領導車間生產團隊順利實施新產品批次的包裝生產活動。
根據預先批準產品包裝工藝指導書安排生產。
審核所有包裝生產批次記錄,并確保這些記錄已完成并簽字。
確保報告和評估所有包裝生產中發生的偏差,協同質量部門一起調查關鍵偏差并記錄結論。
確保班組對包裝生產設施進行清潔,適當時進行消毒。
負責包裝生產包裝生產過程產品不合格根本原因的調查和匯報,有效提升內包裝防污染的能力。
確保包裝班組執行必要的校準并保存記錄。
確保包裝設備得到有效和充分地維護,并保存記錄。
與包裝質量部門一起評估包裝工藝和包裝設備的擬議變更。
參與包裝生產生產數字化工業4.0的全面運用。
確保包裝新設施和設備,以及在適當的情況下,經過改造的設施和設備是合格的。
生產辦公室主任職責 篇5
1、負責沖壓生產正常運作,包括生產計劃安排,物料計劃控制,設備維護保養,提高部門生產效率,能將生產流程標準化,較好地完成生產指標,能及時有效地處理各類生產異常,對問題隱患應及時采取預防措施,有責任感,勇于承擔責任。
2、確保車間安全生產,對安全隱患應及時采取預防措施,服從上級領導安排的其它工作任務。
3、有效控制車間生產成本,確保車間6S環境整潔。
生產辦公室主任職責 篇6
一、向總經理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行總經理各項指令,有權詢問、檢查督促各部門工作執行情況。
二、負責安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時發現問題,提出整改意見,落實獎懲制度。
三、加強與各個部門的聯系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權協調各部門工作的動作和人際關系。
四、加強業務學習,提高綜合能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化,有權向公司領導提出創新改革的.意見和建議。
五、恪守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指導等,無權傳播。
六、負責公司人事管理,涉及到人員招聘及公司員工的升、調、降、辭退等人事調整工作時,應拿出合理化建議報總經理審批。
七、從節約出發,審批公司物料的購置。
八、有權處理分管工作范圍內的突發事件。
九、負責發現運作中不合格的服務項目,進行跟蹤、驗證,處理各種業務投訴。
十、完成總經理交辦的各項任務。
生產辦公室主任職責 篇7
(1) 負責集團對內、對外發函、申請、通知等文件的起草及審核;
(2)負責外聯工作對外形象宣傳、公共關系、公司網站宣傳、公司企業文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;
(3) 協助集團綜合管理規章制度的建立、修訂及執行監督;
(4) 協助建立行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;
(5) 完成領導交辦的任務。
生產辦公室主任職責 篇8
1、負責行政辦公室的日常事務。
2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業務學習、考評等,提高工作效率。
3、協助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。
4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化,提高辦事效率。
5、在公司領導下,協調、平衡各部門關系,發生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。
6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。
7、安排總經理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執行情況。
8、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發文稿。
9、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。
10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的'人流物流管理工作。
