項目部辦公室主任崗位職責（精選32篇）

項目部辦公室主任崗位職責 篇1

　　1、每天負責全廠管理人員、后勤人員考勤

　　2、對廠內(nèi)清潔工人的工作進行檢查、考評

　　3、對食堂人員工作情況、食堂衛(wèi)生、飯菜質(zhì)量進行考評

　　4、對門衛(wèi)在工作中遇到的問題進行解決

　　5、每天根據(jù)各部門的需要合理安排車輛

　　6、督促、檢查車隊隊長對車輛進行保養(yǎng)、維修、年審、保險等相關(guān)事宜

　　7、每月定時清算各口管理人員工資、銷售部工資

　　8、隨時給新員工辦理入職手續(xù)

　　9、隨時對管理人員請假條的`管理

　　10、協(xié)助、檢查銷售內(nèi)勤的工作、針對銷售內(nèi)勤在工作中遇到的難題進行解決

　　11、每天對銷售人員工作報表進行統(tǒng)計

　　12、每天對5家客戶市場情況、產(chǎn)品銷售情況、競品信息、業(yè)務(wù)人員服務(wù)質(zhì)量、有無異常庫存等市場信息進行電話回訪，并將情況及時向該區(qū)域業(yè)務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)匯報

　　13、每日匯總訂單情況向生產(chǎn)及包裝主任、總經(jīng)理匯報

　　14、每月按時負責全廠員工月度福利、季度福利統(tǒng)計、發(fā)放工作

　　15、辦公室外來人員接待

　　16、按時負責會議通知、安排

　　17、協(xié)助銷售內(nèi)勤清點客戶獎卡

　　18、隨時負責辦公用品保管、發(fā)放

　　19、隨時負責銷售合同保管

　　20、每日推銷瓶坯

　　21、包裝定稿事宜

項目部辦公室主任崗位職責 篇2

　　1,負責內(nèi)部文件和外部文件的收取,編號,傳送,催辦,歸檔;

　　2,負責公司的文件和現(xiàn)場監(jiān)理資料的打印,復(fù)印,電腦管理與應(yīng)用,傳真和電子郵件的收發(fā)工作;

　　3,保管和根據(jù)公司的具體指令使用公司印章;

　　4,負責公司的報刊雜志的訂閱,函件的發(fā)送和通訊系統(tǒng)的暢通;

　　5,負責通知公司各種會議,作好會議記錄,為公司起草有關(guān)文件;

　　6,負責全公司職業(yè)道德教育和企業(yè)文化建設(shè),負責公司的生活福利,組織各種文娛治動,活躍員工業(yè)余生活;

　　7,負責公司的對外接待工作,并努力樹立良好的企業(yè)形象;

　　8,負責公司各種辦公設(shè)施,財物,用品的采購和管理,負責公司檢測設(shè)備和儀器的采購,保管和使用管理;

　　9,負責公司設(shè)計,驗收規(guī)范,標準圖集和其他圖書資料的購置,登記,保管和借閱管理;

　　10,參與工程建設(shè)監(jiān)理投標報名,標書編制和負責監(jiān)理投標文件的打印,裝訂和送遞;

　　11,負責項目現(xiàn)場監(jiān)理資料的`整理,裝訂,歸檔和保管工作;

　　12,負責公司員工的招聘,調(diào)配,考勤,考核和個人資料(如身份證復(fù)印件,學(xué)歷證明,執(zhí)業(yè)資格證明,登記表,相片等)和工作業(yè)績歸檔;

　　13,辦理人員任免,調(diào)薪,遷調(diào),獎懲,離職,退休等各項事務(wù);

　　14,負責維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對外形象,負責安排落實節(jié)假日工地和公司值班工作;

　　15,負責監(jiān)理協(xié)會和主管部門要求編呈的各類統(tǒng)計報表工作;

　　16,負責企業(yè)的年檢,負責辦理公司的營業(yè)執(zhí)照,股比結(jié)構(gòu),資質(zhì)等級,法人代表變更等工作

項目部辦公室主任崗位職責 篇3

　　1、堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負責；

　　2、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；； 1.2負責負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和總經(jīng)理辦公會、公司會務(wù)會決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。

　　2、工資待遇及考核

　　2.1工資實行：基本工資+崗位工資+考核工資=實領(lǐng)工資額1500元+1000元+1000元=3500元

　　2.2未到崗不計崗位工資，具體以考勤為依據(jù)，考核工資是綜合各項考核評定，最終以考核分數(shù)評核考核工資。2.3考核：該職位考核由總經(jīng)理考核。

　　3、任職資格及要求

　　3.1具有大專以上學(xué)歷。

　　3.2具有兩年以上從事行政管理、企業(yè)管理的經(jīng)驗。3.3具有良好的協(xié)調(diào)、組織、溝通及文字寫作能力。

　　4、在企業(yè)組織機構(gòu)的.位置及相關(guān)關(guān)系 4.1直接上級：總經(jīng)理

　　4.2直接下級：辦公室人員及后勤人員 5、報告系統(tǒng)

　　5.1日常事務(wù)報告總經(jīng)理。

　　6、崗位描述

　　6.1根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和目標方針，編寫本部門工作計劃。6.2組織做好公司印鑒使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，及時編寫公司大事記。

　　6.5指導(dǎo)做好電話話務(wù)與公司公共設(shè)施維修工作。6.6負責協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。

　　7、工作細責

　　7.1根據(jù)公司發(fā)展方針和目標，撰寫本部門工作計劃。7.2對各職能部門的年度計劃進行匯總，并編碼歸檔保存。7.3協(xié)助總經(jīng)理平衡各部門之間的工作關(guān)系。

