項目部辦公室主任崗位職責（精選22篇）

項目部辦公室主任崗位職責 篇1

　　1,負責內部文件和外部文件的收取,編號,傳送,催辦,歸檔;

　　2,負責公司的文件和現場監理資料的打印,復印,電腦管理與應用,傳真和電子郵件的收發工作;

　　3,保管和根據公司的具體指令使用公司印章;

　　4,負責公司的報刊雜志的訂閱,函件的發送和通訊系統的暢通;

　　5,負責通知公司各種會議,作好會議記錄,為公司起草有關文件;

　　6,負責全公司職業道德教育和企業文化建設,負責公司的生活福利,組織各種文娛治動,活躍員工業余生活;

　　7,負責公司的對外接待工作,并努力樹立良好的企業形象;

　　8,負責公司各種辦公設施,財物,用品的采購和管理,負責公司檢測設備和儀器的采購,保管和使用管理;

　　9,負責公司設計,驗收規范,標準圖集和其他圖書資料的購置,登記,保管和借閱管理;

　　10,參與工程建設監理投標報名,標書編制和負責監理投標文件的打印,裝訂和送遞;

　　11,負責項目現場監理資料的`整理,裝訂,歸檔和保管工作;

　　12,負責公司員工的招聘,調配,考勤,考核和個人資料(如身份證復印件,學歷證明,執業資格證明,登記表,相片等)和工作業績歸檔;

　　13,辦理人員任免,調薪,遷調,獎懲,離職,退休等各項事務;

　　14,負責維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環境,保持良好的對外形象,負責安排落實節假日工地和公司值班工作;

　　15,負責監理協會和主管部門要求編呈的各類統計報表工作;

　　16,負責企業的年檢,負責辦理公司的營業執照,股比結構,資質等級,法人代表變更等工作

項目部辦公室主任崗位職責 篇2

　　1、每天負責全廠管理人員、后勤人員考勤

　　2、對廠內清潔工人的工作進行檢查、考評

　　3、對食堂人員工作情況、食堂衛生、飯菜質量進行考評

　　4、對門衛在工作中遇到的問題進行解決

　　5、每天根據各部門的需要合理安排車輛

　　6、督促、檢查車隊隊長對車輛進行保養、維修、年審、保險等相關事宜

　　7、每月定時清算各口管理人員工資、銷售部工資

　　8、隨時給新員工辦理入職手續

　　9、隨時對管理人員請假條的`管理

　　10、協助、檢查銷售內勤的工作、針對銷售內勤在工作中遇到的難題進行解決

　　11、每天對銷售人員工作報表進行統計

　　12、每天對5家客戶市場情況、產品銷售情況、競品信息、業務人員服務質量、有無異常庫存等市場信息進行電話回訪，并將情況及時向該區域業務及領導匯報

　　13、每日匯總訂單情況向生產及包裝主任、總經理匯報

　　14、每月按時負責全廠員工月度福利、季度福利統計、發放工作

　　15、辦公室外來人員接待

　　16、按時負責會議通知、安排

　　17、協助銷售內勤清點客戶獎卡

　　18、隨時負責辦公用品保管、發放

　　19、隨時負責銷售合同保管

　　20、每日推銷瓶坯

　　21、包裝定稿事宜

項目部辦公室主任崗位職責 篇3

　　1、堅決服從總經理的統一指揮，認真執行工作指令，一切管理行為向總經理負責；

　　2、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；； 1.2負責負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和總經理辦公會、公司會務會決議及總經理決定的貫徹執行。

　　2、工資待遇及考核

　　2.1工資實行：基本工資+崗位工資+考核工資=實領工資額1500元+1000元+1000元=3500元

　　2.2未到崗不計崗位工資，具體以考勤為依據，考核工資是綜合各項考核評定，最終以考核分數評核考核工資。2.3考核：該職位考核由總經理考核。

　　3、任職資格及要求

　　3.1具有大專以上學歷。

　　3.2具有兩年以上從事行政管理、企業管理的經驗。3.3具有良好的協調、組織、溝通及文字寫作能力。

　　4、在企業組織機構的.位置及相關關系 4.1直接上級：總經理

　　4.2直接下級：辦公室人員及后勤人員 5、報告系統

　　5.1日常事務報告總經理。

　　6、崗位描述

　　6.1根據公司發展戰略和目標方針，編寫本部門工作計劃。6.2組織做好公司印鑒使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作，及時編寫公司大事記。

　　6.5指導做好電話話務與公司公共設施維修工作。6.6負責協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。

　　7、工作細責

　　7.1根據公司發展方針和目標，撰寫本部門工作計劃。7.2對各職能部門的年度計劃進行匯總，并編碼歸檔保存。7.3協助總經理平衡各部門之間的工作關系。

　　7.4做好公司會議紀要，并整理會議紀要，及時下發各部門。7.5對公司會議決議執行情況進行監督檢查，發現問題及時匯報。7.6定期組織收集、分析、綜合公司生產、行政各方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向總經理匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。

