辦公室主任崗位職責合集(精選33篇)
辦公室主任崗位職責合集 篇1
1、執(zhí)行總經理指令,全面負責總經辦的日常行政后勤工作。
3、負責酒店信息報送工作,編制完成酒店有關部門要求的報表。
4、負責酒店行政文件的起草,介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作。
5、出席酒店各種會議,結合本部門工作進行安排。協(xié)調上下級的關系及各部門的關系。
6、負責組織起草酒店工作計劃、工作總結、行政綜合性報告工作年鑒和決議,組織擬定有關全酒店性規(guī)章制度。
7、對每日值班記錄所提出的問題進行處理或報告上級。
8、負責各類文件的打印、收發(fā)、登記歸檔工作,負責正式文件及合同的打印,并上報下發(fā)。
9、處理有關投訴,根據總經理的指示,回復客人意見。
10、負責酒店印章的管理。
11、指導安保部做好酒店的安全保衛(wèi)工作;指導工程部做好酒店的設施設備的維修、保養(yǎng)等工作;指導食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。
12、負責協(xié)助處理突發(fā)事件及領導交辦的其它行政工作。
13、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。
14、負責酒店企業(yè)文化的宣傳工作,并與酒店傳媒部門聯(lián)系,及時發(fā)布重大活動信息。
15、負責酒店區(qū)域的質檢工作,檢查問題并督促整改。
16、完成總經理交辦的其他任務。
酒店辦公室主任崗位職責5
1、負責酒店總經理辦公室的日常管理工作,負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,組織并督促辦公室人員完成部門職責范圍內的各項工作任務。
2、負責總經理辦公會議的安排、記錄,并督促檢查決議、決定的執(zhí)行落實,促進各項工作規(guī)范化管理。
3、負責來文、來電、函件的批處工作,起草并核發(fā)公司各項通知、報告、工作計劃、總結等公文。
4、做好飯店公司印信的管理和使用,以及下屬各企業(yè)行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。
5、合理調度車輛,最大限度滿足各部門的工作需要。督促司機及時對車輛進行保養(yǎng)及車輛各類證件年檢。
6、完成總經理交辦的其他任務。
辦公室主任崗位職責合集 篇2
1、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織起草上報。
2、協(xié)助公司領導建立并完善公司生產質量管理技術物資會計賬務成本人事政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。
3、行使本系統(tǒng)內部日常行政監(jiān)督權利,對違法亂紀違反公司規(guī)章制度泄漏公司機密盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化科學化,提高辦事效率。
5、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
6、負責全公司系統(tǒng)思想文化建設和精神禮貌建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳教育活動。組織各類文娛體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。
7、安排總經理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情景。
8、負責公司門禁門衛(wèi)食堂職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
9、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治業(yè)務學習考評等,提高工作效率。
10、負責公司員工的招聘甄選培訓工作及生產車間薪酬審核。
11、負責公司的環(huán)境保護工作,貫徹執(zhí)行國家有關環(huán)保的法律法規(guī)條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關環(huán)保事宜。
12、負責行政辦公室的日常事務。
13、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止禮貌用語衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。
14、監(jiān)督檢查對各項方針政策上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情景。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
15、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食醫(yī)療退休休假婚喪子女教育防暑降溫等。
16、在公司領導下,協(xié)調平衡各部門關系,發(fā)生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確職責,必要時報告總經理處理。
17、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平工資市場情景及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。
18、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草修改工作規(guī)劃報告總結請示通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
19、負責對各級管理人員的考核評價,向公司領導推薦優(yōu)秀人才。
20、開展調查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經理決策參考。
21、負責公司辦公和生產場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。
辦公室主任崗位職責合集 篇3
1、在院長領導下,負責協(xié)調全院的行政管理和文秘工作(人事、總務、后勤、安全保衛(wèi)等)。
2、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。
3、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤,通訊聯(lián)絡、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。?
4、 負責本室人員的政治學習。經常深入各科室了解工作情況,加以綜合分析,向院長匯報,并提供改進工作的參考意見。
5、經常了解和掌握職工生活中的實際情況,對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工,及時向院長或董事會反映,提出幫助建議。
6、負責做好醫(yī)院的環(huán)境保護和醫(yī)院衛(wèi)生管理工作,負責協(xié)調安排全院總值班工作。?
7、負責領導醫(yī)院的行政考核,每月1號將考核情況匯總交給醫(yī)院核算辦。按辦公會決議、醫(yī)院規(guī)章制度接待或辦理院內相關行政事務。?
8、負責院領導臨時交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責合集 篇4
負責子公司文件流轉;溝通內部聯(lián)系,保證上情下達和下情上報;將領導批示件下發(fā)并留存。
對子公司形成的各種文件、合同、協(xié)議、函、會議紀要等正式文件的書寫規(guī)范化進行審查。
負責以子公司名義發(fā)文的文件編號、登記、下發(fā)管理。
負責子公司級別的會議安排和來訪接待工作,負責子公司固定資產的管理,建立相關管理臺賬,行政預算及費用管理,負責子公司辦公家具、辦公用品的購置、登記、保養(yǎng)、統(tǒng)計等管理工作。
對子公司運營中的潛在危機進行研究,并提供相應的解決、化解措施。
評估子公司重大決策和實施方案,及時提供預警指導意見。負責提起子公司內部崗位調整建議及方案,報集團審批。
在集團人力資源部指導下制定、維護子公司的崗位說明書。
依據集團確定的人力資源規(guī)劃,負責子公司非中層崗位員工的招聘工作。依權限將子公司相關招聘(競聘)、錄用、任免、晉升等結果報集團人力資源部備案。
依據集團確定的培訓規(guī)劃,制定子公司年度培訓計劃,上報集團審核。按確定的年度培訓計劃分解為季度、月度培訓計劃并組織子公司的培訓工作,并進行培訓總結。負責子公司培訓費用的管理。
辦公室主任崗位職責合集 篇5
一、負責綜合文字工作,審核黨政發(fā)文文稿;
二、負責調研、協(xié)調、督辦工作和重要會議、校務活動的組織籌備等工作;
三、負責印章管理、保密、外事、合同管理、信息、信訪、統(tǒng)計、檔案、辦公自動化、報刊征訂、收發(fā)等工作;
四、負責會議、接待、協(xié)調等服務工作;
五、完成領導交辦的其他事項。
辦公室主任崗位職責合集 篇6
1,在總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工 作任務;
2,貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;
3,組織匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結,工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理的歸 言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;
4,組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經理及公司領導協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握公司 主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;
5,負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;
6,負責監(jiān)督公司印章的使用;
7,參與公司發(fā)展規(guī)劃,年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
8,負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定,修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的 擬定講座和修改工作;
9,負責組織公司投資項目的洽談,調研,立項,報批,工程投標,開工,竣工,預決算等有關基建項目管 理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表,認真做好項目的監(jiān)督管理工作;
10,負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應,采購工作,做好物品進,出,存統(tǒng)計核 算工作;
11,負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作;
12,負責做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系,有關的法律咨詢等工作;
13,有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
14,完成公司領導交辦的其他工作任務.