　　7.4做好公司會議紀要，并整理會議紀要，及時下發(fā)各部門。7.5對公司會議決議執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。7.6定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié)，及時向總經(jīng)理匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。

　　7.7負責對各管理人員周總結(jié)及匯總的整理并報總經(jīng)理。7.8負責對公司和會議決議的執(zhí)行情況跟蹤并及時向總經(jīng)理匯報。

　　8、主要權(quán)力

　　8.1有權(quán)對董事長、總經(jīng)理在會議上決定的事進行檢查、監(jiān)督。8.2有權(quán)向公司各職能部門索取必要的資料和情況。8.3有權(quán)催促各部門按時按要求完成上級下達的工作任務(wù)。8.4有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。8.5有權(quán)按總經(jīng)理的指示、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。8.6有權(quán)安排調(diào)度公司任何車輛的使用（董事長、總經(jīng)理車除外）。8.7對各職能部門以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán)。8.8對要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。8.9有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示，對辦公、宿舍用房進行分配和調(diào)整，對辦公用品，用具標準化進行檢查、督促。8.10有權(quán)對管轄范圍內(nèi)人員進行處罰和調(diào)整。

　　9、接受監(jiān)督

　　9.1日常事務(wù)接受總經(jīng)理及各職能部門監(jiān)督。

　　10、工作計劃與達成

　　10.1編寫本部門工作計劃（年、季計劃）。

　　10.2編寫每季度工作計劃。

　　10.3編寫月度工作總結(jié)報告。

　　10.4編寫辦公用品采購計劃。

　　10.5制定績效考核表。

　　10.6制定各種相關(guān)的工作表。

　　10.7辦公用品庫存盤點和計劃。

　　10.8做好各種文件的發(fā)放及歸檔工作。

　　10.9每月食堂成本核算及控制。

項目部辦公室主任崗位職責 篇4

　　一、加強政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。

　　二、負責起草公司各項年度工作總結(jié)、大事記及各項規(guī)章制度。

　　三、組織安排公司的總經(jīng)理辦公會、部門經(jīng)理會、合同評審會、考核工作會議及其他專門會議,并負責會議記錄,整理書面材料。

　　四、負責制訂公司的'各項培訓(xùn)計劃及其執(zhí)行工作。

　　五、做好各崗位人事管理建檔,選聘管理人員工作。

　　六、做好與各部門之間的組織、協(xié)調(diào)工作。

　　七、調(diào)配公司辦公車輛,考核車輛年度各項費用。

　　八、做好各項外聯(lián)、溝通、協(xié)調(diào)、外宣、參觀、檢查工作。

　　九、負責抽查各部門衛(wèi)生情況等工作。

　　十、及時完成上級部門與公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。

項目部辦公室主任崗位職責 篇5

　　1、負責綜合部管理工作，協(xié)調(diào)各部門工作，起草并組織實施行政辦公、人事規(guī)章制度;

　　2、負責公司日常行政、固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品購置的報批、采買和管理等;

　　3、負責公司印信管理，保密、安全和消防工作;

　　4、做好黨支部日常工作，支部組織生活、黨員發(fā)展、黨費管理和收繳;

　　5、做好工會日常管理工作;

　　6、負責公司工資管理、員工福利，編制工資計劃，員工工資、獎金、補助、補貼的制表工作;

　　7、根據(jù)公司決定，辦理對員工的獎懲、調(diào)整、聘任、解聘、辭退等手續(xù);

　　8、負責公司內(nèi)部人員考核、橫向交流和教育培訓(xùn);

　　9、負責公司會議會務(wù)組織、對外聯(lián)絡(luò)和宣傳;

　　10、負責公司工商登記、年檢等;

　　11、有關(guān)法律糾紛、勞動爭議案件的處理;

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

項目部辦公室主任崗位職責 篇6

　　一、根據(jù)上級有關(guān)文件精神，擬定本校普通高等教育畢業(yè)生就業(yè)措施和意見，組織開展畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作。

　　二、掌握畢業(yè)生資源信息及社會需求情況，加強社會需求調(diào)研和用人單位的聯(lián)系，收集、整理、提供需求雙

　　方就業(yè)信息，擬定畢業(yè)生就業(yè)方案，做好畢業(yè)生資格審查、各類統(tǒng)計報表及推薦就業(yè)工作。

　　三、制定并落實畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)計劃、就業(yè)指導(dǎo)課程教學(xué)計劃和教學(xué)內(nèi)容，做好畢業(yè)生的擇業(yè)、就業(yè)教育、職業(yè)道德教育、文明離校教育等工作。

　　四、負責有關(guān)就業(yè)工作的文件、材料的立卷、歸檔工作。

　　五、負責畢業(yè)生就業(yè)報到證的辦理、發(fā)放。

　　六、負責優(yōu)秀畢業(yè)生的評比、表彰、獎勵工作。

　　七、負責畢業(yè)生的調(diào)配、派遣及派遣后的跟蹤調(diào)查，掌握社會用人單位對我校專業(yè)設(shè)置、學(xué)生培養(yǎng)方面的需求情況，認真撰寫畢業(yè)生跟蹤調(diào)查報告。

　　八、總結(jié)畢業(yè)生就業(yè)工作，積極探索我校畢業(yè)生就業(yè)的新渠道新路子。

　　九、配合各系及有關(guān)部門做好畢業(yè)生的思想政治教育工作。

　　十、負責本校畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)站的建設(shè)和維護工作。

　　十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

項目部辦公室主任崗位職責 篇7

　　負責日常現(xiàn)金及票據(jù)的收付、保管及費用報銷;