11、負責公司的環境保護工作,貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例,建立公司的環境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系,處理有關環保事宜。
12、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。
因此,做一個忠于職守、勤于職守、勝任職守的優秀的辦公室主任,不僅是上級領導的要求,職工的殷切期盼,更應該是辦公室主任為之努力奮斗的目標。
生產辦公室主任職責 篇9
1、負責項目部后勤的管理,包括辦公、人事、保衛、后勤、衛生、消防、對外公關、培訓、文件管理等;負責建立人員考勤制度、辦公室管理制度、防火防盜制度等,對項目部辦公環境和秩序進行有效管理;
2、負責項目辦公用品計劃、采購、發放、回收管理;
3、負責車輛使用、業務招待的安排和管理;
4、負責項目各類信息的統一管理;組織、監督、指導項目部各部門實施文件和資料控制程序;
5、負責項目生活區的管理,包括衛生、防火、治安等的管理,負責生活區宿舍、辦公室、有關設備的調配;對員工宿舍、食堂、浴室、廁所等生活服務設施進行有效管理,人員登記管理、防火防盜管理、巡視檢查等方面的制度,保證生活服務質量和效率;
6、負責項目部員工的考勤等人事管理工作;
7、項目部固定資產管理:配備、使用、檢查、清理及成本控制,對固定資產進行登記、資源使用管理和維護,檢查資產使用及維護情況,及時回收歸還已完成使命的資產;
8、項目部接待和重大活動管理:制定方案和計劃并報項目經理(或企業)審批,組織正式啟動前對準備工作進行驗證和預演;接待和活動結束后組織整理歸檔、照片、影像、簽字、等資料;
9、認真完成上級交辦的工作,做好與相關部門和人員協調、溝通和工作支持。
生產辦公室主任職責 篇10
一、加強政治和業務學習,不斷提高政治素質和業務能力。
二、負責起草公司各項年度工作總結、大事記及各項規章制度。
三、組織安排公司的總經理辦公會、部門經理會、合同評審會、考核工作會議及其他專門會議,并負責會議記錄,整理書面材料。
四、負責制訂公司的'各項培訓計劃及其執行工作。
五、做好各崗位人事管理建檔,選聘管理人員工作。
六、做好與各部門之間的組織、協調工作。
七、調配公司辦公車輛,考核車輛年度各項費用。
八、做好各項外聯、溝通、協調、外宣、參觀、檢查工作。
九、負責抽查各部門衛生情況等工作。
十、及時完成上級部門與公司領導交辦的各項臨時工作。
生產辦公室主任職責 篇11
一、崗位職責:
(一)、在總經理和分管副總領導下,負責辦公室全面工作,履行參謀、承辦、管理、服務等工作職責。
(二)、按照總經理分管領導的要求,制定完善并組織實施公司各項規章制度。
(三)、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理工作。
(四)、負責公司后勤保障工作,做好固定資產和低值易耗品的管理工作,創造和保持良好的工作環境。
(五)、協助公司領導做好公司內外及各部門間的聯系、協調工作,確保公司內外良好的協作關系。
(六)、負責督促、檢查行政部門對上級的指示、總經理辦公室決議及總經理決定的貫徹執行。
(七)、初審、修改、起草以公司名義送發的各種文件,負責文印檔案管理工作。
(八)、協助公司領導做好與外界的聯系工作,組織做好日常值班和來客接待工作。
二、主要例行工作:
(一)、每周組織收集、分析、綜合公司有關生產、行政等方面的情況,主動做好典型經驗的.調查總結,及時向總經理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。
(二)、每周六下午16:00-18:00組織集體業務學習,檢查,總結本周工作和安排下周工作。
(三)、根據總經理指示,辦公室組織每周五召開總經理辦公會議。研究部署行政工作,討論決定公司行政工作重大問題。
(四)、負責起草總經理安排的綜合性工作計劃、總結和工作報告。
(五)、組織起草公司文件及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
(六)、組織做好總經理辦公室印簽、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作,并及時編寫公司大事記。
(七)、協調安排設計多部門主管參加的各種會議。
(八)、組織做好員工食堂和公車的管理工作,聯系各種辦公、生活設施的保養和維修工作。
(九)、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。
