行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容(精選29篇)
行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇1
1. 負(fù)責(zé)招聘
2. 報(bào)銷發(fā)票的核查、整理、復(fù)印
3. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成倉庫的收發(fā)貨管理
4.合同的日常保管和整理
5. 完成上級(jí)交代的其他事項(xiàng)
行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇2
1、負(fù)責(zé)人員招聘、面試、培訓(xùn)、勞動(dòng)關(guān)系、人員轉(zhuǎn)正與溝通激勵(lì),做好與總部人事及時(shí)對(duì)接,人事檔案相關(guān)材料存檔并傳送總部備案等工作。
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度流程的執(zhí)行,積極踐行企業(yè)文化在子分公司落地。
3、協(xié)助經(jīng)理做好人員的各類培訓(xùn)、監(jiān)督,對(duì)照人員績(jī)效考核做人員溝通激勵(lì)。
4、對(duì)照區(qū)域編制表做好人員通訊錄、區(qū)域信息對(duì)應(yīng)、資料保全等管理工作。
行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇3
1、負(fù)責(zé)員工入離職管理,協(xié)助培訓(xùn)工作的開展;
2、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行招聘工作;選擇并且維護(hù)招聘渠道,發(fā)布招聘信息,參加各種招聘會(huì);
3、組織、安排面試,并且進(jìn)行人力資源測(cè)試;
4、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào)等工作,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;
5、協(xié)助管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);
6、協(xié)助公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇4
①辦公用品的采購及發(fā)放。
②辦公環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督以及財(cái)產(chǎn)的維護(hù)。
③辦公設(shè)備的維護(hù)。
④每月對(duì)公司水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)管理以及報(bào)銷。
⑤協(xié)助物業(yè)完成公共區(qū)域衛(wèi)生以及其他工作。
行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇5
1、協(xié)助前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;
3、協(xié)助前臺(tái)處理公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作;
4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)區(qū)域、會(huì)議室及復(fù)印機(jī)附近辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,辦公設(shè)備下班前檢查,關(guān)閉電源及門窗;
5、處理公司日常物資的采購及報(bào)銷;
6、公司大樓物業(yè)相關(guān)事項(xiàng)的溝通及處理、跟進(jìn);
7、完成上級(jí)安排的其他工作。
行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇6
1、對(duì)照公司制度做好人員出差的審核與報(bào)銷管理。
2、負(fù)責(zé)子分公司考勤、辦公用品、禮品、工具、工服等各類物品的申購,定期做好公司固定資產(chǎn)管理。
3、對(duì)照公司制度做好人員出差的審核與報(bào)銷管理,協(xié)助企宣做好各類活動(dòng)的組織與策劃
4、負(fù)責(zé)子分公司日常行政費(fèi)用控制;辦公場(chǎng)所房租、水電、宿舍、快遞、車輛管理等,配合總部做好行政事務(wù)的落實(shí)提出合理改善意見。
行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇7
作為行政助理,您的主要職責(zé)包括:
執(zhí)行物業(yè)服務(wù)中心所需的全部物品采購任務(wù)。
建立穩(wěn)定的.物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),嚴(yán)謹(jǐn)?shù)睾Y選合格且有聲譽(yù)的供應(yīng)商,并向上級(jí)匯報(bào)。
創(chuàng)建并妥善保管采購檔案,以方便實(shí)時(shí)查詢物資價(jià)格等信息。
監(jiān)管與審核公司的福利及補(bǔ)貼分配情況。
負(fù)責(zé)員工制服的定制、清洗及更換事務(wù)。
保障辦公設(shè)施的正常運(yùn)作并實(shí)施定期保養(yǎng)。
主導(dǎo)物業(yè)中心管理體系文件的運(yùn)行、優(yōu)化以及升級(jí)工作。
行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇8
行政助理作為企業(yè)中不可或缺的一環(huán),起著至關(guān)重要的作用。他們負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù),協(xié)調(diào)各部門間的溝通與合作,為企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)高效、和諧的工作環(huán)境。下面就來詳細(xì)介紹行政助理的工作內(nèi)容和職責(zé)。
一、日常行政工作
1、辦公環(huán)境管理:負(fù)責(zé)辦公室的日常維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。這包括設(shè)備維修、保養(yǎng)、采購等工作。
2、文件檔案管理:管理公司的文件、檔案、合同等資料,確保其準(zhǔn)確性和完整性。
3、會(huì)議組織與記錄:組織各類會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
4、物品采購與分發(fā):根據(jù)公司需求采購辦公用品,確保各部門物資的充足供應(yīng)。
5、考勤與工資發(fā)放:負(fù)責(zé)員工的考勤統(tǒng)計(jì),確保工資按時(shí)發(fā)放。
6、文件資料翻譯:根據(jù)需要,協(xié)助翻譯各類文件資料,確保溝通無障礙。
二、協(xié)調(diào)溝通
1、內(nèi)部溝通:協(xié)助各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),解決工作中出現(xiàn)的問題。
2、外部溝通:處理與合作伙伴、客戶、政府機(jī)構(gòu)等相關(guān)事務(wù)的聯(lián)系,確保信息的及時(shí)傳達(dá)和反饋。
3、組織培訓(xùn)與活動(dòng):協(xié)助組織內(nèi)部培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)等,提高員工的工作積極性和凝聚力。
三、行政管理
1、公司制度建設(shè):協(xié)助制定和修訂公司行政管理制度,確保規(guī)范運(yùn)作。
