企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)(精選29篇)
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 篇1
1、組織公司會(huì)議、公關(guān)活動(dòng)以及重大活動(dòng)。
2、組織起草公司辦公室管理文件(對(duì)各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負(fù)責(zé)審核),做好全公司文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。
3、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作。
4、負(fù)責(zé)公司辦公用房的`分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門(mén)文明辦公進(jìn)行檢查督促。
5、負(fù)責(zé)公司人事管理、績(jī)效考核等工作。
6、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò),組織做好來(lái)賓接待。
7、組織做好司機(jī)和小車(chē)的管理工作。
8、代表公司接待上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟單位的來(lái)訪工作,并處理上級(jí)及外單位的信函、電話。
9、隨時(shí)解決和處理公司出現(xiàn)的各類問(wèn)題。
10、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 篇2
1.負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)制度的制定及實(shí)行,公司紅頭文件的發(fā)放及歸檔;
2.負(fù)責(zé)公司與天津市政府之間的溝通銜接工作,時(shí)時(shí)把握天津市的各項(xiàng)政策法規(guī);
3.協(xié)調(diào)組織公司會(huì)議,各種活動(dòng)及接待來(lái)訪客戶;
4.負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)匯總、發(fā)放和盤(pán)點(diǎn);
5.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)及保管,做好維護(hù)維修工作;
6.負(fù)責(zé)集團(tuán)車(chē)輛的管理及協(xié)調(diào)工作;
7.完成其他協(xié)助類工作和上級(jí)交辦的其他事務(wù)。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)落實(shí)公司董事會(huì)決策督促檢查及反饋工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定事項(xiàng)督辦、檢查和落實(shí);
2、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳,對(duì)外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;
3、根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃,組織編制、上報(bào)本部門(mén)工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)公司來(lái)往電文處理和電子檔案管理;
5、負(fù)責(zé)公司保密及后勤保障工作;負(fù)責(zé)本部門(mén)員工任用、考核、培訓(xùn)和激勵(lì);
6、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作事項(xiàng)。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳,對(duì)外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;
2、根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃,組織編制、上報(bào)本部門(mén)工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)公司來(lái)往電文處理和電子檔案管理;
4、負(fù)責(zé)公司保密及后勤保障工作;負(fù)責(zé)本部門(mén)員工任用、考核、培訓(xùn)和激勵(lì);
5、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作事項(xiàng)。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,做好辦公會(huì)議組織及紀(jì)錄工作,做好計(jì)劃總結(jié)及文稿研擬及對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò)工作
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作并流程化
3、做好企業(yè)內(nèi)外部文件的發(fā)放、登記、傳遞等工作
4、統(tǒng)籌管理公司IT相關(guān)工作及行政相關(guān)事宜
5、負(fù)責(zé)公司來(lái)賓的接待與安排,車(chē)輛使用及調(diào)配
6、有宿舍及食堂管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 篇6
1、對(duì)公司的來(lái)信來(lái)訪和對(duì)外交流工作負(fù)責(zé)。
2、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃,對(duì)各部門(mén)考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé)。
3、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料統(tǒng)計(jì)(珠海統(tǒng)計(jì))、整理、歸檔工作,并對(duì)公司大事記資料編寫(xiě)負(fù)責(zé)。
4、按校“節(jié)能辦”工作安排,組織、落實(shí)各部門(mén)的`節(jié)能工作,并對(duì)各項(xiàng)節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報(bào)工作負(fù)責(zé)。
5、對(duì)公司各部門(mén)節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。
6、對(duì)學(xué)校電話費(fèi)和車(chē)公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 篇7
1、傳達(dá)貫徹總裁會(huì)議、總裁辦公會(huì)議的決議、指令、命令及會(huì)議精神;
2、負(fù)責(zé)檢查督辦,重點(diǎn)督辦集團(tuán)各項(xiàng)重大決策、重大部署的`落實(shí)情況;
3、協(xié)調(diào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)之間、各中心之間、領(lǐng)導(dǎo)與各單位之間的關(guān)系;
4、協(xié)助總裁(經(jīng)營(yíng)班子)開(kāi)展公關(guān)、接待工作,協(xié)調(diào)處理外部相關(guān)部門(mén)關(guān)系,優(yōu)化總裁及集團(tuán)對(duì)外形象,并做好相關(guān)資源整合等;
5、總裁召集的各類重要會(huì)議的組織、召集、會(huì)務(wù)籌備協(xié)調(diào)與會(huì)議記錄。
6、保障總裁(經(jīng)營(yíng)班子)交辦工作的及時(shí)完成。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 篇8
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;
2、組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作;
3、審核各部門(mén)提交的發(fā)文文稿編輯、公司企業(yè)文化雜志及外來(lái)所發(fā)的.各類文件的處理;
4、接待公司來(lái)賓,安排及組織公司的各類會(huì)議、制定會(huì)議議程,整理會(huì)議決議,定期組織公司文化活動(dòng),提高員工歸屬感;
5、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要,對(duì)各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí);
6、全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理,貫徹崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn);