　　7.7負責對各管理人員周總結及匯總的整理并報總經理。7.8負責對公司和會議決議的執行情況跟蹤并及時向總經理匯報。

　　8、主要權力

　　8.1有權對董事長、總經理在會議上決定的事進行檢查、監督。8.2有權向公司各職能部門索取必要的資料和情況。8.3有權催促各部門按時按要求完成上級下達的工作任務。8.4有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。8.5有權按總經理的指示、協調各部門之間的工作關系。8.6有權安排調度公司任何車輛的使用（董事長、總經理車除外）。8.7對各職能部門以公司名義起草的文件有審核和校正權。8.8對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力。8.9有權根據總經理的指示，對辦公、宿舍用房進行分配和調整，對辦公用品，用具標準化進行檢查、督促。8.10有權對管轄范圍內人員進行處罰和調整。

　　9、接受監督

　　9.1日常事務接受總經理及各職能部門監督。

　　10、工作計劃與達成

　　10.1編寫本部門工作計劃（年、季計劃）。

　　10.2編寫每季度工作計劃。

　　10.3編寫月度工作總結報告。

　　10.4編寫辦公用品采購計劃。

　　10.5制定績效考核表。

　　10.6制定各種相關的工作表。

　　10.7辦公用品庫存盤點和計劃。

　　10.8做好各種文件的發放及歸檔工作。

　　10.9每月食堂成本核算及控制。

項目部辦公室主任崗位職責 篇4

　　1、組織制定行政管理規章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　2、負責日常辦公用品及公司福利物資采購、發放、登記管理，管理公司固定資產，辦公相關設備和用品，并控制成本;

　　3、負責行政管理，組織、協調公司年會、員工活動、重要接待活動、以及各類會議的服務工作;

　　4、管理公司的辦公區域環境、員工宿舍等工作;

　　5、 負責公司的行政外聯工作，如與各合作單位對接、溝通等;

　　6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;

　　7、完成上級交辦的其他工作。

項目部辦公室主任崗位職責 篇5

　　1、負責處理院辦的綜合事務。

　　2、負責各種行政制度的整理、存檔。負責起草醫院工作總結，草擬醫院有關文件，并督促貫徹執行，實行獎懲。

　　3、負責醫院對外宣傳工作。

　　4、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。

　　5、參與醫院大型活動的組織、落實。

　　6、負責組織安排各種行政會議，做好會議記錄。

　　7、負責做好來信來訪來賓的處理接待登記，做好醫院大事記的登記工作。

　　8、負責領導圖書管理及檔案管理工作。領導相關人員做好印簽、文印、外勤、通訊聯絡等工作。

　　9、深入科室，了解職工和患者對醫院的意見建議，及時向領導反映。接受各科室呈交給院領導的報告，并將院領導的批復處理意見，及時轉交給相關科室。

　　10、落實院辦室各崗位崗位職責：，負責本室人員的政治學習、工作考核。

　　11、完成院長臨時交辦的工作任務。中心公共衛科人員責任區域職責。

項目部辦公室主任崗位職責 篇6

　　1、在總經理的領導下開展工作，做好參謀助手，負責酒店辦公秩序及行政事務管理：

　　2、負責管理公司內部檔案、文件的登記造冊、上報、下發以及酒店經營所需各種證照的辦理及年審工作;

　　3、負責酒店各部門績效考核、工作計劃、考勤、工資調整等核保工作;

　　4、負責對酒店各項合作項目的合同編訂及執行的'監督;

　　5、協助總經理做好重要接待，聯系、協調并處理酒店與政府相關職能部門以及集團內部相關事宜;

　　6、負責檢查酒店辦公例會會議安排的各項具體工作，并及時將執行落實情況匯總上報總經理;

　　7、協調處理酒店內部各部門之間的工作問題，并將處理意見或結果報總經理;

　　8、做好信訪工作，處理重要信函。負責起草公司行政文件，對發文做好法律審核，掌握和執行國家有關方針、政策和法律法規;

　　9、巡視、監督、檢查酒店各部門工作秩序及辦公室各項工作;

　　10、及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能;

　　11、負責酒店員工活動、員工生活、后勤保障，協助做好酒店各項安全管理事務;

　　12、負責本店所使用的辦公用品、設備設施的建賬建卡、定期盤點、報損報失工作，做好行政資產管理工作;

　　13、根據《員工手冊》及《崗位職責》對所屬員工的工作進行監督控制和考核評定，并在工作職責范圍內對其下屬的過失承擔相應管理責任;

　　14、完成上級領導交辦的其他臨時性工作。

項目部辦公室主任崗位職責 篇7

　　（一）承辦職責

　　承辦職責指辦公室主任對領導決策的貫徹、實施，承辦各職能部門乃至下級機關、基層群眾轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。從其承辦的工作內容來看，大體有三個方面：

　　1、承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項

　　領導決策有時是"統一研究，分頭落實"，有時是領導個人決斷。作為負責本機關、本單位綜合辦事機構的辦公室主任，對領導層的集體決策和領導個人交辦事項負有直接的承辦責任。即使是領導同志交由其他部門或其他人辦理的事項，辦公室主任亦有協助辦理的責任；有時，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關職能部門不便也不宜承辦的事項，則須由辦公室主任具體承擔、落實。