2、行政費(fèi)用管理:負(fù)責(zé)管理行政費(fèi)用,確保合理支出。
3、車輛管理:負(fù)責(zé)公司的車輛調(diào)度、保養(yǎng)和維修等工作,確保車輛的正常運(yùn)行。
4、固定資產(chǎn)管理:管理公司的固定資產(chǎn),包括辦公設(shè)備、家具、工具等,確保其安全和完整。
5、危機(jī)事件處理:協(xié)助應(yīng)對(duì)危機(jī)事件,協(xié)調(diào)各部門共同應(yīng)對(duì),確保企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。
四、其他職責(zé)
1、協(xié)助制定年度工作計(jì)劃與預(yù)算:行政助理需要協(xié)助制定公司的年度工作計(jì)劃和預(yù)算,確保資源的合理分配和利用。
2、數(shù)據(jù)分析與報(bào)告:負(fù)責(zé)收集、整理和分析行政相關(guān)數(shù)據(jù),提供有價(jià)值的'報(bào)告供領(lǐng)導(dǎo)參考。
3、知識(shí)管理:負(fù)責(zé)收集和整理公司內(nèi)部的重要文件、政策、規(guī)章制度等知識(shí),以便員工查閱和學(xué)習(xí)。
4、文件撰寫:撰寫各類行政文件,如通知、公告、報(bào)告等,確保語言表達(dá)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔明了。
5、團(tuán)隊(duì)建設(shè)與協(xié)作:與其他部門保持良好的協(xié)作關(guān)系,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作,共同推動(dòng)企業(yè)進(jìn)步。
行政助理在工作中應(yīng)保持高效、嚴(yán)謹(jǐn)和誠(chéng)實(shí)守信的品質(zhì),不斷提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和管理能力。同時(shí),他們還應(yīng)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài),了解相關(guān)法律法規(guī),以確保公司的行政工作合法合規(guī)。
行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇9
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù),接聽與轉(zhuǎn)接電話、接待來訪客人。
2、負(fù)責(zé)公司文件的傳真,信件和快遞收發(fā)工作。
3、負(fù)責(zé)公司部分后勤事務(wù)工作,維護(hù)辦公環(huán)境的整潔和有序;做好辦公設(shè)備的日常管理及維護(hù)。
4、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作,完成公司內(nèi)部會(huì)議室的預(yù)訂和調(diào)配;對(duì)公司在外召開的會(huì)議及接待,做好酒店、會(huì)議室、車輛等的預(yù)定及相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工因公出差的訂票工作,與售票中心核對(duì)和結(jié)算機(jī)票費(fèi)用。
6、負(fù)責(zé)做好公司每月行政費(fèi)用的報(bào)銷及分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>
7、負(fù)責(zé)辦公用品和特殊物品的制作、訂購與分發(fā),及庫存管理。保證采購物品的品質(zhì)與成本控制。
8、 負(fù)責(zé)工衣定制及管理工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置的工作。
行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇10
1、負(fù)責(zé)公司銷售及其他銷售相關(guān)文件資料的歸類、管理工作。
2、負(fù)責(zé)各類營(yíng)銷數(shù)據(jù)的整理,并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢;協(xié)助銷售總監(jiān)對(duì)相關(guān)市場(chǎng)數(shù)據(jù)做匯總、整理工作。
3、負(fù)責(zé)銷售人員周報(bào)的匯總統(tǒng)計(jì),并就相關(guān)信息整理歸檔。
4、協(xié)助銷售總監(jiān)對(duì)銷售人員的銷售費(fèi)用、市場(chǎng)費(fèi)用做初期審核,并做好歷史記錄。
5、接受委托,幫助區(qū)域經(jīng)理安排、聯(lián)系、接待來京重要客戶。
6、協(xié)助銷售總監(jiān)做好部門內(nèi)務(wù)、部門例會(huì)的組織召開,并做好會(huì)議記錄。
7、協(xié)助銷售總監(jiān)做好市場(chǎng)活動(dòng)的組織、召開工作,執(zhí)行具體會(huì)務(wù)性事務(wù)。
8、完成銷售總監(jiān)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇11
1. 負(fù)責(zé)接待來訪客人,對(duì)來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作;
2. 接聽電話及各種___件的打印和快遞信件的接收;
3. 負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔;
4. 負(fù)責(zé)員工考勤和外出登記;
5. 負(fù)責(zé)公司水電費(fèi)、電話費(fèi)等費(fèi)用繳納;
6. 維護(hù)前廳、接待區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);
7. 部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇12
1、負(fù)責(zé)訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌。
2、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞、報(bào)刊、文件,外出人員的登記工作。
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)400來電咨詢接聽,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
4、受理會(huì)議室預(yù)約,并負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦、行政管理部相關(guān)會(huì)議的訂餐食、小吃、水果等服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、公共用品、綠植的監(jiān)管、報(bào)修、維護(hù)工作。
6、負(fù)責(zé)新進(jìn)人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關(guān)用品的準(zhǔn)備,新進(jìn)人員的指紋錄入,離職人員的指紋刪除工作。
7、負(fù)責(zé)每月辦公用品、生活用品的申領(lǐng)和保管工作,每月對(duì)外快遞月結(jié)報(bào)銷工作。
8、負(fù)責(zé)每日門店宿舍付款單的處理工作。
9、負(fù)責(zé)外借公章的收回追蹤工作。
10、負(fù)責(zé)每季度統(tǒng)計(jì)、收取公司車輛的停車費(fèi)工作。
行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇13