　　負責銀行結(jié)算業(yè)務(wù);

　　負責公司資產(chǎn)、費用等賬務(wù)核算;

　　負責公司財務(wù)憑證、報表等檔案保管;

　　完成上級安排的其他工作。

項目部辦公室主任崗位職責 篇8

　　1、 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃，制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源計劃，通過薪酬福利體系的管理優(yōu)化，有效激勵員工能動性與創(chuàng)造性;

　　2、 負責公司員工隊伍選拔、聘任、培訓(xùn)、考核、發(fā)展工作，并管理好員工關(guān)系;

　　3、 負責公司制度流程的制定、修編、優(yōu)化及落地執(zhí)行，建立并完善內(nèi)部管理體系，研究、設(shè)計管理流程;

　　4、 負責建立公司行政后勤保障體系，管理宿舍、廠房、水電、環(huán)境、安全、秩序等;

　　5、 負責監(jiān)督管理園區(qū)房屋改造及其他工程建設(shè)工作;

　　6、 負責公司對外接待、會務(wù)安排、對外聯(lián)絡(luò)等工作，維護與主管部門的良好關(guān)系;

　　7、 負責后勤采購、固定資產(chǎn)管理等工作;

　　8、 負責公司企業(yè)文化的建設(shè)，使員工隊伍樹立統(tǒng)一的價值觀;

　　9、 處理公司各類突發(fā)事件。

項目部辦公室主任崗位職責 篇9

　　辦公室主任是協(xié)助學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校黨政事務(wù)工作的助手。

　　一、協(xié)助校長處理日常行政事務(wù)。協(xié)助校長協(xié)調(diào)各部門之間的工作，收集反饋有關(guān)信息，定期向校長提出合理化意見或建議。

　　二、協(xié)助校長組織、安排校長辦公會議和行政辦公會議，并作出較為詳盡的記錄。負責會議決議的協(xié)調(diào)落實，并根據(jù)有關(guān)決議及時草擬文件，經(jīng)校長審批后發(fā)放至相關(guān)單位。

　　三、協(xié)助校長擬定年度工作計劃、總結(jié)。負責學(xué)校名義發(fā)布的通告、通知的擬定、發(fā)布。負責記錄、搜集、整理每學(xué)期學(xué)校大事記，廣泛收集有關(guān)學(xué)校建設(shè)、發(fā)展的信息、資料和校史材料。

　　四、負責學(xué)校綜合檔案室。及時簽報送閱上級或外單位來文，督促文件的傳閱、歸檔工作；負責對保密文件的檢查、回收和上繳；負責文書檔案的收集、歸檔、立卷工作；負責檔案室的升級達標。

　　五、負責教職工的工資、福利、鑒定、轉(zhuǎn)正定級、升級和獎懲工作；負責教職工的職稱評聘工作；負責教職工的養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)等社會保險的審核、繳納等工作；做好升學(xué)、征兵、出國人員的政審工作。

　　六、協(xié)助校長制定和掌握全校各類人員的編制和用人計劃。負責學(xué)校人員招聘工作，及時為新進人員辦理錄用和調(diào)配手續(xù)；做好學(xué)校各種統(tǒng)計年報工作。

　　七、負責教職工年度考核和日常考勤工作，辦理教職工請假手續(xù)，及時統(tǒng)計教工出勤情況。負責學(xué)校節(jié)假日和行政值班的安排。

　　八、負責學(xué)校老干部管理工作。負責辦理教職工退休、退職手續(xù)；及時幫助退休教職工辦理各種社會保險手續(xù)。

　　九、負責安排學(xué)校綜合性的工作和大型活動。負責接待、來訪方面的有關(guān)事宜。

　　十、負責學(xué)校的宣傳、報刊雜志訂閱等工作。

　　十一、負責公章的.管理、使用，負責辦理對外證明和行政介紹性；負責車輛的管理、調(diào)度。

　　十二、代表支部、校長室處理事務(wù)性工作和接待、信訪工作。

　　十三、協(xié)助支部做好積極分子的教育、考察工作和發(fā)展對象的材料收集、整理工作。

　　十四、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

項目部辦公室主任崗位職責 篇10

　　1、認真貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于安全生產(chǎn)和勞動保護的方針、政策、法令及上級有關(guān)的安全生產(chǎn)指示，樹立“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”安全生產(chǎn)方針。

　　2、組織審定各相關(guān)部門對安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全生產(chǎn)操作規(guī)程的制定、修改，監(jiān)督執(zhí)行安全生產(chǎn)規(guī)章制度和督促落實安全生產(chǎn)責任制。

　　3、審定本單位安全生產(chǎn)年度工作計劃，并督促落實。

　　4、負責監(jiān)督檢查新建、擴建、改建、大修項目的安全技術(shù)措施，環(huán)境保護措施以及勞動保護措施的'“五同時”執(zhí)行落實情況。

　　5、組織較大及以上事故隱患評估，并督促立項整改。

　　6、每季度召開一次安委會，分析和掌握安全生產(chǎn)動態(tài)，討論決定安全工作中的重大問題及應(yīng)采取的措施。

　　7、審查較大及以上突發(fā)事件應(yīng)急救援預(yù)案。

　　8、審核實施安全標準化管理體系運營計劃和安全標準化管理方案。

　　9、組織、協(xié)調(diào)安全生產(chǎn)大檢查，并對公司車輛交通安全工作進行不定期抽查、調(diào)研工作；組織、協(xié)調(diào)調(diào)查處理安全事故。