7、制定部門(mén)年度績(jī)效目標(biāo)和計(jì)劃,進(jìn)行部門(mén)內(nèi)人員配置、績(jī)效、薪酬管理,并且合理控制部門(mén)預(yù)算;
8、負(fù)責(zé)督辦公司各類證照辦理及年審工作;
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 篇9
1、制度流程建設(shè)、各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車(chē)輛管理、公司倉(cāng)儲(chǔ)及禮品庫(kù)管理;
2、行政管理體系搭建、行政采購(gòu)體系搭建維護(hù)、大型年會(huì)及重要活動(dòng)組織;
3、采購(gòu)、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺(tái)賬審核、組織固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作;
5、負(fù)責(zé)公司的上傳下達(dá)工作,做好協(xié)調(diào)和調(diào)度工作;
6、做好重要客人的接待和服務(wù)工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 篇10
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。主要表現(xiàn)在:第一,在決策形成過(guò)程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二,在決策實(shí)施過(guò)程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢(shì)、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用。第三,在決策實(shí)施過(guò)程結(jié)束后,在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動(dòng)上發(fā)揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來(lái)自三個(gè)方面。一是來(lái)自上級(jí)部門(mén)的。主要是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)交付的事項(xiàng),如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等,需要認(rèn)真對(duì)待,按期完成。二是來(lái)自站領(lǐng)導(dǎo)的。對(duì)于站班子的決策,辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí),負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任是第一責(zé)任人。三是來(lái)自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項(xiàng)或?qū)φ緝?nèi)的`意見(jiàn)建議,按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系,這就需要辦公室主任根據(jù)實(shí)際情況去處理。總之,辦公室主任對(duì)所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé)。一絲不茍,一辦到底,落到實(shí)處。
3、管理職能。管理職能主要是針對(duì)辦公室內(nèi)部而言,集中體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。一是文書(shū)管理。盡管站內(nèi)文件并不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對(duì)、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)文書(shū)工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一組織安排,負(fù)責(zé)督促、檢查,把好質(zhì)量關(guān),防止濫抄亂送和形式主義。二是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu),辦公室主任作為這個(gè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,應(yīng)該說(shuō)是事無(wú)巨細(xì),都要認(rèn)真操辦。如會(huì)議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)、對(duì)處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。
4、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能,主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào),即指致辭力于上下級(jí)之間關(guān)系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào),即指致于票證、監(jiān)控、財(cái)務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 篇11
一、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公司各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展。
二、及時(shí)收發(fā)與匯總上級(jí)部門(mén)頒發(fā)的各級(jí)文件;統(tǒng)籌把握和整理質(zhì)量管理體系文件與安全標(biāo)準(zhǔn)化文件;根據(jù)公司的實(shí)際情況,與各部門(mén)協(xié)調(diào)配合,做好各種文件資料的修改、補(bǔ)充和完善,做好各類檔案的整理工作
三、負(fù)責(zé)各類證書(shū)的年審及材料匯總工作。
四、與技術(shù)部協(xié)作,做好企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案工作與各種樣品的送檢工作。
五、根據(jù)公司需要,做好安監(jiān)局各類證書(shū)的年審與培訓(xùn)工作。
六、自覺(jué)接受各部門(mén)的檢查監(jiān)督工作,負(fù)責(zé)本部門(mén)衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生情況,執(zhí)行公司的考勤制度,做好后勤人員的考勤工作。
七、合理安排辦公車(chē)輛的使用,盡量節(jié)省出車(chē)費(fèi)用。
八、負(fù)責(zé)本公司印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。
九、組織安排工作例會(huì)及其它專門(mén)會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。
十、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門(mén)的指示、通知,傳遞各部門(mén)給公司領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。
十一、認(rèn)真做好各部門(mén)到辦公室做的復(fù)印工作,保證復(fù)印資料及時(shí)完好的提供。
十二、負(fù)責(zé)監(jiān)督與檢查各部門(mén)的質(zhì)量管理體系工作與安全標(biāo)準(zhǔn)工作的記錄情況,與生產(chǎn)部、安全部一起做好對(duì)全廠安全生產(chǎn)與現(xiàn)場(chǎng)管理的檢查工作。
十三、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司的企業(yè)文化,把公司工作作風(fēng)和工作態(tài)度的精神理念貫徹到日常工作中去。
十四、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
相關(guān)文章:
1.辦公室職責(zé)
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 篇12
1、全面主持行政部管理工作,積極貫徹上級(jí)各項(xiàng)決定,協(xié)調(diào)各職能部門(mén)及分公司各方面關(guān)系,推動(dòng)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展;
2、執(zhí)行公司文件管理制度,組織各部門(mén)文件標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的落實(shí),監(jiān)控各單位文件管理落實(shí)情況;
3、負(fù)責(zé)檔案室的管理工作,并對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);
4、公司各項(xiàng)制度的起草、擬定和完善;