1、負(fù)責(zé)建立并執(zhí)行公司行政管理制度,制訂各項(xiàng)行政工作計(jì)劃及程序。
2、負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)物、內(nèi)務(wù)、安全進(jìn)行管理。
3、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議及活動(dòng)的有關(guān)行政工作。
4、負(fù)責(zé)為其他部門提供及時(shí)有效的行政內(nèi)務(wù)。
5、負(fù)責(zé)公司日常用車的調(diào)配及管理。
6、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的外聯(lián)工作。
7、負(fù)責(zé)公司辦公秩序及環(huán)境的管理。
8、完成公司或部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
9、熟練使用辦公軟件,熟練宣導(dǎo)企業(yè)文化。
行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇14
1、協(xié)助行政主管辦理員工懲、獎(jiǎng)手續(xù)。
2、協(xié)助行政主管發(fā)布相關(guān)的行政信息、通知,傳達(dá)給公司所有員工。
3、協(xié)助行政主管負(fù)責(zé)公司員工人事檔案的建立與管制(電子檔及時(shí)存入電腦),新進(jìn)入職員工手續(xù)的辦理。
4、按照各部門的人力需求狀況,開展人員招聘計(jì)劃,并做好記錄(每日最少抽出時(shí)間來處理)。
5、負(fù)責(zé)核對(duì)、監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)公司員工每日/月的考勤工作及其它事務(wù)性工作(每月考勤、請(qǐng)假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡手續(xù)等。)
6、月底新工卡的發(fā)放,月初對(duì)公司員工上月的工卡做考勤匯總并及時(shí)交于行政經(jīng)理審核。
7、協(xié)助行政主管負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生的.管理及檢查工作。
8、辦公室用品的管理與監(jiān)督及相關(guān)日常工作的協(xié)調(diào)。
9、協(xié)助行政主管跟蹤網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部及策劃設(shè)計(jì)部的工作進(jìn)度并對(duì)訂單實(shí)行每日跟進(jìn)。
10、維護(hù)好行政辦公室的公共衛(wèi)生及負(fù)責(zé)客戶來訪接待事宜。
11、負(fù)責(zé)公司報(bào)紙的取放管理。
12、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的制作打印。
13、協(xié)助行政主管做好每月業(yè)績(jī)匯總及客服處理工作。
14、完成行政主管交辦的臨時(shí)事務(wù);
行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇15
1、協(xié)助標(biāo)書編制和商務(wù)詢價(jià)等相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)及客戶信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息的收集、整理及存檔分析;
3、協(xié)助銷售部部實(shí)施相關(guān)行業(yè)產(chǎn)品展示及交流;
4、對(duì)部門及自身工作提出改進(jìn)創(chuàng)新意見;
行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇16
1、跟進(jìn)電商人員的工作業(yè)績(jī),如下單量,成交量,客戶投訴率等;
2、其他各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,物流對(duì)賬,單據(jù)核對(duì)等
3、公司各項(xiàng)活動(dòng)的策劃組織及后期的行政工作;
4、完成公司安排的臨時(shí)工作。
行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇17
1、行政辦公文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;
2、各部門間的溝通信息傳達(dá)與跟蹤;
3、辦公用品及公司其他行政相關(guān)用品的.采購;
4、負(fù)責(zé)行政部外勤、部分對(duì)外事務(wù)的溝通及執(zhí)行;
5、公司各類資質(zhì)及行政類檔案的整理及備份;
6、協(xié)助行政部主管組織和安排企業(yè)各項(xiàng)對(duì)內(nèi)及對(duì)外的活動(dòng);
7、協(xié)助上級(jí)做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理;
8、完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇18
1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);
2、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施效果的跟蹤、反饋,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
5、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào),辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等;
6、建立員工關(guān)系,組織活動(dòng)。
行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇19
一、行政方面
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、處理公司對(duì)外相關(guān)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪,接聽電話及傳遞信息工作。
4、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)及做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
二、人事方面
1、負(fù)責(zé)公司各部門人員考勤。
2、負(fù)責(zé)公司人員招聘(發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料、組織安排面試)
3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司人力資源相關(guān)事務(wù)。
行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇20
1、負(fù)責(zé)公司電話、傳真和客戶咨詢的處理,來客的接待及內(nèi)部各項(xiàng)行政事務(wù);
2、負(fù)責(zé)辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放及采購,維護(hù)良好的辦公環(huán)境;
3、負(fù)責(zé)編寫公文包括會(huì)議紀(jì)要、各類通知等內(nèi)部相關(guān)行政文檔
4、負(fù)責(zé)各類印鑒、證照、文件、合同的整理、歸檔、保管、查閱及年檢工作;