　　2、承辦上級部門主辦的事項

　　辦公室既是本級黨政機關的綜合辦事機構，是獨立存在的個體；又是從中央到地方整個辦公系統中的一個子系統，是依存于大整體的部分。各級辦公室之間通過加強聯系，既"各自為陣"，又"協同作戰"，充分發揮辦公機構的系統作用和整體效能，以便更好地為各級領導服務，這是不少地方總結、創造出來的成功經驗。上級領導機關的辦公室向下級機關辦公室交辦一些事情，辦公室主任應主動牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關及其負責人向下級辦公機關及其負責人交辦事項的范圍較廣，除了調研任務之外，還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統內部自身業務建設等具體事宜，都需要下一級承辦者認真辦理。

　　3、承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關事項

　　為了保持領導機關工作的正常秩序，各職能部門和下級單位向領導機關、領導同志匯報請示工作，往往不直接去找領導同志本人，而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯系的窗口和紐帶，經常需要安排、處理各職能部門和下級機關轉辦的事項。例如，某部門要興辦一項事業，須專題行文報請領導機關批準；行文經領導機關的辦公室登記后，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負責與領導聯系，商討是否召開會議研究，要開何種會議，讓哪些人參加等等。待領導指示后，辦公室主任即可將領導指示意見轉告各職能部門和下級有關單位和部門具體貫徹執行。

　　辦公室主任"承辦"的具體形式，主要有"主辦"、"會辦"、"轉辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負責具體辦理；"會辦"即會同有關部門和單位聯合辦理；"轉辦"即轉由其他有關部門和負責人辦理；"催辦"作為"會辦"、"轉辦"的有益補充，它是指督促、協助有關單位、部門和人員從速辦理有關事項。無論是"主辦"、"會辦"，還是"轉辦"、"催辦"，辦公室主任都應嚴肅認真，切不可敷衍塞責，草率從事。

　　（二）參謀職責

　　參謀職責指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能，社會主義現代化建設的新形勢，要求各級領導干部努力實現決策民主化。科學化，這除對領導干部本身提出更高、更嚴的要求外，還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團""參謀部"，辦公室主任應當理所當然地成為"參謀長"，積極主動地輔助領導決策，認真地履行自己的職責。這既是領導決策民主化、科學化的迫切需要，又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務。

　　辦公室主任履行其"參謀"職責，有其獨特的便利和優勢：

　　（1）辦公室主任工作與領導層的工作同步運行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點，領導層確定要抓的工作，也多是辦公室主任著力要辦的事情，正是由于這種"思維共振"，使得辦公室主任的工作能力與領導的工作合拍，從而為辦公室主任輔助領導決策提供了便利。

　　（2）辦公室主任與領導層之間具有經常接觸的便利條件，可以隨時找機會向領導陳述自己的見解和主張。

　　（3）辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對外聯系廣泛，客觀上為領導提供咨詢服務，當好領導的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責，辦公室主任要依據黨和國家政策，緊緊圍繞本地區、本部門、本單位的工作目標和主要任務以及需要領導決策的重大問題，積極主動地組織和參與各種調查研究，做好信息的收集、篩選、傳遞工作，把調查中獲得的大量第一手資料，進行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，從而提出完成各項工作任務和進行決策的有利因素和不利因素，及時向領導反饋，協助領導實施科學的宏觀決策和有效的指揮，保證各項工作目標和任務的圓滿完成。

　　要正確發揮辦公室主任的"參謀"職責，應當注意如下兩點：

　　1、在一定情況下與領導唱"對臺戲"

　　辦公室主任是一個雙重性的角色，他既是秘書班子的"大班長"，又是協助領導決策的"參謀長"。作為"大班長"和"參謀長"，他是以貫徹和領會領導意圖為使命，并以領會和貫徹的準確性和徹底性作為評價其工作優劣的基本指標；作為"參謀長"，則要依靠獨立的科學研究成果為領導服務，以提出多少真知灼見作為評價其工作優劣的根本標志。辦公室主任既要認真領會領導意圖，又要勇于直言，使領導兼聽而明。

　　2、領導決策前多參謀，領導決策后多反饋

　　在領導決策前，辦公室主任要通過調查研究，協助領導廣泛收集同決策密切相關的各種信息，然后進行縱向、橫向的可行性研究，經過加工和篩選，為領導提供選擇的方案；在領導決策過程中，辦公室主任要通過調查研究，收集和整理方方面面的意見反饋，為領導進行冷靜周密的思考提供準確的依據，堅定領導決策的信心和決心；在領導決策后，辦公室主任要通過調查研究，了解和掌握決策意見的貫徹執行情況，協助領導搞好跟蹤反饋，保證決策順利地貫徹落實，或根據變化了的客觀形勢及時進行調整。

　　在領導決策的全過程中，辦公室主任的"參謀"職責是十分重要的。從對領導決策發揮作用的方向上看，辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型：一是"順向"參謀，即緊隨領導決策的方向所進行的"輔助性參謀"；二是"逆向參謀"，即當領導的決策意圖不符合實際情況時，辦公室主任所進行的"勸阻性參謀"；三是"側向"參謀，即當領導集中主要精力考慮某一方面工作時，辦公室主任為避免領導顧此失彼而進行的"提示性參謀"。