　　10、對公司負同等責任及以上人員傷亡交通事故按“四不放過”原則進行調(diào)查處理。

　　11、建立、健全安全機構(gòu)，明確交通安委會職責，指導(dǎo)公司交通安全管理工作。

項目部辦公室主任崗位職責 篇11

　　1、協(xié)助人力資源總監(jiān)健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行

　　2、負責公司人力資源總體規(guī)劃、招聘、薪酬、福利、新員工入職培訓(xùn)等工作。

　　3、擬定并完善公司內(nèi)部行政管理制度

　　4、負責公司日常行政管理工作，做好集團內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作

　　5、負責公司會議的組織、籌備工作、做好會議記錄及會議的督辦工作。

　　6、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護和保持，妥善應(yīng)對各種突發(fā)事件。

項目部辦公室主任崗位職責 篇12

　　1、認真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項方針政策，熟悉各項工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，當好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

　　2、在董事長、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責主持本室的全面工作，負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。

　　3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。

　　4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。

　　5、負責公司各種會議的籌備、組織工作，做好會議記錄紀要。

　　6、負責來文、來電、函件的批處工作，審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。

　　7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話。

　　8、負責監(jiān)督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用，負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。

　　9、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

　　10、負責公司各種公共關(guān)系的建立。

　　11、負責組織辦公用物資供應(yīng)計劃的制定審核，組織物品的采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。

　　12、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結(jié)評比和表彰工作。

　　13、負責做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系等工作。

　　14、負責公司檔案管理工作。

　　15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

項目部辦公室主任崗位職責 篇13

　　一、協(xié)助制定公司總體運作戰(zhàn)略和運作模式，完善各項規(guī)章制度，并推動規(guī)范化的管理;制定部門年度、閱讀工作目標及計算并指導(dǎo)監(jiān)督執(zhí)行;

　　二、對日常工作中出現(xiàn)的問題及時反饋公司領(lǐng)導(dǎo)，并做好各項目考核記錄。

　　二、協(xié)助總經(jīng)理處理一些日常的工作事務(wù)，為總經(jīng)理做好參謀職權(quán);負責公司總經(jīng)理辦公會的召集、籌備、會議主持、記錄及會后協(xié)調(diào)督辦;

　　三、負責統(tǒng)籌公司費用的監(jiān)督執(zhí)行，并制定年度的費用預(yù)算工作;

　　四、負責公司大型會務(wù)、活動，日常行政接待等統(tǒng)籌安排;

　　五、負責公司相關(guān)政府職能部門協(xié)調(diào)及文件上傳下達;

　　六、負責公司注冊、年檢、變更等手續(xù);

　　七、按公司規(guī)范負責公司合同、公章、收發(fā)文、檔案等管理;

　　八、負責公司會議室、宣傳展示(櫥窗、橫幅)、辦公大樓秩序、衛(wèi)生等管理;

　　九、督促公司各部門貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決策及協(xié)調(diào)各部門相關(guān)工作關(guān)系;

　　十、負責公司車輛調(diào)配及車隊日常事物管理;

　　十一、負責公司后勤保障等相關(guān)事務(wù);

　　十二、負責公司企業(yè)文化建設(shè)活動的實施;

　　十三、負責公司行政流程的優(yōu)化、完善;

　　十四、負責公司榮譽、資質(zhì)認定等申報工作;

　　十五、保衛(wèi)安全防范工作。

項目部辦公室主任崗位職責 篇14

　　1.負責學(xué)校的日常行政工作，協(xié)調(diào)各處室、級部、學(xué)科中心教研室圍繞學(xué)校中心開展工作;

　　2.負責上級領(lǐng)導(dǎo)、外單位來賓的接待，并做好用車、膳食、住宿等方面的安排;

　　3.負責學(xué)校公務(wù)車輛的管理工作;

　　4.負責管理學(xué)校的用印并審核、開具介紹信和其他證明;

　　5.負責學(xué)校公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作;

　　6.負責學(xué)校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議及大型會議活動的準備和組織工作;

　　7.負責檢查各科室對學(xué)校行政決議、決定、工作計劃、領(lǐng)導(dǎo)指令的貫徹執(zhí)行情況并負責催辦落實;

　　8.主持組織起草學(xué)校行政工作計劃和工作總結(jié)，主持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作，主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學(xué)校大事記;

　　9.主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作;

　　10.負責學(xué)校人事管理(入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離)和人事檔案工作;

　　11.完成校長交辦的其他工作。

項目部辦公室主任崗位職責 篇15

　　崗位名稱

　　辦公室主任

　　崗位編號

　　所在部門

　　辦公室

　　崗位定員

　　直接上級

　　董事長

　　工資等級

　　直接下級

　　行政助理、法律事務(wù)、前臺、司機

　　薪酬類型

　　所轄人員

　　崗位分析日期

　　20xx年12月

　　本職：

　　負責為公司管理層提供決策支持，提供后勤服務(wù)保障工作；進行公司形象推廣、公關(guān)

　　職責與工作任務(wù)：

　　職責一

　　職責表述：負責為公司管理層提供支持，并負責跟蹤落實董事長和董事長辦公會的決議。

　　工作任務(wù)