5、負(fù)責(zé)行政辦公流程合理化及持續(xù)更新。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標(biāo)準(zhǔn)。
2、負(fù)責(zé)公司的辦公用品及設(shè)備網(wǎng)絡(luò)的管理。
3、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、工作任務(wù)的督辦。
4、負(fù)責(zé)公司管理文件的管理和實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、工作會(huì)等重要會(huì)議和公司重大活動(dòng)的.組織及協(xié)調(diào),提供相關(guān)文秘服務(wù)。
6、負(fù)責(zé)公司檔案、對(duì)外發(fā)文、印章管理、機(jī)要文件和保密工作。
7、負(fù)責(zé)公司日常公文處理及建設(shè)項(xiàng)目檔案和各類文件的管理工作。
8、負(fù)責(zé)公司重要信息資料的收集、整理、編寫(xiě)、傳遞和開(kāi)發(fā)利用。
9、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的秩序、衛(wèi)生及車(chē)輛的管理工作。
10、監(jiān)控公司辦公經(jīng)費(fèi)的使用和費(fèi)用審核。
11、負(fù)責(zé)公司的行政接待、對(duì)外聯(lián)絡(luò)和外事工作。
12、負(fù)責(zé)公司食堂的管理,統(tǒng)籌安排后勤工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 篇14
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。
2、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的.年度預(yù)算和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)工作。
3、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開(kāi)的會(huì)議和全體員工大會(huì)工作,并檢查、督促會(huì)議決策的落實(shí)執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)草擬公司的文件,并做好會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通知、會(huì)議文件等行政文書(shū)的撰寫(xiě)收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。
5、及時(shí)收集各部門(mén)的工作信息,對(duì)協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。
6、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)兄弟部門(mén)的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。
7、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 篇15
1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作,制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部管理;
2、組織擬訂、建立完善公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)實(shí)施與監(jiān)督執(zhí)行;
3、領(lǐng)導(dǎo)公司行政后勤服務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、辦公用品的管理;
4、負(fù)責(zé)公司級(jí)和部門(mén)會(huì)議的組織召開(kāi),以及會(huì)議決議的.跟蹤督辦;
5、研究國(guó)家/地方/行業(yè)政策及法規(guī),為公司決策提供有效支持;
6、負(fù)責(zé)公司行政方面的對(duì)外事務(wù)及各項(xiàng)活動(dòng)的組織,樹(shù)立公司對(duì)外良好形象;
7、完成公司或領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 篇16
1、統(tǒng)籌管理公司技術(shù)部及行政部工作,監(jiān)督技術(shù)部工作及后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)各部門(mén)之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司的工作項(xiàng)目調(diào)度;
2、負(fù)責(zé)制定、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作;
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng),負(fù)責(zé)安排技術(shù)部人員培訓(xùn)工作的安排布置;
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共客戶關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:
5、按時(shí)完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗(yàn)工作,保證公司正常經(jīng)營(yíng)。
6、具有較強(qiáng)的文字能力和表達(dá)能力
7、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)市政協(xié)機(jī)關(guān)辦公室的日常工作,加強(qiáng)對(duì)文秘、行政工作的領(lǐng)導(dǎo),履行好辦公室為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為委員服務(wù),為機(jī)關(guān)職工服務(wù)的職能。
2、領(lǐng)導(dǎo)、組織、安排、協(xié)調(diào)辦公室各崗位工作,及時(shí)進(jìn)行檢查督促。
3、主持主任辦公會(huì)、辦公室工作人員會(huì)議,經(jīng)常交流思想和通報(bào)工作情況,團(tuán)結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)辦公室全體同志圓滿完成工作任務(wù)。
4、負(fù)責(zé)做好辦公室工作人員的政治思想工作,關(guān)心同志的思想、學(xué)習(xí)、工作和生活情況,幫助大家解決實(shí)際困難,充分調(diào)動(dòng)全體工作人員的`積極性。
5、負(fù)責(zé)辦公室工作的全面部署,對(duì)辦公室各個(gè)崗位上的工作人員,根據(jù)工作需要進(jìn)行合理分工和調(diào)整,對(duì)辦公室干部、職工的思想、政策水平和工作實(shí)績(jī)經(jīng)常進(jìn)行考核。
6、負(fù)責(zé)組織制訂辦公室的工作計(jì)劃、工作制度、工作程序、崗位責(zé)任制并搞好檢查督促。
7、完成市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 篇18
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。
2、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)工作。
3、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開(kāi)的會(huì)議和全體員工大會(huì)工作,并檢查、督促會(huì)議決策的落實(shí)執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)草擬公司的文件,并做好會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通知、會(huì)議文件等行政文書(shū)的撰寫(xiě)收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。
5、及時(shí)收集各部門(mén)的工作信息,對(duì)協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。
6、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)兄弟部門(mén)的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。
7、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
8、對(duì)公司的來(lái)信來(lái)訪和對(duì)外交流工作負(fù)責(zé)。