辦公室主任崗位職責合集 篇7
1、負責沖壓生產正常運作,包括生產計劃安排,物料計劃控制,設備維護保養(yǎng),提高部門生產效率,能將生產流程標準化,較好地完成生產指標,能及時有效地處理各類生產異常,對問題隱患應及時采取預防措施,有責任感,勇于承擔責任。
2、確保車間安全生產,對安全隱患應及時采取預防措施,服從上級領導安排的其它工作任務。
3、有效控制車間生產成本,確保車間6S環(huán)境整潔。
辦公室主任崗位職責合集 篇8
1、負責行政辦公室的日常事務。
2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化,提高辦事效率。
5、在公司領導下,協(xié)調、平衡各部門關系,發(fā)生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。
6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司督種突發(fā)事件。
7、開展調查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經理決策參考。
8、負責公司辦公場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流、物流管理工作。
9、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、辦公大樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
10、負責保障公司的各種后勒服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作。
11、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。
12、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
辦公室主任崗位職責合集 篇9
1、貫徹執(zhí)行國家的財經法規(guī),按照《會計法》、《高等學校會計制度》和學校的財務規(guī)章制度,正確行使會計的監(jiān)督與反映職能。
2、組織和協(xié)調財務處綜合管理崗位、學生事務崗位、辦公室管理崗位等的各項工作。
3、做好學校資產管理工作。
4、組織本室的政治、業(yè)務學習,提高本科人員業(yè)務素質;執(zhí)行、落實、檢查本室全年工作計劃,年終組織本室進行年度總結。
5、負責本處一般管理工作和業(yè)務工作,獨立起草一般性公文或獨立撰寫業(yè)務性文件。
6、負責協(xié)助處長做好財政、教委、審計、物價、稅務、銀行等部門對我校的各項財務檢查的準備工作和兄弟院校對我處的來訪接待工作。
7、完成領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責合集 篇10
1,負責內部文件和外部文件的收取,編號,傳送,催辦,歸檔;
2,負責公司的文件和現場監(jiān)理資料的打印,復印,電腦管理與應用,傳真和電子郵件的收發(fā)工作;
3,保管和根據公司的具體指令使用公司印章;
4,負責公司的報刊雜志的訂閱,函件的發(fā)送和通訊系統(tǒng)的暢通;
5,負責通知公司各種會議,作好會議記錄,為公司起草有關文件;
6,負責全公司職業(yè)道德教育和企業(yè)文化建設,負責公司的生活福利,組織各種文娛治動,活躍員工業(yè)余生活;
7,負責公司的對外接待工作,并努力樹立良好的企業(yè)形象;
8,負責公司各種辦公設施,財物,用品的采購和管理,負責公司檢測設備和儀器的采購,保管和使用管理;
9,負責公司設計,驗收規(guī)范,標準圖集和其他圖書資料的購置,登記,保管和借閱管理;
10,參與工程建設監(jiān)理投標報名,標書編制和負責監(jiān)理投標文件的打印,裝訂和送遞;
11,負責項目現場監(jiān)理資料的`整理,裝訂,歸檔和保管工作;
12,負責公司員工的招聘,調配,考勤,考核和個人資料(如身份證復印件,學歷證明,執(zhí)業(yè)資格證明,登記表,相片等)和工作業(yè)績歸檔;
13,辦理人員任免,調薪,遷調,獎懲,離職,退休等各項事務;
14,負責維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對外形象,負責安排落實節(jié)假日工地和公司值班工作;
15,負責監(jiān)理協(xié)會和主管部門要求編呈的各類統(tǒng)計報表工作;
16,負責企業(yè)的年檢,負責辦理公司的營業(yè)執(zhí)照,股比結構,資質等級,法人代表變更等工作
辦公室主任崗位職責合集 篇11
1) 組織制定公司人力資源中長期戰(zhàn)略規(guī)劃并監(jiān)督執(zhí)行,打造完整的人力資源體系,研究、設計人力資源管理模式;
2) 負責簡歷暢通有效的溝通渠道及激勵機制,負責組織、實施人力資源日常工作的運營及管理;
3) 負責公司企業(yè)文化建設與推行;
4) 統(tǒng)籌管理行政各項工作,確保公司后勤保障體系正常運轉,促進業(yè)務良性運作;
5) 協(xié)助開展對外政府機關、商協(xié)會等的公共關系;
6) 整理總經辦相關文件、報告的編寫、資料整理歸檔等工作;
7) 完成領導交辦的其他工作事項
辦公室主任崗位職責合集 篇12
1.負責學校的日常行政工作,協(xié)調各處室、級部、學科中心教研室圍繞學校中心開展工作;
2.負責上級領導、外單位來賓的接待,并做好用車、膳食、住宿等方面的安排;
3.負責學校公務車輛的管理工作;
4.負責管理學校的用印并審核、開具介紹信和其他證明;
5.負責學校公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作;
6.負責學校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議及大型會議活動的準備和組織工作;
7.負責檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的貫徹執(zhí)行情況并負責催辦落實;
8.主持組織起草學校行政工作計劃和工作總結,主持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作,主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學校大事記;
9.主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作;
10.負責學校人事管理(入、轉、調、離)和人事檔案工作;
11.完成校長交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責合集 篇13
1.局機關文秘、檔案、值班、信訪、保密、政務信息和行政后勤等工作。
2.組織建立綜合信息系統(tǒng)及全系統(tǒng)統(tǒng)計、綜合信息管理工作。
3.牽頭制訂本系統(tǒng)中長期發(fā)展規(guī)劃。