　　負責組織制定公司長期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃

　　負責組織和安排管理層會議，提供會議紀錄與整理服務(wù)。

　　通報會議決議，并跟蹤會議決議的實施情況。

　　協(xié)助董事長的工作，提供決策支持。

　　職責二

　　職責表述：負責制定辦公室工作計劃,實現(xiàn)工作目標

　　工作任務(wù)

　　制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃，并組織實施

　　職責三

　　職責表述：負責公司形象推廣、公關(guān)活動

　　工作任務(wù)

　　負責公司形象設(shè)計和推廣實施。

　　負責組織和接待相關(guān)單位包括上級單位的來訪，負責與新聞媒體的接觸。

　　負責組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機處理。

　　公司法律服務(wù)

　　職責四

　　職責表述：統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作

　　工作任務(wù)

　　負責公司內(nèi)外環(huán)境的管理，包括辦公場所分配、辦公場所的整體布置、綠化、清潔與保持工作

　　負責管理公司保安和消防工作，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產(chǎn)、員工的安全，并定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài)

　　負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理

　　負責對固定資產(chǎn)的采購與管理工作

　　負責公司檔案和資料的`收集、管理、查閱或借閱

　　負責公司印章管理、合同審計和一般法律事務(wù)處理

　　負責公司的公務(wù)用車管理，進行科學(xué)合理的調(diào)度

　　職責五

　　職責表述：部門內(nèi)部管理工作

　　工作任務(wù)

　　制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實施

　　負責公司辦公室隊伍建設(shè)，選拔、配備、評價下屬人員，組織部門技能培訓(xùn)

　　負責指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行

　　負責控制部門預(yù)算，降低部門管理費用

　　職責七

　　職責表述：完成董事長交辦的其他任務(wù)

　　權(quán)力：

　　對董事長辦公會議和董事長決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)

　　對出差事務(wù)的審核權(quán)

　　合同的審核權(quán)

　　印章使用的審核權(quán)

　　對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán)

　　對各部門的安全隱患有限期整改權(quán)

　　權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)

　　有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)

　　對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)

　　對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)

　　工作協(xié)作關(guān)系：

　　內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系

　　公司各部門，董事長

　　外部協(xié)調(diào)關(guān)系

　　上級單位和兄弟單位、新聞媒體、辦公用品供應(yīng)商、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等

　　任職資格：

　　教育水平

　　大學(xué)本科以上

　　專業(yè)

　　企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)

　　經(jīng)驗

　　5年以上工作經(jīng)驗，3年以上管理經(jīng)驗，1年以上部門管理經(jīng)驗

　　知識

　　掌握相應(yīng)的行政管理知識，了解公關(guān)宣傳的常用做法

　　技能技巧

　　熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識

　　個人素質(zhì)

　　領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力

　　考核指標：

　　公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全事故發(fā)生次數(shù)、員工滿意度、固定資產(chǎn)狀況、后勤支持投訴率、組織員工活動次數(shù)、重要任務(wù)完成情況

　　費用控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率

　　部門合作滿意度

　　領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能

項目部辦公室主任崗位職責 篇16

　　1.協(xié)助校長處理日常行政事務(wù)，負責和上級部門聯(lián)系，及時傳達領(lǐng)導(dǎo)意見；協(xié)助平衡學(xué)校各部門工作，及時向校長反饋信息。

　　2.在校長和黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下，負責做好落實知識分子政策的各項具體工作，做好人事安排的具體工作。

　　3.安排學(xué)校每周工作日程，會議及其他活動。

　　4.做好來往電話、信函、來訪接待工作，做好文書檔案和教職工的職評、考核、考勤工作；受校長委托，出席有關(guān)會議或參加有關(guān)活動。

　　5.了解、檢查行政會議和校長的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助校長督促各部門積極完成工作任務(wù)。

　　6.草擬學(xué)校全面性文件，負責行政會議記錄。

　　7.完成學(xué)校和黨總支交辦的各項工作。

　　8.協(xié)助黨支部和校長做好教師和有關(guān)職工的思想政治工作。

　　9.學(xué)校辦公室內(nèi)人員服從主任的調(diào)配，協(xié)助做好各項工作。

項目部辦公室主任崗位職責 篇17

　　1、負責黨委工作計劃、總結(jié)、報告、決議、信函等的起草工作。

　　2、負責處理黨委日常文書，包括收發(fā)文登記、傳閱、催辦、打英校對、復(fù)英收集、整理、歸檔等。

　　3、負責籌備、組織黨委安排的各種會議，做好會議記錄。

　　4、負責黨委和黨委辦公室印鑒的保管和日常使用。

　　5、做好機要文件的管理，做好黨委保密工作。

　　6、負責協(xié)調(diào)與工會、共青團以及其它部門的日常工作。

項目部辦公室主任崗位職責 篇18

　　1.負責接受與傳達領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，并了解監(jiān)督、檢查、執(zhí)行情況，做到上情下達;收集整理有關(guān)資料，及時全面地向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，做到下情上達。

　　2.負責辦公會的組織準備工作，整理會議紀錄，起草會議紀要。 1

　　3.負責請示、報告、聯(lián)系等事宜的收發(fā)、呈批、催辦、接待工作，并按領(lǐng)導(dǎo)批示進行答復(fù)處理工作。

　　4.負責有關(guān)文件的打印、分發(fā)和通信工作及文件的立卷工作。 5.負責文秘、機要、檔案、保密、文印、內(nèi)外收發(fā)等業(yè)務(wù); 6.負責對各類公文、會議、活動文件、材料的行文格式進行審核、把關(guān)等。

