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辦公室主任工作崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2025-04-18

辦公室主任工作崗位職責(zé)(通用31篇)

辦公室主任工作崗位職責(zé) 篇1

  1、協(xié)助縣委領(lǐng)導(dǎo)處理縣委日常工作,協(xié)調(diào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門(mén)工作,溝通上下左右聯(lián)系;

  2、負(fù)責(zé)縣委日常文書(shū)的處理、縣委領(lǐng)導(dǎo)同志公務(wù)活動(dòng)的組織安排、縣委各類會(huì)議的組織工作;

  3、負(fù)責(zé)縣委文件、文稿的起草、批辦、審核和印發(fā)工作;

  4、圍繞縣委中心工作開(kāi)展調(diào)查研究,及時(shí)準(zhǔn)確地向縣委領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)黨委反映各方面的實(shí)際情況,并提供切實(shí)可行的建議;

  5、及時(shí)收集、篩選、綜合整理各類情況,全面準(zhǔn)確地為縣委領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)黨委報(bào)送信息;

  6、圍繞縣委重大決策和工作部署,進(jìn)行督促檢查,做好領(lǐng)導(dǎo)重要批示件、新聞?shì)浾撆u(píng)和群眾反映的突出問(wèn)題的查辦工作;

  7、負(fù)責(zé)全縣黨政密碼通信、密碼管理和密碼保密及全縣商用密碼的管理工作;中央、省委、市委、縣委文件和縣級(jí)重要機(jī)密件的傳遞,領(lǐng)導(dǎo)機(jī)要專線電話的'管理工作;

  8、負(fù)責(zé)中、省、市領(lǐng)導(dǎo)的接待工作,負(fù)責(zé)各省(市、區(qū)、縣)黨委及辦公室來(lái)客的接待工作;

  9、主管全縣保密工作,督促、檢查全縣及駐本縣單位、部隊(duì)和企事業(yè)單位對(duì)《保密法》及其配套法規(guī)的貫徹實(shí)施情況;

  10、承辦縣委領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)交辦的其他工作。

辦公室主任工作崗位職責(zé) 篇2

  根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局辦公廳職能配置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和平共處員編制規(guī)定》、《全國(guó)稅務(wù)機(jī)關(guān)辦公室工作規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定,本崗位的主要職責(zé)是:

  (一)主持辦公室全面工作,處理全局日常政務(wù)工作,組織貫徹落實(shí)局黨組決議和上級(jí)指示。

  (二)負(fù)責(zé)全局后勤保障服務(wù)和行政事務(wù)工作。

  (三)負(fù)責(zé)全局會(huì)議的組織工作。

  (四)負(fù)責(zé)審核有關(guān)文件和報(bào)告,組織調(diào)查研究和信息交流。

  (五)負(fù)責(zé)上級(jí)文件的領(lǐng)導(dǎo)指示、交辦重要事項(xiàng)的督查督辦工作。

  (六)負(fù)責(zé)佤中的'稅務(wù)宣傳工作,規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)并實(shí)施新聞宣傳有關(guān)事宜。

  (七)制定本單位財(cái)務(wù)管理制度,并負(fù)責(zé)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理工作和固定資產(chǎn)管理工作。

  (八)協(xié)調(diào)各方面工作關(guān)系,帶領(lǐng)本科室所屬人員努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。

辦公室主任工作崗位職責(zé) 篇3

  一、在黨委書(shū)記和校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持社會(huì)主義辦學(xué)方向,全面貫徹黨的教育方針;協(xié)助黨委、行政加強(qiáng)對(duì)教職員工隊(duì)伍的管理,作好各種會(huì)議的準(zhǔn)備工作,組織好教職員工的政治學(xué)習(xí),抓好思想政治工作。

  二、加強(qiáng)人事管理。嚴(yán)格執(zhí)行人事工作的政策、法規(guī),執(zhí)行學(xué)校黨政會(huì)議的決定。定期分析師資隊(duì)伍狀況,向黨委、校長(zhǎng)室提出師資隊(duì)伍培訓(xùn)意見(jiàn)和建議。組織辦理好教職員工的調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正、職稱評(píng)定、工資晉升、考核、獎(jiǎng)懲、退休等具體工作。

  三、加強(qiáng)教職員工的`出勤管理。經(jīng)常性的組織檢查教職員工的出勤情況并上報(bào)校長(zhǎng)室。在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),審批教職員工的病、事假。在每學(xué)月、期末、年終核定教職員工出勤方面的各項(xiàng)福利待遇。

  四、科學(xué)安排日常工作,協(xié)調(diào)各處室工作,協(xié)助黨委、校長(zhǎng)室處理日常校務(wù)事項(xiàng)。

  五、收集、整理各種檔案資料,并組織及時(shí)歸檔。

  六、認(rèn)真做好對(duì)外接待及對(duì)外聯(lián)系工作,寫(xiě)出各種專題總結(jié)匯報(bào)材料并及時(shí)上報(bào)。

  七、辦公室副主任協(xié)助辦公室主任分管上述部分工作。

  八、辦公室主任下設(shè)有關(guān)住房公積金和社保等專干和有關(guān)工作人員,分管有關(guān)工作。

辦公室主任工作崗位職責(zé) 篇4

  1、負(fù)責(zé)組織辦公用物資供應(yīng)計(jì)劃的.制定審核,組織物品的采購(gòu)工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作。

  2、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作,開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作。

  3、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門(mén)的聯(lián)系等工作。

  4、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。

  5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室主任工作崗位職責(zé) 篇5

  一、向總經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)理各項(xiàng)指令,有權(quán)詢問(wèn)、檢查督促各部門(mén)工作執(zhí)行情況。

  二、負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出整改意見(jiàn),落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。

  三、加強(qiáng)與各個(gè)部門(mén)的聯(lián)系和溝通,對(duì)工作中的具體問(wèn)題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作的動(dòng)作和人際關(guān)系。

  四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高綜合能力,促使各部門(mén)工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的.意見(jiàn)和建議。

  五、恪守保密原則,督促有關(guān)部門(mén)及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理,嚴(yán)格會(huì)議制度,增強(qiáng)保密觀念,凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指導(dǎo)等,無(wú)權(quán)傳播。

  六、負(fù)責(zé)公司人事管理,涉及到人員招聘及公司員工的升、調(diào)、降、辭退等人事調(diào)整工作時(shí),應(yīng)拿出合理化建議報(bào)總經(jīng)理審批。

  七、從節(jié)約出發(fā),審批公司物料的購(gòu)置。

  八、有權(quán)處理分管工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件。

  九、負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)運(yùn)作中不合格的服務(wù)項(xiàng)目,進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證,處理各種業(yè)務(wù)投訴。

  十、完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

辦公室主任工作崗位職責(zé) 篇6

  1、執(zhí)行總經(jīng)理指令,全面負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的日常行政后勤工作。