9、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃,對(duì)各部門(mén)考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé)。
10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的'文件資料統(tǒng)計(jì)(珠海統(tǒng)計(jì))、整理、歸檔工作,并對(duì)公司大事記資料編寫(xiě)負(fù)責(zé)。
11、按校“節(jié)能辦”工作安排,組織、落實(shí)各部門(mén)的節(jié)能工作,并對(duì)各項(xiàng)節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報(bào)工作負(fù)責(zé)。
12、對(duì)公司各部門(mén)節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。
13、對(duì)學(xué)校電話費(fèi)和車(chē)公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 篇19
1、全面負(fù)責(zé)公司辦公室各項(xiàng)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù);
2、協(xié)助總經(jīng)理處理公司階段性或有關(guān)部門(mén)重點(diǎn)工作;
3、組織公司公文處理;
4、負(fù)責(zé)召集公司行政會(huì)議;
5、負(fù)責(zé)辦公室行政管理及思想政治工作;
6、組織起草公司文件,綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、請(qǐng)示、總結(jié)、通知函件等;
7、負(fù)責(zé)落實(shí)公司董事會(huì)決策督促檢查及反饋工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定事項(xiàng)督辦、檢查和落實(shí);
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 篇20
1、全面負(fù)責(zé)公司辦公室各項(xiàng)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù);
2、協(xié)助總經(jīng)理處理公司階段性或有關(guān)部門(mén)重點(diǎn)工作;
3、組織公司公文處理;
4、負(fù)責(zé)召集公司行政會(huì)議;
5、負(fù)責(zé)辦公室行政管理及思想政治工作;
6、組織起草公司文件,綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、請(qǐng)示、總結(jié)、通知函件等。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 篇21
1、組織制定行政及人力資源管理工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政、人力資源管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、主持部門(mén)內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 篇22
一、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公司各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展。
二、及時(shí)收發(fā)與匯總上級(jí)部門(mén)頒發(fā)的各級(jí)文件;統(tǒng)籌把握和整理質(zhì)量管理體系文件與安全標(biāo)準(zhǔn)化文件;根據(jù)公司的實(shí)際情況,與各部門(mén)協(xié)調(diào)配合,做好各種文件資料的修改、補(bǔ)充和完善,做好各類檔案的整理工作
三、負(fù)責(zé)各類證書(shū)的年審及材料匯總工作。
四、與技術(shù)部協(xié)作,做好企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案工作與各種樣品的送檢工作。
五、根據(jù)公司需要,做好安監(jiān)局各類證書(shū)的年審與培訓(xùn)工作。
六、自覺(jué)接受各部門(mén)的檢查監(jiān)督工作,負(fù)責(zé)本部門(mén)衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生情況,執(zhí)行公司的考勤制度,做好后勤人員的`考勤工作。
七、合理安排辦公車(chē)輛的使用,盡量節(jié)省出車(chē)費(fèi)用。
八、負(fù)責(zé)本公司印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。
九、組織安排工作例會(huì)及其它專門(mén)會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。
十、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門(mén)的指示、通知,傳遞各部門(mén)給公司領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。
十一、認(rèn)真做好各部門(mén)到辦公室做的復(fù)印工作,保證復(fù)印資料及時(shí)完好的提供。
十二、負(fù)責(zé)監(jiān)督與檢查各部門(mén)的質(zhì)量管理體系工作與安全標(biāo)準(zhǔn)工作的記錄情況,與生產(chǎn)部、安全部一起做好對(duì)全廠安全生產(chǎn)與現(xiàn)場(chǎng)管理的檢查工作。
十三、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司的企業(yè)文化,把公司工作作風(fēng)和工作態(tài)度的精神理念貫徹到日常工作中去。
十四、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 篇23
1、負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理;
2、參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報(bào)告,及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;
3、制訂本部門(mén)年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;
4、監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí);負(fù)責(zé)本公司員工隊(duì)伍建設(shè),提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見(jiàn);
5、制定并完善公司工作制度,檢查本部門(mén)工作的執(zhí)行情況;
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系;
7、監(jiān)督本部門(mén)的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)給予指導(dǎo)。
8、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);
9、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門(mén)之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度。
10、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
11、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的.督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
12、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
13、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 篇24
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展。
2、負(fù)責(zé)各部門(mén)人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個(gè)部門(mén)工作;直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員或文員、汽車(chē)司機(jī)、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量,服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。