　　（三）管理職責

　　指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。根據國家有關規定和辦公室工作的實踐，辦公室主任的管理職責主要有兩個方面：

　　1、文書管理

　　文書工作是機關日常工作的組成部分，是實現機關職能的重要手段之一。黨政機關的公文工作，即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進行的由撰稿、審稿、簽發、印刷、收發、登記、批辦、立卷、歸檔等環節所構成的整個運轉流程。辦公室作為單位的綜合辦事機構的樞紐機構，承擔文書工作是其主要任務之一。一般來說，辦公室內部均設有秘書科（股）、資料室、機要室、文印室、收發室等，分別負責辦理公文工作各個環節的具體事宜。辦公室主任對文書工作的管理，主要體現在參照各級黨政機關制定的機關公文處理辦法，結合本單位的具體情況，建立、健全各項有關制度；指導、督促各文書處理部門的工作，確保公文擬制的適用、準確、周密，確保文書處理的及時、準確、迅速，避免拖拉、積壓而貽誤工作。

　　2、信息管理

　　辦公室主任輔佐領導決策，發揮參謀職能，主要是通過向領導提供適用信息和依據信息出謀獻策而實現的。嚴格地說，信息工作也屬文書工作范疇，但鑒于它是各級辦公室的一項"新興事業"，而且十分重要，需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項。在這種情況下，辦公室主任應從如下方面對信息工作進行管理。

　　（1）加強對信息網絡的管理。目前，各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機構為中心包括下級各辦公室信息機構在內的信息網絡（當然，該級信息機構又同時以上級的信息機構為中心）。辦公室主任首先應當加強對網絡中心即該辦公室內的信息處（科、組）的管理，使其在信息網絡內發揮帶頭、促進作用。其次，還要注意對整個網絡的管理。如健全制度，對下級或同級其他信息機構進行業務指導，組織共同行動等等。

　　（2）加強對信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何，即與領導決策的需求是順應，還是相逆，這是辦公室主任應當控制、管理的。一般說來，領導決策所需的信息可分為兩種類型：一是"追蹤型信息"，即指領導決策形成并付諸實施以后，通過"跟蹤追擊"迅速反映實施范圍以內的有關動態；二是"超前型信息"，即指領導決策之前，向領導提供的能夠反映該決策的基礎、趨向及效應的"資料信息"，或某個較重要的問題發生之前反映其跡象、趨勢的"信號性信息"。

　　（四）協調職責

　　指辦公室主任在聯系內外關系、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門。領導機關的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的信息經過綜合匯集到辦公室，辦公室對反饋回來的信息經過綜合、分析、篩選，供領導決策時參考。作為各級黨政機關、企事業單位辦事機構的負責人的辦公室主任，在承上啟下、協調各方面的工作中起著重要的作用。

　　辦公室主任要全面履行其協調職責，要著力做好縱向協調、橫向協調、內部協調等多方面的工作。縱向協調，即致力于上下級之間關系溝通，上令下行，下情上達，上下緊密配合，步調一致的協調工作。辦公室主任在這方面的職責主要體現在：當上級的決定、決議、指示、命令形成后要盡快向下傳達，使之得以認真貫徹執行，以保證政令暢通，上令下行；當下級對上級的某一決定、指示不理解或不完全理解時，要以認真負責的精神去做解釋說服工作；當下級對上級的指示、決定、命令有不同意見時，要及時、準確地予以反映，使下情得以上達，以利于上下溝通，步調一致；當下級某一單位某項工作領先時，應積極組織力量去調研，認真總結經驗，及時予以推廣以點帶面。當下級某一單位某項工作處于落后狀態時，要積極主動地協助領導進行重點幫助，"以面促點"，"以面帶點"，使之盡快迎頭趕上；橫向協調，即致力于"左鄰右舍"、同級各業務部門之間關系的協調。

　　業務部門的一些部門性文件、規定，一般均須先報送辦公室主任修改、審閱，進行協調，以免對同一事項的規定不盡吻合，使下級難以適從；業務部門的一些重要工作安排，如召開請領導參加的會議、開展由領導同志"掛帥"的突擊性、臨時性工作任務等，一般也須經辦公室主任統一協調，以避免部門之間"撞車"和領導"超負荷"現象的發生；當各業務部門、各單位因認識和處理問題的角度不同引起矛盾時，辦公室主任更應充分發揮其協調職責，對過去已有明文規定的事項，要維護政策的嚴肅性，督促有關方面或協助領導督促有關方面加以認真貫徹落實；對過去尚無明文規定的，要在認真聽取各方意見的基礎上，處理好各有關政策精神的銜接，并向領導提出解決的意見和建議，協助領導作出裁決，把各方的意見統一到總政策上來；內部協調，即以辦公室內部的人員、工作為對象，使其和諧、協調地開展工作。辦公室主任要著力于室領導成員和室內各單位（處、室、科、組）之間關系的協調。在室領導班子內，要注意發揮副職的作用，要按照合理分工、分層次管理的原則，根據其特長，讓副職負責某方面或幾方面的工作，以充分發揮領導班子的整體效能。