  3、負(fù)責(zé)酒店信息報(bào)送工作,編制完成酒店有關(guān)部門(mén)要求的報(bào)表。

  4、負(fù)責(zé)酒店行政文件的起草,介紹信和公章的'使用以及檔案信息資料的處理工作。

  5、出席酒店各種會(huì)議,結(jié)合本部門(mén)工作進(jìn)行安排。協(xié)調(diào)上下級(jí)的關(guān)系及各部門(mén)的關(guān)系。

  6、負(fù)責(zé)組織起草酒店工作計(jì)劃、工作總結(jié)、行政綜合性報(bào)告工作年鑒和決議,組織擬定有關(guān)全酒店性規(guī)章制度

  7、對(duì)每日值班記錄所提出的問(wèn)題進(jìn)行處理或報(bào)告上級(jí)。

  8、負(fù)責(zé)各類文件的打印、收發(fā)、登記歸檔工作,負(fù)責(zé)正式文件及合同的打印,并上報(bào)下發(fā)。

  9、處理有關(guān)投訴,根據(jù)總經(jīng)理的指示,回復(fù)客人意見(jiàn)。

  10、負(fù)責(zé)酒店印章的管理。

  11、指導(dǎo)安保部做好酒店的安全保衛(wèi)工作;指導(dǎo)工程部做好酒店的設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)等工作;指導(dǎo)食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。

  12、負(fù)責(zé)協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它行政工作。

  13、負(fù)責(zé)酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。

  14、負(fù)責(zé)酒店企業(yè)文化的宣傳工作,并與酒店傳媒部門(mén)聯(lián)系,及時(shí)發(fā)布重大活動(dòng)信息。

  15、負(fù)責(zé)酒店區(qū)域的質(zhì)檢工作,檢查問(wèn)題并督促整改。

  16、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

辦公室主任工作崗位職責(zé) 篇7

  副主任

  一、根據(jù)黨委辦公室的職責(zé)范圍,協(xié)助主任主持黨委辦公室的工作,受主任委托,代行主任職責(zé)。

  二、負(fù)責(zé)辦公室辦文工作。協(xié)助主任初核或?qū)徍诵?nèi)各單位代黨委起草的文件,并按公文審核、簽發(fā)程序把好辦文關(guān)。

  三、負(fù)責(zé)辦公室的治安保衛(wèi)、離退休人員、固定資產(chǎn)的管理工作。

  四、會(huì)同校辦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),組織做好全校信息工作,辦好信息刊物。

  五、負(fù)責(zé)黨辦接待來(lái)賓的組織安排工作。

  六、完成黨委領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。

  機(jī)要秘書(shū)崗位職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)做好全校機(jī)要件的投寄、接轉(zhuǎn)、分發(fā)、歸檔工作。

  二、負(fù)責(zé)上級(jí)下發(fā)文件的接收、登記、管理、傳閱、提供利用、清退歸檔工作。

  三、配合有關(guān)部門(mén)對(duì)學(xué)校各單位的保密工作進(jìn)行監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  四、協(xié)助做好辦公室fi常管理事務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任工作崗位職責(zé) 篇8

  1.  全面負(fù)責(zé)辦公室的各項(xiàng)工作,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作;

  2.  負(fù)責(zé)召集公司行政會(huì)議;負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議的組織及會(huì)務(wù)工作;

  3.組織起草公司的文件、 綜合性工作計(jì)劃、 報(bào)告、 總結(jié)、  請(qǐng)示、通知等函件;

  4. 負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、 文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、 查辦和落實(shí);

  5. 負(fù)責(zé)公司的對(duì)外宣傳、對(duì)外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;

  6.  根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃,組織編制、上報(bào)本部門(mén)有關(guān)  的工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,報(bào)批后組織實(shí)施;

  7. 負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作;

  8. 負(fù)責(zé)公司保密、安全保衛(wèi)及后勤保障;

  9. 負(fù)責(zé)制訂本部門(mén)管理制度和工作目標(biāo),并監(jiān)督實(shí)施;

  10. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門(mén)與公司內(nèi)外有關(guān)部門(mén)的關(guān)系;

  11. 負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)和思想教育,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神;

  12.  認(rèn)真努力、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任工作崗位職責(zé) 篇9

  1、負(fù)責(zé)公司日常行政、人事管理事務(wù),主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計(jì)劃和任務(wù)認(rèn)真做好布置工作,并組織實(shí)施;直接對(duì)公司行政副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  2、負(fù)責(zé)對(duì)公司工作計(jì)劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查,對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和不足,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、上報(bào)并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考。

  3、隨時(shí)掌握公司及各部門(mén)工作狀態(tài),協(xié)調(diào)、溝通各部門(mén)之間的關(guān)系。

  4、做好員工的思想教育工作,關(guān)注員工的工作、學(xué)習(xí)和生活,幫助員工 解決一些實(shí)際問(wèn)題和困難。

  5、搞好內(nèi)外交往工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

  6、負(fù)責(zé)公司的安全保密工作。

  7、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。

  8、協(xié)助集團(tuán)公司信息部的信息收集與傳遞工作。

  9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)總裁辦交辦的其它工作。

辦公室主任工作崗位職責(zé) 篇10

  學(xué)校辦公室

  一、主持學(xué)校辦公室全面工作。

  二、協(xié)助黨委、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國(guó)家法律、法令的貫徹執(zhí)行情況以及上級(jí)教育行政部門(mén)重要指示和黨紀(jì)、政紀(jì)方面的重大問(wèn)題。

  三、協(xié)助黨委、行政做好工作安排,督促檢查上級(jí)黨組織和上級(jí)教育行政部門(mén)的指示以及黨委和行政決策的執(zhí)行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協(xié)調(diào)工作。

  四、組織和主持草擬全校性工作計(jì)劃、工作總結(jié)、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,組織安排好黨委常委會(huì)、校務(wù)會(huì)和其它重大會(huì)議。

  五、協(xié)助校保密委員會(huì)做好保密宣傳、教育和管理工作。

  六、搞好辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)。

  七、根據(jù)黨委、行政中心工作和領(lǐng)導(dǎo)的要求,研究制定辦公室工作計(jì)劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。

  八、做好網(wǎng)絡(luò)中心的規(guī)劃、建設(shè)和發(fā)展工作。

  九、負(fù)責(zé)辦公室經(jīng)費(fèi)和黨務(wù)活動(dòng)費(fèi)的審批管理工作。

  十、組織處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任工作崗位職責(zé) 篇11

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持編制公司年度工作計(jì)劃年度工作總結(jié),并對(duì)方針目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)行檢查和管理。

  2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊(cè)》和《程序文件》,開(kāi)展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。

  3、負(fù)責(zé)起草與審核公司有關(guān)文件,負(fù)責(zé)文件收發(fā)傳閱等管理工作。

  4、負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪接待和公共關(guān)系的處理工作。

  5、負(fù)責(zé)和管理公司的日常行政管理工作

  6、組織與安排公司內(nèi)部的各種會(huì)議事宜與簡(jiǎn)報(bào)工作,檢查督促會(huì)議精神和公司決議的貫徹落實(shí)。

  7、對(duì)各部門(mén)的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào),落實(shí)辦公會(huì)議或董事會(huì)決定。