4.綜合協(xié)調機關和直屬單位的有關事宜。
5.組織做好政策法規(guī)工作。
6.協(xié)調落實局長辦公會議決定和局領導交辦的其他事項。
辦公室主任崗位職責合集 篇14
1、中層管理職位,負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、指導或協(xié)助上層執(zhí)行相關的政策和制度;
綜合調研、收集與企業(yè)相關的政策法規(guī)和信息,負責分公司內外的工作協(xié)調、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執(zhí)行;
2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責公司辦公室行政管理;
3、組織公司常規(guī)會議,參與公司重大決策的研討和制定;
4、負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關系、公司網站宣傳、公司企業(yè)文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;
5、負責各職能部門績效考核與管理。
辦公室主任崗位職責合集 篇15
1、根據人力資源規(guī)劃要求,制定項目公司招聘計劃并組織實施。
2、組織開展項目公司內部培訓及月度與年度績效考評工作。
3、負責公司員工關系管理,監(jiān)督員工入職、離職及內部調動、移交等手續(xù)辦理。
4、組織策劃和實施公司對外公關活動。
5、協(xié)助公司領導和相關部門安排、落實各項重大活動和各類接待事務。
6、負責公司有關年檢、資質、信用評審等工作。
7、負責督導辦公設備、文具用品、勞保用品等的采購及管理,定期審核員工的行政費用支出,做好行政費用的預算和控制,減低開支。
8、負責項目前期報批報建事務的處理及相關政府部門的協(xié)調和維護。
9、完成領導交辦的其他工作事項。
辦公室主任崗位職責合集 篇16
1、負責推動產業(yè)布局規(guī)劃落地實施工作;
2、負責組織開展精益生產管理工作,推動樣板工廠打造;
3、負責生產安全保障、環(huán)保合規(guī)(EHS)的監(jiān)督檢查考核及事故管理。
辦公室主任崗位職責合集 篇17
1、中層管理職位,負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、指導或協(xié)助上層執(zhí)行相關的政策和制度;
綜合調研、收集與企業(yè)相關的政策法規(guī)和信息。
2、負責公司內外的工作協(xié)調、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執(zhí)行;
3、組織公司各項會議,參與公司重大決策的研討和制定;
4、負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;
5、負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;
6、負責公司各部門績效考核與管理;
7、負責公司整體工作計劃運營管理;
8、負責公司重要公文寫作。
辦公室主任崗位職責合集 篇18
1、協(xié)助校長處理日常行政事務,按照學校工作計劃,行政會議精神,安排好學校每周工作日程。
2、處理校長委派或交辦的有關聯(lián)系、召集、調查、參加會議等各項工作,處理來往電話、函件、來訪等具體事務。
3、經有關方面同意后,負責開出行政介紹信和調查、證明材料,保管和使用學校印章。
4、做好校長與各職能部門的聯(lián)系工作,上傳下達;做好校內行政會議的通知、安排工作,了解、檢查行政會和校長的決議、決定、貫徹執(zhí)行情況。起草和修改學校重大方案和制度。
5、協(xié)助學校領導做好教職工思想政治教育工作,接待和處理好教職工的情況反映和要求。
6、協(xié)助校長聯(lián)系、協(xié)調學校各共建單位、友鄰單位的關系,努力爭取社會對學校工作的支持。做好上級領導機關和兄弟單位來校檢查、參觀、訪問等工作。
7、協(xié)助校長做好教職工全員聘任、教師轉正、定級、年度考核、職稱評定等工作.
8、做好人事工作。根據上級和學校領導的決定,具體審核、經辦人事調進、調出,離退休等事宜。做好學校教師的各項統(tǒng)計報表工作。
9、負責全校的檔案工作。組織各部門按有關規(guī)定定期做好檔案的搜集、整理、分類、裝訂、歸檔工作。做好綜合檔案室對全校各種檔案資料的`管理和服務工作。
11、接收中小學郵件,分派任務,管好、用好政務網站,負責全校的各種文件的下載和上傳。具體的任務按各個所承擔的職責歸口管理,及時、準確的將各種通知發(fā)放到責任人手中。
12、完成信息部門下發(fā)的信息的整理,負責上報學校的信息,做好宣傳報道。
13、完成記錄學校的大事記,負責學校、教師各種榮譽、獲獎情況記錄工作
14、監(jiān)督各處室衛(wèi)生檢查的落實情況。
15、負責學校福利發(fā)放工作。
16、負責學校報刊雜志的征訂工作。
17、負責學校文印室、圖書室、閱覽室的協(xié)調和管理工作。
18、負責來往賓客的接待,安排會議、研討所用場地,布置會場,安排會議議程及相關事宜。
17、做好學校交給的臨時性工作和校長交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責合集 篇19
1、負責組織召開例行各類會議,整理會議紀要,對會議決議的貫徹落實進行檢查、督促
2、負責及時收集反饋公司各部門、各經營單位的工作狀況,組織協(xié)調解決異常
3、負責公司對外溝通協(xié)調,統(tǒng)籌處理對外公共關系
4、負責公司黨、團、工會等統(tǒng)籌管理工作,落實總經理臨時交辦的其他事務
辦公室主任崗位職責合集 篇20
一、掌握科學的教育理念,樹立正確的人才觀,了解國內外教育前沿信息,努力推進學校(幼兒園)教育現代化的進程。以實施素質教育、全面培養(yǎng)學生的創(chuàng)新精神和實踐能力為重點,制訂學校(幼兒園)的教育科研發(fā)展規(guī)劃和教育科研工作的方針、政策以及工作計劃。
二、理論與實際相結合,遵循教育科研規(guī)律,從實際出發(fā),切實加強教育科研的開展。既要注重前瞻性、系統(tǒng)性,又要注重實效性。
三、加強對教師教育科研的崗位培訓,組織教師學習現代教育理論,普及教育科研基礎知識,引導教師積極投入到教育科研中去,以科研帶動教學和教改。
四、根據上級教育科研部門的要求,認真抓好學校(幼兒園)集體或個人承擔的各級各類立項課題的管理,確保按期完成,出好成果,出精品。
五、堅持“立足現實、著眼發(fā)展、突出重點,全面推進”的課題研究的原則,制訂校(幼兒園)級課題的立項制度,擴大教育科研的參與面 ,抓好課題申報、論證、立項、計劃、實施、總結和成果推廣等課題管理各環(huán)節(jié),使教育科研走上科學化、制度化、規(guī)范化的軌道。
六、及時開展各種課題研究咨詢活動,解決課題研究中的問題,促進理論和教育實踐的結合,主動為課題研究者提供指導、咨詢和信息服務,同時主動加強與上級教育科研部門的聯(lián)系,及時匯報學校教育科研和課題研究的進展情況,求得上級有關部門的幫助指導。