(十)、負責完成總經理臨時交給的各項任務。
(十一)、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
(十二)、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
(十三)、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
(十四)、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
(十五)、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好會議紀要和決議、決定等文件的起草、發布。
(十六)、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
(十七)、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時將處理情況向總經理匯報。
生產辦公室主任職責 篇12
1.在總經理直接領導下負責辦公室工作,擬定辦公室工作計劃,統籌安排部門內各項工作。
2.加強政治、業務學習,不斷提高自身素質修養,為中心班子的決策提供決策依據和咨詢意見。
3.負責辦公室人員工作任務的下達,并檢查、督促落實情況。管理諸如文秘、檔案、工資、人事、勞動合同簽定及各類保險手續、采購、保管及財務工作。
4.主持草擬整體工作計劃、方案、辦法、總結等,協助總經理做好各項行政管理工作的安排,并負責督辦總經理指示或相關會議決議的落實。
5.結合實際草擬、修改適合發展的規章制度;審核各部門起草的部門制度、規定等。
6.審核或起草以名義發出的各類請示、報告、會議紀要等重要公函,對外單位來文提出處理意見。
7.負責辦公室內部管理制度建設及各崗位業務管理,督促檢查各崗位人員落實崗位職責。
8.負責中心重要會議的安排組織工作。
9.負責部門安全管理工作,督促部門人員樹立節能降耗意識,保證年度目標任務的圓滿完成。
10.負責辦公車輛的調派使用和駕駛人員的日常管理。
11.完成總經理(番禺總經理)交辦的其他臨時性工作。
生產辦公室主任職責 篇13
1.在董事長直接領導下,統籌協調公司各店、部日常的行政工作, 并協助董事長按月、季度和全年監督檢查各店、部下列工作:
1.1 公司各店每月經營指標的完成情況及工作計劃的落實情況;
1.2 公司制定的方針政策、具體措施的執行情況;
1.3 公司領導下達的各項指示、重要決定的執行情況;
1.4 公司各項規章制度的執行情況;
1.5 公司各店、部的督導檢查。
2.收集公司各店的經營情況和相關的市場信息,掌握管理動態,為 董事長決策提供參考意見,當好參謀。
3.組織召開公司每月的綜合例會,記錄并收取各店每月的工作總結 和下月的工作計劃,匯總公司領導在會議上確定的相關決策,以紀要 形式下發公司各店、部,貫徹執行。
4.按照董事長的指示,組織起草公司綜合性的規章制度、工作規劃、 報告、總結、請示、通知等函件,并審查簽發前的各類行政文稿。
5.協調組織公司各類綜合性的會議,臨時組織相關部門的各類會議, 并監督會議紀要的記錄,上報公司相關領導審閱并對相關店、部進行 傳閱。
6.配合公司質檢部的督導工作,協調組織好相關人員按時對各店、 部進行督導,監督質檢報告的匯總下發。
7.協調組織公司各類大型活動,具體安排相關事項,保證活動內容的落實和進行,充分達到企業品牌的對外宣傳及活動的效果。
8.負責協調安排公司的重要接待和對外的相應事務,組織好相關部 門及人員,保證接待效果及對外的辦事效率。
9.搞好企業的信息化管理,與工程廣告部配合對公司網絡、辦公自 動化進行適時必要的整合,對電腦設施設備的使用進行監控,保證公 司各店、部電腦正常配備和使用。
10.加強本部門的自身管理,抓好部門工作計劃落實、考評等,提高 工作效率。
11.協調、平衡公司各店、部關系,發生矛盾時,應及時疏導,調查 分析,明確責任,必要時及時報告董事長進行處理。
12.完成董事長臨時交辦的各項工作。
生產辦公室主任職責 篇14
一、協助辦公室主任完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
二、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理。
三、協助主任各項規章制度監督與執行。
四、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。