  8、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源需求計(jì)劃,并組織實(shí)施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。

  9、根據(jù)人力資源需求計(jì)劃,組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。

  10、負(fù)責(zé)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、法人代碼、誠(chéng)信手冊(cè)等的年審、保管等工作。

  11、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

  12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任工作崗位職責(zé) 篇12

  一、主持并領(lǐng)導(dǎo)辦公室全部日常工作,及時(shí)與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)協(xié)調(diào)工作,完成上級(jí)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀;

  二、綜合各單位和部門(mén)情況,及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以便領(lǐng)導(dǎo)決策與管理;

  三、擬制機(jī)關(guān)的環(huán)境建設(shè)計(jì)劃,推動(dòng)精神文明建設(shè);

  四、檢查后勤水、暖、電和門(mén)衛(wèi)車輛管理,衛(wèi)生清掃等雜務(wù);

  五、調(diào)解處理機(jī)關(guān)工作人員發(fā)生的矛盾,維護(hù)機(jī)關(guān)的安定團(tuán)結(jié);

  六、抓好文件的起草、印發(fā)、歸檔的審核工作,搞好來(lái)文,發(fā)文登記;

  七、主抓公司的福利事務(wù),辦公用品的審批工作,對(duì)外接待工作;

  八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調(diào)資獎(jiǎng)勵(lì)、考勤等項(xiàng)工作;抓好公司的有關(guān)會(huì)議籌備,會(huì)議所需的材料、用品等項(xiàng)工作。

  九、做好公司的有關(guān)會(huì)議及會(huì)議所需的材料、用品等準(zhǔn)備工作。

  十、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。

辦公室主任工作崗位職責(zé) 篇13

  1、做好接待工作:按照《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,接到電話(或傳真)預(yù)告后,報(bào)辦公室主任,按主任安排,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)在公司期間的活動(dòng),適時(shí)準(zhǔn)備好接待室、會(huì)議室、配齊配好接待用品。 對(duì)來(lái)客熱情周到,請(qǐng)示同意后做好引領(lǐng)。

  2、搞好會(huì)務(wù)工作:協(xié)助辦公室主任搞好各類會(huì)議的籌備工作,并做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作。對(duì)口會(huì)議通知的傳達(dá)和電話記錄工作等,及時(shí)準(zhǔn)確落實(shí)到單位和個(gè)人。

  3、辦公用品管理:按照《辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,于每季度提報(bào)辦公用品需求計(jì)劃,計(jì)劃外辦公用品按各部室申請(qǐng)購(gòu)買。做好各類文件的復(fù)印和傳真管理,做到有記錄、專人管理。

  4、公司禮品管理:對(duì)所有接待禮品要分類登記入帳,領(lǐng)用禮品時(shí),禮品單手續(xù)齊全有領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲(chǔ)備供應(yīng),每月月底結(jié)帳,每月一盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符。

  5、車輛安排和就餐:按照《車輛管理標(biāo)準(zhǔn)》和《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,根據(jù)各部室送交的用車申請(qǐng)單和就餐申請(qǐng)單安排車輛和桌飯。

  6、做好公司印章管理:嚴(yán)格按照公司制定的印章管理規(guī)定,做好公司印章的管理,做到專人管理,經(jīng)公司董事長(zhǎng)或者總經(jīng)理書(shū)面批示后,由專人進(jìn)行蓋章。

  7、嚴(yán)格保密制度按照《保密管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,從本崗位出發(fā),嚴(yán)格保密制度,杜絕失密、泄密。

辦公室主任工作崗位職責(zé) 篇14

  (一)承辦職責(zé)

  承辦職責(zé)指辦公室主任對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹、實(shí)施,承辦各職能部門(mén)乃至下級(jí)機(jī)關(guān)、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項(xiàng)等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。從其承辦的工作內(nèi)容來(lái)看,大體有三個(gè)方面:

  1、承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦的事項(xiàng)

  領(lǐng)導(dǎo)決策有時(shí)是"統(tǒng)一研究,分頭落實(shí)",有時(shí)是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人決斷。作為負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)、本單位綜合辦事機(jī)構(gòu)的辦公室主任,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦事項(xiàng)負(fù)有直接的承辦責(zé)任。即使是領(lǐng)導(dǎo)同志交由其他部門(mén)或其他人辦理的事項(xiàng),辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責(zé)任;有時(shí),一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門(mén)不便也不宜承辦的事項(xiàng),則須由辦公室主任具體承擔(dān)、落實(shí)。

  2、承辦上級(jí)部門(mén)主辦的事項(xiàng)

  辦公室既是本級(jí)黨政機(jī)關(guān)的綜合辦事機(jī)構(gòu),是獨(dú)立存在的個(gè)體;又是從中央到地方整個(gè)辦公系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng),是依存于大整體的部分。各級(jí)辦公室之間通過(guò)加強(qiáng)聯(lián)系,既"各自為陣",又"協(xié)同作戰(zhàn)",充分發(fā)揮辦公機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能,以便更好地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來(lái)的成功經(jīng)驗(yàn)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室向下級(jí)機(jī)關(guān)辦公室交辦一些事情,辦公室主任應(yīng)主動(dòng)牽頭承辦,或督促所屬工作人員從速辦理。上一級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人向下級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人交辦事項(xiàng)的范圍較廣,除了調(diào)研任務(wù)之外,還有諸如信息反饋、來(lái)信來(lái)訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等具體事宜,都需要下一級(jí)承辦者認(rèn)真辦理。

  3、承辦同級(jí)各職能部門(mén)和下級(jí)單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)

  為了保持領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作的正常秩序,各職能部門(mén)和下級(jí)單位向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志匯報(bào)請(qǐng)示工作,往往不直接去找領(lǐng)導(dǎo)同志本人,而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶,經(jīng)常需要安排、處理各職能部門(mén)和下級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。例如,某部門(mén)要興辦一項(xiàng)事業(yè),須專題行文報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn);行文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室登記后,工作人員要交由主任批辦,辦公室主任要負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,商討是否召開(kāi)會(huì)議研究,要開(kāi)何種會(huì)議,讓哪些人參加等等。待領(lǐng)導(dǎo)指示后,辦公室主任即可將領(lǐng)導(dǎo)指示意見(jiàn)轉(zhuǎn)告各職能部門(mén)和下級(jí)有關(guān)單位和部門(mén)具體貫徹執(zhí)行。

  辦公室主任"承辦"的具體形式,主要有"主辦"、"會(huì)辦"、"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負(fù)責(zé)具體辦理;"會(huì)辦"即會(huì)同有關(guān)部門(mén)和單位聯(lián)合辦理;"轉(zhuǎn)辦"即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門(mén)和負(fù)責(zé)人辦理;"催辦"作為"會(huì)辦"、"轉(zhuǎn)辦"的有益補(bǔ)充,它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門(mén)和人員從速辦理有關(guān)事項(xiàng)。無(wú)論是"主辦"、"會(huì)辦",還是"轉(zhuǎn)辦"、"催辦",辦公室主任都應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真,切不可敷衍塞責(zé),草率從事。