七、通過多種渠道積極宣傳教育科研和教學改革的信息,引導教師吸收和借鑒國內外先進教育思想和教改經驗,結合自己的和學校的實際情況進行創(chuàng)造性地發(fā)揮。
八、定期舉辦各種形式的學校(幼兒園)教育科研評獎活動,及時推廣教師的教育科研研究成果并匯集成冊。
九、努力構建課題組、兼職教科研員等形式的學校(幼兒園)群眾性教育科研網絡,加強對教育科研骨干的培養(yǎng),促進廣大青年教師從實踐型、經驗型轉化為科研型。
十、加強與教導處等有關部門的協(xié)同作戰(zhàn),努力探索優(yōu)化教學、提高教學質量的途徑和辦法,注意將信息技術引進課堂,把提高課堂教學質量作為學校(幼兒園)教育科研的出發(fā)點和歸宿。
十一、加強學校(幼兒園)教育科研檔案管理,認真做好教育科研資料的收集、鑒定、整理、保管等工作,充分開發(fā)學校(幼兒園)教育科研資料資源。
十二、加強自身業(yè)務進修,努力提高思想素質、業(yè)務素質特別是教育科研能力,發(fā)揚奉獻精神和合作精神,爭做教育教學改革的帶頭人,教育理論和教育實踐相結合的探索者。
辦公室主任崗位職責合集 篇21
1.負責機關黨委日常事務工作,做好機關黨委文件材料的起草、發(fā)布,及時做好上傳下達、下情上報工作。
2.做好機關離退休黨支部組織、思想、作風和制度建設,及時了解和掌握離退休黨員的思想動態(tài),積極做好服務保障工作。
3.負責指導并督促離退休黨支部黨員理論學習。
4.做好退休黨支部黨費收繳及各種統(tǒng)計報表工作。
5.協(xié)助紀委、組織、人事等部門做好機關黨風廉政建設、干部選拔、培訓、考核等工作。
6.負責機關工會公章的使用管理,辦理工會會員關系的接轉。
7.負責機關工會網頁的建設和管理。
8.完成學校領導和機關黨委領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責合集 篇22
1、校務辦公室是在校長領導下負責學校人事、檔案、共建等工作的行政管理機構。
2、負責學校行政公文,信函的收發(fā)工作,做好“學校大事記”的收集整理:工作,及時做好歸類整理,保管好學校各類文書、檔案。
3、協(xié)助校長組織安排行政會議,做好記錄。并以學校的名義發(fā)布有關行政事項的布告、通告等。
4、根據學校工作的需要負責對內對外各項活動的設計、宣傳和組織。
5、接待處理校內外行政方面的群眾來信來訪事宜。
6、接待上級行政機天和各兄弟單位的行政領導成員的參觀與訪問。
7、負責與社區(qū)、校友會及各共建單位的協(xié)作聯(lián)系,組織和安排好有關共建的活動。
8、做好學校文書、檔案和保衛(wèi)工作,協(xié)助處理好各類事件。
9、根據學校工作需要完成校長布置的各項其它工作。
辦公室主任崗位職責合集 篇23
1.報銷的審核與收付款處理;
2.銀行對賬,統(tǒng)計銷售回款,完成資金日報;
3.基礎賬務處理與登賬;
4.發(fā)票開具,進項認證,抄報稅,印花稅及個稅申報;
5.部門臨時安排的其他工作
辦公室主任崗位職責合集 篇24
一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
二、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理。
三、協(xié)助主任各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
四、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。
五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。
六、協(xié)助辦公室主任進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
七、負責公司水電、設備維修保修等各類工作,負責保管有關各設備的保修資料。
八、會務安排:做好會前準備、公司會議的會場布置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄并整理存檔,以及會議資料的發(fā)放和收集工作。
九、協(xié)助公司行政、人事事務的管理,協(xié)助做好檔案管理工作。
十、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務,對公司的通知、文件做到及時上傳下達,并做好文件分類登記的工作。
十一、協(xié)助辦公室主任組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。
十二、根據聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質及工作能力。
十三、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。
十四、協(xié)助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等。
十五、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調工作。
十六、當主任不在崗時,履行主任職責,處理日常管理事務。
十七、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
辦公室主任崗位職責合集 篇25
1、按照行政辦公室職責,主持全面工作,并負責考核辦公室人員的履職情況;
2、負責醫(yī)院對外有關方面的聯(lián)系工作;
3、負責閱讀、外來文件的批辦、催辦工作;
4、負責督促檢查醫(yī)院決定的執(zhí)行和落實情況及重要事項的督辦工作;
5、負責醫(yī)院的節(jié)、假日總值班和領導干部值班安排,并檢查總值班情況;
6、負責醫(yī)院車輛的統(tǒng)一調配和使用;
7、負責聯(lián)系和協(xié)調醫(yī)院各部門的'工作;
8、負責協(xié)調醫(yī)院領導活動的安排。
9、負責貫徹執(zhí)行勞動人事方面的方針、政策和各項規(guī)章制度;
10、負責有關規(guī)章制度的建立與完善,規(guī)范人事管理工作;
11、協(xié)助完成醫(yī)院召開的會議及大型活動的策劃、準備、組織工作;
辦公室主任崗位職責合集 篇26
1、負責辦公室人員每天的點名、考勤工作,對個辦公室人員在崗情況進行檢查。
2、每天對辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生不低于兩次的檢查,有檢查時間和記錄。
3、每周對辦公樓各辦公室4D衛(wèi)生進行檢查不低于一次的檢查,將檢查的情況發(fā)到集團辦公室群內,每周匯總周例會進行公布。
4、一樓、三樓會議室衛(wèi)生的情況及會議室使用登記工作。
5、每月到各店面進行巡查不低于2次,檢查負責人在崗情況及員工的工作狀態(tài),對檢查的`問題進行匯總,每周一例會進行公示。每次到店進行巡查要有店面以及管理人員簽字確認。