五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。
六、協助辦公室主任進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
七、負責公司水電、設備維修保修等各類工作,負責保管有關各設備的保修資料。
八、會務安排:做好會前準備、公司會議的會場布置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄并整理存檔,以及會議資料的發放和收集工作。
九、協助公司行政、人事事務的管理,協助做好檔案管理工作。
十、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務,對公司的通知、文件做到及時上傳下達,并做好文件分類登記的工作。
十一、協助辦公室主任組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。
十二、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質及工作能力。
十三、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。
十四、協助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等。
十五、協助主任做好公司各部門之間的協調工作。
十六、當主任不在崗時,履行主任職責,處理日常管理事務。
十七、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
生產辦公室主任職責 篇15
1、擬定本部門的工作計劃,主持開展本部門的日常工作;落實本部門崗位職能,并對部門員工的工作進行監督指導和績效考核;
2、完成集團、分公司及店長與各部門之間上傳下達的工作,建立完善的溝通機制;
3、協調店長與各部門的工作,協調各部門之間的關系;
4、審核本店人員編制、人員錄用、人員異動、工資、保險、福利等;
5、審核用人部門招聘需求,制訂招聘計劃;控制招聘工作進度,確保招聘效率和人員質量,滿足用人需求;
6、做好本店的服務接待工作;協調與政府有關部門及行業協會的關系,代表企業參加有關非業務會議;
7、嚴格按公司用章規定執行本店公章使用的簽批手續,并與分公司進行銜接;
8、組織協調本店各項辦公會議、員工活動、員工培訓及其他重大活動;
9、完成本店各項證照的辦理及年審工作;
10、起草本店的各項規章制度及通知通告;撰寫店長主持召開的各種會議紀要;對本店辦公環境及人員行為規范進行管理;
12、配合財務部制定本店辦公費用預算;
13、對本店車輛及司機進行管理、調度和監督;
14、審核各項對外報表、資料;修改本店每月工作動態稿件;
生產辦公室主任職責 篇16
一、協助業務園長擬定、組織實施教學工作計劃,制定有關教學方面的評估制度,負責教師安課。
二、加強教學常規管理,建立規范的教學秩序。
三、建立、健全說課、聽課、評課制度,改進教學工作。
四、組織指導各項教學活動,從活動計劃、活動目標、活動內容、活動方法、活動評價等方面加以調控,提高教學質量。
五、組織教師學習新課程教育理論,創造條件開展各類公開活動,提高教師綜合素質。
六、深入教學第一線,通過多種途徑了解各班的教學情況,并以此為依據對教師的教學活動予以指導。
七、協助園長,協同辦公室搞好“家長開放日”、家長會、各類教學講座活動。
八、協同教科室組織教學理論的研究工作,督促教師教研課題的開展,以教研促教改,以教改促教學。
九、向家長宣傳幼兒教育的重要性,介紹相關知識、方法,促使家園教育同步。
十、參與各類教學評估意見,做好學期末,學年末的教師考績匯總工作。
生產辦公室主任職責 篇17
1.熟悉和了解黨和國家的重要法律、法令、法規、方針、政策、決定,全面了解學校各方面的情況。
2.為領導決策及時、準確地提供有關政策規定、各種數據和可行性決策意見。
3.對上級機關的來文及時轉給有關領導批閱和提出擬辦意見,并根據領導的批示意見,具體落實承辦部門和負責人,并負責催辦查辦,如期上報辦理結果。
4.深入群眾調查研究,了解師生員工的學習、思想、工作、生活中的動態,及時向領導反映并提出建議,對一些急需解決的問題要及時與有關部門協調解決。
5.檢查督促各項行政法規和學校各項決議、制度、規定的執行,發現問題及時向領導反映,防止并糾正錯誤,保證學校工作的正確方向。
6.為領導工作提供良好的工作秩序,主動做好領導之間、部門之間的溝通、協調工作,提前收集、整理、打印雙周工作,抽查、統計教職工的考勤,計算全體教師的出勤津貼和地方崗位工資。