  (二)參謀職責(zé)

  參謀職責(zé)指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。決策是指導(dǎo)者的基本職能,社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢(shì),要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部努力實(shí)現(xiàn)決策民主化。科學(xué)化,這除對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部本身提出更高、更嚴(yán)的要求外,還需要各級(jí)辦公室成為卓有成效的"智囊團(tuán)""參謀部",辦公室主任應(yīng)當(dāng)理所當(dāng)然地成為"參謀長(zhǎng)",積極主動(dòng)地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,認(rèn)真地履行自己的職責(zé)。這既是領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的迫切需要,又是新時(shí)期賦予辦公室主任工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。

  辦公室主任履行其"參謀"職責(zé),有其獨(dú)特的便利和優(yōu)勢(shì):

  (1)辦公室主任工作與領(lǐng)導(dǎo)層的工作同步運(yùn)行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門(mén)明顯不同的從屬性特點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)層確定要抓的工作,也多是辦公室主任著力要辦的事情,正是由于這種"思維共振",使得辦公室主任的工作能力與領(lǐng)導(dǎo)的工作合拍,從而為辦公室主任輔助領(lǐng)導(dǎo)決策提供了便利。

  (2)辦公室主任與領(lǐng)導(dǎo)層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件,可以隨時(shí)找機(jī)會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)陳述自己的見(jiàn)解和主張。

  (3)辦公室主任接觸面大,信息較為靈通,對(duì)外聯(lián)系廣泛,客觀上為領(lǐng)導(dǎo)提供咨詢服務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責(zé),辦公室主任要依據(jù)黨和國(guó)家政策,緊緊圍繞本地區(qū)、本部門(mén)、本單位的工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問(wèn)題,積極主動(dòng)地組織和參與各種調(diào)查研究,做好信息的收集、篩選、傳遞工作,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料,進(jìn)行綜合分析,去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里,從而提出完成各項(xiàng)工作任務(wù)和進(jìn)行決策的有利因素和不利因素,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施科學(xué)的宏觀決策和有效的指揮,保證各項(xiàng)工作目標(biāo)和任務(wù)的圓滿完成。

  要正確發(fā)揮辦公室主任的"參謀"職責(zé),應(yīng)當(dāng)注意如下兩點(diǎn):

  1、在一定情況下與領(lǐng)導(dǎo)唱"對(duì)臺(tái)戲"

  辦公室主任是一個(gè)雙重性的角色,他既是秘書(shū)班子的"大班長(zhǎng)",又是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的"參謀長(zhǎng)"。作為"大班長(zhǎng)"和"參謀長(zhǎng)",他是以貫徹和領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖為使命,并以領(lǐng)會(huì)和貫徹的準(zhǔn)確性和徹底性作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的基本指標(biāo);作為"參謀長(zhǎng)",則要依靠獨(dú)立的科學(xué)研究成果為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),以提出多少真知灼見(jiàn)作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的根本標(biāo)志。辦公室主任既要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,又要勇于直言,使領(lǐng)導(dǎo)兼聽(tīng)而明。

  2、領(lǐng)導(dǎo)決策前多參謀,領(lǐng)導(dǎo)決策后多反饋

  在領(lǐng)導(dǎo)決策前,辦公室主任要通過(guò)調(diào)查研究,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)廣泛收集同決策密切相關(guān)的各種信息,然后進(jìn)行縱向、橫向的可行性研究,經(jīng)過(guò)加工和篩選,為領(lǐng)導(dǎo)提供選擇的方案;在領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中,辦公室主任要通過(guò)調(diào)查研究,收集和整理方方面面的意見(jiàn)反饋,為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行冷靜周密的思考提供準(zhǔn)確的依據(jù),堅(jiān)定領(lǐng)導(dǎo)決策的信心和決心;在領(lǐng)導(dǎo)決策后,辦公室主任要通過(guò)調(diào)查研究,了解和掌握決策意見(jiàn)的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好跟蹤反饋,保證決策順利地貫徹落實(shí),或根據(jù)變化了的客觀形勢(shì)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

  在領(lǐng)導(dǎo)決策的全過(guò)程中,辦公室主任的"參謀"職責(zé)是十分重要的。從對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮作用的方向上看,辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型:一是"順向"參謀,即緊隨領(lǐng)導(dǎo)決策的方向所進(jìn)行的"輔助性參謀";二是"逆向參謀",即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖不符合實(shí)際情況時(shí),辦公室主任所進(jìn)行的"勸阻性參謀";三是"側(cè)向"參謀,即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)集中主要精力考慮某一方面工作時(shí),辦公室主任為避免領(lǐng)導(dǎo)顧此失彼而進(jìn)行的"提示性參謀"。

  (三)管理職責(zé)

  指辦公室主任在對(duì)行政事務(wù)進(jìn)行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和辦公室工作的實(shí)踐,辦公室主任的管理職責(zé)主要有兩個(gè)方面:

  1、文書(shū)管理

  文書(shū)工作是機(jī)關(guān)日常工作的組成部分,是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)職能的重要手段之一。黨政機(jī)關(guān)的公文工作,即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進(jìn)行的由撰稿、審稿、簽發(fā)、印刷、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)所構(gòu)成的整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)流程。辦公室作為單位的綜合辦事機(jī)構(gòu)的樞紐機(jī)構(gòu),承擔(dān)文書(shū)工作是其主要任務(wù)之一。一般來(lái)說(shuō),辦公室內(nèi)部均設(shè)有秘書(shū)科(股)、資料室、機(jī)要室、文印室、收發(fā)室等,分別負(fù)責(zé)辦理公文工作各個(gè)環(huán)節(jié)的具體事宜。辦公室主任對(duì)文書(shū)工作的管理,主要體現(xiàn)在參照各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制定的機(jī)關(guān)公文處理辦法,結(jié)合本單位的具體情況,建立、健全各項(xiàng)有關(guān)制度;指導(dǎo)、督促各文書(shū)處理部門(mén)的工作,確保公文擬制的適用、準(zhǔn)確、周密,確保文書(shū)處理的及時(shí)、準(zhǔn)確、迅速,避免拖拉、積壓而貽誤工作。

  2、信息管理

  辦公室主任輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策,發(fā)揮參謀職能,主要是通過(guò)向領(lǐng)導(dǎo)提供適用信息和依據(jù)信息出謀獻(xiàn)策而實(shí)現(xiàn)的。嚴(yán)格地說(shuō),信息工作也屬文書(shū)工作范疇,但鑒于它是各級(jí)辦公室的一項(xiàng)"新興事業(yè)",而且十分重要,需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項(xiàng)。在這種情況下,辦公室主任應(yīng)從如下方面對(duì)信息工作進(jìn)行管理。