　　7.負責打印、復(fù)印設(shè)備的管理、維修等。

　　8.負責介紹信的保管、出具和年終歸檔工作。

　　9.保管單位公章、黨委章，并按規(guī)定和審批程序?qū)τ嘘P(guān)文字材料加蓋公章。

　　10.負責機要文電、材料的收發(fā)、傳閱、歸檔、上交工作。按照要求復(fù)印帶密級文件，嚴防失密泄密事件的發(fā)生，草擬年度保密工作總結(jié)，上報主管部門。對需要銷毀的文件按審批程序由領(lǐng)導(dǎo)簽批后，由保密辦統(tǒng)一銷毀。

　　11.每周一負責向上級單位報送上周重要信息，每周五下午，提出下周日程安排意見，打印并下發(fā)。

　　12.參與設(shè)計年度工作計劃和總結(jié)的草擬。

　　13.負責來訪人員的接待工作。

　　14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)，協(xié)助其他崗位的工作。

項目部辦公室主任崗位職責 篇19

　　1、負責辦公室各項工作任務(wù)的貫徹落實、督促、檢查。做到上情下達、下情上報、協(xié)調(diào)各股室之間的`工作，當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

　　2、負責全局工作計劃、總結(jié)、報告、文件等的草擬及行文，擬轉(zhuǎn)來文來函，并及時傳達有關(guān)精神，對保密文件要做好收、登、傳，按文件等級辦理。

　　3、負責接待上級來人來訪和群眾來信來訪，籌備安排各種會議、全局性大型活動等工作。

　　4、負責機關(guān)內(nèi)部管理，擬訂各項規(guī)章制度，做好考勤簽到、匯總上報。

　　5、搞好機關(guān)安全保衛(wèi)、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生、值班值勤等工作，維護好機關(guān)秩序。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

項目部辦公室主任崗位職責 篇20

　　1.負責學(xué)校機要文件、公函的收發(fā)工作及印鑒的管理和使用;處理以學(xué)校名義發(fā)出的各種公文的編號、印刷和分發(fā)、歸檔工作;

　　2.協(xié)助組織安排全校教師會議、行政會和其他重要活動，并做好記錄;

　　3.協(xié)調(diào)各處室貫徹執(zhí)行各計劃的情況，深入實際調(diào)查研究，總結(jié)經(jīng)驗，提出問題，為學(xué)校工作提供意見和建議;

　　4.負責校內(nèi)外的工作聯(lián)系和接待，受理群眾來信來訪工作;

　　5.負責學(xué)校宣傳工作的計劃、總結(jié)和通知等文件起草和會議記錄;認真完成上級領(lǐng)導(dǎo)部門、交辦的其他工作。

　　6.圍繞學(xué)校的中心工作，做好宣傳工作，對外宣傳報道工作;

項目部辦公室主任崗位職責 篇21

　　1、負責系辦公室的日常管理工作。

　　2、負責全系與院內(nèi)外相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

　　3、負責上級來文的接收、登記、傳閱、歸檔工作。 負責全系行政公文的核稿、打印、分發(fā)和上報工作。

　　4、負責安排系主任辦公會議的`議題準備、草案撰寫、會議記錄以及有關(guān)文件、報告、匯報的起草工作。負責主持全系的各類會議。

　　5、負責全系文檔、資料室的管理及資料征訂。

　　6、負責接待上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位來賓來系檢查工作、參觀、訪問、辦事等。

　　7、負責辦理教師隊伍的考核、職稱評審、進修培訓(xùn)、下企業(yè)鍛煉、資格認定、人員調(diào)配等具體工作。

　　8、負責協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)測算工作量及津貼的計算、核對、制表和發(fā)放工作。

　　9、負責協(xié)調(diào)有關(guān)全系性、綜合性工作。

　　10 、負責全系辦公費的使用和系基金的管理與使用。

　　11、 負責辦公室設(shè)施、設(shè)備及全系辦公用品的領(lǐng)用、登賬、管理。

　　12、負責統(tǒng)計考勤、考績、考核工作。

　　13、負責各種補貼、獎金、講課費的申報工作。

　　14、負責本系各項工作成果的統(tǒng)計（ 科研、教研論文、鑒定、專利、獎勵、學(xué)術(shù)活動及其他成果）歸檔工作。

　　15、負責系行政印章、黨總支印章和系主任印章的管理、使用工作。

　　16、負責安排節(jié)假日值班。

　　17、負責領(lǐng)導(dǎo)系辦公室及其他工作人員的工作。

　　18、完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

項目部辦公室主任崗位職責 篇22

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，負責公司行政事務(wù)的上傳下達通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理，公司總部的車輛調(diào)度;

　　2、負責相關(guān)會議的組織以及會議決議的督辦事項;

　　3、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持;

　　4、完成上級交辦的其它各項工作。

項目部辦公室主任崗位職責 篇23

　　1.負責支隊的行政、財務(wù)、人事、檔案等各項后勤管理工作。

　　2.按照支隊領(lǐng)導(dǎo)要求，起草年度工作計劃和年終工作總結(jié)，做好支隊各種會議的安排及會議記錄工作，并做好對職工的考評組織工作。

　　3.協(xié)調(diào)并做好縱向和橫向部門或單位的關(guān)系,做好來文和報紙雜志的收發(fā)工作。

　　4.配合其他科室的執(zhí)法工作，積極做好執(zhí)法人員緊缺情況下的人員調(diào)配工作。

　　5.主動關(guān)心職工的工作和生活情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時匯報，并妥善解決實際問題。

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

項目部辦公室主任崗位職責 篇24

　　1、整理、管理保密等相關(guān)文件資料;