6、辦公室各項通知整理下發(fā)的工作。
7、辦公室車輛的管理工作,制定所有車輛的信息(保險、年審時間),根據具體時間安排購買保險或對車輛進行年審工作。
8、完成公司領導臨時安排的各工作。
辦公室主任崗位職責合集 篇27
1、在分管領導的直接領導下,對辦公室工作全面負責。
2、以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。
3、根據公司總體發(fā)展目標和計劃,制定本部門目標、計劃,并貫徹實施。
4、協(xié)助公司領導處理好日常行政管理事務,聯(lián)系和協(xié)調公司內部的配合協(xié)作關系,發(fā)揮參謀、助手作用。
5、公司需上報或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關,印簽使用的審核把關,重要文檔的'查閱把關等。
6、組織辦公室做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與復印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務性日常工作。
7、妥善處理與租房單位及周邊鄰里單位關系。
8、處理公司領導交辦的其他工作事宜。
9、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。
10、制定本公司檔案管理的有關規(guī)章制度。
11、負責對各部門檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查,做好對兼職檔案人員的業(yè)務培訓工作。
12、做好各類檔案的接收、分類、編號、排架、保管、鑒別、銷毀、統(tǒng)計匯編、查閱等工作。
13、負責編制企業(yè)檔案的檢索工具,為領導、管理人員和工程技術人員利用檔案提供優(yōu)質服務。
14、積極配合、支持部門內其他工作。
辦公室主任崗位職責合集 篇28
一、崗位職責:
(一)、在總經理和分管副總領導下,負責辦公室全面工作,履行參謀、承辦、管理、服務等工作職責。
(二)、按照總經理分管領導的要求,制定完善并組織實施公司各項規(guī)章制度。
(三)、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理工作。
(四)、負責公司后勤保障工作,做好固定資產和低值易耗品的管理工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
(五)、協(xié)助公司領導做好公司內外及各部門間的聯(lián)系、協(xié)調工作,確保公司內外良好的協(xié)作關系。
(六)、負責督促、檢查行政部門對上級的指示、總經理辦公室決議及總經理決定的貫徹執(zhí)行。
(七)、初審、修改、起草以公司名義送發(fā)的各種文件,負責文印檔案管理工作。
(八)、協(xié)助公司領導做好與外界的聯(lián)系工作,組織做好日常值班和來客接待工作。
二、主要例行工作:
(一)、每周組織收集、分析、綜合公司有關生產、行政等方面的情況,主動做好典型經驗的.調查總結,及時向總經理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。
(二)、每周六下午16:00-18:00組織集體業(yè)務學習,檢查,總結本周工作和安排下周工作。
(三)、根據總經理指示,辦公室組織每周五召開總經理辦公會議。研究部署行政工作,討論決定公司行政工作重大問題。
(四)、負責起草總經理安排的綜合性工作計劃、總結和工作報告。
(五)、組織起草公司文件及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
(六)、組織做好總經理辦公室印簽、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,并及時編寫公司大事記。
(七)、協(xié)調安排設計多部門主管參加的各種會議。
(八)、組織做好員工食堂和公車的管理工作,聯(lián)系各種辦公、生活設施的保養(yǎng)和維修工作。
(九)、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。
(十)、負責完成總經理臨時交給的各項任務。
(十一)、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
(十二)、協(xié)助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
(十三)、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
(十四)、協(xié)助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
(十五)、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好會議紀要和決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
(十六)、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
(十七)、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時將處理情況向總經理匯報。
辦公室主任崗位職責合集 篇29
一、在校領導的直接領導下,按照學校辦公室的職責范圍,負責主持辦公室的全面工作,協(xié)助校領導經常了解黨的路線、方針、政策和教育法規(guī)、法令的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助校領導從事決策和其他管理工作。
二、根據校領導的指示,負責組織起草學校工作計劃、總結等文件,協(xié)助校長協(xié)調各科室的工作。使全校上下統(tǒng)一認識,相互協(xié)調和配合,不折不扣貫徹執(zhí)行學校工作任務。
三、協(xié)助校長組織好各種會議,認真記錄會議紀要,努力提高會議的質量和效果。
四、協(xié)助校長組織做好學校的管理制度建設工作,使學校一切工作有章可循。
五、按時收發(fā)上級來文,及時上報有關材料,并做好督促、催辦工作。
六、協(xié)助校長接待來人來信來訪。
七、依法保管和使用學校印章。
八、依法收集、制作學校檔案,提高檔案的開發(fā)、利用、服務的水平和效益。
九、做好教職工的聘用、轉正、職稱評審工作。
十、認真完成校領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責合集 篇30
一、黨總支辦公室主任在黨總支書記、副書記的領導下,全面負責辦公室的工作。
二、參加黨總支召開的各種會議,做好會議記錄。負責整理黨總支工作大事記,起草總支工作方面的請示、報告、復函、總結、文件等文稿。
三、管理好黨內各種文件、資料、刊物,認真做好文件的領取、傳閱、分發(fā)、登記、立卷歸檔等工作。
四、負責全院黨員、干部、人事方面的資料管理,做好各種登記表的填寫工作。