　　（五）領導指揮職責

　　統一指揮是發揮組織作用，貫徹執行決策的最重要條件。要真正發揮領導者的指揮作用，必須有日常的統一指揮。所謂日常指揮，具體地講，就是領導者按照既定的決策和計劃，對所屬組織的人員合理地分配任務或布置工作，及時指導和處理發生的問題。領導者的日常指揮，大體可以分為兩種，即執行性指揮和應變性指揮。

　　執行性指揮他可以叫做調度性指揮。這種指揮是在目標既定、方案現成的情況下，主。要解決貫徹落實的問題。領導者在執行這種指揮時，應當思考的重點是怎么干、什么時間干，成功的關鍵在于堅強的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點：

　　一是人、財、物各種力量的調配、組合要科學、合理，力求達到投人少、收效大；

　　二是行動時機的抉擇，要順乎時勢，挑選最佳時刻，避開各種阻力和不利因素，利用一切助力和有利條件。比如一個軍事指揮員指揮一場運動戰，就有一個捕捉作戰時機的問題。不能抓住敵人的薄弱環節時，不戰；不是占據有利的地形條件時，也不戰；倘若自己的優勢兵力尚未集結起來時，還是不戰。

　　總之，一個高明的指揮員決不打無準備無把握之仗，戰則必勝，攻則必克。

　　應變性指揮，這是指在領導活動過程中遇到了新情況，或者出現了不測事件，針對客觀環境的變化靈活機動地實施指揮。領導者在進行應變性指揮時，首先要考慮的是繼續干還是不干，是按原計劃干下去還是改變計劃。取勝的決竅在于審時度勢和機動靈活。《孫子·兵勢篇》中說："善戰者，求之于勢。"又說："善戰人之勢，如轉回石于千切之山者"。這就是說，善于指揮作戰的將軍，總是憑借天時、地利等客觀情勢去求得勝利。他們依托客觀形勢而采取自己的行動，猶如在高山上滾動一塊圓形的石頭一樣，"石圓則易移，山高則勢大"。領導者在工作過程中遇到情況變化，就得因時制宜、因地制宜地進行靈活指揮，切不可固守原定計劃，一成不變，堅持蠻干。

　　延伸閱讀：辦公室主任工作責任管理辦法

　　1、辦公室主任應當負責督促、檢查行政部門對國家的方針政策、上級指示和經理辦公會議決定的貫徹執行。

　　2、定期組織收集、分析、綜合公司生產、行政各方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向董事長、總經理匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。

　　3、根據總經理提出的指示，負責組織總經理主持的工作會議，安排做好會務工作。

　　4、負責起草總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告，主動為總經理當好參謀。

　　5、組織起草總公司文件（對各職能科室以公司名義起草的文件負責審核），做好公司文件的編號、打印、發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

　　6、組織做好公司印鑒和介紹信的使用保管、函電收發和報刊收訂分工作，及時編寫公司大事記。

　　7、會同其他部門負責協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。

　　8、組織做好來客接待和車輛的管理工作。

　　9、指導做好電話話務與機線維修工作。

　　10、根據總經理提出的方針目標要求，及時編制本室方針目標，并組織檢查、診斷、落實。

　　11、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制定和管理，并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

　　12、負責完成總經理臨時交辦的各項任務。

　　13、辦公室主任職權

　　①有權向公司各部門索取必要的資料和情況；

　　②對公司經理會議決議和經理指示的貫徹執行情況，有權檢查督促；

　　③有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務；

　　④有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作；

　　⑤有權按公司的指示協調各部門之間的工作關系；

　　⑥有權安排調度車輛的使用；

　　⑦對各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權；

　　⑧對不符合上級規定或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發放；

　　⑨對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力；

　　⑩有權根據公司總經理的指示、對辦公用房進行分配和調整，對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。

　　14、辦公室主任職責

　　①對得知生產行政工作出現異常情況，未能及時向總經理反映，以致造成重大損失負責；

　　②對公司行文發生差錯、收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責；

　　③對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損壞負責；

　　④對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時發生丟失、誤傳現象，影響工作負責；

　　⑤對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責；

　　⑥對所屬服務工作質量差，造成不良影響負責；

　　⑦對本室所屬崗位發生設備、人身、交通、火災事故負責；

　　⑧對未及時根據公司方針目標要求編制好本室方針目標以及未及時檢查、診斷和落實負責。

　　15、本辦法自發布之日起施行。

項目部辦公室主任崗位職責 篇8

　　1、在公司辦公室及酒店的領導下全面負責酒店后勤協調工作;

　　2、負責酒店車輛、清潔、保潔、員工宿舍的管理;

　　3、負責酒店員工食堂和員工餐的管理;

　　4、負責酒店設施、設備的'維修管理;

　　5、與政府有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系;