7.組織和準備領導主持召開的各種重要會議。
8.領導檔案室工作,指導檔案室做好文書檔案及有關資料的收繳和組卷工作。與學生處、團委一起,做好校內外宣傳報道工作。
9.熱情做好各方面的接待工作和信訪工作,積極主動地完成校長交辦的其他工作。
10.負責黨支部、校長室的文字工作。
11.負責學校黨員的年報工作。
12.負責填寫校務日記,做好校長辦公會議、行政會議、支委會議以及教工大會記錄。
13.校長辦公室副主任協助主任工作。 校長辦公室主任職責
1.按照校長辦公室職責,主持校長辦公室工作;
2.負責圍繞全校重大事項和中心工作組織調查研究,為校長提供信息和決策預案;
3.負責組織起草學校行政綜合性文件;
4.負責上級下發的公文、外來公函及校內請示、報告的處理,督促檢查落實情況;
5.負責校長辦公會議及校長主持的工作會議的組織準備,撰擬會議紀要及決定事項通知單,做好會議決定及校長批示事項的督辦與情況反饋;
6.負責協調三個以上部門參與的.工作和辦理校長交辦的綜合性工作;
7.負責學校重大活動或大型會議的組織協調工作; 8.負責組織學校大事記、年鑒的編寫工作; 9.負責處理群眾來信、來訪工作;
10.負責辦公室人員的思想作風建設和業務水平的提高; 11.領導完成綜合統計、綜合檔案的管理工作;
12.領導、監督副主任做好辦公室日常工作及其所分管的各項工作;
13.協助校長抓好學校的規章制度建設,明確各部門職權,處理有關矛盾,嚴格執行校行政議事規則;
14.協助校長處理行政工作中的矛盾,協調各方面關系,抓好有關委員會的工作;
15.完成校領導交辦的其它工作。
生產辦公室主任職責 篇18
一、宣傳和執行黨的基本路線、方針、政策,宣傳和執行上級黨委(黨組)及校黨總支的重大決策、部署,搞好對外宣傳,及時匯報有關材料。
二、負責制定理論學習中心組和黨員的政治理論學習計劃并組織實施,負責黨總支工作計劃、總結、決議、通知、信函、報告等起草。
三、做好黨員的思想政治工作,加強意識形態工作,引領全體黨員提高政治覺悟和思想素質,積極開展精神文明建設的宣傳和具體活動。
四、負責黨員發展工作。培養入黨積極分子,做好黨員發展對象的推薦、培養、考察及轉正等工作。負責黨務工作統計和檔案收集、整理、歸檔、管理等工作。
五、負責收繳、管理黨費,辦理黨員組織關系接轉手續,負責黨內統計工作。
六、負責組織黨課,對黨員進行日常教育。
七、認真落實中央、省市委、局黨組關于黨風廉政建設的部署和要求,制定黨風廉政建設工作計劃,完善管理機制、監督機制,負責反腐糾風工作,從源頭上預防和治理腐敗。
八、負責黨總支、黨支部和全體黨員、入黨積極分子的目標管理,落實目標責任制,實施日常、年終考核和黨員民評議工作。
九、負責黨建方面相關會議的籌備和組織,制定會議議程及方案,做好記錄。
十、負責校內外黨組織系統的工作聯系及接待任務、受理群眾來信來訪工作,密切聯系群眾關系。
十一、完成學校黨總支交辦的其它各項工作任務。
生產辦公室主任職責 篇19
一、辦公室主任負責校長、書記辦公室日常事務,傳達上級精神,接待來信來訪,協調校內各處室關系,向校長、書記負責。
二、負責貫徹落實校長辦公室會議和行政會議的決議,發布有關通知、文件,起草學校工作計劃、工作總結,負責學校印鑒的管理和使用。
三、收集整理上級和學校文件,并做好登記、保管和有關資料的分發,該保密的要保密。負責檔案室的建設,經常收集校史資料,每期要檢查一次檔案的收集和管理情況,系統收集學校檔案資料。
四、匯集整理教職工有關考核資料,負責教職工的考勤和獎懲兌現。
五、負責教職工大會的召集工作。管理校長辦公設備。調配車輛使用,負責重大節日、慶典的宣傳、組織和場地布置、管理工作。
六、負責學校文秘工作,草擬或抄寫有關文件,并每周向校長、書記匯報。
七、負責學校對外宣傳報導工作,指導報刊征訂、郵件收發工作。負責學校日志的填寫,完成校長、書記交辦的各項工作。
生產辦公室主任職責 篇20
1、負責起草年度工作計劃、黨委有關專項工作計劃并組織督促實施。
2、負責黨委會議、全院性黨務會議和重要活動的組織、安排;負責有關會議決議、紀要的起草、抄告、組織實施及督查督辦。
3、負責起草黨委文稿及文書運作工作;負責協調黨委系統各部門及黨辦有關行政部門之間的工作關系。
4、負責黨委對上、對下的聯系;組織對黨務工作進行專題調查研究,發揮參謀助手作用。
5、負責統籌協調全院的國家安全及穩定工作。
6、負責統籌組織實施全院機要、保密工作。
7、負責管理和使用黨委印鑒及院內黨務部門印章的刻制、發放、啟用、回收等管理工作。
8、負責黨委系統的來訪、信訪工作。