5、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的安排及組織工作;
6、負(fù)責(zé)日常人事檔案的管理,協(xié)助職能管理部門及時(shí)處理各種日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作;
7、處理交辦的其他工作。
行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇21
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司主要領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,包括會(huì)議、會(huì)見、商務(wù)活動(dòng)等內(nèi)容;
2、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作及時(shí)落實(shí)反饋;
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作需要,起草各類的相關(guān)文字材料,并負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
4、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的工作需要,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇22
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)部門日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇23
1、電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪人員的接待;
2、辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放;
3、文件資料的整理存放,考勤記錄匯總;
4、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作內(nèi)容。
行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇24
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)客人接待、電話接聽、郵件和快遞的處理;
2、負(fù)責(zé)員工的考勤管理與出行安排;
3、負(fù)責(zé)公司辦公室、會(huì)議室的管理與安排;
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的詢價(jià)、采購與領(lǐng)用;
行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇25
1、普通行政崗職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行工作任務(wù);
2、協(xié)助公司日常行政管理的運(yùn)作;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助公司客戶接待,業(yè)務(wù)對(duì)接等工作;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇26
1.負(fù)責(zé)公司辦公室管理制度的監(jiān)督、執(zhí)行;
2.固定資產(chǎn)管理(分發(fā)、檢查、統(tǒng)計(jì));
3.辦公用品及耗材管理(分發(fā)、統(tǒng)計(jì));
4.公司辦公環(huán)境、設(shè)備維護(hù)及車輛管理;
5.處理電信、物業(yè)對(duì)接相關(guān)事務(wù);
6.協(xié)助公司企業(yè)文化樹立及策劃,負(fù)責(zé)公司活動(dòng)開展組織;
7.負(fù)責(zé)接待及其他外聯(lián)工作;
8.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù)。
行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇27
1.記載員工出勤情況
2.考核計(jì)算扣加工資和加班工資等
3.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度
4安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng)
5.對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔
6.履行辦公日常職責(zé)
7.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)等工作
行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇28
1、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心所需各類物資的采購工作:
2、負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷各類物資的采購供應(yīng)渠道,嚴(yán)格審查各類供應(yīng)商資質(zhì)和信譽(yù),提供上級(jí)確定:
3、建立物資采購檔案,認(rèn)真紀(jì)錄有關(guān)物資價(jià)格、以便隨時(shí)查閱:
4、監(jiān)督、審查公司各項(xiàng)福利津貼的發(fā)放
5、負(fù)責(zé)工服制作、洗滌、更換等工作
6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作
7、負(fù)責(zé)物業(yè)中心管理體系文件的運(yùn)行、管理、提升工作
行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇29
行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。
1、記錄員工出勤情況,管理打卡機(jī),填寫考勤記錄表
2、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。
3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
4、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。
5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
6、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。
7、負(fù)責(zé)公司客戶訂房、報(bào)刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。
8、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。
9、負(fù)責(zé)午餐制作、購買食材等。
9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
10、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。
11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等。
12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時(shí)完成交辦任務(wù)的,應(yīng)在第一時(shí)間上報(bào)人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)。