  (1)加強(qiáng)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)的管理。目前,各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機(jī)構(gòu)為中心包括下級(jí)各辦公室信息機(jī)構(gòu)在內(nèi)的信息網(wǎng)絡(luò)(當(dāng)然,該級(jí)信息機(jī)構(gòu)又同時(shí)以上級(jí)的信息機(jī)構(gòu)為中心)。辦公室主任首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)中心即該辦公室內(nèi)的信息處(科、組)的管理,使其在信息網(wǎng)絡(luò)內(nèi)發(fā)揮帶頭、促進(jìn)作用。其次,還要注意對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的管理。如健全制度,對(duì)下級(jí)或同級(jí)其他信息機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),組織共同行動(dòng)等等。

  (2)加強(qiáng)對(duì)信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何,即與領(lǐng)導(dǎo)決策的需求是順應(yīng),還是相逆,這是辦公室主任應(yīng)當(dāng)控制、管理的。一般說(shuō)來(lái),領(lǐng)導(dǎo)決策所需的信息可分為兩種類型:一是"追蹤型信息",即指領(lǐng)導(dǎo)決策形成并付諸實(shí)施以后,通過(guò)"跟蹤追擊"迅速反映實(shí)施范圍以內(nèi)的有關(guān)動(dòng)態(tài);二是"超前型信息",即指領(lǐng)導(dǎo)決策之前,向領(lǐng)導(dǎo)提供的能夠反映該決策的基礎(chǔ)、趨向及效應(yīng)的"資料信息",或某個(gè)較重要的問(wèn)題發(fā)生之前反映其跡象、趨勢(shì)的"信號(hào)性信息"。

  (四)協(xié)調(diào)職責(zé)

  指辦公室主任在聯(lián)系內(nèi)外關(guān)系、溝通上下左右等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室是行政管理工作過(guò)程中信息溝通的中樞部門(mén)。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決策、指令、指示要通過(guò)辦公室向各專業(yè)主管部門(mén)、職能部門(mén)、下屬單位以及全社會(huì)傳遞。單位所屬各部門(mén)和其他方面反饋回來(lái)的信息經(jīng)過(guò)綜合匯集到辦公室,辦公室對(duì)反饋回來(lái)的信息經(jīng)過(guò)綜合、分析、篩選,供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。作為各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位辦事機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人的辦公室主任,在承上啟下、協(xié)調(diào)各方面的工作中起著重要的作用。

  辦公室主任要全面履行其協(xié)調(diào)職責(zé),要著力做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面的工作。縱向協(xié)調(diào),即致力于上下級(jí)之間關(guān)系溝通,上令下行,下情上達(dá),上下緊密配合,步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。辦公室主任在這方面的職責(zé)主要體現(xiàn)在:當(dāng)上級(jí)的決定、決議、指示、命令形成后要盡快向下傳達(dá),使之得以認(rèn)真貫徹執(zhí)行,以保證政令暢通,上令下行;當(dāng)下級(jí)對(duì)上級(jí)的某一決定、指示不理解或不完全理解時(shí),要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神去做解釋說(shuō)服工作;當(dāng)下級(jí)對(duì)上級(jí)的指示、決定、命令有不同意見(jiàn)時(shí),要及時(shí)、準(zhǔn)確地予以反映,使下情得以上達(dá),以利于上下溝通,步調(diào)一致;當(dāng)下級(jí)某一單位某項(xiàng)工作領(lǐng)先時(shí),應(yīng)積極組織力量去調(diào)研,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)予以推廣以點(diǎn)帶面。當(dāng)下級(jí)某一單位某項(xiàng)工作處于落后狀態(tài)時(shí),要積極主動(dòng)地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行重點(diǎn)幫助,"以面促點(diǎn)","以面帶點(diǎn)",使之盡快迎頭趕上;橫向協(xié)調(diào),即致力于"左鄰右舍"、同級(jí)各業(yè)務(wù)部門(mén)之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。

  業(yè)務(wù)部門(mén)的一些部門(mén)性文件、規(guī)定,一般均須先報(bào)送辦公室主任修改、審閱,進(jìn)行協(xié)調(diào),以免對(duì)同一事項(xiàng)的規(guī)定不盡吻合,使下級(jí)難以適從;業(yè)務(wù)部門(mén)的一些重要工作安排,如召開(kāi)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議、開(kāi)展由領(lǐng)導(dǎo)同志"掛帥"的突擊性、臨時(shí)性工作任務(wù)等,一般也須經(jīng)辦公室主任統(tǒng)一協(xié)調(diào),以避免部門(mén)之間"撞車"和領(lǐng)導(dǎo)"超負(fù)荷"現(xiàn)象的發(fā)生;當(dāng)各業(yè)務(wù)部門(mén)、各單位因認(rèn)識(shí)和處理問(wèn)題的角度不同引起矛盾時(shí),辦公室主任更應(yīng)充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)職責(zé),對(duì)過(guò)去已有明文規(guī)定的事項(xiàng),要維護(hù)政策的嚴(yán)肅性,督促有關(guān)方面或協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督促有關(guān)方面加以認(rèn)真貫徹落實(shí);對(duì)過(guò)去尚無(wú)明文規(guī)定的,要在認(rèn)真聽(tīng)取各方意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,處理好各有關(guān)政策精神的銜接,并向領(lǐng)導(dǎo)提出解決的意見(jiàn)和建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作出裁決,把各方的意見(jiàn)統(tǒng)一到總政策上來(lái);內(nèi)部協(xié)調(diào),即以辦公室內(nèi)部的人員、工作為對(duì)象,使其和諧、協(xié)調(diào)地開(kāi)展工作。辦公室主任要著力于室領(lǐng)導(dǎo)成員和室內(nèi)各單位(處、室、科、組)之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。在室領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi),要注意發(fā)揮副職的作用,要按照合理分工、分層次管理的原則,根據(jù)其特長(zhǎng),讓副職負(fù)責(zé)某方面或幾方面的工作,以充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)班子的整體效能。

  (五)領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)

  統(tǒng)一指揮是發(fā)揮組織作用,貫徹執(zhí)行決策的最重要條件。要真正發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的指揮作用,必須有日常的統(tǒng)一指揮。所謂日常指揮,具體地講,就是領(lǐng)導(dǎo)者按照既定的決策和計(jì)劃,對(duì)所屬組織的人員合理地分配任務(wù)或布置工作,及時(shí)指導(dǎo)和處理發(fā)生的問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)者的日常指揮,大體可以分為兩種,即執(zhí)行性指揮和應(yīng)變性指揮。

  執(zhí)行性指揮他可以叫做調(diào)度性指揮。這種指揮是在目標(biāo)既定、方案現(xiàn)成的情況下,主。要解決貫徹落實(shí)的問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)者在執(zhí)行這種指揮時(shí),應(yīng)當(dāng)思考的重點(diǎn)是怎么干、什么時(shí)間干,成功的關(guān)鍵在于堅(jiān)強(qiáng)的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點(diǎn):