生產辦公室主任職責 篇21
主持院辦公室全面工作,具體如下:
一、秘書工作
1、負責起草各類文件。
2、負責起草重要會議紀要。
二、內務工作
1、負責院辦公室、接待室、貴賓室、文印室、院領導辦公室等的衛生及其固定資產管理。
2、負責電話總機、院辦對外電話、學院傳真的接聽(收)和處理。
3、負責各類文件、信函的收發、處理和督辦。
4、負責辦公用品的申購、保管、發放。
5、負責會務的安排和組織。
6、負責來客的服務工作。
7、負責學院作息時間的制定。
8、負責總值班的管理及節假日全院值班的安排工作。
9、負責網站的宣傳工作。
三、宣傳工作
1、負責攝影、攝像及宣傳資料的收集、整理和保存。
2、負責院內相關宣傳品的制作和展示。
3、負責各部門宣傳的指導和檢查。
4、負責學院大型活動的.宣傳工作。
5、負責校報的編輯、印刷、發行,負責校內刊物的管理。
6、負責學院的對外宣傳,協調與媒體關系。
7、負責學院的形象策劃,協助招生辦搞好宣傳工作。
四、文印工作
1、負責學院文件的打印和復印。
2、負責試卷的印刷。
五、外聯工作
1、負責對外接待。
2、負責對外關系協調及處理。
3、協助各部門做好對外協調和事務處理。
六、印章管理
1、負責學院公章的保管和使用。
2、指導學院各部門印章的保管和使用。
七、法律事務
1、代表學院處理各類法律事務和法律糾紛。
2、負責與學院法律顧問和律師事務所、司法、仲裁等部門的聯系。
八、車輛管理
1、負責學院車隊的管理工作。
2、負責學院車輛的安排和調度。
3、負責車輛的入戶、使用、維修和保養。
生產辦公室主任職責 篇22
1、中層管理職位,全面主持辦公室管理工作;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源管理、及行政管理制度,優化工作流程,組織人員評估、協調監督、確保制度的落實;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人事行政日常工作的管理,組織并督促部門人員完成部門職責范圍內的各項工作任務;
4、負責公司公文、函件、資料的擬定與管理;
5、負責內外部公共關系,能協調解決各部門工作關系,承上啟下,左右溝通;
6、參與公司重要會議、及公司大節點的制定并提出合理建議;
7、督辦完成上級交辦的其他工作。
生產辦公室主任職責 篇23
一、在黨委書記和校長的領導下,堅持社會主義辦學方向,全面貫徹黨的教育方針;協助黨委、行政加強對教職員工隊伍的管理,作好各種會議的準備工作,組織好教職員工的政治學習,抓好思想政治工作。
二、加強人事管理。嚴格執行人事工作的政策、法規,執行學校黨政會議的決定。定期分析師資隊伍狀況,向黨委、校長室提出師資隊伍培訓意見和建議。組織辦理好教職員工的調動、轉正、職稱評定、工資晉升、考核、獎懲、退休等具體工作。
三、加強教職員工的`出勤管理。經常性的組織檢查教職員工的出勤情況并上報校長室。在規定的權限內,審批教職員工的病、事假。在每學月、期末、年終核定教職員工出勤方面的各項福利待遇。
四、科學安排日常工作,協調各處室工作,協助黨委、校長室處理日常校務事項。
五、收集、整理各種檔案資料,并組織及時歸檔。
六、認真做好對外接待及對外聯系工作,寫出各種專題總結匯報材料并及時上報。
七、辦公室副主任協助辦公室主任分管上述部分工作。
八、辦公室主任下設有關住房公積金和社保等專干和有關工作人員,分管有關工作。
生產辦公室主任職責 篇24
主要職責
(1)負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草;
(2)負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;
(3)協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;
(4)協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;
(5)配合公司進行企業文化的建立;
(6)作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;
(7)督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給領導;
(8)負責公司對外聯系、宣傳工作;
(9)負責本部門員工的評估與考核;
(10)完成領導交辦的任務。
生產辦公室主任職責 篇25