五、認真做好黨費收繳和接轉組織關系的工作。
六、按規(guī)定使用和管理好公章。
七、在黨總支的領導下,做好安全保密和保衛(wèi)工作。
八、做好黨內外群眾來訪的接待及來函、外調和函調的處理工作。
九、完成好領導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責合集 篇31
管理責任:
1. 參加公司年度總結會、計劃平衡協(xié)調會及其重在會議;
2. 參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議;
3. 參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議;
4. 參加本部門召開的`有關工作會議。
5. 對分管的工作全面負責
崗位要求:
1. 具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力;
2. 熱愛本公司,有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調能力;
3. 努力學習,積極進取,有較強的工作責任感和事業(yè)心。
辦公室主任崗位職責合集 篇32
1.協(xié)助領導處理日常政務、事務性工作,負責做好與上級各主管部門間的工作協(xié)調。
2 負責協(xié)助地方政府做好相關工作。
3 負責組織本室員工的政治、業(yè)務學習,貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策和本單位的各項規(guī)章制度,協(xié)調各部門之間的工作關系。
4 檢查落實單位內各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,對出現的問題負責協(xié)調并提出解決辦法和處理意見。
5 負責行政管理、用車管理、后勤管理等工作。
6 負責公文函件的上報、下達批轉和處理等事宜。
7 負責固定資產的管理工作。
8 負責防火、防盜、安全管理工作。
9 負責各種大型活動及會議的組織籌備工作。
10 負責日常維修及大宗基建修繕工作
11 負責會同房管部門,加強對我單位產權住宅的管理工作。
12 完成領導交辦的各項工作
辦公室主任崗位職責合集 篇33
(一)承辦職責
承辦職責指辦公室主任對領導決策的貫徹、實施,承辦各職能部門乃至下級機關、基層群眾轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。從其承辦的工作內容來看,大體有三個方面:
1、承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項
領導決策有時是"統(tǒng)一研究,分頭落實",有時是領導個人決斷。作為負責本機關、本單位綜合辦事機構的辦公室主任,對領導層的集體決策和領導個人交辦事項負有直接的承辦責任。即使是領導同志交由其他部門或其他人辦理的事項,辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責任;有時,一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關職能部門不便也不宜承辦的事項,則須由辦公室主任具體承擔、落實。
2、承辦上級部門主辦的事項
辦公室既是本級黨政機關的綜合辦事機構,是獨立存在的個體;又是從中央到地方整個辦公系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),是依存于大整體的部分。各級辦公室之間通過加強聯(lián)系,既"各自為陣",又"協(xié)同作戰(zhàn)",充分發(fā)揮辦公機構的系統(tǒng)作用和整體效能,以便更好地為各級領導服務,這是不少地方總結、創(chuàng)造出來的成功經驗。上級領導機關的辦公室向下級機關辦公室交辦一些事情,辦公室主任應主動牽頭承辦,或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關及其負責人向下級辦公機關及其負責人交辦事項的范圍較廣,除了調研任務之外,還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統(tǒng)內部自身業(yè)務建設等具體事宜,都需要下一級承辦者認真辦理。
3、承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關事項
為了保持領導機關工作的正常秩序,各職能部門和下級單位向領導機關、領導同志匯報請示工作,往往不直接去找領導同志本人,而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶,經常需要安排、處理各職能部門和下級機關轉辦的事項。例如,某部門要興辦一項事業(yè),須專題行文報請領導機關批準;行文經領導機關的辦公室登記后,工作人員要交由主任批辦,辦公室主任要負責與領導聯(lián)系,商討是否召開會議研究,要開何種會議,讓哪些人參加等等。待領導指示后,辦公室主任即可將領導指示意見轉告各職能部門和下級有關單位和部門具體貫徹執(zhí)行。
辦公室主任"承辦"的具體形式,主要有"主辦"、"會辦"、"轉辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負責具體辦理;"會辦"即會同有關部門和單位聯(lián)合辦理;"轉辦"即轉由其他有關部門和負責人辦理;"催辦"作為"會辦"、"轉辦"的有益補充,它是指督促、協(xié)助有關單位、部門和人員從速辦理有關事項。無論是"主辦"、"會辦",還是"轉辦"、"催辦",辦公室主任都應嚴肅認真,切不可敷衍塞責,草率從事。
(二)參謀職責
參謀職責指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能,社會主義現代化建設的新形勢,要求各級領導干部努力實現決策民主化。科學化,這除對領導干部本身提出更高、更嚴的要求外,還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團""參謀部",辦公室主任應當理所當然地成為"參謀長",積極主動地輔助領導決策,認真地履行自己的職責。這既是領導決策民主化、科學化的迫切需要,又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務。
辦公室主任履行其"參謀"職責,有其獨特的便利和優(yōu)勢:
(1)辦公室主任工作與領導層的工作同步運行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點,領導層確定要抓的工作,也多是辦公室主任著力要辦的事情,正是由于這種"思維共振",使得辦公室主任的工作能力與領導的工作合拍,從而為辦公室主任輔助領導決策提供了便利。
(2)辦公室主任與領導層之間具有經常接觸的便利條件,可以隨時找機會向領導陳述自己的見解和主張。