　　2、協(xié)助保密辦主任開展保密申請、審查相關(guān)工作;

　　3、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)及部門主管交辦的其它工作。

項目部辦公室主任崗位職責 篇25

　　1、協(xié)助縣委領(lǐng)導(dǎo)處理縣委日常工作，協(xié)調(diào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門工作，溝通上下左右聯(lián)系；

　　2、負責縣委日常文書的處理、縣委領(lǐng)導(dǎo)同志公務(wù)活動的組織安排、縣委各類會議的組織工作；

　　3、負責縣委文件、文稿的起草、批辦、審核和印發(fā)工作；

　　4、圍繞縣委中心工作開展調(diào)查研究，及時準確地向縣委領(lǐng)導(dǎo)和上級黨委反映各方面的實際情況，并提供切實可行的建議；

　　5、及時收集、篩選、綜合整理各類情況，全面準確地為縣委領(lǐng)導(dǎo)、上級黨委報送信息；

　　6、圍繞縣委重大決策和工作部署，進行督促檢查，做好領(lǐng)導(dǎo)重要批示件、新聞輿論批評和群眾反映的突出問題的查辦工作；

　　7、負責全縣黨政密碼通信、密碼管理和密碼保密及全縣商用密碼的管理工作；中央、省委、市委、縣委文件和縣級重要機密件的傳遞，領(lǐng)導(dǎo)機要專線電話的'管理工作；

　　8、負責中、省、市領(lǐng)導(dǎo)的接待工作，負責各省（市、區(qū)、縣）黨委及辦公室來客的接待工作；

　　9、主管全縣保密工作，督促、檢查全縣及駐本縣單位、部隊和企事業(yè)單位對《保密法》及其配套法規(guī)的貫徹實施情況；

　　10、承辦縣委領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)部門交辦的其他工作。

項目部辦公室主任崗位職責 篇26

　　一、負責組織安排黨委會議、黨委常委會議、校長辦公會議及其它全校性重要會議、活動，并檢查督促反饋學(xué)校決策和重要事項的貫徹落實情況。

　　二、負責起草學(xué)校年度和學(xué)期黨政工作要點、總結(jié)等重要文件和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重要講話以及黨委和學(xué)校名義發(fā)布的通知、通告、布告、會議紀要等材料，審核各部門以黨委和學(xué)校發(fā)布的文件。

　　三、負責學(xué)校發(fā)文的核稿、編號、立卷、歸檔工作。

　　四、負責上級黨政及校外來的機要密件、公文、函件、傳真的收發(fā)、登記、送批、傳閱、歸檔工作。

　　五、負責學(xué)校大事記編制、學(xué)校基本情況匯編編印等工作。

　　六、負責辦公自動化系統(tǒng)的管理及學(xué)校門戶網(wǎng)站內(nèi)容的維護、更新，“渾河岸邊”BBS帖子回復(fù)情況的督辦協(xié)調(diào)，以及辦公樓大屏幕信息的發(fā)布和電子政務(wù)工作。

　　七、經(jīng)常組織和參與調(diào)查研究工作，向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋各方信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供科學(xué)依據(jù)。

　　八、負責學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)行政事務(wù)和后勤保障與服務(wù)工作。

　　九、負責處級干部值班和全校節(jié)假日值班安排、部署工作。

　　十、負責校外聯(lián)系及各種公務(wù)接待工作。

　　十一、負責學(xué)校黨政辦公室車輛的調(diào)度和管理工作。

　　十二、負責學(xué)校愛衛(wèi)會、校園綜合治理、紅十字會工作。

　　十三、負責學(xué)校印鑒和書記、校長名印的管理使用，負責審核、辦理校內(nèi)各單位公章的刻制和啟用等有關(guān)手續(xù)。

　　十四、負責學(xué)校法人證書和組織機構(gòu)代碼證的年檢和使用管理工作，出具或轉(zhuǎn)開學(xué)校介紹信。

　　十五、負責協(xié)調(diào)學(xué)校各種突發(fā)性事件的應(yīng)急處置工作。

　　十六、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

項目部辦公室主任崗位職責 篇27

　　1、協(xié)助黨委領(lǐng)導(dǎo)做好黨委的日常工作，當好黨委領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

　　2、負責起草、審查和修改黨委的工作計劃，重大會議材料，工作總結(jié)暨黨委領(lǐng)導(dǎo)講話。

　　3、搞好調(diào)查研究，及時報送全公司黨建工作、思想政治工作和精神文明建設(shè)工作情況。

　　4、協(xié)助黨委領(lǐng)導(dǎo)籌備好黨委召開的各種會議。

　　5、做好本室保密工作。

　　6、黨委決議、決定下達后，及時做好催辦、檢查、督查工作。

　　7、做好黨委系統(tǒng)信息工作，及時上報下達。

　　8、按時完成黨委領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)和有關(guān)事宜。

　　9、做好文秘工作。

項目部辦公室主任崗位職責 篇28

　　1、負責辦公室人員每天的點名、考勤工作，對個辦公室人員在崗情況進行檢查。

　　2、每天對辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生不低于兩次的檢查，有檢查時間和記錄。

　　3、每周對辦公樓各辦公室4D衛(wèi)生進行檢查不低于一次的檢查，將檢查的情況發(fā)到集團辦公室群內(nèi)，每周匯總周例會進行公布。

　　4、一樓、三樓會議室衛(wèi)生的情況及會議室使用登記工作。

　　5、每月到各店面進行巡查不低于2次，檢查負責人在崗情況及員工的工作狀態(tài)，對檢查的`問題進行匯總，每周一例會進行公示。每次到店進行巡查要有店面以及管理人員簽字確認。