1、監督后勤工作的執行,并提出改進意見。負責公司行政事務的上傳下達。負責公司的印章管理。負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。負責各部門之間和領導之間的協調。負責公司總部的車輛調度。
2、統籌負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
生產辦公室主任職責 篇26
1、負責組織召開例行各類會議,整理會議紀要,對會議決議的貫徹落實進行檢查、督促
2、負責及時收集反饋公司各部門、各經營單位的工作狀況,組織協調解決異常
3、負責公司對外溝通協調,統籌處理對外公共關系
4、負責公司黨、團、工會等統籌管理工作,落實總經理臨時交辦的其他事務
生產辦公室主任職責 篇27
1.在總經理的領導下協調各部門工作和處理日常事務。
2.根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄和撰寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施。
3.負責公司行政文書的處理,做好文書的收發登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。
4.負責公司印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。
5.參與公司發展規劃的擬定、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
6.負責組織公司員工大會。開展年度總結評比和表彰活動。
7.負責抓好員工勞動紀律,定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。
8.嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理。
9.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系。
生產辦公室主任職責 篇28
1、各部門重要文書、活動開展等的配合、協助。
2、協助業務部門制訂并開展營業員培訓,協助組織星級營業員、優秀廠商等的評比表彰,組織開展樓層綜合考核評比。
3、集團、中心、同城兩店/多店安全專項檢查、綜合檢查等的協助、落實安排。
4、商場黨工團組織機構的建設。
5、管理人員下基層實踐活動的組織、開展。
6、商場員工文化娛樂活動的策劃、組織、開展。
7、協調辦公室/店長辦與其他部門之間的關系,以利于更好地開展工作。
8、熟知商場經營種類、進駐廠商品牌等情況。
9、顧客服務:解答顧客的咨詢,滿足或協助其他部門提供給顧客各類服務需求。
10、完成上級領導交辦的其他臨時性工作。
生產辦公室主任職責 篇29
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;
2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;
4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;
5、負責員工的招聘,及離入職管理,物品的發放回收和保管。
6、合理調度公務用車,安排車輛的維修與保養;
7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;
8、協助對外聯絡與接待工作,做好與政府職能部門的溝通聯絡,負責公司各類證照的年檢,續延。
生產辦公室主任職責 篇30
?總經理辦公室日常管理工作
1.負責總經理辦公室的工作安排與協調工作。
2.負責總經理辦公室的績效計劃制訂與考核工作。
3.負責總經理辦公室的組織能力建設。
4.負責總經理辦公室的其他日常管理工作。
?企業文化建設
1.組織公司企業形象設計、維護與品牌建設工作。
2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計劃及預算,并監督實施。
3.網站建設與維護工作。
4.組織策劃公司對內、對外宣傳(對內:海報、廣播、報紙、OA、宣傳欄等;對外:報紙、雜志、電臺等)。
5.組織公司重大公關、文藝、慶典等活動的策劃,并實施。
?行政管理工作
1.公司級會議的組織與管理,并對會議決議的執行情況進行核查以及會議室管理。
2.起草公司文件報告。
3.組織匯編、修訂公司各項管理規章制度,定期或不定期組織對各部門的制度執行情況進行檢查。
4.負責所有公司級行政公文的分類、傳達,督辦、回復公司級外來函件的行文回復。
5.負責組織公司重要來賓的接待工作。