(3)辦公室主任接觸面大,信息較為靈通,對外聯(lián)系廣泛,客觀上為領導提供咨詢服務,當好領導的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責,辦公室主任要依據黨和國家政策,緊緊圍繞本地區(qū)、本部門、本單位的工作目標和主要任務以及需要領導決策的重大問題,積極主動地組織和參與各種調查研究,做好信息的收集、篩選、傳遞工作,把調查中獲得的大量第一手資料,進行綜合分析,去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里,從而提出完成各項工作任務和進行決策的有利因素和不利因素,及時向領導反饋,協(xié)助領導實施科學的宏觀決策和有效的指揮,保證各項工作目標和任務的圓滿完成。
要正確發(fā)揮辦公室主任的"參謀"職責,應當注意如下兩點:
1、在一定情況下與領導唱"對臺戲"
辦公室主任是一個雙重性的角色,他既是秘書班子的"大班長",又是協(xié)助領導決策的"參謀長"。作為"大班長"和"參謀長",他是以貫徹和領會領導意圖為使命,并以領會和貫徹的準確性和徹底性作為評價其工作優(yōu)劣的基本指標;作為"參謀長",則要依靠獨立的科學研究成果為領導服務,以提出多少真知灼見作為評價其工作優(yōu)劣的根本標志。辦公室主任既要認真領會領導意圖,又要勇于直言,使領導兼聽而明。
2、領導決策前多參謀,領導決策后多反饋
在領導決策前,辦公室主任要通過調查研究,協(xié)助領導廣泛收集同決策密切相關的各種信息,然后進行縱向、橫向的可行性研究,經過加工和篩選,為領導提供選擇的方案;在領導決策過程中,辦公室主任要通過調查研究,收集和整理方方面面的意見反饋,為領導進行冷靜周密的思考提供準確的依據,堅定領導決策的信心和決心;在領導決策后,辦公室主任要通過調查研究,了解和掌握決策意見的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助領導搞好跟蹤反饋,保證決策順利地貫徹落實,或根據變化了的客觀形勢及時進行調整。
在領導決策的全過程中,辦公室主任的"參謀"職責是十分重要的。從對領導決策發(fā)揮作用的方向上看,辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型:一是"順向"參謀,即緊隨領導決策的方向所進行的"輔助性參謀";二是"逆向參謀",即當領導的決策意圖不符合實際情況時,辦公室主任所進行的"勸阻性參謀";三是"側向"參謀,即當領導集中主要精力考慮某一方面工作時,辦公室主任為避免領導顧此失彼而進行的"提示性參謀"。
(三)管理職責
指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。根據國家有關規(guī)定和辦公室工作的實踐,辦公室主任的管理職責主要有兩個方面:
1、文書管理
文書工作是機關日常工作的組成部分,是實現機關職能的重要手段之一。黨政機關的公文工作,即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進行的由撰稿、審稿、簽發(fā)、印刷、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)所構成的整個運轉流程。辦公室作為單位的綜合辦事機構的樞紐機構,承擔文書工作是其主要任務之一。一般來說,辦公室內部均設有秘書科(股)、資料室、機要室、文印室、收發(fā)室等,分別負責辦理公文工作各個環(huán)節(jié)的具體事宜。辦公室主任對文書工作的管理,主要體現在參照各級黨政機關制定的機關公文處理辦法,結合本單位的具體情況,建立、健全各項有關制度;指導、督促各文書處理部門的工作,確保公文擬制的適用、準確、周密,確保文書處理的及時、準確、迅速,避免拖拉、積壓而貽誤工作。
2、信息管理
辦公室主任輔佐領導決策,發(fā)揮參謀職能,主要是通過向領導提供適用信息和依據信息出謀獻策而實現的。嚴格地說,信息工作也屬文書工作范疇,但鑒于它是各級辦公室的一項"新興事業(yè)",而且十分重要,需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項。在這種情況下,辦公室主任應從如下方面對信息工作進行管理。
(1)加強對信息網絡的管理。目前,各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機構為中心包括下級各辦公室信息機構在內的信息網絡(當然,該級信息機構又同時以上級的信息機構為中心)。辦公室主任首先應當加強對網絡中心即該辦公室內的信息處(科、組)的管理,使其在信息網絡內發(fā)揮帶頭、促進作用。其次,還要注意對整個網絡的管理。如健全制度,對下級或同級其他信息機構進行業(yè)務指導,組織共同行動等等。
(2)加強對信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何,即與領導決策的需求是順應,還是相逆,這是辦公室主任應當控制、管理的。一般說來,領導決策所需的信息可分為兩種類型:一是"追蹤型信息",即指領導決策形成并付諸實施以后,通過"跟蹤追擊"迅速反映實施范圍以內的有關動態(tài);二是"超前型信息",即指領導決策之前,向領導提供的能夠反映該決策的基礎、趨向及效應的"資料信息",或某個較重要的問題發(fā)生之前反映其跡象、趨勢的"信號性信息"。
(四)協(xié)調職責
指辦公室主任在聯(lián)系內外關系、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門。領導機關的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業(yè)主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的信息經過綜合匯集到辦公室,辦公室對反饋回來的信息經過綜合、分析、篩選,供領導決策時參考。作為各級黨政機關、企事業(yè)單位辦事機構的負責人的辦公室主任,在承上啟下、協(xié)調各方面的工作中起著重要的作用。
辦公室主任要全面履行其協(xié)調職責,要著力做好縱向協(xié)調、橫向協(xié)調、內部協(xié)調等多方面的工作。縱向協(xié)調,即致力于上下級之間關系溝通,上令下行,下情上達,上下緊密配合,步調一致的協(xié)調工作。辦公室主任在這方面的職責主要體現在:當上級的決定、決議、指示、命令形成后要盡快向下傳達,使之得以認真貫徹執(zhí)行,以保證政令暢通,上令下行;當下級對上級的某一決定、指示不理解或不完全理解時,要以認真負責的精神去做解釋說服工作;當下級對上級的指示、決定、命令有不同意見時,要及時、準確地予以反映,使下情得以上達,以利于上下溝通,步調一致;當下級某一單位某項工作領先時,應積極組織力量去調研,認真總結經驗,及時予以推廣以點帶面。當下級某一單位某項工作處于落后狀態(tài)時,要積極主動地協(xié)助領導進行重點幫助,"以面促點","以面帶點",使之盡快迎頭趕上;橫向協(xié)調,即致力于"左鄰右舍"、同級各業(yè)務部門之間關系的協(xié)調。