　　6、辦公室各項通知整理下發(fā)的工作。

　　7、辦公室車輛的管理工作，制定所有車輛的信息（保險、年審時間），根據(jù)具體時間安排購買保險或?qū)�車輛進行年審工作。

　　8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的各工作。

項目部辦公室主任崗位職責 篇29

　　1、深入實際，調(diào)查研究，掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點、焦點問題和詳細情況，為院決策提供咨詢，當好參謀助手

　　2、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門的各類公文、函件和通知受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿

　　3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見，組織安排院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議根據(jù)需要，可參加院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議

　　4、協(xié)調(diào)本院各單位的工作，監(jiān)督、檢查、落實學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定，及時把工作進程、情況、結(jié)果反饋系領(lǐng)導(dǎo)

　　5、負責協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作

　　6、負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件保管好印信

　　7、安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人

項目部辦公室主任崗位職責 篇30

　　主要職責與工作任務(wù)：

　　掌握公司主要工作的進展情景，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議，參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的.進展情景;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情景;負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情景，及時給予指導(dǎo)。

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改善意見;負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。

　　2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負責相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及堅持：負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、堅持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

　　權(quán)力和職責：

　　權(quán)力：

　　公司印章使用的審核權(quán)

　　對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)

　　權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)，對通訊費用的審核權(quán)

　　對直接下級人員調(diào)配、獎懲的提議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)

　　對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)

　　職責：

　　對本部門的整體工作績效負責

　　對印章的合理使用負責

　　對所組織會議的執(zhí)行效果負責

　　對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導(dǎo)職責

　　考核指標：

　　部門月度及年度計劃的完成情景、費用控制情景、下屬行為管理

　　部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

　　辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

　　重要任務(wù)完成情景

項目部辦公室主任崗位職責 篇31

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，做好參謀助手，負責酒店辦公秩序及行政事務(wù)管理：

　　2、負責管理公司內(nèi)部檔案、文件的登記造冊、上報、下發(fā)以及酒店經(jīng)營所需各種證照的辦理及年審工作;

　　3、負責酒店各部門績效考核、工作計劃、考勤、工資調(diào)整等核保工作;

　　4、負責對酒店各項合作項目的合同編訂及執(zhí)行的'監(jiān)督;

　　5、協(xié)助總經(jīng)理做好重要接待，聯(lián)系、協(xié)調(diào)并處理酒店與政府相關(guān)職能部門以及集團內(nèi)部相關(guān)事宜;

　　6、負責檢查酒店辦公例會會議安排的各項具體工作，并及時將執(zhí)行落實情況匯總上報總經(jīng)理;

　　7、協(xié)調(diào)處理酒店內(nèi)部各部門之間的工作問題，并將處理意見或結(jié)果報總經(jīng)理;

　　8、做好信訪工作，處理重要信函。負責起草公司行政文件，對發(fā)文做好法律審核，掌握和執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī);

　　9、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門工作秩序及辦公室各項工作;

　　10、及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。做好本部門各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能;

　　11、負責酒店員工活動、員工生活、后勤保障，協(xié)助做好酒店各項安全管理事務(wù);

　　12、負責本店所使用的辦公用品、設(shè)備設(shè)施的建賬建卡、定期盤點、報損報失工作，做好行政資產(chǎn)管理工作;

　　13、根據(jù)《員工手冊》及《崗位職責》對所屬員工的工作進行監(jiān)督控制和考核評定，并在工作職責范圍內(nèi)對其下屬的過失承擔相應(yīng)管理責任;

　　14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

項目部辦公室主任崗位職責 篇32

　　一、負責接待來賓、來訪人員；轉(zhuǎn)接電話，并做好電話記錄。

　　二、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　三、負責辦公室倉庫的保管工作，物料的收料、驗收、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護各環(huán)節(jié)的登記整理工作。合理使用物料并提高其使用效率。對物料發(fā)放使用情況、能否再利用情況和廢料的處置跟蹤了解，提倡節(jié)儉，杜絕浪費。

　　四、負責新員工入職、報到手續(xù)，填寫個人信息登記表，收取、核對各類證件、服裝保證金等，發(fā)放員工個人保管物品及有關(guān)工作。

　　五、負責公司人事資料歸檔工作。負責公司有關(guān)人事、勞資方面信息溝通工作。

　　六、負責收集、整理與本公司人事、勞資有關(guān)的各種法律、法規(guī)、文件、資料，向公司領(lǐng)導(dǎo)及時匯報并組織落實工作。

　　七、負責組織員工的各類培訓(xùn)與考核及對各級員工的業(yè)績考評，制定年度培訓(xùn)計劃，同時評價所提供培訓(xùn)的有效性，并保持相應(yīng)的培訓(xùn)記錄。

　　八、負責辦理員工離職手續(xù)，收取離職員工鑰匙、制服、胸卡及相關(guān)物品并結(jié)算工資及有關(guān)費用等。

　　九、及時進行檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理編制檢索目錄。檔案應(yīng)分類存放、統(tǒng)一管理。定期參加檔案鑒定，對應(yīng)銷毀檔案進行監(jiān)銷。按密級劃分的有關(guān)規(guī)定，及時準確劃分檔案密級。

　　十、負責公司開荒家政外聯(lián)工作。

　　十一、負責公司人員工資造發(fā)、開具發(fā)票、財務(wù)出納工作。

　　十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。