  一是人、財(cái)、物各種力量的調(diào)配、組合要科學(xué)、合理,力求達(dá)到投人少、收效大;

  二是行動(dòng)時(shí)機(jī)的抉擇,要順乎時(shí)勢(shì),挑選最佳時(shí)刻,避開(kāi)各種阻力和不利因素,利用一切助力和有利條件。比如一個(gè)軍事指揮員指揮一場(chǎng)運(yùn)動(dòng)戰(zhàn),就有一個(gè)捕捉作戰(zhàn)時(shí)機(jī)的問(wèn)題。不能抓住敵人的薄弱環(huán)節(jié)時(shí),不戰(zhàn);不是占據(jù)有利的地形條件時(shí),也不戰(zhàn);倘若自己的優(yōu)勢(shì)兵力尚未集結(jié)起來(lái)時(shí),還是不戰(zhàn)。

  總之,一個(gè)高明的指揮員決不打無(wú)準(zhǔn)備無(wú)把握之仗,戰(zhàn)則必勝,攻則必克。

  應(yīng)變性指揮,這是指在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)過(guò)程中遇到了新情況,或者出現(xiàn)了不測(cè)事件,針對(duì)客觀環(huán)境的變化靈活機(jī)動(dòng)地實(shí)施指揮。領(lǐng)導(dǎo)者在進(jìn)行應(yīng)變性指揮時(shí),首先要考慮的是繼續(xù)干還是不干,是按原計(jì)劃干下去還是改變計(jì)劃。取勝的決竅在于審時(shí)度勢(shì)和機(jī)動(dòng)靈活。《孫子·兵勢(shì)篇》中說(shuō):"善戰(zhàn)者,求之于勢(shì)。"又說(shuō):"善戰(zhàn)人之勢(shì),如轉(zhuǎn)回石于千切之山者"。這就是說(shuō),善于指揮作戰(zhàn)的將軍,總是憑借天時(shí)、地利等客觀情勢(shì)去求得勝利。他們依托客觀形勢(shì)而采取自己的行動(dòng),猶如在高山上滾動(dòng)一塊圓形的石頭一樣,"石圓則易移,山高則勢(shì)大"。領(lǐng)導(dǎo)者在工作過(guò)程中遇到情況變化,就得因時(shí)制宜、因地制宜地進(jìn)行靈活指揮,切不可固守原定計(jì)劃,一成不變,堅(jiān)持蠻干。

  延伸閱讀:辦公室主任工作責(zé)任管理辦法

  1、辦公室主任應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門(mén)對(duì)國(guó)家的方針政策、上級(jí)指示和經(jīng)理辦公會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行。

  2、定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時(shí)向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理匯報(bào)、請(qǐng)示工作,并定期向上級(jí)書(shū)面匯報(bào)。

  3、根據(jù)總經(jīng)理提出的指示,負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會(huì)議,安排做好會(huì)務(wù)工作。

  4、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告,主動(dòng)為總經(jīng)理當(dāng)好參謀。

  5、組織起草總公司文件(對(duì)各職能科室以公司名義起草的文件負(fù)責(zé)審核),做好公司文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

  6、組織做好公司印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分工作,及時(shí)編寫(xiě)公司大事記。

  7、會(huì)同其他部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議。

  8、組織做好來(lái)客接待和車輛的管理工作。

  9、指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線維修工作。

  10、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針目標(biāo)要求,及時(shí)編制本室方針目標(biāo),并組織檢查、診斷、落實(shí)。

  11、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理,并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。

  12、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

  13、辦公室主任職權(quán)

  ①有權(quán)向公司各部門(mén)索取必要的資料和情況;

  ②對(duì)公司經(jīng)理會(huì)議決議和經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況,有權(quán)檢查督促;

  ③有權(quán)催促各部門(mén)按時(shí)按要求完成上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù);

  ④有權(quán)督促各部門(mén)及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作;

  ⑤有權(quán)按公司的指示協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系;

  ⑥有權(quán)安排調(diào)度車輛的使用;

  ⑦對(duì)各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán);

  ⑧對(duì)不符合上級(jí)規(guī)定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放;

  ⑨對(duì)要求多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力;

  ⑩有權(quán)根據(jù)公司總經(jīng)理的指示、對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整,對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。

  14、辦公室主任職責(zé)

  ①對(duì)得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時(shí)向總經(jīng)理反映,以致造成重大損失負(fù)責(zé);

  ②對(duì)公司行文發(fā)生差錯(cuò)、收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé);

  ③對(duì)機(jī)密文件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé);

  ④對(duì)公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí)發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé);

  ⑤對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé);

  ⑥對(duì)所屬服務(wù)工作質(zhì)量差,造成不良影響負(fù)責(zé);

  ⑦對(duì)本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé);

  ⑧對(duì)未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)要求編制好本室方針目標(biāo)以及未及時(shí)檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。

  15、本辦法自發(fā)布之日起施行。

辦公室主任工作崗位職責(zé) 篇15

  1、年齡32-48歲,大學(xué)專科以上學(xué)歷,5年以上大中型企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn)。

  2、負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部制度體系,梳理行政管理流程。

  3、負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。

  4、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政文書(shū)工作。

  5、負(fù)責(zé)集團(tuán)與外界公共關(guān)系的維護(hù)。

  6、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。

  7、負(fù)責(zé)部門(mén)員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計(jì)劃,草擬階段性工作總結(jié)。

  8、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛管理工作。

辦公室主任工作崗位職責(zé) 篇16

  1、認(rèn)真遵守黨和國(guó)家的政策法令,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,當(dāng)遵紀(jì)守法員工。

  2、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作,落實(shí)總經(jīng)理指示,督促檢查經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成。

  3、參與公司重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的策劃,努力當(dāng)好總經(jīng)理參謀助手。

  4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理來(lái)往公文。

  5、積極協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門(mén)關(guān)系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。

  6、協(xié)議公司各部門(mén)關(guān)系,上傳下達(dá)、下傳上達(dá),促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

  7、加強(qiáng)本部門(mén)員工日常管理和考核工作,每月進(jìn)行講評(píng)一次,不斷提高管理水平。

  8、做好公司宣傳思想工作和工會(huì)工作,提高員工凝聚力。

  9、按時(shí)完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗(yàn)工作,保證公司正常經(jīng)營(yíng)。

  10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動(dòng)合同管理工作。

  11、不斷學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)知識(shí),提高自身業(yè)務(wù)能力,適應(yīng)公司發(fā)展。

  12、認(rèn)真負(fù)責(zé)、主動(dòng)、積極地開(kāi)展工作,圓滿完成所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。對(duì)因個(gè)人工作不負(fù)責(zé)、拖拉原因造成公司信譽(yù)及經(jīng)濟(jì)損失,可承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  13、完成公司交給的其它工作。

辦公室主任工作崗位職責(zé) 篇17

  1、財(cái)務(wù)報(bào)告:依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度及最新法規(guī)要求,組織內(nèi)外部財(cái)務(wù)報(bào)表、管理表編報(bào);對(duì)接內(nèi)外部審計(jì),及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)事宜;