　　6、其他需辦公室溝通協調事宜。

項目部辦公室主任崗位職責 篇9

　　1、負責安排、調配商場辦公室/店長辦日常行政事務性工作，保證日常管理工作的順利進行。

　　2、負責草擬商場總經理/店長或商場行政副總經理要求的有關文件、制度、會議通知等文字材料，報商場總經理/店長或商場行政副總經理批閱后執行。

　　3、負責組織商場有關會議，落實會議紀要的撰寫、上報工作。

　　4、負責商場總結計劃等重要文書、資料的撰寫、上報工作，負責商場及各部門重要文書、資料等的收集、建檔工作。

　　5、負責商場及各部門各類報表、總結計劃等的收集、匯總、上報工作。

　　6、協助商場人力資源部或負責對商場管理人員的考核、培訓工作。

　　7、協助商場人力資源部或負責對商場各部門的業績考核和評估工作。

　　8、協助商場人力資源部或負責對商場各部門及商場總經理/店長的考勤工作。

　　9、負責公司或外來人員的接待，代安排食宿、代購票等。

　　10、負責商場車輛、食堂、員工宿舍等的后勤保障工作。上級領導調派車輛，統一與辦公室/店長辦主任聯系。

　　11、負責辦公用品的發放、員工工服的制作等工作。

　　12、負責商場黨工團活動的組織和安排。

　　13、負責辦公室/店長辦的安全管理，每日下班后關閉電源。

　　14、負責培養人才。

　　15、了解每位下屬的5個優點、3個缺點，記錄在檔。

　　16、完成上級領導交辦的其它任務。

項目部辦公室主任崗位職責 篇10

　　職位描述:

　　1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統；

　　2、負責配合總經理協調公司各部門管理工作；

　　3、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核等各項人力資源管理工作；

　　4、負責管理公司行政費用預算及固定資產等各項行政后勤事務；

　　5、負責企業文化建設。

　　任職要求：

　　1、全日制本科學歷，30歲以上，人力資源、企業管理、行政管理等相關專業；

　　2、具備5年以上人力資源、行政管理崗位工作經驗，具有把控公司內部管理能力；

　　3、熟悉國家及地方各項人事政策法規，具有豐富的人力資源管理理論基礎及實操經驗；

　　4、良好語言表達能力、組織協調能力，能承受較大的工作壓力；

　　5、具有較強的工作責任心和優秀的團隊合作精神

　　6、性格沉穩、細致，洞察力強，有較強的計劃性和條理性。

　　7、能適應6天工作制，家住公司附近地區優先。

項目部辦公室主任崗位職責 篇11

　　主持院辦公室全面工作，具體如下：

　　一、秘書工作

　　1、負責起草各類文件。

　　2、負責起草重要會議紀要。

　　二、內務工作

　　1、負責院辦公室、接待室、貴賓室、文印室、院領導辦公室等的衛生及其固定資產管理。

　　2、負責電話總機、院辦對外電話、學院傳真的接聽（收）和處理。

　　3、負責各類文件、信函的收發、處理和督辦。

　　4、負責辦公用品的申購、保管、發放。

　　5、負責會務的安排和組織。

　　6、負責來客的服務工作。

　　7、負責學院作息時間的制定。

　　8、負責總值班的管理及節假日全院值班的安排工作。

　　9、負責網站的宣傳工作。

　　三、宣傳工作

　　1、負責攝影、攝像及宣傳資料的收集、整理和保存。

　　2、負責院內相關宣傳品的制作和展示。

　　3、負責各部門宣傳的指導和檢查。

　　4、負責學院大型活動的.宣傳工作。

　　5、負責校報的編輯、印刷、發行，負責校內刊物的管理。

　　6、負責學院的對外宣傳，協調與媒體關系。

　　7、負責學院的形象策劃，協助招生辦搞好宣傳工作。

　　四、文印工作

　　1、負責學院文件的打印和復印。

　　2、負責試卷的印刷。

　　五、外聯工作

　　1、負責對外接待。

　　2、負責對外關系協調及處理。

　　3、協助各部門做好對外協調和事務處理。

　　六、印章管理

　　1、負責學院公章的保管和使用。

　　2、指導學院各部門印章的保管和使用。

　　七、法律事務

　　1、代表學院處理各類法律事務和法律糾紛。

　　2、負責與學院法律顧問和律師事務所、司法、仲裁等部門的聯系。

　　八、車輛管理

　　1、負責學院車隊的管理工作。

　　2、負責學院車輛的安排和調度。

　　3、負責車輛的入戶、使用、維修和保養。

項目部辦公室主任崗位職責 篇12

　　1.協助院長組織安排院務委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議,做好會議記錄，檢査、落實會議決議的執行情況。

　　2.協助院班子貫徹執行上級的指示和各種規章制度，協助領導維護全院師生的學習、工作和生活秩序。

　　3.組織起草學院工作計劃，撰寫工作總結、匯報及其他有關文件等。

　　4.負責做好向校、院領導及相關部門的信息反饋工作。記錄學院的大事。

　　5.負責學院公章的管理和使用，負責開具學院介紹信，審核教職工的出差,做好職工考勤工作。

　　6.協助院長做好學院的收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務管理和全院的物資管理工作。

　　7.協助領導做好安全保衛、愛國衛生等工作，組織好節假日值班以及全院函授、研究生教學的加班安排等工作。

　　8.督促、檢査、考核學院非教學人員的崗位職責的執行情況。

　　9.做好信訪、來訪的接待工作。

　　10.督促辦公室人員做好文書、教學、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。

　　11.完成學院領導交辦的其他工作。

項目部辦公室主任崗位職責 篇13

　　1. 建立健全項目公司人力資源和行政管理體系，制定和落實公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