6.負責公司印章的刻制、保管、使用及注銷工作。
?后勤管理
1.負責公司衛生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。
2.負責公司安全工作的組織與管理(含保安管理)。
3.對公司辦公用車輛進行統一管理與調度(含司機管理)。
4.負責公司辦公用品及部分勞保用品的采購與管理。
?總經理辦公室成員的管理工作?負責總經理日程安排與協調?完成上級領導交付的其他相關工作
生產辦公室主任職責 篇31
一、在生產副礦長的直接領導下,全面負責調度室的日常工作。根據煤炭生產的有關技術、政策和礦生產計劃安排對日常生產進行調度指揮,均衡地完成煤炭生產任務。
二、認真貫徹《煤炭企業生產調度工作條例》,接受和傳達上級調度部門和礦領導有關生產和安全方面的調度命令、指示、決定。
三、組織安全生產平衡會議,參加各種安全生產會議,分析研究生產計劃完成和生產安全情況,對會議的生產安排和決議負責檢查、督促、落實。
四、掌握生產動態,加強產、銷、存的調度,搞好綜合平,理順生產系統,協調好生產單位和輔助部門的關系,確保均生產。
五、堅持“安全第一”的生產方針,對安全生產中存在的問題,組織有關部門及時解決。發生重大事故時,立即趕赴現場,統一調動人力、物力,組織事故的處理,行使調度職權。
六、組織調度人員的政治、業務學習,不斷提高其政治、業務素質,組織實施調度標準化工作。
七、負責向礦領導和上級調度部門匯報工作,提供情況。=
生產辦公室主任職責 篇32
1、協助辦公室主任工作;
2、起草校內文件、信函,向外各類報告、請示、學校黨委、行政工作計劃、總結;黨政聯席會議、黨委會議、校務辦公會議及重要專題會議紀要的起草工作,重要會議、大型活動學校領導講話稿、致辭的撰稿工作;
3、負責外來人員的接待、招待用餐;受理來信來訪;
4、負責文印、宣傳資料的規劃和管理工作;
5、負責會同相關部門組織、協調全校性的大會和大型活動;負責教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、布置等工作;
6、做好學校各種會議室和接待場所的管理;
7、負責學校青年黨校的日常事務管理;
8、負責學校校報的編審、印刷工作;
9、做好重大節日的宣傳慶典工作;
10、完成學校領導和辦公室交給的其他工作,服從學校對崗位職責的調整。
生產辦公室主任職責 篇33
一、協調職責
1、根據總公司辦公會的要求,協調總公司各部門之間的內部工作關系,協調總公司與校內外其他單位的工作關系。
2、協助總公司領導和有關部門處理總公司內部各種突發性事.負責質量qc.件。
3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作,及時向總公司領導反饋相關信息。
二、會務管理
負責總公司各種會議的會務管理工作,包括會議通知、會場安排、文件準備等,認真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。
三、公文管理
1、負責以總公司名義發布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發、復印、存檔等工作。
2、負責上級機關來文、來電的收發、登記、傳閱、催辦等工作。
3、負責總公司內各單位上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作。
四、信印管理
1、負責總公司內各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。
2、按《飲食服務總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。
3、審核并開具介紹信等證明材料。
五、宣傳工作
1、負責總公霹的對外宣傳工作,編輯、印發總公司工作簡報,編制總公司大事記。
2、負責總公司網頁的建設、維護更新工作。
六、檔案管理
負責總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。
七、事務管理
1、負責總公司各類行政事務的管理工作,含固定資產、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。
2、負責總公司安全防火、愛國衛生等行政事務的管理。
八、日常綜合信息統計
收集、整理總公司各類信息,分類、分項提供給總公司各級領導或部門。
九、對外聯絡
負責總公司對外聯絡和來賓接待工作。
十、其它工作
完成上級領導布置的其他臨時性工作。