3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作,規(guī)范本部門(mén)的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能,協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的工作安排,并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。
4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的`獎(jiǎng)罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。
6、收發(fā)各類文件、信函,做好報(bào)刊雜志的訂正和分發(fā)工作,編制收集各部門(mén)的有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。
7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度,傳達(dá)召集各類辦公室會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開(kāi)支。
9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度,將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
10、編制本部門(mén)各項(xiàng)工作流程,制定本部門(mén)的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施,制定本部門(mén)的工作計(jì)劃。
11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng),積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生意等工作,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。
12、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng),積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。
13、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理工作。
14、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。
15、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂(lè)活動(dòng),深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。
16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 篇25
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展。
2、負(fù)責(zé)各部門(mén)人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個(gè)部門(mén)工作。直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員(文員)、汽車(chē)司機(jī)、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。
3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作;規(guī)范本部門(mén)的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的工作安排,并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。
4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。
6、收發(fā)各類文件、信函;做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門(mén)有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。
7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達(dá)召集各類辦公會(huì)議,并做好會(huì)議記錄;做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作深入調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開(kāi)支。
9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
10、編制本部門(mén)各項(xiàng)工作流程;制定本部門(mén)的'管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施;制定本部門(mén)的工作計(jì)劃。
11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。
12、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理工作。
13、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。
14、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂(lè)活動(dòng),深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 篇26
1.負(fù)責(zé)制定部門(mén)年度工作計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;
2.負(fù)責(zé)辦公室人員工作分配,例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執(zhí)照的檢審驗(yàn)工作等;
3.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;
4.組織負(fù)責(zé)公司的重大會(huì)議、活動(dòng)等會(huì)務(wù)工作;
5.負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配;
6.負(fù)責(zé)辦公室以及下級(jí)部門(mén)的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報(bào)損報(bào)失等工作;
7.負(fù)責(zé)與后勤等部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作;
8.做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;
9.組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng);
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
相關(guān)文章:
1.辦公室職責(zé)
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 篇27
一、崗位職責(zé)
根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局辦公廳職能配置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和平共處員編制規(guī)定》、《全國(guó)稅務(wù)機(jī)關(guān)辦公室工作規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定,本崗位的主要職責(zé)是:
(一)主持辦公室全面工作,處理全局日常政務(wù)工作,組織貫徹落實(shí)局黨組決議和上級(jí)指示。
(二)負(fù)責(zé)全局后勤保障服務(wù)和行政事務(wù)工作。
(三)負(fù)責(zé)全局會(huì)議的組織工作。
(四)負(fù)責(zé)審核有關(guān)文件和報(bào)告,組織調(diào)查研究和信息交流。
(五)負(fù)責(zé)上級(jí)文件的領(lǐng)導(dǎo)指示、交辦重要事項(xiàng)的督查督辦工作。
(六)負(fù)責(zé)佤中的稅務(wù)宣傳工作,規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)并實(shí)施新聞宣傳有關(guān)事宜。
(七)制定本單位財(cái)務(wù)管理制度,并負(fù)責(zé)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理工作和固定資產(chǎn)管理工作。
(八)協(xié)調(diào)各方面工作關(guān)系,帶領(lǐng)本科室所屬人員努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