  2、稅務(wù)管理:做好稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理控制,復(fù)核日常稅務(wù)報(bào)表;

  3、報(bào)表及賬務(wù)復(fù)核:熟悉監(jiān)管報(bào)表及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,對(duì)監(jiān)管、總行報(bào)表、日常賬務(wù)進(jìn)行復(fù)核;

  4、人才培養(yǎng):通過(guò)傳幫帶,培養(yǎng)財(cái)務(wù)骨干,提升團(tuán)隊(duì)能力。

辦公室主任工作崗位職責(zé) 篇18

  1、主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計(jì)劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作;

  2、主持草擬全校性工作計(jì)劃、工作總結(jié)等公文;

  3、協(xié)助校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會(huì)議安排、檢查校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示和會(huì)議決議辦理情況及審核學(xué)校重要文件;

  4、協(xié)助校長(zhǎng)了解學(xué)校有關(guān)全局性的情況和問(wèn)題,組織處理亟待解決的重大問(wèn)題和工作;

  5、根據(jù)校長(zhǎng)指示,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)各科室工作;

  6、了解和研究學(xué)校管理經(jīng)驗(yàn),做好情況通報(bào)和信息交流工作;

  7、對(duì)上級(jí)下達(dá)的重要函件,提出處理意見(jiàn);

  8,負(fù)責(zé)審批辦公室經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)費(fèi)支出,經(jīng)費(fèi)報(bào)銷;

  9、組織處理校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任工作崗位職責(zé) 篇19

  1、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

  2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,控制行政費(fèi)用;

  3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);

  4、購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)等重要資料;

  5、負(fù)責(zé)員工的招聘,及離入職管理,物品的發(fā)放回收和保管。

  6、合理調(diào)度公務(wù)用車,安排車輛的維修與保養(yǎng);

  7、做好員工、各部門(mén)及上級(jí)之間的溝通工作;

  8、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作,做好與政府職能部門(mén)的溝通聯(lián)絡(luò),負(fù)責(zé)公司各類證照的年檢,續(xù)延。

辦公室主任工作崗位職責(zé) 篇20

  (一)在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的秘書(shū)、行政管理工作。

  (二)安排各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計(jì)劃,總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

  (三)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記,轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

  (四)負(fù)責(zé)本室人員的`業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來(lái)訪處理、參觀及來(lái)賓的接待等工作。

  (五)負(fù)責(zé)緊急事件匯報(bào)、處理;

  (六)醫(yī)院負(fù)責(zé)院長(zhǎng)的聯(lián)系工作,衛(wèi)生局負(fù)責(zé)主任的聯(lián)系;

  (七)、院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作;

辦公室主任工作崗位職責(zé) 篇21

  1、熟悉人力資源各個(gè)模塊,全面負(fù)責(zé)公司人事、行政工作的規(guī)劃與管理工作,建立健全各項(xiàng)企業(yè)規(guī)章制度管理,并組織貫徹執(zhí)行;

  2、優(yōu)化公司各項(xiàng)制度及工作流程,涵蓋考勤管理制度、薪酬體系、員工手冊(cè)、培訓(xùn)體系、員工關(guān)系、績(jī)效考核等;

  3、組織開(kāi)展企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)、策劃團(tuán)建、年會(huì)等大型活動(dòng);

  4、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢;

  5、完成上級(jí)交代的其他工作,處理公司各類突發(fā)事件;

辦公室主任工作崗位職責(zé) 篇22

  一、辦理銀行收付款和電匯單制作和現(xiàn)金收付

  二、負(fù)責(zé)支票開(kāi)票、開(kāi)具發(fā)票、收據(jù)

  三、做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。

  四、負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷審核和支付工作。

  五、員工工資的發(fā)放、行政及人事類工作

辦公室主任工作崗位職責(zé) 篇23

  1、主持辦公室的日常行政工作。

  2、準(zhǔn)確傳遞校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)后勤工作的指示精神和工作要求,做好與學(xué)校各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。

  3、協(xié)助總經(jīng)理召集安排集團(tuán)員工大會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議等,負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)議決議執(zhí)行情況。

  4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草集團(tuán)工作計(jì)劃、起草決議、報(bào)告、規(guī)章制度等文件。

  5、根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會(huì)議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì)議紀(jì)要及其他文件。

  6、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)做好進(jìn)一步深化后勤體制改革工作。

  7、負(fù)責(zé)做好各種來(lái)訪接待工作,處理好信息反饋。

  8、檢查、督導(dǎo)各部門(mén)員工的政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;加強(qiáng)辦公室內(nèi)務(wù)工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé)情況并予以考核。

  9、注意調(diào)查研究,主動(dòng)了解、收集集團(tuán)的服務(wù)工作情況和存在的問(wèn)題,為領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供參考。

  10、嚴(yán)格遵守國(guó)家的財(cái)稅政策,督促財(cái)務(wù)人員做好集團(tuán)財(cái)務(wù)工作。

  11、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動(dòng)工資等方面的政策和規(guī)定,做好各部門(mén)的績(jī)效考核與職能監(jiān)控工作 。

  12、認(rèn)真做好學(xué)校和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任工作崗位職責(zé) 篇24

  1、負(fù)責(zé)全院考勤工作和安全節(jié)能工作,定期和不定期地進(jìn)行檢查和評(píng)定,并與各科室獎(jiǎng)金掛勾。

  2、按照醫(yī)院分配方案,管理獎(jiǎng)酬金的計(jì)算與發(fā)放,不斷推動(dòng)全院的分配改革,獎(jiǎng)勤罰懶,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)杠桿的`作用。

  3、關(guān)心群眾生活,與工會(huì)相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動(dòng)。

  4、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)委托的其他工作。

辦公室主任工作崗位職責(zé) 篇25

  1、制定公司行政制度、完善和細(xì)化辦公管理和業(yè)務(wù)流程;

  2、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);

  3、制定、執(zhí)行公司的辦公設(shè)備及辦公用品采購(gòu)計(jì)劃,安排人員管理和發(fā)放;

  4、管理公文、行政檔案、證章等重要資料;管理公共環(huán)境衛(wèi)生、安全、秩序;

  5、做好員工、各部門(mén)及上級(jí)之間的溝通工作;

  6、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作;

  7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的事項(xiàng)。

辦公室主任工作崗位職責(zé) 篇26

  1、樹(shù)立全心全意為教職工服務(wù)的思想,做好服務(wù)育人工作。

  2、當(dāng)好系主任的參謀和助手,做好上下協(xié)調(diào)工作。參與系務(wù)會(huì)議,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請(qǐng)況或向下傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的要求。

  3、全面負(fù)責(zé)系日常行政工作,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系,布置、檢查系辦各崗位人員的工作。