　　2. 負責制訂和健全公司相關人事和行政制度，經批準后實施，并根據公司的實際情況、發展戰略和經營計劃制定公司的年度人力資源計劃。

　　3. 制訂和實施人力資源年度工作目標和工作計劃，考核各部門的KPI指標的完成情況;

　　4. 負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂;

　　5. 負責建立公司的培訓體系，制定公司的年度培訓計劃;

　　6. 根據公司發展規劃，對公司的各個職能部門進行職務分析，編制各崗位的崗位說明書;

　　7. 參與企業文化的建立，各項活動的組織與籌備;

項目部辦公室主任崗位職責 篇14

　　1、負責公司重要會議、重大活動的籌備及后期支持。

　　2、負責系統間工作空白或重疊事項的界定及協調、仲裁。

　　3、負責公司各類文件、檔案、辦公器材的管理與保存。

　　4、代表公司與政府對口部門和有關社會團體機構聯絡、協調。

　　5、負責公司各種證照申請與年檢等。

　　6、有權對部門及個人執行公司規章制度進行檢查督促及獎罰。

　　7、負責人員招聘、人事管理、勞動工資標準、公司安全保衛及員工膳食、宿舍、衛生、福利等的統籌管理。

　　8、定期或不定期的組織車隊、生產及有關人員對各部門生產安全及衛生大檢查，有權對檢查結果實施獎罰措施。

　　9、編制勞動保護用品計劃，負責勞保用品、辦公用品的采購以及接待客人所需物品的采購。

　　10、合理配置人才資源，組織并確定員工培訓要求與培訓計劃的實施。

項目部辦公室主任崗位職責 篇15

　　一、崗位職責

　　1、全面負責辦公室工作。

　　2、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。

　　3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議，督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。

　　4、圍繞中心各個階段的重點工作，協助領導組織開展調查、研究、總結工作，及時反映情況。

　　5、負責中心機要和人事勞資工作。

　　6、負責中心辦公經費的管理工作。

　　7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務。

　　8、負責中心車輛的管理和調度。

　　9、做好領導交辦的工作。

　　二、工作標準

　　1、辦公室工作人員分工明確、團結協作，工作有章可循，無拖拉、扯皮、推諉現象，與各科室配合密切。

　　2、公文處理及時、準確。涉密文件不泄密。

　　3、嚴格遵守行文程序，文稿起草、校對、印發無原則性差錯。

　　4、組織會議議題明確，記錄詳細，形成的會議紀要、決議、決定等文件及時、無誤。

　　5、統計、反饋、通報工作進展情況，符合規定要求。

　　6、嚴格按國家人事、勞資政策辦事，勞資工作準確、及時、無誤。

　　7、認真落實辦公經費財務管理制度，節約開支，不鋪張浪費。

　　8、及時維修車輛，保證正常使用。

項目部辦公室主任崗位職責 篇16

　　1、認真貫徹執行黨和國家關于安全生產和勞動保護的方針、政策、法令及上級有關的安全生產指示，樹立“安全第一、預防為主、綜合治理”安全生產方針。

　　2、組織審定各相關部門對安全生產規章制度和安全生產操作規程的制定、修改，監督執行安全生產規章制度和督促落實安全生產責任制。

　　3、審定本單位安全生產年度工作計劃，并督促落實。

　　4、負責監督檢查新建、擴建、改建、大修項目的安全技術措施，環境保護措施以及勞動保護措施的'“五同時”執行落實情況。

　　5、組織較大及以上事故隱患評估，并督促立項整改。

　　6、每季度召開一次安委會，分析和掌握安全生產動態，討論決定安全工作中的重大問題及應采取的措施。

　　7、審查較大及以上突發事件應急救援預案。

　　8、審核實施安全標準化管理體系運營計劃和安全標準化管理方案。

　　9、組織、協調安全生產大檢查，并對公司車輛交通安全工作進行不定期抽查、調研工作；組織、協調調查處理安全事故。

　　10、對公司負同等責任及以上人員傷亡交通事故按“四不放過”原則進行調查處理。

　　11、建立、健全安全機構，明確交通安委會職責，指導公司交通安全管理工作。

項目部辦公室主任崗位職責 篇17

　　1、負責公司日常行政和辦公服務工作，制定完善行政管理的各項規章制度;

　　2、負責公司內部重要活動和總經理辦公會議的組織與協調工作，參與公司重大文件的起草;

　　3、負責公司辦公自動化、檔案信息系統的建設和管理工作;

　　4、負責公司日常辦公用品的購置、保管、發放工作，辦公用固定資產及設備的登記、管理和日常維護工作以及車輛的使用管理工作;