業(yè)務部門的一些部門性文件、規(guī)定,一般均須先報送辦公室主任修改、審閱,進行協(xié)調,以免對同一事項的規(guī)定不盡吻合,使下級難以適從;業(yè)務部門的一些重要工作安排,如召開請領導參加的會議、開展由領導同志"掛帥"的突擊性、臨時性工作任務等,一般也須經辦公室主任統(tǒng)一協(xié)調,以避免部門之間"撞車"和領導"超負荷"現象的發(fā)生;當各業(yè)務部門、各單位因認識和處理問題的角度不同引起矛盾時,辦公室主任更應充分發(fā)揮其協(xié)調職責,對過去已有明文規(guī)定的事項,要維護政策的嚴肅性,督促有關方面或協(xié)助領導督促有關方面加以認真貫徹落實;對過去尚無明文規(guī)定的,要在認真聽取各方意見的基礎上,處理好各有關政策精神的銜接,并向領導提出解決的意見和建議,協(xié)助領導作出裁決,把各方的意見統(tǒng)一到總政策上來;內部協(xié)調,即以辦公室內部的人員、工作為對象,使其和諧、協(xié)調地開展工作。辦公室主任要著力于室領導成員和室內各單位(處、室、科、組)之間關系的協(xié)調。在室領導班子內,要注意發(fā)揮副職的作用,要按照合理分工、分層次管理的原則,根據其特長,讓副職負責某方面或幾方面的工作,以充分發(fā)揮領導班子的整體效能。
(五)領導指揮職責
統(tǒng)一指揮是發(fā)揮組織作用,貫徹執(zhí)行決策的最重要條件。要真正發(fā)揮領導者的指揮作用,必須有日常的統(tǒng)一指揮。所謂日常指揮,具體地講,就是領導者按照既定的決策和計劃,對所屬組織的人員合理地分配任務或布置工作,及時指導和處理發(fā)生的問題。領導者的日常指揮,大體可以分為兩種,即執(zhí)行性指揮和應變性指揮。
執(zhí)行性指揮他可以叫做調度性指揮。這種指揮是在目標既定、方案現成的情況下,主。要解決貫徹落實的問題。領導者在執(zhí)行這種指揮時,應當思考的重點是怎么干、什么時間干,成功的關鍵在于堅強的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點:
一是人、財、物各種力量的調配、組合要科學、合理,力求達到投人少、收效大;
二是行動時機的抉擇,要順乎時勢,挑選最佳時刻,避開各種阻力和不利因素,利用一切助力和有利條件。比如一個軍事指揮員指揮一場運動戰(zhàn),就有一個捕捉作戰(zhàn)時機的問題。不能抓住敵人的薄弱環(huán)節(jié)時,不戰(zhàn);不是占據有利的地形條件時,也不戰(zhàn);倘若自己的優(yōu)勢兵力尚未集結起來時,還是不戰(zhàn)。
總之,一個高明的指揮員決不打無準備無把握之仗,戰(zhàn)則必勝,攻則必克。
應變性指揮,這是指在領導活動過程中遇到了新情況,或者出現了不測事件,針對客觀環(huán)境的變化靈活機動地實施指揮。領導者在進行應變性指揮時,首先要考慮的是繼續(xù)干還是不干,是按原計劃干下去還是改變計劃。取勝的決竅在于審時度勢和機動靈活。《孫子·兵勢篇》中說:"善戰(zhàn)者,求之于勢。"又說:"善戰(zhàn)人之勢,如轉回石于千切之山者"。這就是說,善于指揮作戰(zhàn)的將軍,總是憑借天時、地利等客觀情勢去求得勝利。他們依托客觀形勢而采取自己的行動,猶如在高山上滾動一塊圓形的石頭一樣,"石圓則易移,山高則勢大"。領導者在工作過程中遇到情況變化,就得因時制宜、因地制宜地進行靈活指揮,切不可固守原定計劃,一成不變,堅持蠻干。
延伸閱讀:辦公室主任工作責任管理辦法
1、辦公室主任應當負責督促、檢查行政部門對國家的方針政策、上級指示和經理辦公會議決定的貫徹執(zhí)行。
2、定期組織收集、分析、綜合公司生產、行政各方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向董事長、總經理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。
3、根據總經理提出的指示,負責組織總經理主持的工作會議,安排做好會務工作。
4、負責起草總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告,主動為總經理當好參謀。
5、組織起草總公司文件(對各職能科室以公司名義起草的文件負責審核),做好公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
6、組織做好公司印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分工作,及時編寫公司大事記。
7、會同其他部門負責協(xié)調安排涉及多部門領導參加的各種會議。
8、組織做好來客接待和車輛的管理工作。
9、指導做好電話話務與機線維修工作。
10、根據總經理提出的方針目標要求,及時編制本室方針目標,并組織檢查、診斷、落實。
11、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制定和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。
12、負責完成總經理臨時交辦的各項任務。
13、辦公室主任職權
①有權向公司各部門索取必要的資料和情況;
②對公司經理會議決議和經理指示的貫徹執(zhí)行情況,有權檢查督促;
③有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務;
④有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作;
⑤有權按公司的指示協(xié)調各部門之間的工作關系;
⑥有權安排調度車輛的使用;
⑦對各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權;
⑧對不符合上級規(guī)定或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發(fā)放;
⑨對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力;
⑩有權根據公司總經理的指示、對辦公用房進行分配和調整,對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。
14、辦公室主任職責
①對得知生產行政工作出現異常情況,未能及時向總經理反映,以致造成重大損失負責;
②對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責;
③對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責;
④對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時發(fā)生丟失、誤傳現象,影響工作負責;
⑤對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責;
⑥對所屬服務工作質量差,造成不良影響負責;
⑦對本室所屬崗位發(fā)生設備、人身、交通、火災事故負責;
⑧對未及時根據公司方針目標要求編制好本室方針目標以及未及時檢查、診斷和落實負責。
15、本辦法自發(fā)布之日起施行。