  4、負(fù)責(zé)檢查、督促系安全、紀(jì)律、后勤和保障工作。

  5、負(fù)責(zé)全系人員的業(yè)務(wù)考核、考勤和獎(jiǎng)懲的組織工作。

  6、負(fù)責(zé)做好校內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作。

  7、負(fù)責(zé)計(jì)劃、安排教學(xué)用車、實(shí)習(xí)用車和行政辦公用車。做好本系行政辦公用品的審核工作。

  8、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)制定成人及各類短訓(xùn)(培訓(xùn))班的招生計(jì)劃,并做好宣傳及招生工作的組織實(shí)施。

  9、負(fù)責(zé)成人及各類培訓(xùn)班的日常管理,制定成人及各類培訓(xùn)班的教材組織工作和各類培訓(xùn)班的教學(xué)計(jì)劃、任課老師的安排。

  10、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)合理安排好實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)等各種經(jīng)費(fèi)的計(jì)劃和使用。

辦公室主任工作崗位職責(zé) 篇27

  1、負(fù)責(zé)商場(chǎng)行政、人事相關(guān)工作,協(xié)助上級(jí)的各項(xiàng)日常管理工作及外聯(lián)工作。

  2、完善商場(chǎng)各項(xiàng)制度、流程。

  3、負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)各部門(mén)工作協(xié)調(diào)及制度、工作執(zhí)行力的監(jiān)督、考核、獎(jiǎng)懲;保障食堂、員工宿舍、固定資產(chǎn)、人員管理等工作的高效運(yùn)行。

  4、負(fù)責(zé)檔案管理、印章管理、合同管理、文件管理、商場(chǎng)5S管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、培訓(xùn)和企業(yè)文化建設(shè)等。

  5、上級(jí)安排的其它工作及協(xié)助集團(tuán)人力資源部相關(guān)的工作等。

辦公室主任工作崗位職責(zé) 篇28

  1、主持集團(tuán)辦公室工作的開(kāi)展,跟進(jìn)落實(shí)總經(jīng)理及董事長(zhǎng)安排的各項(xiàng)工作;

  2、負(fù)責(zé)組織行政辦公室管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行、公文管理歸檔工作;

  3、統(tǒng)籌管理公司行政后勤保障工作,如辦公環(huán)境、車輛、證照、宿舍管理等;

  4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議、慶典等重要會(huì)議、重要活動(dòng)的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作;

  5、負(fù)責(zé)公司的接待工作及代表企業(yè)與相關(guān)部門(mén)、上下級(jí)單位往來(lái),保持與政府部門(mén)及相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系;

  6、負(fù)責(zé)人力資源6大模塊相關(guān)工作。

  7、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;

  8、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn);

  9、督促及牽頭配合有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);

  10、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;

  11、負(fù)責(zé)本員工的評(píng)估與考核及培訓(xùn);

  12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

辦公室主任工作崗位職責(zé) 篇29

  1、負(fù)責(zé)系辦公室的日常管理工作。

  2、負(fù)責(zé)全系與院內(nèi)外相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

  3、負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)文的接收、登記、傳閱、歸檔工作。 負(fù)責(zé)全系行政公文的核稿、打印、分發(fā)和上報(bào)工作。

  4、負(fù)責(zé)安排系主任辦公會(huì)議的`議題準(zhǔn)備、草案撰寫(xiě)、會(huì)議記錄以及有關(guān)文件、報(bào)告、匯報(bào)的起草工作。負(fù)責(zé)主持全系的各類會(huì)議。

  5、負(fù)責(zé)全系文檔、資料室的管理及資料征訂。

  6、負(fù)責(zé)接待上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位來(lái)賓來(lái)系檢查工作、參觀、訪問(wèn)、辦事等。

  7、負(fù)責(zé)辦理教師隊(duì)伍的考核、職稱評(píng)審、進(jìn)修培訓(xùn)、下企業(yè)鍛煉、資格認(rèn)定、人員調(diào)配等具體工作。

  8、負(fù)責(zé)協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)測(cè)算工作量及津貼的計(jì)算、核對(duì)、制表和發(fā)放工作。

  9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)全系性、綜合性工作。

  10 、負(fù)責(zé)全系辦公費(fèi)的使用和系基金的管理與使用。

  11、 負(fù)責(zé)辦公室設(shè)施、設(shè)備及全系辦公用品的領(lǐng)用、登賬、管理。

  12、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)考勤、考績(jī)、考核工作。

  13、負(fù)責(zé)各種補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、講課費(fèi)的申報(bào)工作。

  14、負(fù)責(zé)本系各項(xiàng)工作成果的統(tǒng)計(jì)( 科研、教研論文、鑒定、專利、獎(jiǎng)勵(lì)、學(xué)術(shù)活動(dòng)及其他成果)歸檔工作。

  15、負(fù)責(zé)系行政印章、黨總支印章和系主任印章的管理、使用工作。

  16、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日值班。

  17、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)系辦公室及其他工作人員的工作。

  18、完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任工作崗位職責(zé) 篇30

  1、根據(jù)董事會(huì)決議與公司的經(jīng)營(yíng)方略,制定企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;

  2、協(xié)助各事業(yè)部制定經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,提出指導(dǎo)意見(jiàn);

  3、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施情況及行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,及時(shí)提出新的戰(zhàn)略發(fā)展意見(jiàn)及方案;

  4、在戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程中,對(duì)其進(jìn)行調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題提出整改方案;

  5、對(duì)新投資項(xiàng)目投入市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)后的狀況進(jìn)行監(jiān)控及調(diào)查,對(duì)其發(fā)展方向、市場(chǎng)定位隨時(shí)提調(diào)整建議;

  6、收集、分析有關(guān)宏觀環(huán)境、行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)等方面的信息;

  7、分析產(chǎn)業(yè)前景及技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),為企業(yè)產(chǎn)品、技術(shù)發(fā)展提出戰(zhàn)略規(guī)劃;

  8、主導(dǎo)總裁辦六大職能體系建設(shè)和管控,制定總裁辦工作的各項(xiàng)制度、管理辦法等;

  9、總裁辦日常事務(wù)管理。

辦公室主任工作崗位職責(zé) 篇31

  1、在院黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,主持黨群辦公室工作,完成黨總支交辦的黨建、組織、宣傳、紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)、統(tǒng)戰(zhàn)及群團(tuán)等工作;

  2、根據(jù)院黨總支的決定部署,安排黨總支各種會(huì)議、黨員活動(dòng)和政治理論學(xué)習(xí);

  3、負(fù)責(zé)黨的上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文、來(lái)函、來(lái)電的呈報(bào)和催辦工作;

  4、負(fù)責(zé)院黨總支各種文件,包括工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、通知、決定等的起草工作;

  5、列席黨總支會(huì)議,做好“三重一大”會(huì)議記錄,督促檢查各部門(mén)貫徹執(zhí)行黨總支決議的情況并及時(shí)向黨總支報(bào)告;

  6、根據(jù)院黨總支的部署,抓好基層黨支部建設(shè),做好黨費(fèi)收繳、管理、使用工作;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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