　　5、辦理企業相關資質證書的年檢、年審、換證以及公司注冊、變更等登記手續工作;

　　6、協調與政府主管部門、社會職能機構的關系，建立良好的疏通渠道;

　　7、負責機構設置、人員招聘、崗位培訓、績效考核及完善各崗位職務說明書等工作。

項目部辦公室主任崗位職責 篇18

　　一、向總經理負責，主持辦公室全面工作，嚴格執行總經理各項指令，有權詢問、檢查督促各部門工作執行情況。

　　二、負責安排公司各類文稿的草擬、審核工作，有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況，及時發現問題，提出整改意見，落實獎懲制度。

　　三、加強與各個部門的聯系和溝通，對工作中的具體問題不扯皮推諉，有權協調各部門工作的動作和人際關系。

　　四、加強業務學習，提高綜合能力，促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化，有權向公司領導提出創新改革的.意見和建議。

　　五、恪守保密原則，督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理，嚴格會議制度，增強保密觀念，凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指導等，無權傳播。

　　六、負責公司人事管理，涉及到人員招聘及公司員工的升、調、降、辭退等人事調整工作時，應拿出合理化建議報總經理審批。

　　七、從節約出發，審批公司物料的購置。

　　八、有權處理分管工作范圍內的突發事件。

　　九、負責發現運作中不合格的服務項目，進行跟蹤、驗證，處理各種業務投訴。

　　十、完成總經理交辦的各項任務。

項目部辦公室主任崗位職責 篇19

　　1、執行財稅管理/核算, 內部規劃及監控;

　　2、執行資金規劃、財稅/管理報表的編制與分析;

　　3、協助優化財稅管理及監控制度;

　　4、執行公司之政策、規劃及優化安排;

　　5、負責部門員工的管理、指導、培訓及評估;

項目部辦公室主任崗位職責 篇20

　　一、掌握科學的教育理念，樹立正確的人才觀，了解國內外教育前沿信息，努力推進學校（幼兒園）教育現代化的進程。以實施素質教育、全面培養學生的創新精神和實踐能力為重點，制訂學校（幼兒園）的教育科研發展規劃和教育科研工作的方針、政策以及工作計劃。

　　二、理論與實際相結合，遵循教育科研規律，從實際出發，切實加強教育科研的開展。既要注重前瞻性、系統性，又要注重實效性。

　　三、加強對教師教育科研的崗位培訓，組織教師學習現代教育理論，普及教育科研基礎知識，引導教師積極投入到教育科研中去，以科研帶動教學和教改。

　　四、根據上級教育科研部門的要求，認真抓好學校（幼兒園）集體或個人承擔的各級各類立項課題的管理，確保按期完成，出好成果，出精品。

　　五、堅持“立足現實、著眼發展、突出重點，全面推進”的課題研究的原則，制訂校（幼兒園）級課題的立項制度，擴大教育科研的.參與面，抓好課題申報、論證、立項、計劃、實施、總結和成果推廣等課題管理各環節，使教育科研走上科學化、制度化、規范化的軌道。

　　六、及時開展各種課題研究咨詢活動，解決課題研究中的問題，促進理論和教育實踐的結合，主動為課題研究者提供指導、咨詢和信息服務，同時主動加強與上級教育科研部門的聯系，及時匯報學校教育科研和課題研究的進展情況，求得上級有關部門的幫助指導。

項目部辦公室主任崗位職責 篇21

　　1、處理好會務安排、檔案管理、公關接待工作;

　　2、做好外聯工作，負責與轄區內政府各部門、各合作單位的聯系與溝通，建立良好關系;

　　3、負責公司會議決議督辦、計劃落實和任務完成情況檢查等綜合管理工作和部門之間關系的協調工作;

　　4、房地產開發企業相關資質證照的辦理。

項目部辦公室主任崗位職責 篇22

　　一、協助制定公司總體運作戰略和運作模式，完善各項規章制度，并推動規范化的管理;制定部門年度、閱讀工作目標及計算并指導監督執行;

　　二、對日常工作中出現的問題及時反饋公司領導，并做好各項目考核記錄。

　　二、協助總經理處理一些日常的工作事務，為總經理做好參謀職權;負責公司總經理辦公會的召集、籌備、會議主持、記錄及會后協調督辦;

　　三、負責統籌公司費用的監督執行，并制定年度的費用預算工作;

　　四、負責公司大型會務、活動，日常行政接待等統籌安排;

　　五、負責公司相關政府職能部門協調及文件上傳下達;

　　六、負責公司注冊、年檢、變更等手續;

　　七、按公司規范負責公司合同、公章、收發文、檔案等管理;

　　八、負責公司會議室、宣傳展示(櫥窗、橫幅)、辦公大樓秩序、衛生等管理;

　　九、督促公司各部門貫徹執行領導決策及協調各部門相關工作關系;

　　十、負責公司車輛調配及車隊日常事物管理;

　　十一、負責公司后勤保障等相關事務;

　　十二、負責公司企業文化建設活動的實施;

　　十三、負責公司行政流程的優化、完善;

　　十四、負責公司榮譽、資質認定等申報工作;

　　十五、保衛安全防范工作。