二、工作規(guī)程
(一)每日本著求實(shí)、主動(dòng)、高效、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑瓌t,向分管局領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)當(dāng)天局內(nèi)重大事項(xiàng),充分發(fā)揮辦公室作為機(jī)關(guān)工作中樞的作用,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解和掌握全局綜合情況,推進(jìn)黨和國(guó)家的方針政策和國(guó)家法律、法規(guī)的貫徹,不斷促進(jìn)全局各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
(二)組織和參與各項(xiàng)調(diào)查研究,抓好政務(wù)服務(wù),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋各方面的信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù),通過(guò)綜合分析,研究論證,擬訂建議和工作計(jì)劃,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
(三)認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決定、指示,負(fù)責(zé)組織處理日常行政事務(wù),主要包括會(huì)議組織、目標(biāo)考核檢查,督促實(shí)施局黨組決議的決議的執(zhí)行和后勤保障等事項(xiàng)。切實(shí)抓好督促檢查,促進(jìn)各項(xiàng)工作的落實(shí)。
(四)承上啟下、溝通左右,聯(lián)絡(luò)內(nèi)外,牽頭安排工作、處理問(wèn)題、解決矛盾,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系。
(五)負(fù)責(zé)本科宏觀世界所屬人員的思想政治工作,定期組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn),抓好崗位和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)等工作,提高崗位技能水平和工作效率。
(六)嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,負(fù)責(zé)組織實(shí)施經(jīng)費(fèi)收支情況的日常監(jiān)督,對(duì)本單位的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行初審把關(guān),參與本局所屬單位經(jīng)費(fèi)的內(nèi)審工作。對(duì)全局固定資產(chǎn)管理進(jìn)行審核把關(guān)。
(七)按照局黨組意見(jiàn),負(fù)責(zé)具體實(shí)施本局基建項(xiàng)目公開(kāi)招標(biāo)。
(八)擬定本局大宗物品采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)分管局長(zhǎng)審批。
(九)負(fù)責(zé)承辦市局對(duì)口處室交辦及承辦同級(jí)各職能部門(mén)和下級(jí)單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)工作要求和事項(xiàng)。
(十)負(fù)責(zé)組織制定和實(shí)施本單位目標(biāo)責(zé)任制的考核工作。
(十一)負(fù)責(zé)本級(jí)管理權(quán)限范圍內(nèi)的工作事項(xiàng)的審核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理,據(jù)實(shí)上報(bào),并向上級(jí)提出初步處理意見(jiàn)。
(十二)按照保密工作規(guī)則和檔案管理辦法和考評(píng)辦法,負(fù)責(zé)抓好全局機(jī)要保密工作和檔案管理工作,并按市局統(tǒng)一要求,進(jìn)行檔案達(dá)標(biāo)。
(十三)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)處理和轉(zhuǎn)辦人民群眾來(lái)信來(lái)訪,并及時(shí)反饋辦理情況,確保不越級(jí)上訪。
(十四)負(fù)責(zé)檢查、督促落實(shí)全局綜合治理和安全保衛(wèi)有關(guān)要求,確保局安全和正常工作秩序。
(十五)按期完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。
2、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 篇28
1,負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強(qiáng)本部門(mén)的自身管理,抓好部門(mén)職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評(píng)等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì)計(jì)賬務(wù)、成本、人事、政策等各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門(mén)關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會(huì)議,并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
9、開(kāi)展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周?chē)鷧^(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司內(nèi)治安秩序,做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。
11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作,貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護(hù)制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級(jí)環(huán)保部門(mén)聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。
13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。組織各類文娛、體育活動(dòng),活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃,并根據(jù)生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報(bào)總經(jīng)理審批。
15、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車(chē)間薪酬審核。
16、負(fù)責(zé)公司各種專項(xiàng)申請(qǐng)資料及匯報(bào)材料的組織、起草、上報(bào)。
17、負(fù)責(zé)公司門(mén)禁、門(mén)衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)管理人員的考核、評(píng)價(jià),向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。
19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著服飾,樹(shù)立公司良好的對(duì)外形象。
21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
相關(guān)文章:
1.辦公室職責(zé)
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 篇29
(一)在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的秘書(shū)、行政管理工作。
(二)安排各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計(jì)劃,總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
(三)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的.收發(fā)登記,轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
(四)負(fù)責(zé)本室人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來(lái)訪處理、參觀及來(lái)賓的接待等工作。
(五)負(fù)責(zé)緊急事件匯報(bào)、處理;